Moduly

Systém K2 zahrnuje následující samostatné moduly:

• Základní data - obsahuje funkce pro nastavení základních číselníků, knih, parametrů, bankovních účtů a účetního rozvrhu.
• Moje kancelář - evidence úkolů, notifikační systém, nastavení kalendáře.
  • Notifikace - slouží k upozornění na určitou událost (např. potvrzení dokladu, zaplacení dokladu nebo příchozí hovor).
  • Workflow - slouží k procesnímu řízení firmy, vedení ISO dokumentace apod.
  • Kalendář - modul kalendář umožňuje správu soukromých a pracovních kalendářů spolu s kalendářem dokladů IS K2 v jednom místě.
• Komunikace - tento modul je nadstavbou modulu Marketing, slouží ke zjednodušení komunikace s klienty a pro práci s interní elektronickou poštou.
• Marketing - CRM - evidence obchodních informací, vedení údajů o partnerech, kontaktních osobách, aktivitách, nabídkách, kampaních a úkolech.
  • Nabídky/Poptávky - modul umožňuje zpracování nabídek a poptávek.
• Prodej / Zpracování zakázek - řízení výstupu zboží a služeb z firmy (účetní jednotky) k zákazníkům. Tento modul lze také nazvat Odbyt.
• Nákup / Zásobování - řízení vstupu zboží a služeb do firmy (účetní jednotky) od dodavatelů.
• Reklamace / Servis - slouží pro evidenci veškeré činnosti související s opravami a reklamacemi.
• Údržba - evidence servisovaných zařízení.
• Logistika - řízení skladů, inventarizace skladů, řízení zásilkových služeb a podpora dopravy.
  • Sklad - řízení skladových pohybů.
  • Inventury - provádění inventur skladů.
  • Zásilkové služby - podpora dodávek zboží zákazníkům prostřednictvím zásilkových společností.
  • Doprava - sledování vozidel, nákladů na jednotlivá vozidla, vystavení příkazů k jízdě, řízení rozvozů.
• Výroba - technologická příprava výroby, plánování operací a zdrojů, vyhodnocení výroby.
• Projekty - řízení projektů zahrnující frontu práce, výkazy práce včetně definování projektových rolí a zdrojů.
• Smlouvy - informace týkající se smluvních vztahů s obchodními partnery.
• Finance - agenda modulů Banka, Pokladna a Řízení financí.
• Manažerské přehledy - nástroj pro vyhodnocování dat a tvorbu analytických pohledů pomocí tzv. datových kostek (vícerozměrných matic).
• Účetnictví - vedení účetnictví firmy včetně rozborů hospodaření, sestavení rozvah a výsledovek, peněžní toky atd.
• Majetek - evidence všech druhů majetku; odpisování atd.
• Mzdy - mzdy a personalistika.
• Web a e-shop - modul slouží k pružné obchodní komunikaci prostřednictvím internetového rozhraní.
• Správa dokumentů (DMS) - databáze dokumentů firmy.
• Správce - počáteční nastavení parametrů, uživatelských práv, databází atd.