Book Contents

Book Index

Komunikace

Book Contents

Book Index

Listovní pošta

Modul Listovní pošta slouží k evidenci Přijaté a Odeslané pošty. Dále je zde umožněno vytvářet Podací archy popř. tisknout doklady jako jsou např. Podací lístek nebo Podací arch.

Dodat poštovní zásilku lze prostřednictvím některé ze služeb poskytovaných Českou poštou. Při zavádění dokladů listovní pošty do K2 lze tyto služby specifikovat v číselníku Druh, kde je uveden jejich seznam.

Jedná se o tyto služby:

Obyčejná zásilka

Její hmotnost může činit nejvíce 20 kg. Pošta za obyčejnou zásilku neodpovídá a lze ji doručit bez potvrzení převzetí příjemcem.

Obyčejná slepecká zásilka

Obsahem slepecké zásilky mohou být pouze písemnosti pořízené hmatným písmem pro nevidomé, zvláštní papíry pro potřebu nevidomých popř. zvukové záznamy. Hmotnost obyčejné slepecké zásilky může činit nejvýše 7 kg. Pošta za obyčejnou slepeckou zásilku neodpovídá a lze ji doručit bez potvrzení převzetí příjemcem.

 

Doporučená zásilka

Doporučenou zásilku Česká poštá dodává pouze za podmínky, že její příjemce její převzetí potvrdí. Podání doporučené zásilky pošta stvrzuje. Za škodu vzniklou ztrátou doporučené zásilky pošta odpovídá. Její maximální hmotnost může činit nejvýše 2 kg.

Doporučená slepecká zásilka

Obsahem slepecké zásilky mohou být pouze písemnosti pořízené hmatným písmem pro nevidomé, zvláštní papíry pro potřebu nevidomých popř. zvukové záznamy. Podání doporučené slepecké zásilky pošta stvrzuje. Za škodu vzniklou ztrátou doporučené slepecké zásilky pošta odpovídá a dodání je podmíněno potvrzením příjemcem. Hmotnost doporučené slepecké zásilky může činit nejvýše 7 kg.

Cenné psaní

Obsahem cenného psaní mohou být peníze, drahé kovy a kameny a výrobky z nich, šperky a obdobně cenné věci, cenné papíry (cestovní šeky, šeky na doručitele, směnky apod.), platební karty a poukázky na odběr zboží nebo služeb. Podání cenného psaní pošta stvrzuje a dodává jej pouze za podmínky potvrzení příjemcem. Za škodu vzniklou ztrátou, poškozením nebo úbytkem obsahu cenného psaní pošta odpovídá. Hmotnost cenného psaní může činit nejvýše 2 kg.

Cenný balík

Obsahem cenného balíku mohou být peníze, drahé kovy a kameny a výrobky z nich, šperky a obdobně cenné věci, cenné papíry (cestovní šeky, šeky na doručitele, směnky apod.), platební karty a poukázky na odběr zboží nebo služeb. Podání cenného psaní pošta stvrzuje. Cenný balík je dodáván jen za podmínky, že příjemce jeho převzetí potvrdí. Za škodu vzniklou ztrátou, poškozením nebo úbytkem obsahu cenného balíku pošta odpovídá. Hmotnost cenného balíku může činit nejvýše 20 kg.

Dodejka

V případě této doplňkové služby podnik opatří odesílateli písemné potvrzení prokazující dodání poštovní zásilky příjemci. Tuto doplňkovou službu lze zvolit jen společně se službou doporučená zásilka, doporučená slepecká zásilka, cenné psaní nebo cenný balík.

Dodání do vlastních rukou

V případě této doplňkové služby pošta dodá poštovní zásilku jen adresátovi, zmocněnci adresáta, zákonnému zástupci adresáta, zmocněnci zákonného zástupce adresáta popř. oprávněné osobě. Tuto doplňkovou službu lze zvolit jen společně se službou doporučená zásilka, doporučená slepecká zásilka, cenné psaní nebo cenný balík.

Dodání do vlastních rukou výhradně jen adresáta

V případě této doplňkové služby pošta dodá poštovní zásilku výhradně jen adresátovi. Tuto doplňkovou službu lze zvolit jen společně se službou doporučená zásilka, doporučená slepecká zásilka, cenné psaní nebo cenný balík, a to jen tehdy, je-li adresátem fyzická osoba.

Dobírka

V případě této doplňkové služby pošta vybere při dodání poštovní zásilky od příjemce stanovenou peněžní částku. Dobírková částka může znít jen na celé koruny. Tuto doplňkovou službu lze zvolit jen společně se službou doporučená zásilka, doporučená slepecká zásilka, cenné psaní nebo cenný balík.

Obyčejný tiskovinový pytel

Obsahem obyčejného tiskovinového pytle mohou být pouze noviny, časopisy, knihy a jiné obdobné písemnosti rozmnožené pomocí tisku. Za škodu vzniklou ztrátou, poškozením nebo úbytkem obsahu obyčejného tiskovinového pytle pošta neodpovídá. Hmotnost obyčejného tiskovinového pytle může činit nejvýše 30 kg a lze jej dodat bez potvrzení převzetí.

