Potvrdenie dodania

Potvrdenie dodania je doklad o dodaní tovaru dodávateľom. Potvrdenie dodania nemá žiadnu väzbu na účtovníctvo a jeho evidencia nie je nutná. Ako daňové doklady slúžia totiž faktúry a ako doklady príjmu slúžia príjemky.

Pozn.: Pojem Potvrdenie dodania sa používa od verzie 3.x, predtým sa používal názov Dodací list prijatý.

Obr.: Otvorené menu modulu Nákup/Zásobovanie - Potvrdenie dodania

Kniha Potvrdenie dodania

Kniha slúži pre evidenciu potvrdenia o dodaní tovaru.

Obr.: Kniha Potvrdenie dodania

Dôležitý dátum je Termín dodania. Jednotlivým položkám objednávky je možné priradiť rôzny dátum, kedy má byť dodaný tovar. Umožňuje užívateľovi plánovať dodávky a vyhodnocovať dodávateľa z hľadiska termínu plnenia dodania.

Doklad Potvrdenie dodania

Základné údaje (1. strana)

Na tejto strane potvrdenia dodania sú uvedené základné údaje, ktoré slúžia k jednoznačnej identifikácii dokladu.

Obr.: Potvrdenie dodania - Základné údaje

Popis spoločných polí (napr. Doklad, Odberateľ, Stav, Adresy, Daňová rekapitulácia, Kódy) na dokladoch predaja a nákupu je uvedený v kapitole Spoločné prvky nákupu a predaja - Základné údaje. Ďalej je uvedený iba popis vybraných polí.

Popis polí:

Objednávka	Číslo nadriadeného dokladu, teda objednávky, s ktorou je zviazané potvrdenie dodania. Ak je potvrdenie dodania vystavené ako voľný doklad, toto pole je prázdne.
Adresy	Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.
Potvrdenie dodania	Kniha, obdobie a číslo potvrdenia dodania.
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.
Dodávateľ	Údaje o dodávateľovi, od ktorého odoberáme tovar.
Cena	Celková netto čiastka potvrdenia dodania.
Mena	Príznak určuje, že je doklad vystavený v cudzej mene.
Forma objednávky	Spôsob, akým bola vykonaná objednávka na tovar.
Spôsob platby	Spôsob platby za odobraný tovar.
Spôsob odberu	Spôsob odberu tovaru.
Spôsob dopravy	Spôsob dopravy tovaru.
Číslo preukazu	Pole slúži k identifikácii osoby, ktorá predala tovar.
RZ vozidla	ŠPZ vozidla, ktoré priviezlo tovar.
Dátum vystavenia	Dátum vystavenia potvrdenia dodania.
Termín dodania	Termín dodania tovaru.
Popis	Ľubovoľný popis dokladu.
Vystavil	Meno pracovníka, ktorý vystavil potvrdenie dodania.
Zmenil	Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.
Prevzal	Meno človeka, ktorý prevzal tovar.

V spodnej časti formulára je umožnené pracovať s komentármi a to pomocou záložiek Komentáre, Text hlavičky a Text pätičky. Bližší popis práce s komentármi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Komentáre. Pre zobrazenie interného textu od dodávateľa slúži záložka Interný text dodávateľa. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Položky

Tovar, ktorý od dodávateľa odoberáme, je uvedený na záložke Položky nákupu potvrdenie dodania. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka nákupu, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky.

Obr.: Potvrdenie dodania - Položky nákupu

Formulár Položku nákupu môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách potvrdenia dodania a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť požadované údaje.

Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.

Súvisiace doklady - POTVRDENIE DODANIA

V tlačidle Súvisiace doklady karty Potvrdenie dodania je uvedený prehľad všetkých dokladov, ktoré sú s týmto dokladom zviazané pomocí nadriadeného dokladu (objednávky vydané). Presun medzi jednotlivými dokladmi sa vykoná súčasným stlačením klávesu Ctrl a začiatočného písmena dokladu. Taktiež je možné vybraný doklad zobraziť klávesom Enter.

Obr.: Súvisiace doklady - Potvrdenie dodania

Dokumenty (9. strana)

Na záložke Prílohy je možné k Potvrdeniu dodania priraďovať ľubovoľné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s pripojenými dokladmi a dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy.

Funkcie menu modulu Potvrdenie dodania

Obr.: Funkcie menu modulu Potvrdenie dodania

Formulár - Hromadné akcie:

Zmena stavu	K vybraným záznamom umožňuje hromadne zmeniť pole Stav.
Zmena dátumu dodania	Funkcia umožní na nepotvrdených dokladoch zmeniť potvrdenie dodania: dátum dodania v hlavičke, dátum Požadovaný na položkách, sadzbu DPH na položkách podľa karty Tovar a Termín dodania (pokiaľ na položke nie je potvrdená faktúra prijatá).

Zostava Potvrdenie dodania

Potvrdenie dodania

Zoznam potvrdenia dodania

Výpis potvrdenia dodania