Novinky ve verzi
Novinky K2 gaia.02
Základní číselníky a podpůrné moduly
ARES - doplnění bankovních účtů
Při importu bankovních účtů funkcí ARES se nedoplňuje pole měna bankovního účtu, protože Ares tuto informaci neposkytuje.
V této souvislosti jsme provedli změnu na bankovních účtech Dodavatele/Odběratele. Pole Měna bankovního účtu je nově pole nepovinné.
Marketing
Synchronizace emailů do aktivit v K2
Automatické stahování emailů do aktivit v K2 je nástroj, pomocí kterého dojde k odeslání celého emailu do K2. Na jeho základě dojde k vytvoření aktivity s obsahem emailu a propojení aktivity na kontaktní osoby nebo partnery dle odesilatele nebo příjemců emailu. Aktivita je vytvořená bez zásahu uživatele na základě nastavené plánované úlohy pro Synchronizaci emailů.
Nástroj se dá využít zejména v zákaznické podpoře, kde dochází k evidenci veškeré komunikace se zákazníkem nebo jako podpora pro obchodníky a marketing, při sledování a vyhodnocování příležitostí apod.
Tato funkce je dostupná pouze pro použití s poštovním serverem MS Exchange.
Nastavení nástroje je popsáno v dokumentaci pod modulem Marketing/Synchronizace emailů do aktivit v K2.
Kontaktní centrum
Modul Kontaktní centrum umožňuje zobrazit informace o příchozím hovoru přímo v K2. Základem pro fungování Kontaktního centra je propojení K2 s telefonní ústřednou. Díky tomu dokáže K2 zobrazovat uživatelům informace, o jejich hovorech. Důležité je, že K2 na základě telefonního čísla identifikuje osobu nebo zákazníka. Díky tomu je uživatel K2 informován o volajícím ještě dřív, než hovor zvedne.
Tento modul také umí uložit automaticky všechny hovory, které probíhají přes ústřednu do K2. Tím je možné získat přehled o hovorech všech Vašich zákazníků. Uživatelům, kteří jsou připojeni ke kontaktnímu centru, zobrazuje informace o probíhajících hovorech prostřednictvím otevřeného formuláře aktivity. Jednoduše tak mohou přímo z probíhajícího hovoru vytvořit zápis do CRM.
Slouží také k vyhodnocování přijatých, zmeškaných a odchozích hovorů, které se provádí nad knihou Historie volání.
Můžeme pomocí něj volat z K2, tzn. vytáčet číslo kontaktní osoby přímo z formuláře v K2.
Kontaktní centrum je určeno pro firmy, které mají zákaznickou podporu a chtějí řešit její kvalitu.
Nákup/Prodej
Změna EKOKOM
Do hromadných akcí do ribbonu na kartě zboží byla přidána nová akce Změna EKOKOM. Pro hvězdičkou označené zboží nebo pro zboží v kontejneru umožní hromadné vkládání nebo naopak odebírání obalů pro vybranou skupinu zboží. Bližší popis viz manuál pro verze K2 luna.06 a K2 gaia.02.
Ceníky - nové pole "Pouze pro násobek množství" (verze K2 luna.06 a K2 gaia.02)
Následující text se týká jen tzv. nové cenotvorby a jen verzí K2 luna.06 a K2 gaia.02.
V definici i v položce ceníku bylo přidáno nové pole Pouze pro násobek množství. Pokud je zatrženo a je zadáno pole Množství, pak se zde definovaná cena aplikuje pouze při přesném (celočíselném) násobku zadaného množství v položce prodeje.
Logika zjišťování ceny se nemění, tzn. veškeré vyhovující ceny pro zboží z ceníku jsou seřazeny podle priority a od nejnižší a kontroluje se, zda cena splňuje podmínky na množství. Nová volba tedy nemá automaticky přednost (to znamená, že se může dosadit i cena z jiného ceníku, pokud je nižší).
Toto pole je určeno pro případy, kdy umožníme zákazníkovi dát nižší cenu, pokud koupí množství zboží, které není potřeba nijak rozbalovat.
Příklad: Zboží má v definici ceníku zadané množství 15, je zatrženo pole Pouze pro násobek množství. Sleva 10% z ceny zadané v ceníku X1.
Pokud uživatel koupí zboží v množství 15 (a jeho násobků např. 30, 45...), pak se bude aplikovat cena se slevou 10%. Při jiném množství nakupovaného zboží (např. množství 1 až 14, 16 až 29, 31...) se bude aplikovat cena z ceníku X1.
Zatržítko Vytvářet upomínky
Do univerzálních formulářů na fakturách přijatých a vydaných, zálohách poskytnutých a přijatých, ostatních pohledávkách a ostatních závazcích, přibylo do záložky Platby zatržítko Vytvářet upomínky.
Stejné zatržítko přibylo i na kartě Dod./Odb. do záložky Prodej/Platební podmínky a Nákup/Platební podmínky.
Při vytváření dokladů se bude zatržítko nastavovat dle karty Dod./Odb.
Při vytváření nového zákazníka se bude zatržítko nastavovat dle nastavení ve Správě vlastních firem v záložce Nastavení financí.
Do již existujících dokladů i zákazníků se zatržítko nastaví při inicializaci verze.
Logistika
Pokrytí zboží podle vlastních firem
Upravili jsme zobrazování záznamů z vlastních firem ve funkci Pokrytí zboží. Záznamy z firem, které si uživatel aktuálně nezobrazuje, se do pokrytí nenačítají. Dále přibyla možnost definovat výčet vlastních firem pro pokrytí v Nastavení pokrytí. Uživatel si tak může v K2 zobrazovat pouze data své aktuální vlastní firmy, ale v pokrytí sledovat data i z dalších firem.
Výroba
Inverzní kusovník
V knize Zboží, pouze v univerzálních formulářích, je dostupná nová funkce Inverzní kusovník. Tento zobrazí seznam variant technologických postupů výrobků, do nichž vstupuje aktuálně označená karta zboží. Lze zobrazit také celé stromy až po finální výrobek.
Podrobný popis naleznete v dokumentaci v části Základní číselníky a podpůrné moduly / Zboží / Funkce nad databází zboží / Inverzní kusovník.
Plánování operací - úpravy
V oblasti plánování výroby jsme provedli několik úprav pro optimalizaci zaplánování operací.
