|
|
|
Základní data
Odběratelé
Bližší popis viz kapitola Dodavatelé/Odběratelé.
Zboží
Bližší popis viz kapitola Zboží.
Ceníky
Pro použití Ceníků je potřeba spustit funkci Nastavení ceníků, která je dostupná ve stromovém menu Prodej/Zpracování zakázek / Základní data / Ceníky a mít zatržené pole Používat nové ceníky.
Zároveň je potřeba definovat nastavení knih ve funkci Knihy ceníků. Funkce je spustitelná mimo jiné i ze stromového menu Základní data/Knihy ceníků.
Podmínkou pro práci v knize Ceníků je nutné mít nastavená příslušná práva v knize Uživatelské role.
Nastavení ceníků
Formulář Nastavení ceníků se spouští ze stromového menu Prodej/Základní data/Ceníky/Nastavení ceníků.
Obr.: číselník Nastavení ceníků
Obr.: Nastavení ceníků - Kategorie zboží
V poli Ceny dle data vybíráme podle jakého data se dosazují ceny na dokladech prodeje. Pole má možnosti:
- Dnešní den - ceny se dosadí dle aktuálního dne.
- Datum vystavení zakázky - ceny se dosadí dle data vystavení zakázky, pokud půjde o zakázku nebo o podřízený doklad, případně datum vystavení z volného dokladu.
- Datum dodání na zakázce - ceny se dosadí dle požadovaného data na zakázce.
Pokud bude zatržen příznak Ceny podle data vystavení, tak se ceny nebudou brát pro aktuální datum, ale vezme se datum vystavení ze zakázky, pokud půjde o zakázku nebo o podřízený doklad, případně datum vystavení z volného dokladu.
Pokud je zatržen příznak Upřednostnit ceny z dalších položek ceníku, pak v případě, že je zboží definováno v ceníku v tabulce Další položky ceníku a zároveň existuje jedna nebo více dalších definic tohoto zboží v ceníku, pak se do prodejního případu dosadí cena z části Další položky ceníku, i když by v dalších definicích byla nalezena cena zboží nižší.
Pokud je zatržen příznak Ceny pouze z ceníků vyhovující kombinací zákazníka a cen. skupiny, pak musí být pro aplikaci ceny z toho ceníku na dokladu splněna podmínka, jak pro zákazníka, tak zároveň i pro cenovou skupinu.
Pokud je zatrženo pole Používat katalogové ceníky, pak se v rámci zjištění katalogové ceny (cena Katalogová na položce dokladu prodeje, v nabídkách, zdroj ceny "katalogová" v definici ceníků a v přepočtu cen pro eshopy) hledá pro zboží platný ceník s příznakem Katalogový. Pokud nenajde, pak se hledá cena dle původní logiky.
Pokud je zatrženo pole Povolit používání ceníků napříč firmami, pak je možné uložit knihu ceníku bez vyplnění vlastní firmy. Slouží pro ceníky, které jsou sdílené pro všechny vlastní firmy. Je už pak na uživateli, aby další podmínky ceníků nastavil tak, aby se tyto ceníky aktivovaly jen v požadovaných případech (např. omezení na konkrétní měnu, knihy prodeje, e-shopy). Zároveň by tato volba neměla být aktivní v případě, že je zboží rozdělené na vlastní firmy a některé karty zboží jsou dostupné jen v některých vlastních firmách.
Pozn.: Toto pole je určeno jen pro ceníky. Pokud budou vytvářeny promoakce nebo věrnostní programy v knize, která nebude mít uloženou vlastní firmu, pak při uložení těch promoakcí nebo věrnostních programů dojde ke zobrazení chybové hlášky a záznamy promoakcí a věrnostních programů nepůjdou uložit.
Pokud je zatrženo pole Nepřepočítávat zneplatněné karty zboží, pak při přepočtu ceníků nedojde k naplnění části Položky definice zbožím, které je nastavené jako zneplatněné, i když takové zboží je zadáno v části Definice.
Pokud je zatrženo pole Uplatňovat v prodeji slevu z karty odběratele, pak pokud je nastaveno pole Sleva na kartě odběratele, pak výsledná cena v prodeji i eshopu bude dále slevněna o tuto hodnotu. Pokud ale je zadaná sleva v Definici cenových skupin, pak má tato tato sleva z Definice cenových skupin přednost přes slevou na kartě odběratele.
Zatržením pole Používat a zadáním zkratky a popisu na záložce Kategorie zboží se tyto kategorie zpřístupní jako nové pole na kartě Zboží v záložce Prodej ve spodní části tabulky. V tomto poli je možné definovat jednotlivé záznamy pro danou kategorii. Zároveň lze danou kategorii vybrat v Definici výpočtu cen (záložka Definice, horní část) v dokladu ceníku.
Ceníky lze nadefinovat pro jednotlivé karty zboží, pro jednotlivé produktové skupiny, pro jednotlivé produkční klíče, můžeme vytvořit nový ceník z již existujících ceníků, ale můžeme si nadefinovat i své vlastní kategorie zboží pro ceníky. Stiskem tlačítka 
z lišty záložky Ceníky můžeme přepočítat ceníky jen pro danou kartu zboží.
Knihy ceníků
Ceníky lze zakládat do jednotlivých knih. Knihy lze nastavit ve funkci Správa knih nebo spustit funkci Knihy ceníků ze stromového menu Základní data/Knihy ceníků nebo Prodej/Zpracování zakázek / Základní data / Ceníky. Přepínání knih ceníků se provede klávesou Alt+F10.
