Kupónové zľavy

Zľavové kupóny

Kniha Zľavové kupóny eviduje záznamy zľavových kupónov. Zľavové kupóny je možné zakladať klávesom Ins alebo hromadne z kontaktných osôb pomocou hromadnej akcie Vytváranie zľavových kupónov.

Obr.: Kniha Zľavové kupóny

Zľavové kupóny (1.strana)

Popis polí:

Kód	Kód zľavového kupónu.
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktorý umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.
Popis	Popis kupónu.
Akcia	Názov zľavovej akcie.
Karta tovaru	Karta tovaru reprezentujúca zľavový kupón.
Dodatok	Možnosť zadať doplňujúci text.
Kontaktná osoba	Kontaktná osoba spojená so zľavovým kupónom.
Doprava zdarma	Pokiaľ je uplatnený zľavový kupón s touto voľbou, potom pokiaľ má daný záznam v knihe Odbery pre eshop začiarknutý príznak Doprava zdarma - zľavový kupón, potom je doprava v cene 0.
Darčekový poukaz	Pokiaľ bude začiarknuté, pôjde o darčekový poukaz a je možné zadať len absolútnu čiastku bez obmedzenia.
Použitie	Je možné vybrať možnosti Neobmedzený, Jednorazový, Opakovateľný. V prípade výberu možnosti Opakovateľný sa zobrazí pole Počet použití, v ktorom sa zadá počet opakovaní použitia kupónu.
Zľava	Hodnota zľavy. Zľavu je možné zadať aj percentne (začiarknutím príznaku percento).
Mena	Mena, ktorej sa bude týkať zľava.
Platí od čiastky	Zľavový kupón je možné obmedziť čiastkou, od ktorej sa uplatní zľavový kupón.
Max. zľava	Čiastka maximálnej zľavy.
Platnosť	Počet dní: Počet dní platnosti Od: Dátum platnosti od Do: Dátum platnosti do
Zmenil	Meno a čas užívateľa, ktorý naposledy menil záznam.
Doprava zdarma	Pokiaľ je uplatnený zľavový kupón s touto voľbou, potom pokiaľ má daný záznam v knihe Odbery pre eshop začiarknutý príznak Doprava zdarma - zľavový kupón, potom je doprava v cene 0.
unikátny zákazník	Pokiaľ je začiarknuté, je možné zľavový kupón pre daného zákazníka uplatniť iba raz. Pri opakovanom pokuse takýto kupón uplatniť, sa zobrazí hlásenie "Zadaný zľavový kupón môže každý zákazník uplatniť iba raz".
z netto čiastky	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa zľava počíta z netto čiastky.
zaokrúhliť na jednotky	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa čiastka pri uplatnení kupónu na zákazke zaokrúhľuje na celé jednotky. Pozn.: Týka sa iba kupónov, ktoré majú zadanú zľavu v percentách.
uplatniť v ľubovoľnej mene	Pokiaľ nebude začiarknuté, a mena dokladu/košíka je iná ako mena na zl. kupóne, kupón sa neuplatní. Pokiaľ je začiarknuté meny sa líšia, použije sa prepočet absolútnych čiastok kurz dokladu.

Obr.: Zľavové kupóny - Základné údaje

Zľavové kupóny - Platnosť

Platnosť zľavových kupónov je možné obmedziť pre jednotlivé knihy predaja, kategórie eshopu, adresné kľúče a produktové kľúče.

Obr.: Zľavové kupóny - Platnosť

Zľavové kupóny - Vyhodnotenie

Na strane Vyhodnotenia nájdeme štatistiku uplatnenia, štatistiku zliav v brutto a netto čiastkach. V spodnej tabuľke je potom zoznam dokladov s uplatneným kupónom.

Obr.: Kniha Zľavové kupóny - Vyhodnotenie

Zľavové kupóny - Dokumenty

Na túto záložku je možné rovnako ako v iných moduloch programu K2 priraďovať dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumentami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy.

Nastavenie stavov zľavových kupónov

Funkcia je spustiteľná zo stromového menu Predaj/Spracovanie zákaziek / Kupónové zľavy a umožní nastaviť stavom Pripravený, Aktívny, Uplatnený a Zneplatnený užívateľskú hodnotu z číselníka. Ďalej umožní nastaviť, či sa má povoliť iba jeden kupón na zákazku alebo či sa má započítavať hodnota kupónu do celkovej hodnoty pri výpočte čiastky pre prípadnú dopravu zdarma.

Obr.: Nastavenie stavov zľavových kupónov

Funkcie nad Zľavovými kupónmi

Alt+F3	Aktivácia kupónu. Zadá sa dátum, od ktorého má platiť kupón. Dátum sa doplní do poľa Platnosť od na 1.strane zľavových kupónov.
Ctrl+F3	Deaktivácia kupónov. Kupón určený k deaktivácii musí byť v stave Aktívny (resp. hodnota nastavená funkciou Nastavenie stavov zľavových kupónov).
Shift+F6	Rozmnoženie kupónov. Zobrazí sa formulár, v ktorom sa zadá počet novo vzniknutých kupónov. Zadaním počiatočnej/konečnej časti kupónov je možné ovplyvniť kód zľavového kupónu.

