Statistika ISPV
Tato statistika je součástí programu statistických zjišťování, který vydává Český statistický úřad před začátkem každého kalendářního roku ve Sbírce zákonů ČR. Ministerstvo práce a sociálních věcí, jako orgán vykonávající státní statistickou službu, provádí Čtvrtletní šetření o průměrném výdělku v rámci Informačního systému o průměrném výdělku (ISPV).
Zpracovatelem ISPV – pravidelného výběrového statistického zjišťování mzdové úrovně zaměstnanců – je na základě pověření MPSV firma TREXIMA, spol. s r.o.
V IS K2 v modulu Mzdy byla vytvořena kniha Statistika ISPV, která umožňuje vytvoření vstupních dat pro statistické zjišťování "Čtvrtletní šetření o průměrném výdělku od roku 2009". Je umístěna ve stromovém menu v části Mzdy – Mzdové údaje – Statistiky.
Obr.: Zařazení aplikace ve stromovém menu
Vybrané informace o zaměstnavateli a zaměstnancích se zasílají vždy za kalendářní čtvrtletí, a to za zaměstnance kumulovaně od počátku roku. Aplikaci je tedy nutno spouštět vždy až po ukončení zpracování mezd posledního měsíce čtvrtletí. V případě zasílání údajů za zaměstnance (za 2. a 4. kvartál) je nutné mít proveden předvýpočet prvního měsíce následujícího čtvrtletí, aby byly spočítány průměry pro náhrady mezd a tyto se mohly do aplikace načíst.
Statistika ISPV načítá z Modulu Mzdy potřebná data, umožňuje jejich editaci a export do požadovaného souboru ve formátu XML popř. TXT.
- Pro zajištění správného načtení dat je třeba mít vyplněny v knize Pracovní vztahy na záložce Účtování v částí Údaje pro výkazy pole CZ-ISCO a CZ-ICSE (Pokud tento není vyplněn, pak se dosadí číselný kód vytvořený z pole Prac. právní vztah a Doba trvání na základních údajích Pracovního vztahu.) .
- U vedoucích zaměstnanců je třeba na této straně zatrhnout zatržítko Vedoucí zaměstnanec
- Při aktualizaci je potřeba zadat parametr "LAU1" do něj zadat číslo územní jednotky.
- U zaměstnanců v pracovním poměru s vyšším než základním vzděláním se musí zadat Obor vzdělání. U zaměstnanců se základním a nižším vzděláním zůstane položka OBORVZD v ISPV prázdná. Údaj se načítá z knihy Personální údaje - Položky - Vzdělání kde musí být vyplněn v poli Obor vzdělání (Kód pro ISPV). Při načítání hodnoty se hledá první položka ve Vzdělání se stejnym stupněm, jako je v hlavičce Personalistiky ( Personální údaje - Základní údaje- pole Vzdělání) a kde je vyplněn tento Kód.
Práce se statistikou ISPV
Do knihy Statistika ISPV se budou postupně načítat jednotlivé záznamy. Každé čtvrtletí v této knize přibude nová položka, která představuje novou statistiku pro příslušné období. Předcházející čtvrtletní statistiky se zde historicky ukládají.
Po spuštění se v knize zobrazí záznamy pro knihu mzdových dokladů té firmy, kterou má uživatel nastavenu. Generování a vytváření nových záznamů probíhá také pro knihu mzdových dokladů té firmy, kterou má uživatel nastavenu.
Obr.: Zobrazení položek v knize ISPV
Novou položku tzn. čtvrtletní statistiku je nutné v této knize vytvořit pomocí funkce Statistika ISPV - aktualizace (SRISPV_Actualize.PAS). Tato funkce se spouští ze stromového menu nebo je možné ji zařadit do Funkce a tisk nad knihou Statistika ISPV a také na lištu do ribbonu. Funkce ze Mzdových popř. Personálních údajů vytváří nové položky statistiky ISPV.
Po spuštění funkce Aktualizace je nutné zadat čtvrtletí, za které je statistika vytvářena. Pokud si přejeme načíst také údaje o pracovních poměrech, zatrhneme pole Načíst údaje o pracovních poměrech. Data o pracovních poměrech se zjišťují pololetně, data o ekonomickém subjektu se zjišťují čtvrtletně. Poté je již vytvořen nový záznam, který představuje statistiku ISPV pro zvolené období.
Obr.: Volba období
Celkové množství statistických údajů je rozděleno na 2 oblastí. Je to okruh informací o ekonomickém subjektu a soubor informací o zaměstnancích.