Obr.: Správa knih Ceníky
Při zavedení nové knihy (klávesou Ins) je potřeba zadat povinnou zkratku.
Obr.: Knihy ceníků
Popis polí:
Zkratka |
Slouží pro označení dané knihy. |
Firma |
Firma mandanta. |
Popis |
Popis knihy ceníků. |
Jazykový popis |
Případný jazykový popis knihy ceníku. Jazykové popisy lze definovat tlačítkem Překlady popisu. |
Skupina pro právo |
Jednotlivé knihy ceníku mohou být přístupné jen uživatelům, kteří mají definované konkrétní skupinové právo. Přiřazení skupinového práva lze provést tlačítkem Sku. práv. |
Změněno |
Automaticky se vyplní datum a čas poslední změny. |
Změnil |
Automaticky se vyplní uživatel. |
Pomocí tlačítka Překlady popisu lze nadefinovat jazykový překlad popisu knihy. Zobrazí se v poli Jazykový popis.
Pomocí tlačítka Sku. práv lze nastavit skupinové právo pro danou knihu. Informace se zobrazí v poli Skupina po právo.
Obr.: Knihy ceníků - Výchozí nastavení
Popis polí:
Priorita ceníku |
Čím vyšší číslo, tím vyšší priorita ceníku. Pokud budou nalezeny dva ceníky k uplatnění ceny, pak se standardně vybere ceník s nižší cenou. Pokud ale má nastat situace, kdy například pro některé zákazníky má platit ceník s vyšší cenou, pak lze toto nastavit prioritou. Takovému ceníku se nastaví vyšší priorita. Při vzniku ceníku se pole priorita doplní na doklad ceníku. |
Měna ceníku |
Při vzniku ceníku se touto hodnotou vyplní pole Měna. |
Pokud je zatržena volba Při potvrzení nastavit ceník jako aktivní, pak dojde při potvrzení k nastavení volby Aktivní na dokladu ceníku.
Pokud je zatržena volba Při odpotvrzení nastavit ceník jako neaktivní, pak dojde při odpotvrzení k deaktivaci volby Aktivní na dokladu ceníku.
Na záložce Nastavení pro období se nastaví období a číslování dokladů.
Ceníky
Modul Ceníků slouží k evidenci jednotlivých ceníků. Mezi knihami se přepínáme klávesami Alt+F10. Označené ceníky můžeme přepočítat pomocí Hromadné akce - Přepočet.
Podmínkou pro použití dokladu ceníku v prodeji je nutné mít zatrženo pole Aktivní na záložce Základní údaje. Pole lze zatrhnout pomocí klávesy F7 na aktuálním záznamu.
Obr.: Ceníky - kniha (záložka Seznam)
Ostatní údaje jsou nepovinné a slouží k podrobnější specifikaci ceníku. Můžeme nastavit interval platnosti ceníku, vybrat konkrétní dodavatelé nebo adresní klíč (definovaná skupina zákazníků), kterých se má ceník týkat, případně definovat cenové skupiny.
Pokud není v nastavení ceníků zatrženo pole Ceny pouze z ceníků s vyhovující kombinací zákazníka a cen. skupiny, pak pro aplikaci ceníku stačí, aby byla splněna alespoň jedna z podmínek pro Platnost pro odběratele. Tedy je na dokladu zákazník, zde definovaný nebo má jakýkoliv zákazník ( i jiný, než tady definovaný) cenovou skupinu zde vybranou. Pokud je pole Ceny pouze z ceníků s vyhovující kombinací zákazníka a cen. skupiny zatrženo, pak se ceník aplikuje jen v případě, že existuje na dokladě zákazník zde definovaný a zároveň má definovanou cenovou skupinu zde vybranou.
Daný ceník lze nastavit jen pro určitou/určité knihy prodeje, případně vybrat jen konkrétní střediska. Pozn.: Podmínka na knihy se nevztahuje k ceníkům, které jsou určené pro eshopy.
Můžeme nastavit zatržením pole Přímé zadání ceny, zda umožníme zadávat cenu přímo z karty zboží. Předpokladem pro aktivní použití ceníku na dokladech prodeje (kromě potvrzení ceníku) je zatržení pole Aktivní (ručně nebo klávesou F7 v případě již potvrzeného dokladu).
Pokud je v nastavení ceníků zatrženo pole Používat katalogové ceníky, pak je možné zatrhnout pole Katalogový. Pokud je zatrženo. pak se v rámci zjištění katalogové ceny nejprve snaží pro zboží na položce dokladu prodeje najít platný ceník s příznakem katalogový. Pokud nenajde, pak se hledá cena dle původní logiky.
Pro daný ceník můžeme přidávat komentáře, případně použít záložky text hlavičky a text patičky.
Pokud jsou při zadávání zboží na položku dokladu prodeje nalezeno více vhodných ceníků, pak má přednost ceník s nižší cenou. Toto lze změnit nastavením priority. Pokud se ceníku nastaví vyšší priorita, pak se uplatní cena z tohoto ceníku, i kdyby cena v tomto ceníku byla vyšší. Pole priorita se nachází v Preview, kde však nelze měnit. Pro změnu je třeba si pole přidat do sloupců. Pokud je do sloupců přidáno a je zatržena ruční editace, pak lze ručně změnit hodnotu. Implicitně má hodnotu podle nastavení z knihy ceníků.
