Book Contents

Book Index

Kupónové slevy

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny

Kniha Slevové kupóny eviduje záznamy slevových kupónů. Slevové kupóny lze zakládat klávesou Ins nebo hromadně z kontaktních osob pomocí hromadné akce Vytváření slevových kupónů.

pic_4478

Obr.: Kniha Slevové kupóny

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny (1.strana)

Popis polí:

Kód

Kód slevového kupónu.

Stav

Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem.

Slevová akce

Název slevové akce.

Karta zboží

Karta zboží reprezentující slevový kupón.

Použití

Lze vybrat možnosti Neomezený, Jednorázový, Opakovatelný. V případě výběru možnosti Opakovatelný se zobrazí pole Počet použití, ve kterém se zadá počet opakování použití kupónu.

Sleva

Hodnota slevy. Slevu lze zadat i procentně (zatržením příznaku procento).

Měna

Měna, které se bude sleva týkat.

Platí od částky

Slevový kupón lze omezit částkou, od které se slevový kupón uplatní.

Max. sleva

Částka maximální slevy.

Platnost

Počet dnů:

Počet dní platnosti

Od:

Datum platnosti od

Do:

Datum platnosti do

 

Doplňkový text

Možnost zadat doplňující text.

Kontaktní osoba

Kontaktní osoba spojená se slevovým kupónem.

Změnil

Jméno a čas uživatele, který naposledy záznam měnil.

Doprava zdarma

Pokud je uplatněn slevový kupón s touto volbou, pak pokud má daný záznam v knize Odběry pro eshop zatržen příznak Doprava zdarma - slevový kupón, pak je doprava v ceně 0.

unikátní zákazník

Pokud je zatrženo, lze slevový kupón pro daného zákazníka uplatnit jen jednou. Při opakovaném pokusu takový kupón uplatnit se zobrazí hláška "Zadaný slevový kupón může každý zákazník uplatnit pouze jednou".

z netto částky

Pokud je zatrženo, pak se sleva počítá z netto částky.

zaokrouhlit na jednotky

Pokud je zatrženo, pak se částka při uplatnění kupónu na zakázce zaokrouhluje na celé jednotky.

Pozn.: Týká se jen kupónů, které mají zadanou slevu v procentech.

pic_3973

Obr.: Slevové kupóny (1.strana)

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny - Platnost (2.strana)

Platnost slevových kupónů lze omezit pro jednotlivé knihy prodeje, kategorie eshopu, adresní klíče a produktové klíče.

pic_4479

Obr.: Slevové kupóny - Platnost (2.strana)

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny - Vyhodnocení (3.strana)

Na straně Vyhodnocení nalezneme statistiku uplatnění, statistiku slev v brutto a netto částkách. Ve spodní tabulce je pak seznam dokladů s uplatněným kupónem.

pic_4480

Obr.: Kniha Slevové kupóny - Vyhodnocení (3.strana)

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny - Dokumenty (9.strana)

Na 9. straně je možné ke slevovým kupónům přiřazovat libovolné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s připojenými doklady a dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Nastavení stavů slevových kupónů

Funkce umožní nastavit stavům Připravený, Aktivní, Uplatněný a Zneplatněný uživatelskou hodnotu z číselníku.

pic_4481

Obr.: Nastavení stavů slevových kupónů

Book Contents

Book Index

Funkce nad Slevovými kupóny

Alt+F3

Aktivace kupónu. Zadá se datum, od kterého má kupón platit. Datum se doplní do pole Platnost od na 1.straně slevových kupónů.

Ctrl+F3

Deaktivace kupónů. Kupón určený k deaktivaci musí být ve stavu Aktivní (resp. hodnota nastavena funkcí Nastavení stavů slevových kupónů.

Shift+F6

Rozmnožení kupónů. Zobrazí se formulář, ve kterém se zadá počet nově vzniklých kupónů. Zadáním počáteční/konečné části kupónů lze ovlivnit kód slevového kupónů.

pic_4482

Obr.: Formulář Rozmnožení kupónů

Book Contents

Book Index

Prodej zboží na prodejně (Prodejka)

V případě maloobchodního prodeje lze pro vytváření dokladů prodeje použít funkci Prodej zboží na prodejně (Prodejka).

Prodejku lze nastavit v režimu dotykové ovládání (parametr Dotykové ovládání prodejky je dostupný v Parametrech prodejky) nebo v klasickém ovládání.

Book Contents

Book Index

Příprava pro spuštění prodejky

Funkce Prodejka pracuje nad knihou Prodejka a je dostupná ve stromovém menu Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Kniha Prodejka představuje knihu zakázek, která je upravena pro použití v maloobchodním prodeji.

