|
|
|
Základné dáta
Odberatelia
Bližší popis pozri kapitola Dodávatelia/Odberatelia.
Tovar
Bližší popis pozri kapitola Tovar.
Cenníky
Pre použitie Cenníkov je potrebné spustiť funkciu Nastavenie cenníkov, ktorá je dostupná v stromovom menu Predaj/Spracovanie zákaziek / Základné dáta / Cenníky a mať začiarknuté pole Používať nové cenníky.
Zároveň je potrebné definovať nastavenie kníh vo funkcii Knihy cenníkov. Funkcia je spustiteľná okrem iného aj zo stromového menu Základné dáta/Knihy cenníkov.
Podmienkou pre prácu v knihe Cenníkov je nutné mať nastavené príslušné práva v knihe Užívateľské role.
Nastavenie cenníkov
Formulár Nastavenie cenníkov sa spúšťa zo stromového menu Predaj/Základné dáta/Cenníky/Nastavenie cenníkov.
Obr.: číselník Nastavenie cenníkov
Obr.: Nastavenie cenníkov - Kategória tovaru
V poli Ceny podľa dátumu vyberáme podľa akéhokoľvek dátumu sa dosadzujú ceny na dokladoch predaja. Pole má možnosti:
- Dnešný deň - ceny sa dosadia podľa aktuálneho dňa.
- Dátum vystavenia zákazky - ceny sa dosadia podľa dátumu vystavenia zákazky, pokiaľ pôjde o zákazku alebo o podriadený doklad, prípadne dátum vystavenia z voľného dokladu.
- Dátum dodania na zákazke - ceny sa dosadia podľa požadovaného dátumu na zákazke.
Pokiaľ bude začiarknutý príznak Ceny podľa dátumu vystavenia, tak sa ceny nebudú brať pre aktuálny dátum, ale vezme sa dátum vystavenia zo zákazky, pokiaľ pôjde o zákazku alebo o podriadený doklad, prípadne dátum vystavenia z voľného dokladu.
Pokiaľ je začiarknutý príznak Uprednostniť ceny z ďalších položiek cenníka, potom v prípade, že je tovar definovaný v cenníku v tabuľke Ďalšie položky cenníka a zároveň existuje jeden alebo viacero ďalších cenníkov odvodených od tohto cenníka, potom sa do predajného prípadu dosadí cena z časti Ďalšie položky cenníka, aj keď v odvodených cenníkoch je nájdená cena tovaru nižšia.
Pokiaľ je začiarknutý príznak Ceny len z cenníkov vyhovujúcim kombinácií zákazníka a cen. skupiny,, potom musí byť pre aplikáciu ceny z toho cenníka na doklade splnená podmienka, ako pre zákazníka, tak zároveň aj pre cenovú skupinu.
Pokiaľ je začiarknuté pole Používať katalógové cenníky, potom sa v rámci zaistenia katalógovej ceny (cena Katalógová na položke dokladu predaja, v ponukách zdroj ceny „katalógová“ v definícií cenníka a v prepočte cien pre eshopy) hľadá pre tovar platný cenník s príznakom Katalógový. Pokiaľ nenájde, potom sa hľadá cena podľa pôvodnej logiky.
Pokiaľ je začiarknuté pole Povoliť používanie cenníkov naprieč firmami, potom je možné uložiť knihu cenníkov bez vyplnenia vlastnej firmy. Slúži pre cenníky, ktoré sú zdieľané pre všetky vlastné firmy. Je už potom na užívateľovi, aby ďalšie podmienky cenníkov nastavil tak, aby sa tieto cenníky aktivovali len v požadovaných prípadoch (napr. Obmedzenie na konkrétnu menu, knihy predaja, e-shopy). Zároveň by táto voľba nemala byť aktívna v prípade, že je tovar rozdelený na vlastné firmy a niektoré karty tovaru sú dostupné len v niektorých vlastných firmách.
Pozn.: Toto pole je určené len pre cenníky. Pokiaľ budú vytvárané promoakcie alebo vernostné programy v knihe, ktorá nebude mať uloženú vlastnú firmu, potom pri uložení týchto promoakcií alebo vernostných programov dôjde k zobrazeniu chybovej hlášky a záznamy promoakcií a vernostných programov nepôjdu uložiť.
Pokiaľ je označené pole Neprepočítavať zneplatnené karty tovaru, potom pri prepočte cenníkov nedôjde k naplneniu časti Položky definície tovarom, ktorý je nastavený ako zneplatnený, aj keď taký tovar je zadaný v časti Definície.
Označením poľa Používať a zadaním skratky a popisu na záložke Kategórie tovaru sa tieto kategórie sprístupnia ako nové pole na karte Tovar v záložke Predaj v spodnej časti tabuľky. V tomto poli je možné definovať jednotlivé záznamy pre danú kategóriu. Zároveň je možné danú kategóriu vybrať v Definícii výpočtu cien (záložka Definícia, horná časť) v doklade cenníka.
Cenníky je možné nadefinovať pre jednotlivé karty tovaru, pre jednotlivé produktové skupiny, pre jednotlivé produkčné kľúče, môžeme vytvoriť nový cenník z už existujúcich cenníkov, ale môžeme si nadefinovať aj svoje vlastné kategórie tovaru pre cenníky. Stlačením tlačidla 
z lišty záložky Cenníky môžeme prepočítať cenníky iba pre danú kartu tovaru.
