Book Contents

Book Index

Pracovní vztahy

V knize Pracovní vztahy jsou uloženy a zobrazují se všechny pracovní vztahy zaměstnanců.

pic_6522

Obr.: Kniha Pracovní vztahy

Údaje na záložkách pracovního vztahu mají vedle své hodnoty bitmapu pic_1138i , což značí, že jsou historicky sledované a po kliknutí na tuto bitmapu je možné zobrazit změny těchto polí v čase. Při každé další provedené změně je tato uložena s platností dle nastaveného data na pravé straně v Náhledu záznamu v poli Platnost změn od.

V Náhledu záznamu se stejně jako v knize Personální údaje zobrazují pole:

Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do budoucího období.

Postup:

Pokud je potřeba nastavit poslední nastavenou hodnotu k nějakému dřívějšímu datu, pak se toto datum nastaví v Náhledu záznamu v poli Platnost změn k a ve formuláří historie pole se použije tlačítko Uložit k datu platnosti změn , které uloží poslední platnou hodnotu s datem nastaveným na nulté straně.

Příklad: Pokud je aktuální zpracování mezd Leden 2021 a Základní mzda je nastavena od 1.6.2021 na 20 000 korun, ale potřebuji nastavit 20 000 korun již od 1.3.2021, pak v poli Platnost změn k nastavím hodnotu 1.3.2021 a změnu následně provedu v režimu změna v historii pole Základní mzda přes tlačítko Uložit k datu platnosti změn.

pic_4536

Obr.: Uložení poslední platné hodnoty k datu platnosti

pic_6523

Obr.: Uložená hodnota k datu 1.3.2021

Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do již uzavřených období. Uživatel musí mít v Parametrech uživatele povolenu možnost Editace uzavřených period.

Postup:

pic_4974

Obr.: Upozorňující dotaz o provedení změny v uzavřeném období

Změny lze provádět také hromadně na vybraných záznamech přes volbu z ribbonu Hromadné akce - Hromadná změna.

Pracovní vztahy je možné zneplatnit (Zneplatnění v ribbonu nebo pomocí klávesy F8) a poté se nebude vztah zobrazovat ve stavu kniha. Pracovní vztah je možné také vymazat pomocí Smazat záznam v ribbonu nebo klávesové zkratky CTRL+F8. Podmínkou ale je, aby nebyl součástí uzavřeného období mezd. Lze tedy vymazat pouze např. chybně zadaný nový pracovní vztah, který není uzavřen. (předvýpočet a výpočet na tomto vztahu výmazu nebrání, nesmí být uzavřen).

Pracovní vztahy - základní údaje

pic_5837

Obr.: Formulář Pracovní vztahy - základní údaje

Popis vybraných polí:

Pracovník

Identifikační údaje pracovníka, kterému pracovní vztah náleží. Při vytváření nového vztahu z knihy Personální údaje je pole předvyplněno.

Firma

Předvyplněný údaje dle firmy - zašedlý, na vztahu ho nelze měnit.

Zkratka

Nepovinné pole, implicitně prázdné. Je možné ho použít např. pro interní číslování/označení jednotlivých vztahů.

Zařazení do výpočtu mezd

Pole umožňuje nastavit období, od kterého se bude vytvářet mzdový doklad do knihy Mzdové údaje, tedy od kdy bude tento pracovní vztah vstupovat do výpočtu. Implicitně se při zadávání pracovního vztahu vytváří mzdový doklad do období, do kterého spadá datum vzniku pracovního vztahu, případně do aktuálního období zpracování mezd, pokud je vznik pracovního vztahu v minulosti. Vyplněním pole je možné toto chování ovlivnit a mzdové doklady vytvářet od jiného období.

Tato funkčnost se využije pouze při navádění pracovních vztahů do K2 s datem vzniku v minulosti, kdy jsou tyto vztahy zařazovány do výpočtu v K2 až v průběhu jejich trvání. Tedy např. přebrání zaměstnanců včetně jejich smluv od jiného zaměstnavatele.

Pokud se nejedná o tuto specifickou situaci, pak se pole nevyplňuje a ponechává se nulové.

Kniha mzdových dokladů

Údaj předvyplněný dle nastavené knihy mzdových dokladů v preview ve Personálních údajích. Na vztahu jej nelze editovat. Pouze nastavením tohoto pole v Náhledu záznamu lze tedy ovlivnit, do které knihy se vytvoří nový pracovní vztah.

 

 

Charakteristika právního vztahu

Legislativní rámec, na základě kterého vznikl daný pracovní poměr.

Prac. právní vztah

Druh pracovně právního vztahu.

Práv. vztah II

Jiný než pracovně právní vztah.

Vynětí z evidenčního počtu

Zatržítko je třeba zatrhnout v případě vynětí. Při výpočtu je prováděna kontrola a v případě, že je zadaná mzdová složka vynětí přes celý měsíc a zatržítko není zatrženo, hlášení na toto upozorní. V případě zatržení a situace, kdy alespoň na jeden den v měsíci není zadáno mzdovou složkou vynětí se opět objeví po výpočtu chybové hlášení.

Je možné jej využít pro tvoření výběrů na vynětí.

Zaměstnání malého rozsahu

Zatržítko je třeba zatrhnout v případě zaměstnání malého rozsahu - na jeho základě se tato informace načítá do skriptů Evidenční list důchodového pojištění, Oznámení o nástupu do zaměstnání a Příloha k žádosti o dávku.

Pracovní místo

Výběr z knihy Pracovních míst. Umožní předvyplnit některé údaje do pracovního vztahu. Toto pole není ze strany Mzdových údajů editovatelné. Po vyplnění se program zeptá, zda přebrat nastavení z pracovního místa:

pic_5839

Obr.: Dotaz programu

Po odpovědi ANO se pak do pracovního vztahu dosadí hodnoty z pracovního místa platné k datu odpovídajícímu datum Platnost změn k v preview na pracovního vztahu (před uvedením záznamu do Změny).

Datum vzniku

Datum vzniku pracovního poměru nebo jiného právního vztahu.

Dat. nástupu

Skutečný nástup do pracovního poměru. Pokud není pole vyplněno uživatelem program automaticky doplňuje hodnotu podle předchozího pole "Datum vzniku".

Dat. podpisu smlouvy

Umožňuje evidovat datum podpisu smlouvy. Toto datum se nijak nenačítá do výpočtu ani do výstupních standardních sestav.

Dat. změny

Umožňuje evidovat datum změny smlouvy. Toto datum se nijak nenačítá do výpočtu ani do výstupních standardních sestav.

Důvod vzniku

Uživatelský číselník.

Druh práce

Druh práce, uvedený v pracovní smlouvě.

Druh trvání

Rozlišení doby trvání pracovního poměru.

Zkuš. doba

Počet měsíců trvání zkušební doby.

Konec zkušební doby

Datum konce a délka trvání, vyčíslená ve dnech.

Místo výkonu práce:

Stát, Místo, Pracoviště

Určení místa výkonu práce.

Pracovní zařazení:

Středisko, Výplatní středisko, Zařazení

Středisko se kopíruje z Personálních údajů, výplatní středisko slouží k výplatě mzdy, zařazení určuje pracovní pozici zaměstnance.

Předpokl. ukončení

Předem dohodnutý termín ukončení pracovního poměru. V měsíci předpokládaného ukončení kontrolní výpočet a přeuložení dokladu hlásí tuto informaci, pokud není vyplněno datum ukončení.

 

Datum ukončení

Konečný termín ukončení pracovního poměru s nápočtem odpracovaných dnů.

 

Způsob ukončení

Seznam možností ukončení pracovního poměru, daný zákoníkem práce.

 

Výpovědní doba od

Počátek výpovědní doby + počet měsíců trvání výpovědi.

 

Odstupné násobek

Násobek průměrného hrubého měsíčního výdělku. V měsíci ukončení dochází při kontrolním výpočtu k automatickému vytvoření mzdové složky pro odstupné, pokud je toto pole vyplněno.

Kategorie 1, 2

Uživatelské číselníky.

Skupina 1, 2

Uživatelské číselníky.

Druh pracovního poměru

Bývalý číselník, který byl nahrazen číselníkem Prac. právní vztah a Právní vztah II. Není nutné vyplňovat.

Katalog prací

Číselník katalogu prací, který lze naplnit nepovinnou inicializací verze (inicializace Naplnění mzdových číselníků).

