Dodatky - SPNaP

Ku hlavičkám dokladov alebo k jednotlivým položkám dokladov je možné vkladať všeobecné dodatky (prostredníctvom záložky Poznámky), Text hlavičky a Text päty. Dodatkom sa rozumie text s ľubovoľným počtom riadkov. Texty hlavičky a päty sa automaticky tlačí na dokladoch.

Podrobný popis práce s dodatkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Poznámky.

Vkladanie dodatku k hlavičke dokladu

Všeobecný dodatok vkladáme na 1. strane dokladu na záložke Poznámky tlačidlom , kde z tabuľky Druhy poznámok vyberieme druh Dodatok. Tento dodatok sa viaže k hlavičke dokladu. Môžeme tiež využiť preddefinované dodatky Text hlavičky a Text päty. Na týchto záložkách vidíme obsah dodatkov, pre vloženie nového, resp. úpravu existujúceho použijeme ikonu , ktorá otvorí samostatný editor. Bližší popis je uvedený v kapitole Dodatky.

Príklad: K zákazke alebo ku faktúre vydanej vložíme dodatok „Dopravu do 20 km zaisťuje a hradí dodávateľ“. Tento dodatok sa zobrazí na 1. strane v spodnej časti. Pri tlačení dokladu bude uvedený na konci pod všetkými položkami.

Vkladanie dodatku k položkám dokladu

Nielen hlavička, ale i jednotlivé položky dokladov Nákupu a Predaja môžu mať vlastný dodatok, ktorý sa vzťahuje iba k vybranej položke. Na záložke Položky predaje/nákupu dokladu Nákupu a Predaja vyvoláme formulár Položka nákupu/predaja, v ktorom máme dve možnosti. Môžeme vložiť dodatok do poľa Popis - ten môže nahradiť názov tovar v položke pri tlači, odkazuje sa do tabuľky Jazykové dodatky.

pic_9713

Obr.: Číselník Jazykové dodatky

Na záložke Položky predaja/nákupu možno meniť zobrazenie názvu tovaru. Štandardne sa zobrazuje Názov tovaru z karty Tovar, ak však je nastavená voľba Neuvádzať názvy tovaru na karte Tovar, zobrazuje sa 1. riadok dodatkového názvu alebo popis zo šarže. Nasledujúca tabuľka uvádza prehľad kombinácií.

Neuvádzať názvy tovarov	Vyplnené	Zobrazenie
Voľné	názov	Na záložke Položky predaja/nákupu dokladu Nákupu a Predaja sa zmeny neprejavia, bude tu stále uvedený názov tovaru. Pri stlačení bude zobrazený pôvodný názov tovaru a pod ním bude vypísaný celý dodatkový názov.
Voľné	šarža	Na záložke Položky predaja/nákupu dokladu Nákupu a Predaja sa zmeny neprejavia, bude tu stále uvedený názov tovaru.
Začiarknuté	názov	Na záložke Položky predaja/nákupu dokladu Nákupu a Predaja sa v stĺpci Názov vyplní 1. riadok z tabuľky Jazykových dodatkov. Pri stlačení bude zobrazenie pôvodného názvu potlačené.
Začiarknuté	šarža	Na záložke Položky predaja/nákupu dokladu Nákupu a Predaja sa v stĺpci Názov vyplní popis šarže. Ak nie je vyplnený popis šarže, zostáva na doklade uvedený pôvodný názov tovaru.
Začiarknuté	šarža, názov	Na záložke Položky predaja/nákupu dokladu Nákupu a Predaja sa v stĺpci Názov vyplní 1. riadok z tabuľky Jazykových dodatkov z poľa Názov.

Druhou možnosťou vloženia dodatku do položky dokladu je záložka Text, vkladajúca automaticky dodatok TX. S týmto dodatkom sa pracuje rovnako ako napr. s Textom hlavičky či Obchodným textom v dokladoch a číselníkoch. Prostredníctvom tlačidla na ľavej strane záložky vyvoláme samostatný editor, v ňom zvolíme formát dodatku a vpíšeme požadovaný text. Takto vytvorený a uložený dodatok sa taktiež zobrazí medzi ostatnými poznámkami s patričným typom.

Položkový dodatok TX sa taktiež automaticky tlačí na štandardných dokladoch nákupu/predaja.

Pokiaľ dôjde na doklade k rozpadu položky (vplyvom dispozície, šarže a pod.) a na tejto položke bol pred uložením dodatok TX, dôjde k duplikácii tohto dodatku pre každú položku. V dôsledku toho má každá novo vzniknutá položka svoju vlastnú kópiu dodatku a jeho zmeny sa prejavia iba na tejto položke, ostatné dodatky zostanú nezmenené.

Pri F6 sa urobí kópia všetkých dodatkov použitých v Názve jednotlivých položiek.
Pokiaľ pôvodná položka má vyplnený nejaký názov (v poli NAZ je hodnota), tak položka po F6 bude mať v poli NAZ hodnotu inú odkazujúcu na nový dodatok s rovnakým textom.