Knihy cenníkov
Cenníky je možné zakladať do jednotlivých kníh. Knihy je možné nastaviť vo funkcii Správa kníh alebo spustiť funkciu Knihy cenníkov zo stromového menu Základné dáta/Knihy cenníkov alebo Predaj/Spracovanie zákaziek / Základné dáta / Cenníky. Prepínanie kníh cenníkov sa vykoná klávesovou skratkou Alt+F10.
Obr.: Správa kníh Cenníky
Pri zavedení novej knihy (klávesom Ins) je potrebné zadať povinnú skratku.
Obr.: Knihy cenníkov
Popis polí:
Skratka |
Slúži pre označenie danej knihy. |
Firma |
Firma mandanta. |
Popis |
Popis knihy cenníkov. |
Jazykový popis |
Prípadný jazykový popis knihy cenníka. Jazykové popisy je možné definovať tlačidlom Preklady popisu. |
Skupina pre právo |
Jednotlivé knihy cenníka môžu byť prístupné iba užívateľom, ktorí majú definované konkrétne skupinové právo. Priradenie skupinového práva je možné vykonať tlačidlom Sku. práv. |
Zmenené |
Automaticky sa vyplní dátum a čas poslednej zmeny. |
Zmenil |
Automaticky sa vyplní užívateľ. |
Pomocou tlačidla Preklady popisu je možné nadefinovať jazykový preklad popisu knihy. Zobrazí sa v poli Jazykový popis.
Pomocou tlačidla Sku. práv je možné nastaviť skupinové právo pre danú knihu. Informácia sa zobrazí v poli Skupina pre právo.
Obr.: Knihy cenníkov - Implicitné nastavenie
Popis polí:
Priorita cenníka |
Čím vyššie číslo, tým vyššia priorita cenníka. Pokiaľ budú nájdené dva cenníky k uplatneniu ceny, potom sa štandardne vyberie cenník s nižšou cenou. Pokiaľ ale má nastať situácia, kedy napríklad pre niektorých zákazníkov má platiť cenník s vyššou cenou, potom je možné toto nastaviť prioritou. Takému cenníku sa nastaví vyššia priorita. Pri vzniku cenníka sa pole priorita doplní na doklad cenníka. |
Mena cenníka |
Pri vzniku cenníka sa touto hodnotou vyplní pole Mena. |
Pokiaľ je začiarknutá voľba Pri potvrdení nastaviť cenník ako aktívny, potom dôjde pri potvrdení k nastaveniu voľby Aktívny na doklade cenníka.
Pokiaľ je začiarknutá voľba Pri odpotvrdení nastaviť cenník ako neaktívny, potom dôjde pri odpotvrdeniu k deaktivácii voľby Aktívny na doklade cenníka.
Na záložke Nastavenie pre obdobie sa nastaví obdobie a číslovanie dokladov.
Cenníky
Modul Cenníkov slúži k evidencii jednotlivých cenníkov. Medzi knihami sa prepíname klávesovou skratkou Alt+F10. Označené cenníky môžeme prepočítať pomocou Hromadné akcie - Prepočet.
Podmienkou pre použitie dokladu cenníka v predaji je nutné mať označené pole Aktívne na záložke Základné údaje. Pole je možné začiarknuť pomocou klávesa F7 na aktuálnom zázname.
Obr.: Cenníky - kniha (záložka Zoznam)
Ostatné údaje sú nepovinné a slúžia k podrobnejšej špecifikácii cenníka. Môžeme nastaviť interval platnosti cenníka, vybrať konkrétnych dodávateľov alebo adresný kľúč (definovaná skupina zákazníkov), ktorých sa má cenník týkať, prípadne definovať cenové skupiny.
Pokiaľ nie je v nastavení cenníkov začiarknuté pole Ceny len z cenníkov s vyhovujúcou kombináciou zákazníka a cen. skupiny, potom pre aplikáciu cenníka stačí, aby bola splnená aspoň jedna z podmienok pre Platnosť pre odberateľa. Teda je na doklade zákazník, tu definovaný alebo má akýkoľvek zákazník (aj iný, než je tu definovaný) cenovú skupinu tu vybranú. Pokiaľ je pole Ceny len z cenníkov s vyhovujúcou kombináciou zákazníka a cen. skupiny začiarknuté, potom sa cenník aplikuje len v prípade, že existuje na doklade zákazník tu definovaný a zároveň má definovanú cenovú skupinu tu vybranú.
Daný cenník je možné nastaviť iba pre určitú/určité knihy predaja, prípadne vybrať iba konkrétne strediská. Pozn.: Podmienka na knihy sa nevzťahuje k cenníkom, ktoré sú určené pre eshopy.
Môžeme nastaviť začiarknutím poľa Priame zadanie ceny, či umožníme zadávať cenu priamo z karty tovaru. Predpokladom pre aktívne použitie cenníka na dokladoch predaja (okrem potvrdenia cenníka) je začiarknutie poľa Aktívny (ručne alebo klávesom F7 v prípade už potvrdeného dokladu).
Pokiaľ je v nastavení cenníkov začiarknuté pole Používať katalógové cenníky, potom je možné začiarknuť pole Katalógový. Pokiaľ je začiarknuté, potom sa v rámci zistenia katalógovej ceny najskôr snaží pre tovar na položke dokladu predaja nájsť platný cenník s príznakom katalógový. Pokiaľ nenájde, potom sa hľadá cena podľa pôvodnej logiky.
Pre daný cenník môžeme pridávať komentáre, prípadne použiť záložky text hlavičky a text päty.