Pracovní vztahy - mzda

pic_5838

Obr.: Formulář Pracovní vztahy - Mzda

Popis polí:

Údaje o mzdě/platu/odměně

 

 

Forma mzdy

V tomto poli se stanoví způsob výpočtu - forma mzdy zaměstnance.

 

Interní tarif

Název interního tarifu, do kterého zaměstnanec spadá a zobrazení částek z vybraného záznamu.

 

Zaručená mzda

Zaručená mzda, do které zaměstnanec spadá a pro kterou se bude provádět kontrola a doplatek, pokud bude zatrženo zatržítko Kontrola minimální mzdy.

 

Kontrola minimální mzdy

Pokud je zatrženo, výpočet provádí kontrolu minimální a zaručené mzdy. Implicitně se nastavuje na pracovních vztazích dle zákoníku práce (PP, DPP, DPČ).

Pokud je volba zatržena a není vyplněna Zaručená mzda, pak se provádí kontrola na minimální mzdu a vytváří se složka pro doplatek do minimální mzdy.

Pokud je volba zatržena a zároveň je vyplněna Zaručená mzda, pak se tato kontroluje dle číselníku a vytváří se složka pro doplatek do zaručené mzdy.

Údaje o částkách:

 

 

Základní mzda, Zákl.mzd. II

Částka v Kč, Kč/měsíc nebo Kč/hod podle vybrané formy mzdy. Zákl. mzda. II slouží pro konta pracovní doby.

 

Osobní ohodn., Os. ohod.II

Částka v Kč, Kč/měsíc nebo Kč/hod podle vybrané formy mzdy. Os. ohod. II slouží pro konta pracovní doby.

 

Prémie

Prémie je možné zadat v procentech nebo částkou. Podle zvolené možnosti je potřeba vybrat také odpovídající mzdovou složku A v části Automatický výpočet.

 

Záloha na mzdu

Pole pro zadání částky zálohy na mzdu vytvářené přes formulář Volba výpočtu.

Automatické vytváření výstupních položek

 

Automatický výpočet mzdy

Označení, že se v pracovním vztahu má provádět automatický výpočet mzdy.

Automat 1,2,3,4

Pole pro výběr automatického výpočtu složek mzdy, platu, odměny.

Údaje o pracovní době

 

 

Pracovní doba

Pracovní kalendář sjednané pracovní doby. Např. v případě kratšího úvazku se vybere odpovídající kalendář pro kratší úvazek.

 

Stanovená pracovní doba

Mzdový kalendář pro stanovenou pracovní dobu. V případě kratšího úvazku se vybere kalendář odpovídající stanovené době, vůči které je sjednaná pracovní doba kratší.

Po vyplnění kalendáře Pracovní doby se doplní kalendář Stanovené doby kalendářem, zadaným v konstantě CALENDAR (Uživatelské mzdové konstanty - Další nastavení - Předvyplňovaný kalendář stanovené doby). Pokud je konstanta prázdná, pak se nedoplní nic.

Pole je povinné, pokud je vyplněna Pracovní doba. Nelze tedy mít vyplněn kalendář v Pracovní době a nemít vyplněn kalendář ve Stanovené době.

 

Úvazek sjednaný týdenní

Sjednaná týdenní pracovní doba. Údaj se zde zobrazuje z vybraného kalendáře v poli Pracovní doba.

 

Úvazek stanovený týdenní

Stanovená týdenní pracovní doba. Údaj se zde zobrazuje z vybraného kalendáře v poli Stanovená doba.

 

Časový fond

Kalendář se používá při kontech pracovní doby jako kalendář pro fond měsíce.

Odvody a srážky

 

Zdravotní pojištění

 

 

Způsob srážky

Výběr způsobu srážky zdravotního pojištění z nabídky podle charakteru pojištěnce:

  • Srážet + doplatek do minimální mzdy platí zaměstnanec - program v tomto případě kromě výpočtu srážky hlídá, zda částka srážky dosahuje alespoň minimální výše. Případný doplatek do minima jde na vrub zaměstnance.
  • Nesrážet - zdravotní pojištění se nesráží.
  • Srážet, Pouze z výdělku - použije se v případě, kdy není potřeba hlídat minimální výši.
  • Srážet, Plátce je i stát - použije se pro vybrané skupiny osob.
  • Srážet + doplatek minimální mzdy platí organizace - tato volba se použije pouze v případě, kdy je vyměřovací základ zaměstnance nižší z důvodu překážek na straně organizace a doplatek do minimálního vyměř. základu jde na vrub organizace.
  • Srážet, Plátce je i stát - nárok na odpočet. Vyměřovací základ se poníží a určenou částku.

Sociální zabezpečení

 

 

Způsob srážky

Výběr způsobu srážky sociálního zabezpečení z nabídky:

  • Srážet - sociální pojištění se srazí vždy.
  • Nesrážet - sociální pojištění se nesráží.
  • Srážet (zaměstnání malého rozsahu) - hlídá se limit pro srážení daný pro zaměstnání malého rozsahu
  • Srážet (pouze důchodové pojištění) - zrušeno, nepoužívat!
  • Srážet (neuplatnit slevu) - zrušeno, nepoužívat!
  • Srážet (dohoda o provedení práce) - hlídá se limit pro srážení u DPP
  • Srážet zaměstnání malého rozsahu, nenulovat zdr. - u zdravotního pojištění se limit nehlídá a srazí se vždy, u sociálního pojištění se hlídá limit
  • Nesrážet (krátkodobá zaměstnání) - zrušeno, nepoužívat!

 

Druh činnosti

Výběr z číselníku. Načítá se do sestav pro ČSSZ (Oznámení o nástupu do zaměstnání, ELDP, ...).

Daně z příjmů

 

 

Způsob danění

Výběr z číselníku:

  • Danit - zaměstnanec má podepsáno prohlášení k dani
  • Danit - zaměstnanec nemá podepsáno prohlášení k dani
  • Danění v souběžném pracovním poměru
  • Nedanit

V případě více pracovních vztahů je třeba vybrat jeden, ve kterém se daní. Ostatní pracovní vztahy musí mít nastaveno Danění v souběžném pracovním poměru. Vždy musí být právě jeden pracovní vztah, do kterého se načítají daně!

 

Poplatník

Výběr z číselníku poplatníků:

  • Poplatník bez podepsaného prohlášení v měsíci nástupu (v případě, že nástup je v průběhu měsíce a poplatník má v tomto měsíci ještě podepsáno prohlášení u předchozího zaměstnavatele a u nového zaměstnavatele podepsal až od následujícího měsíce)
  • Rezident - neovlivňuje výpočet
  • Nerezident - neovlivňuje výpočet
  • Důchodce - neovlivňuje výpočet
  • Poplatník bez slevy na dani - při výpočtu se neuplatní slevy na dani zaměstnance, uplatní se pouze daňové zvýhodnění.

Ostatní

 

 

Odborová organizace

Výběr odborové organizace. Po vyplnění se automaticky při výpočtu vytváří mzdová složka pro příspěvek odborové organizaci.

 

Srážka výplaty

Vazba do srážek zaměstnance. Vyplněná srážka se dosadí do zálohy na mzdu vytvářené pomocí formuláře Volby výpočtu. Dosadí se také na mzdovou složku 9990 v případě, že není zadána mzdová složka 9970.

Dovolená aj.

 

 

Běžná, Prodloužená, Dodatková, Sick days

Zatrhává se nárok na typy dovolené. Ve Mzdových údajích je poté zobrazeno na straně Před výpočtem.

 

Přesčasy ve mzdě

Zatrhává se u pracovního vztahu, na kterém jsou přesčasy již zahrnuty ve mzdě. Ve Mzdových údajích poté zobrazeno na straně Před výpočtem.

Údaje pro účtování

 

 

Středisko 1

Vždy se doplní kmenové středisko, pole se nedá editovat.

 

Středisko 2

Nákladové středisko. Středisko 2 je možné využít pro účtování části mzdy na jiné středisko.

 

Zakázka

Třídění mezd na zakázky.

 

Zboží

Třídění mezd na zboží.

 

Kód 1

Třídění mezd podle kódů.

 

Kód 2

Třídění mezd podle kódů.

 

Párovací symbol

Použití při účtování.

 

Účet Dal

Účet zaměstnance.

 

Účet Má dáti

Nákladový účet.