Soubor informací o ekonomickém subjektu je umístěn na záložce Součty knihy Statistika ISPV a jsou zde zobrazena všechna pole statistiky ISPV podávající informace o ekonomickém subjektu jako celku. Jedná se o následující skupiny položek:
- identifikační a adresní údaje o ekonomické subjektu, kniha mzdových dokladů
- agregované údaje za všechny zaměstnance, kteří byli v posledním čtvrtletí zahrnuti do evidenčního počtu,
- údaje o ostatních osobních nákladech za poslední čtvrtletí.
Obr.: Součty knihy Statistika ISPV - Údaje za organizaci
Na záložce Pracovní poměry knihy Statistika ISPV jsou zobrazeny údaje týkající se všech pracovních poměrů zaměstnanců, kteří byli alespoň jeden den ve sledovaném období v evidenčním počtu. Jedná se o tyto skupiny položek:
- osobní charakteristiky zaměstnance
- základní charakteristiky pracovního poměru
- charakteristiky pracovní doby a její struktury
- charakteristiky hrubé mzdy a její struktury
- průměrný hodinový výdělek vypočtený za poslední čtvrtletí
Obr.: Pracovní poměry - Údaje za zaměstnance
Jednotlivé pracovní poměry zde představují položky. Po rozkliknutí příslušné položky je možné si zobrazit všechna vyplněná pole pro statistiku ISPV tohoto konkrétního pracovního poměru. Pokud položka obsahuje nějakou chybu, pak je zde vyplněn Text chyby.
Obr.: Kniha Statistika ISPV - položka
S položkami pracovních poměrů lze dále pracovat. Hromadnou změnu lze provést pomocí Funkce tabulky - Hromadná změna (nad položkami označenými hvězdičkou):
Obr.: Hromadná změna položek
Obr.: Formulář pro hromadnou změnu
Export statistických dat do textového souboru probíhá ve dvou krocích. Pomocí kombinace kláves Ctrl+F7 se vytvoří nejprve soubor s daty o ekonomickém subjektu jako celku a po uložení je vytvořen druhý soubor ve formátu *.txt s jednotlivými položkami tzn. pracovními poměry.
Export údajů statistiky ISPV
Pro export údajů Statistiky ISPV slouží funkce Statistika ISPV - export (SRISPV_Export.PAS), kterou je možné spustit ze stromového menu, nebo zařadit přímo do Funkce a Tisk nad knihou Statistika ISPV.
Funkce umožňuje ze záznamů vybraných v této knize vytvořit soubor v předepsaném formátu *.xml popř. *.txt (dle zadaného parametru ExportType - implicitně XML) a uložit ho na zvoleném místě na disku.
Obr.: Statistika ISPV - export
Před předáním statistických dat na MPSV, je vhodné zkontrolovat data na možné chybové a „podezřelé“ hodnoty. Pro tyto kontroly případně pro ruční pořízení vstupních dat, je společností Trexima nabízen "Lokální pořizovací program" a "Internetový kontrolní program". Oba programy nabízejí šifrované odesílání dat. Pořizovací program je vytvořen firmou Trexima pro rok 2009 nově. Pro správnou kontrolu vyexportovaných dat je nutné tento program stáhnout a nainstalovat. Program je k dispozici ke stažení na internetové stránce www.ispv.cz/LPP/.
Popis polí a jejich zdroje
V následujících tabulkách jsou popsány jednotlivé položky s upřesněním zdroje v IS K2. Z toho vyplývá potřeba pečlivé kontroly a nastavení doplňkových údajů do modulu pro tuto statistiku.
