Kontrakty

Kontrakty slúžia pre sledovanie dohodnutého obsahu obchodu (tovar, ceny, dodacie podmienky a pod.) na vybrané obdobie, napr. rok. Pomocou kontraktov je možné vytvárať a vykonávať čiastkové doklady dohodnutého obchodu. Kontrakty je možné využívať ako v module Predaj (sledovanie obchodu s odberateľmi), tak v module Nákup (sledovanie obchodu s dodávateľmi).

Najskôr vytvárame samotný kontrakt priamo v knihe Kontrakty. Následne odtiaľ zakladáme konkrétne realizačné zákazky / objednávky do požadovanej knihy Zákaziek / Objednávok vydaných, zároveň si tu udržujeme prehľad o stave každého kontraktu. Ide len o iný pohľad na zákazku, kedy sa na pozadí vytvára zákazka v knihe kontraktov. Tá sa automaticky potvrdí, nie je možné odpotvrdiť a je potrebné urobiť úpravy cez kontrakt.

Kontrakty sú realizované pomocou štandardných skriptov: CT_Purchase.pas pre kontrakty nákupu, CT_Order.pas pre kontrakty predaja. Tieto skripty sú štandardne spustiteľné z pracovnej plochy K2 z tlačidiel Kontrakty nákup a Kontrakty predaj alebo zo stromového menu.

Pozn.: Štandardné tlačidlá kontraktov na pracovnej ploche majú od výroby parametre prednastavené správanie svojich skriptov tak, aby boli spustiteľné aj na demonštračných dátach programu. Preto je pred prvým použitím kontraktov potrebné nastavenie parametrov skriptov podľa podmienok každého klienta (nastavenie kníh dokladov, kníh kontraktov atď.). Nastavenie sa vykoná funkciou Nastavenie kontraktov, ktorá je zaradená pod knihami kontraktov v stromovom menu.

Kniha Kontrakty

Kniha kontraktov obsahuje zoznam všetkých kontraktov, ktoré sú zavedené v IS K2. Nový kontrakt zadávame do knihy klávesom Ins, zavedený kontrakt nie je možné vymazať. Existuje samostatná kniha Kontrakty pre nákup a pre predaj.

Karta Kontraktu

Karta kontraktu vyjadruje jeden dlhodobý zmluvný vzťah, ktorý má byť postupne realizovaný prostredníctvom niekoľkých zákaziek.

Základné údaje (1. strana)

Táto strana formulára je opticky rozdelená na tri časti:

• V hornej časti sú uvedené polia hlavičky, ktoré sú zobrazené i na ďalších stranách kontraktu.
• Stredná časť obsahuje doplnkové informácie.
• Spodná časť formulára slúži pre vloženie poznámok.

Význam jednotlivých polí je zhodný s rovnakými poľami v iných dokladoch nákupu / predaja.

Popis vybraných polí:

Kód kontraktu	Každý kontrakt má priradený konkrétny kód. Zvyčajne vytvárame nový kód pre nový kontrakt, vo výnimočných prípadoch môžeme kontrakt priradiť k už existujúcemu kódu tak, že odčiarkneme pole Vytvoriť nový a vyberieme niektorý z už existujúcich.
Stav / Lehota	V poli je možné oddeliť už ukončené kontrakty od bežiacich. Stĺpec je taktiež zaradený medzi implicitné stĺpce v tabuľke kontraktov, je teda možné podľa tejto hodnoty zotriediť záznamy.

V spodnej časti obrazovky je umožnené na jednotlivých záložkách pracovať s poznámkami, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 – Poznámky. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Platobné podmienky je možné zobraziť na záložke Platobné podmienky, zmeniť ich môžeme rovnomenným tlačidlom.

Položky (2. strana)

Na 2. strane kontraktu sú zobrazené položky kontraktu a je tu rovnako zjavný stav, resp. uskutočnenie každej jednotlivej položky.

Obr.: Kniha Kontrakty - 2. strana

Formulár je rozdelený do 3 častí:

• Hlavička kontraktu je očividná na všetkých stranách kontraktu.
• Položky kontraktu zobrazujú zoznam dohodnutých položiek, ktorých sa týka kontrakt - ich množstvo, ceny atď.
• Posledná časť zobrazuje konkrétne rozdelenie realizácie danej položky.

Tlačidlo Vytvoriť zákazku na 2. strane hlavičky kontraktu je možné použiť v prípade, že existuje aspoň jedna položka kontraktu v stave Odvolané a s príznakom Objednať (v stĺpci VD zobrazený symbol ). Stlačením tlačidla vytvoríme skutočnú - realizačnú zákazku/objednávku do knihy zobrazenej nad týmto tlačidlom (knihu je možné zmeniť). Do dokladu budú vložené všetky záznamy s vyššie uvedeným príznakom. Tieto položky je taktiež možné pridať do už existujúceho dokladu tak, že začiarkneme pole Pridať do zákazky.