Karta operace: nová volba Přípravný čas nevyžaduje vstup
Přípravný čas nevyžaduje vstup |
Volba určuje, jak se přistupuje k zaplánování operace má-li tato definovaný přípravný čas.Vstupem se zde rozumí výrobek dokončený předchozí operací. Vypnuto: Operace navazuje na předchozí operaci svým přípravným časem. To znamená, operace jako celek může začít až tehdy, kdy je zcela dokončena předchozí operace. Zapnuto: Operace navazuje na předchozí operaci svým výrobním časem. Přípravná část operace tak běží paralelně s předchozí operací. |
Operace TP / Operace průvodky:
Hodnotu pole Posun lze zadávat jako desetinné číslo a dále jsme přidali novou volbu Posun po výrobní dávce
Posun po výrobní dávce |
V případě, že při plánování operací má probíhat posun mezi průvodkou polotovaru (jeho poslední operací) a průvodkou nadřízeného výrobku, přičemž průvodky polotovarů jsou rozděleny na výrobní dávky a tento posun se má uskutečnit po vyrobení první dávky polotovarů (tj. po první průvodce), pak nemusí uživatel zadávat hodnotu posunu pomocí množství do pole Posun, ale může aktivovat tuto volbu.Množství posunu se na průvodce vypočte automaticky a bude odpovídat vyráběnému množství v hlavičce průvodky. |
Finance
Zápočet (OffsetN.pas) - jazyk tisku
Provedli jsme úpravu ve funkci Zápočet (OffsetN.pas), aby tisk respektoval jazyk nastavený v kartě zákazníka.
V souvislosti s touto úpravou byl zrušen z funkce parametr Language, který byl zaveden novinkou od verze 140.07 a 2020.03. Parametr znemožňuje tisk zápočtu podle jazyka nastaveného na zákazníkovi.
Vytváření upomínek
Funkce na Vytváření upomínek byla upravená o novou podmínku. Nově se budou upomínat jen doklady, které mají zatržítko Vytvářet upomínky.
V této souvislosti bylo přidáno zatržítko Vytvářet upomínky na doklady nákupu a prodeje, které bude na již existujících dokladech nastaveno při inicializaci verze.
Řízení financí - zobrazení dokladů od aktuálního data
Do Konfigurace řízení financí byla přidána nová volba Zobrazit doklady od následujících x dnů. Pokud je v poli nastaveno např. -10, v Řízení financí se zobrazí doklady splatné 10 dnů před aktuálním datem.
Manažerské přehledy
Fiskální rok
Pomocí kontingenční tabulky je nyní možné vyhodnocovat přes tzv. fiskální rok. Do OLAPu jsme z tohoto důvodu, zařadili dva nové parametry.
Parametr Fiskální časová osa slouží pro zapnutí nové fiskální časové osy, která je dostupná v kostkách nákupu a prodeje a také v hlavní knize.
Pomocí parametru První měsíc fiskální časové osy je možné zvolit číslo měsíce, kdy fiskální rok začíná.
Majetek
Daňový balíček - změny v odpisování majetku
Byl schválen daňový balíček pro rok 2021, který obsahuje následující úpravy v odpisování majetku:
- Je možné urychlit odpisování hmotného majetku pořízeného v letech 2020 a 2021 zařazeného v první a druhé odpisové skupině.
- Od 1.1.2021 se zvyšuje hranice pro povinné odpisování majetku ze 40 000 Kč na 80 000 Kč.
- Od 1.1.2021 se ruší kategorie nehmotného majetku. Nově tak bude možné uplatnit výdaje související s pořízením dlouhodobého nehmotného majetku tak, jak jsou uplatňovány v účetnictví.
Mzdy
Hodiny nepřítomnosti první a poslední den
Do kontrolního výpočtu mezd byla přidána kontrola na zadání hodin do polí Hodiny nepřítomnosti první a poslední den u mzdových složek, která tato pole obsahují.
Výpočet nebude umožněn, pokud zde zadaná hodnota bude vyšší, než je délka směny v kalendáři na příslušný den.
Správce
Logování K2 do určité velikosti souboru
Přibyl nový parametr LogMaxFileSize, kterým lze zadat maximální velikost logovacího souboru v MB. Očekává se celé číslo.
Parametr "preventivní restart" pro AS
Přibyl nový parametr AS3TryToRestartAfter, kterým se nastavuje doba v hodinách, po které se K2_AS pokusí o tzv. "preventivní" restart.
Notifikace - Přihlášení do banky (API)
Do notifikací přibyla nová akce Přihlášení do banky (API). Notifikace bude vyvolána, pokud plánovaná úloha Import bankovních výpisů (API) nemá platné přihlašovací údaje (např. uživatel se ještě v K2 nepřihlásil, nebo vypršela platnost tokenu, kterou lze nastavit v Erste developer portal na max. 3 měsíce). Jako obsluha notifikace se zobrazí speciální formulář s tlačítkem pro přechod na login stránku Internetového bankovnictví.
Parametr pro omezení paměti AS
Přibyl nový parametr LimitMemoryTo, který slouží k nastavení maximální alokované velikosti paměti aplikací. Velikost paměti se udává v MB.
Výmaz mandanta DEMO a INIT
Ve správě mandantů je nová funkce na výmaz mandanta DEMO a INIT. Jednoduše odstraní DEMO a INIT z nainstalované K2.
Správa vlastních firem - Nastavení financí
Do správy vlastních firem přibyla nová záložka Nastavení financí, která obsahuje nastavení pro kartu Dod./Odb. V této záložce je možné zvolit, jestli se má do karty nového Dod./Odb. automaticky nastavit zatržítko
- Vytvářet upomínky - nákup
- Vytvářet upomínky - prodej
Pro zachování současné funkčnosti budou zatržítka nastavena při inicializaci verze. Stejně tak budou při inicializaci verze nastavená zatržítka na všech dokladech nákupu a prodeje a na všech kartách Dod./Odb.
Novinky K2 gaia.01
Základní funkce
Porovnávač záznamů
V programu K2 jsme vytvořili nový obecný nástroj Porovnávač záznamů. Funkce umožňuje vybrat dva či více záznamů v libovolné tabulce a porovnat hodnoty požadovaných polí záznamů, a to včetně položkových modulů. Základem je vytvoření definice pro porovnání.
Příkladem pro využití může být:
- porovnání nastavených práv uživatelů;
- porovnání prodejních zakázek (jejich cen) včetně porovnání obsahu položek;
- porovnání výrobních kalkulací pro výrobek;
- porovnání parametrů karet zboží;
- apod.
Podrobný popis nastavení na příkladu porovnání výrobních kalkulací najdete v dokumentaci k verzi.
Základní číselníky a podpůrné moduly
Zboží - změna pole Značka (pro eshop)
Došlo ke změnám v souvislosti s polem Značka na Zboží. Původní textové pole Vyr bylo přejmenováno na TradeMark_old. Pole již není na formuláři a v budoucích verzích bude zrušeno. Místo něho vzniklo nové pole BrandRID s číselnou vazbou do nového číselníku TD_WebBrand.
Původní číselník TD_Producer a tabulka Producer byla ponechána pro možnost konverze a v budoucích verzích budou zrušena.
Byl vytvořen standardní konverzní skript ArticleBrandInit.PAS, který provádí konverzi z původního pole do nového. Skript se nepouští automaticky, ale je nutné ho spustit ručně. Parametrem skriptu se nastavuje, zda se mají zkonvertovat pouze značky z původního číselníku nebo všechny unikátní hodnoty původního pole Značka.
Konfigurace analyticých os - možnost nastavit výchozí zobrazení
Do konfigurace analytický os byla ke každému číselníku doplněna možnost zvolit jeho výchozí zobrazení (strom/tabulka).
