Prepočty

Ponuka Prepočty je určená pre servisné zásahy v prípade, že dôjde nejakým spôsobom k porušeniu dát a je nutné prepočítať zostatky v pokladnici, obraty na účtoch a stavy na sklade. Pri väčšom objeme dát sa predpokladá chod cez noc, resp. cez víkend.

Obr.: Otvorené menu modulu Správca - Prepočty

Pri prepočte skladov je dôležité dbať na vylúčenie možnosti vzniku záporných stavov na sklade. Záporné stavy na sklade môžu vzniknúť napr. potvrdením výdajok pred potvrdením príjemiek, vydávaním tovaru bez toho, aby boli navedené príjemky, popr. zámenou konkrétneho tovaru za iný. Tomuto zabránime tým, že v karte Tovar na 2. strane nezačiarkneme pole Povoliť záporný stav. Po prepočte skladov budete vždy na takéto stavy upozornení. V takýchto prípadoch je nutné problém analyzovať a vykonať jeho nápravu a to buď zmenou dátumu potvrdenia alebo dohľadaním chýbajúcich príjemiek, nápravou tovaru (mohlo dôjsť k zámene) a pod. Tu je nutný náhľad do prvotných dokladov a nutné porovnanie so skutočným stavom na sklade.

Prepočet skladov

Funkcia Prepočet skladov slúži ku kontrole a korekcii skladovej evidencie a skladových cien. Užívateľsky sa jedná o jedinú funkciu, ktorá sa interne skladá z týchto čiastkových prepočtov:

• Účtovný prepočet - kĺzavá cena: prepočítava skladové ceny na skladových dokladoch pre sklady oceňované kĺzavou cenou.
• Účtovný prepočet - podľa šarží: jedná sa o účtovný prepočet doplnkovej skladovej evidencie pre kombináciu, kedy pri kartách Tovaru je zapnutá voľba Evidencia šarží a karta Skladu má nastavený typ skladovej ceny "podľa šarží".
• Fyzický prepočet: prepočítava skladovú evidenciu na základe dokladov o skladových pohyboch – príjemky, výdajky, prevodky a sprievodky. Fyzický prepočet vypočítava nielen množstevné ale taktiež účtovné stavy na skladoch.
• Prepočet šarží a umiestnenia: jedná sa v podstate o fyzický prepočet doplnkovej skladovej evidencie pri kartách Tovaru, kde je zapnutá voľba Evidencia šarží alebo Evidencia umiestnenia alebo Evidencia kódov zákaziek.

V rámci prepočtu skladov sa ďalej vykonáva prepočet objednaného a rezervovaného množstva a taktiež sa prepočítava skladová evidencia pre parametre šarží.

Obr.: Formulár Prepočet skladov

Popis polí:

