Mobilné terminály

Štandardné riešenie

online riešenie;
pripojenie do K2 cez vzdialenú plochu;
funkcia K2 spustená priamo na čítačke;
naprogramované v jadre K2;
univerzálne formuláre.

Operácie v štandarde

Príjem na sklad
Prevod
Preskladnenie manipulačnej jednotky
Výdaj zo skladu
Inventúry – navádzanie skutočnosti do súpisových listov
Prevod výrobkov z výroby
Prehľad tovaru na umiestnení
Prehľad tovaru v sklade
Prehľad tovaru na manipulačnej jednotke

Akcie dostupné iba pre vybranú skupinu pracovníkov – číselník Rad
Parametrizácia akcií

Konfigurácia modulov pre čítačku

Konfiguráciu akcií pre čítačku vykonávame pomocou knihy Konfigurátor modulov mobilných terminálov.

pic_4317

Obr.: Nakonfigurované funkcie pre mobilné terminály

Základné údaje + parametre

Popis polí:

Funkcia	Moduly podporované štandardom.
Názov	Názov funkcie, tento názov je textom tlačidla na čítačke.
Popis	Užívateľský popis.
Rad	Povinné pole. Výber z číselníka Rad. Slúži k určeniu, ktorí užívatelia danú funkciu na čítačke uvidia. Previazanie je cez Užívateľ - Referent - Rad.
Variant pohľadu	Variant formulára. Pri štandardných funkciách je využitá napr. u funkcie "Kontrola". Pri špeciálnych funkciách si je možné tvoriť vlastné varianty svojich formulárov.

V spodnej časti zadávame parametre funkcie.

pic_4318

Obr.: Základné údaje funkcie Kontrola

Zakladať nové, meniť stávajúce a obmazať záznamy konfigurácie mobilných terminálov môže len používateľ s právom Sklad / Mobilné terminály / Editácia konfigurácie mobilných terminálov.

Príjemka

Funkcia Príjemka slúži pre príjem tovaru na sklad. Umožňuje vytvárať príjemky k položkám otvorených objednávok pre vybraného dodávateľa.

Parametre:

Sklad	Sklad, na ktorom bude vykonaný príjem.
EAN	Áno: tovar je identifikovaný podľa svojho EAN kódu. Nie: tovar je identifikovaný podľa Skratka 1.
Multidoklad	Áno: Načítané položky sa zaraďujú na jednu príjemku, užívateľ príjemku potvrdí na základe svojho rozhodnutia. Nie: Pre každú načítanú položku je automaticky vytvorená a potvrdená samostatná príjemka.
Umiestnenie	Umiestnenie, na ktorom bude vykonaný príjem v rámci vybraného skladu.

Prevodky

Funkcia Prevodka slúži k vytváraniu prevodov tovaru medzi skladmi či v rámci jedného skladu napr. medzi umiestnením. Je možné vybrať existujúcu hlavičku prevodky (bez položiek) alebo vytvoriť prevodku novú.

Parametre:

Zo skladu	Sklad, z ktorého sa bude prevádzať.
Na sklad	Sklad, na ktorý sa bude prevádzať.
Kód zákazky	Kód zákazky pre prevodku.
Kniha novej prevodky	Kniha pre novú prevodku.
Tovar podľa EAN	Áno: tovar je identifikovaný podľa svojho EAN kódu. Nie: tovar je identifikovaný podľa Skratka 1.
Bez šarže	Áno: Záložka pre zadanie šarže sa nezobrazí. Nie: Záložka pre zadanie šarže sa zobrazuje.
Bez sériových čísel	Áno: Záložka pre zadanie sériového čísla sa nezobrazí. Nie: Záložka pre zadanie sériového čísla sa zobrazuje.
Rovnaká manipulačná jednotka	Áno: Manipulačná jednotka "na" sa načíta podľa manipulačnej jednotky "z". Nie: Je nutné zadať ako manipulačnú jednotku "z", tak "na".
Predchádzajúce umiestnenie z	Áno: Umiestnenie "z" sa pamätá z predchádzajúcej položky. Možné je ho však zmeniť. Nie: Umiestnenie "z" sa musí zadávať pre každú položku (nepamätá sa z predchádzajúcej položky).
Predchádzajúce umiestnenie na	Áno: Umiestnenie "na" sa pamätá z predchádzajúcej položky. Možné je ho však zmeniť. Nie: Umiestnenie "na" sa musí zadávať pre každú položku (nepamätá sa z predchádzajúcej položky).
Bez manipulačnej jednotky z	Áno: Záložka pre zadanie manipulačnej jednotky "z" sa nezobrazí. Nie: Záložka pre zadanie manipulačnej jednotky "z" sa zobrazuje.
Prevod celého množstva	Áno: Množstvo pre prevod sa načíta podľa zadanej skladovej evidencie. Nie: Množstvo pre prevod je prednastavené na hodnotu 1, množstvo zadáva užívateľ.
Predchádzajúca manipulačná jednotka na	Áno: Manipulačná jednotka "na" sa pamätá z predchádzajúcej položky. Možné ju je však zmeniť. Nie: Manipulačná jednotka "na" sa musí zadávať pre každú položku (nepamätá sa z predchádzajúcej položky).

Presun manipulačnej jednotky

Funkcia Presun MJ slúži k prevodu manipulačnej jednotky a celého jej obsahu. Výstupom funkcie je prevodka.

Parametre:

Zo skladu	Sklad, z ktorého sa bude prevádzať.
Na sklad	Sklad, na ktorý sa bude prevádzať.
Kód zákazky	Kód zákazky pre prevodku.
Kniha novej prevodky	Kniha pre novú prevodku.

Prevod z výroby

Funkcia Prevod z výroby slúži k prevodu vyrobených výrobkov na základe načítania výrobnej sprievodky na vybraný sklad. Výstupom funkcie je prevodka.

Sprievodka sa hľadá cez čiarový kód, ktorý môže byť reprezentovaný poľom "EANCodeCalc“ (kód tlačený na štandardnom doklade sprievodky) alebo poľom "DocumentIdentification".

