Šarža

Šarže sú využívané k rozlíšeniu jednotlivých dodávok tovaru alebo výrobných dávok.

Výhody evidovania šarží spočívajú v:

• minimalizácii počtu kariet tovaru (jednotlivé varianty daného tovaru sú určované vlastnosťami šarží)
• podrobnom prehľade o zásobách podľa jednotlivých vlastností, o jednotlivých dodávkach

Kniha Šarže

Knihu Šarží vyvolávame vždy pre konkrétnu kartu Tovaru v knihe Tovar klávesovou skratkou Ctrl+F4, z položiek dokladov otvorením poľa Šarža, poprípade z ďalších miest, kde sú polia s odkazom do šarží. V knihe je uvedený zoznam šarží prislúchajúcich k danej karte Tovaru. Klávesom Ins je možné založiť novú šaržu.

Obr.: Kniha Šarže (zobrazenie iba šarží s dispozíciou)

Popis polí:

Sklad	Sklad, z ktorého sú získané údaje o dispozícii šarže.
Nenulové	Aktiváciou voľby budú zobrazené v zozname iba šarže s nenulovou hodnotou Dispozícia alebo Zadané.

Základné údaje

Obr.: Šarže - záložka Základné údaje

Základné údaje:

Skratka	Skratka šarže. V štandarde K2 je skratka tvorená dátumom vytvorenia šarže a poradovým číslom v rámci dátumu. Pokiaľ sú pre určenie poradia vyčerpané tri pozície na konci skratky šarže (napr. 20150625-999), potom sa poradie šarží značí doplnením písmen A až Z pred tento trojmiestny kód (napr. 20150625-A001). Skratka šarže je rozhodujúca pre vyskladňovanie metódou FIFO.
Názov.	Možnosť šarži zadať bližšiu špecifikáciu a to výberom z existujúcich dodatkov.

Vlastnosti:

Dátum vstupu	Dátum prijatia šarže do skladovej evidencie.
Dátum výstupu	Pole pre zadanie dátumu exspirácie šarže.
Kvalita	Užívateľský číselník - možnosť definovať kvalitu šarže.
Variant TP	Variant technologického postupu. Pokiaľ je šarža vytvorená pri odvádzaní výroby výrobku, je tu uložený variant TP z odvádzacej sprievodky.
Štát pôvodu	Štát pôvodu tovaru.
Druh účtovania	Druh účtovania - pokiaľ je zadaný na šarži, má prednosť pred druhom účtovania z karty Tovar.
Druh	Užívateľský číselník - možnosť definovať druh šarže.
Automaticky nevydávať.	Voľba určujúca, či šarža bude / nebude dosadzovaná do výdajov metódou FIFO. Zapnuté: Šarže sa do výdajov metódou FIFO automaticky nedosádzajú. Vypnuté: Implicitný stav novej šarže. Šarže sa bude dosadzovať do výdajov automaticky metódou FIFO. K2 vyhodnocuje poradie šarží pre výdaj podľa metódy FIFO na základe skratky šarže, pozri popis poľa Skratka.
Rozpracovaná výroba	Označuje šaržu vyrobenú odvodom medzioperácií (odvodom neposlednej operácie). Poznámka: Slúži pre zaistenie správneho zoradenia šarží obvodov na záložke Realizácia v plánovaných sprievodkách. Ďalej sú tieto šarže ignorované pre určenie ceny novej šarže pri korekčných príjmoch v rámci inventúr.
Povolený záporný stav	Povolí záporný stav šarže na sklade.

Ceny:

Skladová cena	Skladová cena šarže. Šarže sa oceňujú iba v prípade príjmu na sklad, na ktorom sa zásoby oceňujú "cenou podľa šarží". Šarže sa ocenia cenou prvého príjmu. Ak je príjem šarže uskutočnený na viacerých položkách v rámci jedného dokladu, potom je šarža ocenená priemernou cenou z daných položiek. Priemernou cenou šarže napočítava funkcia Prepočet skladov.
Nákladová cena	Nákladová cena šarže. V štandarde K2 je totožná so skladovou cenou šarže.
Predajná cena	Predajná cena danej šarže. V štandarde sa automaticky predvypĺňa skladovou cenou šarže. V prípade predajných cien podľa šarží je táto cena na dokladoch predaja upravená o prirážku definovanú v predajných cenách tovaru (relatívna predajná cena).
Ručne zadaná cena	Skladová cena, Nákladová cena Nie: V prípade príjmu tovaru na sklad s oceňovaním podľa šarží sa šarža ocení cenou prvého príjmu. Touto cenou sú následne ocenené všetky výdaje. Áno: Šarža sa na základe príjmovej ceny neoceňuje, cenu je nutné zadať ručne. Touto cenou sa ocenia všetky výdaje. Použitie vo výrobe pre výrobky - pre ocenenie pevnou cenou. Cena výrobku nie je daná kalkulačným vzorcom z položiek, ale cenou zadanou do šarže. Využíva sa napr. aby mohla byť pevná cena menená v čase - použijeme inú šaržu.   Predajná cena Nie: V štandarde sa automaticky predvyplňuje skladovou cenou šarža (cenou prvého príjmu). Áno: Šarža sa na základe príjmovej ceny neoceňuje, cenu je nutné zadať ručne.
Predajná cena podľa šarže	Pokiaľ má karta Tovar aktivovanú voľbu Evidencia šarží a súčasne je aktivovaná voľba Predajné ceny podľa šarží, potom zaistíme, že vytvorené šarže budú mať prednastavenú túto voľbu a konečná predajná cena tovaru bude podľa šarže (upravená podľa nastavených cenových a produktových skupín). Platí pre starú predajnú cenotvorbu.