Pokud uživatel poprvé otevře daný číselník, použije se zobrazení podle tohoto nastavení. Uživatel má ale stále možnost se přepnout na druhé zobrazení a tato volba se mu zapamatuje.
Zboží - další pole rozdělená na vlastní firmy
Ve verzi Gai došlo k rozdělení dalších polí z modulu Zboží na vlastní firmy. Nově jsou rozdělena tato pole:
- Optimální dodavatel
- Implicitní varianta TP
- Účet pro nákup
- Účet pro prodej
- Účet pro podnik konsolidačního celku pro nákup
- Účet pro podnik konsolidačního celku pro prodej
- Plánovaná skladová cena
- Cena pořízení
- Náklady pořízení
- Prodejní cena
- Marže
- Měna a Kurz
- Typ daně pro nákup
- Typ daně pro prodej
Údržba
Nový modul pro Servis a Údržbu
Moduly Údržby: Servisovaná zařízení, Požadavky na servis a Plánované servisní úkony byly vytvořeny primárně pro podniky, které potřebují efektivně a přehledně řídit servisní služby i po prodeji svých produktů. Cílem bylo vytvořit takové prostředí, ve kterém jednoduše a přehledně zaevidujete veškerá svá servisovaná zařízení a následně můžete plánovat a řídit servisní úkony.
Modul lze využít i pro údržbu vlastních strojů, vozidel a majetku. Jednotlivá servisovaná zařízení lze vytvářet rovnou z jiných modulů: Zboží, Zdroje, Majetek, Dodavatelé/Odběrtelé.
Mezi Servisovaná zařízení lze zařadit prodávané zboží u kterého je třeba evidovat, kontrolovat a plánovat servisní zásahy. K danému zařízení lze přiřadit konkrétní servisní smlouvu nebo aktivity, které souvisí s údržbou/servisem daného zařízení.
Díky webové K2 je s tímto nástrojem velmi jednoduché si i v terénu zjistit potřebné informace o zařízení, včetně historie provedených úkonů, měněných dílů nebo i náhled na konkrétní smlouvy. V podstatě okamžitě, po provedení, nebo během servisní akce, je Váš technik schopen zaznamenat servisní úkony rovnou do Vaší K2.
Nákup/Prodej
Zobrazování nadřízených komentářů na dokladech nákupu a prodeje
Došlo k úpravě v názvu i fungování parametru uživatele Zobrazovat nadřízené poznámky. Nový název parametru je Zobrazovat nadřízené poznámky / komentáře. Zároveň došlo k rozšíření funkčnosti právě o zobrazení nadřízených komentářů. Pokud je parametr nastaven, pak se v zakázkách / objednávkách vydaných zobrazí i komentáře z odběratele / dodavatele. V podřízených dokladech se pak zobrazí kromě komentářů z odběratele / dodavatele pak i komentáře z nadřízeného dokladu (zakázka resp. objednávka vydaná). Komentáře z odběratele / dodavatele i komentáře z nadřízeného dokladu se zobrazí v samostatných záložkách a týká se jen univerzálních formulářů.
Seznam nevyčerpaných záloh k datu (ADV_LIST02.AM) - nový parametr AllBook pro zobrazení dokladů ze všech knih
Do sestavy Seznam nevyčerpaných záloh k datu (ADV_LIST02.AM) jsme přidali nový parametr AllBook. Parametr je implicitně nastaven na Ne. Pokud bude mít nastavenou hodnotu ANO, dojde k zobrazení vyhovujících dokladů ze všech knih záloh.
Přepočet ceníků pro plánovač úloh
Do funkce Přepočet ceníků určené pro plánovač úloh bylo přidáno pole Vlastní firma, které umožní specifikovat vlastní firmu, pro kterou se má přepočet spustit. Pokud není zadáno, přepočtou se ceníky všech vlastních firem, na které se má uživatel, který Plánovač úloh spouští, práva.
Zakázka - datum Potvrzeno na a Expedice
V návaznosti na již existující pole Datum potvrzení na a Datum expedice v položkách prodeje jsme pole shodného názvu a významu přidali také na hlavičku dokladu zakázky. Pole jsou uživatelsky dostupná pouze v univerzálních formulářích.
- Potvrzeno na: Termín, na který jsme potvrdili zákazníkovi dodání zboží. Automaticky se plní Datem požadovaného dodání v případě, že je datum nezadáno nebo je stejné jako Datum požadovaného dodání. Pokud je vyplněno, přenáší se do stejnojmeného pole nově vkládaných položek. Po změně hodnoty může být tento termín přenesen do existujících položek dokladu.
- Expedice: Termín, kdy má proběhnout odeslání zboží. Automaticky se nevyplňuje. Pokud je vyplněn, přenáší se do stejnojmeného pole nově vkládaných položek. Po změně hodnoty může být tento termín přenesen do existujících položek dokladu.
Objednávka - Datum objednání a 1. potvrzení dodání
Nově bylo přidáno na hlavičku dokladu Objednávek Datum objednání, stejné pole je k dispozici i na položkách nákupu. Dále jsme přidali 1. datum potvrzení dodání, které je k dispozici na položce dokladu. Pole jsou uživatelsky dostupná pouze v univerzálních formulářích.
- Datum objednání: Jedná se o záznam o přesném (datum a čas) zaslání objednávky k dodavateli. Primárně je toto pole určeno pro vyhodnocování objednávek. Na položkách nákupu lze datum měnit, nepřenese se do hlavičky do hlavičky objednávky. Tímto lze konkretizovat datum zaslání objednávky pro jednotlivé položky.
- 1. datum potvrzení dodání: Termín, na který nám dodavatel prvotně potvrdil dodání objednaného zboží. Datum není možné editovat - ukládá se automaticky při prvotním potvrzení dokladu: Potvrzení dodání. Samotný termín dodání lze měnit, ale hodnota 1. potvrzení se nezmění. Údaj je přiřazen ke konkrétní položce objendávky (Položka nákupu). Primárně určeno pro vyhodnocování spolehlivosti dodávek.
Výroba
Nastavení dispečera a plánovače
Vytvořili jsme samostatnou funkci pro nastavení možností modulu Dispečer a Plánovač. Funkce je zařazena ve stromovém menu v části Výroba / Řízení výroby a formulář obsahuje veškerá nastavení, která jsou pak samostatně nastavitelná v Možnostech dispečera a Možnostech plánovače. Výhodou je, že chování pro tvorbu výrobních stromů a plánování lze nastavit a měnit, aniž by uživatel musel příslušné moduly nejdříve spustit.
Nový modul Kalkulací
Vytvořili jsme samostatný modul Kalkulací. Modul umožňuje vytvářet kalkulace nejen pro výrobky, pro něž již existuje technologický postup či průvodka, ale v obecné rovině již na úrovni nabídky či zakázky pro jakýkoliv budoucí produkt či službu. Každou kalkulaci je možno uložit jako samostatný záznam a následně jej porovnávat s dalšími variantami kalkulací.