Obr.: záložka Ceníky - Základní údaje
Obr.: záložka Seznam - sloupec Priorita
Na kartě Definice se nastavují položky ceníku. Jako zdroj položek ceníku nemusí sloužit pouze karta zboží, ale jako zdroj ceníku lze použít i produktové skupiny, produktové klíče, uživatelsky nadefinované kategorie nebo již existující ceník. Seznam zboží z tohoto zdroje se zobrazí pro daná zdroj v druhé části karty Definice. Uživatelsky nadefinované kategorie se v seznamu objeví, pokud mají tyto kategorie v Nastavení ceníků zatržen příznak Používat.
Pokud je některé zboží obsaženo v různých zdrojích opakovaně, pak pro dané množství a jednotku se do dokladu prodeje aplikuje nejnižší cena. Pokud by se neměla aplikovat nejnižší cena, pak lze takové definici nastavit hodnotu v poli Priority (Pozn.: toto pole není standardně na formuláři). Implicitně je hodnota v poli 0. Čím větší číslo, tím vyšší priorita.
Pro každý výše uvedený zdroj ceníku je možné nastavit zdroj původní ceny, platnost od-do a v závislosti na zdroji ceny pak další dodatečné údaje (zaokrouhlování, množství, jednotku). Pokud jde o nastavení platnosti od-do, tak ta musí být v intervalu platnosti ceníků. Tedy v období nastaveném na hlavičce ceníku.
V druhé části Položky definice je seznam všech karet zboží, které patří výše vybranému produkčnímu klíči, produktové skupině, kategorii nebo ceníku. Pokud procházíme položky v části Ceníky - definice výpočtu cen, pak se seznam v této části aktualizuje.
Pozn.: Pokud je v části Definice obsaženo zboží, které je zneplatněné (ať už přímo jako karta zboží nebo například přes produktový klíč) a je zatrženo v Nastavení ceníků pole Nepřepočítávat zneplatněné karty zboží, pak se tato položka zboží nedostane po přepočtu ceníku do části Položky definice.
Část Další položky ceníku slouží k přímé definici karet zboží pro daný ceník, jejichž cena se nemá odvíjet například od marže. Slouží tedy k zadávání fixních cen a množství.Pokud má ceník zatržený příznak Přímé zadávání ceny, pak je možné zadávat cenu pro takto označený ceník přímo z karty Zboží. Takto zadaná cena se zobrazí v této tabulce.
Pro hromadnou úpravu resp. změnu v definicích ceníků je k dispozici skript Hromaná změna v ceníku (PriceListBulkChange.PAS) který je popsán níže.
Obr.: karta Definice
Po stisku klávesy Ins dojde k zobrazení formuláře Ceníky - definice výpočtu cen.
Obr.: Formulář Ceníky - definice
V části Zdroj položek lze vybrat typ zdroje:
- Jiný ceník - Po výběru této možnosti dojde k zobrazení pole Ceník a lze vybrat již existující doklad ceníku. Pokud zdrojový ceník neobsahuje kartu zboží, položka se v tomto ceníku nevytváří, pokud ceník obsahuje více záznamů s různým datem platnosti a datum platnosti na definici není vyplněno, přenáší se všechny záznamy s daty platnosti. Pokud je datum platnosti v definici vyplněno, přebírá se ze zdrojového ceníku cena k datu Platnosti Od a vzniká pouze jedna položka s datumy nastavenými v definici.
- Pokud je v definici nastaven příznak Převzít všechny množstevní ceny, pak v definici nezadáváme jednotku ani množství (po zatržení příznaku se pole znepřístupní a nelze je editovat), ze zdroje cen se pak přibírají všechny ceny pro různá množství a jednotky. Pokud není nastaveno, pak je v definici nutné zvolit jakou jednotku a množství chceme vytvořit. Pokud je ve zdroji ceny cena pro zadanou jednotku, vstupuje do výpočtu tato cena. Pokud je ve zdroji ceny cena pro základní jednotku karty zboží, vstupuje tato cena, která se násobí poměrem základní/zadaná jednotka.
Obr.: Formulář s volbou Jiný ceník
- Karta zboží - Po výběru této možnosti dojde k zobrazení pole Zboží a lze vybrat kartu zboží.
Obr.: Formulář s volbou Karta zboží
- Produktová skupina - Po výběru této možnosti dojde k zobrazení pole Produktová skupina a lze vybrat produktovou skupinu.
Obr.: Formulář s volbou Produktová skupina
- Produktový klíč - Po výběru této možnosti dojde k zobrazení pole Produktový klíč a lze vybrat produktový klíč.
Obr.: Formulář s volbou Produktový klíč
Pokud je v Nastavení ceníku definována nějaká kategorie a má zatržený příznak Použít, pak i tyto kategorie se zobrazí jako případně další možnosti pro výběr.