Doporučený tiskovinový pytel

Obsahem doporučeného tiskovinového pytle mohou být pouze noviny, časopisy, knihy a jiné obdobné písemnosti rozmnožené pomocí tisku. Podání doporučeného tiskovinového pytle pošta stvrzuje a dodání musí být prokázáno písemným záznamem. Za škodu vzniklou ztrátou doporučeného tiskovinového pytle pošta odpovídá. Hmotnost doporučeného tiskovinového pytle může činit nejvýše 30 kg.

Book Contents

Book Index

Knihy listovní pošty

Veškeré doklady listovní pošty evidujeme v Knihách listovní pošty.

pic_1278_2020

Obr.: Kniha Knihy listovní pošty

Book Contents

Book Index

Základní údaje (1. strana)

Novou knihu lze zadat pomocí klávesy Insert. Poté je nutné vyplnit některé povinné údaje pro její identifikaci.

pic_4905

Obr.: Knihy listovních a zásilkových služeb - základní údaje

Ve výchozím nastavení lze nastavit některé údaje, které se budou automaticky vyplňovat do jednotlivých dokladů listovní pošty.

Popis polí

Datová schránka

V případě, že se jedná o knihu pro datovou schránku, pak se zde do pole vepíše označení datové schránky.

Pobočka

Zde může uživatel nastavit adresu firmy. Ta se poté automaticky doplní do vytvářených dokladů listovní pošty jako adresa Příjemce nebo Adresáta v závislosti na typu dokladu.

Značky

Zde je možné nadefinovat značky, které se budou při vytváření dokladů listovní pošty vkládat do položek Přijaté pošty, Odeslané pošty a Podacích archů.

Formát pole musí vypadat následovně: XXX@CI(N0Y). Hodnota "XXX" představuje libovolné číslice nebo písmena. Znaky "@CI" určují, že následující část bude tvořena číslem dokladu (je nutné to uvést takto) a znaky "N0Y" představují počet číslic, do kolika míst bude číslo dokladu zarovnáno (určeno hodnotou "Y").

Book Contents

Book Index

Listovní pošta přijatá

Listovní pošta přijatá slouží k evidenci veškeré přijaté pošty. Jedná se o seznam všech zásilek doručených poštou. Každý záznam (např. obálka) v této knize může obsahovat více položek tzn. vlastních dopisů.

pic_1284_2020

Obr.: Listovní pošta přijatá - kniha

V této knize je možné pracovat s filtry. Jednotlivé doklady Listovní pošty přijaté je možné potvrzovat. Není zde však k dispozici dvojí potvrzení záznamů. Doklady se zde vytváří standardním způsobem např. pomocí klávesy Insert. Pokud má doklad ve sloupci D ikonu pic_001i, znamená to, že je k němu přiřazena příloha.

Book Contents

Book Index

Základní údaje - LISTOVNÍ POŠTA PŘIJATÁ

Na záložce základní údaje jsou uvedeny údaje, které vytváří tzv. hlavičku dokladu. Jsou zde veškeré informace o doručené zásilce. Je zde uveden její Příjemce, Adresát, Cena a Hmotnost zásilky a jiné doplňující informace.

pic_1285_2020

Obr.: Listovní pošta přijatá - základní údaje

Pokud se jedná o knihu listovní pošty pro datovou schránku (v knize listovní pošty je vyplněno pole Datová schránka ), pak se pod základními údaji zobrazí také údaje z datové schránky:

pic_4909

Obr.: Listovní pošta přijatá - údaje pro datovou schránku

Popis polí:

Čislo dokladu

Číslo, období a kniha dokladu.

Popis

Pro odlišení jednotlivých zásilek v knize zde můžeme vepsat libovolný popis.

Přijal

Jméno pracovníka, který zásilku přijal. Provádíme výběrem z knihy Kontaktních osob.

Stav

Stav zásilky.

Přijato dne

Datum přijetí zásilky.

Druh

Druh zásilky. Uživatel zde vybírá z předem nadefinovaného číselníku, který obsahuje základní služby poskytované poštou. Tento číselník je možné kdykoliv doplnit o další záznamy.

Odesílatel, Adresát

Zde uživatel zadává odesilatele a adresáta zásilky. Je možné vybírat z knihy Partnerů, Dod./Odb. nebo Kontaktních osob. Pole jsou vzájemně provázána. Pokud uživatel vybere Kontaktní osobu, vyplní se automaticky Zákazník i Partner. Pokud uživatel vybere Partnera doplní se automaticky Zákazník a naopak.

Adresa odesilatele

Kontaktní adresu odesilatele je možné vyplnit ručně popř. vybrat ze seznamu pomocí tlačítka Známé adresy.

Adresa příjemce (Adresát)

V případě přijaté pošty se tato adresa načítá z nastavení knihy listovní pošty. Lze ji ručně měnit nebo vybrat ze seznamu pomocí tlačítka Známé adresy.

Známé adresy

Tlačítko pro výběr adresy. Po stisknutí se zobrazí seznam všech adres již vybraného Partnera, Kontaktní osoby a Dod./Odb. Z tohoto seznamu je možné příslušnou adresu vybrat.

