Mzdové periody

Mzdové periody slouží k vymezení období zpracování mezd, které se provádí vždy k poslednímu dni zadané periody.

Obr.: Mzdové periody - kniha

Bitmapy vztahující se k jednotlivých periodám říkají, v jakém stavu vzhledem k uzavření se mzdová perioda nachází.

• Perioda již podléhá blokaci pro účetní doklady - nelze zde provádět žádné změny. Pro provedení jakýchkoli změn by musela být zrušena tato blokace.
• Všechny knihy mzdových dokladů jsou v dané periodě již uzavřeny. Nelze provádět změny. Provádění změn v uzavřeném období je možné povolit pouze v Parametry uživatele - Personalistika a Mzdy - Editace uzavřených period.
• V periodě je alespoň jedna kniha mzdových dokladů uzavřená, ale nejsou uzavřeny všechny knihy mzdových dokladů.
• Pokud není vedle názvu periody žádná bitmapa, pak se jedná o neuzavřenou periodu a není v ní uzavřena žádná kniha mzdových dokladů

Periody zpracování mezd - základní údaje

Každý záznam obsahuje datum počátku a konce periody, název, a dále informace o stavu zpracování mezd v této periodě ve formě bitmapek. Jednotlivé záznamy na sebe musí navazovat, není možné, aby mezi datem konce jedné periody a počátkem druhé bylo přerušení.

Obr.: Periody zpracování mezd - základní údaje

Popis polí:

Mzdové období	Pořadové číslo periody.
Zkratka	Zkratka pro značení mzdové periody, generována programem.
Datum začátku	Datum počátku periody zpracování mezd.
Datum konce	Datum konce periody zpracování mezd.
Název	Název periody - např. název měsíce zpracování mezd.
Typ intervalu	Informace o typu intervalu.
Jazykový název	Tlačítkem jazykový název je možné vytvořit překlad periody zpracování mezd pro jiný jazyk, než je implicitně nastaven. Tento text se poté bude zobrazovat například na sestavě, přepneme-li vybraný jazyk v parametrech sestavy.

Funkce nad knihou Mzdové periody

Mzdové periody za zvolené období se vytváří pomocí funkce Vytvoření mzdových period (klávesová zkratka CTRL+F6). Zobrazí se zadávací formulář, který umožňuje nejen přidávat nové periody, ale i měnit stávající. Podmínkou však je, aby období změny nezasahovalo do period, ve kterých byly již mzdy zpracované, ani do aktuální periody zpracování mezd.

Obr.: Periody zpracování mezd - Vytvoření mzdových period

Při vytváření mzdových period touto funkcí stačí vyplnit pouze datum Vytvořit do a stisknout OK. Zbytek údajů ponechat tak, jak jsou doplněny programem.

Popis polí:

Poslední potvrzená perioda	Období, do kterého není možné zasáhnout.
Poslední existující perioda	Po tomto datu se budou vytvářet nové periody.
Název periody	Do tohoto pole je možné kromě textu použít proměnné, které budou dosazovat názvy nebo čísla měsíců a roků podle vzniklé periody:
	@MM@/@YYYY@	měsíc/rok (číselně)
	@MMMM@/@YYYY@	měsíc/rok (název)
Vytvářet od data	Počátek období.
Vytvářet do data	Konec období.
Posun počátku vytváření	Zobrazí se posunutí data v případě, že přímo nenavazuje na poslední předchozí periodu.
Datum konce poslední periody	Zobrazí se posunutí data v případě, že datum v poli Vytvářet do data nesouhlasí s nastaveným intervalem vytváření period.
Délka periody	Popis, složený z polí Interval a Počet intervalů v periodě.
Interval	Volba délky.
Počet intervalů v periodě	Udává počet, pro kolik intervalů se má vytvořit jedna perioda.
Posun data počátku vytváření podle kalendářního počátku intervalu	Posun data dopředu nebo dozadu v případě, že počátek přímo nenavazuje na poslední předchozí periodu.