Obr.: Formulár Rozmnoženie kupónov

Zostavy - Zľavové kupóny

Zľavový kupón

Číslo procesu:	Ident. číslo zostavy: SCIS147	Súbor: DiscountVoucher.AM
Popis zostavy: Zostava pre prípadnú tlač zľavových kupónov
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

bez parametrov

Predaj tovaru na predajni (Predajka)

V prípade maloobchodného predaja možno pre vytvorenie dokladov predaja použiť funkciu Predaj tovaru na predajni.

Predajku možno nastaviť v režime dotykového ovládania (parameter Dotykové ovládanie predajky je dostupný v Parametroch predajky) alebo v klasickom ovládaní.

Príprava pre spustenie predajky

Funkcia Predajka pracuje nad knihou Predajka a je dostupná v stromovom menu Predaj/Spracovanie zákaziek / Predaj tovaru na predajne (Predajka). Kniha Predajka predstavuje knihu zákaziek, ktorá je upravená pre použitie v maloobchodnom predaji.

Pred spustením je potrebné spraviť:

• Do číselníka Dodávateľov/Odberateľov zavedieme kartu odberateľa, ktorý zastupuje bežného (anonymného) odberateľa. Takému záznamu stačí vyplniť povinné polia pre vznik karty. Kartu zákazníka použijeme pre naplnenie parametra Implicitný zákazník v Parametroch predajky (pozri nižšie). Na tohto odberateľa budú vystavené doklady predaja (zákazky, faktúry, výdajky) pre anonymného zákazníka v maloobchodnom predaji, pokiaľ nebude vybraný iný zákazník.
• Podľa potreby a vlastného uplatnenia Parametre predajky vo funkcii Parametre predajky spustiteľné zo stromového menu Predaj/Spracovanie zákaziek / Predaj tovaru na predajni (Predajka)/Parametre predajky
• Nastavíme konfiguráciu TCP/IP platobného terminálu vo funkcii Konfigurácia TCP/IP platobného terminálu spustiteľné zo stromového menu Predaj/Spracovanie zákaziek / Predaj tovaru na predajni (Predajka)/Konfigurácia TCP/IP platobného terminálu.

Parametre predajky

Pred prvým použitím predajky je nevyhnutné nastaviť parametre (napr. Kniha predaja, hodnoty v zákazke a pod.). Toto nastavenie uskutočníme pomocou Parametrov predajky. Funkcia je spustiteľná z Predaja/Spracovanie zákaziek / Predaj tovaru na predajni (Predajka). Údaje označené modrou sú povinné.

Obr.: Parametre predajky - Všeobecné

Popis polí pre časť Všeobecné

Skratka	Skratka predajne. Voliteľný názov.
Popis	Popis predajne. Voliteľný názov.
Implicitný zákazník.	Skratka zákazníka, ktorý bude v novej zákazke automaticky nastavený.
Limit pre paragón	Pre obchodný prípad nad hodnotu tu uvedenú nepôjde vystaviť paragón, ale bude vystavená faktúra vydaná. Implicitne je nastavená hodnota 381,20 €, pretože nad túto hodnotu existuje povinnosť vystavovať faktúru vydanú. Pozn.: Pokiaľ sa má vytlačiť faktúra vydaná výnimočne i pre doklad s nižšou hodnotou, tak možno priamo pri predaji na formulári predajky zatrhnúť pole Vytlačiť faktúru. V takomto prípade sa netlačí paragón, ale doklad faktúry vydané.
Výsledná sadzba DPH pre zálohu	Výber z číselníka sadzieb.
Tovar pre zľavu na doklad v čiastke	Výber karty tovaru, ktorá na doklade bude zastupovať položku zľava v čiastke.
Vyhľadať tovar podľa	Voľba určuje, akým spôsobom bude tovar vyhľadávaný. - EAN. Prehľadá sa zadaný EAN na kartách tovaru. Pokiaľ nie je nájdené, tak prehľadá skratku tovaru, potom skratku 2 tovaru a potom názov tovaru. - Skratky1. Prehľadá najskôr skratky tovaru, potom hľadá EAN kód a následne prehľadáva skratku 2 a potom názov tovaru. - Skratka2. Prehľadá najskôr skratku 2, potom skratku 1, potom EAN a následne názov tovaru - Názov, Prehľadá najskôr názov tovaru, potom skratku 1, potom skratku 2 a nakoniec EAN. Pokiaľ nie je označené pole Nastavenie spôsobu platby, potom sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník. Pokiaľ nie je zadaná hodnota na karte zákazníka, tak sa pri pokuse o uloženie takto nastavených parametrov zobrazí chybová hláška.
Jednoduchý formulár	Zjednodušený design formulár pre zadávanie obchodného prípadu
Dotykové ovládanie predajky	Možnosti pre výber tovaru, zákazníka a ďalšie sú zobrazené formou tlačidla.
Zobrazovať numerickú klávesnicu	Pokiaľ je začiarknuté, zobrazí sa numerická klávesnica. Pokiaľ nie je začiarknuté zobrazí sa pole, do ktorého sa vpíše čiastka. Začiarknuté - zobrazenie klávesnice   Nezačiarknuté - pole pre zadanie čiastky