Odbory

 

 

Odborová organizace

Výběr odborové organizace. Po vyplnění se automaticky při výpočtu vytváří mzdová složka pro příspěvek odborové organizaci.

 

Způsob srážky

Mzdová složka srážky odborové organizace.

Srážka výplaty mzdy

 

 

Výplata mzdy

Vazba do srážek zaměstnance. Vyplněná srážka se dosadí do zálohy na mzdu vytvářené pomocí formuláře Spuštění výpočtu. Dosadí se také na mzdovou složku 9990 v případě, že není zadána mzdová složka 9970.

Pracovní vztahy - účtování

Na straně Účtování se zadávají údaje, které se využijí u zaúčtování mezd. V dolní části formuláře se zadávají údaje pro výkazy a statistiky.

pic_5840

Obr.: Pracovní vztahy - Účtování

Popis vybraných polí:

Účetní informace

 

 

Účet má dáti, Účet dal

Účty pro zaúčtování. Výpočtem se dosazují do výstupních položek mezd, pokud není nazatrženo Nekopírovat analytické osy.

 

Účet soc. zab., Účet zdr.poj.

Další účty, které je možné využít pro zaúčtování mezd a použít je v kontacích pro zaúčtování mezd.

 

Nekopírovat analytické osy

Při nastavení zatržítka se analytické osy zadané zde na pracovním vztahu při kontrolním výpočtu nedosazují do výstupních mzdových složek. Implicitně (při nezatrženém zatržítku) se osy do výstupních mzdových složek dosazují.

Kódy

Analytické osy

 

Středisko 1

Předvyplní se kmenové středisko.

 

Středisko 2

Nákladové středisko. Středisko 2 je možné využít pro účtování mzdy na jiné středisko.

 

Zakázka

Třídění mezd na zakázky.

 

Zboží

Třídění mezd na zboží.

 

Kód 1

Třídění mezd podle kódů.

 

Kód 2

Třídění mezd podle kódů.

 

Párovací symbol

Použití při účtování.

Údaje pro výkazy

 

 

CZ-ISCO

číselník ČSÚ

 

NUTS4

číselník ČSÚ - aktuálně se nevyužívá (nikam nenačítá)

 

LAU1

číselník ČSÚ

 

CZ-ICSE

klasifikace postavení v zaměstnání

 

ZUJ

základní územní jednotka podle ČSÚ

CZ - NACE

Pole potřebné pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup. Číselník není naplněn, je třeba jej naplnit používanými hodnotami.

Požadované vzdělání

Pole potřebné pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup. Číselník KKOV.

Vedoucí zaměstnanec

Načte se do pole Vedoucí na 2. straně ve skriptu ISPV.

První zaměstnání v ČR

Údaj pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup a také pro skript Hromadné oznámení zaměstnavatele (pro rozlišení kódu změny).

Pracovní vztahy - plat

Na straně Plat knihy Pracovní vztahy jsou údaje týkající se státní správy - údaje o platu a evidence předchozí pracovní praxe. Částky zde evidované se používají v případě, kdy je forma mzdy Plat.

Pro automatický výpočet platového tarifu je potřeba nastavit na straně Mzda Pracovního vztahu formu mzdy na PL - Plat a vybrat automatický výpočet pro plat, případně příplatky k platu. Automatický výpočet pak čerpá údaje o jednotlivých částkách z této strany.

pic_5841

Obr.: Pracovní vztahy - plat a pracovní praxe

Popis polí:

Tarifní tabulka

Výběr odpovídající tabulky z číselníků tarifních tabulek.

Třída

Platová třída, do které je zaměstnanec v rámci pracovního vztahu zařazen.

Vyjímečné zařazení do třídy

Zatrhuje se, pokud se jedná o vyjímečné zařazení zaměstnance do této platové třídy.

Stupeň

Platový stupeň, který je zaměstnanci v rámci tohoto pracovního vztahu přiřazen.

Zvláštní způsob určení tarifu

Pokud je zaměstnanci přiřazen jiný stupeň, než stupeň, který mu náleží dle započítatelné praxe, pak se zatrhuje toto zatržítko. Kontrolní výpočet hlásí do chybového protokolu chybové hlášení, pokud nesouhlasí zadaný stupeň na pracovním vztahu se stupňem dle započítatelné praxe. Pokud se zatrhne toho zatržítko, pak kontrolní výpočet chybu - nesoulad nehlásí.

Počet let praxe pro další stupeň

V poli se zobrazuje hodnota v letech říkající, od kolika let praxe bude mít zaměstnanec nárok na další stupeň, než který má aktuálně nastavený v poli stupeň

Datum dosažení dalšího stupně

Datum dosažení dalšího stupně.

Vedoucí pozice

Informace o tom, zda se jedná o zaměstnance pracujícího v rámci tohoto vztahu na vedoucí pozici.

Stupeň řízení

Stupeň řízení dle zákoníku práce.

Příplatek zvláštní - skupina

Rozdělení prací podle míry ztěžujících vlivů pracovních podmínek do skupin, podmínky pro poskytování příplatku a výši příplatku v jednotlivých skupinách stanovila vláda a to do 5 skupin podle míry neuropsychické zátěže, rizika ohrožení života a zdraví a obtížnosti platových režimů.

Platový tarif

Platový tarif se zobrazuje dle zadané tarifní tabulky, třídy a stupně. Není možné jej uživatelsky editovat. Zobrazuje se hodnota ke stanovené době a ve vedlejších poli se zobrazuje hodnota pro sjednaný úvazek. Pokud je sjednaný úvazek kratší, pak se platový tarif pokrátí dle zadaného kalendáře v pracovní době na druhé straně pracovního vztahu.

Příplatek za vedení, zvláštní, osobní, za ztížené prostředí

Výše jednotlivých příplatků se zadává vždy jako částka k plnému úvazku. Pokud je sjednán úvazek kratší, pak program částky automaticky pokrátí. Vedle každého příplatku je možné zadat důvod jeho přidělení.

V polích s červeným budíkem se zobrazuje vždy poslední platná hodnota (stejně jako u ostatních takovýchto polí). V počítaných polích vedle těchto polí se zobrazuje vždy hodnota platná k datumu zadaném na nulté straně v poli Platnost změn k.

Příklad:

pic_5844

Obr.: Platový tarif a jednotlivé přípatky při sjednané kratší pracovní době (6 hodin denně, 30 hodin týdně)

V dolní části obrazovky je část týkající se započitatelné Pracovní praxe zaměstnance, která se vztahuje k tomuto pracovnímu vztahu. Nad položkami praxe jsou počítaná pole, která zobrazují délku praxe:

Započitatelná předchozí praxe

Délka předchozí započitatelné praxe sečtená se zadaných položek v letech a dnech.

Započitatelná praxe aktuálního vztahu

Doba trvání aktuálního pracovního vztahu v letech a dnech. Hodnota je vždy k poslednímu dni aktuálního období zpracování mezd. K jakému datu se hodnota napočítává je vidět v poli Datum nápočtu praxe.

Celková započitatelná praxe

Součet předchozí započitatelné praxe a doby trvání aktuálního pracovního vztahu.

Stupeň dle započitatelné praxe

Program přiřadí stupeň dle započitatelné praxe, pokud je vyplněna Tarifní tabulka, ze které čerpá informace pro určení tohoto stupně.

Je potřeba naplnit číselník Typ započtení praxe, kde je možné definovat, jakým způsobem se zadaná praxe započte. Toto je možné pomocí zlomku zadaného v polích pro koeficient:

pic_5845

Obr.: Typ započtení praxe

Nový záznam se v položkách Pracovní praxe založí pomocí klávesy INSERT. Záznamy je možné mazat pomocí klávesy DEL. Zadává se časový rozsah praxe (Datum od - Datum do). Celkovou praxi program z těchto datumů dopočte, ale údaj o celkové praxi je možné také ručně upravit, změnit. Podle Typu započtení praxe program dopočítá délku Započitatelné praxe. V poli Organizace je možné vybrat záznam z knihy Partneři, nebo název předchozího zaměstnavatele nevybírat z knihy Patneři, ale vepsat jej do vedlejšího pole textově. Pozice se vybírá z číselníků pozic, kde je možné zadat pomocí INSERT požadovanou pozici, pokud ji číselník zatím neobsahuje.

pic_5846

Obr.: Pracovní praxe - položka

Pracovní vztahy - položky

Na straně položky jsou zobrazeny různé druhy položek pracovního vztahu. Některé z nich je možné editovat, jiné jsou zde pouze zobrazeny a je tedy možné je pouze prohlížet.

