|
|
|
Penzijní připojištění a životní pojištění v modulu Mzdy
Pro příspěvky na penzijní připojištění a životní pojištění jsou v modulu Mzdy využívány tyto mzdové složky:
- 9030 Penzijní připojištění zaměstnance
- 4301 Penzijní připojištění organizace
- 9050 Životní pojištění zaměstnance
- 4302 Životní pojištění organizace
- 4311 Pojištění - přidanění (vytváří program)
9030 - Penzijní připojištění zaměstnance
Mzdová složka 9030 - Penzijní připojištění zaměstnance je vstupní mzdovou složkou pro zadání části příspěvku na penzijní připojištění hrazeného zaměstnancem. Tato mzdová složka se vloží příslušnému zaměstnanci do jeho trvalých mzdových složek.
Obr.: Mzdová složka 9030 - Penzijní připojištění zaměstnance
V polích Platnost od určujeme dobu platnosti této mzdové složky. Pokud tato pole vyplněna nejsou, složka platí neomezeně. Příjemce dané srážky se zadává do pole Srážka pracovníka nebo do pole Srážka organizace podle toho, zda se jedná o hromadnou platbu nebo pouze o platbu za daného pracovníka. Poté jsou automaticky vyplněna zbývající pole určující bankovní spojení. Pole Částka slouží k zadání výše příspěvku.
4301 - Penzijní připojištění organizace
Mzdová složka "4301 - Penzijní připojištění organizace" je mzdovou složkou pro zadávání té části penzijního připojištění, kterou hradí organizace zaměstnancům. Pokud tedy firma přispívá na penzijní připojištění svým zaměstnancům, zadá se tato mzdová složka příslušnému zaměstnanci do jeho trvalých mzdových složek. Pro zadání pevné částky příspěvku vyplníme pole Částka. Pokud bychom chtěli složku časově omezit, vyplníme pole Období platnosti.
Srážku ze mzdy, na kterou mají být příspěvky zasílány, vybereme v poli Srážka zaměstnance (pro individuální platby) nebo v poli Srážka organizace (pro hromadné zasílání plateb - za všechny zaměstnance v sumě jednou částkou).
Obr.: Formulář pro zadání MS 4301 Penzijní pojištění organizace
Příspěvek hrazený firmou lze stanovit také pohyblivě a omezit stanovením maximální hodnoty příspěvku v poli Částka.
- Určením procenta vyměřovacího základu sociálního pojištění - zatrženo pole Procentem (VZ soc.) a vepsána hodnota procenta do pole Sazba
- Určením procenta z hrubé mzdy - zatrženo pole Procentem a také zatrženo pole Procentem hrubé mzdy, vepsána hodnota procenta do pole Sazba
- Určením procenta ze základní mzdy (z druhé strany Mzdových údajů pole Základní mzda) - zatrženo pole Procentem a také zatrženo pole Procentem základní mzdy, vepsána hodnota procenta do pole Sazba
Příspěvek hrazený firmou lze stanovit pomocí zatržítka Částka plus procenta také jako součet částky (zadané v poli Částka) a procenta (nastaveného v části Procentem).
9050 - Životní pojištění zaměstnance
Mzdová složka 9050 - Životní pojištění zaměstnance je mzdovou složkou pro zadání příspěvku na životní pojištění hrazeného zaměstnancem.
Obr.: Mzdová složka 905 - Životní pojištění zaměstnance
V polích Platnost od a Platnost do určujeme dobu platnosti této mzdové složky. Pokud tato pole vyplněna nejsou, složka platí neomezeně. Do pole Částka se zadává výše příspěvku zaměstnance vždy pevnou částkou. Příjemce dané srážky se zadává do pole Srážka zaměstnance nebo Srážka organizace a poté jsou automaticky vyplněna zbývající pole určující bankovní spojení.
4302 - Životní pojištění organizace
Pro příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění zaměstnance je programem vyhrazena a kontrolována mzdová složka "4302 - Životní pojištění organizace".
Srážku z mezd, na kterou mají být příspěvky zasílány, vybereme v poli Srážka zaměstnance (pro individuální platby) nebo v poli Srážka organizace (pro hromadné zasílání plateb - za všechny zaměstnance v sumě jednotnou částkou). Výši příspěvku doplníme do pole Částka. Pokud bychom chtěli složku časově omezit, vyplníme Období platnosti.
Obr.: Formulář pro zadání MS 4302 Životní pojištění organizace
Také příspěvek na životní pojištění hrazený firmou lze stanovit pohyblivě a omezit stanovením maximální hodnoty příspěvku v poli Částka.
