Plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením

Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru jsou povinni podle par. 81 zákona č. 435/2004 sb. o zaměstnanosti zaměstnávat osoby se zdravotním postižením (ZPS, OZZ, ZPS-TZP) ve výši povinného podílu těchto osob na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele. Povinný podíl činí 4 %.

Tuto povinnost zaměstnavatel splní těmito způsoby:

1. Zaměstnáváním v pracovněprávním vztahu
2. Odebíráním výrobků nebo služeb od zaměstnavatelů zaměstnávajících více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením nebo zadávání zakázek těmto zaměstnavatelům apod.
3. Odvodem do státního rozpočtu.

Body 1–3 lze také kombinovat.

Způsob výpočtu

Pro zjištění celkového počtu zaměstnanců, celkového počtu zaměstnanců se zdravotním postižením a povinného podílu je rozhodný průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců.

Výpočet průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců

Započítávají se pouze zaměstnanci v pracovním poměru. Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců (PPZ) se zjišťuje jako podíl celkového počtu skutečně odpracovaných hodin těmito zaměstnanci za kalendářní rok (OHR) a celkové stanovené týdenní pracovní doby bez svátků, připadající v kalendářním roce na jednoho zaměstnance (SPD).

OHR

PPZ = ----------- - průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců firmy > 25

SPD

Zaokrouhluje se na 2 desetinná místa.

OHR tvoří:

• skutečně odpracované hodiny
• práce přesčas
• nepřítomnost z důvodu dočasné pracovní neschopnosti, za kterou je poskytováno nemocenské
• nepřítomnost z důvodu čerpání dovolené na zotavenou
• nepřítomnost z důvodu překážek v práci na straně zaměstnavatele
• nepřítomnost z důvodu překážek v práci na straně zaměstnance, u nichž má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy
• nepřítomnost z důvodu ošetřování nemocného člena rodiny, za které náleží ošetřovné

Pokud firma zaměstnává své zaměstnance ve více pracovních režimech, potom se průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců stanoví jako součet průměrných počtů v jednotlivých režimech.

PPZ = PPZ1 + PPZ2 + …

Firma je povinna plnit povinnost, pokud PPZ > 25.

Výpočet povinného podílu osob se zdravotním postižením ve firmě

Povinnost firmy zaměstnávat osoby se zdravotním postižením je splněna, pokud zaměstnává alespoň 4 % z celkového ročního přepočteného počtu zaměstnanců.

PZPS >= 0.04 x PPZ

počet zaměstnanců se zdravotním postižením, které by firma měla zaměstnávat

Požadovaný průměrný přepočtený počet zaměstnanců se zdravotním postižením (PZPS) se vypočte obdobně jako PPZ, přičemž zaměstnanci s těžším zdravotním postižením se započítávají třikrát.

Zaokrouhluje se na 2 desetinná místa.

Výpočet plnění povinného podílu při odebírání výrobků a služeb

Firma může splnit svou zákonnou povinnost také tím, že odebere výrobky nebo služby od zaměstnavatelů zaměstnávajících více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením nebo zadáváním zakázek těmto zaměstnavatelům.

Výpočet se provede tak, že z celkového objemu plateb uskutečněných za výrobky, služby nebo zakázky, které zaměstnavatel odebral od jednotlivých právnických nebo fyzických osob definovaných zákonem ve sledovaném kalendářním roce, se odečte daň z přidané hodnoty (NETTO) a výsledná částka se vydělí sedminásobkem průměrné měsíční mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí sledovaného kalendářního roku vyhlášené Ministerstvem práce a sociálních věcí (PMZDA).

NETTO

ZZPS = ------------------- - počet zaměstnanců se zdravotním postižením podle fakturace

7 x PMZDA

Zároveň firma dostane potvrzení o průměrném přepočteném počtu zaměstnanců dodavatele, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, za každé čtvrtletí roku (PZPS). Pokud tento počet je menší než vypočtený (PZPS < ZZPS), může si firma do plnění povinného podílu započítat jen tolik osob, kolik bylo v kalendářním čtvrtletí potvrzeno nejvíce.

Zaokrouhluje se na 2 desetinná místa.

Odvod do státního rozpočtu

Výše odvodu do státního rozpočtu činí za každou osobu se zdravotním postižením, kterou by zaměstnavatel měl zaměstnat, 2,5-násobek průměrné měsíční mzdy národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí sledovaného roku. Výsledná částka se zaokrouhlí na celé koruny nahoru.