Před spuštěním je potřeba provést:

Book Contents

Book Index

Parametry prodejky

Před prvním použitím prodejky je nezbytné nastavit parametry (např. knihu prodeje, hodnoty v zakázce apod.). Toto nastavení provedeme pomocí Parametrů prodejky. Funkce je spustitelná z Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Údaje označené modře jsou povinné.

pic_5004

Obr.: Parametry prodejky

Popis polí:

Zkratka

Zkratka prodejny. Volitelný název.

Popis

Popis prodejny. Volitelný název.

Implicitní zákazník

Zkratka zákazníka, který bude v nové zakázce automaticky nastaven.

Středisko

Obsah pole Středisko ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.

Pokud není zatrženo pole Nastavení střediska, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška.

Kód zakázky

Obsah pole Kód zakázky ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech a jejich položkách.

Pokud není zatrženo pole Nastavení kódu zakázky, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška.

Kód 1

Kód pro pomocnou analytiku účtů.

Pokud není zatrženo pole Nastavení kódu 1, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník.

Kód 2

Kód pro pomocnou analytiku účtů.

Pokud není zatrženo pole Nastavení kódu 2, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník.

Referent

Vazba na personální údaje.

Pokud není zatrženo pole Nastavení referenta, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník.

Způsob platby

Automatické nastavení volby, zda bude případ placen hotově, nebo fakturován (tzn., nebude vyžadována platba). Toto nastavení je možné ve formuláři Platby v případě potřeby operativně změnit, pokud to dovolí ostatní okolnosti.

Pokud není zatrženo pole Nastavení způsobu platby, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška.

Způsob odběru

Obsah pole Způsob odběru ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.

Pokud není zatrženo pole Nastavení způsobu odběru, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška.

Způsob dopravy

Obsah pole Způsob dopravy ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.

Pokud není zatrženo pole Nastavení způsobu dopravy, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška.

Cenová skupina

Cenová skupina, kterou bude oceňováno prodávané zboží.

Pokud není zatrženo pole Nastavení cenové skupiny, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník.

Zadání obchodního případu

 

Kniha prodeje

Do které knihy budou zakázky vytvářeny. Je doporučeno pro zakázky vytvářené prodejkou vytvořit samostatnou Knihu prodeje.

Forma objednávky

Obsah pole Forma objednávky ve vytvořené zakázce.

Způsob platby pro nehotovostní platbu

Výběr z číselníku Způsob platby.

Prodejní sklad

Zkratka skladu, který bude nastaven při vytváření zakázky, resp. výdejky. Tento sklad se rovněž nastaví jako Informační v číselníku Zboží při zadávání zboží do položky.

Popis

Hodnota se objeví v poli Popis vystavené zakázky.

Nepovolit vložit položku bez dispozice

Pokud je zatrženo, pak při pokusu o vložení položky bez adekvátní dispozice na skladu nepůjde danou položku na vložit.

Pokud není zatrženo, pak se jen zobrazí hláška, že dané zboží není na skladě, ale protože například má prodejce dané zboží "před sebou" nebo "v ruce", pak lze takové zboží na doklad vložit. Tato možnost řeší situace, kdy nejsou stavy na skladu aktuální.

Vyhledávat zboží podle

Volba určuje, jakým způsobem bude zboží vyhledáváno.

- EAN. Prohledá se zadaný EAN na kartách zboží. Pokud není nalezeno, pak prohledá zkratku zboží, poté zkratku 2 zboží a poté název zboží.

- Zkratky1. Prohledá nejprve zkratky zboží, poté hledá EAN kód a následně prohledává zkratku 2 a poté název zboží.

- Zkratka2. Prohledá nejdříve zkratku 2, pak zkratku1, poté EAN a následně název zboží

- Název. Prohledá nejdříve název zboží, poté zkratku 1, poté zkratku 2 a nakonec EAN.

Dosadit šarži dobropisovanému množství

Volba určuje, zda k záporné položce dosazovat šarži. Parametr není podporován.

Platba a ukončení obchodního případu

 

Limit pro paragon

Pro obchodní případ nad hodnotu zde uvedenou nepůjde vystavit paragon, ale bude vystavena faktura vydaná. Implicitně je nastavená hodnota 10 000 Kč, protože nad tuto hodnotu existuje povinnost vystavovat fakturu vydanou.

