Poskytnuté zálohy

Poskytnuté zálohy sú súčasťou dokladov modulu Nákup. Základné údaje a funkčnosť Poskytnutých záloh sú obdobné ako pri Prijatých zálohách. V nasledujúcich kapitolách budú preto popísané iba odlišnosti Poskytnutých záloh.

pic_7863

Obr.: Otvorené menu modulu Nákup/Zásobovanie - Zálohy poskytnuté

Kniha Poskytnuté zálohy

pic_7866

Obr.: Kniha Zálohy poskytnuté

Doklad Poskytnutá záloha

pic_7864

Obr.: Poskytnutá záloha - Základné údaje

Popis vybraných polí:

Editovať DPH	Po začiarknutí poľa Editovať DPH je možné editovať čiastky Bez DPH a DPH. Cena s DPH sa dopočíta ako ich súčet.
Bankový účet	Bankový účet dodávateľa. Pri vytvorení novej zálohy sa do nej z karty Dodávateľa skopíruje implicitný bankový účet zo záložky Banka. Pokiaľ na 3. strane Parametrov mandanta začiarkneme pole Nepovinný bankový účet pre prijaté faktúry, bankové spojenie je nepovinné. Pokiaľ je v číselníku Banky na konkrétnej banke začiarknuté Modulo 11, pri zadaní bankového účtu prebieha pri danej banke kontrola na modulo 11.
IBAN	IBAN dodávateľa. Pri vytvorení novej zálohy sa do nej z karty Dodávateľa skopíruje IBAN z implicitného bankového účtu zo záložky Banka (pokiaľ je zadaný).
VIES	Pre doklad je možné vyvolať funkciu Overenie IČDPH (VIES). Pre každý doklad sa uloží dátum, hodnotenie a číslo konzultácie (unikátny kód) a týmito hodnotami je možné napríklad Finančnému úradu dokázať, že pre daný doklad bol dodávateľ overený. Pokiaľ bude funkcia spustená opakovane, bude zobrazený formulár, ktorý vyžaduje začiarknuť pole Prepísať hodnoty VIES. Pokiaľ bude začiarknuté, potom budú už existujúce hodnoty prepísané. Pôvodné hodnoty budú stratené. Opakovane spustiť túto akciu môže byť žiadúce pri oprave IČDPH. Pri náhodnom alebo mylnom spustení je možné nezačiarknutím poľa Prepísať hodnoty VIES zachovať pôvodné hodnoty.

V súvislosti s inštitútom tzv. nespoľahlivého platcu je na doklade:

ikona spoľahlivosti platcu DPH,
pri bankovom spojení je zobrazená ikona pri overených účtoch.

Po zaplatení Poskytnutej zálohy sa automaticky zmení na doklade Dátum úč. prípadu podľa Dátumu vystavenia platby. Na rozdiel od Prijatých záloh zmena dátumu UZP neprebieha automaticky. Na potvrdenej Poskytnutej zálohe pole Dátum úč. prípadu a Dátum UZP zmeníme klávesom Ctrl+F6 alebo z ribbonu pomocou funkcie Zmena dátumu účtovného prípadu a UZP,

pic_7865

Pri Poskytnutých zálohách nemožno nastaviť automatické prepínanie zálohy na daňový doklad.

Čerpanie poskytnutej zálohy na faktúre prijatej

Čerpanie poskytnutej zálohy v nákupe prebieha obdobným spôsobom ako čerpanie prijatej zálohy v predaji.

Pri poskytnutej zálohe je navyše možnosť editovať čerpanú čiastku bez DPH a DPH.

Dobropisy záloh

Popis funkcie Dobropisy nad zálohami poskytnutými je obdobný ako v kapitole Dobropisy k zálohám pri zálohách prijatých.

Funkcie nad Poskytnutými zálohami

Nad Poskytnutými zálohami sú funkcie obdobné ako v kapitole Funkcie nad Prijatými zálohami. Nad Poskytnutými zálohami sú navyše funkcie:

Ctrl+F6

Na potvrdenej poskytnutej zálohe, ktorá nie je v stave daňový doklad, môžeme týmito klávesmi zmeniť pole Dátum úč. prípadu a Dátum UZP a Externé číslo.

Zaokrúhľovanie záloh

Zálohy poskytnuté v tuzemskej mene sa zaokrúhlia podľa Parametrov mandanta. Pokiaľ je na poskytnutej zálohe začiarknuté pole „Editovať DPH“, nezaokrúhľujú sa vôbec.

S DPH zálohy v cudzej mene (je začiarknutá voľba Mena) sa zaokrúhľuje v závislosti na nastavení zaokrúhlenia zadanej Meny. Bez DPH a DPH zálohy v cudzej mene sa nezaokrúhľujú.

Zaokrúhlenie sa uskutoční pri vystavení zálohy poskytnutej.