Parametre:

Na sklad	Sklad, na ktorý sa bude prevádzať. Sklad je možné vo formulári funkcie meniť.
Kniha novej prevodky	Kniha pre novú prevodku.
Prefix čiarového kódu	Pokiaľ čiarový kód identifikujúci sprievodku obsahuje dodatočné znaky ako prefix, zapíšeme tieto znaky do tohto parametra.
Popis prevodky	Text pre naplnenie poľa Popis na prevodke. Pre doplnenie hodnôt polí z dátového modulu sprievodiek môžeme zapísať názvy polí vrátane väzby do hranatých zátvoriek. Príklad: Pri zápise stringu "Odvod výrobku [C_Zbo;Zkr]" a načítaní sprievodky, ktorá vyrobila "Koleso predné", bude pole Popis v prevodke obsahovať text "Odvod výrobku Koleso predné".

Inventúry

Funkcia Inventúry slúži k zadávaniu inventúrnych stavov tovaru do súpisových listov pri vykonávaní inventúry skladu. Užívateľ si najskôr načíta súpisový list, ktorý bude spracovávať.

Parametre:

Sklad	Sklad inventúry. Ovplyvňuje ponuku súpisových listov k výberu a z tohto skladu sú napočítané údaje o stave zásob do stĺpcov.
EAN	Áno: tovar je identifikovaný podľa svojho EAN kódu. Nie: tovar je identifikovaný podľa Skratka 1.
Predchádzajúce umiestnenie	Áno: Umiestnenie sa pamätá z predchádzajúcej položky. Záložka pre zadanie umiestnení je automaticky preskočená. V momente, keď užívateľ potrebuje opäť zadať iné umiestnenie, musí na záložku kliknúť a načítať nové umiestnenie. Nie: Umiestnenie sa musí zadávať pre každú položku (nepamätá sa z predchádzajúcej položky).
Šarža podľa čísla	Áno: Šarže sú identifikované na základe interného čísla. V tomto prípade je načítaná šarža unikátna skrz systém, a so šaržou je tak načítaná aj karta tovaru. Tovar teda užívateľ nenačíta. Nie: Šarže sú identifikované na základe skratky. Skratka šarže nie je v systéme unikátna, a preto je potrebné načítať tiež tovar.
Implicitné stĺpce tovaru	Definícia stĺpcov, ktoré sa budú zobrazovať pri výberu tovaru z knihy Tovar. Dátové polia zapisujeme oddelené čiarkou (napr. Zkr,Naz).
Implicitné stĺpce šarží	Definícia stĺpcov, ktoré sa budú zobrazovať pri výberu šarží z knihy Šarží. Dátové polia zapisujeme oddelené čiarkou.

Identifikácia umiestnenia

Pri inventúre je sledovaním umiestnení možné umiestnenia identifikovať buď podľa skratky alebo interného čísla. Systém hľadá najskôr zhodu v Skratke umiestnenia, ak žiadnu nenájde potom v Internom čísle umiestnenia.

pic_4321

Obr.: Formulár funkcie Inventúry

Kontroly

Funkcia Kontrola slúži pre zobrazenie prehľadu o rozmiestnení zásob v sklade. Funkcia podporuje 3 režimy, ktoré rozlišujeme nastavením poľa Variant pohľadu.

Prehľad tovaru v sklade (variant pohľadu = Article)

Funkcia po načítaní karty tovaru zobrazí zoznam umiestnení, na ktorých sa nachádza tovar v sklade.

Parametre:

Sklad

Sklad, ktorý kontrolujeme.

EAN

Áno: tovar je identifikovaný podľa svojho EAN kódu.

Nie: tovar je identifikovaný podľa Skratka 1.

Implicitné stĺpce

Nastavenie stĺpcov pre tabuľku s prehľadom umiestnenia.

Implicitná hodnota: [Location;Abbr:Umístění][MTSummaryCalc:Skladem]

Prehľad tovaru na umiestnení (variant pohľadu = Location)

Funkcia po načítaní umiestnenia zobrazí zoznam tovaru, ktorý sa nachádza na danom umiestnení.

Parametre:

Sklad

Sklad, ktorý kontrolujeme.

EAN

Parameter sa v tomto variante pohľadu neberie do úvahy.

Implicitné stĺpce

Nastavenie stĺpcov pre tabuľku s prehľadom tovaru.

Implicitná hodnota: [GoodsId;Zkr:Zkratka zboží][MTSummaryCalc:Skladem]

Prehľad tovaru na manipulačnej jednotke (variant pohľadu = HandlingUnit)

Funkcia po načítaní manipulačnej jednotky zobrazí zoznam tovaru, ktorý sa nachádza na danej man. jednotke. Za poľom so skratkou man. jednotky je zobrazený počet rôznych kariet tovaru na jednotke. V riadku nižšie je zobrazená informácia o sklade a umiestnení, na ktorom sa nachádza man. jednotka. Tlačidlom Detail je možné pre aktuálne označenú položku zobraziť podrobnejšie informácie o skladovej zásobe.

Parametre:

Sklad

Parameter sa v tomto variante pohľadu neberie do úvahy.

EAN

Parameter sa v tomto variante pohľadu neberie do úvahy.

Implicitné stĺpce

Nastavenie stĺpcov pre tabuľku s prehľadom tovaru.

Implicitná hodnota: [GoodsId;Zkr:Zkratka zboží][MTSummaryCalc:Skladem]

pic_4320

Obr.: Formulár funkcie Kontrola - Kontrola MJ

Funkcie mobilných terminálov

Samotnou funkciou mobilného terminálu spúšťame pomocou knihy Funkcia mobilných terminálov. Po jej spustení vidí užívateľ rozcestník - tlačidlá funkcií, ktoré sú pre ňu nakonfigurované.