Obr.: Parametre predajky - Zadanie obchodného prípadu

Popis polí pre časť Zadanie obchodného prípadu

Kniha predaja	Do ktorej knihy budú zákazky vytvárané. Je doporučené pre zákazníkov vytvárané predajky vytvoriť samostatne Knihu predaja.
Forma objednávky	Obsah poľa Forma objednávky vo vytvorenej zákazke.
Spôsob platby pre nehotovostnú platbu.	Výber z číselníka Spôsob platby. Pokiaľ nie je v predajke začiarknutá voľba Vykonať platbu, potom sa do spôsobu platby na zákazke a faktúre dosadí hodnota z tohto parametra.
Predajný sklad	Skratka skladu, ktorý bude nastavený pri vytvorení zákazky, resp. výdajky. Tento sklad sa rovnako nastaví ako Informačný v číselníku Tovar pri zadávaní tovaru do položky.
Popis	Hodnota sa objaví v poli Popis vystavené zákazky.
Nastavenie strediska	Obsah poľa Stredisko vo vytvorenej zákazke a následne v ostatných vytváraných dokladoch. Pokiaľ nie je zatrhnuté pole Nastavenie strediska, tak sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník. Pokiaľ nie je zadaná hodnota na karte zákazníka, tak sa pri pokuse o uloženie takto nastavených parametrov zobrazí chybová hláška.
Nastavenie kódu zákazky	Obsah poľa Kód zákazky vo vytvorenej zákazke a následne v ostatných vytváraných dokladoch a ich položkách. Pokiaľ nie je zatrhnuté pole Nastavenie strediska, tak sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník. Pokiaľ nie je zadaná hodnota na karte zákazníka, tak sa pri pokuse o uloženie takto nastavených parametrov zobrazí chybová hláška.
Nastavenie kódu 1	Kód pre pomocnú analytiku účtov. Pokiaľ nie je zatrhnuté pole Nastavenie kódu 1, tak sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník.
Nastavenie kódu 2	Kód pre pomocnú analytiku účtov. Pokiaľ nie je zatrhnuté pole Nastavenie kódu 2, tak sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník.
Nastavenie kódov 3 až 6	Kód 3, Kód 4, Kód 5, Kód 6 sú ďalšie analytické osy. Ich sprístupnenie a použitie v iných častiach IS K2 je popísané v kapitole Spoločné vlastnosti analytických osí.
Nastavenie referenta	Väzba na personálne údaje. Pokiaľ nie je zatrhnuté pole Nastavenie referenta, tak sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník.
Nastavenie spôsobu platby	Automatické nastavenie voľby, či bude prípad platený v hotovosti, alebo fakturovaný (tzn., nebude vyžadovaná platba). Toto nastavenie je možné vo formulári Platby v prípade potreby operatívne meniť, pokiaľ to dovolia ostatné okolnosti.
Nastavenie spôsobu odberu	Obsah poľa Spôsob odberu vo vytvorenej zákazke a následne v ostatných vytváraných dokladoch. Pokiaľ nie je zatrhnuté pole Nastavenie spôsobu odberu, tak sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník. Pokiaľ nie je zadaná hodnota na Obsah poľa Forma objednávky vo vytvorenej zákazke. karte zákazníka, potom sa pri pokuse o uloženie takto nastavených parametrov zobrazí chybové hlásenie.
Nastavenie spôsobu dopravy	Obsah poľa Spôsob dopravy vo vytvorenej zákazke a následne v ostatných vytváraných dokladoch. Pokiaľ nie je zatrhnuté pole Nastavenie spôsobu dopravy, tak sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník. Pokiaľ nie je zadaná hodnota na karte zákazníka, tak sa pri pokuse o uloženie takto nastavených parametrov Do ktorej knihy budú zákazky vytvárané. Je doporučené pre zákazky vytvárané predajkou vytvoriť samostatnú Knihu predaje.
Nastavenie cenovej skupiny	Cenová skupina, ktorou bude oceňovaný predávaný tovar. Pokiaľ nie je zatrhnuté pole Nastavenie cenovej skupiny, tak sa doplní hodnota zo zákazníka vybraného v poli Implicitný zákazník.
Nepovoliť vložiť položku bez dispozície.	Pokiaľ je zatrhnuté, tak pri pokuse o vloženie položky bez adekvátnej dispozície na sklade nepôjde danú položku vložiť. Pokiaľ nie je zatrhnuté, tak sa len zobrazí hláška, že daný tovar nie je na sklade, ale pretože napríklad má predajca daný tovar "pred sebou“ alebo "v ruke", tak možno takýto tovar na doklad vložiť. Táto možnosť riešenia situácie, kedy nie sú stavy na sklade aktuálne.
Povoliť editáciu položiek	Umožní editovať položku z predajky.
Dosadiť šaržu dobropisovanému množstvu	Voľba určuje, či k zápornej položke dosadzovať šaržu. Parameter nie je podporovaný.
Vystaviť výdajku	Pokiaľ nie je zaškrtnuté, tak príde k vystaveniu výdajky pre obchodný prípad.
Vystaviť rezervačný list	Pokiaľ je zatrhnutý parameter Vytvárať výdajku a zároveň nebolo možné vystaviť výdajku kvôli nedostatočnej dispozícií na sklade, potom v prípade zatrhnutia tohto parametra príde k vystaveniu rezervačného listu.

Obr.: Parametre predajky- Platba a ukončenie obchodného prípadu.