Blokačná perióda		Perióda, do ktorej sú prepočty pre aktuálnu vlastnú firmu blokované.
Firma		Zobrazenie názvu aktuálnej vlastnej firmy. Pre túto firmu prepočet skladov prebehne, ak nie je aktivovaná voľba Prepočítať všetky firmy. Pri prepočte sa spracovávajú vždy sklady a doklady patriace pod danú vlastnú firmu a ďalej sklady a doklady bez zadanej vlastnej firmy.
Perióda od		Perióda, od ktorej bude vykonaný prepočet. Pohyby pred touto periódou sa neprepočítavajú. Spravidla nastavujeme nasledujúcu periódu po blokačnej perióde. Blokované periódy sa s prepočítavanými nemôžu kryť – nemožno prepočítať blokované periódy.
Prepočítať všetky firmy		voľba je dostupná pokiaľ v K2 existuje viac vlastných firiem a všetky majú rovnakú hodnotu. Potom je možné prepočítať dátumy všetkých firiem naraz.
Kontajner tovaru		Pokiaľ je zapnutá táto voľba, prepočet bude prebiehať na aktuálnom filtri tovaru. Pokiaľ nie je zapnutá voľba, bude prebiehať na celom číselníku Tovaru.
Automatické vytvorenie radu tovaru pre prepočet		Po zapnutí tejto voľby prepočet automaticky vyberie tovar, ktorý je nutné prepočítať. Jedná sa o tovar, ktorý mal v danej perióde pohyb, alebo to, ktorý je skladom.
Ďalšie možnosti		Rozbalí formulár a zobrazí ďalšie možnosti prepočtu. Tieto možnosti sú však prístupné iba užívateľom s právom Správca - Prepočty - Zmena nastavenia prepočtov. Nastavenie polí si nepamätá, vždy s novým spustením funkcie sú polia nastavené implicitne. Pre zmenu implicitného nastavenia polí podľa požiadaviek zákazníka existuje registrovaný bod.
	Prepočítať skladovú cenu na položkách dokladov	Zaistí prepočítanie a skorektnenie skladových cien na dokladoch.
	Do skladovej ceny na príjemkách dosadzovať cenu z faktúry	Zaistí dosadenie ceny z potvrdenej faktúry prijatej do skladovej ceny položky.
	Prepočítať nákladovú cenu na položkách dokladov	Zaistí prepočítanie nákladovej ceny na dokladoch.
	Do nákladovej ceny na príjemkách dosadzovať cenu z faktúry	Zaistí dosadenie ceny z potvrdenej faktúry prijatej do nákladovej ceny položky.
	Vypočítať cenu výrobku na sprievodke	Vypočíta ceny výrobku z cien položiek na 4. strane sprievodiek podľa kalkulačného vzorca.
	Oceniť nepodarky a recykláty	Pokiaľ je na 4. strane sprievodky rovnaký výrobok ako v hlavičke sprievodky, avšak so záporným množstvom a s inou šaržou, potom sa jedná o nepodarky alebo recykláty. Tie sa ocenia podľa toho, koľko materiálu alebo iných zdrojov bolo na ich produkciu spotrebovaných (sú ocenené pomerovou cenou vzhľadom k cene výrobku). Cena sa napočítava iba z položiek, ktoré sú zaradené pred položkou nepodarku!
	Prepočítať všetky úrovne	V prípade, že sa zmení skladová cena položky sprievodky, prepočíta sa aj tovar z hlavičky sprievodky, napriek tomu, že to nemuselo byť pôvodne obsahom prepočtu. Prepočet beží od materiálov cez polotovary až po výrobky.
	Počítať denné zostatky na skladoch	Napočíta denné stavy tovaru na skladoch ako v množstve tak v peňažnej hodnote. Dáta sú naplnené do tabuľky "DailyInventory". Poznámka: V prípade potreby prvotného napočítania denných zostatkov aj do blokovaných periód, je nutné spustiť funkciu Prepočet denných zostatkov na skladoch, ktorú nájdeme v stromovom menu v časti Správca / Prepočty.
	Neprepočítavať skladovú evidenciu	Pokiaľ je táto voľba začiarknutá neopravuje prepočet skladovú evidenciu. Nedochádza k výmazu a plneniu skladových tabuliek.
	Zapisovať do loga zmenené doklady	V chybovom protokole budú podrobné informácie o vykonanom prepočte a zmenených dokladoch. V opačnom prípade obsahuje "logový" súbor iba základné informácie o spustení prepočtu a informácie o záporných stavoch na sklade.
	Zapisovať do loga varovanie pre viac príjmov na šarži	Do chybového protokolu sa zapíšu informácie o viacnásobnom príjme jednej šarže.
	Zapisovať do loga tovar s povoleným záporným stavom	Vypnuté (implicitný stav): do loga sa nezapisujú situácie, kedy dochádza k zápornému stavu na sklade pri kartách tovaru, ktoré majú aktívnu voľbu Povolený záporný stav. (Povolenie záporného stavu v položke Údaje tovaru / sklad a na karte Šarží sa nevyhodnocuje.) Hlásenie o prechode do záporu, ktoré je výsledkom účtovného prepočtu pre kĺzavú cenu sa zobrazuje vždy. Zapnuté: do loga sa zapisujú záporné stavy na sklade aj vtedy, ak má karta tovaru povolené záporné stavy.
	Zapisovať do logu prepočítané karty tovaru (súbor v zložke užívatelia)	V užívateľskom adresári vytvorí súbor s podrobnými informáciami o prepočítaných kartách tovaru (úroveň priechodu prepočtom, začiatok a koniec spracovania karty, dĺžka spracovávania).
	Počet periód	Počet periód, ktoré budú prepočítané od nastavenej Periódy od. Možno využiť pri veľkom objeme dát pre postupné prepočítavanie po periódach. Prepočty je však nutné vždy dokončiť až do aktuálnej periódy! Pri prepočte periód, ktoré nie sú aktuálnou periódou sa prepočítavajú iba obraty. Až v aktuálnej perióde sa napočítava stav skladovej evidencie.

