Užívateľské role

V knihe Užívateľské role sa vytvárajú skupiny práv pre jednotlivých užívateľov. Užívatelia, ktorý majú rovnaké práva budú mať jednu užívateľskú rolu, v ktorej práva budú definované.

pic_5498_2023

Obr. Kniha Užívateľské role

Na záložke Zoznam je prehľad všetkých užívateľských rolí, ktoré sú vytvorené. Môžeme tu vytvoriť rolu novú pomocou tlačidla Insert alebo tiež cez tlačidlo Nový v ribbone, ktorú nájdeme na záložke Domov. Používanie role môžeme zrušiť cez tlačidlo Zneplatnenie, alebo klávesom F8.

Druh role je určený predovšetkým k identifikácii pôvodu vzniku role pri prechode z užívateľských práv na užívateľské role. Skupinové role vznikli konverziou skupín užívateľov, ktoré bolo možné skôr definovať v knihe Skupiny užívateľov. Objektové role vznikli konverziou skupín užívateľov použitých v úložisku objektov (tabuľky OBJ*).

V hromadných akciách v užívateľských roliach je možné použiť tieto možnosti:

Pridať práva - umožní priradiť jedno alebo viac práv (označením hviezdičkou) vybraným označeným užívateľským roliam. Tieto práva budú mať v definícií vybraných rolí zelenou ikonku.
Odobrať práva - umožní zakázať jedno alebo viac práv (označením hviezdičkou) vybraným označeným užívateľským roliam. Tieto práva budú mať v definícií vybraných rolí červenú ikonku.
Zmazať práva - umožní zmazať jedno alebo viac práv (označením hviezdičkou) pri vybraných označených užívateľských roliach. Tieto práva budú z definície vybraných rolí odmazané.

Užívateľské práva

Na tejto záložke definujeme práva Užívateľské role.

Obr. Užívateľské práva

Popis polí:

Firmy	Je možné definovať, pre ktorú firmu je užívateľská roka s vybranými právami definovaná.
Preberá vlastnosti týchto rolí.	Zoznam rolí, ktoré sú súčasťou danej role. Tieto role je možné vidieť tiež v Strome preberaných rolí.
Definície práv	Súhrn všetkých užívateľských práv. V zmene je možné práva jednoducho prideľovať, alebo odoberať.
	V stĺpci Redundantná je uvedené, ktoré práva sa pri role opakujú. Tieto práva môžeme jednoducho vymazať, rola ich už obsahuje.
Užívateľské role práva	Ukazuje, ktorý užívatelia majú konkrétne právo z časti Definície práv pridelené.

V strome preberaných vlastnosti je možné vidieť nadriadené a podriadené role.

Klávesom F5, alebo využitím možnosti Zmena v ribbone sa prepneme do zmeny danej užívateľskej role. Tlačidlo Zobraz všetky práva nám zobrazí všetky práva, ktoré je možné tiež vidieť v časti Definície práv.

Jednotlivé práva môžeme prideľovať a rušiť využitím tlačidla Priraď práva alebo Odober práva. Všetky práva môžeme Užívateľskej roli priradiť cez voľbu Priradiť všetky práva v ribbone.

Skupiny záznamov

Na tejto záložke sa prideľujú užívateľom práva pre Skupiny záznamov s oprávnením pre čítanie a Skupiny záznamov s oprávnením pre zmenu.

Skupiny práv pre prehliadanie alebo pre zmenu záznamov sa používajú pre konkrétne záznamy. Touto skupinou môžeme obmedziť prehliadanie/zmenu záznamov napr. pre konkrétnu knihu v nákupe, alebo konkrétne záznamy v knihe zákaziek. Užívatelia, ktorí nemajú túto skupinu priradenú uvidia namiesto informácie ohviezdičkovaný záznam.

pic_7599

Obr.: Skupiny práv

Popis polí:

Skupiny práv	Zoznam vytvorených skupín práv.
Užívatelia skupiny (pre prehliadanie)	Tu sú uvedený užívatelia, ktorí majú oprávnenie pre prehliadanie záznamov.
Užívatelia skupiny (pre zmenu)	Tu sú uvedený užívatelia, ktorí majú oprávnenie pre zmenu záznamov.
Role pre prehliadanie	V tejto časti sú zobrazené role, ktoré majú oprávnenie pre prehliadanie.
Role pro zmenu	V tejto časti sú zobrazené role, ktoré majú oprávnenie pre zmenu.