Ak patrí užívateľ do viac Radov, sú mu zobrazené funkcie zo všetkých radov.

pic_4319

Obr.: Rozcestník mobilného terminálu

Funkcie mobilných terminálov cez čiarový kód

Pomocou knihy Funkcie mobilných terminálov cez čiarový kód je možné spúšťať konkrétne nadefinovanú funkciu (akciu) pre konkrétny záznam. Na nasledujúcom obrázku je ako príklad načítaný čiarový kód "30 PAL001", čo je v Demo dátach spustenie funkcie Kontrola manipulačnej jednotky pre manipulačnú jednotku so skratkou "PAL001".

Očakávaným vstupom je čiarový kód, ktorý sa skladá z prvých 3 znakov názvu konkrétnej funkcie (definovanej v knihe Konfigurátor modulov mobilných terminálov) vrátane medzier, (v Demo dátach máme "30 Kontrola MJ") a identifikácie záznamu, ktorý sa má spracovať (funkcia Kontrola MJ očakáva vstup v podobe skratky manipulačnej jednotky).

pic_4660

Obr.: Funkcie mobilného terminálu cez čiarový kód

Funkcia mobilných terminálov podľa radu

Jedná sa o ďalšiu variantu modulu Funkcie mobilných terminálov. Ak patrí užívateľ do viac radov, tak sa mu najskôr zobrazí menu s výberom Rady. Po výbere radu sa následne už zobrazí len funkcia z tohto radu.

Ak patrí užívateľ len do jedného radu, sú mu ihneď zobrazené tlačidlá príslušných funkcií.

pic_5212

Obr.: Rozcestník s výberom Radu

Implementácia mobilných terminálov - riešenie cez Návrhár objektov

Prečo sme sa rozhodli funkcionalitu riešiť?

S rozvojom eshopových riešení a narastajúcim počtom zákazníkov sa rozvinula potreba efektívne riešiť logistické procesy v rámci skladu. Takéto trhové prostredie si vyžaduje jednoduché, rýchle a bezchybné procesy pri príjmu, uskladnení, dohľadávaní tovaru, kontrole a predovšetkým pri vychystávanie požadovaného tovaru k expedícii.

Mobilné terminály sú pre takto riadený sklad ideálnym nástrojom. Slúži k riadení radu práce a úloh, ktoré má daný pracovník vykonávať.

Ako to funguje?

Riešenie vykonávané v ERP systéme K2 spočíva v tom, že na mobilnom termináli beží priamo aplikácia K2. Existujú dve základné možnosti, ako to dosiahnuť. Pomocou klienta vzdialenej plochy (RDP) bude spustený priamo program K2 tak, aby rovno zobrazil úvodné menu pre mobilný terminál. Druhým variantom je spustiť K2 webového klienta.

Vďaka tomu, že každá akcia vykonaná na mobilnom termináli v sklade je ihneď zapísaná do ERP systému, je zaistené, že všetky údaje o skladovej evidencii sú správne a dostupné pre všetky nadväzujúce procesy. Týmto je súčasne zaručené, že aj pri paralelnej práci pri výpadku spojenia sú dáta v K2 konzistentné.

Inštalácia

Funkcie pre čítačky sú distribuované ako voliteľné rozšírenie K2. Takéto rozšírenie možno v každej nainštalovanej K2 aplikovať cez nástroj Návrhár objektov. Vďaka tomuto prístupu sú jednotlivé funkcie ľahko prispôsobované konkrétnym zákazníckym požiadavkám.

Postup inštalácie rozšírenia mobilných terminálov.

Spustíme funkciu Návrhár objektov.
Pomocou tlačidla Rozšírenie vyvoláme formulár pre rozšírenie.
Z ponuky Inštalovať vyberieme voľbu „Štandardné".
Z ponuky rozšírenia vyberieme "K2MT“ a odsúhlasíme.
Príde k nainštalovaniu projektu čítačiek.
Aby bolo možné nainštalované funkcie konfigurovať a následne s nimi na mobilnom termináli pracovať, je potrebné reštartovať program K2 a aplikačné servery.

Základné nastavenie

Konfiguráciu akcií pre čítačku vykonávame pomocou knihy Konfigurátor modulov mobilných terminálov. Tu definujeme potrebné funkcie a ich parametre.

pic_5312

Obr.: Nastavenie funkcie pre príjem

Popis polí:

Funkcia	Moduly podporované štandardom. V aktuálnej verzii K2 existujú dve sady modulov pre mobilné terminály. Pôvodné funkcie a funkcie nových čítačiek - realizovaných ako rozšírenie cez Návrhár objektov. Pôvodné funkcie sú číslované od 1, funkcie nového projektu od čísla 7000. Pre mobilné terminály možno súbežne používať ako funkcie pôvodné tak funkcie nového modulu. V prípade vykonávania mobilných terminálov cez webové rozhranie sú však podporované len funkcie nového modulu.
Názov	Názov funkcie. Názov funkcie je textom tlačidla na čítačke.
Popis	Užívateľský popis.
Rad	Povinné pole. Výber z číselníka Rad. Slúži k určeniu, ktorí užívatelia danú funkciu na čítačke uvidia. Previazanie je cez Užívateľ - Referent - Rad.
Variant pohľadu	Variant formulára. Pri štandardných funkciách je využitá napr. u funkcie "Kontrola". Pri špeciálnych funkciách si je možné tvoriť vlastné varianty svojich formulárov.

V spodnej časti formulára zadávame parametre funkcie.

Spustenie funkcií na čítačke

pic_5311

Obr.: Úvodná plocha čítačky

Štandardné funkcie mobilných terminálov.

Nový modul čítačiek ponúka tieto funkcie.

Príjem podľa dodávateľa.
Prevod jednotlivo
Prevod dávkovo
Prevod automaticky
Prevod podľa prevodiek (Prevodka na predajňu)
Prevod manipulačnej jednotky
Informácie
Expedícia podľa zákaziek
Expedícia podľa výdajok
Zadávanie SČ
Vytvorenie výdajky

Funkcie všeobecne nepodporujú prácu pri evidencii kódov zákaziek na sklade.