Informace o ekonomickém subjektu
POLE |
POPIS |
ZDROJ V IS K2 |
ICO |
IČ ekonomického subjektu |
Správa multi company v modulu Správce v IS K2. |
NAZEV |
Obchodní jméno ekonomického subjektu |
Správa multi company v modulu Správce v IS K2. |
ULICEP |
Ulice a číslo popisné |
Správa multi company v modulu Správce v IS K2. |
MISTO |
Sídlo ekonomického subjektu |
Správa multi company v modulu Správce v IS K2. |
PSC |
|
Správa multi company v modulu Správce v IS K2. |
LAU1 |
Kód územní jednotky |
Číselník LAU1 parametr skriptu. |
HRMZDYQ |
Celkové hrubé mzdy |
Součet z položek údajů o zaměstnanci MZDA + NAHRADY + POHOTOV. |
PONEQ |
Prémie a odměny nepravidelně zúčtované. |
Z položky HRMZDYQ. Součet z položek údajů o zaměstnanci PONEPRAV, jen za poslední čtvrtletí. |
ODPRACDQ |
Celkový počet hodin skutečně odpracovaných. |
Součet z položek údajů o zaměstnanci ODPRACD, jen za poslední čtvrtletí. |
PRESCASQ |
Celkové přesčasové hodiny |
Součet z položek údajů o zaměstnanci PRESCAS. |
ABSCELKQ |
Celkový počet neodpracovaných hodin. |
Součet z položek údajů o zaměstnanci ABSCELK, jen za poslední čtvrtletí. |
ABSPLACQ |
Počet neodpracovaných hodin s náhradou či nekrácením mzdy. |
Součet z položek údajů o zaměstnanci ABSPLAC, jen za poslední čtvrtletí. |
POCFYZQ |
Průměrný počet zaměstnanců |
Hodnota vypočtená. |
POCPREPQ |
Průměrný přepočtený počet zaměstnanců. |
Hodnota vypočtená. |
OONQ |
Ostatní osobní náklady |
Mzdové složky, které jsou zařazeny v knize Skupiny definic MS ve skupině "ISPV - OON". |
ODMDPCQ |
Odměny osobám pracujícím na dohodu o pracovní činnosti. |
Součet odměn u dohod o pracovní činnosti. Pro načtení hodnot do tohoto pole musí být MS zahrnuty ve skupině definic ISPV - Mzda nebo ve skupině ISPV - OON a zároveň je pracovně právní vztah 5 - DPČ. |
HODDPCQ |
Počet hodin odpracovaných osobami pracujícími na dohodu o pracovní činnosti. |
Součet hodin za poslední čtvrtletí u dohod o pracovní činnosti. Možno ověřit z Rekapitulace mezd pouze nad DPČ. |
ODMDPPQ |
Odměny osobám pracujícím na dohodu o provedení práce. |
Součet odměn u dohod o provedení práce. Pro načtení hodnot do tohoto pole musí být MS zahrnuty ve skupině definic ISPV - Mzda nebo ve skupině ISPV - OON a zároveň je pracovně právní vztah 4 - DPP. |
HODDPPQ |
Počet hodin odpracovaných osobami pracujícími na dohodu o provedení práce. |
Součet hodin za poslední čtvrtletí u dohod o provedení práce. Možno ověřit z Rekapitulace mezd pouze nad DPP. |
ODMSTATQ |
Odměny členů statutárních orgánů společností a družstev. |
Součet odměn u členů statutárních orgánů společností a družstev. Pro načtení hodnot do tohoto pole musí být MS zahrnuty ve skupině definic ISPV - Mzda nebo ve skupině ISPV - OON a zároveň je pracovně právní vztah 1 prázdný a pracovně právní vztah 2 je nastaven na 1, 2 nebo 3 (lze ovlivnit parametrem). |
ODSTUPQ |
Odchodné a odstupné při skončení pracovního poměru. |
Částky na složkách 6220 - Odstupné. |
Informace o zaměstnanci
POLE |
POPIS |
ZDROJ V IS K2 |
ICO |
IČ ekonomického subjektu |
Parametry mandanta v modulu Správce v IS K2. |
IDZAM |
Jednoznačný a v čase stálý kód |
Pole Osobní číslo ze Mzdových údajů. |
ROKNAR |
Rok narození |
Pole Datum narození z Personálních údajů. |
POHLAVI |
Pohlaví |
Pole Pohlaví z Personálních údajů. |
STOBC |
Státní občanství |
Kód státu v poli Státní příslušnost v Personálních údajích. |
VZDELANI |
Stupeň nejvyššího vzdělání |
Pole Vzdělání z Personálních údajů. |
INVALD |
Druh invalidního důchodu |
Pole Druh důchodu z Personálních údajů. |
MISTOVP |
Místo obvyklého výkonu práce (LAU1) |
Údaj vybraný z číselníku – LAU1 na straně S ve Mzdových údajích. Pokud není vyplněn, doplní se hodnota ze zadaného parametru LAU1. |
CZICSE |
Postavení v zaměstnání (CZ-ICSE) |
Číselník CZ-ICSE ze strany S ve Mzdových údajích. Pokud není vyplněn, tak číselný kód vytvořený z pole Prac. právní vztah a Doba trvání na 1. straně Mzdových údajů. |
CZISCO |
Kód klasifikace zaměstnání příslušného pracovního poměru podle klasifikace ČSÚ. |
Číselník CZ-ISCO ze strany S ve Mzdových údajích. |
VEDOUCI |
Vedoucí |
Údaj ze strany S ve Mzdových údajích ze zatržítka Vedoucí zaměstnanec nebo z poznámky (typ 'Y4'), která musí být zadaná pouze v tom pracovním poměru, kde je zaměstnanec na vedoucí pozici. |
KONTOPD |
Konto pracovní doby |
Momentálně implicitně nastaveno na "NE". |
OBORVZD |
Obor vzdělání |
Položka se vyplňuje u zaměstnanců s vyšším než základním vzděláním. U zaměstnanců se základním a nižším vzděláním zůstane položka OBORVZD prázdná. Údaj se načítá z knihy Personální údaje ze 4. strany, kde musí být vyplněn v položce vzdělání. Při načítání hodnoty se hledá první položka ve Vzdělání se stejnym stupněm, jako je v hlavičce Personalistiky a kde je vyplnen tento Kód. |