Příprava dat

Zaměstnanci se zdravotním postižením mají na záložce Další údaje knihy Personálních údajů v poli Změněná pracovní schopnost zadán buď údaj „ZPS“, „OZZ“ nebo „ZPS TZP“. Pokud je zaměstnanec uznán zdravotně postiženým pouze po část posuzovaného období, je nutno tomuto zaměstnanci zadat do personálních údajů dobu platnosti. Postup je takový, že zaměstnanec má na záložce Další údaje Personálních údajů zadán údaj „ZPS“, „OZZ“ nebo „ZPS TZP“ a na záložku Položky do části Vzdělání se zapíše doba platnosti zasahující do posuzovaného roku.

Obr.: Zadání platnosti změněné pracovní schopnosti

Pokud je zamněstnance uznán zdravotně postiženým v průběhu měsíce (nikoli na jeho počátku), pak se po spuštění skriptu Plnění povinného podílu otevře upozorňující log, že je potřeba ručně rozdělit hodiny v daném měsíci změny.

Standardní Mzdové složky, které vstupují do Výpočtu průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců jsou uvedeny ve Skupinách mzdových složek. Jestliže má firma vytvořené uživatelské mzdové složky, které by se měly také napočítávat, je nutné tyto MS přidat do příslušné skupiny.

Pro Plnění povinného podílu osob ze zdravotním postižením byly vytvořeny tyto skupiny:

ZPS-NAPOCET

• Mzdové složky v této skupině se napočítávají do celkově odpracované doby.

ZPS-ODPOCET

ZPS-ORG

• Překážky v práci na straně zaměstnavatele, které se napočítávají do odpracované doby.

ZPS-ZAM

• Překážky v práci na straně zaměstnance (další), které se napočítávají do odpracované doby.

Ačkoliv není možné jednoznačně přednastavit Skupiny mzdových složek pro všechny mzdové složky, je na firmě DEMO provedeno nastavení pro standardní mzdové složky, a je proto možné vycházet z tohoto nastavení.

Práce s aplikací

Zpracování výpočtu a vytvoření potřebného tiskopisu je v IS K2 umožněno formulářovým skriptem Plnění povinného podílu OZP (MZD_ZPS.PAS), který je zařazen v rámci standardních sestav IS K2. Aplikaci spouštíme v knize Mzdových údajů vždy až po ukončení zpracování mezd za celý kalendářní rok. Tato aplikace je k dispozici také v nabídce stromového menu v části Mzdy – Mzdové údaje – Přehledy – Úřad práce.

Obr.: Zařazení skriptu ve stromovém menu

Po spuštění skriptu se zobrazí formulář pro zadání data. Program automaticky předvyplní datum podle periody zpracování mezd, nastaveného v záhlaví knihy, se do skriptu načtou údaje příslušného roku. Výsledkem zpracování je oficiální tiskopis „Oznámení za rok ….“, vydávaný Ministerstvem práce a sociálních věcí, který je možno ze skriptu tisknout. Podkladový obrázek tohoto formuláře je uložený jako soubor v adresáři SupportFiles\Lang5 v rámci IS K2.

Postup práce

Spuštěním skriptu se objeví dotazy na zadání či kontrolu správnosti několika vstupních údajů (podle aktuálního stavu legislativy) zadaných jako parametry skriptu v rámci balíčku. Do knihy se poté načtou zaměstnanci, kteří splňují následující podmínky:

• zaměstnanec má uzavřený pracovní poměr
• zaměstnanec má uzavřenou pracovní smlouvu, jejíž platnost alespoň zčásti zasahuje do posuzovaného období
• zaměstnanec se zdravotním postižením je buď plně invalidní (ZPS TZP), orgánem OSSZ uznán invalidní (částečně – ZPS, plně – ZPS TZP) nebo je OSSZ uznán jako osoba zdravotně znevýhodněná (OZZ)

Při prvním spuštění se záznamy načtou bez dotazu, pokud se však stav zpracování uloží, při následném spuštění se objeví dotaz na načtení uložených dat:

Obr.: Dotaz na obnovení zálohy

Formulář Plnění povinného podílu OZP má 3 záložky

• Souhrn za zaměstnance
• Souhrn za měsíce
• Celkem

Jak vyplývá z postupu výpočtu v kapitole Výpočet průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců, nejprve je nutno zjistit správné součty odpracovaných hodin. K tomu jsou určeny první 2 záložky, které zobrazují tytéž data, pouze v různém setřídění.