Hmotnost

Hmotnost zásilky.

Dobírka

Cena dobírky.

Cena služby

Cena využívané služby (např. pokud je zásilka posílaná doporučeně).

Udaná cena

Ocenění zásilky.

Placeno v hotovosti

Platba v hotovosti.

Podací číslo

Podací číslo zásilky.

Středisko

Středisko, které příjímá zásilku.

Kódy

Tlačítko pro zobrazení doplňujících kódů dokladu, referenta, popř. střediska.

Adresa

Tlačítko pro zobrazení adresy příjemce (adresáta).

Kód 1, Kód 2, Referent

Pole umožňují uživatelské rozlišení, příp. vazbu do personalistiky. Bližší popis v kapitole Základní číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Kód zakázky

Kód zakázky.

Vytvořil

Jméno pracovníka, který doklad vytvořil.

Změnil

Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu dokladu.

Listovní poště přijaté je umožněno připojovat úkoly, libovolné druhy a typy poznámek, aktivity, případně můžeme využít Textu hlavičky či Textu patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky.

Book Contents

Book Index

Položky - LISTOVNÍ POŠTA PŘIJATÁ

Nazáložce položky Listovní pošty přijaté jsou uvedeny všechny jeho položky tzn. jednotlivé dopisy.

pic_1286_2020

Obr.: Listovní pošta přijatá - položky

Novou položku zde vkládáme ve Změně dokladu pomocí klávesy Insert, po jejímž stisknutí se zobrazí formulář Dopis. Stejný formulář vyvoláme, pokud vybranou položku dokladu označíme pravítkem a stiskneme klávesu Enter.

pic_1287_2020

Obr.: Formulář Dopis

Popis polí:

Převzato

Datum převzetí dopisu. Automaticky je zde předvypňováno aktuální datum.

Zkratka

Pole pro libovolnou zkratku dopisu.

Značka

Značka dopisu.

Popis

Libovolný popis pro rozlišení jednotlivých dopisů.

Typ zásilky

Typ zásilky (je možné vybrat z nadefinovaného čiselníku typů).

Určeno pro

Pracovník, pro kterého je dopis určen (vybíráme z číselníku Kontaktních osob).

Převzal

Pracovník, který dopis převzal (vybíráme z číselníku Kontaktních osob).

V prostřední části formuláře Dopis je prostor pro vlastní text dopisu. Tento text lze formátovat, ukládat šablony nebo rozpracované dopisy pro pozdější použití.

V pravé části fomuláře jsou uživateli k dispozici pole pro určení střediska, kódu zakázky a dalších doplňujících kódů, přip. referenta.

Book Contents

Book Index

Přílohy- LISTOVNÍ POŠTA PŘIJATÁ

Na záložku Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Listovní pošta odeslaná

Kniha Listovní pošta odeslaná slouží k evidenci všech odeslaných poštovních zásilek. Na 0. straně je seznam všech obálek (zásilek). Ty mohou mít v sobě obsaženy více položek, tzn. dopisů.

pic_1288_2020

Obr.: Listovní pošta odeslaná - kniha

V této knize má uživatel k dispozici dvojí potvrzování záznamů. První potvrzení slouží zpravidla jako informace obsluze, že by se již doklad něměl měnit. Potvrzený doklad je pro obsluhu jakýmsi signálem, že je možné jej vytisknout, odnést na poštu a odeslat. Potvrzený doklad (obálku) může obluha vložit na Podací arch. Na potvrzeném záznamu však lze ještě měnit některá pole. Jedná se o Hmotnost, Cenu služby, Udanou cenu, Placeno v hotovosti a Podací číslo. Jsou to hodnoty, které obsluha získá od České pošty. Po jejich doplnění je možné obálku potvrdit podruhé.

Pokud má doklad v knize ve sloupci D ikonu pic_001i, znamená to, že má připojenou přílohu. Skutečnost, že již dopis byl zapsán na podací arch je možné identifikovat podle hodnoty ve sloupcí Podací arch.

Book Contents

Book Index

Základní údaje - LISTOVNÍ POŠTA ODESLANÁ

Na záložce základní údaje jsou uvedeny údaje, které vytváří tzv. hlavičku dokladu. Jsou zde uvedeny veškeré náležitosti odeslané zásilky.

pic_1289_2020

Obr.: Listovní pošta odeslaná - základní údaje

Popis polí:

Číslo dokladu

Číslo, období a kniha dokladu.

Popis

Pro odlišení jednotlivých zásilek v knize zde můžeme vepsat libovolný popis.

Odeslal

Jméno pracovníka, který zásilku odeslal. Pole je odkazem do seznamu Kontaktních osob.

Stav

Stav zásilky.

Podací arch

Číslo podacího archu, na kterém je tato zásilka zařazena.

Odesláno dne

Datum odeslání zásilky.

Druh

Druh zásilky. Uživatel zde vybírá z předem nadefinovaného číselníku, který obsahuje základní služby poskytované poštou. Tento číselník je možné kdykoliv doplnit o další záznamy.