NAZPOZ |
Název pozice |
Položka je implicitně plněna z pole Druh práce na první straně knihy Mzdových údajů. Položku je možné plnit také z pole Zařazení na první straně knihy Mzdových údajů při nastavení parametru "NAZPOZFromIdJob" na hodnotu "ANO" (implicitně je nastaven na "NE"). |
DOBAZAM |
Doba zaměstnání |
Hodnota vypočtená. |
EVIDDNY |
Počet kalendářních dnů od počátku roku, ve kterých byl zaměstnanec v evidenčním počtu zaměstnanců. |
Hodnota vypočtená. |
KONECEP |
Poslední den v evidenčním počtu |
Hodnota zjištěná programem podle data ukončení PP nebo nástupu na vynětí. |
FONDSTA |
Celkový stanovený fond pracovní doby |
Hodnota vypočtená. |
FONDSJE |
Celkový sjednaný fond pracovní doby |
Hodnota vypočtená. |
ODPRACD |
Odpracovaná doba zaměstnance od počátku roku |
Součet hodin u mzdových složek, které mají na 4. straně zatrženy parametry Odpracovaná doba, Přesčas, Pracovní pohotovost - doma a hodiny ze mzdové složky 2610 Příplatek za noční práci. Pokud má tato statistika zadaný parametr Nezahrnovat_prescasy (s hodnotou Ano), do tohoto pole se nenapočtou mzdové složky se zatrženým parametrem Práce přesčas. Tento parametr se totiž použije tehdy, když mají zaměstnanci, placení hodinovou mzdou, v základní mzdě (např. MS 121) zahrnutou i přesčasovou práci. Pro stejný účel byl vytvořen i parametr Nezahrnovat_nocni_prace, který při nastavení na hodnotu Ne zjistí počet hodin u mzdových složek, které mají tento parametr zaškrtnutý a tyto hodiny od pole "ODPRACD" odečte. Je-li Forma mzdy Měsíční a není-li nastaveno v uživatelských mzdových konstantách Proplácení svátků náhradou mzdy, potom se ještě odečte MS 1110 RemDay (zůstatek dní) * Sjednaný úvazek. |
PRESCAS |
- z toho přesčas |
Součet hodin u mzdových složek, které mají zaškrtnutý parametr Přesčas v číselníku Mzdové složky. |
ABSCELK |
Celkový počet neodpracovaných hodin od počátku roku |
Součet hodin u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - ABSPLAC v knize Skupiny definic MS. |
ABSPLAC |
- z toho hodiny s náhradou mzdy |
Součet hodin u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - ABSPLAC v knize Skupiny definic MS. Další mzdové složky, které se mají načítat do pole ABSPLAC, lze zařadit do skupiny ISPV - ABSPLAC v knize Skupiny definic MS. (Vlastní MS organizace). |
ABSDOVOL |
- z toho dovolená |
Součet hodin u MS 5200, MS 5250. |
ABSNEMOC |
- z toho pracovní dny nemoci |
Součet hodin u MS 5110, 5111, 5112, 5113, 5114. |
ABSNEMZ |
Počet neodpracovaných hodin od počátku roku (z položky ABSNEMOC) z důvodu dočasné pracovní neschopnosti, za které se neposkytuje nemocenská dávka. |
Součet hodin u MS 7900.
|
MZDA |
Mzda za práci v kumulaci od počátku roku |
Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - MZDA v knize Skupiny definic MS. |
POPRAV |
- z toho prémie a odměny pravidelné |
Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - POPRAV v knize Skupiny definic MS. |
PONEPRAV |
- z toho prémie a odměny nepravidelné |
Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - PONEPRAV v knize Skupiny definic MS. |
PRIPPCAS |
- z toho příplatky za práci přesčas |
Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - PRIPPCA v knize Skupiny definic MS. Další mzdové složky, které se mají načítat do pole PRIPPCAS, lze zařadit do skupiny ISPV - PRIPPCA v knize Skupiny definic MS. (vlastní vytvořené mzdové složky, které mají být zahrnuty do statistiky ISPV). |
PRIPLAT |
- z toho další příplatky |
Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - PRIPLAT v knize Skupiny definic MS. Další mzdové složky, které se mají načítat do pole PRIPLAT, lze zařadit do skupiny ISPV - PRIPPCA v knize Skupiny definic MS. (vlastní vytvořené mzdové složky, které mají být zahrnuty do statistiky ISPV). |
NAHRADY |
Náhrady mzdy v kumulaci od počátku roku |
Součet částek u MS 5xxx. (Částky u mzdových složek zahrnutých ve skupině MS ABSCELK). |
NAHRNEMZ |
Náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti placené zaměstnavatelem v kumulaci od počátku roku. |
Součet částek u MS 7900 a 7902. |
POHOTOV |
Odměny za pracovní pohotovost v kumulaci od počátku roku. |
Součet částek u mzdových složek, které mají v číselníku Mzdové složky v části Ostatní časové nápočty zatržen parametr Pracovní pohotovost - doma. |
PRUMVYD |
Průměrný hodinový výdělek za poslední čtvrtletí sled. Období. |
Údaj ze Mzdových údajů - strana P. |
Statistika ISPV využívá Skupiny definic MS. Jestliže má firma vytvořené Uživatelské mzdové složky, které by se měly také napočítávat, je nutné přidat tyto MS do příslušné skupiny. Přidání složky do skupiny, provádíme klávesou Insert v režimu Změna.
