Komentáře

V IS K2 lze k libovolným dokladům a k některým číselníkům (např. Zboží, Partneři, Dodavatelé/Odběratelé) přiřazovat libovolné komentáře. Komentáře lze vkládat, měnit a mazat i na potvrzených dokladech, jelikož mají vesměs doplňkový charakter daného dokladu. K jednomu dokladu je možné připsat libovolné množství komentářů libovolných typů.

Komentáře lze vkládat také k položkám nákupu a prodeje.

Práce s komentáři

Pro práci s komentáři musí být uživatel přepnut na záložce Komentáře ve spodní části obrazovky.

Obr.: Záložka Komentáře

Vkládání komentářů

V Prohlížení, ve Změně i v Novém záznamu použijeme pro vložení komentáře klávesu Insert. Po stisknutí se vyvolá formulář Komentáře. V tomto formuláři lze vybrat typ komentáře a ve spodní části formuláře pak zadat jeho obsah. Práce s komentáři je obdobná jako práce s texty k dokladům a číselníkům (viz předchozí kapitola).

Obr.: Formulář Komentář

Změna komentáře

Pro změnu komentáře dokladu v Prohlížení se postavíme pravítkem na komentář, který chceme upravit. Pravým tlačítkem myši zvolíme Záznam - Změna položky. Otevře se formulář Komentáře, ve kterém můžeme stávající komentář editovat, případně změnit typ komentáře.

Chceme-li změnit komentář ve stavu Nový, nebo Změna, stačí se na daný komentář postavit pravítkem a použít klávesu Enter. Komentář se nám otevře ve změně a je možné jej upravit.

Výmaz komentáře

Pro výmaz komentáře dokladu se postavíme pravítkem na vybraný záznam a použijeme klávesu Delete. Ve stavu Prohlížení se zobrazí hlášení, zda si přejeme komentář vymazat. Po kladném zodpovězení dotazu se komentář vymaže.

Ve stavu Změna nebo Nový využijeme k odstranění komentáře také klávesu Delete. Zde se nám hlášení o výmazu komentáře nezobrazí. U odstraněného komentáře se zobrazí ikona a po uložení dokladu se komentář odmaže.