Obr.: Formulář Plnění povinného podílu OZP - souhrn za zaměstnance

První záložka zobrazuje celkový počet skutečně odpracovaných hodin za daný rok u každého zaměstnance. Rozkliknutím záznamu, na kterém je umístěno pravítko, se zobrazí podrobné počty hodin vybraného zaměstnance v členění na jednotlivé měsíce. V této tabulce je možné jednotlivé záznamy editovat pomocí klávesy Enter nebo dvojkliku na vybraném poli.

Obr.: Formulář přehledu hodin za jednotlivého zaměstnance za rok

Další záložka již nabízí součty hodin za všechny záznamy zase v členění po měsících zvoleného roku. I zde platí, že rozkliknutím záznamu program nabídne podrobné údaje zaměstnanců za vybraný měsíc a také možnost úpravy těchto údajů.

Obr.: Formulář přehledu celkových hodin za rok

Obr.: Formulář přehledu celkových hodin za 1 měsíc

Na poslední záložce se již provádí výsledný výpočet hodnot potřebných pro vyplnění formuláře. V tabulce v horní části se zobrazí výsledný přepočtený počet zaměstnanců (PPZ) a zaměstnanců se ZPS v členění za různé délky týdenních úvazků. Editovatelné pole v této tabulce je dvojkliku nebo Enter roční fond pracovní doby.

Další pole na této stránce jsou vyplněna hodnotami zadanými v parametrech tohoto skriptu nebo jsou editovatelná.

Obr.: Konečný výpočtový formulář

Součástí aplikace je pod tlačítkem Tisk sestavy i sestava, která zobrazuje jak přehled nejdůležitějších údajů v členění na týdenní úvazky, tak i platný formulář pro úřad práce na poslední stránce s vyplněnými údaji podle poslední stránky aplikace.

V případě, že je nutné práci s údaji rozložit na více dnů, je možné stávající stav uložit a později se k němu vrátit. Pro uložení zálohy je možné použít tlačítko Uložit zálohu, pro výmaz zálohy slouží tlačítko Smazat zálohu.

Popis parametrů

Plnění povinného podílu OZP

Číslo procesu: MZD014	Id. číslo skriptu: FMZD022	Soubor: MZD_ZPS.PAS
Popis skriptu: Plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením. Bližší popis viz Manuál, Plnění povinného podílu OZP.
Adresa ve stromu: [Mzdy] [Mzdové údaje] [Přehledy] [Úřad práce]

Parametry skriptu:

ActualRecords - Ne Ano - Vybrané záznamy. Skript se implicitně pouští pro všechny záznamy v knize Mzdové údaje. Po nastavení parametru na Ano načte pouze označené záznamy.

AverageIncome - 24.622.00 Průměrná mzda v NH.

DutyRate - 0,04 Povinný podíl.

IgnoreOvertime - Ne ANO - Ignorovat přesčasy. Pokud je parametr na ANO, pak se hodiny přesčasu do sestavy nenačtou.

EmpOffice Úřad práce.

JedenCasovyFond - 0,00 FPD za zaměst. za rok.

MaxByProducts - 999999 Maximální hodnota odběru.

MesicniKalendar Zkratka běžného měsíčního kalendáře.

MinEmployeeeCount - 25 Minimální počet zaměst. pro plnění povinnosti.

NominalniFond - 0 Fond bez svátků pro kalendář 40hodin/týden. Použije se v případě, že takový kalendář není vytvořen a fond není odkud načíst.

NapocetDleFlaguOZP - Ano Zápočet hodin podle flagů MS.

NezahrnovatNocniPrace - Ano Ano - odpočet noční práce z odpracované doby.

NezahrnovatPrescasy - Ne Ano - odpočet přesčasů z odpracované doby.

NoInteractive - Ne Nezobrazit formulář, ale přímo sestavu.

PosledniPeriodaStarychMezd Číslo periody.

PicturePath Cesta pro podkladový obrázek.

PrekazkyEmp MS překážek zaměstnance, oddělené středníkem.

PrekazkyOrg MS překážek organizace, oddělené středníkem.

PriceProducts - 0,00 Odpočet za koupené výrobky n. služby.

PrintingDate - -693594.0 Datum tisku.

ProductRatio - 7,0 Násobek za výrobky.

RatioPayment - 2,5 Násobek mzdy.

RatioTZP - 3,0 Započtení TZP.

ToForm - Ne Do formuláře.