Popis jednotlivých definičních skupin MS pro statistiku ISPV
Název skupiny |
Popis skupiny |
ISPV-ABSCELK |
Celkový počet neodpracovaných hodin. Např.: dovolená, svátky v jinak pracovní dny (zahrnují se i neodpracované hodiny, kdy se měsíční mzda nekrátí = svátky), doba překážek v práci, doba pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, neplacené volno, atd. |
ISPV- ABSPLAC |
Počet neodprac. hodin s náhradou či nekrácením mzdy. Dovolené, svátky v pracovní dny, důležitých překážek na straně zaměstnance (ZP §199, NV č. 590/2006 Sb.), překážek v práci z důvodu obecného zájmu (ZP §200, 203, 205) a překážek na straně zaměstnavatele (ZP §207 - 210). Neuvádí se hodiny DPN a OČR. |
ISPV-MZDA |
Mzda zúčtovaná v jednotlivých měsících od počátku roku do konce sledovaného období. Mzda podle § 109 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., ZP, tzn. peněžité plnění a plnění peněžité hodnoty (naturální mzda) poskytované za práci. Za mzdu se nepovažují náhrada mzdy, odstupné,odměna za pracovní pohotovost aj |
ISPV-OON |
Ostatní osobní náklady.Jde o odměny za práce poskytované na základě jiného vztahu než pracovního a členského poměru k zaměstnavateli a peněžitá plnění v souvislosti se zánikem pracovního poměru. Nejčastěji to jsou odměny za práce podle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. |
ISPV-PONEPRAV |
Prémie a odměny nepravidelně zúčtované ve mzdě. (z Do nepravidelných prémií a odměn se zahrnují všechny platby zaměstnancům, které nejsou pravidelně zúčtovány ve mzdě ve výplatním období (obvykle kalendářní měsíc). Do nepravidelných odměn se zahrnují např. 13. a 14. platy. |
ISPV-POPRAV |
Prémie a odměny pravidelně měsíčně zúčtované se mzdou v kumulaci od počátku roku do konce sledovaného období (z položky MZDA). |
ISPV-PRIPLAT |
Položka zahrnuje příplatky za práci ve svátek, příplatky za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém pracovním prostředí, příplatky za směnnost, příplatky za práci v noci, příplatky za práci o SO+NE, zvláštní příplatky a další příplatky. Příplatek za práci přesčas se uvádí samostatně v položce PRIPPCAS. |
ISPV-PRIPPCA |
Příplatky za práci přesčas (z položky MZDA) podle § 114 ZP zúčtované za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období. |
Popis parametrů
Číslo procesu: MZD012 |
Id. číslo skriptu: |
Soubor: SRISPV_Actualize.PAS |
Popis skriptu: Vytváří záznam do knihy Statistika ISPV. |
||
Adresa ve stromu: [Mzdy] [Mzdové údaje] [Statistiky][Statistika ISPV] |
Parametry skriptu:
LAU1 Uzemní číslo sídla firmy. |
MzdoveSlozky_ABSPLAC MS pro nápočet hodnoty pole, oddělené středníkem. |
MzdoveSlozky_PRIPLAT Další mzdové složky, které se mají načítat do pole PRIPLAT. Oddělujeme středníkem. |
MzdoveSlozky_PRIPPCAS Další mzdové složky, které se mají načítat do pole PRIPPCAS. Oddělujeme středníkem. |
NAZPOZFromIdJob - Název pracovní pozice z pole Zařazení (Implicitně z Druhu práce) |
NAZPOZFromIdJob - Název pracovní pozice ze zadaného pole (Implicitně z Druhu práce) |
OnlyActualQuarter- Ne Ano - jen za poslední čtvrtletí. |
ISPV - kontrola údajů
Číslo procesu: MZD012 |
Ident. číslo sestavy: SMZD155 |
Soubor: MZD_ISPV.AM |
Popis sestavy: Kontrolní sestava pro statistiku ISPV. Sestavu je možné použít pro kontrolu vygenerovaných údajů ve skriptu ISPV9. Pouští se nad knihou Mzdové údaje. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry sestavy:
SuppressDetail - Ne Ano - Potlačit detaily. Při nastavení na ANO se nezobrazí informace o jednotlivých složkách. |
Informační systém o platech (ISP)
Dle §137 zákona č. 262/2006 Sb., Zákoníku práce a dle nařízení vlády č. 328/2013 Sb., jsou organizace, odměňující své zaměstnance za vykonanou práci platem, povinné poskytnout data do Informačního systému o platech (ISP). Dle tohoto nařízení jsou organizace povinné poskytnout data do posledního kalendářního dne měsíce následujícího po skončení sledovaného období. Sledovaná období jsou měsíce 1-6 a 1-12 každého roku.