Adresát, Odesilatel

Zde uživatel zadává odesilatele a adresáta zásilky. Je možné vybírat z knihy Partnerů, Dod./Odb. nebo Kontaktních osob. Pole jsou vzájemně provázána. Pokud uživatel vybere Kontaktní osobu, vyplní se automaticky Zákazník i Partner. Pokud uživatel vybere Partnera doplní se automaticky Zákazník a naopak.

Adresa Příjemce (Adresát)

Kontaktní adresu příjemce je možné vyplnit ručně popř. vybrat ze seznamu pomocí tlačítka Známé adresy.

Adresa Odesilatele

V případě odeslané pošty se tato adresa načítá z nastavení knihy listovní pošty. Jedná se o adresu naší firmy. Lze ji ručně měnit nebo vybrat ze seznamu pomocí tlačítka Známé adresy.

Známé adresy

Tlačítko pro výběr adresy. Po stisknutí se zobrazí seznam všech adres již vybraného Partnera, Kontaktní osoby a Dod./Odb. Z tohoto seznamu je možné příslušnou adresu vybrat.

Hmotnost

Hmotnost zásilky.

Dobírka

Cena dobírky.

Cena služby

Cena využívané služby (např. pokud je zásilka posílaná doporučeně).

Udaná cena

Ocenění zásilky.

Placeno v hotovosti

Platba v hotovosti.

Podací číslo

Podací číslo zásilky.

Kódy

Tlačítko pro zobrazení doplňujících kódů, referenta, popř. střediska.

Adresa

Tlačítko pro zobrazení adresy odesílatele.

Středisko

Středisko, které zásilku odesílá.

Kód 1, Kód 2, Referent

Pole umožňují uživatelské rozlišení, příp. vazbu do personalistiky. Bližší popis v kapitole Základní číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Kód zakázky

Kód zakázky.

Vystavil

Jméno pracovníka, který doklad vytvořil.

Změnil

Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu dokladu.

Listovní poště odeslané je umožněno připojovat úkoly, libovolné druhy a typy poznámek, aktivity, případně můžeme využít Textu hlavičky či Textu patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky.

Book Contents

Book Index

Položky - LISTOVNÍ POŠTA ODESLANÁ

Na záložce Položky dokladu Listovní pošta odeslaná jsou uvedeny všechny jeho položky tzn. jednotlivé dopisy.

pic_1290_2020

Obr.: Listovní pošta odeslaná - položky

Novou položku zde vkládáme ve Změně dokladu pomocí klávesy Insert, po jejímž stisknutí se zobrazí formulář Dopis. Stejný formulář vyvoláme, pokud vybranou položku dokladu označíme pravítkem a stiskneme klávesu Enter.

pic_1291_2020

Obr.: Formulář Dopis

Popis polí:

Převzato

Datum převzetí dopisu. Automaticky je zde předvypňováno aktuální datum.

Zkratka

Pole pro libovolnou zkratku dopisu.

Značka

Značka dopisu. Vytváří se dle nastavení Knih listovní pošty.

Popis

Libovolný popis pro rozlišení jednotlivých dopisů.

Typ zásilky

Typ zásilky (je možné vybrat z nadefinovaného čiselníku typů).

Určeno pro

Pracovník, pro kterého je dopis určen (vybíráme z číselníku Kontaktních osob).

Převzal

Pracovník, který dopis převzal (vybíráme z číselníku Kontaktních osob).

V prostřední části formuláře Dopis je prostor pro vlastní text dopisu. Tento text lze formátovat, ukládat šablony nebo rozpracované dopisy pro pozdější použití.

Ve pravé části fomuláře jsou uživateli k dispozici pole pro určení střediska, kódu zakázky a dalších doplňujících kódů, přip. referenta.

Book Contents

Book Index

Přílohy- LISTOVNÍ POŠTA ODESLANÁ

Na záložku Přílohy dokladu Listovní pošta odeslaná je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Podací archy

Podací arch je dokument určený k hromadnému podání doporučených poštovních zásilek na poště. Vytvářet a evidovat tyto doklady je možné v knize Podací arch. Podací archy se v této knize vytváří standardní způsobem stejně jako jiné doklady v IS K2. Je zde k dispozici sestava Podací arch (PostalFilingSheet.am).

pic_1292_2020

Obr.: Podací arch - kniha

V knize Podací archy je možné pracovat s filtry. Je zde k dispozici dvojí potvrzování záznamů. Obálky tzn. doklady z knihy Listovní pošta odeslaná lze vkládat pouze na nepotvrzené Podací archy. Pokud je Podací arch potvrzen poprvé, nelze do něj již vložit další položku (obálku). První potvrzení pro uživatele znamená, že již může arch odnést na poštu a zásilky odeslat. Po prvním potvrzení, je ale stále možné měnit hlavičku podacího archu, aby jej bylo možné doplnit o údaje získané na poště. Potom již může obsluha podací arch potvrdit podruhé a takovýto doklad již měnit nelze.

Pokud má doklad v této knize ve sloupci D ikonu pic_001i, byla k němu připojena příloha.

