Kupónové slevy

Nastavení slevových kuponů

Podmínkou pro používání slevových kuponů je spuštění a nastavení formuláře Nastavení stavů slevových kuponů, ve kterém si uživatel definuje hodnoty pro stavy Připravený, Aktivní, Uplatněný a Zneplatněný. Funkce Nastavení slevových kupónů (číslo funkce 1207).

Obr.: Nastavení stavů slevových kuponů

Kniha slevových kuponů

Kniha Slevové kupony zobrazuje seznam kuponů. Ty vznikají stiskem kláves Ins (případně kopii ze stávajícího záznamu klávesou F6). Záznamy lze vytvořit i hromadně z Kontaktních osob (viz Hromadná akce/Vytváření slevových kuponů).

Pozn. Sleva je počítána vždy z konečné hodnoty košíku - tj. např. po uplatnění promo akcí aj.

Obr.: Kniha - Slevové kupóny

Přílohy - Dokumenty a Doklady (9.strana)

Na záložce Přílohy slevových kuponů je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty a přiřazovat odkazy na dokumenty. Bližší popis práce s touto stranou je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.

Nastavení práv

Pro knihu Slevových kuponů lze nastavit následující práva:

• Prohlížení slevových kuponu,
• Změna slevového kuponu,
• Potvrzení slevového kuponu,
• Odpotvrzení slevového kuponu,
• Změna kuponové akce

Práva jsou v knize Uživatelské role - Uživatelská práva - Definice práv - Číselníky/Slevové kupony.

Pro Produkční klíče lze nastavit následující práva:

• Editace produktového klíče
• Potvrzení (zamčení) produktového klíče
• Odpotvrzení (odemčení) produktového klíče

Právo jsou v knize Uživatelské role - Uživatelská práva - Definice práv - Číselníky/Produktové klíče

Pro Adresní klíče lze nastavit následující práva:

• Editace adresního klíče
• Potvrzení (zamčení) adresního klíče
• Odpotvrzení (odemčení) adresního klíče

Právo jsou v knize Uživatelské role - Uživatelská práva - Definice práv - Číselníky/Adresní klíče.

Údaje (1.strana)

1.strana zobrazuje základní údaje slevového kuponu.

Obr.: Slevové kupony - Údaje (1.strana)

Popis polí:

Kód	Název kódu.
Stav	Pole není přímo editovatelné. Při práci s kupony může nabývat těchto hodnot: Aktivní - Do stavu Aktivní lze přepnout kupon stiskem klávesy Alt + F3. Připravený - Po vytvoření kuponu a vyplnění polí Karta zboží a Počet dnů dojde k automatickému nastavení stavu na Připravený. Uplatněný - Pokud je v poli Použití hodnota Jednorázový a kupon byl uplatněn na zakázce nebo je vyčerpán počet použití pro hodnotu Opakovaný dojde k nastavení stavu na hodnotu Uplatněný. Zneplatněný - Klávesou F8 lze zneplatnit nepotvrzený kupon. Pokud je kupon potvrzený pak zneplatnit kupon nelze. v takovém případě bude zobrazena chybová hláška.
Akce	Název slevové akce. Možno vybrat z číselníku Kuponová akce.
Karta zboží	Vybereme kartu zboží z číselníku Zboží, která se pak vloží na položku zakázky při uplatnění slevového kuponu.
Kontaktní osoba	Slevový kupon lze provázat s konkrétní kontaktní osobou. Při vytváření slevových kuponů z kontaktních osob se zde dosadí příslušná kontaktní osoba.
Dodatek	Jazykový dodatek slevového kupónu.
Použití	Použití může být Jednorázové, Opakovatelné, Neomezené. Jednorázové - Slevový kupon může být uplatněn pouze jednou. Opakovatelný - slevový kupon může být uplatněn opakovaně. Pokud je vybrána tato možnost, zpřístupní se pole Počet použití. Neomezeně - Není dán limit pro počet použití slevového kuponu.
Opakování	Pole je přístupné jen tehdy, je-li vybrána v poli Použití hodnota Opakovatelný. Vložíme číslo představující počet použití daného kuponu. Pokud je vyčerpán počet použití, označí se slevový kupon stavem Uplatněný.
unikátní zákazník	Pokud je pole zatržené, pak lze uplatnit kupon na jednoho zákazníka jen jednou.
Sleva	Stanoví se hodnota slevy. Lze zadat v absolutní částce resp. po zatržení příznaku % bude hodnota v procentech.
Měna	Lze zadat měnu, pro kterou se má kupon uplatnit. Bude-li zakázka na jinou měnu, pak při pokusu uplatnit slevový kupon na zakázce dojde ke zobrazení hlášky "Pro aktuální měnu není možné zadaný slevový kupon uplatnit".
z netto částky	Pokud je pole zatržené, pak se sleva bude počítat z netto částky.
Platí od částky	Je-li slevový kupon uplatněn na zakázku, která má částku vztahující se ke slevovému kuponu menší, než jen částka v tomto poli, zobrazí se hláška "Není splněna minimální hodnota nákupu pro uplatnění kuponu".
Počet dnů	Počet dnů platnosti kuponu. Při aktivaci bude počet dní přičten k hodnotě v poli Od platnosti kuponu a doplněn do pole Do. Pokud je pole vyplněno a zároveň je vyplněno pole Do, pak při aktivaci kuponu dojde k přenačtení hodnoty výsledkem odečtení pole Do a pole Od. Původní hodnota, pokud bude jiná, bude přepsána.
Max. sleva	Pokud je zatrženo pole % u pole Sleva, pak lze zadat maximální částku slevy.
Změnil	Identifikace uživatele, který záznam naposledy změnil.
Platnost
	Od	Ve stavu Připravený je pole nepřístupné. Při aktivaci kuponu (Alt + F3) se zobrazí formulář, ve kterém se zadá datum od platnosti kuponu. Tato hodnota se dosadí do tohoto pole.
	Do	Ve stavu Připravený lze pole vyplnit. Označuje datum, do kdy je kupon platný. Pokud je pole vyplněné, pak při aktivaci kuponu a vyplněním hodnoty platnost od dojde k výpočtu pole Počet dnů. Pokud pole není vyplněné, pak při aktivaci dojde k dosazení hodnoty do tohoto pole přičtením hodnoty z pole Počet dnů k datumu z pole Od.