Príjem podľa dodávateľa (MT)

Modul slúži pre prvotný príjem tovaru do skladu. predpokladá sa, že v K2 existujú objednávky tovaru, ktorý má byť prijatý. Pre urýchlenie obvykle prebieha celý príjem na jedno konkrétne príjmové umiestnenie.

V prvej fáze obsluha vidí dodávateľov, pre ktorých v K2 existujú otvorené objednávky, ktorých položky zatiaľ neboli prijaté. Po výbere konkrétneho dodávateľa sa zobrazí zoznam objednávok. Po výbere objednávky nasleduje zobrazenie všetkých položiek, ktoré zatiaľ nie sú na príjemke. Užívateľ následne načíta karty tovaru a zadáva skutočné prijaté množstvo.

Pokiaľ zadané množstvo odpovedá objednanému množstvu, tak sa na položku priradí príjemka a táto položka sa už v zozname ďalej neponúka.
Pokiaľ je zadané nižšie množstvo, tak sa položka rozdelí a príjemka sa priradí len k položke zo zadaným množstvom. Zostávajúce množstvo sa ďalej ponúka k príjmu.
Pokiaľ je zadané množstvo vyššie, tak na množstvo naviac vznikne nová položka a obe položky sa zaradia na príjemku. Položka s množstvom naviac je označená stavom určeným v konfigurácii (pole "MTStatus").

Funkciu možno využiť aj v režime, že príjem nebude prebiehať na konkrétnom umiestnení (zadané v parametre funkcie), ale umiestnenie možno zadať pre každú prijímajú položku. Tento režim aktivujeme tlačidlom v dolnej časti obrazovky pri načítaní kariet tovaru. Zapnutý režim zadávania umiestnenia je indikovaný začervenaním tohto tlačidla.

Parametre

Sklad	Sklad, na ktorom bude vykonávaný príjem.
Umiestnenie	Prednastavenie umiestnenia pre príjem, pokiaľ užívateľ nechce zadávať umiestnenie pre každú položku.
Stav položky naviac	Týmto stavom bude označená položka, ktorá obsahuje prijaté množstvo nad rámec pôvodnej objednávky.

pic_5309

Obr.: Tovar k príjmu na vybranej objednávke

Prevod jednotlivo (MT)

Okamžitý prevod tovaru v požadovanom množstve z jedného umiestnenia na druhé. Vznikajú jednopoložkové prevodky. Modul očakáva zadanie umiestnenia, z ktorého sa bude tovar prevádzať - pokiaľ nie je toto umiestnenie prednastavené v parametroch. Následne zobrazí všetky karty, z ktoré sú na tomto umiestnení v K2 evidované. Prístup k zadaniu množstva k prevodu sa nastavuje parametrom. Po načítaní kódu tovaru je potrebné načítať kód umiestnenia, kam bude prevod dokončený. V K2 následne automaticky vznikne jednopoložková prevodka.

Parametre

Sklad	Sklad, na ktorom budú prebiehať prevody.
Kód zákazky	Kód zákazky pre prevodku.
Kniha novej prevodky	Kniha predaja, v ktorej budú vznikať prevodky.
Umiestnenie z	Možnosť prednastaviť umiestnenie, z ktorého sa prevádza. Pokiaľ je parameter zadaný, tak sa po spustení funkcie preskočí zadanie pôvodného umiestnenia a rovno sa zobrazí obsah tu uvedeného umiestnenia.
Zobrazovať dialóg pre zadanie množstva	Áno - po výbere tovaru sa užívateľovi ponúkne možnosť zadať počet kusov pre prevod. Nie - implicitne sa prevádza 1kus; pred načítaním tovaru možno množstvo ale zmeniť - pomocou tlačidla .

pic_5308

Obr.: Tovar na príjmovom umiestnení určený k uskladneniu

Prevod dávkovo (MT)

Prevod tovaru v požadovanom množstve z jedného umiestnenia na druhé. Funkcia podporuje tiež prevod medzi skladmi. Modul očakáva zadanie umiestnenia, z ktorého sa bude tovar prevádzať - pokiaľ nie je toto umiestnenie prednastavené v parametroch. Následne zobrazí všetky karty, z ktoré sú na tomto umiestnení v K2 evidované. Prístup k zadaniu množstva k prevodu sa nastavuje parametrom. Následne užívateľ načíta kartu tovaru a potom umiestnenie, kam bude tovar premiestnený. Takto postupuje, dokedy sa nerozhodne potvrdiť príjemku. Výsledkom j prevodka so všetkými načítanými položkami.

Parametre

Sklad	Sklad, na ktorý bude tovar premiestnený.
Sklad z	Sklad, z ktorého sa bude prevádzať tovar. V prípade premiestnenia v rámci jedného skladu tu bude uvedený rovnaký sklad ako v poli "Sklad".
Kód zákazky	Kód zákazky pre prevodku.
Kniha novej prevodky	Kniha predaja, v ktorej budú vznikať prevodky.
Umiestnenie z	Možnosť prednastaviť umiestnenie, z ktorého sa prevádza. Pokiaľ je parameter zadaný, tak sa po spustení funkcie preskočí zadanie pôvodného umiestnenia a rovno sa zobrazí obsah tu uvedeného umiestnenia.
Zobrazovať dialóg pre zadanie množstva	Áno - po výbere tovaru sa užívateľovi ponúkne možnosť zadať počet kusov pre prevod. Nie - implicitne sa prevádza 1kus; pred načítaním tovaru možno množstvo ale zmeniť - pomocou tlačidla .

