Správce

Modul Správce slouží k inicializaci a údržbě IS K2. Zde se nastavují parametry celého systému K2 a provádí se zde servisní zásahy. Činnost modulu lze rozčlenit do pěti základních kategorií:

• Správa číselníků - správa jazykových dodatků, středisek, typů kapitalizace, barev, písma, značek zboží, typů daní, období, period, států, dokumentů atd.
• Počáteční stavy - nastavení počátečních stavů jednotlivých číselníků.
• Správa uživatelů - správa uživatelů systému, přidělování práv, sledování doby činnosti uživatelů, případně zablokování přístupu do systému apod.
• Správa mandantů - nastavování parametrů mandanta, pro kterého budou data zpracovávána.
• Správa databází - provádění servisních zásahů jako např. odpotvrzování dokladů, obnova databází či zálohování dat.

Obr.: Stromové menu modulu Správce

Přechod systému na nový rok

Při přechodu na nový rok je nutné v IS K2 nastavit číslování knih. Zde jen vyjmenujeme, co všechno je nutné provést a na co se nesmí zapomenout.

Naplnění číselníku Období a Period

V číselníku je nutné mít zadána období pro příslušné roky, ve kterých mají být doklady vytvořeny. Do této knihy se dostaneme ze stromového menu Základní data - Období.

Obr.: Číselník Období a daně

V příslušném číselníku musíme mít zadány periody pro dané roky, ve kterých mají být doklady vytvářeny (automatické vytvoření period na celý rok provedeme klávesami Ctrl+F6). Do této knihy se dostaneme ze stromového menu Správce - Číselníky - Periody.

Obr.: Číselník Periody

Nastavení knih

Nastavení číslování knih pro další období:

V každé z níže uvedených knih se nastavuje Období (od) a Období do. Pokud je v Období do vyplněno Neom., platí tato kniha pro všechna období. Pokud je období vyplněno konkrétním rokem, je třeba nastavit číslování pro další rok.

Nastavení číslování ve "Správě knih" - pro knihy není třeba vytvářet nový záznam pro každé období, lze mít nastaveno pouze Výchozí nastavení. Pokud máme v jednotlivých obdobích odlišné nastavení, přidáme záznamy pro další období. Týká se těchto knih:

• Bankovní účty,
• Pokladny,
• Knihy prodeje,
• Knihy nákupu,
• Knihy dodavatelských ceníků,
• Knihy ostatních pohledávek,
• Knihy ostatních závazků,
• Knihy skladů,
• Knihy výroby,
• Knihy kalkulací,
• Knihy údržby,
• Knihy kvalifikací,
• Knihy marketingu,
• Knihy mzdových dokladů,
• Knihy servisních dokladů,
• Knihy majetku,
• Knihy starého majetku,
• Knihy pro Elektronická podání,
• Knihy pro eNeschopenky,
• Knihy průchodů,
• Knihy docházky,
• Knihy účetnictví,
• Knihy interních dokladů,
• Knihy listovní pošty,
• Knihy zásilkových služeb,
• Knihy závazků z mezd,
• Knihy projektů,
• Knihy upomínek,
• Knihy úrazů,
• Knihy cestovních příkazů,
• Knihy ceníků,
• Knihy JCD a stazek,
• Knihy dopravy,
• Knihy smluv pro prodej,
• Knihy smluv pro nákup,
• Knihy ostatních smluv,
• Knihy DPH,
• Knihy Intrastatu.

Obr.: Nastavení číslování ve "Správě knih"

Obr.: Nastavení knihy pro rok 2021 - Knihy prodeje

Nastavení aktuálního období uživatele

Každý uživatel může provést výběr období u konkrétní knihy. Výběr období provede přes Nastavení, které se objeví v dolní pravé části obrazovky.

Obr.: Nastavení období

Shrnutí

1. Aktuální období si zvolíte u Vámi vybrané knihy v pravém panelu obrazovky.
2. Uživatelé, kteří pořizují prvotní data – zakázky, faktury, výdejky, bankovní výpisy, pokladní doklady atd. – si nastaví nové období od 1. ledna.
3. Účetní, které účtují ještě doklady starého roku, si ponechají původní období.
4. Pokud někdo pořizuje data do nového i minulého období, musí pečlivě dbát na správné nastavení aktuálního období.
5. Veškeré číslování je pouze formální záležitost. Případný omyl nemá žádný podstatný vliv na chod IS K2.