Book Contents

Book Index

Základní údaje - PODACÍ ARCH

Záložka základní údaje dokladu Podací arch obsahuje údaje, které tvoří hlavičku dokladu. Jsou zde uvedeny veškeré náležitosti tohoto dokladu.

pic_1293_2020

Obr.: Podací arch - základní údaje

Popis polí:

Značka

Značka podacího archu.

Číslo přílohy

Číslo přílohy podacího archu.

Datum od:

Datum od.

Datum do:

Datum do.

Kód 1, Kód 2, Referent

Pole umožňují uživatelské rozlišení, příp. vazbu do personalistiky. Bližší popis v kapitole Základní číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Středisko

Středisko, které vytváří podací arch.

Kód zakázky

Kód zakázky.

Popis

Pole pro libovolný popis podacího archu.

Zaplaceno

Částka zaplacená za podací arch.

Vytvořil

Jméno pracovníka, který doklad vytvořil.

Změnil

Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu dokladu.

Podacím archům je umožněno připojovat úkoly, libovolné druhy a typy poznámek, případně můžeme využít Textu hlavičky či Textu patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky.

Book Contents

Book Index

Položky - PODACÍ ARCH

Na záložce Položky Podacího archu jsou zobrazeny všechny jeho položky. Fyzicky se jedná o seznam všech přiložených obálek, tzn. dokladů z knihy Listovní pošta odeslaná, které je nutné odeslat.

pic_1296_2020

Obr.: Podací arch - položky

Jednotlivé položky je možné vkládat do Podacího archu standardním způsobem ve Změně dokladu pomocí klávesy SHIFT + Insert. Stisknutím této klávesy na 2. straně podacího archu se obsluha přepne do knihy Listovní pošta odeslaná, ze které je možné doklad vybrat a na arch vložit. Na podací arch nelze vložit doklady listovní pošty, které jsou dvakrát potvrzené.

Book Contents

Book Index

Dokumenty - PODACÍ ARCH

Na 9. stranu dokladu Podací arch je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Sestavy nad Listovní poštou

Book Contents

Book Index

Předávací protokol přijaté pošty

Číslo procesu: CRM005

Ident. č. sestavy: SCRM046

Soubor: PaperReceivedMail.AM

Popis sestavy: Sestava je seznamem veškeré přijaté pošty. Je zde zobrazeno Číslo dokladu, Popis, Adresát, Středisko a Stav zásilky. Dále je v sestavě pole pro jméno pracovníka, který zásilku převzal a Datum převzetí.

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

ShowListOfLetters - Ne

Ano - u jednotlivých obálek se zobrazí položky (dopisy).

ShowSenderConsignee - 0

Nastavení parametru: 0 - v sestavě je zobrazen Adresát, 1 - v sestavě je zobrazen Odesílatel zásilky, 2 - je zde zobrazen Adresát i Odesílatel.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

Seznam odeslané pošty

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. sestavy: SCRM047

Soubor: PostBook.AM

Popis sestavy: Sestava zobrazuje seznam odeslané pošty s možností zobrazení jednotlivých položek zásilky (dopisů).

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

ShowListOfLetters - Ne

Ano - u jednotlivých obálek se zobrazí položky (dopisy).

PostBook

Book Contents

Book Index

Poštovní podací arch

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. sestavy: SCRM049

Soubor: PostalFilingSheetNew.AM

Popis sestavy: Tisk Poštovního podacího archu s předvyplněnými údaji.

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

ShowContactPerson - Ano

Ano - u adresáta se zobrazí také jeho kontaktní osoba.

FirstContactPerson - Ano

Ano - kontaktní osoba se tiskne před adresátem. Ne - kontaktní osoba se tiskne pod názvem firmy adresáta.

Submitter

Parametr pro zadání libovolného textu do pole Podavatel.

PostalFilingSheetNew.png

Book Contents

Book Index

Poštovní podací arch - starý

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. sestavy: SCRM055

Soubor: PostalFilingSheet.AM

Popis sestavy: Tisk Poštovního podacího archu s předvyplněnými údaji.

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

ShowContactPerson - Ano

Ano - u adresáta se zobrazí také jeho kontaktní osoba.

FirstContactPerson - Ano

Ano - kontaktní osoba se tiskne před adresátem. Ne - kontaktní osoba se tiskne pod názvem firmy adresáta.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

Podací lístek

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. sestavy: SCRM048

Soubor: PostingList.AM

Popis sestavy: Podací lístek s předvyplněnými údaji.

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

Bez parametrů.

PostingList

Book Contents

Book Index

Evidenční lístek

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. sestavy: SCRM052

Soubor: RegistrationCard.AM

Popis sestavy: Tisk evidenčního lístku s předvyplněnými údaji.

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

AddPriceServices - Ne

Ano - do sestavy se doplní cena služby z jednotlivých dokladů listovní pošty odeslané.

Date

Parametr pro zadání data vystavení (datum ze dne) evidenčního lístku.