Všeobecne ku vznikajúcim prevodkám:

Doklad prevodky vznikne fyzicky v K2 ihneď po načítaní prvej položky. Do hlavičky prevodky je doplnený do polí Skladník z/Skladník na referent prihláseného používateľa. Pokiaľ už existuje nepotvrdená prevodka s týmto skladníkom, tak nová prevodka nevzniká, a načítané položky sa pridávajú do existujúcej prevodky.

pic_5308

Obr.: Tovar na príjmovom umiestnení určený k uskladneniu

Prevod automatický (MT)

Prevod tovaru v požadovanom množstve z jedného umiestnenia na druhé. Funkcia podporuje tiež prevod medzi skladmi. Modul očakáva zadanie umiestnenia, z ktorého sa bude tovar prevádzať - pokiaľ nie je toto umiestnenie prednastavené v parametroch. Následne zobrazí všetky karty, z ktoré sú na tomto umiestnení v K2 evidované. Prístup k zadaniu množstva k prevodu sa nastavuje parametrom. Následnej je potrebné zadať cieľové umiestnenie. Potom užívateľ nasníma kódy tovaru, ktoré prevádza medzi príjmovým a cieľovým umiestnením. V priebehu práce však môže sňať aj kód nového cieľového umiestnenia a opäť naň prevádzať ďalšie položky tovaru. Akonáhle je všetok tovar prevedený, užívateľ potvrdí prevodku. Výsledkom j prevodka so všetkými načítanými položkami.

Parametre

Prevádzať na sklad	Sklad, na ktorý bude tovar premiestnený.
Prevádzať zo skladu	Sklad, z ktorého sa bude prevádzať tovar. V prípade premiestnenia v rámci jedného skladu tu bude uvedený rovnaký sklad ako v poli Prevádzať na sklad.
Obecný kód zákazky	Kód zákazky pre prevodku.
Kniha novej prevodky	Kniha predaja, v ktorej budú vznikať prevodky.
Prevádzať z umiestnenia	Možnosť prednastaviť umiestnenie, z ktorého sa prevádza. Pokiaľ je parameter zadaný, tak sa po spustení funkcie preskočí zadanie pôvodného umiestnenia a rovno sa zobrazí obsah tu uvedeného umiestnenia.
Zobrazovať dialóg pre zadanie množstva	Áno - po výbere tovaru sa užívateľovi ponúkne možnosť zadať počet kusov pre prevod. Nie - implicitne sa prevádza 1kus; pred načítaním tovaru možno množstvo ale zmeniť - pomocou tlačidla .

Všeobecne ku vznikajúcim prevodkám:

pic_5308

Obr.: Tovar na príjmovom umiestnení určený k uskladneniu

Prevodka na predajňu

Funkcia slúži k premiestneniu tovaru z centrály na pobočku na základe požiadaviek z vystavených prevodiek. Pobočka svoju požiadavku definuje vystavením prevodky, ktorá musí spĺňať tieto predpoklady:

"Sklad z“ je skladom centrály;
"Sklad na“ je skladom pobočky;
prevodka musí mať nastavený Stav, ktorý stanovuje, že sa jedná o prevodku určenú ku spracovaniu centrálou (podľa konfigurácie funkcie);
prevodka obsahuje položky s príznakom "v“ (predpokladom teda je, že Kniha skladov, v ktorej je prevodka založená, nesmie mať aktivovaný automatický výdaj FIFO metódu - voľba Pri uložení dosadiť šarže a umiestnenie do výdajov).

Obsluhe je po spustení funkcie zobrazený zoznam položiek k prevodu. Položky sú z dokladov, ktoré vyhovujú nastaveniu týchto parametrov: Sklad (sklad centrály), Stav pripravenej prevodky a Kniha prevodiek. Následne užívatelia postupne načítavajú tovar a umiestnenie, odkiaľ tovar vychystali. Obsluha má možnosť každý kus nachystaného tovaru načítať samostatne, alebo pred načítaním položky zadať množstvo podľa požiadaviek pomocou tlačidla. pic_1039i . Prevodke sa v momente spracovania položiek zmení Stav v hlavičke tak, aby nemohla byť načítaná ku spracovaniu už iným užívateľom (podľa konfigurácie funkcie). Už spracovanej položke je tiež zapísaný nový stav (pole "MTStatus“ a to podľa nastavenia konfigurácie).

Obsluha má kedykoľvek možnosť prevody potvrdiť. Ak sú spracované všetky položky dokladu, doklad sa potvrdí. Ak sú na prevodke ako položky spracované, tak ešte nespracované, tak pri potvrdení príde k rozdeleniu prevodky. Na pôvodnom doklade zostanú položky spracované a tento sa potvrdí, pre nespracované položky sa vytvorí nová prevodka, ktorej položky sa budú opäť ponúkať k prevodu. Ak je prevodka založená v Knihe skladov, ktorá má aktivované dvojité potvrdzovanie prevodiek, tak príde len k potvrdeniu prevodky. Druhé potvrdenie vykoná následne príjmová strana - teda pobočka.

Poznámka: K následnému naskladneniu tovaru do konkrétnych lokácií na pobočke možno využiť niektorú z ponúkaných funkcií prevodu.

Parametre

Sklad	Sklad centrály. Z tohto skladu bude vydávaný tovar na pobočku. Podľa tohto skladu sú filtrované položky prevodiek, ktoré sa ponúkajú k spracovaniu.
Kód zákazky	Kód zákazky pre prevodku.
Stav pripravenej prevodky.	Stav dokladu, ktorého položky sa majú ponúkať obsluhe k prevodu.
Stav pripravenej prevodky.	Stav, ktorý bude prevodke automaticky nastavený v momente, kedy začnú byť spracované jej položky.
Kniha prevodiek	Podľa tejto knihy sú filtrované položky prevodiek, ktoré sa ponúkajú k spracovaniu. Súčasne v tejto knihe budú vznikať nové prevodky.
Cieľové umiestnenie	Umiestnenie zo skladu pobočky ("sklad na“ na prevodke), kam bude prevod vykonaný.
Stav spracovania položky	Stav, ktorý bude automaticky nastavený položkám, ktoré už boli spracované. (V poli "MTStatus").

pic_5315

Obr.: Položky určené k prevodu z centrály na pobočku

Prevod manipulačnej jednotky

Funkcie slúžia k prevodu manipulačnej jednotky a celého jej obsahu v rámci skladu z umiestnenia na iné umiestnenie.

Vstupom je kód manipulačnej jednotky (skratka) a následne zadá obsluha kód cieľového umiestnenia. Výstupom funkcie je potvrdená prevodka.