Popis polí pre časť Platba a ukončenie obchodného prípadu

Predvolená pokladňa	Pokladňa, ktorá sa automaticky ponúkne k zaplateniu pri každom otvorení formulára Platby.
Názov pokladne č.1 až č.5	Názov pokladne, ktorý sa bude zobrazovať na platobnom formulári.
Typ platby č.1 až č.5	Vyberie sa kniha pokladničných dokladov, do ktorej majú vznikať záznamy pri platbe faktúry vydané.
Spôsob platby pokladne č.1 až č.5	Pri výbere Pokladne 1 so zvoleným spôsobom platby naplní hodnota Spôsob platby na doklade zákazky a ostatných podriadených dokladoch.
Platba kartou pre pokladňu č.1 až č.5	Pokiaľ je pole zaškrtnuté, potom sa sprístupní pole pre zadanie knihy interných dokladov, do ktorej sa bude vytvárať interný doklad, ktorý vznikne pri platbe faktúry vydané touto pokladňou. Pokiaľ je pole zaškrtnuté, potom je táto pokladňa určená pre platbu kartou.
Kniha interných dokladov pre platbu kartou pokladne č.1 až č.5	Nastaví sa kniha interných dokladov, do ktorej budú vznikať záznamy pri platbe touto pokladňou. Pokiaľ majú pri platbe kartou vznikať pokladničné doklady, toto pole zostane prázdne a vyplní sa pole Typ platby.
Nevytvárať platobný doklad pri platbe kartou	Pokiaľ je pole zaškrtnuté, tak sa pri platbe kartou nevytvára platobný doklad.
Zobraziť doklad na konci obchodného prípadu.	Pokiaľ nie je začiarknuté, netlačí sa zostava na konci obchodného prípadu. Vhodné odčiarknuť v prípadoch, kedy sa má doklad rovno tlačiť.
Nezobrazovať informácie o platbe, na konci obchodného prípadu.	Pokiaľ nie je začiarknuté, nezobrazí sa hlásenie o platbe.
Vykonať platbu	Pokiaľ nie je začiarknuté, potom vzniknú všetky doklady obchodného prípadu, ale faktúra vydaná nebude zaplatená. Rovnomenné pole je potom v samotnej predajke, kde preberá hodnotu tu nastavenú.
Vytlačiť faktúru	Pokiaľ je zatrhnuté, vytlačí sa faktúra vydaná. Ak nie je zatrhnuté, vytlačí sa paragón. Platí pre doklady s hodnotou menšou, ako je hodnota uvedená v parametri Limit pre paragón.
Používať platobný terminál	Pri zatrhnutí kontroluje nastavenie s platobným terminálom.

Obr.: Parametre predajky - Ostatné

Popis polí pre časť Ostatné

Pri akcii Výmena vracať zákazníkovi čiastku

Pokiaľ nie je zaškrtnuté, potom pokiaľ vznikne záporný rozdiel medzi sumou čiastky za vrátený tovar a sumou čiastky za nahradený tovar, potom sa rozdiel pripočíta ako prirážka (záporná zľava) k poslednej položke nákupu. Pokiaľ je zaškrtnuté, potom obchodník umožní vrátiť záporný rozdiel zákazníkovi.

Záložka Zostavy. Na podzáložkách Zostava faktúra, Zostava paragón, Zostava záloha a Zostava doklad pre webovú K2 sa definuje príslušná zostava, ktorá sa bude tlačiť.

Obr.: Parametre predajky - Záložka Zostavy

Záložka Nastavenie tlače. Na podzáložkách Nastavenie tlače faktúry, Nastavenie tlače paragónu, Nastavenie tlače zálohy sa nastavujú informácie súvisiace s tlačou dokladov.

Obr.: Parametre predajky - Záložka Nastavenie tlače

Na záložke Nastavenie tovaru a podzáložkách Skupiny tovaru, Obľúbený tovar a Rýchly predaj možno nastaviť počet stĺpcov a šírku tlačidiel. V časti Zoznam tovaru možno potom definovať, jednotlivé karty tovaru pre zobrazenie v časti Skupiny, Obľúbené alebo Rýchly tovar.

Príklad definície obľúbeného tovaru.

Na záložke Nastavenie tovaru v podzáložke Definícia počtu stĺpcov a šírku tlačidiel. Možno zatrhnúť, či sa majú na tlačidlách zobrazovať náhľady tovaru.

Obr.: Obľúbený tovar - definícia tlačidiel a tovaru

Obr.: Zobrazenie Obľúbeného tovaru v predajke

Záložka Kurzy mien

Pokiaľ obchodník umožní kombinovanú platbu obchodného prípadu (v dvoch a viac menách), potom je možné si na tejto záložke nastaviť vlastný kurz. Týmto kurzom bude prepočítaná zostávajúca platba obchodného prípadu. Tento kurz sa na platobnom doklade neobjaví, ale celková faktúra sa bude javiť ako preplatená.

Obr.: Kurz meny EUR

Predajka

Záložka Predajka

Po spustení sa predajka nastaví do stavu, v ktorom je možné rovno začať zadávať obchodný prípad. Kurzor je nastavený v poli Tovar. Zákazník je nastavený podľa hodnoty z parametra predajky. Predajku môžeme zobraziť v režime dotykového zobrazenia alebo v bežnom zobrazení. Režim dotykového zobrazenia nastavíme v Parametroch predajky.

Kurzor je nastavený do poľa Tovar a predávajúci tak môže rovno (napr. čítačkou čiarových kódov) zadávať jednotlivé položky predaja, prípade zadať množstvo, keďže nie je táto hodnota súčasťou čiarového kódu.

