Typ plánu
Typ plánu slouží pro členění dokladů do různých os. Zadáváme jej v hlavičce či položkách dokladů, přednastavení lze provést také v konkrétních knihách nákupu, prodeje a skladů.
Typ plánu lze využít např. pro členění dokladů dle časového období (aktuální doklady budou bez typu plánu, "plánovací" doklady budou mít patřičný typ plánu), nebo pro rozčlenění dokladů dle poboček firmy (typ plánu "Ostrava" a "Praha").
Ve funkci Pokrytí poptávaného zboží pak můžeme sledovat doklady pouze s konkrétním typem plánu.
Obr.: Číselník Typ plánu
Pro sledování pokrytí za více typů plánů současně lze vytvářet sumační typy plánů. Na záložce Základní údaje aktivujeme volbu Sumační, a v tabulce přidáváme klávesou Insert typy plánů, které budou součástí sumačního typu plánu. Tlačítkem (Vlož prázdný) přidáme prázdný záznam - součástí sumačního typu plánu pak budou i doklady (respektive položky dokladů) bez zadaného typu plánu.
Pozn.: Sumační typy plánu nelze zadávat do dokladů, lze je využít pouze ke sledování pokrytí ve funkci Pokrytí poptávaného zboží.
Obr.: Typ plánu - Základní údaje
Legislativy
V IS K2 je firmě přiřazena Legislativa (ve Správě multi company). Od verze K2 ori je přiřazení legislativy povinné (při reinstalaci se legislativa naplní dle státu firmy).
Pole Legislativa lze nastavit také v knihách (prodeje, nákupu a dalších). Využije se v případě, kdy v rámci jedné firmy vystavujeme doklady dle různých legislativ (např. v případě registrace k DIČ v jiných státech nebo vytváření Přiznání k DPH One Stop Shop).
Číselníky Typy daní, Sazby DPH, Celní sazebník a Zákonný úrok byly rozděleny na legislativy. Při vytváření dokladů se nabízí jen hodnoty platné pro legislativu, která platí pro knihu, ve které se doklad vytváří.
V číselnících Zákazník, Zboží a dalších číselnících, které obsahují vazbu na výše uvedené číselníky, se zadávají hodnoty pro jednotlivé legislativy. Např. na kartách Zboží lze nastavit Sazbu DPH, Celní sazebník a Typy daní (pro nákup a prodej) pro všechny legislativy, v rámci kterých vystavujeme doklady. Využít lze hromadnou akci Nastavení polí na legislativy.
Při vytváření dokladů se z karty Zboží a dalších číselníků doplní automaticky hodnoty podle legislativy dokladu.
Číselník Legislativy
V číselníku Legislativy je zobrazen seznam legislativ, které lze použít v mandantovi.
Klávesou Insert a po vyplnění polí na záložce Základní údaje můžeme vložit nový záznam.
Obr.: číselník Legislativy
Obr.: číselník Legislativy - Základní údaje
Popis polí:
Zkratka |
Zkratka legislativy - jednoznačný identifikační údaj. |
Popis |
Popis typu legislativy. |
Jazykový popis |
Popis typu legislativy. |
Jazykové popisy |
Tlačítko umožní zadat popis v cizích jazycích. |
Zkratka státu |
Výběr z číselníku Státy. |
Měna |
Měna státu legislativy. |
Vlajka |
Vlajka státu legislativy. |
Blokováno |
Pokud je zatrženo, zobrazí se jen uživateli se zapnutým parametrem Zobrazení neaktivních záznamů. |
Typ daně pro odečet nedaňové zálohy |
Pokud má zaplacená záloha zatrhnuto pole DPH, ale není ve stavu daňový doklad, při čerpání této zálohy na faktuře se záloha odečte s typem daně, zadaným v poli Typ daně pro odečet nedaňové zálohy. |
Sazba DPH pro odečet nedaňové zálohy |
Pokud má zaplacená záloha zatrhnuto pole DPH, ale není ve stavu daňový doklad, při čerpání této zálohy na faktuře se záloha odečte se sazbou daně, zadanou v poli Sazba DPH pro odečet nedaňové zálohy. |
Nastavení pro legislativu dalšího státu
1. Vytvoříme nový záznam v číselníku Legislativy (pokud již není vytvořen).
2. Ze stromového menu Základní data otevřeme číselník Typy daně. V náhledu záznamu napravo vybereme příslušnou Legislativu a zadáme potřebné typy daní (typy daní pro českou a slovenskou legislativu lze naimportovat funkcí Import typů daní, kterou lze spustit ze stromového menu Účetnictví – DPH – Základní nastavení).
3. Ze stromového menu Základní data otevřeme číselník Sazba DPH. V náhledu záznamu vybereme příslušnou Legislativu a zadáme potřebné sazby DPH.
4. Ze stromového menu Účetnictví – DPH – Základní nastavení spustíme funkci Nastavení účtování DPH a doplníme účty DPH pro příslušnou legislativu.
5. Do číselníku Legislativa doplníme na příslušnou legislativu Typ daně a Sazbu DPH pro odečet nedaňové zálohy.
6. Na kartách Zboží zadáme Sazbu DPH, případně i typy daní a celní sazebník, platné pro legislativu dalšího státu. Stejně postupujeme na kartě Dod./Odb., případně i v dalších číselnících, které obsahují pole na legislativy. Lze využít hromadné akce Nastavení polí na legislativu.
7. V případě, že potřebujeme vytvořit ceníky, vytvoříme Knihu ceníků pro příslušnou legislativu a v této knize vytvoříme ceníky pro danou legislativu.
8. V Knihách (prodeje, nákupu, …), ve kterých se budou vytvářet doklady dle legislativy dalšího státu, musí být nastavena příslušná legislativa.
9. Pokud chceme pro legislativu dalšího státu vytvářet Doklady DPH, vytvoříme Knihu DPH.