Parametre

Sklad	Sklad, na ktorom budú prevody vykonávané.
Kód zákazky	Kód zákazky pre prevodku.
Kniha prevodiek	Kniha, v ktorej budú vznikať prevodky.

pic_5314

Obr.: Prevod manipulačnej jednotky - stav po načítaní kódu MJ

Informácie (MT)

Modul umožní získať informácii o Tovar, Umiestnenie alebo o Manipulačnej jednotke v sklade. Zobrazí detailné skladové informácie o načítanom prvku.

Funkcia očakáva sňatie čiarového kódu vybraného prvku (tovar / umiestnenie / manipulačná jednotka). Vstupom je u všetkých moduloch "Skratka“, u tovare ďalej môže byť tiež načítaný EAN. Ak je načítaný tovar, zobrazí sa informácia o umiestneniach, kde sa daný tovar v sklade nachádza. Ak je načítané umiestnenie alebo manipulačná jednotka, zobrazí sa zoznam tovaru na týchto lokalitách.

Parametre

Sklad

Sklad, pre ktorý sa budú informácie zobrazovať.

pic_5307

Obr.: Detailné informácie o položke tovar v sklade.

Expedícia

Modul slúži pre prípravu zákaziek v expedícii. Výsledkom je vychystanie tovaru zo skladových lokácii a nakoniec celkové vyskladnenie potvrdením výdajky. Existujú dva varianty funkcii podľa toho, ktorý doklad sa bude pri expedícii spracovávať. Jedným variantom je expedícia podľa zákaziek, druhým variantom expedícia podľa výdajok.

Vstupom pre tento proces sú zákazky vo vybranom stave (podľa konfigurácii) a s položkami, ktoré sú zaradené na nepotvrdenej výdajke - týmto je tovar pre zákazníka blokovaný. (V prípade variantu expedície podľa výdajok sú vstupom nepotvrdené výdajky). Predpokladom pre tento proces teda je, že na príslušnej Knihe predaja nesmie byť aktivované vydávanie podľa FIFO (voľba Pri uložení dosadiť šarže a umiestnenie do výdajov). Ďalej platí, že funkcie expedície nepodporuje v tejto chvíli prácu s kartami tovaru, u nich sa evidujú kódy zákaziek a šarže.

Užívateľ si najskôr vyberie jeden alebo viacej dokladov, ktoré následne bude spracovávať (tlačidlom ). Na ďalšej obrazovke vidí užívateľ zoznam položiek zo zvolených dokladov. Tieto položky sú zotriedené tak, aby bol prechod skladom optimalizovaný (sú zotriedené podľa skratky umiestnenia, na ktorom sa nachádzajú). Pokiaľ pred zadaním tovaru nezapíšeme požadované množstvo podľa položky predaja (tlačidlom pic_1039i ), tak sa implicitne prevádza jeden kus - načítam tovar po kusoch. Je však možnosť najskôr zapísať požadované množstvo a následne načítať tovar len jeden krát. Následne obsluha nájde na príslušnom umiestnení požadovanú položku a zosníma čiarový kód tovaru. Potom načíta kód umiestnenia, z ktorého tovar vzala. Základný princíp expedície spočíva v tom, že každá zo zvolených zákaziek bude vychystávaná do svojho expedičného boxu. Ten je predstavovaný v K2 manipulačnou jednotkou. Pokiaľ ešte doklad nemá priradený box, tak užívateľ zosníma kód jedného z voľných boxov (manipulačná jednotka). Následne spracováva ďalšie položky a u každej potvrdí, do ktorého boxu ju vložil. Ak je box priradený k zákazke úplne naplnený, možno behom vychystávania pre zákazku načítať ďalší box. a následne voľbou Uzavrieť box). Akonáhle sú všetky položky spracované, prechádza funkcia do režimu predania k expedícii. Skladník sa s nazbieraným tovarom presunie do expedičnej zóny, postupne načíta kódy expedičných boxov a následne kód cieľového umiestnenia. Výsledkom je prevoz tovaru do expedície a potvrdenie výdajky k zákazke (pokiaľ je potvrdenie výdajky nastavené v konfigurácii).

Pokiaľ príde pri chystaní položiek k situácii, že položku nemožno spracovať (napr. položka nie je nájdená, je poškodená, a pod.), je možno daný doklad uviesť do stavu, že ho nemožno dokončiť (tlačidlom pic_1041i a následne voľbou Zákazku nemožno vychystať). V tomto prípade je následne obsluhou zvolený i dôvod a konkrétna položka, ktorá spôsobila problém. Táto zákazka je prevedená na špecifické umiestnenie (dané konfiguráciou) a priamo v K2 je nutné problém identifikovať a vyriešiť. Akonáhle je problém fyzicky vyriešený, nastaví užívateľ zákazke stav, ktorý umožňuje ďalšie spracovanie (dané konfiguráciou). Potom sa zákazka na čítačke opäť zobrazuje k spracovaniu. Akonáhle ich užívateľ označí, môže pokračovať vo vychystávaní ďalších položiek.

