Book Contents

Book Index

Položky nákupu

Kniha slúži najmä k prehliadaniu položiek nákupu s cieľom poskytnúť užívateľom informácie o stave vybavenia jednotlivých položiek. Pre položky, ktoré sú na objednávke vydanej je možné rovnako hromadne vytvárať podriadené doklady. Vstup do knihy Položky nákupu je podmienené mať aspoň jedno užívateľské právo na prehliadanie niektorého z dokladov nákupu. Teda objednávka vydaná, potvrdenie dodania, príjemka alebo faktúra prijatá.

pic_7868

Obr.: Kniha Položky nákupu

Zobrazovanie záznamov v tejto knihe je založené na práci s Filtrami. Ak nie je kniha Položky nákupu spustená z tlačidla s prednastaveným filtrom, spustí sa v stave Kniha.

Položky je možné naplniť do knihy okrem použitia filtrov tiež priamo z požadovaných dokladov nákupu. A to klávesovou skratkou Ctrl+Shift+F7 z ľubovoľnej strany dokladov. Pri vyvolaní zo záložky Zoznam niektorého dokladu nákupu sa filter vytvorí buď pre aktuálny doklad, doklady v kontajneri alebo pre doklady označené hviezdičkou.

Okrem základných identifikačných údajov položky (ako je identifikácia objednávky, identifikácia tovaru, existencia položky na podriadených dokladoch) patrí ďalej medzi štandardne prednastavené stĺpce:

Pozn.: Cez väzobné pole je možné v tabuľke k položkám zobraziť ľubovoľné údaje zo všetkých dokladov nákupu, z tovaru atď. Z tohto dôvodu je v spodnom paneli zobrazené pole Sklad pre zaistenie či vykonanie zmeny aktuálneho informačného skladu.

Editácia položiek nákupu

Kniha Položky nákupu nepodporuje stav Zmena. Povolená je iba riadková editácia dátumov a množstva. Zmena množstva je vykonaná z pohľadu objednávky vydanej - t.j. ak obsahuje položka nepotvrdené podriadené doklady potom dôjde k zmene množstva (zníženie/zvýšenie) aj na týchto dokladoch. Pre zmenu hodnôt aktivujeme klávesom Enter na požadovanej položke stĺpec s dátumom či množstvom; hodnotu zmeníme a opäť potvrdíme klávesom Enter.

Dátumy na položkách je taktiež možné meniť hromadne cez ponuku menu Formulár - Hromadné akcie - Zmena záznamu.

Vytváranie / rušenie podriadených dokladov pre položky

Formulár pre vytvorenie/zrušenie dokladov pre položky vyvoláme buď klávesom F5 alebo pomocou tlačidla Vytvorenie/zrušenie podr. dokladov. Podriadené doklady je možné vytvárať/rušiť iba pre ohviezdičkované položky. (Pozn.: Ak nemožno položku označiť hviezdičkou, znamená to, že položka už na doklade neexistuje - bola vymazaná iným užívateľom). Vždy vzniká nový podriadený doklad a to aj vtedy, ak existuje k objednávke už iný nepotvrdený doklad daného typu. Ak označíme položky viacerých objednávok, potom vzniká respektíve nevzniká multidoklad, v závislosti na nastavení voľby Nevytvárať multidoklad, ktorá sa objaví po aktivácii vytvárania dokladov. Aj pri povolení multidokladov však nikdy nevznikajú multidoklady pre položky rôznych zákazníkov! Multidoklady vznikajú vždy iba v rámci objednávok rovnakého zákazníka.

Ak existuje aspoň jedna položka, ktorú nemožno spracovať, akcia neprebehne a žiadna z označených položiek nebude zaradená na požadovaný doklad. Položky, ktoré nebolo možné spracovať z dôvodu blokácie (držanie dokladu) alebo zmeny položky iným užívateľom, budú označené v stĺpci "B" príslušnou ikonou (pozri ďalej Kontrola prístupnosti položiek). Všetky položky zostanú označené hviezdičkami. (Pozn.: Hviezdičky sa odmažú iba z položiek, ktoré už na doklade neexistujú a z položiek, pre ktoré nemá požadovaná akcia význam (napr. už existuje doklad)). Pre informáciu o tom, kto aktuálne drží blokované položky, je možné zobraziť stĺpec "Blok. užívateľ" (CFHoldUser), ktorý zobrazí užívateľa, ktorý blokuje daný záznam.

Položky je taktiež možné pridávať na už existujúce doklady. Vo formulári pre vytváranie dokladov aktivujeme pri požadovanom type dokladu voľbu Pridať na existujúci. Automaticky sa otvorí kniha s výberom nepotvrdených dokladov pre výber dokladu. Knihu je tiež možné vyvolať kedykoľvek potom tlačidlom s tromi bodkami. Položku je možné súčasne pridávať na rôzne typy dokladov. V prípade, že pridáme položku objednávky s vyplneným poľom Plánovaný sklad na skladový doklad s iným skladom, potom je pre položku použitý sklad z hlavičky vybraného dokladu (rovnaký princíp ako pri pridaní položky na 2. strane dokladu). Pri pridávaní na existujúci doklad je možné aj naďalej vytvárať multidoklady cez viacero zákazníkov.

Vo formulári pre vytváranie dokladov je možné aktivovať v jeden okamih buď vytváranie alebo naopak rušenie dokladov. Nemožno súčasne niektoré doklady vytvárať a iné rušiť. Ak aktivujeme ďalej voľbu Vytvoriť kontajner dokladov, potom sa práve vytvorené doklady naplnia do kontajnera vo svojich knihách.

Kontrola prístupnosti položiek

Kontrola overuje, či je možné s vybranými položkami pracovať - t.j. či nie sú blokované iným užívateľom či tu neboli zmenené iným užívateľom. Kontrola beží automaticky vždy pred zaradením položky na doklad/odmazaním položky z dokladu a ďalej je dostupná tiež užívateľsky pomocou tlačidla Kontrola prístupnosti položiek alebo klávesovou skratkou Alt+F5. Funkcia prechádza všetky položky označené hviezdičkami a tiež položky, ktoré z predošlej kontroly boli vyhodnotené ako blokované. Výsledok kontroly blokácie je znázornený v novom implicitnom stĺpci "B" (BFHold) pomocou ikon:

Ďalej je možné pre informáciu o tom, kto blokované položky drží, zobraziť stĺpec "Blok. užívateľ" (CFHoldUser), ktorý zobrazí užívateľa, ktorý blokuje daný záznam.

Funkcie nad Položkami nákupu

F5

Hromadné vytváranie/rušenie podriadených dokladov. (Podrobný popis funkcie v texte.)

Alt+F5

Spustí kontrolu prístupnosti/blokácie položiek. (Podrobný popis funkcie v texte.)

Shift+F5

Vyvolá formulár Pokrytie.

Ctrl+F4

Vyvolá knihu Šarží a nastaví pravítko na príslušnú šaržu z položky.

Ctrl+F5

Vyvolá knihu Kódov zákaziek a nastaví pravítko na príslušný kód z položky.

Ctrl+o, Ctrl+p, Ctrl+f, Ctrl+d

Preskok do dokladov položky (objednávky vydané, príjemky, faktúry, potvrdenie dodania).

Ctrl+Enter

Preskok do knihy Tovar na príslušnú kartu Tovaru.