V IS K2 v modulu Mzdy byl vytvořen skript ISP - Informační systém o platech - export souboru (PERS_ISP.PAS), který umožňuje vytvoření vstupních dat pro toto statistické zjišťování.
Před spuštěním je potřeba v modulu Mzdy provést tyto kroky:
- Provést akci Předvýpočet u následujícího měsíce po posledním měsíci sledovaného období, která počítá průměry pro mzdové náhrady (tedy předvýpočet měsíce července, resp. ledna), jež se ve statistice reportují.
- Doplnit údaj CZ-ISC0 - na straně S Pracovního vztahu (zobrazuje se také v knize Mzdové údaje) . Načítá se zde hodnota z pracovního vztahu platná k poslednímu měsíci sledovaného období.
- Doplnit dlouhodobé nepřítomnosti - Nepřítomnosti delší než rok se do celkové doby zaměstnání nepočítají. Je tedy potřeba vyplnit tam, kde je nepřítomnost delší než jeden rok. Pro tyto účely se využívají položky Dlouhodobé nepřítomnosti na straně Položky v knize Pracovní vztahy. Zde se musí zadat položka, jejíž trvání se odečte od celkové délky zaměstnání v organizaci. Pro účely reportu stačí na položce zadat pouze data OD - DO na položce, ostatní údaje nejsou povinné.
Obr.: Dlouhodobé nepřítomnosti
Práce s ISP
Skript pro vytvoření exportního souboru se spouští se nad knihou Personální údaje. Po spuštění je potřeba zvolit období, za které se data reportují:
Obr.: Výběr období pro report
Před samotným spuštěním skriptu je potřeba do parametrů skriptu zadat údaje, které nejsou v rámci výpočtu platů evidované. Tyto parametry se poté zobrazují také v úvodním formuláři:
Obr.: Úvodní formulář s parametry skriptu
Reportované hodnoty je možné před exportem upravit, pokud je parametr skriptu EditaceUdaju nastaven na ANO. Implicitně je tento parametr nastaven na NE a po stisku OK na vstupním formuláří se tedy ihned vytvoří exportní soubor a zobrazí se okno s výběrem cesty pro jeho uložení.
Pokud je parametr EditaceUdaju nastaven na ANO, pak se po stisku tlačítka OK na vstupním formuláři nejprve zobrazí načtené hodnoty a tyto hodnoty je možné v aplikaci prohlížet a případně upravit. Data jsou rozdělena do tří záložek : Předkladatel, Zaměstnavatel a Zaměstnanci. Exportní soubor se v tomto případě vytváří opět po stisku OK na tomto formuláří:
Obr.: Údaje pro ISP - záložka Předkladatel
Na záložce Zaměstnanci je seznam zaměstnanců dle osobních čísel.
Obr.: Záložka Zaměstnanci
Každého zaměstnance lze pomocí Enter otevřít a zobrazit údaje týkající se jeho osoby. Údaje o zaměstnanci jsou zobrazeny na třech záložkách:
Obr.: Zaměstnanec - Údaje ze mzdových dokladů
K reportovaným údajům lze přičíst také hodnoty z jiného *.xml souboru, pokud je na vstupním formuláři zatrženo zatržítko Přičíst údaje z jiného souboru. Pak před samotným exportem údajů program nejprve vybízí k vybrání souboru s daty, ze kterého se údaje přičtou k údajům reportovaným z K2.