- Určením procenta vyměřovacího základu sociálního pojištění - zatrženo pole Procentem (VZ soc.) a vepsána hodnota procenta do pole Sazba
- Určením procenta z hrubé mzdy - zatrženo pole Procentem a také zatrženo pole Procentem hrubé mzdy, vepsána hodnota procenta do pole Sazba
- Určením procenta ze základní mzdy (z druhé strany Mzdových údajů pole Základní mzda) - zatrženo pole Procentem a také zatrženo pole Procentem základní mzdy, vepsána hodnota procenta do pole Sazba
Příspěvek hrazený firmou lze stanovit pomocí zatržítka Částka plus procenta také jako součet částky (zadané v poli Částka) a procenta (nastaveného v části Procentem).
4311 - Pojištění - přidanění
Tato mzdová složka je generována programem automaticky po překročení limitu pro příspěvek zaměstnavatele v úhrnu za penzijní připojištění a životní pojištění. O tuto částku se poté zvyšují základy pro výpočet daně z příjmu i sociální a zdravotní pojištění.
Obr.: Automaticky vytvořená MS 4311 z výstupní strany Mzdových údajů - formulář
Na vytvoření mzdové složky je uživatel upozorněn při výpočtu mezd hlášením do chybového protokolu:
Obr.: Hlášení v chybovém protokolu
Příspěvky na penzijní a životní pojištění
Tento skript umožňuje hromadně vytvořit popř. provést změnu mzdových složek pro penzijní připojištění a životní pojištění na straně Trvalé položky Mzdových údajů. Skript spouští funkci Hromadný zápis penzijního a životního pojištění.
Hromadná platba životního pojištění a penzijního pojištění
V IS K2 je možnost posílat hromadně platby na životní a penzijní pojištění a to pomocí dvou skriptů, které jsou spustitelné nad Mzdovými údaji. Jedná se o skript Hromadné platby – nastavení parametrů, druhým skriptem je Hromadné platby – výpočet a export.
Skriptový formulář byl zhotoven podle vzoru České pojišťovny (životní pojištění) a podle vzoru Asociace penzijních fondů (penzijní pojištění).
- Hromadné platby – nastavení parametrů
Tento formulářový skript je určen pro nastavení parametrů plateb.
- Hromadné platby – výpočet a export
Spuštěním skriptu je proveden výpočet a vytvořen exportní platební soubor. Pokud zaměstnavatel hradí příspěvky a zároveň provádí srážku ze mzdy svým zaměstnancům na jejich životní pojištění, vytvoří se dva platební soubory. U penzijního pojištění se vytváří pouze jeden platební soubor.
Hromadnou platbou se rozumí úhrada příspěvků na penzijní nebo životní pojištění za všechny zaměstnance dohromady jednou částkou. Tento způsob úhrady nejen snižuje administrativní náklady, ale také výrazně snižuje náročnost provedení. Současně se zasláním hromadné platby je vždy nutno dodat rozpis, tj. soupisku smluv a výši příspěvků, na němž má být tato částka rozúčtována.
1. Vytvoření srážek z mezd a mzdových složek pro životní pojištění:
a) Hromadným zápisem
b) Individuálně
2. Provedení Předvýpočtu (Shift + F3) a Výpočtu (Ctrl + F3)
3. Spuštění skriptu Hromadné platby - nastavení parametrů
4. Spuštění skriptu Hromadné platby - výpočet a export
5. Sestava Rozpis hromadných plateb
6. Závazky z mezd
Jednotlivé body jsou dále blíže popsány.
Po spuštění skriptu se objeví prázdné formulářové okno. Klávesou Insert zobrazíme další okno, kde se do pole Název vyplní název pojišťovny. Další dvě pole (typ pojištění a typ exportu) jsou již předvylpněny. U životního pojištění pole Vzor souboru nevyplňujeme - program vygeneruje automaticky!
Zatržením pole "Blokovat", nebude při spuštění skriptu Penzijní a životní pojištění - výpočet a export vytvořen platební soubor. Další pole slouží pro nastavení zasílání exportních souborů emailem (kam se soubor odesílá, předmět, text emailu).
Obr.: Formulářové okno skriptu Hromadné platby - nastavení parametrů
Ve formuláři Hromadné platby - nastavení parametrů klikneme na záložku Příspěvky zaměstnavatele. V pravé části formuláře doplníme Srážku organizace pro příspěvky zaměstnavatele (strana první).
Obr.: Formulář pro výběr srážky a složky zaměstnavatele
Obdobně vyplníme oddíl Srážky ze mzdy zaměstnance. Z knihy Srážky z mezd za organizaci vybereme srážku na pojišťovnu a na druhou stranu uvedeme číslo Mzdové složky (9050).