Zvětšení zkratky varianty TP
Nově lze zadat zkratku varianty technologického postupu až na 30 znaků. Doposud to bylo pouze 12 znaků.
Přílohy k operaci TP a průvodek
K záznamům operací technologických postupů a průvodek lze připojit přílohy - tj. stejně jako běžně k hlavičkovým záznamům.
Příloha přiřazená k operaci TP se však do operace průvodky při vzniku průvodky nepřenáší.
Projekty
Etapy/činnosti - potvrzení, odpotvrzení
Na záložce Etapy/činnosti u Projektu je nyní možné provést potvrzení/odpotvrzení etap/činností pomocí klávesových zkratek.
- Potvrzení Etapy/činnosti ALT+F2 - potvrzení se provede včetně všech přiřazených zdrojů a včetně všech podřízených etap/činností a jejich přiřazených zdrojů
- Odpotvrzení Etapy/činnosti CTRL+F2 - odpotvrzení se provede pro danou etapu/činnost a její hlavní přiřazený zdroj.
Potvrzení a odpotvrzení položek se děje dle pozice lokátoru v položkách. Potvrzení/odpotvrzení projektu zůstává na tytéž klávesové zkratky. Pokud jsou potvrzeny všechny položky, dojde na klávesovou zkratku Alt+F2 k potvrzení projektu.
Potvrzení/odpotvrzení etap/činností je možné pomocí klávesových zkratek také v položkové knize Etapy/plánované činnosti.
Projekty - číslování etap/činností
Do nastavení Knih projektů bylo přidáno zatržítko Automatické číslování etap/činností. Pokud je zatrženo, pak se při vkládání nových etap/činností do projektu tyto etapy/činnosti automaticky číslují. Číslo se ukládá do pole Kód na etapě/činnosti.
Zároveň byla do ribonu na záložku Funkce přidána funkce Automaticky očíslovat etapy/činnosti, která umožní ve změně projektu provést očíslování etap/činností.
Funkci lze spustit nad všemi položkami nebo pouze nad položkami označenými hvězdičkou. Pokud je například žádoucí přečíslovat pouze činnosti v rámci jedné etapy, protože došlo k výmazu některých činností, pak je vhodné označit všechny činnosti zařazené pod tuto etapu (etapu tedy neoznačit) a funkci spustit.
Funkce uloží přidělné číslo do pole Kód na etapě/činnosti.
Projekty - sestavy - nový parametr
Do sestav Projekt - Vyhodnocení (PROJ_DOC02.AM) a Průběh plnění projektu (PROJ_DOC04.AM) byl přidán parametr ShowTimeSheets - zobrazit výkazy práce.
Parametr je implicitně nastaven na hodnotu NE. Při nastavení na hodnotu ANO se zobrazí v sestavách zdroje z výkazů práce.
Projekty - potvrzení/odpotvrzení dle navazování
Byla přidána kontrola na potvrzení/odpotvrzení etapy/činnosti.
Není možné potvrdit etapu/činnost projektu, pokud není potvrzena předchozí etapa/činnost dle navazování.
Není možné odpotvrdit etapu/činnost projektu pokud, pokud není odpotvrzena následující etapa/činnost dle navazování.
Rozdělení číselníků
Ve správě vlastních firem je nyní nově možné nastavit rozdělení pro tyto číselníky:
- Vzory etap/činností
- Projektové role
- Zdroje projektu
Změna zdroje na výkazu práce
Při změně zdroje na výkazu práce se nově mění také jednotka zdroje na výkazu práce, pokud je jiná, než byla u původního zdroje.
Pokud se vykazuje ve stejném typu jednotky (časová, množstevní, nákladová) jako je plán (než má přiřazený zdroj = fronta práce), ale vykazuje se tedy jiný zdroj, pak se započte vykazovaný počet jednotek jen pokud je nalezen poměr mezi nimi (nastavení se provádí v Knihy Projektů - Poměry jednotek).
Pokud se vykazuje v jiném typu jednotky než je plán, tak se nezapočte vykazovaný počet jednotek, započtou se pouze náklady a výnosy.
Finance
Bankovní API
Bankovní API se využívá pro automatické stahování pohybů na bankovním účtu do K2 bez nutnosti uživatelského zásahu. Výsledkem je urychlení získání informací o došlé platbě na účet, čímž dojde ke zrychlení procesu vyřízení objednávky zákazníka. To je důležité především u zpracovávání objednávek z e-shopu.
Umožňuje zjistit skutečný aktuální zůstatek na bankovním účtu bez nutnosti otevírat internetové bankovnictví.
Podporované banky:
- Česká spořitelna
- Fio banka
V souvislosti se zapracováním Bankovního API přibyla v knihách bankovních účtů ve Výchozím nastavení položka Bankovní API, kde je potřeba provést nastavení propojení na API banky. Nastavení je dostupné pouze při speciálním právu Bankovní účty/ Konfigurace bankovního API. Formulář pro nastavení se liší podle zvolené banky. Podrobná metodika pro nastavení Bankovního API pro českou spořitelnu je zpracována v dokumentaci Finance/Banka/Bankovní API.
V knize Bankovních výpisů v ribbonu na záložce Funkce jsou 2 funkce:
- Aktuální zůstatek – pošle požadavek na API banky a zobrazí aktuální zůstatek na účtu
- Načíst pohyby z účtu – za zvolené období stáhne pohyby na účtu svázaném s aktuální knihou a vytvoří pro ně záznamy v bankovních výpisech.
Logika tvorby výpisů – pro každý den je založen (resp. dohledán nepotvrzený) bankovní výpis. Do tohoto výpisu se dohrávají pohyby za daný den. Po doběhnutí akce se pouští funkce pro automatické párování položek. Pokud se funkce pustí ve změně, dohraje vždy položky do aktuálního měněného výpisu a nechá výpis neuložen.
Obě funkce jsou dostupné pouze ve stavu kniha a to za předpokladu, že pro aktuální knihu je nastaveno propojení na bankovní API. Pokud nastaveno není, funkce se skryjí.
Nová pole na dokladech
Na Bankovní výpis, Bankovní příkaz, Pokladní doklad, Interní doklad a Upomíku byla přidána systémová pole CreatedOn a CreatedById, informující o datu a uživateli, který doklad vytvořil. Původní pole DateOfIssue bylo přejmenováno na IssueDate, IssuedBy na IssuedById.
Zároveň byla odstraněna pole BookOld a NumOld z hlaviček i položek Bankovních výpisů, Bankovních příkazů. Pokladních dokladů a interních dokladů.
Řízení financí - výpočet data Splatno u objednávek a zakázek
Do knihy Řízení financí jsme udělali úpravu pro zobrazení datumu Splatno pro položky objednávek a zakázek bez faktury. Pokud existuje potvrzená příjemka/výdejka, splatnost se bude odvíjet od data potvrzení skladového dokladu.