Sestava nad knihou Plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením

Sestavy nad knihou Plnění povinného podílu OZP naleznete v Katalogu sestav.

Hromadné zadání mzdových složek

Skript Hromadné zadání mzdových složek (MZD_HrMS.PAS) umožňuje vkládat, změnit či odmazat více zaměstnancům najednou stejnou mzdovou složku. Aplikaci je možné spustit ze stromového menu, kde je zařazená v části Mzdy - Mzdový údaje - Hromadné zadávání MS nebo z knihy Mzdových údajů pomocí tlačítka v ribbonu Domů - Funkce a Tisk (F9).

Při spuštění skriptu se zobrazí formulář, kde pomocí zatržení volíme, zda chceme mzdovou složku vložit do trvalých položek nebo na vstupní stranu Mzdových údajů, nebo chceme provést import mzdových složek ze souboru. Skript ovšem umožňuje nejen vkládání nových mzdových složek, ale také změnu či odmazání stávajících složek u vybraných zaměstnanců.

Obr.: Vstupní formulář - nastavení pro hromadné vložení vstupní MS

Pracovníky, kterým má být MS přiřazena, je možné označit hvězdičkou. Omezit počet záznamů je možné také pomocí filtru. Po spuštění skriptu jsme přesměrováni do knihy Mzdových složek, kde vybereme pomocí Enter námi požadovanou MS. Po zvolení se zobrazí formulář pro zadání mzdové složky, do kterého můžeme vyplníme potřebné údaje, nebo úpravu hodnot nechat až poté k jednotlivým zaměstnancům.

Obr.: Formulář pro zadání mzdové složky

Po odsouhlasení tlačítkem OK se nám zobrazí formulář Hromadné zadání mzdových složek. Na formuláři vidíme seznam pracovníků, kterým bude Mzdová složka přiřazena. Pokud zaměstnance z formuláře odmažeme, mzdová složka mu vytvořena nebude. V horní liště formuláře je uvedena informace o tom, zda se jedná o trvalou nebo vstupní mzdovou složku.

Obr.: Formulář Hromadné zadání mzdových složek - Vstupní složky

Hromadnou změnu je možné ve formuláři provádět pomocí označení záznamů, které chceme měnit, hvězdičkou a spuštěním Hromadné změny z menu:

Obr.: Hromadná změna

Obr.: Formulář pro hromadnou změnu

Jednotlivé údaje lze editovat také pomocí Enter nebo dvojkliku myší na vybraném poli:

Obr.: Hromadné zadání mzdových složek - editace pole Částka

Mzdová složka - filtr umožňuje zobrazit pouze jednu vybranou složku -> součty (dny, hodiny, sazba, částka) se poté zobrazují za tuto vybranou složku.

Po potvrzení (OK) se zobrazí dotaz programu, kterým odsouhlasíme, zda má být mzdová složka zapsána vybraným zaměstnancům. Ta je poté vložena pracovníkům do trvalých nebo přechodných mzdových složek.

Obr.: Dotaz programu pro zapsání mzdové složky zaměstnancům

Import mzdových složek z aplikace Excel

Pomocí tohoto skriptu je možné importovat data připravené a uložené z Excelu (xls) nebo ze souboru CSV. Příkladové soubory se nachází v adresáři Supportfiles\Lang5:

• MZD_HRMS.CSV - pevně daný formát souboru
• MZD_HRMS.XLS - pevně daný formát souboru
• MZD_HRMS2.XLS - řádkový excel, který může být různý dle potřeby orhganizace, mzdové složky jsou vždy ve sloupcích, zaměstnanci na řádcích

Chceme-li provádět import dat, zatrhneme příslušné pole na vstupním formuláři.

Vstupní formulář - nastavení pro import MS ze souboru dle nastavení

Popis vybraných polí:

Import Mzdových složek ze souboru	Pokud je pole zatrženo budou se importovat data ze souboru xls. Lze kombinovat se zatržítkem 'Import dle osobního čísla'.
Z pevného CSV souboru	Zatrhneme-li pole, naimportují se data ze souboru CSV, zároveň musí být zatrhnuto také pole Import mzdových složek. Lze kombinovat se zatržítkem 'Dle osobního čísla'.
Z XLS souboru dle nastavení	Typ importního souboru je řádkový Excel. (příkladový soubor je uložen v Supportfiles\Lang5\MZD_HRMS2.XLS)
Dle osobního čísla	Zatrhneme v případě, že v souboru uvádíme Osobní číslo pracovníka místo čísla Personalistiky.

