Funkcie menu dokladu nákupu a predaja

V nasledujúcom texte sú uvedené spoločné funkcie, ktoré je možné spustiť nad jednotlivými dokladmi z ponuky Menu modulu.

pic_7903

Obr.: Funkcie menu modulu Faktúry vydané

Záložka Domov

pic_7909

Obr.: Doklady - Funkcie menu modulu Faktúry vydané

Táto funkcia nám umožňuje prepínať sa medzi jednotlivými dokladmi bez toho, aby sme museli vstúpiť do iného modulu. Napr. ak na zákazke po stlačení klávesovej skratky Ctrl+F sa dostaneme na zodpovedajúcu faktúru a naopak po stlačení klávesovej skratky Ctrl+Z zase naspäť na zákazku. Pre preskoky medzi dokladmi existujú tieto klávesy:

Ctrl+D	Preskok na dodacie listy vydané (predaj), na potvrdenie dodania (nákup).
Ctrl+F	Preskok na faktúry vydané (predaj), na faktúry prijaté (nákup).
Ctrl+O	Preskok na objednávky prijaté (predaj), na objednávky vydané (nákup).
Ctrl+P	Preskok na príjemky.
Ctrl+R	Preskok na rezervačné listy.
Ctrl+S	Preskok na servisné listy.
Ctrl+U	Preskok na výdajky.
Ctrl+Z	Preskok na zákazky.
Ctrl+W	Preskok na sprievodky. Pokiaľ existuje k položke zákazky viac ako jedna sprievodka, zobrazí sa formulár pre výber sprievodky, na ktorú si praje prejsť užívateľ. Formu preskoku je možné ovplyvniť parametrom užívateľa Pri Ctrl+W otvárať sprievodky v samostatnom okne. Pokiaľ neexistuje sprievodka k položke, je možné ju týmto spôsobom vytvoriť. Ak je v položke predaja zadaný variant technologického postupu, potom vzniká sprievodka automaticky na tento variant.

Hromadné akcie - SPNaP

Hromadné akcie sú spustiteľné iba nad zapnutým kontajnerom alebo nad záznamami označenými hviezdičkou.

pic_7904

Obr.: Záložka Hromadné akcie

Popis akcií:

Potvrdenie	Hromadné potvrdenie vybraných dokladov.
Odpotvrdenie	Hromadné odpotvrdenie vybraných dokladov.
Zmena dátumu potvrdenia	Zmena dátumu potvrdenia pri potvrdených dokladoch.
Storno	Hromadné stornovanie vybraných dokladov, pri ktorých nastaví ikonu stornovania.
Odstorno	Odstornovanie stornovaných dokladov. Pri týchto dokladoch zmizne ikona stornovania.
Hromadná zmena	Zmení na vybraných dokladoch záznamy, ktoré sa týkajú hlavičky, napr. kód, stredisko, spôsob dopravy. Na formulári sa zobrazí polia, ktoré sú v stĺpcoch v zozname dokladov. Pomocou tlačidla Pridať pole môžeme pridať akékoľvek hlavičkové pole. Taktiež je možné pridať pole tak, že ho pridáme do stĺpcov, potom sa vo formulári zobrazí automaticky.

pic_7905

Obr.: Formulár Hromadná zmena

Zneplatnenie	Zneplatnenie záznamu, tzn. znemožnenie záznamu používať ho pre ďalšiu prácu. Funkcia zneplatnenia sa používa napr. pri kartách tovaru alebo dodávateľoch/odberateľoch.
Splatnenie	Opätovné splatnenie zneplatneného záznamu. Záznam je možné po vykonanej akcii ďalej používať.
Zmena práva na záznam	Pridelenie skupiny práv na prehliadanie a zmenu pre vybrané karty. Takéto karty potom môžu prehliadať alebo meniť len tí užívatelia, ktorí majú danú skupinu práv. Ostatní užívatelia vidia namiesto kariet len krížiky. Práva na záznam sa prideľujú na 4. strane knihy Užívatelia.
Vytváranie dokladov	Po zvolení tejto funkcie sa vyvolá formulár s výberom dokladov. V ňom potom začiarkneme nami zvolené doklady.

pic_7906

Obr.: Formulár Hromadné vytváranie dokladov v Predaji

pic_7907

Obr.: Formulár Hromadné vytváranie dokladov v Nákupe

Zmena kontácie

Umožňuje zmeniť kontáciu v hlavičkách a položkách vybraných dokladov. V položkách je možné meniť ďalšie doplnkové údaje (napr. kód tovaru, stredisko, a pod.), kód zákazky je možné v položkách zmeniť iba ak neexistuje potvrdený skladový doklad.

pic_7908

Obr.: Formulár Zmena kontácie

Prevytvorenie cien v položkách

Znovu načíta ceny z karty Tovar do položiek nákupu / predaja všetkých dokladov vložených do kontajnera.

Záložka Funkcie

pic_7910

Obr.: Záložka Funkcie

Popis akcií:

Na partnera

Ctrl+Shift+
Enter

Na 1. strane dokladov nákupu a predaja otvorí kartu Partnera, ktorá je zviazaná so zákazníkom.

Záložka Platby

pic_7911

Obr.: Záložka Platby