Datum Splatno, pod kterým jsou doklady v knize Řízení financí setříděny, se u Zakázek vypočte následujícím způsobem:
- pokud na položce zakázky existuje potvrzená výdejka, pak se datum Splatno = datum 1. potvrzení výdejky + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu,
- jinak pokud na položce zakázky existuje rezervační list, pak se datum Splatno = datum Rezervováno + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu,
- jinak Datum Splatno = datum Požadováno z položky + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu.
U Objednávek vydaných se datum Splatno vypočte následujícím způsobem:
- pokud na položce existuje potvrzená příjemka, pak se datum Splatno = datum 1. potvrzení příjemky + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu,
- jinak pokud na položce existuje potvrzení dodání, pak se Datum splatno = datum Dodání + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu,
- jinak Datum Splatno = datum Požadováno z položky + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu.
Platební doklady - přepínání knihy do jiné vlastní firmy během vytváření dokladu
Do pokladních dokladů, bankovních příkazů, bankovních výpisů a interních dokladů byla přidána kontrola na vlastní firmu při přepnutí knihy pomocí Alt+F10 v režimu Nový. Při přepnutí se zobrazí hlášení, že doklad patří do jiné vlastní firmy a doklad nejde do zvolené knihy z jiné vlastní firmy uložit. Po uložení (F2) se doklad uloží do původní knihy.
Důvodem je zamezení nežádoucím nekonzistencím v datech.
Validace pole Zkratka na knihách s EET
Do knih pokladen a interních dokladů se zatržítkem EET povoleno byla přidána kontrola na Zkratku knihy, zda neobsahuje unicode znaky. Jedná se o omezení ze strany komunikačního protokolu pro EET (Kódování datových položek).
Manažerské přehledy
Osy Zboží a Zákazník bez úrovně setřídění
Do OLAPu jsme doplnili nový parametr Dimenze Zboží a Zákazník bez úrovně setřídění. Pokud je parametr nastaven na hodnotu Zapnuto, zruší se seskupení zboží a zákazníků na těchto osách do skupin dle nastavení parametrů PocetVeZbozi a PocetVZakaznik.
Uživatelský název pro osy Kód 1 a Kód 2
Vytvořili jsme nové parametry Kód1 uživatelský název a Kód2 uživatelský název. Pomocí těchto parametrů je možné nadefinovat uživatelský název osám Kód 1 a Kód 2.
Účetnictví
Zrušení načítání poznámek CF a PO do Kontrolního hlášení
Do Kontrolního hlášení se již nenačítají poznámky typu "CF" a "PO".
Při reinstalaci na verzi K2 gaia se na dokladech, které mohou vstupovat do Kontrolního hlášení, obsah poznámky "CF" vloží do pole Externí číslo (pokud je pole na dokladu prázdné) a datum z poznámky "PO" se vloží do pole Datum KH (pokud je datum na dokladu nulové).
Účetní rozvrh - nové pole Nahrazující účet
Do Účetního rozvrhu jsme přidali pole Nahrazující účet. V rámci inicializace verze se toto pole naplní účtem z poznámky "NU" - Nahrazující účet. Poznámka "NU" se již nebere v úvahu.
Majetek
Nový modul Majetek
Ve verzi K2 gaia vznikl nový modul Majetek.
Karty majetku ze starého modulu lze převést pomocí funkce Konverze majetku.
Změny v Knihách majetku
Číslování karet majetku bez Období - pokud je zapnuto, karty majetku se číslují bez ohledu na období. Pokud je vypnuto, karty majetku se číslují v rámci nastaveného Období.
Evidence pořizovaného majetku - zapne se v případě, že se v knize eviduje pořizovaný majetek před zařazením do užívání. Pokud je v knize volba vypnuta, majetek se eviduje od zařazení do užívání až do vyřazení.
U typů plánů, u kterých účtujeme odpisy, zatrhneme pole Účtovat odpisy plánu. A dále u typů plánů, u kterých účtujeme ostatní pohyby plánu (např. zařazení, technické zhodnocení, částečné vyřazení, ...) zatrhneme pole Účtovat ostatní pohyby plánu.
Pole Účtovat změnu analytické osy zapneme pro analytické osy (středisko, kód zakázky, ...), o kterých v majetku účtujeme.
Do Knih majetku jsme přidali nastavení pro inventarizaci majetku.
Byla zrušena funkce Volba typů plánů. Typy plánů se nastavují v Knihách majetku.
Změny v číselníku Odpisové plány
Záznamy v číselníku se nepotvrzují, lze je zneplatnit.
Změny v číselníku Předvolba odpisování
Předvolby odpisování nejsou označeny jako systémové. Při reinstalaci se automaticky neaktualizují.
Byl zrušen rok Účetní ani Účetní posunutý, který se používal pro leasingové plány, je nahrazeno rokem kalendářním relativním.
V poli Interval odpisu se nabízí z číselníku intervalu odepisování volba "Měsíční" nebo "Roční".
Záznamy v číselníku se nepotvrzují, lze je zneplatnit.
Změny v CZ-CPA číselníku
Byla zrušena pole Odpisová skupina, Datum zařazení, Poznámka a zkratka anglicky a německy.
Lze editovat jazykovou zkratku a název.
Nový číselník Umístění majetku
Vytvořili jsme nový číselník Umístění majetku, který nahrazuje stávající číselník.
Lze vytvářet stromovou strukturu číselníku (pomocí pole Nadřízený).
Změny na Kartě majetku
K vybraným polím Vstupní cena, Předvolba 1, 2, Inventární číslo, Odpisová skupina, Obor majetku a CZ-CPA byla přidána historie změn. Formulář se zobrazí pomocí kliknutí pravého tlačítka myši na konkrétním poli a dále přes volbu Historie pole.
Na záložku Základní údaje byla přidána nová pole Množství, Jednotka, Jazykový název, Výrobce a Zboží.
Na záložku Položky bylo přidáno tlačítko Historie odpisů, které obsahuje historii všech provedených pohybů majetku evidovaného v IS K2 v původním modulu Majetek.
Na záložku Přiřazené doklady byl přidán nový typ položky Částečné vyřazení.
Změny funkcí modulu Majetek
Nad kartou majetku byly přidány nové funkce:
- Zrušení přerušení odpisů - funkce zruší přerušení odpisů
- Částečné vyřazení - funkce částečně vyřadí kartu majetku z evidence
- Zrušení částečného vyřazení - funkce zruší částečné vyřazení karty majetku
- Změna kódů - funkce umožní editaci Analytické osy, Umístění a Pracoviště.
- Změna předvolby odpisování - funkce umožní změnit předvolbu odpisování
Funkce Odpisování a Rušení odpisů byly přejmenovány na Zpracování odpisů a Zrušení zpracování odpisů.
Funkce Zvýšení ceny byla přejmenována na funkci Technické zhodnocení.
Všechny funkce lze spustit z ribbonu. Změnily se horké klávesy pro spuštění většiny funkcí.