V části Zdroj původní ceny lze vybrat možnosti:
- Jiný ceník - Po výběru této možnosti dojde k zobrazení pole Ceník a lze vybrat již existující doklad ceníku. Zároveň se zpřístupní část Zaokrouhlení ceny, kde lze nadefinovat, jak se částky zaokrouhlí. Zpřístupní se i pole Převzít všechny množstevní ceny. Pokud je zatrženo a v původním ceníku jsou pro stejné zboží definovány různé ceny pro různá množství, pak se v novém ceníku přebírají všechny záznamy dle původního ceníku a zároveň dojde k znepřístupnění polí Množství a Jednotka v části Závislost na množství. Pokud není zatrženo, pak se v novém ceníku vytvoří v položkách definice jen jeden záznam s nejnižší cenou. V případě, kdy definujeme ceník v měně, lze definovat v poli Kurz hodnotu kurzu, podle kterého dojde k výpočtu cen. Tento kurz není kurzem z kurzovního lístku a nemá na kurzovní lístek vazbu. Pole je přístupné, pokud je měna ceníku odlišná od měny zdrojového ceníku. Zůstane-li hodnota nulová, pak se ceny přepočítají dle aktuálního kurzu.
- Katalogová cena - Po výběru této možnosti se jako vstupní cena vezme katalogová (základní, prodejní) cena. Toto pole (Prodejní cena) je v novém uživatelském rozhraní k dispozici v knize Zboží na kartě Prodej.
- Marže - Po výběru této možnosti dojde k zobrazení pole Marže a lze vybrat marže podle které se budou odvíjet ceny v ceníku. Zároveň se zpřístupní část Zaokrouhlení ceny.
- Nezadáno - Cena se bude odvíjet od hodnot zadané v části Závislost na množství a Cena.
V části Závislost na množství lze nadefinovat pro jaké množství a pro jakou měrnou jednotku se má definovaná cena týkat. Pokud je zatržen příznak Položku ceníku uplatnit pouze při prodeji v zadané jednotce, pak se cena uplatní jen v případě, že na dokladě je vybrána měrná jednotka z pole Jednotka. Pokud je zatrženo pole Pouze pro násobek množství, pak se ceník aplikuje jen v případě, že je na položce dokladu množství (nebo násobek množství) uvedené v poli Množství.
Příklad.: V poli Množství je 15. Pokud je pole Pouze pro násobek množství zatržené, pak se do dokladu aplikuje cena v případě, že je na položce množství 15, 30 a další násobky čísla 15. Pro jiné hodnoty (např. 1 až 14, 16 až 29, 31....) se tento ceník neaplikuje.
Tip.: Může být určeno pro případy, kdy umožníme zákazníkovi dát nižší cenu, pokud koupí množství zboží, které není potřeba nijak rozbalovat.
V části Výpočet ceny můžeme nastavit slevu. Kladné číslo představuje slevu, záporné číslo by znamenalo přirážku. Zatržením příznaku Zadáno v % definujeme, zda jde o přirážku v procentech nebo v absolutní částce.
V části zaokrouhlování ceny nastavíme způsob zaokrouhlování částky.
Každé položce definice lze nadefinovat platnost od-do. Tento interval nemůže přesahovat mimo interval zadaný v hlavičce ceníků.
Zobrazí seznam položek definice z části Ceníky - definice výpočtu cen. Pokud se prochází položky v části Ceníky - definice výpočtu cen, pak se v části Položky definice zobrazí položky této definice.
Obr.: Položka definice
Pro zadávání fixních cen a množství karet zboží lze použít poslední část Další položky definice. Klávesou Ins vyvoláme formulář Položka ceníku. Vybereme kartu zboží, zadáme případně množství, jednotku a ceny netto a brutto. Může vyplnit pole platnosti ceníku pro položky. Pokud chceme uplatnit jen na konkrétní měrnou jednotku, zatrhneme příznak Položku ceníku uplatnit pouze při prodeji v zadané jednotce a v takovém případě se sleva uplatní jen je-li na dokladu prodeje tady vybrána měrná jednotka.
Pokud se má cena vztahovat jen na konkrétní extrení šarži, lze vyplnit pole Externí šarže. Pokud bude tato extrení šarže zadaná na položce prodeje, pak se aplikuje právě tato cena (při splnění dalších podmínek ceníku).
Část Další položky ceníku slouží k přímé definici karet zboží pro daný ceník, jejichž cena se nemá odvíjet například od marže. Slouží tedy k zadávání fixních cen a množství.
Obr.: Položka ceníku
Karta Souhrn zobrazí v horní části seznam zboží z ceníku. Pokud je jedna karta zboží v ceníku vícekrát, v souhrnu se zobrazí záznam s nejnižší cenou.
Ve spodní části se pak zobrazí seznam všech odběratelů, kterých se daný ceník týká. Pokud nejsou na kartě Základní údaje definovány podmínky pro zákazníky nebo cenové skupiny (ceník platí pro všechny), pak se seznam všech odběratelů na kartě Souhrn nezobrazí.
Obr.: Karta Souhrn
Karta zobrazí přehled položek prodeje, na které je aplikovaná cena z daného ceníku.
Obr.: Karta Položky prodeje
Karta, kde lze připojovat dokumenty a doklady
Marže, jak již vyplynulo z minulých kapitol, které se věnovaly defnici cen v cenících, může být jedním z údajů, který může sloužit jako zdroj pro výpočet prodejních cen.
Prodejní cenu lze stanovit jako součet nákladů pořízení a přirážky. Přirážka může být zadána buď absolutní částkou, nebo v procentech z nákladů pořízení. Vedle pojmu přirážka se dále definuje marže, která je dána jako rozdíl mezi prodejní cenou a pořizovacími náklady, příp. jako podíl mezi prodejní cenou a pořizovacími náklady zboží.