Položky kontraktu - význam vybraných stĺpcov:

Pozícia	Poradie položky kontraktu.
Skratka	Skratka tovaru.
Tovar	Popis tovaru.
Množstvo	Celkové dohodnuté množstvo.
Zostatok	Množstvo, na ktoré zatiaľ nebola vytvorená žiadna odvolávka ani nebolo objednané. Je rovné hodnote Množstvo - (Odvolané + Objednané)
Odvolané	Množstvo, na ktoré bola vytvorená odvolávka (teda bolo konkrétne naplánované), ešte však k nemu neexistuje realizačná zákazka / objednávka.
Objednané	Množstvo, na ktorej už existuje realizačná zákazka / objednávka.
Dátum dodania	Konečný dátum dodania, dokedy má byť položka po množstevnej stránke úplne spracovaná.

Novú položku kontraktu vložíme klávesom Ins. Po vytvorení a uzavretí formulára klávesom Enter môžeme opravu údajov vykonať tak, že na danej položke stlačíme kláves F5. Po uložení položky sa jej cena automaticky prenáša do dodávateľských cien, kde je zjavná s príslušným kódom kontraktu.

Rozpracovanie položky - význam vybraných stĺpcov:

V dolnej časti formulára je zjavné rozpracovanie konkrétnej položky kontraktu, na ktorej stojí pravítko v strednej časti.

Typ položky	Znázorňuje, v akom stave sa nachádza táto časť položky. Hlavná - priama kópia položky kontraktu, ktorá sa rozdeľuje konkrétnymi odvolávkami do požadovaných plánovaných dávok ku spracovaniu. Odvolávka - z hlavnej položky je oddelené požadované množstvo, pridelený termín dodania danej položky. Odvolávka má však iba plánovací význam, nemá ešte žiadny realizačný doklad v knihách nákupu/predaja. Objednané - položka, ktorá už bola objednaná, resp. bola vystavená v knihách nákupu/predaja skutočný doklad, tzn. v nákupe Objednávka vydaná a Potvrdenie dodania, v prípade predaja Zákazka a Rezervačný list.
Skratka	Skratka tovaru.
Tovar	Popis tovaru.
Množstvo	Množstvo, ktoré sa týmto riadkom spracováva. Na riadku s typom položky Hlavné je zobrazené množstvo, ktoré zostáva spracovať.
Dátum dod.	Termín dodania danej položky. Termín sa automaticky kopíruje do poľa Požadované v položke realizačnej zákazky.
VD	Pri položkách typu Odvolávka symbol znamená plánované vytvorenie dokladu. Pri vytvorení realizačného dokladu budú do tohto dokladu vložené všetky takto označené položky. Po vytvorení tohto dokladu sa spomínaný symbol stratí a typ Odvolávka sa zmení na Objednané.

Nový záznam k príslušnej položke, na ktorej stojí pravítko v strednej časti formulára, vytvoríme tak, že klávesom Enter otvoríme položku typu Hlavné alebo inú položku, ktorú chceme konkretizovať, rozdeľovať.

Obr.: Kontrakty - zmena pôvodnej položky pri vytváraní novej položky

V otvorenom formulári stlačíme Ins, vytvárame tak nový záznam, ktorým rozdeľujeme pôvodný.

Obr.: Kontrakty - Nová položka v spodnej časti formulára

Upravíme požadované množstvo, termín dodania príp. popis. Ak budeme chcieť k danému záznamu vytvárať realizačný doklad, začiarkneme pole Objednať. Položku potvrdíme stlačením tlačidla OK. Vytvorí sa nový riadok v spodnej časti formulára.

Zmenu niektorých údajov záznamu môžeme vykonať stlačením klávesu F5 na danom zázname. Rovnakým spôsobom môžeme zaistiť taktiež dodatočné vytvorenie dokladu tým, že začiarkneme pole Vytvoriť doklad. Samotný realizačný doklad bude vytvorený až stlačením tlačidla Vytvoriť zákazku v hornej časti 2. strany kontraktu. Na tento doklad budú vložené všetky záznamy s príznakom v stĺpci VD v spodnej časti formulára. Na novo vytvorený doklad bude po identifikácii zákazky automaticky nakopírovaná poznámka CT z 1. strany kontraktu a realizačné termíny.

Prílohy

Na túto záložku je možné rovnako ako v iných moduloch programu K2 priraďovať dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumentami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy. Môže sa jednať napr. o zmluvy či iné sprievodné dokumenty, ktoré sa týkajú obchodného prípadu.

V časti Zaradené doklady je uvedený zoznam všetkých dokladov, ktoré sú ku kontraktu pripojené (pozri 2. strana). Pokiaľ na 9. strane pripojíme ku kontraktu ďalší doklad, zobrazí sa tento odkaz taktiež na 2. strane kontraktu.

Nastavenie kontraktov

Vo funkcii nastavenie kontraktov je možné konfigurovať kontrakty pre nákup a predaj.

Obr.: Nastavenie kontraktov

Vykonáme tým nastavenie parametrov skriptov podľa podmienok každého klienta (nastavenie kníh dokladov, kníh kontraktov atď.).

Obr.: Parametre kontraktov

Pokiaľ je potrebné zadať viacero kníh, zadávajú sa v položkách. Len knihy v položkách sa ponúkajú v Alt+F10. Pokiaľ je kniha len v hlavičke, Alt+F10 je nefunkčné.