Změny hromadných akcí na kartách majetku
Hromadné akce na kartách majetku byly rozšířeny o:
- Zrušení přerušení odpisování
- Technické zhodnocení
- Změna ceny
- Změna předvolby
Některé hromadné akce byly přejmenovány:
- Odpisování na Zpracování odpisů
- Rušení odpisů na Zrušení zpracování odpisů
- Vytvoření ročních odpisů na Přepočet ročních odpisů
- Přidání položky na Změna kódů
- Odpojení/Připojení na Změna inventárního čísla
Nová kniha Pohyby majetku
Vytvořili jsme novou knihu Pohyby majetku, která zaznamenává všechny odpisy a další majetkové operace, které byly vytvořeny na kartách majetku. Kniha je určená pro účtování pohybů majetku.
Nová funkce Konverze majetku
V souvislosti s novým modulem Majetek byla vytvořena funkce Konverze majetku. Funkce je určená k převedení údajů z původního modulu Starý majetek do modulu Majetek.
Přejmenování původního modulu Majetek
Stávající modul "Majetek" byl přejmenován na "Starý majetek".
Mzdy
ELDP - zasílání emailem
Do sestavy Evidenční list důchodového pojištění (MZD_ELDP09.AM) byla přidána možnost zaslání vyhotovených evidenčních listů emailem. Funkčnost zasílání je obdobná jako v sestavě Výplatní lístek (MZD_VYPL.AM). Do sestavy byly přidány parametry pro zasílání ELDP emailem a také parametr CryptPdfFile pro zaheslování zaslaného evidenčního listu.
Byl přidán taky parametr Sign, který umožňuje na ELDP vytisknout razítko s podpisem vybraného uživatele. Funkčnost parametru je obdobná jako na sestavě Faktura vydaná (VF_DOK01.AM), ale možné hodnoty parametru jsou na ELDP rozšířeny. Parametr může nabývat hodnot:
- @Vyst;;; - implicitní hodnota parametru . Údaj byl nově přidán do položky ELDP. V položkách (evidenčních listech) vytvořených v nižších verzích tedy vyplněn nebude.
Další možné hodnoty parametru:
- @akt - kdo je akt. přihlášen
- @conf - kdo potvrdil
- @exp - kdo exportoval
- přímo Logname - obrázek konkrétního uživatele
Mzdy - univerzální formuláře
V modulu Mzdy je nově možné pracovat v univerzálních formulářích.
Personální údaje - předchozí příjmení
Na první stranu knihy Personální údaje bylo přidáno pole Předchozí příjmení. Toto pole bude po reinstalaci inicializováno z poznámek typu DR - Dřívější příjmení, ve kterých byla tato hodnota původně uložena. Zároveň se funkčnost poznámky ruší. Do pole Předchozí příjmení se inicializací verze dosadí všechna příjmení z poznámek typu DR, která jsou různá od příjmení uvedených v polích Příjmení a Příjmení rodné.
Pokud má tedy zaměstnankyně více předchozích příjmení, než je rodné příjmení, pak budou zapsána v poli Předchozí příjmení a oddělena čárkou. Do pole Předchozí příjmení nepatří příjmení rodné, to bude vyplněno pouze v poli Příjmení rodné.
Zároveň dochází k úpravě chování při změně příjmení na formuláři. Při provedení změny v poli Příjmení se původní příjmení po opuštění pole Příjmení automaticky dosadí do pole Příjmení rodné. Pokud je v poli Příjmení rodné již nějaká hodnota vyplněna (dochází tedy již ke druhé změně v příjmení), pak se původní příjmení dosadí automaticky do pole Předchozí příjmení a pole Příjmení rodné zůstane beze změny.
Organizační struktura - úpravy
Z organizační jednotky bylo odebráno pole Plánovaný úvazek.
Zároveň byly přidány tyto informace:
- Pole Skutečný počet - počítané pole - skutečný počet zaměstnanců, který je součtem z polí Počet na Obsazených pracovnících. Pokud v těchto polích není hodnota vyplněna, pak se načítá z úvazku (např. plný úvazek = 1, poloviční úvazek = 0,5 ), pokud je vyplněn pracovní vztah na obsazeném pracovníkovi.
- Pole Rozdíl - počítané pole - rozdíl mezi plánovaným a skutečným počtem zaměstnanců.
- Zatržítko Zobrazit neplatné obsazené pracovníky - pokud je zatrženo, pak se zobrazují všichni obsazení pracovníci, i ti neplatní (Platnost do na obsazeném pracovníkovi je nižší než aktuální datum). Pokud zatrženo není, pak se zobrazují pouze platní obsazení pracovníci.
Z první strany knihy Pracovní vztahy bylo odstraněno pole Pracovní pozice. Místo něj se na čtvrté straně v knize Pracovní vztahy v dolní části obrazovky nově zobrazují položky Obsazený pracovník. Jedná se o zařazení pracovního vztahu zaměstnance do organizační struktury. Pokud je pracovní vztah zaměstnance vyplněn v položce Obsazený pracovník na organizační jednotce, pak se zobrazuje tato položka také na pracovním vztahu.
Pracovní vztah zaměstnance lze do Obsazených pracovníků zadat také přímo ze strany pracovního vztahu pomocí klávesy INSERT, kde dojde k zobrazení Organizačních jednotek a po výběru organizační jednotky se zobrazí formulář pro zadání Obsazeného pracovníka, na kterém budou předvyplněny údaje z pracovního vztahu. Stejně tak lze pracovní vztah z položek Obsazeného pracovníka (a tedy přímo z organizační jednotky) smazat pomocí klávesy DEL přímo ze strany pracovního vztahu.
Na Organizační jednotce v knize Organizační struktura byla odebrána záložka Pracovní vztahy, protože se nově pracuje pouze ze záložkou Obsazení pracovníci, kterou tedy lze editovat také přímo ze strany Pracovních vztahů.
Po vyplnění pole Datum ukončení na pracovním vztahu v knize Pracovní vztahy se nově zobrazí dotaz: Vyplnit Platnost do do Obsazených pracovníků? Po volbě ANO se datum ukončení doplní do pole Platnost do na Obsazeném pracovníkovi v organizační jednotce. Tento dotaz se nezobrazuje při zadávání data ukončení v knize Mzdové údaje.
Do knihy Pracovní místo byly vedle polí přidány nově červené budíky, což značí, že jsou historicky sledované a po kliknutí na tuto bitmapu je možné zobrazit změny těchto polí v čase.
Při každé další provedené změně je tato uložena s platností dle nastaveného data na 0. straně v knize Pracovní místo v poli Platnost změn k. Pokud dojde v režimu změna (F5) ke změně pole s červeným budíkem, pak se do data změny uloží datum uvedené v poli Platnost změn k. Implicitně po otevření knihy je zde vždy nastaven počátek aktuální periody zpracování mezd a všechny změny těchto polí jsou tedy implicitně prováděny pro aktuální periodu. Pokud není k výpočtu mezd zaměstnanců využíván modul Mzdy v IS K2, pak je do pole vždy přednastaveno aktuální datum. Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do budoucího období.
V dolní části záložky Údaje pro pracovní vztahy se nově zobrazují ty pracovní vztahy, které mají na první straně vyplněno toto pracovní místo v poli Pracovní místo.