Nastavením parametrů lze přednastavit zatrhávání jednotlivých položek na formuláři při spuštění skriptu. Parametrem "NoInteractive" na hodnotu ANO se vstupní formulář přestane zobrazovat při každém spuštění skriptu.

V případě importu mzdových složek z Excelu lze tyto naimportované složky smazat a vložit znovu. Pokud provedeme import mzdových složek z Excelu a poté zjistíme, že hodnoty v Excelu nebyly správné a dojde k jeho úpravě, můžeme poté provést import z Excelu opakovaně s parametrem "DeleteImported" nastaveným na "ANO". Pokud na vstupní straně Mzdových údajů již existují mzdové složky vložené importem a tyto importujeme znovu, pak jsou nejprve původě naimportované mzdové složky smazány (smažou se všechny mzdové složky vložené importem a mající stejnou zkratku jako mzdové složky, které aktuálně vkládáme) a místo nich jsou vloženy složky nové. Parametr je implicitně nastaven na hodnotu "NE", čili každý další import vloží nové složky z vybraného Excelu a stávající složky nemaže.

Parametry skriptu Hromadné zadání mzdových složek

Hromadné zadání mzdových složek

Číslo procesu: MZD005	Id. číslo skriptu: FMZD040	Soubor: MZD_HrMs.PAS
Popis skriptu: Skript je určen pro zadávání trvalé nebo přechodné mzdové složky více zaměstnancům.
Adresa ve stromu: Mzdy - Mzdový údaje - Hromadné zadávání MS

Parametry skriptu:

ActiveSheetName Název listu při importu z Excelu.

ByItemNo - NE - implicitně se import z řádkového excelu provádí dle IdEmp, pokud je import v parametru ExcelRowSettings nastaven také dle čísla pracovního vztahu Ano - import z řádkového excelu se provádí dle čísla zaměstnance a pole ItemNo (pořadí) na pracovním vztahu. V excelu i parametru ExcelRowSettings musí být obě tyto hodnoty.

DeleteImported - NE Ano - Mazat dříve naimportované vstupní složky.

DecimalSeparator - Oddělovač desetinných míst v CSV souboru. Implicitně tečka (.)

ExcelFilePath Cesta a název souboru pro import do Excelu.

ExcelRowSettings Nastavení importu z řádkového Excelu. Pozice čísla zaměstnance[mzdová složka;sloupec excelu;pole v K2] Pro import lze použít buď proměnné: C-částka, H - hodiny, S - sazba, D - dny , F - hodiny první den; K - kalendářní dny Příklad: 1[3110;2;C][2130;3;H] Nebo lze zadat přímo pole z K2, např.: 1[3110;2;Amount][2130;3;Tariff] Pokud má zaměstnanec více pracovních vztahů, pak lze zadat také číslo pracovního vztahu: Pozice čisla zaměstnance;Pozice čísla pracovního poměru [mzdová složka, sloupec, pole, sloupec, pole] Příklad: 1;2[3110;2;C][2130;3;H][2410;4;H;5;S][3240;6;D] - osobní číslo a IdEmp Příklad: 0;2[3110;2;C][2130;3;H][2410;4;H;5;S][3240;6;D] - pouze IdEmp

FirstDataRow První řádek s údaji při importu z Excelu.

ImportByPersNum - Ne Ano - Importovat dle osobního čísla.

ImportComp - Ne Ano - Importovat složky ze souboru.

NoInteractive - Ne Ano - Nezobrazovat vstupní formulář

NoInteractiveMain - Ne Ano - Nezobrazovat hlavní formulář Hromadné zadání MS. Vybraná mzdová složka se tak zapíše zaměstnancům přímo po stisku tlačítka OK a odsouhlasení a hlášení programu.

SaveChangedOnly - NE Ano - Uložit pouze položky označené změnou. Při nastavení na "ANO" se vloží pouze mzdové složky, na kterých je provedena změna - mají příznak Z.

TrvaleMzdoveSlozky - Ne Pokud je hodnota na Ano, lze hromadně zadat jen trvalé mzdové složky. S hodnotou tohoto parametru Ne lze vložit pouze přechodné MS.

TypeImportCSV - Ne Ano - Importovat složky ze souboru CSV.

TypeImportExcelRow - Ne Typ importního souboru je řádkový Excel.

WageComp - Mzdová složka Umožní zadat mzdovou složku pro hromadné zadání do parametru.