Pozn.: Ak sa nedokončí z akéhokoľvek dôvodu funkcia prepočtu korektne, potom je užívateľ pri nasledujúcom spustení funkcie opýtaný, či si praje pokračovať v nedokončenom prepočte. Stlačením tlačidla Áno prepočet pokračuje v prerušenom spracovaní, stlačením tlačidla Nie sa spúšťa nový chod prepočtu.

Zaplánovanie chodu prepočtu na aplikačný server

Pomocou tlačidla Zaplánovať je možné zaistiť zaplánovanie jednorazového chodu prepočtu na aplikačnom serveri (cez Plánovač úloh). Výstupom akcie je zjednodušený protokol, ktorý si je možné nechať zasielať štandardnou cestou pomocou notifikácií (využitím akcie "Plánovaná úloha"). Tento protokol obsahuje informáciu o chode akcie a na záložke 2 - Výstup potom zjednodušený prehľad o chybách a tiež uvedenie čísla štandardného chybového protokolu.

Prepočet denných zostatkov na skladoch

Funkcia slúži k nápočtu denných stavov na skladoch od zadanej periódy. Zadať je možné aj periódu v blokovaných periódach. Význam tohto prepočtu je pre jednorazový nápočet denných zostatkov aj v blokovaných periódach.

Pre bežnú aktualizáciu denných zostatkov sa následne využíva funkcia Prepočet skladov s aktivovanou voľbou Počítať denné zostatky na skladoch.

Obr.: Formulár Prepočet denných zostatkov na skladoch

Prepočet fakturácie

Prepočet fakturácie zahŕňa:

• prepočet faktúr a platieb na záložke Saldokonto karty Dod./Odb.,
• prepočet kreditov na záložke Predaj karty Dod./Odb.,
• prepočet platieb faktúr.

Obr.: Formulár Prepočet fakturácie a platieb

Prepočet obratovky

Táto funkcia sa využíva k prepočtu obratov a zostatkov v obratovej predvahe. Vo formulári je nutné zadať periódu, od ktorej má byť vykonaný prepočet.

Obr.: Formulár Prepočet obratovky

Chybové protokoly

Kniha chybových protokolov eviduje spustenie a priebeh rôznych užívateľských akcií (prepočty, výpočty a pod.) v programe K2. Každá takáto akcia je zaradená do určitého typu protokolu. Filtrovacie zobrazenie len na požadovaný typ môžeme vykonať cez Nastavenie zobrazenia začiarknutím poľa Filtrovať a vybraním požadovaného typu protokolu.

Detailné údaje o spracovaných záznamoch a priebehu každého protokolu je možné zobraziť na záložke Detail protokolu. Chybový protokol je interaktívny, z jednotlivých položiek sa je možné pomocou tlačidiel prepnúť na príslušný záznam v programe (každý typ protokolu obsahuje rozdielne tlačidlá podľa povahy protokolu a zobrazených informácií). V niektorých protokoloch je tiež možné vytvárať filtre záznamov (dokladov, tovaru, sériových čísel). Pri vytváraní filtrov dokladov a tovaru sa berie do úvahy tiež označenie záznamov hviezdičkami.

Tlačidlom Vymazať protokoly a následne zadaním Dátumu do je možné premazávať protokoly. Výmaz chybových protokolov starších ako zadaný počet dní je možné vykonávať pomocou zástupcu Výmaz chybových protokolov, ktorý je možné spustiť manuálne alebo mať zaradený ako plánovanú úlohu.

Kniha je pre užívateľa dostupná zo stromového menu v záložke Správca / Prepočty / Prepočty - chybové protokoly.

Obr.: Kniha Chybové protokoly - Nastavenie zobrazenia

Obr.: Kniha Chybový protokol Prepočet skladov

Prepočet skladov

Popis vybraných stĺpcov:

Číslo	Číselné vyjadrenie typu chyby; zodpovedá chybe (akcii) zo stĺpca Popis. Stĺpec je možné využiť pre rýchle zotriedenie podľa typu chyby.
Typ	Typ chybového protokolu.
Názov	Názov chybového protokolu.
Parametre
Vytvoril	Meno užívateľa, ktorý chybový protokol vytvoril.
Vytvorené	Dátum a čas vytvorenia chybového protokolu.
Poč. var, Poč. chýb, Poč. krit. chýb	Počet varovaní, počet chýb a počet kritických chýb.