Na první straně knihy Pracovní vztahy se vyplňuje pole Pracovní místo. Toto pole není nově ze strany Mzdových údajů editovatelné. Po vyplnění se program zeptá, zda přebrat nastavení z pracovního místa. Po odpovědi ANO se pak do pracovního vztahu dosadí hodnoty z pracovního místa (hodnoty z červených budíků) platné k datu odpovídajícímu datum Platnost změn k na nulté straně pracovního vztahu (před provedením F5 na pracovním vztahu).
Druh důchodu
V číselníku Druh důchodu v knize Personální údaje byly zablokovány možnosti:
- 3 - Invalidní částečný - platnost do 31.12.2009
- 4 - vdovský/vdovecký
- 5 - Sirotčí
Aktuální číselník ČSSZ tyto údaje neobsahuje.
Úplný výpis
V Parametrech uživatele - Personalistika a Mzdy bylo zrušeno zatržítko Výpis MS, které umožnilo zobrazit záložky Výpis na jednotlivých stranách knihy Mzdové údaje se mzdovými složkami. Zatržítko bylo nahrazeno zatržítkem Úplný výpis přímo v knize Mzdové údaje, které zobrazení mzdových složek ovlivňuje. Pokud je zatrženo, pak se zobrazují všechny mzdové složky, tedy i ty, které byly původně na záložce Výpis.
Organizační struktura - Pracovní místo - historie
Do knihy Pracovní místo byly k jednotlivých polím přidány červené budíčky s historií a zároveň bylo na nultou stranu přidáno pole Platnost změn k, které určuje, k jakému datu se změny na polích provádějí/ukládají. Implicitně po otevření knihy je zde vždy nastaven počátek aktuální periody zpracování mezd a všechny změny těchto polí jsou tedy implicitně prováděny pro aktuální periodu. Pokud není k výpočtu mezd zaměstnanců využíván modul Mzdy v IS K2, pak je do pole vždy přednastaveno aktuální datum.
Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do budoucího období.
Pokud dochází k vyplnění pole Pracovní místo na pracovním vztahu (v knize Pracovní vztahy), pak se program zeptá, zda přebrat nastavení z pracovního místa. Po odpovědi ANO se do pracovního vztahu dosadí hodnoty z pracovního místa (hodnoty z červených budíků) platné k datu odpovídajícímu datu Platnost změn k na nulté straně pracovního vztahu (před provedením F5 na pracovním vztahu).
Pole pracovní místo lze nyní editovat pouze na pracovním vztahu, v knize Mzdové údaje je nyní pole zašedlé a editovat nelze.
Dovolená - půl den posledního dne
Na mzdové složky pro čerpání dovolené byla přidána možnost zadat půl den posledního dne.
Jedná se o složky:
- 5200 - Dovolená
- 5250 - Přečerpání dovolené
- 6112 - Odměna jednatele dovolená
- 6132 - Odměna - dovolená
Zároveň je tento údaj možné importovat pomocí standardního skriptu Hromadné zadání mzdových složek (MZD_HrMs.PAS)
Vystavení závazků z mezd
Vystavení závazků z mezd je nyní možné také na klávesovou zkratku CTRL+F3 a na formulář bylo přidáno zatržítko Stornovat i potvrzené závazky (dříve bylo nutné potvrzené závazky nejprve odpotvrdit).
Rozdělení číselníků
Ve správě vlastních firem je nyní nově možné nastavit rozdělení pro tyto číselníky:
- Osobní ochranné pracovní prostředky
- Termíny pracovníků
- Předchozí zaměstnání
- Historie zařazení pracovníka
- Vzory kvalifikací (TD_TrainingModel)
- Organizační struktura
- Pracovní místo
Srážky z mezd - vlastní firmy
V knize Srážky z mezd byla další pole rozdělena na vlastní firmy. Tato pole tedy mohou nabývat v každé vlastní firmě, do které je srážka zařazena, jinou hodnotu.
Po zařazení srážky do jiné vlastní firmy nejsou tato pole vyplněna. Jedná se o pole :
- variabilní symbol
- konstantní symbol
- středisko
- párovací symbol (tento byl na vlastní firmy rozdělen již dříve)
Výpočet mezd z nastavením
Nově lze přidat jako zástupce na plochu nebo zařadit jako automatickou akci do Plánovače úloh Výpočet mezd z nastavením. Funkce se spustí pro knihu a období zobrazené na formuláři a pro všechny záznamy v knize, pokud nejsou na záložce Pracovníci vybráni konkrétní zaměstnanci pro výpočet.
Vytvoření mzdových dokladů
Do funkce pro vytváření mzdových dokladů byla přidána možnost vybrat knihu, do které se budou mzdové doklady vytvářet a také zatržítko, které umožní vytvořit doklady do jiné knihy, než je kniha vyplněna na pracovním vztahu v poli Kniha pro vytváření mzdových dokladů.
Tuto funkčnost je možné využít např. pro plánování mzdových nákladů. Tedy pro vytvoření mzdové knihy pro plán, kde je možné hromadně vytvořit mzdové doklady na celý rok a tyto spočítat dle zadaných požadavků. Změny provedené v dokladech této knihy se nebudou promítat do pracovních vztahů zaměstnanců. Tedy pokud se v této knize mzdových dokladů (která je různá od knihy pro vytváření mzdových dokladů na pracovním vztahu) změní jakékoli pole (základní mzda, osobní ohodnocení aj.), tato změna se nebude promítat do pracovního vztahu a ovlivňovat tak výpočet mezd v knize mzdových dokladů určené pro běžný výpočet mezd zaměstnanců.
Zároveň byla do knihy Pracovní vztahy přidána funkce Kopie položek do jiné knihy mzdových dokladů, která umožňuje nakopírovat trvalé složky zadané na pracovním vztahu do jiné knihy, než je kniha pro vytváření dokladů pro pracovní vztah, aby je zde nebylo nutné po vytvoření dokladů zadávat znovu ručně.
Web a e-shop
Vyhledávání (Elasticsearch)
Ve verzi K2 gaia jsme vylepšili podporu vyhledávání na našem e-shopovém řešení. Moderní technologie Elasticsearch umožňuje efektivní a přesné vyhledávání, včetně skloňování slov a řazení výsledků podle relevance. Nově je také možné vyhledávat v názvech i popisech kategorií, prodávaných značkách nebo blogových článcích.
Virtuální kategorie
Virtuální kategorie umožňují dynamicky zařazovat produkty do kategorií na základě definovaných hodnot parametrů a při tom nastavit speciální pojmenování, popis a URL adresu. Slouží tak zároveň jako indexovatelná stránka pro vyhledávače bez nutnosti udržovat zařazení produktů do další kategorie. Dále nabízí lepší orientaci uživatelům e-shopu, protože při navolení odpovídající kombinace hodnot parametrů ve filtru v kategorii, dojde k automatickému přesměrování do virtuální kategorie a tím pádem zobrazení jejího názvu a popisu.