Pozn.: IS K2 nepracuje s pojmem přirážka, ale používá se marže zdola nebo shora. Proto budeme i v dalším výkladu používat pojem marže.
Marže může být zadána buď absolutní částkou, nebo v procentech. Novou marži do číselníku zadáváme standardně klávesou Ins nebo F6.
Obr.: Číselník Marže
Na záložce Základní údaje definujeme Zkratku, Popis, Výši marže a to, zda je marže v procentech nebo v absolutní částce a také z jaké ceny má marže vycházet.
Obr.: Číselník Marže - Základní údaje
Vstupní cena je základní cenou, od které se odvíjí výpočet prodejní ceny. V nabídce se zobrazí cena pořízení, čistá nákupní, dodavatelská (z optimálního dodavatele), klouzavá, poslední, prodejní, skladová nebo skutečná.
V databázi Dod./Odb. jsou zákazníci rozděleni do různých cenových hladin podle tzv. cenových skupin. To umožňuje příslušníkům různých cenových skupin přiřadit různé slevy či přirážky.
Novou cenovou skupinu vkládáme standardně klávesou Ins nebo F6.
Obr.: Číselník Cenové skupiny
Obr.: Cenové skupiny - Základní údaje
Pro zadání optimálního čísla cenové skupiny musíme zvážit, zda jsou tyto skupiny setříděné a pracujeme s jejich odstupňováním nebo je zakládáme náhodně. Toto má vliv na využití Parametru mandanta Nesetříděné cenové skupiny. Tento parametr ovlivňuje postup při dosazování prodejní ceny v případě, kdy není nadefinována cena přímo pro zvolenou cenovou skupinu.
Př.: Máme zboží Telefon a u něj je definovaná cena pouze pro skupiny M1 a M2 (viz obrázek výše: Číselník Cenové skupiny). Telefon chceme prodat zákazníkovi, který však má skupinu C1. Pokud zapneme parametr mandanta Nesetříděné cenové skupiny, pak se při nenalezení ceny pro C1 automaticky dosadí základní cena - tedy katalogová. Pokud tento parametr vypneme, dosadí se cena s nejbližším nižším číslem, tedy cena skupiny M1.
Produktové skupiny člení databázi Zboží do skupin, ke kterým se z hlediska cenotvorby chováme identicky. Produktové skupiny mohou být jedním z typů pro položky ceníků.
Obr.: Nabídková tabulka Produktových skupin
Produktovou skupinu vkládáme do nabídkové tabulky klávesou Ins nebo F6. Výmaz produktové skupiny z nabídkové tabulky provést nelze.
Obr.: Produktové skupiny - Základní údaje
Položkami produktové skupiny, které zadáváme na záložce Základní údaje klávesou Ins, určujeme slevy pro cenové skupiny nebo konkrétní odběratele.
Obr.: Formulář Položka produktové skupiny
Popisy jednotlivých polí formuláře Položka produktové skupiny jsou uvedeny v Základní příručce IS K2.
Pro odmazání položky z produktové skupiny používáme ve Změně klávesu Del.
Přepočet lze spustit nad jedním ceníkem (v uživatelském menu tlačítko Přepočet) nebo pro více označených ceníků. Více ceníků najednou se přepočítá pomocí hromadné akce Přepočet.
Po spuštění se zobrazí okno se dvěma možnostmi:
Přepočítat všechny podřízené ceníky a Přepočítat všechny nadřízené ceníky. Pokud je zatrženo, dojde k automatickému nalezení a správnému seřazení ceníků a k následnému přepočtu všech podřízených/nadřízených ceníků.
Obr.: Dialog pro přepočet ceníků
Pokud uživatel zvolí možnost Přepočet podle kontejneru zboží (možnost Menu/Přepočet podle kontejneru zboží), pak dojde k přepočtu cen jen u zboží, které je v kontejneru v modulu Zboží.
Funkci lze spustit klávesou F7 na aktuálním záznamu. Funkce nastaví/zruší zatržení pole Aktivní na záložce Základní údaje. Podmínkou je mít uživatelské právo Potvrzení ceníků (pro nastavení) a Odpotvrzení ceníku (pro zrušení příznaku)..
|
|
|
Funkce, která slouží pro zjednodušení tvorby nových ceníků při přecenění.
Pro označený záznam ceníku vytvoří kopii aktuálního a všech podřízených ceníků vycházejícího z ceníku s možnostmi ukončit platnosti stávajících ceníků a nastavením platnosti nových od zadaného data. Ve formuláři, který se zobrazí se spuštění funkce, lze nastavit, že se mají kopírovat jen aktivní ceníky nebo zda se mají ceníky zkopírovat do jiné knihy ceniků a ve spodní části je zobrazen strom podřízených ceníků.
Obr.: Formulář Kopie ceníků
Přepočet ceníků lze provést i prostřednictvím Plánovače úloh. V části Položky dávky plánované úkoly po stisku klávesy Ins ve složce Ostatní/Přepočet je k dispozici možnost Přepočet ceníků.
Obr.: Vložení Přepočtu ceníků do plánovače
Obr.: Plánovač úloh - Přepočet ceníků
Přepočet ceníků lze nastavit třemi způsoby:
- Přepočet všech ceníků - Pokud je zatrženo, pak dojde k přepočtení všech ceníků
- Přepočet konkrétního ceníku - v případě této volby lze po výběru konkrétního ceníku ještě upřesnit, zda se se mají přepočítat i nadřízené nebo podřízené ceníky. Jiných ceníků se přepočet netýká.
