Notifikačný systém - Podmienky

Záložka Podmienky

V prípade, že máme špecifické požiadavky pre zasielanie notifikácií, na tejto záložke si nastavíme vlastné podmienky pre jednotlivé akcie.

Pozn.: Užívateľ, ktorý má nastavené právo Správca - Prístup k úrovni nastavenia - Nastavenie notifikácií, môže vytvárať/editovať/mazať podmienky notifikácií všetkých užívateľov. Užívateľ, ktorý toto právo nastavené nemá, môže vytvárať/editovať/zmazať len podmienky notifikácií, v ktorých je jediným príjemcom.

Obr.: Formulár Notifikačný systém K2 - záložka Podmienky

Novú podmienku vložíme pomocou klávesu Insert alebo tlačidlom . Otvorí sa formulár pre definíciu podmienky.

Záložka Všeobecné

Obr.: Formulár pre definíciu podmienky notifikácie

Popis polí:

Názov	Názov podmienky.
Akcia	Akcia, ktorá bude spúšťaná. Vyberá sa z formulára akcií.
Dátový modul	Dátový modul, nad ktorým sa bude sledovať akcia.
Typ podmienky	Tu vyberieme, nad akými záznamami sa bude spúšťať akcia.

Pre podmienku na zmenu stavu je nutné mať na konkrétnom stave začiarknutú voľbu "Upozorňovať". Túto voľbu nie je možné zapnúť na systémových stavoch (číslo záznamu je vyššie ako 2 000 000 000) inak ako špeciálnou registrovanou funkciou.

Pozn.: Pri doručení notifikácie sa kontroluje právo na záznam. Pokiaľ užívateľ právo na daný záznam (napr. faktúru) nemá, notifikácia na danú akciu mu nebude doručená.

Popis začiarkovacích polí:

Jednorazová podmienka	Ak je začiarknutá táto voľba, podmienka bude vymazaná po prvom použití.
Platná	Pole je automaticky začiarknuté, pokiaľ je správna definícia danej podmienky.
Neaktívne	Ak je začiarknutá táto voľba, je podmienka dočasne zakázaná. Takáto podmienka nemusí obsahovať všetky povinné údaje, pretože pri jej uložení sa nevykonáva kontrola platnosti. Podmienku môžeme odtrhnutím voľby "Neaktívna" kedykoľvek opäť zaktívniť.

Pokiaľ vyberieme Typ podmienky "Každý vyhovujúci podmienkam", vo formulári sa zobrazí ďalšia záložka Podmienky.

Obr.: Formulár pre definíciu podmienky

Po rozkliknutí záložky a stlačení klávesu Insert alebo tlačidla sa zobrazí formulár pre výber typu podmienky. Pracujeme s ním rovnako ako keby sme vytvárali filter (viď kapitola Filtre - záložka Podmienky).

Záložka Zoznam príjemcov

Zobrazí sa formulár pre vloženie príjemcu alebo skupiny. Funguje rovnako ako pri vytváraní príjemcu alebo skupiny na záložke Skupiny v úvodnom formulári Notifikačného systému K2 (kapitola Notifikačný systém - Skupiny). Navyše môžeme vložiť príjemcu z dátového poľa.

Obr.: Formulár pre nastavenie príjemcov

Položka Príjemca umožňuje vybrať príjemcu notifikácie zo zoznamu kontaktných osôb. Pri výbere je kontrolovaná platnosť kontaktnej osoby. Ak je kontaktná osoba zneplatnená, systém nás na to upozorní a príjemcu neuloží.

Obr.: Hlásenie systému pri vložení zneplatnenej kontaktnej osoby

Položka Príjemca z dátového poľa nám umožňuje zaslať notifikáciu príjemcovi priamo alebo cez väzbu zo záznamu dátového modulu. Po zvolení tejto položky sa otvorí formulár Príjemca z dátového poľa.

Obr.: Formulár pre nastavenie príjemcu z dátového poľa

V tomto formulári vyberáme dátové pole, ktoré sa odkazuje do kontaktných osôb alebo užívateľov, ktorí majú nastavenú kontaktnú osobu. Podmienkou nastavenia dátového poľa je vyplnené pole Dátový modul na záložke Všeobecné.

Je možné zadať aj viacerých príjemcov z dátového poľa. Takéhoto príjemcu nie je možné zaradiť do skupiny, ale môžeme ho použiť spolu s "klasickým" príjemcom.

Zadanie príjemcu pre nastavenie adresných notifikácií

Pre správne nastavenie adresných notifikácií (pri začiarknutej voľbe Ignorovať príznak "Adresná") je pre vybrané akcie nutné nastaviť príjemcu z uvedených dátových polí:

Názov akcie	Dátové pole
Prišla úloha	Owner
Workflow - nový krok	Owner.ContPerson
Nesplnenie kroku workflow	Owner.ContPerson
Nesplnenie úlohy riešiteľovi	Owner
Nesplnenie úlohy zadávateľovi	Client
Nová pošta	UserId
Zmeškaný hovor	ResponsiblePersonId

Akcie natScriptNotify a natMessage (Správa) budú fungovať vždy bez nutnosti nastavenia príjemcu.

Príklad: Chceme poslať notifikáciu o potvrdení aktivity zodpovednej osobe, ktorá je vyplnená na danej aktivite.

V nastavení podmienok vyberieme dátový modul "Aktivity" a vo formulári Príjemca z dátového poľa vyberieme dátové pole "ZodpOs". Toto pole sa odkazuje do číselníka kontaktných osôb.

Obr.: Nastavenie podmienky pre potvrdenie aktivity

Obr.: Nastavenie dátového poľa "Zodpovedná osoba"