Pozn.: Pokud se má tisknout faktura vydaná výjimečně i pro doklad s nižší hodnotou, pak lze přímo při prodeji na formuláři prodejky zatrhnout pole Tisknout fakturu. V takovém případě se netiskne paragon, ale doklad faktury vydané.

Pokladna1

Nastavení knihy Pokladny, která se bude uplatňovat při platbách.

Název pokladny 1

Název pokladny, který se bude zobrazovat na platebním formuláři.

Způsob platby pokladny 1

Při výběru Pokladny 1 se zvoleným způsobem platby naplní hodnota Způsob platby na dokladu zakázky a ostatních podřízených dokladech.

Pokladna 2 - 5

Nastavení knih Pokladna 2 - 5, které se budou uplatňovat při platbách.

Název pokladny 2 - 5

Název pokladny 2 - 5, který se bude zobrazovat na platebním formuláři.

Způsob platby pokladny 2 – 5

Při výběru Pokladny 2 až 5 se zvoleným způsobem platby naplní hodnota Způsob platby na dokladu zakázky a ostatních podřízených dokladech.

Výchozí pokladna

Pokladna, která se automaticky nabídne k zaplacení při každém otevření formuláře Platby.

Pokladna pro platbu kartou

Pokladna, která bude připojena na terminál pro bezhotovostní platby.

Vytvářet výdejku

Pokud je zatrženo, pak dojde k vystavení výdejky pro obchodní případ.

Vytvářet rezervační list

Pokud je zatržen parametr Vytvářet výdejku a zároveň nebylo možné vystavit výdejku kvůli nedostatečné dispozici na skladě, pak v případě zatržení tohoto parametru dojde k vystavení rezervačního listu.

Výchozí sazba DPH pro záloha

Výběr z číselníku sazeb.

Používat platební terminál

Při zatržení kontroluje nastavení s platebním terminálem.

Tisknout fakturu

Pokud je zatrženo, tiskne se faktura vydaná. Není-li zatrženo, tiskne se paragon. Platí pro doklady s hodnotou menší, než je hodnota uvedená v parametru Limit pro paragon.

Záložky Sestava faktura, Sestava paragon a Sestava záloha.

Na těchto záložkách lze vybrat sestavu, která se bude tisknout.

Záložky Nastavení tisku faktury, Nastavení tisku paragonu, Nastavení tisku zálohy.

Na těchto záložkách lze nastavit podrobnosti k tisku těchto dokladů.

Záložky Skupiny zboží, Oblíbené zboží a Rychlé zboží

Na těchto záložkách lze nastavit počet sloupců a šířku tlačítek. V části Seznam zboží lze pak definovat, jednotlivé karty zboží pro zobrazení v části Skupiny, Oblíbené nebo Rychlé zboží.

Příklad definice oblíbeného zboží

Definice počtu sloupců a šířky tlačítek. Lze zatrhnout, zda se mají na tlačítcích zobrazovat náhledy zboží.

pic_5016

Obr.: Oblíbené zboží - definice tlačítek

pic_5017

Obr.: Seznam zboží pro část Oblíbené zboží

pic_5018

Obr.: Zobrazení Oblíbeného zboží v prodejce

Book Contents

Book Index

Prodejka

Book Contents

Book Index

Záložka Prodejka

Po spuštění se prodejka nastaví do stavu, ve kterém je možno rovnou začít zadávat obchodní případ. Kurzor je nastaven v poli Zboží. Zákazník je nastaven podle hodnoty z parametrů prodejky. Prodejku můžeme zobrazit v režimu dotykového zobrazení nebo v běžném zobrazení. Režim dotykového zobrazení nastavíme v Parametrech prodejky.

Kurzor je nastaven do pole Zboží a prodávající tak může rovnou (např. čtečkou čárových kódů) zadávat jednotlivé položky prodeje, případně zadat množství, pakliže není tato hodnota součásti čárového kódu.

Pokud jsou zadané v parametrech prodejky i předvolby pro oblíbené zboží nebo pro rychlý prodej, pak lze zadávat položjky prodeje i vyběrem z těchto tlačítek.

Ve spodní části formuláře jsou k dispozi tlačítka pro placení a pro zadávání nejběžnějších obchodních operací (příjem zálohy, uplatnění zálohy, uplatnění slevových kupónů, vrácení zboží).

pic_5013

Obr.: Stav knihy Prodejka po úvodním spuštění (se zapnutým dotykovým zobrazením)

pic_5018

Obr.: Stav knihy Prodejka po úvodním spuštění (s vypnutým dotykovým zobrazením)

Záložka prodejka je rozdělená na část Doklad, část Zboží, která slouží pro zadání nové položky a část pro zobrazení všech položek dokladu, případně všech uplatněných záloh.