Parametre

Sklad	Sklad, na ktorom prebieha expedícia.
Umiestnenie skladníka	Aby bolo pri vychystávaní (vkladanie tovaru do boxov k zákazke) vždy zrejmé, kde sa daná položka nachádza, sú tieto počas expedície prevádzané na umiestnenie, ktoré prináleží skladníkovi. Môže to byť buď jedno klasické spoločné umiestnenie alebo je lepšie zvoliť systémový záznam „-Umiestnenie skladníka-“. V takom prípade sa konkrétne umiestnenie uvádza v rade na zázname pracovníka.
Kniha prevodiek	Kniha, v ktorej budú vznikať prevodky. Pre jeden vychystávaný doklad vznikajú bežné dve prevodky. Prvý je pre prevod z pôvodného umiestnenia na umiestnenie skladníka (vychystanie do boxov). Druhá prevodka následne prevádza tovar z priebežného umiestnenia skladníka na expedičné umiestnenie.
Obecný kód zákazky	Kód zákazky pre prevodku.
Spôsob dopravy	Možno špecifikovať, že sa budú načítavať doklady len s uvedeným spôsobom dopravy.
Doplnkový filter dokladov	Umožňuje ďalej obmedziť ponuku dokladov ku spracovaniu. Napr. len zákazky z určitej knihy predaja a pod.
Vždy zobraziť výber umiestnenia	Áno - Aj keď bude tovar ležať len na jednom umiestnení, bude musieť obsluha toto umiestnenie načítať. Nie - Pokiaľ tovar leží v sklade len na jednom umiestnení, nebude potrebné umiestnenie načítať.
Po prevode na expedičnom umiestnení potvrdiť výdajky.	Áno - Výsledkom expedície bude potvrdená výdajka. Nie - Po dokončení expedície ostane výdajka nepotvrdená.
Doklady k expedícií vyberať automaticky.	Áno - Doklady ku spracovaniu sú ponúkané automaticky, a to od najstaršieho v rade. Nie - Užívateľ musí vybrať doklady ku spracovaniu.
Po prevode na exp. Umiestnenie uvoľniť man. jednotku	Áno - Pri prevode na expedičné umiestnenie je manipulačná jednotka uvoľnená, to je, tovar na expedičnom umiestnení nie je už v manipulačnej jednotke. Nie - Pri prevode na expedičné umiestnenie zostáva tovar stále v rovnakej manipulačnej jednotke, do ktorej bolo vychystané. Manipulačná jednotka zostáva teda až do okamihu potvrdenia výdajky obsadená.
Stav položky predaja - Spracovaná	Definícia stavu, ktorý bude položke zákazky priradený, akonáhle bude položka spracovaná. Plní sa do poľa "MTStatus".
Stav zákazky - Zobrazovať	Definícia stavu pre doklady, ktoré sa majú ponúkať ku spracovaniu. Tento stav musí nastaviť dokladu obsluha (alebo automaticky skript).
Stav zákazky - Vychystávanie	Definícia stavu, ktorý bude dokladu priradený potom, čo obsluha vybrala doklad k vychystávaniu.
Stav zákazky - Na expedíciu	Definícia stavu, ktorý bude dokladu priradený potom, čo bol tovar prevedený do cieľového umiestnenia.
Stav zákazky - Nemožno vychystať	Definícia stavu, ktorý bude dokladu priradený potom, čo obsluha rozhodne, že vychystávanie nemožno dokončiť.
Stav zákazky - Možno opäť vychystať	Definícia stavu, ktorý je potreba nastaviť dokladu potom, čo sa jej nedalo vychystať, aby sa opäť ponúkal k vychystaniu. Na tento stav musí prepnúť obsluha v K2 vo chvíli, kedy je už možno v expedícii pokračovať, čo bola chyba skladu vyriešená. Pokiaľ užívateľ zvolí tento doklad k vychystaniu, potom je upozornený na fakt, že doklad je už rozpracovaný a na ktorom umiestnení si má tento rozpracovaný box vyzdvihnúť. Následne vznikne prevodka, ktorá vráti rozpracovaný box späť na priebežné umiestnenie skladníka.
Nemožno vychystať - Umiestnenie	Umiestnenie, na ktoré budú prevedené boxy, ktorých doklady nemožno dokončiť.
Nemožno vychystať - Typ komentára	Typ komentára, ktorý sa vloží na doklad, ktorý nemožno vychystať.
Nemožno vychystať - Dôvody	Prednastavenie textu pre komentár, ktorý sa vloží na doklad, ktorý nemožno vychystať. Text uvádzame v úvodzovkách, jednotlivé texty oddeľujeme čiarkami.
Nemožno vychystať - Zobraziť výber položky	Áno - Pokiaľ nemožno doklad vychystať, tak po zvolení dôvodu sa ponúknu k výberu položky tohoto dokladu. Obsluha tak môže vybrať položku, kvôli ktorej doklad nebolo možné dokončiť. Skratka toho tovaru sa tiež doplní do ukladacieho komentáru.
Stav prevodky - Aktívny	Definícia stavu, ktorý bude priradený prevodke, ktorá je aktuálne využívaná pre expedíciu.
Stav prevodky - Ukončené	Definícia stavu, ktorý bude priradený prevodke, ktorá je už ukončená.

pic_5310

Obr.: Vybraná zákazka k expedícii

Zadávanie sériových čísel

Funkcia slúži k zadávaniu sériových čísel k položkám skladových dokladov. Sériové čísla možno vkladať na položky príjemiek, výdajok, prevodiek alebo sprievodiek.

Obsluhe sa najskôr zobrazí zoznam dokladov (vybraného typu podľa nastavení), ktoré nemajú na svojich položkách navedené sériové čísla. Po výbere dokladu sa následne zobrazia jednotlivé položky, užívateľ načíta tovar a následne navádza k položke sériové čísla. Akonáhle navedie pre položku všetky sériové čísla, odsúhlasí ju tlačidlom (Príde k zápisu zadaných sériových čísel do dokladu) a vráti sa späť k zadaniu ďalšej karty tovaru. Akonáhle sú spracované všetky položky, užívateľ je automaticky navrátený na záložku s výberom dokladov.

Parametre

Typ dokladu

Typ dokladu, na ktorom položky budeme vkladať sériové čísla.

Sprievodky - SČ výrobku

Áno - zadávame sériové čísla pre výrobok v hlavičke sprievodky

Nie - zadávame sériové čísla pre položky sprievodky

pic_5316

Obr.: Zadávanie SČ k položke výdajky

Inventúry

Funkcie slúžia k navádzaniu nájdených položiek tovaru pri inventúrnych skladoch do súpisových listov.

