Dátové schránky (CZ)
Funkcia dátových schránok je určená len pre ČR. Na Slovensku ju nie je možné využiť. Dátová schránka je elektronické úložisko, ktoré je určené k doručovaniu a k vykonávaniu úkonov voči orgánom verejnej správy. Tieto dokumenty majú formu dátovej správy. Dátovú schránku zriaďuje a spravuje Ministerstvo vnútra.
Obr.: Prijatá správa v dátovej schránke
Pomocou dátovej schránky je možné posielať a prijímať úradné dokumenty v elektronickej podobe (dátové správy) od orgánov verejnej správy. Ďalšou možnosťou využitia dátovej schránky je odosielanie Poštovej dátovej správy, ktorá umožňuje komunikáciu aj medzi ostatnými užívateľmi dátových schránok.
Do dátovej schránky sú dodávané úradné listiny v elektronickej podobe, ktoré sú opatrené elektronickým podpisom odosielateľa. Tiež všetky odoslané dokumenty musia byť označené zaručeným elektronickým podpisom.
Dokument (dátová správa), ktorý je dodaný do dátovej schránky, je doručený okamihom prihlásenia do dátovej schránky oprávnenou osobou. Ak sa neprihlási užívateľ do dátovej schránky do 10 dní odo dňa, kedy bol doručený dokument, považuje sa tento dokument za doručený posledným dňom tejto lehoty. Akonáhle je do dátovej schránky uložená nová dátová správa, doručí sa na mobilný telefón (za poplatok), poprípade do e-mailovej schránky (zdarma) správa o doručení. Prečítaná správa bude v dátovej schránke uchovaná po dobu 90 dní. Po tejto lehote bude správa vymazaná, pokiaľ nemá užívateľ aktivovanú službu Dátový trezor, ktorá slúži k uskladneniu - archivácii dátových správ po uvedenej lehote.
Pomocou webového prehliadača sú dátové schránky dostupné na adrese www.mojedatovaschranka.cz. Všetky dostupné informácie o dátových schránkach vrátane možnosti využiť testovacie prostredie sú k dispozícii na stránkach www.datoveschranky.info.
Z K2 je možné cez dátovú schránku poslať akýkoľvek súbor.
Elektronické podania
Modul Elektronické podania sprostredkuje elektronickú komunikáciu - elektronické podanie. Aktuálne podporuje podanie pre Českú správu sociálneho zabezpečenia.
Je teda možné ho využiť pre zaslanie údajov týkajúcich sa:
- Oznámení o nástupe do zamestnania
- Evidenčný list dôchodkového poistenia
- Príloha k žiadosti o dávku
- Hlásenie zamestnávateľa pri ukončení pracovnej neschopnosti
- Prehľad o výške poistného
- Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom
Na modul Elektronické podania je napojený tiež modul eNeschopenky, ktorý vytvára záznamy v knihe Elektronické podanie, ale v prípade eNeschopenky užívateľ komunikáciu s ČSSZ riadi priamo v knihe eNeschopenky na rozdiel od ostatných podaní, ktoré komunikujú priamo v knihe Elektronické podanie.
Obr.: Stromové menu - Elektronické podanie