Popis polí části Doklad

Datum, Prodávající

Informativní údaje o aktuálním dni a přihlášeném uživateli.

Doklad

Pokud zakládáme nový obchodní případ, pak pokud je zapnutý parametr uživatele Zobrazovat předpokládané číslo dokladu, pak se v poli zobrazí číslo zakázky. Pokud parametr není zapnutý, pak bude pole při zadávání dokladu prázdné.

V případě prohlížení záznamů již vytvořených, se zde zobrazí číslo zakázky.

Odběratel

Tlačítko pro výběr odběratele. Implicitně je nastavená hodnota z parametrů prodejky.

DPH

Zda je doklad s DPH nebo není.

Sklad

Informace o nastaveném skladu. Lze nastavit v parametrech prodejky.

Měna

Měna dokladu.

 

V režimu prohlížení nebo editace již dříve uloženého dokladu jsou zobrazené informace o existenci podřízených dokladů.

Popis polí části Zboží:

Zboží

Slouží k definování nové položky. Způsob zadání je ovlivněn parametrem prodejky Vyhledat zboží podle, ve kterém se definuje preference pro vyhledávání položky z knihy Zboží.

- EAN. Prohledá se zadaný EAN na kartách zboží. Pokud není nalezeno, pak prohledá zkratku zboží, poté zkratku 2 zboží a poté název zboží.

- Zkratky1. Prohledá nejprve zkratky zboží, poté hledá EAN kód a následně prohledává zkratku 2 a poté název zboží.

- Zkratka2. Prohledá nejdříve zkratku 2, pak zkratku1,poté EAN a následně název zboží

- Název. Prohledá nejdříve název zboží, poté zkratku 1, poté zkratku 2 a nakonec EAN.

Zkratka zboží, Název zboží, Dispozice

Po výběru zboží se doplní informativní údaje k položce jako je zkratka, název, dispozice s měrnou jednotkou a pokud má zboží přiřazen obrázek, pak i náhled obrázku.

Jednotková cena

Po výběru zboží se doplní cena dle nastavení cenotvorby. Pokud má uživatel (prodávající) právo Změna fakturační ceny, může cenu editovat.

Množství

Množství položky.

Sleva

Sleva lze zadat, pokud má uživatel (prodávající) právo Změna fakturační ceny.

Váhový EAN kód

Zadávání čárových kódů v prodejce umožňuje používání tzv. váhových EAN kódů, tedy kódů, které v sobě obsahují hmotnost. Typickým případem je např. prodej masných výrobků nebo ovoce a zeleniny. Systém na základě dodržení podmínek evidence EAN kódu v IS K2 automaticky rozpozná zboží s váhovým EANem a v prodejce do pole Zboží dosadí správnou kartu zboží a do pole Množství pak doplní příslušnou hmotnost zboží.

Podmínky pro používání váhových čárových kódu v IS K2:

Na kartě zboží v části pro čárové kódy musí být vložen čárový kód dlouhý přesně 12 znaků (tedy bez posledního kontrolního znaku) a musí začínat dvojicí čísel 25, 26 nebo 28 a 29. Za EAN se považuje prvních 6 znaků. Od pozice č.7 musí být zadány nuly. Pokud je nalezeno v čárovém kódu uvedené dvojíčíslí a následující čtyři znaky odpovídají EAN uloženém na kartě zboží, pak systém považuje daný EAN za váhový a pozice na osmém až dvanáctém místě považuje za údaj váhy. V případě dvojčíslí 25 a 26 se pět číslic na pozici osm až dvanáct považuje za celé číslo, v případě dvojíčíslí 28 a 29 se pak považuje za číslo s dvěma číslicemi před desetinnou čárkou a třemi za desetinnou čárkou.

pic_5067

Obr.: Příklad zboží se zadaným váhovým EAN kódem

Pokud existuje čárový kód 2843210000556 (pozn.: Pozice číslo 13 je kontrolní a automaticky se vypočítává. Tato kontrolní pozice se ignoruje. V tomto případě jde o číslovku 6), pak jde o kartu zboží, ve které je zadán EAN 284321000000. Po přečtení čárovým kódem se pole Zboží naplní hodnotou Anýz a do pole Množství se doplní 0,055 kg. Protože jde o dvojčíslí 28 nebo 29, pak jde o váhový EAN na tři desetinná místa.

pic_5068

Obr.: Příklad vložení položky s váhovým kódem na prodejce

Pokud jsou v parametrech prodejky nadefinovány Skupiny zboží, Oblíbené zboží nebo Rychlý prodej, pak se zobrazí příslušná tlačítka s nastaveným zbožím.