Trvalé mzdové složky

Trvalé mzdové složky jsou ty mzdové složky, které mají dlouhodobou platnost, tedy jsou součástí zpracování mezd v každém měsíci, dokud se neukončí jejich platnost, nebo se nesmažou. Tyto mzdové složky se zadávají do trvalých mzdových složek a není nutné je zadávat každý měsíc znovu do složek vstupních. Do vstupních mzdových složek se trvalá mzdová složka vždy nakopíruje akcí Předvýpočet.

Trvalou mzdovou složku můžeme ukončit tím, že na ni vyplníme Platnost Do. Po tomto datu již v další periodě mzdová složka platit nebude a nebude se ve stručném výpise dalších period zobrazovat a předvýpočtem kopírovat na vstupní stranu.

Trvalou mzdovou složku lze také smazat pomocí DEL. Pak ale není vidět ve Mzdových údajích v žádné periodě, ani té již uzavřené.

Trvalou mzdovou složku lze na stranu Trvalé položky Mzdových údajů zadat s Platností od do aktuální periody zpracování mezd nebo s platností do nějaké budoucí periody. Mzdová složka zde bude po uložení zobrazena a předvýpočet ji bude kopírovat na stranu Vstup Mzdových údajů až od období, do kterého svou Platností od mzdová složla spadá.

pic_5847

Obr.: Pracovní vztahy - trvalé mzdové složky

Pracovní úkoly

Na záložce Pracovní úkoly lze editovat pracovní úkoly, dle kterých se mají rozpadnou složky mzdy/platu. Zadává se zde procento pracovního úvazku a analytické osy, případně středisko 1. Položka vždy udává, kolika procenty svého sjednaného úvazku zaměstnanec pracuje na jakém úkolu (ose, středisku).

Dle těchto položek se poté při výpočtu mezd rozpadnou mzdové složky mezd/platu, které mají v číselníku mzdových složek na první straně nastaveno zatržítko Rozdělit dle pracovních úkolů. Kontrolní výpočet vezme v potaz všechny zde zadané položky, které jsou platné k poslednímu dni zpracovávaného období.

Pokud položky nepokryjí v úhrnu sto procent pro zpracovávaný měsíc, pak zbytek do sta procent program dá na další mzdovou složku, na kterou se dosadí hodnoty pro zaúčtování ze třetí strany mzdového dokladu.

pic_5848

Obr.: Pracovní úkoly

Pro rozpad mzdových složek dle pracovních úkolů je tedy třeba provést tyto kroky:

1) V číselníku mzdových složek nastavit, které mzdové složky se mají na výstupu rozpadnout dle zadaných pracovních úkolů - na těchto mzdových složkách zatrhnout zatržítko Rozdělit dle úkolů. Typicky to bývají mzdové složky vstupující do hrubé mzdy. Pokud bude na mzdové složce nastaven rozpad, pak se rozpadne dle pracovních úkolů pouze u těch zaměstnanců, kteří budou mít zadané pracovní úkoly spadající do zpracovávaného období. Pokud tyto pracovní úkoly zadané nebudou, výpočet proběhne beze změny a mzdová složka se nerozpadne.

2) Pokud se mají adekvátně rozpadnou také odvody za zaměstnavatele, je potřeba nastavit také mzdovou konstantu UCTSTR pro rozúčtování srážek organizace na ANO. Tuto mzdovou konstantu je možné nastavit v Uživatelských mzdových konstantách:

pic_5852

Obr.: Uživatelské mzdové konstanty - nastavení mzdové konstanty pro rozpad srážek za organizaci

Zároveň je vhodné nastavit mzdovou konstantu ADDTOMAXITEM na Ano - vzniklý rozdíl přidat k nejvyšší položce. Pokud tato konstanta není nastavena na ANO, pak se případný vzniklý rozdíl při rozpadu odvodů za organizci zaúčtuje dle nastavení na pracovním vztahu/mzdovém dokladu zaměstnance.

pic_5854

Obr.: Mzdová konstanta ADDTOMAXITEM v knize Mzdové konstanty

3) U zaměstnanců, kde má dojít k rozpadu mzdových složek dle úkolů je potřeba zadat položky do pracovních úkolů - nastavit zde procentuální rozpad mzdy

Příklad:

V číselníku mzdových složek je potřeba nastavit, pokud se má mzdová složka rozpadnout na úkoly:

pic_5849

Obr.: Nastavení mzdové složky v číselníku mzdových složek

Na pracovním vztahu je potřeba zadat rozdělení práce na pracovní úkoly. Můžeme zadat např. takto:

pic_5850

Obr.: Zadání pracovních úkolů

Kontrolní výpočet vezme v potaz všechny položky platné k poslednímu dni zpracovávaného období a mzda zaměstnance pak bude vypadat takto:

pic_5851

Obr.: Rozpad mzdy podle pracovních úkolů

Pokud je nastaven také rozpad odvodů za organizaci, je možné tento rozpad vidět při nastavení Úplný výpis položek:

pic_5855

Obr.: Rozpad odvodů za organizaci dle mzdových složek mzdy

Dlouhodobé nepřítomnosti

Dlouhodobé nepřítomnosti jsou potřebné pouze pro statistiku o platech - ISP. Použití se tedy týká pouze státní správy. Zadávají se zde nepřítomnosti v rámci daného pracovního vztahu delší než jeden rok, které se nezapočítávají do celkové doby zaměstnání. Důležité je vyplnit Datumy od - do, důvod nepřítomnosti (mzdová složka, popis) nemusí být vyplněn.

pic_5858

Obr.: Dlouhodobé nepřítomnosti

eNeschopenky

Na záložce eNeschopenky se zobrazují elektronické neschopenky, které jsou k tomuto pracovnímu vztahu evidovány. Položky jsou zde pouze zobrazeny, pokud je využíván modul eNeschopenky a tyto informace jsou v systému uloženy. Samotné získávání jednotlivých enechopenek probíhá v modulu eNeschopenky a na pracovním vztahu se pouze zobrazují.

Mzdové doklady

Na záložce mzdové doklady se zobrazují všechny mzdové doklady pracovního vztahu přes všechny mzdové periody, ve kterých byl pracovní vztah spočítán. Jejich otevřením (dvojklik na položce, Enter na položce) je možné se podívat na jednotlivé mzdové doklady, tedy spočítané mzdy v daném měsíci.

pic_5857

Obr.: Mzdové doklady

Obsazený pracovník

Jedná se o zařazení pracovního vztahu zaměstnance do organizační struktury. Pokud je pracovní vztah zaměstnance vyplněn v položce Obsazený pracovník na organizační jednotce, pak se zobrazuje tato položka také na pracovním vztahu. Pracovní vztah zaměstnance lze do Obsazených pracovníků zadat také přímo ze strany pracovního vztahu pomocí ikony pro Nový nebo klávesy INSERT, kde dojde k zobrazení Organizačních jednotek:

pic_5856

Obr.: Organizační jednotka

Po výběru organizační jednotky se zobrazí formulář pro zadání Obsazeného pracovníka, na kterém budou předvyplněny údaje z pracovního vztahu. Stejně tak lze pracovní vztah z položek Obsazeného pracovníka (a tedy přímo z organizační jednotky) smazat pomocí klávesy DEL přímo ze strany pracovního vztahu.

pic_5859

Obr.: Obsazený pracovník

Hromadné akce nad knihou Pracovní vztahy

V knize Pracovní vztahy lze využít zejména tyto hromadné akce:

pic_5860

Obr.: Pracovní vztahy - Hromadné akce

Vytvořit mzdový doklad:

pic_5947

Obr.: Hromadná akce - Vytvořit mzdový doklad

Vytvoření mzdových dokladů můžeme využít např. v případě, že chceme provádět změny na mzdových dokladech v budoucích periodách a tyto doklady tedy potřebujeme vytvořit dříve, než by k tomu došlo standardní cestou (uzavřením předchozího období). Nebo pokud potřebujeme vytvořit mzdové doklady pro dávko ukončené záznamy, pro které se mzdové doklady již nevytvářejí (z důvodu jakýchkoli doplatků).