Pokiaľ je pri zadávaní tovaru na položku dokladu predaja nájdených viacero vhodných cenníkov, potom má prednosť cenník s nižšou cenou. Toto je možné zmeniť nastavením priority. Pokiaľ sa cenníku nastaví vyššia priorita, potom sa uplatní cena z tohto cenníka, aj keby cena v tomto cenníku bola vyššia. Pole priorita sa nachádza v Preview, kde ju však nie je možné meniť. Pre zmenu je potrebné si pole pridať do stĺpcov. Pokiaľ je do stĺpcov pridané a je začiarknutá ručná editácia, potom je možné ručne zmeniť hodnotu. Implicitne má hodnotu podľa nastavenia z knihy cenníkov.
Obr.: záložka Cenníky - Základné údaje
Obr.: záložka Zoznam - stĺpec Priorita
Na karte Definície sa nastavujú položky cenníku. Ako zdroj položiek cenníka nemusí slúžiť iba karta tovaru, ale ako zdroj cenníka je možné použiť aj produktové skupiny, produktové kľúče, užívateľsky nadefinované kategórie alebo už existujúci cenník. Zoznam tovaru z tohto zdroja sa zobrazí pre daný zdroj v druhej časti karty Definície. Užívateľsky nadefinované kategórie sa objavia v zozname, pokiaľ majú tieto kategórie v Nastavení cenníkov začiarknutý príznak Používať.
Pokiaľ je niektorý tovar obsadený v rôznych zdrojoch opakovane, potom pre dané množstvo a jednotku sa do dokladu predaja aplikuje najnižšia cena. Pokiaľ by sa nemala aplikovať najnižšia cena, potom možno takéto definície nastaviť hodnotu v poli Priority (Pozn.: toto pole nie je štandardne na formulári). Implicitne je hodnota v poli 0. Čím väčšie číslo, tým vyššia priorita.
Pre každý vyššie uvedený zdroj cenníka je možné nastaviť zdroj pôvodnej ceny, platnosť od-do a v závislosti na zdroji ceny potom ďalšie dodatočné údaje (zaokrúhľovanie, množstvo, jednotku). Pokiaľ ide o nastavenie platnosti od-do, tak tá musí byť v intervale platnosti cenníkov. Teda v období nastavenom na hlavičke cenníka.
V druhej časti Položky definície je zoznam všetkých kariet tovaru, ktoré patria vyššie vybranému produkčnému kľúču, produktovej skupine, kategórii alebo cenníku. Pokiaľ prechádzame položky v časti Cenníky - definícia výpočtu cien, potom sa zoznam aktualizuje v tejto časti.
Pozn.: Pokiaľ je v časti Definícia obsiahnutý tovar, ktorý je zneplatnený (či už priamo ako karta tovaru alebo napríklad cez produktový kľúč) a je označené v Nastavení cenníku pole Neprepočítavať zneplatnené karty tovaru, potom sa táto položka tovaru nedostane po prepočte cenníka do časti Položky definície.
Časť Ďalšie položky cenníka slúži k priamej definícii kariet tovaru pre daný cenník, ktorých cena sa nemá odvíjať napríklad od marže. Slúži teda k zadávaniu fixných cien a množstva. Pokiaľ má cenník začiarknutý príznak Priame zadávanie ceny, potom je možné zadávať cenu pre takto označený cenník priamo z karty Tovaru. Takto zadaná cena sa zobrazí v tejto tabuľke.
Pre hromadnú úpravu resp. zmenu v definíciách cenníkov je k dispozícii skript Hromadná zmena v cenníku (PriceListBulkChange.PAS) ktorý je popísaný nižšie.
Obr.: karta Definícia
Po stlačení klávesu Ins dôjde k zobrazeniu formulára Cenníky - definícia výpočtu cien.
Obr.: Formulár Cenníky - definícia
V časti Zdroj položiek je možné vybrať typ zdroja:
- Iný cenník - Po výbere tejto možnosti dôjde k zobrazeniu poľa Cenník a je možné vybrať už existujúci doklad cenníka.
Obr.: Formulár s voľbou Iný cenník
- Karta tovaru - Po výbere tejto možnosti dôjde k zobrazeniu poľa Tovar a je možné vybrať kartu tovaru.
Obr.: Formulár s voľbou Karta tovaru
- Produktová skupina - Po výbere tejto možnosti dôjde k zobrazeniu poľa Produktová skupina a je možné vybrať produktovú skupinu.
Obr.: Formulár s voľbou Produktová skupina
- Produktový kľúč - Po výbere tejto možnosti dôjde k zobrazeniu poľa Produktový kľúč a je možné vybrať produktový kľúč.
Obr.: Formulár s voľbou Produktový kľúč
Pokiaľ je v Nastavení cenníka definovaná nejaká kategória a má začiarknutý príznak Použiť, potom aj tieto kategórie sa zobrazia ako prípadne ďalšie možnosti pre výber.