RegistrationCard

Book Contents

Book Index

Samolepící štítky

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. sestavy: SCRM050

Soubor: Labels.am

Popis sestavy: Sestavu je možné spustit v knize Listovní pošta odeslaná. Jedná se o tisk iniciálů (adresy) Adresáta zásilky na samolepící štítky.

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

ContactPerson - Ano

Pomocí tohoto parametru je možné určit, v jakém pořadí v rámci štítku tisknout Kontaktní osobu. Ano - Kontaktní osoba se tiskne před názvem firmy.

Labels

Book Contents

Book Index

Obálky

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. sestavy: SCRM051

Soubor: Envelopes.am

Popis sestavy: Tisk obálek s iniciály (adresou) Adresáta zásilky. Parametry lze nastavit vzdálenost od levého okraje (parametr "Width") a vzdálenost od horního okraje (parametr "Height").

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

Height - 5

Vzdálenost od horního okraje v cm.

Width - 8

Vzdálenost od levého okraje v cm.

ContactPerson - Ano

Pomocí tohoto parametru je možné určit, v jakém pořadí v rámci obálky tisknout Kontaktní osobu. Ano - Kontaktní osoba se tiskne před názvem firmy.

Envelopes

Book Contents

Book Index

Skripty, funkce

Book Contents

Book Index

Změna podacího čísla

Číslo procesu: CRM006

Id. číslo skriptu: FCRM030

Soubor: ChangeFilingNumber.pas

Popis skriptu: Skript umožní změnit popř. zadat některá pole obálek v podacím archu.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

Pomocí tohoto skriptu je možné hromadně změnit některá pole v položkách podacího archu, tzn. v obálkách, které jsou zde zařazeny. Hromadně lze měnit pole Podací číslo, Hmotnost, Cena služby, Udaná cena, Placeno v hotovosti. Obálky v podacím archu jsou již jednou potvrzeny. Po doplnění polí touto funkcí se obálka automaticky potvrdí podruhé.

Skript je možné spustit nad konkrétním podacím archem. Po spuštění se zobrazí formulář, ve kterém je uveden seznam všech položek archu, tzn. jednotlivých zásilek.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář Změna podacího čísla

U zobrazených položek je možné v tomto formuláři zadat příslušné hodnoty jednotlivých polí v editovatelných sloupcích. Hodnoty lze v těchto sloupcích měnit pomocí klávesy Enter. Uložení zadaných hodnot provede obsluha pomocí tlačítka OK.

Book Contents

Book Index

Vytvoření dopisu z dokladu

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. skriptu: FCRM036

Soubor: Sale_CreateEnvelopes.PAS

Popis skriptu: Vytvoření obálky listovní pošty odeslané z dokladů prodeje a upomínek v IS K2.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

AbbrOfActivity

Zkratka aktivity. Hodnota z parametru se předvyplní do pole Zkratka ve formuláři.

ActivityComment

Komentář k aktivitě. Hodnota z parametru se předvyplní do pole Komentář ve formuláři.

AddAdr - Ne

Ano - pokud adresa (PSČ) adresáta v nových adresách neexistuje, skript ji vytvoří; Ne - adresa vytvořena není a doklad listovní pošty je vytvořen bez adresy adresáta.

AddressType - 2

Typ adresy. 1 - Fakturační; 2 - Dodací.

Book - OV

Parametr pro volbu knihy marketingu, do které se budou vytvářet doklady Listovní pošty odeslané.

Campaign

Kampaň aktivity. Hodnota z parametru se předvyplní do pole Kampaň ve formuláři.

CD1 - Ne

Ano - doklady listovní pošty se vytváří k centrále zákazníka; Ne - doklady listovní pošty jsou vytvářeny k Dod./Odb. z dokladu.

CountSheetsInEnvelope - Ne

Ano - při seskupování příloh do obálky se, při nastaveném maximálním počtu, počítají listy. Ne - při seskupování příloh do obálky se počítají stránky.

CreateActivity - Ne

Ano - k dokladům Listovní pošty odeslané jsou vytvářeny skriptem aktivity; Ne - aktivity se nevytváří.

DateFromActivity

Datum od v aktivitě. Hodnota z parametru se předvyplní do pole Datum od ve formuláři.

DateToActivity

Datum do v aktivitě. Hodnota z parametru se předvyplní do pole Datum do ve formuláři.

DescriptionOfActivity

Popis aktivity. Hodnota z parametru se předvyplní do pole Popis v aktivitě.

Document - Ne

Ano - provede se export sestavy zadané v parametru ReportForPDF do formátu "*.pdf" a dokument se připojí na 9. stranu vytvořeného dokladu listovní pošty; Ne - export se neprovede.

KindOfShipment - 2000000235 (Doporučená zásilka)

Druh zásilky. Doplní se do hlavičky vytvořeného dokladu Listovní pošty odeslané.

Opportunity

Příležitost aktivity. Hodnota z parametru se předvyplní do pole Příležitost ve formuláři.

PagesInEnvelope - 0

Maximální počet stránek, případně listů, v jedné obálce. Pokud je nastaven parametr na hodnotu 0, doklady se neseskupují.