Pozor! Funkce Vytvořit mzdový doklad vytvoří mzdový doklad i do uzavřené periody zpracování mezd, pokud je povolena Editace uzavřených period (v Parametrech uživatele).

Postoupení do dalšího stupně :
Kopie trvalých položek do jiné knihy mzdových dokladů:
Oznámení o nástupu do zaměstnání

Oznámení o nástupu do zaměstnání slouží pro vytváření a zasílání oznámení na Správu sociálního zabezpečení. Je možné jej spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Pod uzlem Oznámení o nástupu do zaměstnání je možné zobrazit knihu Oznámení o nástupu do zaměstnání:

pic_7549

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání

V knize Pracovní vztahy se zobrazuje záložka Oznámení o nástupu do zaměstnání na záložce Položky, kde se jednotlivá hlášení týkající se daného zaměstnance budou po vytvoření takto zobrazovat:

pic_7550

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání

Postup práce

Hlášení na sociální správu je možné vytvářet přímo z knihy Pracovní vztahy a to buď pro jednoho zaměstnance nebo také pro skupinu zaměstnanců. Záznamy se vytvářejí funkcí pro aktualizaci, která pokud se spustí nad pracovním vztahem, tak vytvoří požadované hlášení dle nalezených dat. Hlášení se aktualizací vytvářejí postupně tak, jak je potřeba, tedy nejprve hlášení o Nástupu, poté případné Změny a nakonec hlášení o Skončení zaměstnání.

Inicializace dat:

Po tomto navedení dat je možné knihu dále využívat a vytvářet aktualizací potřebná hlášení.

Pokud chceme zaměstnanci vytvářet přihlášku na sociální správu, pak je potřeba provést tyto kroky:

pic_9902

Obr.: Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání

pic_9903

Obr.: Mzdové údaje - Oznámení o nástupu do zaměstnání

pic_7552

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání - aktualizace

pic_7792

Obr.: Log uložený v komentáři

pic_7553

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání - Potvrzení

pic_7554

Obr.: Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání

pic_7555
Obr.: Skripty a sestavy

pic_7556

Obr.: Sestava a Export

pic_7557

Obr.: Tisk sestavy

pic_7567

Obr.: Parametr pro export do elektronického podání - zadána zkratka knihy

pic_7568

Obr.: Export - Vytvoření dokladu do knihy Elektronické podání

pic_7558

Obr.: Informace o provedeném exportu na dokladu

pic_7795

Obr.: Funkce Označit jako neexportováno

pic_7794

Obr.: Smazání záznamu

Kniha Oznámení o nástupu do zaměstnání

Knihu pro Oznámení o nástupu do zaměstnání je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje (jak bylo popsáno v kapitole Postup práce).

Aktualizaci, tedy vytváření záznamů, je možné spustit také přímo v této knize funkcí v ribbonu - Aktualizovat.

Aktualizaci je možné spustit:

pic_7565

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání - aktualizovat

Na jednotlivých záložkách knihy jsou načteny z pracovního vztahu a personální karty údaje k nahlášení. V případě, že se jedná o hlášení o Skončení zaměstnání, pak jsou vyplněny údaje na záložce Podpora v nezaměstnanosti, které se načítají ze mzdového dokladu v měsíci ukončení, na kterém musí být proveden výpočet.

Oznámení o nástupu do zaměstnání

Číslo procesu:

Ident. číslo sestavy:

Soubor: SIN_Form.AM

Popis sestavy: Sestava pro Oznámení o nástupu do zaměstnání. Spouští se v knize Oznámení o nástupu do zaměstnání (Mzdy - Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání - Oznámení o nástupu do zaměstnání), která je součástí standardního rozšíření pro Mzdy a Personalistiku.

 

Sestava se tiskne dle data Vystavení.

 

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

ToForm - Ne

Ano - do formuláře.

SIN_Form

SIN_Form_1

Oznámení o nástupu do zaměstnání - export

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu:

Soubor: SIN_Export.PAS

Popis skriptu: Vytváří exportní soubory pro hlášení na sociální správu. Spouští se v knize Oznámení o nástupu do zaměstnání (Mzdy - Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání - Oznámení o nástupu do zaměstnání), která je součástí standardního rozšíření pro Mzdy a Personalistiku.

 

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

ElectronicSubmissionBook - Kniha elektronických podání (zkratka knihy). Nastavení parametru zajistí při exportu do *.XML souboru vytvoření nového záznamu do knihy Elektronická podání.

DataBox - Datová schránka příjemce.

SendByDataBox - Po exportu odeslat přes datovou schránku

XMLPath

Cesta pro uložení exportního "*.xml".

Oznámení o nástupu do zaměstnání - nastavení parametrů

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu:

Soubor: MZD_ONZP.PAS

Popis skriptu: Skript umožňuje provést nastavení pro Oznámení o nástupu do zaměstnání. Umožňuje nastavit počet dnů, jak moc dopředu se při aktualizaci bude vytvářet Skončení - odhláška - implicitně je zde 14 dní.

Umožňuje nastavit, aby doby důchodového pojištění při vytváření záznamu pro Skončení byly vyplněny po dobu trvání vztahu. tato možnost se používá v případě, že se mzdy v K2 začínají zpracovávat a všechny údaje o důchodovém pojištění tedy v K2 nejsou.

Důvody ukončení pracovního vztahu se načítají automaticky dle hodnoty na mzdovém dokladu. V případě, že je číselník Důvodů ukončení uživatelsky rozšířen, pak je potřeba provést nastavení, které umožní načtení těchto důvodů. K tomuto účelu existuje skript Oznámení o nástupu do zaměstnání - nastavení parametrů (MZD_ONZP.PAS). Zde je možné ke každému důvodu ukončení z K2 přiřadit Důvod z číselníku ČSSZ, případně důvod neposkytnutí údajů.

pic_7566

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání - nastavení parametrů

 

 

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

WithErase - Ne

Ano - maže data ve skriptu pro Oznámení o nástupu do zaměstnání.

Oznámení o nástupu do zaměstnání - inicializace dat

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu:

Soubor: SIN_TransferData.PAS

Popis skriptu: Skript pro přenos dat ze skriptu Oznámení o nástupu do zaměstnání (MZD_ONZ.PAS), tedy jednotlivých podaných hlášení u pracovních vztahů.

Skript je potřeba spustit pouze jednou. Dojde k vytvoření záznamů do knihy Oznámění o nástupu do zaměstnání, aby bylo možné v budoucnu generovat další hlášení (Změna, Skončení).

 

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

WithErase - Ne

Ano - maže data ve skriptu pro Oznámení o nástupu do zaměstnání.

Evidenční list důchodového pojištění

Evidenční list důchodového pojištění slouží pro vytváření evidenčních listů pro Správu sociálního zabezpečení. Je možné jej spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Evidenční list důchodového pojištění nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Pod uzlem Mzdy - Pracovní vztahy - Evidenční list důchodového pojištění je možné spustit knihu Evidenční list důchodového pojištění:

pic_9904

Obr.: Evidenční list důchodového pojištění

V knize Pracovní vztahy se zobrazuje záložka Evidenční list důchodového pojištění, na které se zobrazují všechny evidenční listy týkající se tohoto pracovního vztahu:

pic_9905

Obr.: Pracovní vztahy - Evidenční listy

Postup práce

Evidenční listy je možné vytvářet přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje a to buď pro jednoho zaměstnance nebo také pro skupinu zaměstnanců.