V časti Zdroj pôvodnej ceny je možné vybrať možnosti:
- Iný cenník - Po výbere tejto možnosti dôjde k zobrazeniu poľa Cenník a je možné vybrať už existujúci doklad cenníka. Zároveň sa sprístupní časť Zaokrúhlenie ceny, kde je možné nadefinovať, ako sa čiastky zaokrúhlia. Sprístupní sa aj pole Prevziať všetky množstevné ceny. Pokiaľ je začiarknuté a v pôvodnom cenníku sú pre rovnaký tovar definované rôzne ceny pre rôzne množstvá, potom sa v novom cenníku preberajú všetky záznamy podľa pôvodného cenníka a zároveň príde k zneprístupneniu polí Množstvo a Jednotka v časti Závislosť na množstve. Pokiaľ nie je začiarknuté, potom sa v novom cenníku vytvorí v položkách definície len jeden záznam s najnižšou cenou. V prípade, kedy definujeme cenník v mene, možno definovať v poli Kurz hodnotu kurzu, podľa ktorého dôjde k výpočtu cien. Tento kurz nie je kurzom z kurzového lístka a nemá na kurzový lístok väzbu. Pole je prístupné, pokiaľ je mena cenníka rozličná od meny zdrojového lístka. Ak zostane hodnota nulová, tak sa ceny prepočítajú podľa aktuálneho kurzu.
- Katalógová cena - Po výbere tejto možnosti sa ako vstupná cena vezme katalógová (základná, predajná) cena. Toto pole (Predajná cena) je v novom užívateľskom rozhraní k dispozícii v knihe Tovar na karte Predaj.
- Marža - Po výbere tejto možnosti dôjde k zobrazeniu poľa Marža a je možné vybrať maržu, podľa ktorej sa budú odvíjať ceny v cenníku. Zároveň sa sprístupní časť Zaokrúhlenie ceny.
- Nezadané - Cena sa bude odvíjať od hodnôt zadaných v časti Závislosť na množstve a Cena.
V časti Závislosť na množstve je možné nadefinovať pre aké množstvo a pre akú mernú jednotku sa má definovaná cena týkať. Pokiaľ je začiarknutý príznak Položku cenníka uplatniť iba pri predaji v zadanej jednotke, potom sa cena uplatní iba v prípade, že na doklade je vybraná merná jednotka z poľa Jednotka. Pokiaľ je začiarknuté pole Len pre násobok množstva, potom sa cenník aplikuje len v prípade, že je na položke dokladu množstvo (alebo násobok množstva) uvedené v poli Množstvo.
Príklad: V poli Množstvo je 15. Pokiaľ je začiarknuté pole Len pre násobok množstva, začiarknuté, potom sa do dokladu aplikuje cena v prípade, že je na položke množstvo 15, 30 a ďalšie násobky čísla 15. Pre iné hodnoty (napr. 1 až 14, 16 až 29, 31 ...) sa tento cenník neaplikuje.
Tip.: Môže byť určené pre prípady, kedy umožníme zákazníkovi dať nižšiu cenu, pokiaľ kúpi množstvo tovaru, ktoré nie je potrebné inak rozbaľovať.
V časti Výpočet ceny môžeme nastaviť zľavu. Kladné číslo predstavuje zľavu, záporné číslo by znamenalo prirážku. Začiarknutím príznaku Zadané v % definujeme, či ide o prirážku v percentách alebo v absolútnej čiastke.
V časti zaokrúhľovanie ceny nastavíme spôsob zaokrúhľovania čiastky.
Každej položke definície možno definovať platnosť od-do. Tento interval nemôže presahovať mimo interval zadaný v hlavičke cenníkov.
Zobrazí zoznam položiek definície z časti Cenníky - definícia výpočtu cien. Pokiaľ sa prechádzajú položky v časti Cenníky - definícia výpočtu cien, potom sa v časti Položky definície zobrazia položky tejto definície.
Obr.: Položka definície
Pre zadávanie fixných cien a množstva kariet tovaru je možné použiť poslednú časť Ďalšie položky definície. Klávesom Ins vyvoláme formulár Položka cenníka. Vyberieme kartu tovaru, zadáme prípadné množstvo, jednotku a ceny bez DPH a s DPH. Môže vyplniť pole platnosti cenníkov pre položky. Pokiaľ chceme uplatniť iba na konkrétnu mernú jednotku, začiarkneme príznak Položku cenníka uplatniť iba pri predaji v zadanej jednotke a v takom prípade sa zľava uplatní iba ak je na doklade predaja tu vybraná merná jednotka.
Pokiaľ sa má cena vzťahovať iba na konkrétnu externú šaržu, možno vyplniť pole Externá šarža. Pokiaľ bude táto externá šarža zadaná na položke predaje, potom sa aplikuje práve táto cena (pri splnení ďalších podmienok cenníka).
Časť Ďalšie položky cenníka slúži k priamej definícii kariet tovaru pre daný cenník, ktorých cena sa nemá odvíjať napríklad od marže. Slúži teda k zadávaniu fixných cien a množstva.
Obr.: Položka cenníka
Karta Súhrn zobrazí v hornej časti zoznam tovaru z cenníka. Pokiaľ je jedna karta tovaru v cenníku viackrát, v súhrne sa zobrazí záznam s najnižšou cenou.
V spodnej časti sa potom zobrazí zoznam všetkých odberateľov, ktorých sa týka daný cenník. Pokiaľ nie sú na karte Základné údaje definované podmienky pre zákazníkov alebo cenové skupiny (cenník platí pre všetkých), potom sa zoznam všetkých odberateľov na karte Súhrn nezobrazí.
Obr.: Karta Súhrn
Karta zobrazí prehľad položiek predaja, na ktoré je aplikovaná cena z daného cenníka.
Obr.: Karta Položky predaja
Karta, kde je možné pripájať dokumenty a doklady.
Marža, ako už vyplynulo z minulých kapitol, ktoré sa venovali definícii cien v cenníkoch, môže byť jedným z údajov, ktorý môže slúžiť ako zdroj pre výpočet predajných cien.