Obr.: Srážka a složka příspěvku za zaměstnance
Jestliže máme nastaven skript Hromadné platby - nastavení parametrů a proveden Předvýpočet i Výpočet (pokud by nebyl proveden Předvýpočet MS 9050 a 4302 by se nezobrazily na 5. straně Mzdových údajů a nebyly by zahrnuty do konečného výpočtu), můžeme přistoupit ke spuštění skriptu Hromadné platby - výpočet a export. Pokud zaměstnavatel hradí příspěvky a zároveň provádí srážku ze mzdy svým zaměstnancům na životní pojištění, vytvoří se dva platební soubory. Po spuštění skriptu se zobrazí formulář, ze kterého můžeme vyčíst informace o celkové částce za příspěvky zaměstnavatele a srážkách ze mzdy zaměstnanců na životní pojištění (pole Součet). Dále je na formuláři uvedena cesta k vytvořenému platebnímu souboru a Název souboru.
Po stisku OK se vytváří exportní soubory do uživatelského adresáře.
Obr.: Zobrazení informací o platebních souborech
Pro získání podrobnějších údajů můžeme jednotlivé záznamy u každé položky ještě rozkliknout.
Obr.: Zobrazení jednotlivých záznamů
Na formuláři je přes tlačítko Odeslání emailem umožněno exportní soubor rovnou odeslat (nastavení pro odeslání emailu se provedlo ve skriptu Hromadné platby - nastavení parametrů). Odesílání souborů emailem ovlivňuje parametr "DirectSend" . V případě implicitního nastavení parametru na "NE" se po stisknu tlačítka otevře výchozí poštovní klient (např. Outlook) s předvyplněnou novou zprávou a přiloženým exportním souborem. V případě nastavení tohoto parametru na "ANO" se pro odeslání souboru použije přímo pošta v K2.
Rozpis hromadných plateb
Rozpis jednotlivých příspěvků zaměstnavatele i plateb životního pojištění pracovníky získáme zobrazením sestavy Rozpis hromadných plateb (MZD_HRPL.AM).
Číslo procesu: MZD016 |
Id. číslo skriptu: FMZD038 |
Soubor: MZD_PZP.PAS |
Popis skriptu: Skript je určen pro nastavení parametrů - vyberou se zde příslušné mzdové složky a srážky pro srážky zaměstnance a příspěvky zaměstnavatele. |
||
Adresa ve stromu: |
||
Parametry skriptu:
Bez parametrů.
|
Číslo procesu: MZD016 |
Id. číslo skriptu: FMZD039 |
Soubor: MZD_PZPE.PAS |
Popis skriptu: Spuštěním skriptu je proveden výpočet penzijního a životního pojištění a vytvořeny exportní platební soubory. |
||
Adresa ve stromu: |
||
Parametry skriptu:
DirectSend - Přímé odeslání emailu. NE - email se odešle pomocí otevření výchozího poštovního klienta (např. Outlook). ANO - email je odeslán přímo prostřednictvím pošty v K2. |
NoInterActive - Ne Ano - nezobrazí se vstupní formulář. |
PathForExport Cesta exportního souboru. |
PayDate Datum splatnosti hromadné platby. |
Zcela obdobným způsobem postupujeme také u penzijního pojištění.
1. Vytvoření srážek ze mzdy a mzdových složek pro penzijní pojištění:
a) Hromadným zápisem
b) Individuálně
2. Provedení Předvýpočtu a Výpočtu
3. Spuštění skriptu Hromadné platby - nastavení parametrů u penzijního pojištění
- Po spuštění skriptu se objeví prázdné formulářové okno. Klávesou Insert zobrazíme další okno, kde se do pole Název vyplní název penzijního fondu. Změníme Typ pojištění na Penzijní připojištění a Typ exportu dle Asociace penzijních fondů. Zatržením pole "Blokovat", nebude při spuštění skriptu Hromadné platby - výpočet a export vytvořen platební soubor. Do pole Vzor souboru zadáváme název exportovaného souboru ve tvaru: \složka\název (ale také zde může být pouze název souboru např. penzijni). Následující pole slouží k nastavení odesílání exportního souboru emailem (komu, předmět, text emailu).
Obr.: Formulářové okno skriptu Hromadné platby - nastavení parametrů penzijního připojištění
- V části Další nastavení dle typu exportu je možné nastavit posun o měsíc dopředu, číli údaje vyexportované například z období leden, se budou v exportním souboru vztahovat k měsíci únoru.
Obr.: Porun období exportního souboru
4. Spuštění skriptu Hromadné platby - výpočet a export
- Po spuštění skriptu můžeme prohlížet podrobněji zadané údaje o penzijním fondu a jednotlivých záznamů. Tyto informace jsou obsaženy v textovém souboru pro hromadné platby.
Obr.: Zobrazení záznamů Penzijního fondu
5. Sestava Rozpis hromadných plateb
6. Závazky z mezd
Sestavy pro penzijní a životní pojištění
Sestavy pro Penzijní a životní připojištění naleznete v Katalogu sestav.