V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Evidenční list důchodového pojištění:

pic_9906

Obr.: Pracovní vztahy - Funkce - ČSSZ - Evidenční list důchodového pojištění

pic_9908

Obr.: Mzdové údaje - Hromadné akce - ČSSZ - Evidenční list důchodového pojištění

Po stisku se zobrazí formulář aktualizace, kde je možné vybrat, ta jaké období chceme ELDP tvořit. A to buď konkrétní rok, nebo část roku pomocí zatržítka Za období a zvolení Datum od a Datum do:

pic_9909

Obr.: ELDP - Aktualizace

Po zadání období, za které chceme ELDP vytvářet se program zeptá ještě na datum vyhotovení (nabídne aktuální datum, dle data vyhotovení se poté řídí export i tisk sestavy) a na sérii. Série umožňují další dělení evidenčních listů mimo data vyhotovení, tedy umožňují vytvářet a později exportvat více sérií za den. Sérii je možné ponechat nulovou.

pic_9910

Obr.: ELDP - datum vyhotovení

Pokud je ELDP vytvářen za rok, který není kompletně spočítaný, pak se objeví při aktualizaci následující hlášení, kde je potřeba stisknout OK:

Obr.: Hlášení při aktualizaci

Po ukončení aktualizace program vypíše, kolik záznamů bylo vytvořeno:

pic_9913

Obr.: Hlášení programu o počtu vytvořených ELDP

Následně se otevře kniha Evidenční list důchodového pojištění, kde budou nově vytvořené záznamy označeny hvězdičkou pro jednodušší orientaci a jejich následné potvrzení a odeslání na ČSSZ:

pic_9914

Obr.: Nově vytvořený ELDP označený hvězdičkou

Evidenční list má více záložek, na kterých je možné provést kontrolu hlášených údajů. Pokud je vše v pořádku a budeme chtít ELDP odeslat, pak je vhodné jej potvrdít:

pic_9915

Obr.: ELDP - Potvrzení

pic_9916
Obr.: Skript a sestavy

pic_9917

Obr.: Tisk sestavy

pic_9918

Obr.: Parametr pro export do elektronického podání - zadána zkratka knihy

pic_9919

Obr.: Export - Vytvoření dokladu do knihy Elektronické podání

pic_9920

Obr.: Informace o provedeném exportu na dokladu

pic_9921

Obr.: Funkce Označit jako neexportováno

pic_9922

Obr.: Smazání záznamu

Kniha Evidenční list důchodového pojištění

Knihu pro Evidenční list důchodového pojištění je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Evidenční list důchodového pojištění nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje (jak bylo popsáno v kapitole Postup práce).

Aktualizaci, tedy vytváření záznamů, je možné spustit také přímo v této knize funkcí v ribbonu - Aktualizovat.

Aktualizaci je možné spustit:

pic_9923

Obr.: ELDP - aktualizovat

Na jednotlivých záložkách knihy jsou údaje z evidenčního listu, které je možné ručně editovat.

Příloha k žádosti o dávku

Příloha k žádosti o dávku slouží pro vytváření příloh k žádosti pro Správu sociálního zabezpečení. Je možné ji spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Příloha k žádosti o dávku nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Pod uzlem Mzdy - Pracovní vztahy - Příloha k žádosti o dávku je možné spustit knihu Příloha k žádosti o dávku:

pic_9934

Obr.: Příloha k žádosti o dávku

V knize Pracovní vztahy se zobrazuje záložka Příloha k žádosti o dávku, na které se zobrazují všechny přílohy týkající se tohoto pracovního vztahu:

pic_9935

Obr.: Pracovní vztahy - Příloha k žádosti o dávku

Postup práce

Přílohy k žádosti o dávku je možné vytvářet přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje a to buď pro jednoho zaměstnance nebo také pro skupinu zaměstnanců.

Pro vytvoření přílohy k žádosti o dávku by měla ve mzdových údajích existovat mzdová složka, na základě které se příloha k žádosti vytváří, tedy např. mzdová složka 5110 - Pracovní neschopnost - nemoc. Mzdová složka musí být na výstupní straně mezd - tedy musí být provede Výpočet.

V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Příloha k žádosti o dávku:

pic_9936

Obr.: Mzdové údaje - Funkce - ČSSZ - Příloha k žádosti o dávku

pic_9942

Obr.: Dotaz programu

pic_9944

Obr.: Dotaz programu

pic_9945

Obr.: Hlášení o počtu vytvořených záznamů

pic_9945

Obr.: Vytvořený záznam v knize Příloha k žádosti o dávku

Příloha k žádosti o dávku má více záložek, na kterých je možné provést kontrolu hlášených údajů. Pokud je vše v pořádku a budeme chtít přílohu odeslat, pak je vhodné jej potvrdít:

pic_9948

Obr.: Příloha k žádosti o dávku - Potvrzení

pic_9949
Obr.: Skript a sestavy

pic_9951

Obr.: Tisk sestavy

pic_9952

Obr.: Parametr pro export do elektronického podání - zadána zkratka knihy

pic_9953

Obr.: Export - Vytvoření dokladu do knihy Elektronické podání

pic_9954

Obr.: Informace o provedeném exportu na dokladu

pic_9955

Obr.: Funkce Označit jako neexportováno

pic_9957

Obr.: Smazání záznamu

Kniha Příloha k žádosti o dávku

Knihu pro Přílohu k žádosti o dávku je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Příloha k žádosti o dávku nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje (jak bylo popsáno v kapitole Postup práce).

Aktualizaci, tedy vytváření záznamů, je možné spustit také přímo v této knize funkcí v ribbonu - Aktualizovat.

Aktualizaci je možné spustit:

pic_10031

Obr.: Příloha k žádosti o dávku - aktualizovat

Poté se program zeptá na období, pro které chce aktualizaci provést:

pic_10032

Obr.: Dotaz na období

A také na datum vyhotovení, které se implicitně předvyplní aktuálním datem. Volba Aktualizovat pokračující nemoci zajistí vytvoření přílohy k žádosti i pro ty nemoci, které ve vybraném období netrvají déle než 14 dní (ale již víme, že trvat déle budou a tedy přílohu k žádosti chceme vytvořit):

pic_10033

Obr.: Aktualizace - Datum vyhotovení

Po odsouhlasení dotazu se provede aktualizace a program vypíše, kolik nových záznamů bylo vytvořeno:

pic_10034

Obr.: Počet aktualizovaných záznamů

Po aktualizaci může uživateli zobrazit log, kde jsou vypsány informace a případně pokud v období nebyl spuštěn výpočet, tak i tato skutečnost, která brání případnému vytvoření přílohy k žádosti na základě mzdové složky na výstupní straně mezd (není výpočet = výstup je prázdný):

pic_10035

Obr.: Log zobrazený po aktualizaci

Poté se nově vytvořené záznamy zobrazí v knize a označí se pro snadnější orientaci hvězdičkou:

pic_10036

Obr.: Příloha k žádosti o dávku - nově vytvořený záznam

Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti

Zaměstnavatel nebo osoba dobrovolně nemocensky pojištěná na tomto tiskopise uvede údaje týkající se dočasné pracovní neschopnosti potřebné pro výpočet poslední dávky za období do ukončení dočasné pracovní neschopnosti.

Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti slouží pro vytváření těchto hlášení na Správu sociálního zabezpečení. Je možné ji spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Pod uzlem Mzdy - Pracovní vztahy - Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti je možné spustit knihu Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti:

pic_10119

Obr.: Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti

V knize Pracovní vztahy se zobrazuje záložka Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti, na které se zobrazují všechny přílohy týkající se tohoto pracovního vztahu:

pic_10120

Obr.: Pracovní vztahy - HZUPN

Postup práce

Hlášení je možné vytvářet přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje a to buď pro jednoho zaměstnance nebo také pro skupinu zaměstnanců.

uPro vytvoření hlášení přikončení by měla ve mzdových údajích existovat mzdová složka, na základě které se hlášení vytváří, tedy např. mzdová složka 5110 - Pracovní neschopnost - nemoc. Mzdová složka musí být na výstupní straně mezd - tedy musí být provede Výpočet.

V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti:

pic_10121

Obr.: Mzdové údaje - Funkce - ČSSZ - Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti

Po spuštění funkce se provede aktualizace. Program se zeptá na Datum vyhotovení. Implicitně se nabízí aktuální datum, které je možné změnit. Volba Aktualizovat neukončené umožní vytvořit hlášení také u pracovních neschopností, které ještě neskončily v aktuálním měsíci zpracovnání, ale už víme, že skončily a hlášení bude potřeba vytvořit:

pic_10122

Obr.: Dotaz programu

pic_9945

Obr.: Hlášení o počtu vytvořených záznamů

pic_10124

Obr.: Vytvořený záznam v knize Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti

Sociální události

Modul Sociální události slouží k přehlednému evidování různých typů sociálních událostí a informací s nimi souvisejících. Knihu je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Sociální události.

Je možné zde přehledně evidovat a poté promítnout do zpracování mezd tyto krátkodobé sociální události:

pic_10094

Obr.: Kniha Sociální události

Jednotlivé záznamy zde mohou vznikat ručním vstupem ze strany uživatele, ale také automaticky a to v případě DPN - dočasných pracovních neschopností. Ty se zde promítnou automaticky v případě, že je v K2 využíván modul eNeschopenky. Tedy pokud dojde ke stažení eneschopenek ze sociání správy, pak se tyto uloží jak do knihy eNeschopenky, tak se z nich také automaticky vytvoří záznam v knize Sociální události.