Predajnú cenu možno stanoviť ako súčet nákladov obstarania a prirážky. Prirážka môže byť zadaná buď absolútnou čiastkou, alebo v percentách z nákladov obstarania. Vedľa pojmu prirážka sa ďalej definuje marža, ktorá je daná ako rozdiel medzi predajnou cenou a obstarávacími nákladmi, príp. ako podiel medzi predajnou cenou a obstarávacími nákladmi tovaru.
Pozn.: IS K2 nepracuje s pojmom prirážka, ale používa sa marže zdola alebo zhora. Preto budeme i v ďalšom výkladom používať pojem marža.
Marža môže byť zadaná buď absolútnou čiastkou, alebo v percentách. Novú maržu do číselníka zadávame štandardne klávesom Ins alebo F6.
Obr.: Číselník Marža
Na záložke Základné údaje definujeme Skratku, Popis, Výška marže a to, či je marža v percentách alebo v absolútnej čiastke a taktiež z akej ceny má marža vychádzať.
Obr.: Číselník Marža - Základné údaje
Vstupná cena je základná cena, od ktorej sa odvíja výpočet predajnej ceny. V ponuke sa zobrazí cena obstarania, čistá nákupná, dodávateľská (z optimálneho dodávateľa), kĺzavá, posledná, predajná, skladová alebo skutočná.
V databáze Dod./Odb. sú zákazníci rozdelení do rôznych cenových hladín podľa tzv. cenových skupín. To umožňuje príslušníkom rôznych cenových skupín priradiť rôzne zľavy či prirážky.
Novú cenovú skupinu vkladáme štandardne klávesom Ins alebo F6.
Obr.: Číselník Cenové skupiny
Obr.: Cenové skupiny - Základné údaje
Pre zadanie optimálneho čísla cenovej skupiny musíme zvážiť, či sú tieto skupiny zoradené a pracujeme s ich odstupňovaním alebo ich zakladáme náhodne. Toto má vplyv na využitie Parametrov mandanta Nezoradené cenové skupiny. Tento parameter ovplyvňuje postup pri dosadzovaní predajnej ceny v prípade, kedy nie je nadefinovaná cena priamo pre zvolenú cenovú skupinu.
Pr.: Máme tovar Telefón a pri ňom je definovaná cena iba pre skupiny M1 a M2 (viď. obrázok vyššie: Číselník Cenové skupiny). Telefón chceme predať zákazníkovi, ktorý však má skupinu C1. Pokiaľ zapneme parameter mandanta Nezoradené cenové skupiny, potom sa pri nenájdení ceny pre C1 automaticky dosadí základní cena - teda katalógová. Pokiaľ tento parameter vypneme, dosadí sa cena s najbližším nižším číslom, teda cena skupiny M1.
Produktové skupiny členia databázu Tovar do skupín, ku ktorým sa z hľadiska cenotvorby chováme identicky. Produktové skupiny môžu byť jedným z typov pre položky cenníkov.
Obr.: Ponuková tabuľka Produktových skupín
Produktovú skupinu vkladáme do ponukovej tabuľky klávesom Ins alebo F6. Výmaz produktovej skupiny z ponukovej tabuľky vykonať nemožno.
Obr.: Produktové skupiny - Základné údaje
Položkami produktovej skupiny, ktoré zadávame na záložke Základné údaje klávesom Ins, určujeme zľavy pre cenové skupiny alebo konkrétni odberatelia.
Obr.: Formulár Položka produktové skupiny
Popisy jednotlivých polí formulára Položka produktové skupiny sú uvedené v Základnej príručke IS K2.
Pre vymazanie položky z produktovej skupiny používame v Zmene kláves Del.
Prepočet je možné spustiť nad jedným cenníkom (v užívateľskom menu tlačidlo Prepočet) alebo pre viacero označených cenníkov. Viac cenníkov naraz sa prepočíta pomocou hromadnej akcie Prepočet.
Po spustení sa zobrazí okno s dvomi možnosťami:
Prepočítať všetky podriadené cenníky a Prepočítať všetky nadriadené cenníky. Pokiaľ je začiarknuté, dôjde k automatickému nájdeniu a správnemu zoradeniu cenníkov a k následnému prepočtu všetkých podriadených/nadriadených cenníkov.
Obr.: Dialóg pre prepočet cenníkov
Pokiaľ užívateľ zvolí možnosť Prepočet podľa kontajnera tovaru (možnosť Menu/Prepočet podľa kontajnera tovaru), potom dôjde k prepočtu cien iba pri tovaroch, ktoré sú v kontajneri v module Tovar.
Funkciu je možné spustiť pomocou klávesy F7 na aktuálnom zázname. Funkcia nastaví/zruší začiarknutie poľa Aktívny na záložke Základné údaje. Podmienkou je mať užívateľské právo Potvrdenie cenníkov (pre nastavenie) a Odpotvrdenie cenníka (pre zrušenie príznaku).
|
|
|
Funkcia, ktorá slúži pre zjednodušenie tvorby nových cenníkov pri precenení.
Pre označenie záznam cenníka vytvorí kópiu aktuálneho a všetkých podriadených cenníkov vychádzajúceho z cenníka s možnosťami ukončiť platnosť existujúcich cenníkov a nastavením platnosti nových od zadaného dátumu. Vo formulári, ktorý sa zobrazí sa spustia funkcie, možno nastaviť, že sa majú kopírovať iba aktívne cenníky alebo či sa majú cenníky skopírovať do inej knihy cenníkov a v spodnej časti je zobrazený strom podriadených cenníkov.