Pokiaľ sú zadané v parametroch predajky i predvoľby pre obľúbený tovar alebo pre rýchly predaj, tak je možné zadávať položky predaja i výberom z týchto tlačidiel

V spodnej časti formulára sú k dispozícii tlačidlá pre platenie a pre zadávanie najbežnejších obchodných operácií (príjem zálohy, uplatnenie zálohy, uplatnenie zľavových kupónov, vrátenie tovaru).

Obr.: Stav knihy Predajka po úvodnom spustení (so zapnutým dotykovým zobrazením)

Obr.: Stav knihy Predajka po úvodnom spustení (s vypnutým dotykovým zobrazením)

Záložka predajka je rozdelená na časť Doklad, časť Tovar, ktorá slúži pre zadávanie novej položky a časť pre zobrazenie všetkých položiek dokladu, prípadne všetkých uplatnených záloh.

Pokiaľ má tovar aj nastavený sklad nastavenú evidenciu umiestnenia, potom v prípade, že je takýto tovar vkladaný do položiek predajky, dôjde automaticky k zobrazeniu formulára Pomocník, kde si potom možno vybrať vhodnú kombináciu s dispozíciou.

Obr.: Formulár Pomocník pre vybranie dispozície

Popis polí časti Doklad

Dátum, Predávajúci	Informatívne údaje o aktuálnom dni a prihlásenom používateľovi.
Doklad	Pokiaľ zakladáme nový obchodný prípad, tak je zapnutý parameter používateľa Zobrazovať predpokladané číslo dokladu, tak sa v poli zobrazí číslo zákazky. Pokiaľ parameter nie je zapnutý, tak bude pole pri zadávaní podkladu prázdne. V prípade prehliadania záznamov už vytvorených, sa tu zobrazí číslo zákazky.
Odberateľ	Tlačidlo pre výber dodávateľa. Implicitne je nastavená hodnota z parametra predajky.
DPH	Či je doklad s DPH alebo nie je.
Sklad	Informácie o nastavenom sklade. Implicitná hodnota sa zobrazí podľa hodnoty nastavenej v konfigurácii predajky. Pre každú položku možno vybrať iný sklad. Hodnota skladu sa doplní do poľa Plánovaný sklad na položke zákazky. Pri prípadnom vzniku výdajky sa potom vytvorí k zákazke toľko výdajok, koľko je skladov.
Mena	Mena dokladu.
	V režime prehliadania alebo editácie už skôr uloženého dokladu sú zobrazené informácie o existencií podriadených dokladov.

Popis polí časti Tovar:

Tovar	Slúži k definovaniu novej položky. Spôsob zadania je ovplyvnený parametrom predajky Vyhľadať tovar podľa, v ktorom sa definuje preferencia pre vyhľadanie položky z knihy Tovaru. - EAN. Prehľadá sa zadaný EAN na kartách tovaru. Pokiaľ nie je nájdené, tak prehľadá skratku tovaru, potom skratku 2 tovaru a potom názov tovaru. - Skratky1. Prehľadá najskôr skratky tovaru, potom hľadá EAN kód a následne prehľadáva skratku 2 a potom názov tovaru. - Skratka2. Prehľadá najskôr skratku 2, potom skratku 1, potom EAN a následne názov tovaru - Názov, Prehľadá najskôr názov tovaru, potom skratku 1, potom skratku 2 a nakoniec EAN.
Skratka tovaru, Názov tovaru, Dispozícia	Po výbere tovaru sa doplnia informatívne údaje k položke ako je skratka, názov, dispozícia s mernou jednotou a pokiaľ má tovar priradený obrázok, potom aj náhľad obrázku.
Jednotková cena	Po výbere tovaru sa doplní cena podľa nastavenia cenotvorby. Pokiaľ má užívateľ (predávajúci) právo Zmena fakturačnej ceny, môže cenu editovať.
Množstvo	Množstvo položky.
Zľava	Zľavu možno zadať, pokiaľ má používateľ právo Zmena fakturačnej ceny.

Váhový EAN kód

Zadávanie čiarových kódov v predajke umožňuje používanie tzv. váhových EAN kódov, teda kódov, ktoré v sebe obsahujú hmotnosť. Typickým prípadom je napr. predaj mastných výrobkov alebo ovocia a zeleniny. Systém na základe dodržania podmienok evidencie EAN kódu v IS K2 automaticky rozpozná tovar s váhovým EANom a v predajke do poľa Tovar dosadí správnu kartu tovaru a do poľa Množstvo potom doplní príslušnú hmotnosť tovaru.

Podmienky pre používanie váhových čiarových kódov v IS K2:

Na karte tovaru v časti pre čiarové kódy musí byť vložený čiarový kód dlhý presne 12 znakov (teda bez posledného kontrolného znaku) a musí začínať dvojicou čísel 25, 26 alebo 28 a 29. Za EAN sa považuje prvých 6 znakov. Od pozície č.7 musia byť zadané nuly. Pokiaľ je nájdené v čiarovom kóde uvedené dvojčíslie a nasledujúce štyri znaky odpovedajú EAN uloženému na karte tovaru, tak systém považuje daný EAN za váhový a pozícia na ôsmom až dvanástom mieste považuje za údaj váhy. V prípade dvojčíslia 25 a 26 sa päť číslic na pozíciu osem až dvanásť považuje celé číslo, v prípade dvojčíslia 28 a 29 sa potom považuje za číslo s deviatimi číslicami pred desatinnou čiarkou a tromi za desatinnou čiarkou.