Tyto knihy jsou tedy propojeny a změna eneschopenky automaticky znaměná také změnu jí odpovídající sociální události. Při každé nové notifikaci ze strany ČSSZ se tedy mění eneschopenka i sociální událost.

Kniha pak umožňuje kompletní přehled stavu sociálních událostí a splnění povinností z ní vyplývajících vůči ČSSZ. Na pravé straně v náhledu záznamu jsou přehledě zobrazeny následující údaje:

Popis údajů v náhledu záznamu:

eNeschopenka

Číslo dokladu odpovídající eneschopenky a její stav.

Příloha k žádosti o dávku

 

Datum pro NEMPRI

Datum, kdy vznikde povinnost zaslat přílohu k žádosti o dávku.

Povinnost odeslat NEMPRI

Zatrhne se automaticky programem, pokud pro událost vznikla povinnost zaslat přílohu k žádosti o dávku.

Doklad

Číslo dokladu vytvořené přílohy k žádosti o dávku. Pokud je prázdné, pak příoha k žádosti o dávku vytvořena nebyla.

Stav

Stav dokladu NEMPRI.

Doklad ePodání

Odpovídající doklad z knihy Elektronická podání, v rámci kterého byla příloha k žádosti o dávku zaslána na ČSSZ.

Stav ePodání

Stav dokladu epodání, který říká, s jakých výsledkem byla příloha k žádosti o dávku zaslána.

Hlášení při ukončení

 

Povinnost odeslat HZUPN

Zatrhne se automaticky programem, pokud pro událost vznikla povinnost zaslat Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti.

Doklad

Číslo dokladu vytvořeného hlášení o ukončení pracovní neschopnosti. Pokud je prázdné, pak hlášení vytvořeno nebylo.

Stav

Stav dokladu HZUPN.

Doklad ePodání

Odpovídající doklad z knihy Elektronická podání, v rámci kterého bylo hlášení o ukončení zasláno na ČSSZ.

Stav ePodání

Stav dokladu epodání, který říká, s jakých výsledkem bylo hlášení o ukončení na ČSSZ zasláno.

Tyto údaje je možné také přidat do sloupců v knize a tak se např. jednoduše přepnout na odpovídající přílohu k žádosti o dávku, pomocí CTRL + klik myší na číslu dokladu:

pic_10095

Obr.: Zobrzení přílohy k žádosti ze sociální události

pic_10096

Obr.: Příloha k žádosti o dávku k sociální události

V knize Sociální události jsou také tovární filtry, které umožní jednoduší orientaci a práci se záznamy:

pic_10097

Obr.: Tovární filtry

Sociální události - základní údaje

Na záložce základní údaje je uvedeno, koho se událost týká a její časové rozmezí a pak jsou zde vždy specifické údaje pro konkrétní typ události.

pic_10098

Obr.: Sociální událost - DPN

Při ručním vkládání sociální události se zobrazí nejprve pouze vrchní část záložky a část po dní se zobrazí až ve chvíli, kdy uživatel doplní Typ sociální události:

pic_10111

Obr.: Nová sociální událost

pic_10112

Obr.: Sociální událost - OČR

Book Contents

Book Index

Sociální události - plánované absence
Funkce nad knihou Sociální události

Ve funkcích nad knihou Sociální události je funkce, která umožňuje vytvořit k události Přílohu k žádosti o dávku a Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti:

pic_10115

Obr.: Funkce - ČSSZ

Postup:

Nastavíme pravítko na záznam, pro který chceme přílohu k žádosti vytvořit a zvolíme volbu ČSSZ - Příloha k žádosti o dávku:

pic_10117

Obr.: Funkce - ČSSZ

Poté se zobrazí dotaz na Datum vyhotovení. Implicitně se zde doplní aktuální datum:

pic_10117

Obr.: Datum vyhotovení

Po stisku OK dojde k vytvoření přílohy. Otevře se kniha Příloha k žádosti o dávku, kde bude nově vytvořený záznam označen hvězdičkou:

pic_10118

Obr.: Příloha k žádosti o dávku

Hromadné akce nad knihou Sociální události
Uložit do plánovaných absencí

Sociální události je možné pro zpracování v rámci docházkového systému uložit do plánovaných absencí pomocí hromadné akce Uložit do plánovaných absencí, která provede jejich vložení do knihy Plánované absence:

pic_10113

Obr.: Uložit do plánovaných absencí

Poté se tyto absence zobrazují na záložce Další údaje:

pic_10114

Obr.: Další údaje - plánované absence

Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Od 1. července 2024 je nově zaměstnavatel povinen do dvacátého dne kalendářního měsíce, který následuje po kalendářním měsíci, ve kterém zaměstnával zaměstnance činné na základě dohody o provedení práce, předložit příslušné územní správě sociálního zabezpečení na předepsaném tiskopisu údaje o těchto zaměstnancích.

Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP je možné spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

pic_10483

Obr.: Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

V knize Pracovní vztahy na záložce Položky se zobrazuje záložka Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP , kde se jednotlivá hlášení, týkající se daného zaměstnance, budou po vytvoření takto zobrazovat:

pic_10484

Obr.: Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Postup práce

Výkazy příjmů zaměstnanců na DPP je možné vytvářet ze třech různých míst:

Postup tvorby výkazů z knihy Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Výkazy se vytváří funkcí Aktualizace, která je dostupná v ribonnu na záložce Funkce. Při vytváření záznamů je potřeba vybrat období, pro které se výkazy budou vytvářet.

pic_10500

Obr.: Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP - Aktualizace

pic_10524

Obr.: Dotaz na datum vyhotovení - implicitně aktuální datum

Aktualizace se provede pro všechny platné DPP. Podmínkou je, aby ve vybraném období byla nad těmito vztahy spuštěna akce Výpočet. Pokud by výpočet nebyl proveden, program na tuto situaci upozorní a záznam nebude vytvořen.

pic_10501

Obr.: Hlášení při vytváření výkazu bez provedeného výpočtu mezd

Aktualizaci je tedy potřeba spustit po provedeném výpočtu. Aktualizací se vytvoří výkazy pro všechny DPP, kde záznam ještě nebyl vytvořen. Pokud již výkaz pro vybrané období existuje, pak se opakovanou aktualizací další záznam nevytvoří.

pic_10502

Obr.: Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP - nové záznamy

Záznamy vytvořené aktualizací jsou vždy označeny hvězdičkou, aby byly snadno rozlišitelné od již existujících záznamů.

Výkaz má na sobě uloženou informaci o tom, o jaký typ výkazu se jedná. Tento údaj je uložen na záložce Základní údaje a je také možné zobrazit ho ve sloupcích na záložce Seznam:

pic_10505

Obr.: Výkaz příjmů - Typ akce

Aktualizací je možné vygenerovat tyto typy výkazů:

pic_10507

Obr.: Aktualizace - Oprava výkazu příjmů DPP

Aktualizací se netvoří výkaz typu 5 - Storno DPP, ten je nutné, v případě potřeby, vytvořit ručně.