Obr.: Formulár Kópie cenníkov
Prepočet cenníkov je možné vykonať aj prostredníctvom Plánovača úloh. V časti Položky dávky plánované úlohy po stlačení klávesy Ins v zložke Ostatný/Prepočet je k dispozícii možnosť Prepočet cenníkov.
Obr.: Vloženie Prepočtu cenníkov do plánovača
Obr.: Plánovač úloh - Prepočet cenníkov
Prepočet cenníkov je možné nastaviť troma spôsobmi:
- Prepočet všetkých cenníkov - Pokiaľ je začiarknuté, potom dôjde k prepočítaniu všetkých cenníkov
- Prepočet konkrétneho cenníka - v prípade tejto voľby je možné po výbere konkrétneho cenníka ešte upresniť, či sa majú prepočítať aj nadriadené alebo podriadené cenníky. Iných cenníkov sa prepočet netýka.
- Prepočet pre konkrétny tovar - Z knihy sa vyberie tovar. Následne dôjde k prepočtu daného tovaru v cenníkoch, v ktorých je tovar obsadený. Pozn.: V danom cenníku sa neprejaví dátum a čas prepočtu v poli Prepočítal v Preview dokladu cenníku.
V poli Vlastná firma môžeme definovať vlastnú firmu, pre ktorú sa má prepočet spustiť. Pokiaľ je pole prázdne, spustí sa prepočet pre všetky vlastné firmy, na ktoré má užívateľ, ktorý spúšťa prepočet pomocou plánovača úloh, práva.
Číslo procesu: CIS008a |
Id. číslo skriptu: FZAK047 |
Súbor: PriceListExport.pas |
Popis skriptu: Skript exportuje položky cenníka (časť Položky definície). Užívateľ vyberie typ súboru, zadá názov. Vyexportujú sa informácie o čísle, skratke tovaru, mernej jednotke, množstve a cenách. Voliteľne je možné začiarknuť aj pole pre popis tovaru, jeho EAN, predajnú cenu, skratku 2 alebo jeho jazykový názov. |
||
Adresa v strome: |
||
Parametre skriptu:
Bez parametrov. |
Číslo procesu: CIS008a |
Id. číslo skriptu: FZAK046 |
Súbor: PriceListImport.pas |
Popis skriptu: Skript importuje položky cenníka vo formáte xls alebo xml. Položky sa importujú do časti Ďalšie položky cenníka (modul Cenníky) záznamy zo súboru. V prípade importu z excelu si užívateľ vo formulári, ktorý sa zobrazí po spustení funkcie namapuje stĺpce. Vyberie si, či importovať podľa čísla tovaru, skratky1, skratky2, EANu, či importovať cenu bez DPH alebo cenu s DPH. Je možné nastaviť príznaky Položku cenníka uplatniť len pri predaji v zadanej jednotke, Len pre násobok množstva a Neaplikovať ďalšie zľavy, prípadne je možné nastaviť Platnosť od-do.
Namapované pole je možné uložiť pomocou tlačidla Uložiť nastavenie.
V prípade importu z xml súboru sa informácie nemapujú.
Pokiaľ je začiarknuté pole Potvrdenie cenníka po importe, potom príde k automatickému potvrdeniu cenníka.
Pokiaľ nemá importovaný excel v prvom riadku názvy stĺpcov, ale na prvom riadku sú už importované dáta, potom je potrebné začiarknuť pole Prvý riadok neobsahuje názvy stĺpcov.
Pokiaľ je nájdená v položkách cenníku už existujúca kombinácia tovaru, množstvo a MJ, potom začiarknutím poľa Prepis ceny pre kombináciu tovaru, množstva, jednotky dôjde k prepisu pôvodných hodnôt.
V prípade, že dochádza k importu masterkarty do cenníka, tak pokiaľ je začiarknuté pole Importovať všetky varianty master karty, potom sa naimportujú súčasne aj všetky jej varianty.
Pri mapovaní je potrebné skontrolovať, či niektorý stĺpec nie je chybne nastavený pre viac výdajov. V takomto prípade nepríde k importe. |
||
Adresa v strome: |
||
Parametre skriptu:
RewriteItems - Nie Áno - umožní prepásať položky, akonáhle je už v cenníku nájdená kombinácia tovaru, merná jednotka a množstvo. Nie - importuje len položky, ktoré v cenníku ešte pre daný tovar, mernú jednotku a množstvo neexistujú. |
ConfirmPriceList - Nie Áno - po importe potvrdí cenník. |
ImportMasterCardVariants - Nie Áno - Pokiaľ ide o tovar typu master karta, potom príde k importu všetkých variant. |
FirstRowIsData - Nie Áno - Importovaný excel neobsahuje názvy stĺpcov. |
Obr.: Formulár pre spustenie skriptu Import cenníkov s naimportovanými stĺpcami (pozri obrázok excelu nižšie)
Obr.: Vzorový excel (bez názvov stĺpcov)
Obr.: Vzorový excel s názvami stĺpcov
|
|
|
Číslo procesu: CIS008a |
Id. číslo skriptu: FZAK052 |
Súbor: DeactivationOfPriceLists.pas |
Popis skriptu: Skript možno pustiť iba nad knihou Cenníky. Skript prejde cenníky a pokiaľ nájde cenník s ukončenou platnosťou, dôjde k odčiarknutiu polí Aktívne a Priame zadanie ceny. |
||
Adresa v strome: |
||
Parametre skriptu:
bez parametrov. |
|
|
|
Číslo procesu: CIS008a |
Id. číslo skriptu: FZAK052 |
Súbor: PriceListBulkChange.PAS |
Popis skriptu: Skript možno pustiť iba nad knihou Cenníky. Pre označené doklady cenníkov alebo tie, ktoré sú v kontajneri alebo vo filtri sa spustí formulár, kde je v ribbone zoznam akcií, ktoré možno použiť.