Popis polí u zaměstnanců a jejich zdroje
AA0126 |
Fyzická osoba-kód |
OsCP - Osobní číslo |
AA0231 |
Rok - ročník (rok narození) |
pole Dnar v Personální údaje |
AA0211 |
Pohlaví osoby - kód |
pole Sex v Personální údaje |
AA0223 |
Stupeň nejvyššího dosaženéhó vzdělání - kód |
pole SneV v Personální údaje |
AA0085 |
Stupeň invalidity |
pole DisabilityDegree v Personální údaje |
AA0033 |
Kód státu |
NCountryId;CountryCode (Státní příslušnost) v Personální údaje |
AA0690 |
Místo obvyklého výkonu práce |
IdList2 z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období) nebo. parametr skriptu NUTS4 |
AA0091 |
Kód postavení v zaměstnání |
IdCziCse popř. se vyplní dle IdRelWork a IdDurat z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období |
AA0013 |
Zaměstnání |
ExKZAMR |
AA0125 |
Zaměstnanec ve státní správě |
U všech 2. |
AA0130 |
Druh právního vztahu - kód |
IdCommerce z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období |
AA0131 |
Týdenní pracovní doba |
pole IdCal;CFWW z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období |
AA0225 |
Doba zaměstnání |
ActWorkExperienceYearsDate + ActWorkExperienceDaysDate/365 - položky zadané v Dlouhodobé nepřítomnosti na Pracovním vztahu |
AA0218 |
Evidenční dny zaměstnání |
pole EmployeeStateEvidDaysCalc ze Mzdových údajů |
AA0744 |
Počet hodin nepřítomnosti v práci |
skupina složek ISPV-ABSCELK; a svátky co jsou v rámci složek základu |
AA0132 |
Odpracovaná doba včetně přesčasové práce |
dle zatržítka v číselníku složek Odpracované hodiny; odečet hodin svátků co jsou v rámci složek základu |
AA0133 |
Práce přesčas |
dle zatržítka v číselníku složek Práce přesčas |
AA0134 |
Neodpracovaná doba s náhradou platu celkem |
skupina složek ISPV-ABSPLAC; a svátky co jsou v rámci složek základu |
AA0135 |
Neodpracovaná doba s náhradou platu - dovolená |
MS 5200 |
AA0136 |
Koeficient průměrného evidenčního stavu zaměstnance přepočtený |
suma EmployeeStateEvidDaysCalc krát ShortTimeRatio děleno počet dnů v období |
AA0137 |
Kód evidenčního stavu zaměstnance k poslednímu dni sledovaného období |
EmployeeStateEvidLastDayCalc |
AA0568 |
Datum vynětí z evidenčního stavu |
|
AA0745 |
Celková neodpracovaná doba z důvodu nemoci a karantény |
MS 5110,5111,5112,5113,5114 |
AA1587 |
Počet hodin nemoci bez nemocenského |
nenačítá se |
AA0750 |
Náhrada platu za nemoc zúčtovaná k výplatě |
MS 7900,7902 |
AA0127 |
Platová třída zaměstnance |
poel Grade z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA0128 |
Platový stupeň.zaměstnance |
Level z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA0129 |
Druh platového tarifu - kód |
PayrollTariff;IdIni |
AA1586 |
Smluvní plat |
Vždy NE (2) |
AA1591 |
Stupeň řízení |
ManagementLevel z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA1594 |
Skupina prací podle míry ztěžujících vlivů pracovních podmínek |
SpecialRateGroup z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA0138 |
Platový tarif přiznaný |
SalaryTariff z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA0139 |
Příplatek osobní přiznaný |
PersonalRate z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA0140 |
Příplatek za vedení přiznaný |
LeadershipRate z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA0142 |
Příplatky zvláštní přiznané celkem |
SpecialRate z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA1595 |
Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí přiznaný |
DifficultEnvironmentRate z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období). |
AA1598 |
Příplatek specializační pedagogického pracovníka přiznaný |
Nenačítá se |
AA0749 |
Příplatky ostatní přiznané |
Nenačítá se |
AA0144 |
Celkový plat zúčtovaný k výplatě |
skupina ISPV_MZDA |
AA0145 |
Platový tarif zúčtovaný k výplatě |
MS 1160 |
AA0147 |
Plat za práci přesčas zúčtovaný k výplatě |
MS 1812 |
AA0148 |
Plat při výkonu jiné práce zúčtovaný k výplatě |
Nenačítá se |
AA0162 |
Doplatek do minimální mzdy zúčtovaný k výplatě |
MS 2960,2970 |
AA0150 |
Příplatky celkem zúčtované k výplatě |
skupina složek ISPV_PRIPLAT+ISPV_PRIPPCA |
AA0146 |
