Položky účtovného denníka

V Knihe Položky účtovného denníka sa zobrazujú položky účtovného denníka za zvolené knihy účtovníctva. Každá položka sa zobrazuje v dvoch riadkoch - na jednom riadku strana Má dať a na druhom riadku strana Dal.

Obr.: Kniha Položky účtovného denníka

Zmenu knihy účtovníctva vykonáme stlačením kláves Alt+F10 alebo pomocou funkcie Vybrať knihu v ribbone.

V knihe Položky účtovného denníka nemožno vytvárať nové záznamy. V knihe je len (po zapnutí riadkovej editácie) možní editovať pole Párovací symbol, Stredisko, Kód zákazky, Kód tovaru, Kód 1, Kód 2, Kód 3, Kód 4, Kód 5, Kód 6, Referent, Prostriedok, Zákazník - na príslušnom poli stlačíme Enter, vyberieme hodnotu a znova stlačíme Enter.

Funkcie nad Položkami účtovného denníka

F7	Po stlačení klávesu F7 sa zobrazí účtovný doklad s pravítkom na aktuálnej položke dokladu.
Ctrl + F7	Po stlačení klávesu Ctrl + F7 sa zobrazí záložka Účtovanie prvotných dokladov s pravítkom na doklade, ktorý je zaúčtovaný aktuálnym účtovným dokladom.
Hromadná zmena osí	Hromadná zmena vybraných polí položiek účtovných dokladov. Vo formulári po spustení funkcie označíme, ktoré údaje chceme zmeniť a uvedieme ich novú hodnotu.
Doplnenie protistrany do kontajnera	Do kontajnera sa doplní protistrana MD alebo D k položkám v kontajneri. Funkciu spúšťame z ribbonu v časti Hromadné akcie.
Jednoriadkový export	Stlačením tlačidla Jednoriadkový export sa vybrané položky účtovného denníka vložia do kontajnera (pokiaľ už nie je kontajner zapnutý) a vyexportujú do Excelu (na jednom riadku v Exceli je strana MD aj D). Pokiaľ po spustení funkcie užívateľ odsúhlasí otázku "Chcete doplniť protistranu do kontajnera?", do kontajnera sa pridá protistrana.

Export položiek účtovného denníka do csv

Funkcia je určená pre export veľkého množstva položiek účtovného denníka do csv súboru a možno ho využiť v prípade, že firma používa Plánovač úloh.

Po spustení funkcie vo vstupnom formulári zadáme Dátum od - do, Knihu účtovníctva (možno zadať viac kníh) a označíme analytické osi, ktoré chceme vyexportovať.

Obr.: Vstupný formulár funkcie

Po odsúhlasení vstupného formulára sa vytvoria jednorazové plánované úlohy pre export položiek účtovného denníka do csv - pre každý mesiac v rámci zvoleného obdobia sa vytvorí jedna plánovaná úloha. O ich vytvorení je užívateľ informovaný hlásením:

Obr.: Hlásenie K2 po vytvorení plánovaných úloh

Pomocou plánovaných úloh sa vytvoria csv súbory s položkami účtovného denníka. Pre každý mesiac sa vytvorí jeden súbor. CSV súbory sú uložené vo firemnom adresári K2 v zložke DATA v podadresári, v ktorého názve je "EXPORTACC_" a dátum a čas spustenia funkcie.

Po vytvorení csv súboru sa užívateľovi zobrazí notifikácia s informáciou o dokončení exportu.

Zostavy nad Položkami účtovného denníka

Výpis účtovného denníka