Parametre šarže

Na záložke Parametre sa zobrazuje zoznam nadefinovaných parametrov aj s príslušnými hodnotami pre danú šaržu.

Klávesom Alt+H je možné zobraziť históriu hodnôt jednotlivých parametrov.

Parametre môže meniť len užívateľ s právom Číselníky / Šarže / Zámena parametrov šarže.

Obr.: Šarže - Parametre

Obr. História hodnoty parametrov šarže

Cena podľa druhov

Pokiaľ sa jedná o výrobok alebo polotovar, potom záložka Cena podľa druhov slúži pre rozpad ceny šarže podľa druhov tovaru, ktorý tvorí podľa kalkulačného vzorca cenu šarže. Rozpad sa napočítava funkciou Prepočet skladov. Tá napočíta plánovanú, skladovú a nákladovú cenu šarže podľa príslušných kalkulačných vzorcov zo sprievodky. Podmienkou napočítania ceny šarže podľa položiek kalkulačného vzorca je aktivácia voľby Cena šarže podľa druhov na 2. strane Parametrov mandanta.

Pozn.: Pokiaľ má šarža pri skladovej alebo nákladovej ceny aktivovanú voľbu Nedosadzovať, rozpad podľa druhov sa pre danú cenu nevykoná a v rozpade sa zobrazí iba druh spracovávanej karty tovaru v hodnote tejto ručne zadanej ceny.

Obr.: Šarže - Cena podľa druhov

Skladová karta

Záložka Skladová karta poskytuje prehľad o skladových pohybov šarže za zvolené obdobie a sklad. Ovládanie a funkcie sú zhodné so skladovou kartou Tovar, popis je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 / Tovar / Karta tovaru / WMS / Skladová karta.

Obr.: Šarža - Skladová karta

Dokumenty (9. strana)

Na záložke Prílohy je možné k príslušnej šarži priraďovať dokumenty alebo doklady rovnako ako v iných moduloch. (Bližší popis práce s prílohami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy.)

Požadované parametre šarží

Požadované parametre šarže zadávame na Položke predaja alebo na Položke nákupu, poprípade na iných miestach K2 (položka prevodky, sprievodky a pod.) a to v poli Požadované parametre na podzáložke Parametre. Pole pre zadanie požadovaných parametrov je dostupné iba v prípade, že tovar má evidenciu šarží a na záložke Parametre má definovaný aspoň jeden parameter s aktivovanou voľbou Hodnota je definovaná na šarži alebo požadovaných parametroch (interne pre kartu existuje Typ šarže).

Obr.: Formulár Požadované parametre

Nový záznam požadovaných parametrov (hlavičku) vytvárame klávesom Insert, poprípade kópiou existujúceho záznamu pomocou klávesu F6. Do zoznamu parametrov sa po vytvorení záznamu (hlavičky) automaticky načítajú tie parametre z karty Tovar, ktoré majú aktivovanú voľbu Implicitne požadovaný parameter. Ďalšie parametre je možné pridávať klávesom Insert. V editovateľnom stĺpci "Hodnota" zadávame následne parametrom ich hodnoty.

Obr.: Formulár Požadované parametre - Základné údaje

Požadované parametre šarží vo výrobe

Požadované parametre šarží vo výrobe môžeme prednastaviť už vo variante technologického postupu výrobku/polotovaru (záložka Základné údaje, podzáložka Parametre). Požadované parametre šarže môžeme zadať iba v prípade, že tovar má evidenciu šarží záložke Parametre uvedený aspoň jeden parameter s aktivovanou voľbou Hodnota je definovaná na šarži alebo požadovaných parametroch (interne pre kartu existuje Typ šarže).

Obr.: Zadanie požadovaných parametrov vo variante TP

Takto zadané parametre sa následne predponúknu pri vytváraní sprievodka na záložke Základné údaje, na podzáložke Parametre.

Obr.: Záložka Parametre na sprievodke

Externé šarže

externé šarže je možné využiť pre jedinečné značenie dodávok od dodávateľa, kedy dodávka jednej externej (dodávateľskej) šarže môže byť v systéme K2 rozdelená na viac položiek / viac príjmov (napr. rôzne doklady) a teda na viac interných K2 šarží. Druhým využitím externých šarží je značenie výrobných dávok vlastnej výroby, kedy opäť jednu externú šaržu (výrobnú šaržu) je možné realizovať odvodmi, teda viac internými K2 šaržami.

Externé šarže má zmysel používať len v kombinácií s internými K2 šaržami, kedy nositeľom ceny je práve interná K2 šarža.

Štandard K2 pri príjme nezaisťuje vytvorenie externej šarže. Tá musí byť vytvorená a dosadená do položky (v prípade sprievodiek do hlavičky dokladu) pred potvrdením dokladu. Pri výdaji musí byť externá šarža tiež dosadená užívateľom / registrovanou funkciou, uložením dokladu potom dochádza k doplneniu podriadených interných K2 šarží metódou FIFO (pokiaľ je aktivovaná).

Údaje o skladovej evidencií externej šarže sú agregáciou z podriadených interných K2 šarží.