Stlačením funkcií z ribbonu sa zobrazí príslušný formulár pre každú akciu a po zadaní podmienok a hodnôt sa vytvorí v tabuľke Akcia záznam. V tabuľke Akcia môže byť viac záznamov s kombináciou rôznych aj rovnakých akcií. Pre akcie Zmena zľavy a Zmazanie definície existuje možnosť načítať aktuálnu definíciu z cenníka. Pokiaľ je pravítko na nejakom zázname cenníka v časti Definícia, potom sa tento záznam po stlačení tlačidla Načítať aktuálne definície prednastaví pre následnú akciu Zmena zľavy alebo Zmazanie definície. Pri akcii Zmazanie definície sú tlačidla dve. Jedno pre načítanie Zdroje položiek, druhé pre načítanie Zdroja ceny.
Pokiaľ sa jedná o akciu, v ktorej sa zadávajú podmienky (napr. Zmena zľavy, Zmazanie definície) a táto podmienka bude v menených cenníkoch nájdená, potom po stlačení tlačidla Zmeniť cenníky dôjde k zmene v cenníkoch podľa požadovaných hodnôt. Skript postupne spracuje všetky riadky. Zoznam zmenených, pridaných alebo vymazaných záznamov sa zobrazí v logu formulára s názvom Zoznam vykonaných zmien. Pokiaľ bude zadaná podmienka, ktorá v menených cenníkoch nie je nájdená, potom sa vo formulári Zoznam vykonaných zmien zobrazí zodpovedajúce informácie. |
||
Adresa v strome: |
||
Parametre skriptu:
bez parametrov. |
Po spustení skriptu dôjde k zobrazeniu prázdneho formulára s ponukou akcií (horná lišta/ribbon), ktorá skript ponúka.
Obr.: Formulár po spustení skriptu
V ponuke sú nasledujúce akcie:
Zmena zľavy
Po stlačení funkcie Zmena zľavy sa zobrazí formulár Zmena zľavy v definícii. Vo formulári užívateľ nastaví podmienku, ktorá keď bude splnená/nájdená v cenníkoch označených pre hromadnú zmenu, potom sa nastaví nová zľava nastavená v časti Nová hodnota.
Tlačidlo Načítať aktuálnu definíciu slúži k rýchlemu naplneniu formulára podľa vybranej definície. Tlačidlo je aktívne iba v prípade, že je skript spustený nad jedným z menených cenníkov nad záložkou Definícia. Po stlačení tlačidla dôjde k naplneniu hodnôt formulára podľa definície, na ktorom stojí pravítko.
Príklad: Existuje viac cenníkov s produktovým kľúčom Čokolády so zľavou 12%.
Obr.: Cenník s produktovým kľúčom Čokolády so zľavou 12%.
Pre tieto cenníky potrebujeme hromadne zmeniť túto zľavu na 10%. Označíme príslušné cenníky a spustíme skript. Po stlačení akcie Zmena zľavy nastavíme podmienky Produktový kľúč a 12% a novú zľavu 10%, prípadne stlačíme tlačidlo Načítať aktuálne definície.
Obr.:.Definícia podmienok a nové zľavy
Po stlačení tlačidla OK sa vloží v časti Akcia nový záznam. Po stlačení tlačidla Zmeniť cenníky dôjde v menených cenníkoch k zmene zľavy pre produktový kľúč Čokolády na požadovanú hodnotu 10% a zobrazí sa log vo formulári Zoznam vykonaných zmien s rekapituláciou vykonaných zmien.
Obr.: Formulár Zoznam vykonaných zmien
Obr.: Cenník so zmenenou zľavou
Pridanie definície
Po stlačení akcie Pridanie definície sa zobrazí rovnaký formulár ako sa zobrazí pri stlačení klávesa Ins v zázname cenníka v module Cenníky v hornej tabuľke na záložke Definícia. Nastavením hodnôt v tomto formulári a následným spustením skriptu pomocou tlačidla Zmeň cenníky dôjde k pridaniu definície do všetkých cenníkov, nad ktorými je akcia realizovaná.
Obr.: Pridanie definície
Zmazanie definície
Po stlačení akcie Zmazanie definície sa zobrazí formulár s ponukou podmienok pre zmazanie definície. Formulár je rozdelený na podmienky Zdroj položiek a Zdroj ceny. Pokiaľ sú označené a zadané obe podmienky, potom dôjde k výmazu definície, ktorá spĺňa obe podmienky. Je možné nastaviť taktiež len jednu podmienku. Teda buď len podmienku pre Zdroj položiek alebo len pre Zdroj ceny.
Tlačidlo Načítať aktuálnu definíciu u oboch podmienok slúži k rýchlemu naplneniu formulára podľa zvolenej definície. Tlačidlo je aktívne iba v prípade, že je skript spustený nad jedným z menených cenníkov nad záložkou Definícia. Po stlačení tlačidla dôjde k naplneniu hodnôt formulára podľa zvolenej definície, na ktorej stojí pravítko.