- Přepočet pro konkrétní zboží - Z knihy se vybere zboží. Následně dojde k přepočtu daného zboží v cenících, ve kterých je zboží obsaženo. Pozn.: V daném ceníku se neprojeví datum a čas přepočtu v poli Přepočetl v Preview dokladu ceníku.
V poli Vlastní firma můžeme definovat vlastní firmu, pro kterou se má přepočet spustit. Pokud je pole prázdné, spustí se přepočet pro všechny vlastní firmy, na které má uživatel, který spouští přepočet pomocí plánovače úloh, práva.
Číslo procesu: CIS008a |
Id. číslo skriptu: FZAK047 |
Soubor: PriceListExport.pas |
Popis skriptu: Skript exportuje položky ceníku (část Položky definice). Uživatel vybere typ souboru, zadá název. Vyexportují se informace o číslu, zkratce zboží, měrné jednotce, množství a cenách. Volitelně lze zatrhnout i pole pro popis zboží, jeho EAN, prodejní cenu, zkratku 2 nebo jeho jazykový název. |
||
Adresa ve stromu: |
||
Parametry skriptu:
Bez parametrů. |
Číslo procesu: CIS008a |
Id. číslo skriptu: FZAK046 |
Soubor: PriceListImport.pas |
Popis skriptu: Skript importuje položky ceníku ve formátu xls nebo xml. Položky se importují do části Další položky ceníku (modul Ceníky) záznamy ze souboru. V případě importu z excelu si uživatel ve formuláři, který se zobrazí po spuštění funkce namapuje sloupce. Vybere si, zda importovat podle čísla zboží, zkratky1, zkratky2, EANu, zda importovat netto cenu či brutto cenu. Je možné nastavit příznaky Položku ceníku uplatnit pouze při prodeji v zadané jednotce, Pouze pro násobek množství a Neaplikovat další slevy, případně lze nastavit Platnost od-do.
Napamované pole lze uložit pomocí tlačítka Uložit nastavení.
V případě importu z xml souboru se informace nemapují.
Pokud je zatrženo pole Potvrzení ceníku po importu, pak dojde k automatickému potvrzení ceníku.
Pokud nemá importovaný excel v prvním řádku názvy sloupců, ale na prvním řádku jsou již importovaná data, pak je třeba zatrhnout pole První řádek neobsahuje názvy sloupců.
Pokud je nalezena v položkách ceníku již existující kombinace zboží, množství a MJ, pak zatržením pole Přepis ceny pro kombinaci zboží, množství, jednotky dojde k přepisu původních hodnot.
V případě, že dochází k importu masterkarty do ceníku, tak pokud je zatrženo pole Importovat všechny varianty master karty, pak se naimportují současně i všechny její varianty.
Při mapování je třeba zkontrolovat, zda některý sloupec není chybně nastaven pro více údajů. v takovém příapdě nedojde k importu. |
||
Adresa ve stromu: |
||
Parametry skriptu:
RewriteItems - Ne Ano - umožní přepsat položky, jestliže je již v ceníku nalezena kombinace zboží, měrná jednotka a množství. Ne - importuje jen položky, které v ceníku ještě pro dané zboží, měrnou jednotku a množství neexistují. |
ConfirmPriceList - Ne Ano - po importu potvrdí ceník. |
ImportMasterCardVariants - Ne Ano - Pokud jde o zboží tyopu master karta, pak dojde k importu všech variant. |
FirstRowIsData - Ne Ano - Importovaný excel neobsahuje názvy sloupců. |
Obr.: Formulář po spuštění skriptu Import ceníku s namapovanými sloupci (viz obrázek excelu níže)
Obr.: Vzorový excel (bez názvů sloupců)
Obr.: Vzorový excel s názvy sloupců
|
|
|
Číslo procesu: CIS008a |
Id. číslo skriptu: FZAK052 |
Soubor: DeactivationOfPriceLists.pas |
Popis skriptu: Skript lze pustit pouze nad knihou Ceníky. Skript porjde ceníky a pokud najde ceník s ukončenou platností, dojde k odtržení polí Aktivní a Přímé zadání ceny. |
||
Adresa ve stromu: |
||
Parametry skriptu:
bez parametrů |
|
|
|
Číslo procesu: CIS008a |
Id. číslo skriptu: FZAK052 |
Soubor: PriceListBulkChange.PAS |
Popis skriptu: Skript lze pustit pouze nad knihou Ceníky. Pro označené doklady ceníků nebo ty, které jsou v kontejneru nebo ve filtru se spustí formulář, kde je v ribbonu seznam akcí, které lze použít.
Stisknutím funkcí z ribbonu se zobrazí příslušný formulář pro každou akci a po zadání podmíek a hodnot se vytvoří v tabulce Akce záznam. V tabulce Akce může být více záznamů s kombinací různých i stejných akcí. Pro akce Změna slevy a Smazání definice existuje možnost načíst aktuální definici z ceníku. Pokud je pravítko na nějakém záznamu ceníku v části Definice, pak se tento záznam po stisku tlačítka Načíst aktuální definici přednastaví pro následnou akci Změna slevy nebo Smazání definice. U akce Smazání definice jsou tlačítka dvě. Jedno pro načtení Zdroje položek, druhé pro načtení Zdroje ceny.