Proof - Ne

Ano - vytvoří se provázání vytvořeného dokladu Listovní pošty odeslané a dokladu z něhož, je obálka vytvářena, přes jejich 9. strany; Ne - nedojde k provázání těchto dokladů.

Protocol - Ne

Ano - po vytvoření záznamů se zobrazí detailní protokol o vytvořených dokladech případně aktivitách; Ne - protokol se nezobrazí.

ReportForPDF

Parametr pro určení názvu sestavy, která se bude exportovat do formátu "*.pdf".

ResponsiblePersonOfActivity - 1

Zodpovědná osoba aktivity. Hodnota zadaná v tomto parametru se předvyplní do pole Zodpovědná osoba ve formuláři.

TypeDocument

Typ dokumentu (přílohy na 9. straně dokladu).

TypeOfActivity

Typ aktivity. Hodnota z parametru se předvyplní do pole Typ aktivity ve formuláři.

TypeOfExport - 1

1 - export podle Dodavatele/Odběratele; 2 - export podle Dokladu.

TypeOfShipment - 108 (Faktura přijatá)

Typ zásilky, který se dosadí do položky dokladu Listovní pošty odeslané.

LocateLhefolder - 1

Složka aktivity. Hodnota parametru se předvyplní do pole Složka ve formuláři. Vytvořená aktivita je zařazena do této složky.

DescriptionOfDocument

Hodnota z parametru se předvyplní do pole Popis z dokladu ve formuláři. V případě, že uživatel zapíše do tohoto parametru jakýkoliv text, zatrhávací pole Popis z dokladu nebude ve formuláři nastaveno a tento text se dosadí do pole Popis v hlavičce vytvořených dokladů Listovní pošty odeslané. Pokud v tomto parametru není žádná hodnota doplněna, zatrhávací pole Popis z dokladu je ve formuláři nastaveno a do hlaviček vytvořených dokladů se doplní popis z dokladů prodeje nebo upomínek.

Pomocí tohoto skriptu je možné vytvářet záznamy (dopisy) v knize Listovní pošta odeslaná přímo z dokladů prodeje v IS K2 a ze záznamů v knize upomínek. Tento skript je spustitelný nad veškerými doklady prodeje a upomínkami. Po spuštění skriptu se zobrazí uživatelský formulář, kde je možné nastavit některé náležitosti nutné pro vytvoření dokladu Listovní pošty odeslané.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář Vytvoření nové pošty z dokladu K2

Do formuláře se načítají ty doklady, nad kterými je skript spuštěn, tzn., pokud se skript spustí nad knihou, načtou se do formuláře doklady celé knihy. Pokud skript běží nad jedním dokladem, bude ve formuláři pouze jedna položka. Pokud jsou některé doklady označeny hvězdičkou, načítá skript pouze tyto záznamy. Po načtení záznamů jsou všechny ve formuláři označeny hvězdičkou. Toto označení lze korigovat pomocí standardních ikon s hvězdičkami, nebo kombinací kláves Shift+Enter a Ctrl+Mezera. Pouze k označeným záznamům se poté vytvoří doklady listovní pošty.

Využitím parametru PagesInEnvelope je možné přílohy v podobě "*.PDF" souborů seskupovat. Toto seskupování je funkční pouze při typu exportu dle Dokladu. Přílohy se pak seskupují do obálek listovní pošty odeslané dle Dod./Odb. a Adresy. Parametrem PagesInEnvelope určujeme maximální počet stránek, případně listů, v jedné vytvořené obálce. Pokud je parametr nastaven na hodnotu 0, doklady se neseskupují. Toto seskupování je možné využít, např. pro export do služby PostServis.

Popis polí:

Adresa z centrály

Pokud je pole zatrženo, vytváří skript doklad Listovní pošty odeslané k centrále zákazníka (adresa z centrály je dosazena do pole Adresát).

Vytvoření aktivity

Skript umožňuje také vytváření aktivit k jednotlivým obálkám listovní pošty. Po zatržení tohoto pole se ve formuláři zobrazí záložka Aktivity, kde je možné zadat základní údaje o aktivitě.

Protokol

Zatrhávací pole, které určuje, zda se po vytvoření záznamů zobrazí detailní protokol o vytvořených obálkách Listovní pošty odeslané a nových aktivitách.

Doklad na 9. straně

Po zatržení tohoto pole budou vzniklé doklady Listovní pošty odeslané vzájemně provázány s doklady prodeje nebo upomínkami přes jejich 9. strany.

Dokument na 9. straně

Pole je přístupné, pouze pokud je nastaven parametr ReportForPDF, ve kterém je nutné zadat název sestavy pro export do formátu "*.PDF". V případě, že je pole Dokument na 9. straně zatrženo, provede se export zadané sestavy do "*.PDF" a tento doklad se zařadí na 9. stranu vzniklého dokladu listovní pošty.

Typ exportu

Typ exportu dle Dokladu vytvoří ke každému označenému dokladu ve formuláři novou obálku v knize Listovní pošta odeslaná s příslušnou položkou. Pokud je nastaven typ exportu podle Dodavatele/Odběratele, doklady ve formuláři se stejným zákazníkem se seskupí a vytvoří se k nim obálka Listovní pošty odeslané s položkami, jejichž počet odpovídá počtu seskupených dokladů.