Obr.: Formulár akcia Zmazanie definície
Príklad: Pokiaľ budú podmienky pre zmazanie definície nastavené ako na obrázku, potom dôjde k zmazaniu všetkých definícií s produktovou skupinou Nápoje, ktoré majú zároveň nastavenú hodnotu Katalógová cena v poli Zdroj ceny.
Zámena cenníka
Po stlačení akcie Zámena cenníka sa zobrazí formulár, v ktorom sa definuje pôvodný cenník, ktorý má byť zamenený za nový cenník.
Obr.: Formulár Zámena cenníka
Nová položka
Táto akcia pridá postupne karty tovaru do časti záznamu cenníka do časti Ďalšie položky cenníka na záložke Definície. Po stlačení akcie sa zobrazí formulár pre pridanie ďalšej položky cenníka s možnosťou výberu tovaru a pre nastavenie ďalších informácií ako je napríklad cena, zľava, množstvo, platnosť od-do a ďalšie.
Obr.: Formulár pre vloženie položky do časti Ďalšie položky cenníka
Zmazanie položky
Po spustení akcie Zmazanie položky sa zobrazí zoznam tovaru. Pokiaľ užívateľ označí karty tovaru hviezdičkou, potom zoznam týchto kariet tovaru bude po potvrdení vykonania akcie následne vymazaný z cenníka, pokiaľ tieto karty tovaru budú nájdené v cenníkoch v časti Ďalšie položky cenníka na záložke Definície.
Obr.: Zoznam tovaru v cenníku v časti Ďalšie položky cenníka
Obr.: Výber tovaru pre zmazanie (označené hviezdičkou)
Obr.: Označené karty tovaru určené k zmazaniu
Údaje pre cenníky na knihe Odberateľov a dokladov predaja
Na karte Odberateľov je tlačidlo Definícia cenových skupín, ktoré umožňuje nastaviť v stave Zmena pre vybranú produktovú skupinu rozdielnu cenovú skupinu, než je v poli Cenová skupina a tím zaistiť, že sa pre tovar z produktovej skupiny získa cena podľa tu definovanej skupiny, ktorá bude mať prednosť pred cenovou skupinou definovanou v poli Cenová skupina. Po stlačení tlačidla sa zobrazí formulár Cenové skupiny pre zákazníka. Stlačením klávesy Ins sa zobrazí zoznam produktových skupín. Klávesom Enter potvrdíme výber a zobrazí sa zoznam cenových skupín. Opäť klávesom Enter potvrdíme výber cenovej skupiny. V definícii cenových skupín bude pridaný záznam s produktovou a cenovou skupinou. Riadkovou editáciou môžeme nastaviť aj zľavu pre túto kombináciu. Výška zľavy sa prejaví ako nový záznam v Priebehu výpočtu ceny na položke predaja pri zadaní predajného obchodného prípadu.
Obr.: Formulár Definícia cenových skupín
Obr.: Zľava zadaná v definícií cenových skupín
V číselníku Odberatelia na karte Predaj a v dokladoch predaja na karte Položky sú polia Cenník a Predajná akcia.
Cenník - pokiaľ bude pole Cenník zadané v dokladoch predaja, tak sa budú ceny na dokladoch predaja brať prioritne z tohto cenníka (bez ohľadu na kritériá), inak sa doplní predajná cena z tovaru (pole Predajná cena v číselníku Tovar na karte Predaj). V prípade zadania tohto poľa v Odberateľoch potom stačí mať doklad predaja vystavený na daného odberateľa a ceny na položkách sa budú dopĺňať z cenníka vybranom v poli Cenník na Odberateľoch.
Predajné akcie - Pokiaľ bude zadaná predajná akcia, tak sa budú zohľadňovať iba cenníky, ktoré majú priradenú túto akciu.
Obr.: Pole Cenník a Cenová akcia na karte Predaj v Odberateľoch
Obr.: Pole Cenník a Cenová akcia na karte Položky
Tovar - Cenníky
Zoznam cenníkov, v ktorých sa karta tovaru nachádza, je k dispozícii na záložke Predaj a podzáložke Predajné ceny. Implicitne sa zobrazia všetky cenníky. Pokiaľ je žiaduce vidieť len aktívne cenníky, je to možné dosiahnuť kliknutím na ikonu Zobraziť len aktívne cenníky. Cenníky, ktoré nemajú nastavený príznak Aktívne, sa v takom prípade nezobrazia.
Pokiaľ je tovar už na stornovanom cenníku, tak sa tieto cenníky implicitne v tomto zozname neobjavia. Pokiaľ bude začiarknuté užívateľské právo Zobrazovať neaktívne záznamy, tak sa zobrazia i tieto stornované záznamy.
Pokiaľ má cenník začiarknutý príznak Priame zadanie ceny, potom je možné do vybraného cenníka zadať cenu rovno na karte tovaru. Na záložke Predaj v spodnej tabuľke Cenníky - priame zadávanie je možné ručnou editáciou v stĺpcoch bez DPH, s DPH alebo Množstvo nastaviť pre vybraný cenník cenu a množstvo. Do vybraného cenníka sa do časti Ďalšie položky cenníka vloží záznam s cenou a množstvom. Akonáhle má editovaný cenník podriadené cenníky, dôjde k zobrazeniu dotazu, či prepočítať aj podriadené cenníky.
Obr.: Karta tovaru - záložka Predajné ceny