Príklad: Užívateľ nemá právo na prehliadanie a čítanie konkrétnej zákazky

Správca - užívateľ DEMO má pridelenú skupinu záznamov Citlivé zákazky s oprávnením pre zmenu i s oprávnením pre prehliadanie. Túto informáciu nájdeme na záložke Skupiny v knihe Užívatelia, alebo v knihe Užívateľské role na záložke Skupiny záznamov.

pic_7718

Obr.: Skupina záznamov Citlivé zákazky

Užívateľ DEMO sa prihlási do knihy Zákazky a pomocou klávesové skratky Shift+Ctrl+F5 zmení skupinu práv u zákazky 10/2021/6 na Citlivé zákazky.

pic_7719

Obr.: Nastavenie skupiny práv

Pokiaľ sa do IS K2 prihlási užívateľ, ktorý nemá Skupinu práv Citlivé zákazky, vidí údaje vybranej zákazky zahviezdičkované.

pic_7720

Obr.: Zahviezdičkovaná zákazka

pic_7721

Obr.: Základné údaje zákazky bez skupiny práv s oprávnením pre zmenu i pre čítanie

Užívateľ nemusí mať oprávnenie pre čítanie, alebo pre zmenu taktiež len na konkrétny záznam, napr. sklad. Pokiaľ nemá oprávnenie iba pre daný údaj, uvidí v danom poli hviezdičky. Ostatné údaje sú pre užívateľa viditeľné.

pic_7731

Obr.: Užívateľ bez oprávnenia pre čítanie konkrétneho záznamu

Použitie role

Na záložke použitie role vidíme, akým roliam predáva práva nami vybrané role v knihe Užívateľské role. Je tu uvedená informácia o vlastnostiach, ktoré role predáva uvedeným užívateľom.

V časti Používa sa v týchto doplnkových právach sú uvedené doplnkové práva role.

V časti Používa sa v úpravách týchto univerzálnych formulárov je uvedená informácia, v prípade, kedy sa univerzálne formuláre ukladajú priamo na rolu

Pokiaľ máme vytvorený napr. filter, ktorý je uložený na užívateľa a vybranú rolu zobrazí sa nám táto informácia v časti Používa sa v týchto uložených objektoch.

Obr. Použitie role

Vytvorenú užívateľskú rolu pridelíme užívateľovi v knihe Užívatelia - nastavenie zabezpečenia na záložke Role a práva.

Obr. Užívatelia - nastavenie zabezpečenia

Výmaz užívateľských rolí

V stĺpci Použitie je na záložke Základné údaje e uvedený počet užívateľov, ktorý danú rolu majú pridelenú. Pokiaľ rola nie je použitá pri žiadnom používateľovi, je možné ju zmazať. Rolu, príp. role, ktoré chceme vymazať si označíme pomocou klávesovej skratky Ctrl + Space. Výmaz sa spustí cez záložku Hromadné akcie.

Obr. Výmaz užívateľskej role

Popis polí:

Vymazať nepoužívané role	Role, ktoré nie sú použité pri žiadnom užívateľovi sa jednoducho vymaže.
Vymazať role použité inými rolami alebo užívateľmi.	Rola, ktorú chceme vymazať a je použitá pri užívateľovi, alebo inej roli.
	Predať preberáme role predávaným roliam a užívateľom.	Práva danej roli užívateľom zostanú. Rola sa vymaže.
	Vymazať napriek tomu, že rola obsahuje práva.	Práva danej roli budú užívateľom vymazané. Rola bude vymazaná tiež.

Skupinová rola uvedená v stĺpci Účet vznikla konverziou zo skupín užívateľov v K2 luna. Čo sa týka funkcie či určenia tak môžu mať všetky role rovnaký účel vez ohľadu na toto členenie. IS K2 nikde rozlišuje, či sa jedná o skupinovú rolu alebo nie, slúži to len pre lepšiu orientáciu správca pri prechode z K2 luna na K2 gaia.

Práva rolí je možné zrovnať jednoducho cez Porovnávač záznamov.