Parametre

Sklad	Možnosť prednastaviť sklad pre ovplyvnenie ponuky súpisových listov. V takomto prípade sa užívateľovi zobrazujú k výberu len súpisové listy inventúr pre daný sklad. Ak nie je sklad prednastavený, ponúkajú sa všetky súpisové listy.
Predchádzajúce umiestnenie	Parameter má význam v prípade sledovania umiestnenia pri inventúrach. Áno - Pre každú novú zadávanú položku nie je potrebné načítať umiestnenie, pretože sa pamätá z predchádzajúcej zadávanej položky. Umiestnenie zadáme až v momente jeho zmeny. Nie - Pre každú zadávanú položku je potrebné načítať tiež umiestnenie.
Šarža podľa čísla	Áno - Šarže identifikujeme podľa ich interného čísla. Takéto číslo je jedinečné, takže s načítaním čísla šarže sa automaticky načíta tiež tovar. Nie - Šaržu identifikujeme podľa jej skratky.
Zobrazovať dialóg pre zadanie množstva	Áno - Po navedení všetkých sledovaných osí pre položku sa užívateľovi zobrazí klávesnica pre zadanie nájdeného množstva. Nie - Množstvo pre položku je prednastavené na1. Je možné je ho však zmeniť (zadať) ešte pred načítaním prvého údaja pre novú položku, a to tlačidlom .

V prvom kroku si užívateľ vyberá súpisový list, na ktorom bude navádzať položky. Ponúkajú sa nepotvrdené súpisové listy z otvorených inventúr, a to podľa zadania parametra Sklad. Následne zadáva položku a všetky sledované osi. Správanie zadávania množstva pre položku ovplyvňujeme nastavením parametra Zobrazovať dialóg pre zadanie množstva. Každá zadaná položka je uložená do súpisových listov. Už zadané položky je možné zobraziť tlačidlom .

Vytvorenie výdajky

Funkcia slúži k prevedeniu interného výdaja zo skladu - vytvorí voľnú výdajku a navedie do nej zadané karty tovaru s vybraným umiestnením. Pri uložení dokladu dochádza automaticky k doplneniu ďalšej pomocnej skladovej evidencie.

Parametre

Kniha	Kniha predaja pre výdajku.
Sklad	Sklad pre výdaj.
Odberateľ	Odberateľ pre výdajku. Povinné pole pre výdajku (Spôsob dopravy, Spôsob odberu, Stredisko, Kód zákazky) sa do výdajky preberajú z karty odberateľa.
Po skončení potvrdiť výdajku	Áno - Pri ukončení procesu tvorby výdajky bude doklad potvrdený. Nie - Pri ukončení procesu tvorby výdajky nebude doklad potvrdený.

Štatistika mobilných terminálov

Prečo sme sa rozhodli funkcionalitu riešiť?

Cieľom modulu Štatistika mobilných terminálov je umožniť zaznamenávať, sledovať a nakoniec vyhodnocovať aktivitu pracovníkov pri práci na logistických úlohách s využitím čítačiek (mobilných terminálov).

Ako to funguje?

Funkcie mobilných terminálov boli rozšírené o možnosť sledovať vybrané udalosti a miery a to stanovením úrovne logovania. Vznikol štandardný číselník typov udalostí a mier Typy pre štatistiku mobilných terminálov. Tu sú navedené štandardom podporované udalosti či miery s preddefinovanou prioritou pre logovanie. Ďalšie záznamy je možné pridávať užívateľsky a využiť ich v špeciálnych funkciách mobilných terminálov podľa potrieb každého zákazníka.

Typy pre štatistiku mobilných terminálov

Číselník s továrnymi udalosťami a mierami. Každý záznam má definovanú úroveň priority pre sledovanie. Prioritu je možné zmeniť. Do číselníka je možné pridávať vlastné záznamy a využiť ich v špeciálnych úpravách funkcií mobilných terminálov.

pic_7089

Obr.: Číselník Typy pre štatistiku mobilných terminálov

Popis vybraných typov:

Beh funkcie

Zaznamená začiatok a koniec práce s funkciou (tlačidlom na mobilnom termináli).

Implicitná priorita: vysoká - zaznamenáva sa teda vždy.

Celková hmotnosť

Brutto váha spracovávanej položky.

Množstvo

Množstvo v základnej mernej jednotke spracovávanej položky.

Aktivácia sledovania udalostí na mobilných termináloch

Pre každú funkciou zaradenú na mobilný terminál je možné zvoliť či sa budú zapisovať jednotlivé udalosti do štatistík a pokiaľ áno, potom udalosti s akou prioritou. Toto volíme v poli Úroveň štatistických údajov.

pic_7091

Obr.: Funkcia mobilného terminálu a otvorený číselník s úrovňami pre sledovanie udalostí a mier

Popis úrovní pre sledovanie udalosti a mier:

Dôležité	Budú zaznamenávané len udalosti a miery s prioritou Vysoká.
Stredná	Budú zaznamenávané len udalosti a miery s prioritou Vysoká a Stredná.
Všetko	Budú zaznamenávané všetky udalosti a miery - teda s prioritou Vysoká, Stredná a Malá.
Žiadne	Zápis do štatistík nebude prebiehať.

Štatistika mobilných terminálov

Zaznamenané činnosti sa zapisujú do knihy Štatistika mobilných terminálov. Kniha umožňuje dva pohľady na dáta: stromovú štruktúru (každá udalosť je len jeden uzol), alebo klasický tabuľkový pohľad. Pri udalosti „Beh funkcie“ je zaznamenávaný ako začiatok tak koniec funkcie a teda aj doba, ktorou užívateľ danú funkciou mal spúšťať.

Poznámka: Môže byť vhodné zaradiť si stĺpec „Nadriadená udalosť“ s väzbou na jej popis (SuperiorEventRID.DetailCalc), čo nám umožní identifikovať z akej udalosti každý záznam je. Význam stĺpca je predovšetkým v tabuľkovom pohľade na dáta.

pic_7090

Obr.: Zaznamenané udalosti v knihe Štatistika mobilných terminálov - stromový pohľad na dáta.

Vyhodnotenie pomocou štandardných nástrojov.

Pre vyhodnotenie dát využijeme štandardné analytické nástroje K2: kontingenčnú tabuľku nad živými dátami, kontingenčnú tabuľku Olap kocku Štatistika mobilných terminálov alebo dashboardy pre grafickú reprezentáciu.