Pokud se jedná o akci, ve které se zadávají podmínky (např. Změna slevy, Smazání definice) a tato podmínka bude v měněných cenících nalezena, pak po stisku tlačítka Změnit ceníky dojde ke změně v cenících dle požadovaných hodnot. Skript postupně zpracuje všechny řádky. Seznam změněných, přidaných nebo odmazaných záznamů se zobrazí v logu formuláře s názvem Seznam provedených změn. Pokud bude zadání podmínka, která v měněných cenících není nalezen, pak se ve formuláři Seznam provedených změn zobrazí odpovídající informace. |
||
Adresa ve stromu: |
||
Parametry skriptu:
bez parametrů |
Po spuštění skriptu dojde k zobrazení prázdného formuláře s nabídkou akcí (horní lišta/ribbon), které skript nabízí.
Obr.: Formulář po spuštění skriptu
V nabídce jsou následující akce:
Změna slevy
Po stisku funkce Změna slevy se zobrazí formulář Změna slevy v definici. Ve formuláři uživatel nastaví podmínku, která když bude splněna/nalezena v cenících označených pro hromadnou změnu, pak se nastaví nová sleva nastavena v části Nová hodnota.
Tlačítko Načíst aktuální definici slouží k rychlému naplnění formuláře dle vybrané definice. Tlačítko je aktivní jen v případě, že je skript spuštěn nad jedním z měněných ceníků nad záložkou Definice. Po stisku tlačítka dojde k naplnění hodnot formuláře dle definice, na kterém stojí pravítko.
Příklad: Existuje více ceníků s produktovým klíčem Čokolády se slevou 12%.
Obr.: Ceník s produktovým klíčem Čokolády se slevou 12%.
Pro tyto ceníky potřebujeme hromadně změnit tuto slevu na 10%. Označíme příslušné ceníky a spustíme skript. Po stisku akce Změna slevy nastavíme podmínky Prodkutový klíč a 12% a novou slevu 10%, případně stiskneme tlačítko Načíst aktuální definici.
Obr.:.Definice podmínek a nové slevy
Po stisku tlačítka OK se vloží v části Akce nový záznam. Po stisku tlačítka Změnit ceníky dojde v měněných cenících ke změny slevy pro produktový klíč Čokolády na požadovanou hodnotu 10% a zobrazí se log ve formuláři Seznam provedených změn s rekapitulací provedených změn.
Obr.: Formulář Seznam provedených změn
Obr.: Ceník se změněnou slevou
Přidání definice
Po stisku akce Přidání definice se zobrazí stejný formulář jako se zobrazí při stisku klávesy Ins v záznamu ceníku v modulu Ceníky v horní tabulce na záložce Definice. Nastavením hodnot v tomto formuláři a následným spuštěním skriptu pomocí tlačítka Změň ceníky dojde k přidání definice do všech ceníků, nad kterými je akce realizována.
Obr.: Přidání definice
Smazání definice
Po stisku akce Smazání definice se zobrazí formulář s nabídkou podmínek pro smazání definice. Formulář je rozdělený na podmínky Zdroj položek a Zdroj ceny. Pokud jsou zatržené a zadané obě podmínky, pak dojde k výmazu definice, která splňuje obě podmínky. Je možné nastavit také jen jednu podmínku. Tedy buď jen podmínku pro Zdroj položek a nebo jen pro Zdroj ceny.
Tlačítko Načíst aktuální definici u obou podmínek slouží k rychlému naplnění formuláře dle zvolené definice. Tlačítko je aktivní jen v případě, že je skript spuštěn nad jedním z měněných ceníků nad záložkou Definice. Po stisku tlačítka dojde k naplnění hodnot formuláře dle zvolené definice, na kterém stojí pravítko.
Obr.: Formulář akce Smazání definice
Příklad: Pokud budou podmínky pro smazání definice nastaveny jako na obrázku, pak dojde ke smazání všech definic s produktovou skupinou Nápoje, které mají zároveň nastavenou hodnotu Katalogová cena v poli Zdroj ceny.
Záměna ceníku
Po stisku akce Záměna ceníku se zobrazí formulář, ve kterém se definuje původní ceník, který má být zaměněn za nový ceník.
Obr.: Formulář Záměna ceníku
Nová položka
Tato akce přidá postupně karty zboží do části záznamu ceníků do části Další položky ceníku na záložce Definice. Po stisku akce se zobrazí formulář pro přidání další položky ceníku s možnosti výběru zboží a pro nastavení dalších informací jako je například cena, sleva, množství, platnost od-do a další.
Obr.: Formulář pro vložení položky do části Další položky ceníku
Smazání položky
Po spuštění akce Smazání položky se zobrazí seznam zboží. Pokud uživatel označí karty zboží hvězdičkou, pak seznam těchto karet zboží bude po potvrzení porvedení akce následně odmazán z ceníků, pokud tyto karty zboží budou nalezené v cenících v části Další položky ceníku na záložce Definice.