Skupiny zboží - Skupiny zboží se definují v parametrech prodejky. Lze zadat vybraný produktový klíč. Po stisku tlačítka dojde k zobrazení všech položek produktového klíče. Pokud je ke kartě zboží přiřazen obrázek, pak je kromě názvu zboží zobrazen i obrázek.

Oblíbené zboží - Pokud je některé zboží prodáváno často, lze si danou kartu zboží nadefinovat v parametrech prodejky v části Oblíbené zboží. Při zadávání nového případu pak lze stisknout tlačítko s tímto zbožím a to se vybere do pole zboží v části Nová položka.

Rychlý prodej - Pokud je nastaven Rychlý prodej v parametrech prodejky, pak po stisku tlačítka dojde k vytvoření položky prodeje s definovaným zbožím a množstvím.

V pravé části je tabulka pro zadávání položek prodeje. Pod tabulkou s položkami jsou k dispozici tlačítka, která umožňují provést vybrané akce. Jde o vytvoření nové zálohy, uplatnění zálohy, uplatnění slevového kupónu, sleva na položku, sleva za celý prodej, vratka (dobropis) a tlačítko pro změnu množství. Na pravo od těchto tlačítek jsou tlačítka pro posun pravítka mezi položkami a také tlačítko pro výmaz položky.

Nová záloha

Po stisku tlačítka Nová záloha dojde ke zobrazení formuláře pro zadání nové zálohy. Obsluha zadá částku zálohy. Přijatá záloha se vyplní na zákazníka vybraného v tlačítku zákazník v části Základní údaje. Potvrzením částky dojde ke zobrazení záznamu v pravé části formuláře. Obsluha zvolí tlačítko pro platbu zálohy. Tímto krokem dojde k vytvoření přijaté zálohy.

Tlačítko je aktivní jen v případě, že není rozpracována zakázka.

pic_5191

Obr.: Zadání nové zálohy

Záloha

Po stisku tlačítka Záloha se zobrazí formulář, do kterého uživatel zadá (ručním zadáním nebo např. čtečkou) variabilní symbol zálohy. Případně lze pro vyhledání zálohy stisknout tlačítko Vybrat zálohu. Zobrazí se seznam záloh pro daného zákazníka. Potvrzením klávesou OK dojde k čerpání zálohy pro rozpracovaný obchodní případ. V části Zálohy v pravé části se zobrazí tabulka s vloženým záznamem zálohy. Po uplatnění zálohy dojde ke snížení částky zaplatit o již uplatněnou (zaplacenou) zálohu.

pic_5192

Obr.: Uplatnění zálohy

pic_5193

Obr.: Uplatněná záloha

Slevový kupón

Po stisku tlačítka Slevový kupon se zobrazí formulář, do kterého obsluha zadá slevový kupon. Po potvrzení volby dojde k přidání položky představující slevový kupon.

Sleva %

Po stisku tlačítka Sleva % dojde k zobrazení formuláře s kalkulačkou, ve kterém obsluha zadá částku slevy v procentech pro položku, na které je nastaveno pravítko.

Sleva % na doklad

Po stisku tlačítka Sleva % na doklad dojde k zobrazení formuláře s kalkulačkou, ve kterém může obsluha zadat slevu za všechny položky dokladu.

Book Contents

Book Index

Zadání obchodního případu

Po spuštění funkce Prodejka se zobrazí prodejka ve stavu pro zadání nového dokladu.

Po spuštění funkce Prodejka máme k dispozici dvě záložky. Záložka Prodejka a záložka Historie. V záložce Historie vidíme seznam již vzniklých dokladů v knize prodeje, která je určena pro doklady prodejky. Na záložce Prodejka stiskem tlačítka Nový (vpravo dole) založíme nový obchodní případ.

Pole Odběratel a Měna se vyplní podle nastavení parametrů prodejky. V části Nová položka vybíráme novou položku vyběrem z číselníku Zboží nebo zadáním čárového kódu. Upravíme mnosžtví je-li jiné než 1 a tlačítkem Vložit potvrdíme vznik položky na dokladu. K dokladu můžeme přidat další položky. V pravé části pak vidíme seznam položek. Ve spodní části pak vidíme aktuální hodnotu celé zakázky.

Book Contents

Book Index

Záložka Historie

Na záložce Historie vidíme přehled již vytvořených dokladů.

pic_5020

Obr.: Prodejka - záložka Historie

Book Contents

Book Index

Věrnostní programy

Bližší popis viz část Web a E-shop.