Typ adresy

Skript podporuje rozšířené adresáty v IS K2. V tomto poli je možný výběr typu adresy adresáta vzniklého dokladu v knize Listovní pošta odeslaná.

Typ zásilky

Pole pro výběr typu zásilky, který se dosadí do položky dokladu listovní pošty.

Kniha

Pole pro výběr knihy marketingu, ve které se doklady Listovní pošty odeslané budou vytvářet.

Druh zásilky

Pole pro volbu druhu zásilky. Hodnota je dosazena do hlavičky vzniklého dokladu listovní pošty.

Popis z dokladu

Pokud je toto pole zatrženo, dosadí se do hlavičky vytvořeného dokladu Listovní pošty odeslané popis z dokladu prodeje nebo upomínky. Pokud toto pole zatrženo není, doplní se do hlavičky dokladů Listovní pošty odeslané zde zadaný text.

Uložit jako parametry skriptu

Stisknutím tohoto tlačítka dojde k uložení parametrů skriptu. Parametry se nastaví dle hodnot vyplněných ve formuláři.

Po zatržení pole Vytvořit aktivity se ve formuláři zobrazí další záložka Aktivita. Zde je možné předdefinovat pole pro vytvoření aktivit.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář Vytvoření nové pošty z dokladu K2 - záložka Aktivita

Do polí na této záložce formuláře může uživatel doplnit příslušné hodnoty a ty se poté dosadí do nově vytvořených aktivit. Jedná se o pole Typ aktivity, Zkratka, Popis, Umístit do složky, Kampaň, Příležitost, Datum od, Datum do, Zodpovědná osoba a Komentář.

Po stisknutí tlačítka OK ve formuláři dojde k vytvoření dokladů v knize Listovní pošta odeslaná, popř. k vytvoření nadefinovaných aktivit.

Book Contents

Book Index

Export zásilek pomocí služby PostServis

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. skriptu: FCRM056

Soubor: PostService.PAS

Popis skriptu: Skript pro export listovní pošty do služby PostServis.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

EnvelopeType - 0

Typ exportované zásilky. Pokud je tento parametr zadán, bere skript přednostně hodnotu parametru. V případě, že parametr není zadán, doplní se hodnota z pole Druh zásilky.

 

Možné hodnoty parametru:

 

  • 165 - Doporučeně Evropa
  • 169 - Doporučeně
  • 171 - Doporučeně s dodejkou
  • 172 - Doporučeně s dodejkou do vlastních rukou
  • 173 - Doporučeně s dodejkou do vlastních rukou výhradně jen adresáta
  • 175 - Doporučeně do vlastních rukou
  • 176 - Doporučeně do vlastních rukou výhradně jen adresáta
  • 194 - Obyčejně Evropa
  • 195 - Obyčejně

UserName

Jméno uživatele služby PostServis.

Password

Heslo uživatele pro přihlášení ke službě PostServis.

PrintType - 0

Parametr pro určení způsobu vytisknutí dokumentu. 0 - jednostranný tisk, 1 - oboustranný tisk.

TestMode - NE

Pokud je parametr nastaven na hodnotu Ano - posílá se dokument do testovacího prostředí služby PostServis.

WriteNoteToDoc - ANO

Pokud je parametr nastaven na hodnotu Ano, doplní se do dokladu listovní pošty odeslané poznámka o exportování dokumentu do služby PostServis.

SilentMode - Ne

Pokud je parametr nastaven na hodnotu Ano, nezobrazí se při běhu skriptu a exportu potvrzovací hlášení. Vytváří se pouze logovací soubor s případnými chybami.

Pomocí tohoto skriptu exportujeme obálky listovní pošty odeslané a jejich přílohy do služby PostServis. Tuto službu poskytuje Česká pošta. Zákazník předává data ke zpracování v elektronické podobě a Postservis je tiskne, obálkuje – tedy transformuje do fyzické podoby. Vyrobené zásilky okamžitě předává k doručení. Takto je možné odeslat až 8 "*.pdf" souborů o počtu 8 listů A4.

Aby bylo možné zásilku exportovat musí být v dokladu listovní pošty odeslané vyplněn Partner nebo Kontaktní osoba Adresáta i Odesílatele. Zároveň, zde musí být vyplněny jejich adresy. Před exportem je nutné pomocí parametrů nastavit uživatelské jméno a heslo pro přihlášení ke službě PostServis. Je nutné mít také nastaven typ exportované zásilky (parametrem skriptu nebo v poli Druh zásilky).

Skript je spustitelný nad jedním dokladem (obálkou) listovní pošty odeslané, nad označenými záznamy nebo nad filtrem. Po spuštění dojde k vyexportování obálek se všemi přílohami ve formátu "*.pdf" do služby PostServis. Přílohy budou vyexportovány vždy v tom pořadí, v jakém byly k dokladu připojeny. V tomto pořadí budou také vytisknuty a zařazeny do zásilky službou PostServis.