Plat za práci ve svátek zúčtovaný k výplatě |
MS 1930 |
AA0239 |
Příplatek za práci přesčas zúčtovaný k výplatě |
skupina složek ISPV_PRIPPCA |
AA0240 |
Příplatek za práci v sobotu a v neděli zúčtovaný k výplatě |
MS 2260,2265 |
AA0151 |
Příplatek za vedení zúčtovaný k výplatě |
NS 2510 |
AA0153 |
Příplatek osobní zúčtovaný k výplatě |
MS 2310 |
AA0154 |
Příplatky zvláštní zúčtované k výplatě |
MS 2570 |
AA0603 |
Příplatek za práci v noční době zúčtovaný k výplatě |
MS 2610,2611,2615 |
AA1596 |
Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí zúčtovaný k výplatě |
MS 2410 |
AA1597 |
Příplatek za rozdělou směnu |
MS 2710 |
AA1592 |
Příplatek za přímou pedagogickou činnost zúčtovaný k výplatě |
Nenačítá se |
AA1593 |
Příplatek specializační pedagogického pracovníka zúčtovaný k výplatě |
Nenačítá se |
AA0156 |
Příplatky ostatní zúčtované k výplatě |
skupina ISPV_PRIPLAT (bez složek pro konkrétní příplatky výše) |
AA0157 |
Odměny zúčtované k výplatě |
skupina ISPV_POPRAV + ISPV_PONEPRA |
AA0163 |
Ostatní složky platu jinde nespecifikované zúčtované k výplatě |
skupina ISPV_MZDA |
AA0161 |
Odměna za pracovní pohotovost celkem zúčtovaná k výplatě |
zatržítko v číselníku složek Pohotovost doma |
AA0158 |
Náhrady platu celkem zúčtované k výplatě |
skupina ISPV_ABSCELK |
AA0159 |
Náhrady za dovolenou zúčtované k výplatě |
MS 5200,5210,5250 |
AA0165 |
Průměrný, hodinový výdělek pro pracovně právní účely |
CFAverageCompens - z dokladu dalšího měsíce (nutno předvýpočet pokud doklad existuje) |
ISPV - Informační systém o platech
Číslo procesu: |
Id. číslo skriptu: |
Soubor: PERS_ISP.PAS |
Popis skriptu: Skript vytváří exportní soubor pro ISP - Informační sytém o platech. Spouští se nad knihou Personální údaje. Po spuštění se vybere reportované období. Před spuštěním je potřeba do parametrů skriptu zadat údaje, které nejsou v rámci výpočtu platů evidované. Tyto parametry se zobrazují také v úvodním formuláři. Reportované hodnoty je možné před exportem upravit, pokud je parametr skriptu EditaceUdaju nastaven na ANO. K reportovaným údajům lze přičíst také hodnoty z jiného *.xml souboru, pokud je na vstupním formuláři zatrženo zatržítko Přičíst údaje z jiného souboru. Pak se před samotným exportem údajů nejprve vybere jiný soubor, ze kterého se údaje přičtou k údajům reportovaným z K2. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
AA0019 - Právní forma ekonomického subjektu - kód právní formy subjektu. Udává se jako třípísmený řetězec.
|
AA0113 - kód zařízení, kterému není přiděleno IČO. Udává se jako řetězec max. deseti znaků.
|
AA0116 - Počet zaměstnanců rozpočtovaný. Počet zaměstnanců zaměstnavatele stanovený danému zaměstnavateli podle platného usnesení vlády. Pokud zaměstnavateli není rozpočtován závazně, uvede se orientační údaj.
|
AA0118 - Platy zaměstnanců včetně mimorozpočtových zdrojů - Celková výše prostředků zúčtovaných k výplatě na platy zaměstnanců zaměstnavatele včetně mimorozpočtových zdrojů v Kč od začátku kalendářního roku do konce sledovaného období. |
AA0119 - Mimorozpočtové zdroje na platy celkem - Celková výše prostředků zúčtovaných k výplatě na platy zaměstnanců za zaměstnavatele z mimorozpočtových zdrojů v Kč od začátku kalendářního roku do konce sledovaného období. |
AA0123 - Objem prostředků na platy zaměstnanců - Objem prostředků na platy schválený zaměstnavateli státním rozpočtem, správcem kapitoly, příp. jiným orgánem. U zaměstnavatele usměrňujícího platy zaměstnanců limitem je uvedena celoroční výše limitu v Kč po poslední úpravě. |
AA0179 - Kód NUTS okresu |
AA0676 - Kolektivní smlouva - udává se jedna číslice - 2 - nexistuje, 4 - vyššího stupně, 5 - podniková |
ActualRecord - NE Ano - pracuje pouze z aktuálními (vybranými) záznamy |
autor - odpovědný pracovník, který data připravil |
EditaceUdaju - Ne ANo - umožní před exportem dat údaje upravit |
ICOpredkladatele - IČ předkladatele dat (zřizovatele - např. kraj, obec atd.) |
email - E-mail odpovědného pracovníka, který připravil data |
predkladatel - Název organizace - předkladatele dat |
telefon - Telefon odpovědného pracovníka, který připravil data |