Značky
Nově je vytvořena funkce, kdy lze na svůj e-shop vytvořit stránku Značky s přehledem prodávaných značek produktů. Ke každé značce lze doplnit formátovaný popis vč. obrázku a výpisu produktů této značky napříč kategoriemi. Popis a zařazení značky lze definovat rozdílně pro jednotlivé e-shopy vedené v K2.
Změny v sekci Platební brány na e-shopu
Změny v sekci Platební brány
- Byly přidány volby Po platbě vytvořit fakturu vydanou a Po platbě vytvořit zálohu přijatou. Výchozí stav je nastaven na Po platbě vytvořit fakturu vydanou.
- Platby přes platební bránu budou prováděny prostřednictvím interních dokladů a zároveň ukládány do Knihy interních dokladů. Platby přes platební bránu prováděny prostřednictvím pokladních dokladů jsou zrušeny.
Integrace platební brány ComGate
Nově lze v K2 e-shopu pro online platby používat také platební bránu ComGate.
Hodnocení a dotazy k produktům
Na stránce s detailem produktu je možné zobrazit uživatelské hodnocení (recenze) a sekci pro dotazy. Dotazy i hodnocení pomocí známých hvězdiček a doplněním slovního komentáře mohou zadávat uživatelé e-shopu. Obojí je následně spravováno v nových modulech v K2.
Skript EshopCron.PAS
Do skriptu EshopCron.pas byl doplněn nový parametr AllEshop. Pokud je zapnut, vytvoří cache všech platných e-shopů ihned. Doporučujeme jej využít po hromadné reinstalaci e-shopů.
Správce
Nový systém nastavení práv
V knize Uživatelské role lze vytvořit skupinu práv, kterou bude využívat více uživatelů. Není tedy nutné přidělovat práva jednotlivě vždy konkrétnímu uživateli. Na vytvořené roli s právy pro uživatele lze vidět, ze kterých rolí se právo přebírá a kterým rolím se dané právo předává. Hierarchie rolí je zobrazena také ve stromu.
Nová práva v modulu Majetek
Vytvořili jsme nová práva pro vzniklý modul Majetek:
Odpisové plány majetku:
- Prohlížení odpisových plánů
- Změna odpisového plánu
Předvolby odpisování:
- Změna předvolby odpisování
- Prohlížení předvoleb odpisování
Obory majetku:
- Prohlížení oborů majetku
- Změna oboru majetku
Karty majetku:
- Prohlížení karty majetku
- Změna karty majetku
- Změna data potvrzení karty majetku
- Nová karta majetku
- Nová karta majetku s kopií
- Potvrzení karty majetku
- Odpotvrzení karty majetku
- Stornování karty majetku
- Odstornování karty majetku
- Vyřazení karty majetku
- Zrušení vyřazení karty majetku
- Rozložení souboru majetku
- Zrušení rozložení souboru majetku
- Změna inventárního čísla
- Prohlížení pohybů majetku
- Změna pohybů majetku
- Hromadná změna karty majetku
- Změna stavu potvrzené karty majetku
- Rušení blokování majetku
- Přechod na jiné hospodářské období
- Zrušení přechodu na jiné hospodářské období
Pohyby majetku:
- Prohlížení Pohybů majetku
Inventury majetku:
- Prohlížení inventur majetku
- Nová inventura majetku
- Změna inventury majetku
- Výpočet inventurních rozdílů a zpracování inventury majetku
- Zrušení výpočtu inventurních rozdílů a zpracování inventury
- Editace inventurního rozdílu a zjištěné aktuální ceny
- Změna data potvrzení inventury majetku
- Stornování inventury majetku
- Odstornování inventury majetku
- Potvrzení soupisového listu majetku
- 2. potvrzení soupisového listu majetku
- Odpotvrzení soupisového listu majetku
- Stornování soupisového listu majetku
- Odstornování soupisového listu majetku
Volba Používat nový majetek
Do Parametrů mandanta jsme přidali volbu Používat nový majetek. Pole se nastaví automaticky při konverzi stávajícího modulu Starý majetek na nový modul Majetek.
- Zapnuto - nelze používat stávající modul Majetek.
Nový modul Věrnostní programy
Modul umožňuje definovat jednotlivé věrnostní programy v knize Věrnostní porgramy. Principem je získávání bodů za jednotlivé prodejní případy (maloobchodní prodej, ale i prodej přes e-shop) na jednotlivé zákazníky nebo v případě e-shopu za jednotlivé kontaktní osoby. Po splnění kritérií dochází pro danou kontaktní osobu nebo zákazníka k napočtení bodů, která následně může kontaktní osoba nebo zákazník vyčerpat formou slevových kupónů. Bližší popis funkčnosti viz uživatelská příručka.
Změna implicitní hodnoty parametru COMPANYCURRENCY
Byla změněná implicitní hodnota parametru COMPANYCURRENCY, který je možné zadat do K2.ini. Parametr je důležitý pro správné vytváření dokladů ve vlastních firmách v měně různé od měny mandanta. Od verze K2 gaia.01 je parametr implicitně nastaven na hodnotu 1. Jako měna vlastní firmy se pak nebere měna z Parametrů mandanta, ale z nastavení každé vlastní firmy.
Webová K2
Sloupcový filtr
Do webové K2 jsme přidali spoustu novinek, které umožní uživatelům lépe pracovat se systémem K2 přes webový prohlížeč. Ještě více jsme se tak přiblížili našemu cíli, aby webová K2 plně nahradila desktopovou. Uživatelé zde jistě ocení nové možnosti filtrování pomocí sloupcového filtru.
Řádková editace a obarvování
Pro snadnější orientaci v datech jsme přidali možnost obarvování řádků nebo buněk tabulky . A pro změnu údajů mohou, stejně jako v plném klientu K2, využívat řádkovou editaci.
Pokud potřebujete rychle spočítat například součet konkrétního sloupce, stačí jedním kliknutím myši tuto operaci zapnout.
Stromová struktura
Další komponentou, která usnadní uživatelům práci s daty je stromová tabulka, díky které můžeme nahlížet na data ve stromové struktuře a také s nimi pracovat, jako například ve stromu kategorií.
Obnova spojení - mobilní zařízení
Vyslyšeli jsme přání zákazníků, kteří využívají webovou K2 mimo kancelář na mobilních zařízeních, a doplnili jsme funkci pro obnovu spojení. Pokud uživatel během práce ztratí připojení k internetu, systém počká na obnovu spojení a automaticky zobrazí poslední rozpracovanou obrazovku. Uživatel tak nepřijde o žádnou práci.
Dvoufaktorové ověřování
Výrazně jsme posílili bezpečnost webové K2 pomocí tzv. dvoufaktorového ověření, které znáte zejména z bankovních aplikací. A také jsme přidali podporu přímého tisku z webové K2 na bluetooth tiskárnu.
Kalendář
Další významnou novinkou je komponenta kalendáře, pomocí které lze zobrazit jakákoli data ze systému jako události v kalendáři.