Obr.: Príklad tovaru so zadaným váhovým EAN kódom

Pokiaľ existuje čiarový kód 2843210000556 (pozn.: Pozícia číslo 13 je kontrolná a automaticky sa vypočítava. Táto kontrolná pozícia sa ignoruje. V tomto prípade ide o číslovku 6), potom ide o kartu tovaru, v ktorom je zadaný EAN 284321000000. Po prečítaní čiarovým kódom sa pole Tovar naplní hodnotou Aníz a do poľa Množstvo sa doplní 0,055 kg. Pretože ide o dvojčíslie 28 alebo 29, potom ide o váhový EAN na tri desatinné miesta.

Obr.: Príklad vloženia položky s váhovým kódom na predajke

Pokiaľ sú v parametroch predajky nadefinované Skupiny tovarov, Obľúbený tovar alebo Rýchly predaj, potom sa zobrazia príslušné tlačidlá s nastaveným tovarom.

Skupiny tovarov - Skupiny tovarov sa definujú v parametroch predajky. Možno zadať vybraný produktový kľúč. Po stlačení tlačidla dôjde k zobrazeniu všetkých položiek produktového čísla. Pokiaľ je na karte tovaru priradený obrázok, potom je okrem názvu tovaru zobrazený aj obrázok.

Obľúbený tovar - Pokiaľ je niektorý tovar predávaný často, možno si danú kartu tovaru nadefinovať v parametroch predajky v časti Obľúbený tovar. Pri zadávaní nového prípadu je možné potom stlačiť tlačidlo s týmto tovarom a to sa zadá do poľa tovaru v časti Nová položka.

Rýchly predaj - Pokiaľ je nastavený Rýchly predaj v parametroch predajky, potom po stlačení tlačidla dôjde k vytvoreniu položky predaja s definovaným tovarom a množstvom.

V pravej časti je tabuľka pre zadávanie položiek predaja. Pod tabuľkou s položkami sú k dispozícii tlačidlá, ktoré umožňujú vykonať vybranú akciu. Ide o vytvorenie novej zálohy, uplatnenie zálohy, uplatnenie zľavového kupónu, zľava na položku, zľava za celý predaj, vratka (dobropis) a tlačidlo pre zmenu množstva. Napravo od týchto tlačidiel sú tlačidlá ako posun pravítka medzi položkami a tiež tlačidlo pre výmaz položky.

Nová záloha

Po stlačení tlačidla Nová záloha dôjde k zobrazeniu formuláru pre zadanie hodnoty novej zálohy. Obsluha zadá čiastku zálohy. Prijatá záloha sa vyplní na zákazníka vybraného v tlačidlu zákazník a časti Základné údaje. Potvrdením čiastky dôjde k zobrazeniu záznamu v pravej časti formulára. Obsluha zvolí tlačidlo pre platbu zálohy. Týmto krokom dôjde k vytvoreniu zákazky a prijatej zálohy.

Tlačidlo je aktívne len v prípade, že nie je rozpracovaná zákazka.

Obr.: Zadanie novej zálohy

Záloha

Po stlačení tlačidla Záloha sa zobrazí formulár, do ktorého užívateľ zadá (ručným zadaním nebo napr. čítačkou) variabilní symbol zálohy. Prípadne je možné pre vyhľadanie zálohy stlačiť tlačidlo Čerpanie zálohy k zákazke alebo Čerpanie zálohy k odberateľovi. V prípade tlačidla Čerpanie zálohy k zákazke dôjde k zobrazeniu všetkých zaplatených, nečerpaných záloh k rozpracovanej zákazke Pokiaľ nie je žiadna zákazka rozpracovaná, potom toto tlačidlo nie je aktívne. Pokiaľ je zvolené tlačidlo Čerpanie zálohy k odberateľovi, potom sa zobrazí zoznam všetkých zaplatených, nečerpaných záloh pre daného zákazníka. Po výbere zálohy a stlačení tlačidla OK dôjde k čerpaniu zálohy pre rozpracovaný obchodný prípad. V časti Zálohy v pravej časti sa zobrazí tabuľka s vloženým záznamom zálohy. Po uplatnení zálohy príde k zníženiu čiastky zaplatiť o už uplatnenú (zaplatenú) zálohu.

Obr.: Uplatnenie zálohy

Obr.: Uplatnená záloha

Uplatnenie kupónu

Po stlačení tlačidla Zľavový kupón sa zobrazí formulár, do ktorého obsluha zadá zľavový kupón. Po potvrdení voľby príde k pridaniu položky predstavujúcej zľavový kupón.

Zľava na položku v čiastke

Po stlačení tlačidla Zľava % príde k zobrazeniu formulára s kalkulačkou, v ktorom obsluha zadá čiastku zľavy v percentách pre položku, na ktorej je nastavené pravítko. Pokiaľ už je na položke zadaná zľava v čiastke, potom sa zneprístupnia tlačidlá Zľava % a Zľava % na doklad. Pokiaľ je tlačidlo neprístupné, potom je už na položke alebo na doklade zadaná percentná zľava. Kombinácia Percentuálne zľavy so zľavou na položke v čiastke nie je podporovaná. .

