Napojenie organizačnej štruktúry na workflow

Modul Organizačná štruktúra umožňuje usporiadať pracovné činnosti v organizácii do pracovných miest, definovať ich hierarchické vzťahy a obsadiť ich dostupnými pracovníkmi.

Modul Organizačná štruktúra tu umožňuje:

vytvoriť stromovú štruktúru organizačnej jednotky
vytvoriť štruktúru nadriadených a podriadených pracovníkov
vytvoriť roly pre jednotlivé pracovné miesta aj jednotlivých pracovníkov
zadať stredisko k jednotlivým pracovným miestam
vytvoriť zastupujúceho k jednotlivým pracovným miestam
prepojiť štruktúru s modulom workflow a umožniť tak využitie nadriadených/podriadených väzieb v pracovných krokoch workflow

pic_4119

Obr. Napojenie organizačnej štruktúry na workflow

Napojenie organizačnej štruktúry na workflow

V stromovom menu v Správca/Parametre/Parametre mandanta/3. strana nájdeme tlačidlo Workflow, kde si vyberieme organizačnú štruktúru, ktorú prepojíme s workflow.

V prípade, že nemôžeme využiť žiadnu z ponúkaných organizačných štruktúr, v stromovom menu si otvoríme uzol Projekty/Organizačná štruktúra/Organizačná štruktúra a vytvoríme si novú. Pomocou insertu na 0. strane vytvoríme hlavičku novej organizačnej štruktúry. Na 2. strane vojdeme do zmeny a pomocou insertu nadefinujeme organizačné jednotky, tzn. pracovné miesta. Pracovným miestom môže byť nadriadený, zamestnanec a iné.

Popis polí Organizačnej jednotky:

Nadriadená jednotka	Výberom nadriadenej jednotky sa vykoná začlenenie do stromu organizačnej štruktúry.
Pracovné miesto	Výber z knihy Pracovných miest.
Stredisko	Výber z číselníka Strediska. Po výbere strediska sa jeho skratka a popis predvyplní do polí Skratka a Názov (slúži pre vytvorenie strediskovej štruktúry).
Skratka	Unikátna skratka organizačnej jednotky.
Názov	Názov organizačnej jednotky.
Typ	Užívateľský číselník (napr. divízia, podnik, stredisko),
Plánovaný počet	Plánovaný počet zamestnancov na tejto pozícii.
Plánovaný úväzok	Celkový plánovaný úväzok.
Obsadení pracovníci	V časti Obsadení pracovníci je možné vložiť pomocou INSERT pracovníka pracujúceho na danej pozícii. Výber sa vykoná z knihy Kontaktných osôb. Na záložke Rola je možné priradiť danému pracovníkovi (kontaktnej osobe) rolu, ktorá zaistí vytvorenie kroku v procese pre danú kontaktnú osobu. Obr.: Obsadený pracovník
Zastupujúci	Na záložke Zastupujúci je možné vložiť pomocou INSERT zastupujúce organizačné jednotky. Výber vykonávame v poli Organizačná jednotka výberom z organizačných jednotiek rovnakej organizačnej štruktúry. Pre workflow nie je toto pole smerodajné. Vo workflow sa zastupiteľnosť nastavuje v knihe Postupy. Na konkrétnom kroku procesnej schémy je možné na záložke riešitelia definovať režim zastupiteľnosti.
Rola	Roly je možné využiť vo workflow pre určenie riešiteľov konkrétneho pracovného kroku. Kontaktným osobám, zaradeným v Role, sa následne v procese vygeneruje pracovný krok k vyriešeniu. Nastavením roly v Organizačnej štruktúre a jej prepojením s modulom workflow je možné následne vo workflow využiť väzby nadriadených/podriadených zo štruktúry, ako napr. zobrazenie krokov svojich podriadených, nastavenie režimu zastúpenia nadriadeným a pod. Role je možné v organizačnej štruktúre priradiť Organizačnej jednotke alebo konkrétnemu obsadenému pracovníkovi (kontaktnej osobe). Zaradením roly na organizačnú jednotku sa do tejto Roly automaticky zaradia všetci obsadení pracovníci Organizačnej jednotky. Obr.: Rola

Popis vybraných polí:

Obsadení pracovníci	Obsahuje zoznam mien pracovníkov nadefinovaných v poli pracovné miesto.
Zastupujúci	Obsahuje zoznam pracovných miest, ktoré zastupujú pracovníka.