Komentáre

V IS K2 je možné k ľubovoľným dokladom a k niektorým číselníkom (napr. Tovar, Partneri, Dodávatelia/Odberatelia) priraďovať ľubovoľné komentáre. Komentáre sa dajú vkladať, meniť a mazať aj na potvrdených dokladoch, keďže majú vo všeobecnosti doplnkový charakter daného dokladu. K jednému dokladu je možné pripísať ľubovoľné množstvo komentárov ľubovoľných typov.

Komentáre je tiež možné vkladať k položkám nákupu a predaja.

Práca s komentármi

Pre prácu s komentármi musí byť užívateľ prepnutý na záložke Komentáre v spodnej časti obrazovky.

Obr.: Záložka Komentáre

Vkladanie komentárov

V Prehliadaní, v Zmene aj v Novom zázname použijeme pre vloženie komentára kláves Insert. Po stlačení sa vyvolá formulár Komentáre. V tomto formulári je možné vybrať typ komentára a v spodnej časti formulára potom zadať obsah komentára. Práca s komentármi je obdobná ako práca s textami k dokladom a číselníkom (pozri predchádzajúca kapitola).

Obr.: Formulár Komentár

Zmena komentára

Pre zmenu komentára dokladu v Prehliadaní sa postavíme pravítkom na komentár, ktorý chceme upraviť. Pravým tlačidlom myši zvolíme Záznam - Zmena položky. Otvorí sa formulár Komentár, v ktorom môžeme editovať existujúci komentár, prípadne zmeniť typ komentára.

Ak chceme zmeniť komentár v stave Nový, alebo Zmena, stačí sa na daný komentár postaviť pravítkom a použiť kláves Enter. Komentár sa nám otvorí v zmene a je možné ho upraviť.

Vymazanie komentára

Pre výmaz komentára dokladu sa postavíme pravítkom na vybraný záznam a použijeme kláves Delete. V stave Prehliadanie sa zobrazí hlásenie, či si prajeme komentár vymazať. Po kladnom zodpovedaní otázky sa vymaže komentár.

V stave Zmena alebo Nový využijeme k odstráneniu komentára tiež kláves Delete. Či sa nám hlásenie o výmaze komentára nezobrazí. Pri odstránenom komentári sa zobrazí ikona A po uložení dokladu sa odmaže komentár.