Zľava na doklad v čiastke

Po stlačení tlačidla Zľava % na doklad príde k zobrazeniu formulára s kalkulačkou, v ktorom môže obsluha zadať zľavu za všetky položky dokladu. Zľava sa zobrazí ako samostatná položka, v ktorej sa zobrazí ako zľava karta tovaru nastavená v parametri Tovar pre zľavu na doklad v čiastke v konfigurácii predajky.

Zľava %

Po stlačení tlačidla Zľava % príde k zobrazeniu formulára s kalkulačkou, v ktorom obsluha zadá čiastku zľavy v percentách pre položku, na ktorej je nastavené pravítko. Pokiaľ je tlačidlo neprístupné, znamená to, že na položke už je zadaná zľava v čiastke.

Zľava % na doklad

Po stlačení tlačidla Zľava % na doklad príde k zobrazeniu formulára s kalkulačkou, v ktorom môže obsluha zadať zľavu za všetky položky dokladu. Pokiaľ je tlačidlo neprístupné, znamená to, že na niektoré z položiek je už zadaná zľava v čiastke.

Vratka

V akcii Vratka ide o situáciu, kedy zákazník reklamuje tovar a chce ho vrátiť. Princípom je nájdenie už existujúcej faktúry vydanej, označenie vráteného tovaru a následné doriešenie prípadu formou vrátenia peňazí.

Po stlačení tlačidla Vratka sa zobrazí formulár pre zadanie variabilného symbolu faktúry.

Obr.: Formulár pre zadanie variabilného symbolu pre akciu Vratka

Zadaním čísla dôjde k nájdeniu už existujúceho dokladu faktúry vydanej v IS K2. Systém zobrazí položky daného dokladu. Označíme (Ctrl + medzerník) položku/položky, ktoré zákazník vracia. Tieto položky sa objavia v časti Položky predajky. Ďalší postup už je štandardný. Vyberie sa pokladňa k plateniu (čiastka bude záporná), z ktorej budeme vracať zákazníkovi peniaze.

Obr.: Výber položky, ktorú zákazník vracia

Výmena

V akcii Výmena ide o situáciu, kedy zákazník vracia tovar, ale miesto okamžitého vrátenia peňazí si miesto vráteného tovaru vyberie iný. Teda v jednom obchodnom prípade budú položky so záporným množstvom (vrátené položky), ale i položky s kladným množstvom (tie, ktoré si zákazník novo nakúpi). V takom prípade môže dôjsť k trom situáciám. Celková čiastka bude kladná, rovnaká alebo záporná.

Pretože v kamennom obchode (pre ktorý je predajka primárne určená) neexistuje podľa zákona nárok na to, aby obchodník musel za vrátený tovar vrátiť peniaze, záleží na obchodníkovi, ako sa zachová v prípade, kedy celková čiastka nákupu je záporná. Teda ak zákazníkovi nad rámec povinností vráti peniaze (môže teda použiť aj akciu Vratka) alebo bude trvať na tom, aby si zákazník vybral namiesto vráteného tovaru tovar iný.

V takom prípade môže dojsť k situácii, kedy náhradný tovar bude o niečo lacnejší než vrátený. Pokiaľ nie je v konfigurácii predajky zaškrtnutý parameter Pri akcii Výmena vracať zákazníkovi čiastku, (obchodník neumožňuje vracať peniaze), ale celkový rozdiel je z pohľadu zákazníka zanedbateľný, potom sa môže s obchodníkom dohodnúť na tom, že túto rozdielovú čiastku obchodník pridá k cene nákupu, aby bol celkový obchodný prípad nulový. V takom prípade sa zobrazí informatívna hláška, že cena nákupu je záporná a že rozdiel bude pripočítaný k poslednej položke.

Obr.: Celkový nákup je záporný a v konfigurácii predajky nie je zaškrtnutý parameter Pri akcii Výmena vracať zákazníkovi čiastku

Obr.: Doklad faktúry vydané vzniknutý z akcie Výmena so vzniknutou prirážkou

Pokiaľ by bol parameter Pri akcii Výmena vracať zákazníkovi čiastku zaškrtnutý, potom sa hláška nezobrazí a obchodník rozdiel v cene zákazníkovi vráti.

Postup práce v akcii Výmena je podobný ako v akcii Vratka. Po stlačení akcie Výmena sa zobrazí formulár pre variabilný symbol, obsluha vyberie vrátené položky (viď. vyššie) a štandardným spôsobom pridá do položiek predajky tovar, ktoré tieto vrátené položky nahrádzajú. Následne obsluha obchodný prípad dokončí. Pokiaľ je celková bilancia prípadu kladná alebo nulová (tovar, ktorý si zákazník namiesto vráteného tovaru vybral je drahší alebo má rovnakú cenu), potom sa prípad dokončí zaplatením. Pokiaľ bude čiastka záporná, potom obsluha môže vrátiť peniaze, pokiaľ je v konfigurácii nastavený parameter Pri akcii Výmena vracať zákazníkovi čiastku. Pokiaľ parameter nastavený nie je, potom záleží na celkovej zápornej čiastke. Pokiaľ je celková čiastka malá a zákazník netrvá na vrátení peňazí a už nechce ďalej nakupovať, potom sa táto čiastka pripočíta ako prirážka k poslednej položke nákupu.