Platnost (2.strana)

2. strana Slevových kuponů je rozdělena do čtyř částí. Knihy prodeje, Kategorie pro eshop, Adresní klíče a Produktové klíče.

Obr.: Slevové kupony - 2.strana (Platnost)

Knihy prodeje - Seznam Knih prodeje, kdy ve kterých je možné kupon uplatnit. Stiskem klávesy Ins zobrazíme knihu prodeje. Standardním způsobem vybereme knihy prodeje.

Kategorie pro eshop - Seznam kategorií pro eshop. Pokud je kupon pouze pro eshop, stačí zadat hlavní kategorii a knihy prodeje již není nutné omezovat. Stiskem klávesy Ins zobrazíme číselník s kategoriemi pro eshop. Standardním způsobem vybereme požadované kategorie.

Adresní klíče - Seznam adresních klíčů, které mohou kupon uplatnit. Každý adresní klíč obsahuje seznam zákazníků. Jeden zákazník může být uveden ve více adresních klíčích. Nový adresní klíč založíme stiskem klávesy Ins v knize Adresní klíče. Definujeme zkratku, případně popis adresního klíče a ve spodní tabulce pak vybereme zákazníky, kteří budou v daném adresním klíči.

Obr.: Kniha - Adresní klíče

Stiskem klávesy Ins ve spodní části 1.strany Adresních klíčů zobrazíme knihu Dodavatelů / Odběratelů. Standardním způsobem označíme požadované zákazníky a klávesou Enter přeneseme vybrané záznamy do tabulky. Záznam uložíme.

Obr.: Adresní klíče - 1.strana

Adresní klíče lze standardním způsobem potvrdit a zamezit tak případným změnám. Nepotvrzené záznamy lze editovat.

Na kartě zákazníka na 1.straně ve spodní části je v záložce Adresní klíče seznam všech klíčů, ve kterých je daný zákazník uveden.

Produktové klíče - Seznam produktových klíčů, kteří mohou kupon uplatnit. Každý produktový klíč obsahuje seznam zboží. Práce s vytvářením, editací, výběrem zboží pro produktové klíče je analogická jako práce s Adresními klíči (viz výše).

Obr.: Kniha - Produktové klíče

Vyhodnocení (3.strana)

Třetí strana slouží k vyhodnocení slevových kuponů. Je zde Statistika uplatnění s informacemi o počtu zákazníků, počtu uplatnění, datum prvního a datum posledního uplatnění kuponu. Je zde i statistika slev v částkách brutto i netto. Ve spodní tabulce jsou zobrazeny položky zakázky. Položka zakázky, na které stojí pravítko, můžeme klávesou Enter zobrazit.

Obr.: Slevové kupony - 3.strana (Vyhodnocení)