Pokud je na vygenerovaných výkazech vše v pořádku a chceme je odeslat, pak je potřeba je nejprve potvrdit.

pic_10508

Obr.: VPDPP - Potvrzení

pic_10506

Obr.: Pracovní vztahy - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Údaje můžeme tisknout nebo vytvářet exportní soubor. Sestavy i export jsou zařazeny ve stromovém menu, ale je vhodné je zařadit také do Funkce a tisk a dát je do oblíbených na lištu:

pic_10504

Obr.: Skript a sestava

pic_10509

Obr.: Parametr pro export do elektronického podání - zadána zkratka knihy

pic_10510

Obr.: Export - Vytvoření dokladu do knihy Elektronická podání

pic_10511

Obr.: Informace o provedeném exportu na dokladu

pic_10512

Obr.: VPDPP - Označit jako neexportováno

pic_10513

Obr.: Smazání záznamu

Postup tvorby výkazů z knihy Mzdové údaje

Výkazy je možné vytvářet aktualizací také z knihy Mzdové údaje. V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden záznam nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více záznamů k dispozici funkce ČSSZ - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP :

pic_10514

Obr.: Mzdové údaje - Hromadné akce - ČSSZ - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Formulář pro aktualizaci má období načteno z knihy Mzdových údajů a nelze jej měnit. Je možné pouze zvolit, zda uživatel chce vytvořit opravné výkazy:

pic_10515

Obr.: Mzdové údaje - Aktualizace

V případě, že se akce spustí hromadně nad všemi záznamy, vepíšou se do logu také ty, u kterých se nejedná o DPP a výkazy se vytvoří pouze pro DPP:

pic_10516

Obr.: Chybový protokol po spuštění nad pracovními vztahy, které nejsou DPP

Po uzavření protokolu se zobrazí kniha Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP s vytvořenými záznamy označenými hvězdičkami.

pic_10517

Obr. Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Postup tvorby výkazů z knihy Pracovní vztahy

Výkazy je možné vytvářet aktualizací také z knihy Pracovní vztahy. V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden záznam nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více záznamů k dispozici funkce ČSSZ - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP:

pic_10518

Obr.: Pracovní vztahy - Hromadné akce - ČSSZ - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Při Aktualizaci je potřeba vybrat období, pro které chceme výkazy vytvořit. V případě, se se aktualizace spustí pro všechny vztahy, pak je chování analogické jako nad knihou Mzdové údaje. Vypíše se chybový log týkající se vztahů, které nejsou DPP a výkazy se vytvoří pro všechny DPP platné ve zvoleném období.

Kniha Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Knihu pro Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje (jak bylo popsáno v kapitole Postup práce).

Aktualizací, tedy vytváření záznamů, je možné spustit také přímo v této knize funkcí v ribbonu - Aktualizovat.

pic_10520

Obr.: Výkaz přííjmů zaměstnanců na DPP

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny hlášené údaje, které je zde možné před samotným exportem zkontrolovat.

pic_10521

Obr.: Výkaz příjmů - Základní údaje

VPDPP - export

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu:

Soubor: EIS_Export.PAS

Popis skriptu: Vytváří exportní soubory pro hlášení na sociální správu. Spouští se v knize Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP (Mzdy - Pracovní vztahy - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP, která je součástí standardního rozšíření pro Mzdy a Personalistiku.

 

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

ElectronicSubmissionBook - Kniha elektronických podání (zkratka knihy). Nastavení parametru zajistí při exportu do *.XML souboru vytvoření nového záznamu do knihy Elektronická podání.

DataBox - Datová schránka příjemce.

SendByDataBox - Po exportu odeslat přes datovou schránku

XMLPath

Cesta pro uložení exportního "*.xml".

Položky pracovních vztahů

Položky pracovních vztahů lze zobrazit ze stromového menu také jako samostatné knihy. Jsou zde najednou vidět záznamy všech pracovních vztahů, což umožňuje ucelený přehled těchto informací, tisk automatických sestav, fitrování apod. Záznamy je zde možné také měnit pomocí Změna (F5), případně přidávat nové pomocí Nový (INSERT).

Jedná se o knihy:

pic_5862

Obr.: Pracovní úkoly

pic_5863

Obr.: Pracovní praxe

Zjednodušené pracovní vztahy

Pro zobrazení pracovních vztahů bez citlivých údajů týkajících se mzdových výpočtů je určena kniha Pracovní vztahy zjednodušené.

Jsou zde uvedeny pouze základní údaje týkající se druhu pracovního vztahu a jeho datumové platnosti. Kniha slouží pouze k zobrazení, není zde možné provádět jakékoli změny.

pic_5864

Obr. Pracovní vztahy zjednodušené

Zařazení pracovních vztahů

V knize zařazení pracovních vztahů je možné vytvořit skupiny pracovních vztahů a pro tyto skupiny nastavit jiné hodnoty mzdových konstant.

Tyto skupiny pracovních vtahů je možné vytvářet dle libovolných kritérií tak, jak je pro konkrétní společnost žádoucí. Může se jednat například o zařazení dle délky trvání pracovního vztahu, skupiny podobných profesí apod.

pic_7512

Obr.: Zařazení pracovních vztahů

Příklad:

Typickým příkladem použití je případ, pokud různé skupiny zaměstnanců mají v organizaci různé nároky na dovolenou. Tedy např. pokud někteří zaměstnanci mají čtyři týdny dovolené, jiní čtyři a půl týdne a další skupina 5 týdnů dovolené. Například dle odpracovaných let, případně dle jiných kritérií. Pak je potřeba pro každou skupinu těchto zaměstnanců, která bude mít počet týdnů prodloužené dovolené jiný, než je obecná hodnota konstanty, vytvořit skupinu do Zařazení pracovních vztahů. Tedy postup řešení bude následovný:

pic_7518

Obr.: Zařazení mzdové konstanty do skupiny I

pic_7519

Obr.: Zařazení pracovních vztahů do skupiny

pic_7520

Obr.: Zařazení mzdové konstanty do skupiny II

pic_7521

Obr.: Zařazení pracovních vztahů do skupiny II

Předvýpočet v lednu počítá nároky na dovolenou a vezme v potaz zařazení zaměstnanců do skupin pracovních vztahů. Tedy zaměstnanci, kteří nemají žádnou prodlouženou dovolenou (Skupina I), budou mít základní výměru dovolené (160 hodin), zaměstnanci s prodlouženou dovolenou budou mít dovolené více (Skupina II - 180 hodin).

pic_7570

Obr.: Chybový protokol předvýpočtu

Pro zaměstnance, kteří nejsou zařazeni ani do jedné ze dvou skupin, bude platit obecná hodnota mzdové konstanty HOLLENDAYS, tedy 1. Tito zaměstnanci budou mít tedy týden prodloužené dovolené (200 hodin).

pic_7571

Obr.: Chybový protokol předvýpočtu

Zařazení do skupin pracovních vztahů bude mít vliv na všechny situace, ve kterých se mzdová konstanta bude používat - tedy vždy, když se dovolená bude přepočítávat.

Zařazení pracovních vztahů - základní údaje

Na záložce Základní údaje se definuje Zkratka, která musí být unikátní a je povinná. Ostatní údaje na záložce povinné nejsou. Je zde možné definovat číselník Typ skupiny, který umožňuje definovat kritérium, dle kterého se skupiny vytvářejí a vyplnit ke skupině vypovídající Popis.

pic_7513

Obr.: Zařazení pracovních vztahů - Základní údaje

Zařazení pracovních vztahů - Položky

Na záložce Položky se zadávají mzdové konstanty, které budou pro tuto skupiny nabývat jiných hodnot, než je běžná hodnota těchto zadaných mzdových konstant a pracovní vztahy, které do této skupiny patří a na které se tyto upravené hodnoty mzdových konstant budou vztahovat a v jakém období.

pic_7514

Obr.: Zařazení pracovních vztahů - Položky

V části Mzdové konstanty ve skupinách je potřeba zadat mzdové konstanty a nastavit jim hodnotu, která se pro danou skupinu bude aplikovat a v jakém období platnosti. Jednu mzdovou konstantu nelze zadat vícekrát pro stejné období platnosti. Mzdovové konstanty je zde možné zadat pouze ty, které mají nastaveno v knize Mzdové konstanty zatržítko Povolit zařazení do skupin.

pic_7517

Obr.: Nastavení na mzdové konstantě nutné pro zařazení konstanty do skupin pro pracovní vztahy

Pokud má mzdová konstanta toto zatržítko zatrženo, pak je možné provést její zařazení do skupiny pro pracovní vztahy:

pic_7515

Obr.: Zadání mzdové konstanty do skupiny

Popis polí:

Hodnota konstanty

Nastavená hodnota mzdové konstanty pro skupinu.

Období platnosti od

Období, od kterého se hodnota mzdvé konstanty aplikuje.

Období platnosti do

Období, do kterého se hodnota mzdvé konstanty aplikuje.

Původní hodnoty mzdové konstanty v obdobích

Na mzdové konstantě se zobrazují hodnoty mzdové konstanty v obdobích, které jsou obecně platné bez zařazení do jednotlivých skupin.

V části Pracovní vztahy přiřazené skupinám mzdových konstant se do skupiny zařazují pracovní vztahy, pro které budou mzdové konstanty zařazené v této skupině nabývat zadaných hodnot.

pic_7516

Obr.: Pracovní vztahy přiřazené skupinám mzdových konstant

Sestavy nad knihou Pracovní vztahy

Sestavy nad knihou Pracovní vztahy naleznete v Katalogu sestav.