V časti Pokladňa sú potom k dispozícii tlačidla pre spôsoby platieb, tak ako boli nadefinované v parametroch predajky a je tu i akcia Inventarizácia pokladní, ktorá slúži k uzavretiu hotovostných pokladní, napríklad pri ukončení smeny obsluhy.

Pokiaľ sa spustí akcia Inventarizácia pokladní, zobrazí sa zoznam hotovostných pokladní (V konfigurácii predajky ide o pokladňu, ktorá má vybraný spôsob platby, ktorý má zaškrtnuté pole Okamžitá platba). Pre každú takúto pokladňu sa potom zobrazí formulár Mincovky, ktorý slúži pre inventúru pokladne.

Obr.: Inventarizácia pokladní

Pozn.: Pokiaľ je definovaná platba kartou, potom pri platení nie je možné editovať čiastku. Pokiaľ je žiaduce, aby aj pre platbu kartou mohla obsluha editovať čiastku, potom toto je možné nastaviť špeciálnou úpravou.

Obr.: Platba v hotovosti

Obr.: Platba kartou

Pokiaľ by obsluha stlačila tlačidlo Pokladnica, potom sa zobrazí formulár, ktorý opäť zobrazí všetky definované spôsoby platieb. V tomto formulári je potom umožnené platiť jeden obchodný prípad viacerými spôsobmi. Napríklad časť zaplatiť kartou a zvyšok zaplatiť v hotovosti. Buď je možné nastaviť čiastky riadkovou editáciou alebo pomocou tlačidiel spôsobov platby.

Obr.: Kombinovaná platba (cez tlačidlo Pokladňa)

Ďalším kombinovaným prípadom je situácia, kedy je časť nákupu platená v Kč a zvyšok bude zaplatený napríklad v EUR podľa špeciálneho kurzu danej predajne. Pokiaľ je zároveň v konfigurácii predajky nastavený špeciálny kurz pre platby v EUR, potom je čiastka v EUR prepočítaná týmto špeciálnym kurzom. Na faktúre ani na platobnom doklade sa tento kurz neobjaví, ale faktúra sa bude javiť preplatená. Takto vytvorené faktúry sa potom dajú skorektniť akciou Platba interným dokladom, ktorý vytvorí korekčné platby. Túto akciu možno zavolať v plánovači úloh alebo púšťať ručne pre množinu týchto faktúr.

Záložka histórie

V záložke História vidíme prehľad už vzniknutých dokladov.

Obr.: Predajka - záložka História

Predajka - webová K2 a podpora HW zariadenia

Pre podporu HW zariadení na webovej K2 slúži služba K2 Device Connector, ktorý je súčasťou inštalačného balíčka. Služba musí byť nainštalovaná na každom počítači, odkiaľ sa bude používať webová K2. Po inštalácií je potrebné službu spustiť. V prípade predajky je princípom prepojenia portov s externými zariadeniami potrebnými pre maloobchodný predaj (napr. Pokladničné zásuvky a zákazníckeho displeja). Toto sa vykonáva v konfiguračných súboroch v adresári Extension, ktorý je v adresári, kde sa služba nainštalovala.

Pripojenie zariadenia k PC.

- Pokladničná zásuvka cez USB adaptér do USB portu (číslo portu je možné nájsť v Správca zariadenia - pozri obr. 1). Číslo portu je potrebné nastaviť do konfiguračného súboru v adresári Extension služby K2 Device Connector (Extensions\K2.DeviceConnector.Devices.dll.config) parameter CashDrawerPort.

- Zákaznícky displej do USB portu. Číslo portu je potrebné nastaviť do konfiguračného súboru Extensions\K2.DeviceConnector.Devices.dll.config, parameter CustomerDisplayPort..

- Čítačka čiarových kódov cez USB. Funguje ako klasická klávesnica. (Pozn.: je potrebné mať nastavenú anglickú klávesnicu).

- Tlačiareň - je potrebné mať nainštalovaný acrobat reader (je potrebné acrobat reader aspoň jeden krát spustiť). Ďalej musí byť tlačiareň nainštalovaná ako implicitná.

Pokiaľ je nainštalovaný Acrobat reader 32 bitový, potom už nie je potrebné nič nastavovať. Pokiaľ je nainštalovaný 64 bitový Acrobat, potom je potrebné do konfiguračného súboru Extensions\K2.DeviceConnector.Devices.dll.config nastaviť parameter AcrobatReaderExePath hodnotou, ktorá predstavuje cestu k inštalácií Acrobatu.

Napr.: <add key="AcrobatReaderExePath" value="C:\Program Files\Adobe\Acrobat DC\Acrobat\Acrobat.exe"/>

Obr.: Správca zariadenia

Užívateľ má možnosť upraviť niektoré chybné správania predajky pomocou registrovaných skriptov. Existujú registračné body pre ovplyvnenie správania sa pri vybraní položky tovaru (napr. Čo sa má zobraziť na zákazníckom displeji), čo sa má stať po zaplatení obchodného prípadu (napr. automatické otvorenie kasy) alebo bod, ktorým sa ovplyvní správanie sa pripojenej tlačiarne. Bližšie informácie k registrovaným bodov poskytne konzultant.

Podporované zariadenia:

zákaznícky displej Virtuos RS-232C a kasa Virtuos C430C.

Vernostný program

Bližší popis pozri časť Web a E-shop.