Obr.: Seznam zboží v ceníku v části Další položky ceníku
Obr.: Výběr zboží pro smazání (označené hvězdičkou)
Obr.: Označené karty zboží určené ke smazání
Změna sazby DPH
Akce je určená pro případy, kdy dochází ke změně sazby DPH na kartách zboží a zároveň jsou karty zboží v ceníku přidány do části Další položky ceníku nebo je v definici ceníku zadáno Zdroj původní ceny = Nezadáno. Pokud je zbož takto v ceníku zadáno, pak změna sazby DPH ani přepočet ceníku tuto sazbu automaticky nezmění. Je třeba provést změnu právě touto akcí.
Pozn.: Pro ostatní způsob zadání položek do ceníku není této akce potřeba a přepočet ceníků následně zajistí aktuálně platbnou sazbu DPH.
Příklad Zboží A má sazbu 15%. Pokud je zboží definované v Definici a Zdroj původní ceny je Nezadáno a v době vzniku ceníku je platná sazba 15%, pak se cena netto a brutto napočte dle této sazby.
Obr.: Definice ceny zboží přes Zdroj původní ceny = Nezadáno
Pokud dojde ke změně sazby DPH na kartě Zboží A, pak přepočet ceníku v tomto případě (tedy Zdroj původní ceny = Nezadáno) nezajistí přepočet sazby a je nutné spusti akci Změna sazby DPH. Po spuštění nad tímto ceníkem dojde k přepočtu sazby zboží.
Obr.: Změna szaby po provedení akce Změna sazby DPH
Podobně je třeba postupovat v případě, že je zboží vloženo do ceníku v části Další položky ceníku. I v tomto případě je potřeba, aby byla spuštěna akce Změna sazby DPH, aby došlo k aktualizaci sazby DPH podle karty zboží.
Obr.: Defince zboží v části Další položky ceníku
Teprve po spuštění akce Změna sazby DPH dojde k přepočtu sazby DPH.
Obr.: Výsledek po spuštění akce Změna sazby DPH
Údaje pro ceníky na knize Odběratelů a dokladů prodeje
Na kartě Odběratelů je tlačítko Definice cenových skupin, které umožňuje nastavit ve stavu Změna pro vybranou produktovou skupinu odlišnou cenovou skupinu, než je v poli Cenová skupina a tím zajistit, že se pro zboží z produktové skupiny získá cena podle zde definované cenové skupiny, která bude mít přednost před cenovou skupinou definovanou v poli Cenová skupina. Po stisku tlačítka se zobrazí formulář Cenové skupiny pro zákazníka. Stiskem klávesy Ins se zobrazí seznam produktových skupin. Klávesou Enter potvrdíme výběr a zobrazí se seznam cenových skupin. Opět klávesou Enter potvrdíme výběr cenové skupiny. V definici cenových skupin bude přidán záznam s produktovou a cenovou skupinou. Řádkovou editací můžeme nastavit i slevu pro tuto kombinaci. Výše slevy se projeví jako nový záznam v Průběhu výpočtu ceny na položce prodeje při zadání prodejního obchodního případu.
Obr.: Formulář Definice cenových skupin
Obr.: Sleva zadaná v definici cenových skupin
V číselníku Odběratelů na kartě Prodej a v dokladech prodeje na kartě Položky jsou pole Ceník a Prodejní akce.
Ceník - pokud bude pole Ceník zadáno v dokladech prodeje, tak se budou ceny na dokladech prodeje brát prioritně z tohoto ceníku (bez ohledu na kritéria), jinak se doplní prodejní cena ze zboží (pole Prodejní cena v číselníku Zboží na kartě Prodej). V případě zadání tohoto pole v Odběratelích pak stačí mít doklad prodeje vystavený na daného odběratele a ceny na položkách se budou doplňovat z ceníku vybraném v poli Ceník na Odběratelích.
Pokud jsou zapnuté katalogové ceníky (viz pole Používat katalogové ceníky v Nastavení ceníků) a do pole Cenik v dokladech prodeje bude vybrán katalogový ceník, pak v případě
Prodejní akce - Pokud bude zadána prodejní akce, tak se budou zohledňovat jen ceníky, které mají tuto akci přiřazenou.
Obr.: Pole Ceník a Cenová akce na kartě Prodej v Odběratelích
Obr.: Pole Ceník a Cenová akce na kartě Položky
Zboží - Ceníky
Seznam ceníků, ve kterých se karta zboží je k dispozici na záložce Prodej a podzáložce Ceníky. Implicitně se zobrazí všechny ceníky. Pokud je žádoucí vidět jen aktivní ceníky, pak toho lze dosáhnout stiskem na ikonu Zobrazit pouze aktivní ceníky. Ceníky, které nemají nastaven příznak Aktivní, se v takovém případě nezobrazí.
Pokud je zboží na již stornovaném ceníku, pak se tyto ceníky implicitně v tomto seznamu neobjeví. Pokud bude zatržené uživatelské právo Zobrazovat neaktivní záznamy, pak se zobrazí i tyto stornované záznamy
Pokud má ceník zatržen příznak Přímé zadání ceny, pak lze do vybraného ceníku zadat cenu rovnou na kartě zboží. Na záložce Prodej ve spodní tabulce Ceníky - přímé zadávání lze ruční editaci ve sloupcích Netto, Brutto nebo Množství nastavit pro vybraný ceník cenu a množství. Do vybraného ceníku se do části Další položky ceníku vloží záznam s cenou a množstvím. Jestliže má editovaný ceník podřízené ceníky, dojde ke zobrazení dotazu, zda přepočítat i podřízené ceníky.
Obr.: Karta zboží - záložka Ceníky