Book Contents

Book Index

Kniha Postupy a kroky uživatele

Kniha Postupy a kroky uživatele obsahuje seznam postupů a jejich kroků. Kniha je určena konkrétnímu uživateli a slouží k tomu, aby měl uživatel lepší přehled o tom, co se v daném postupu děje. Uživateli jsou zobrazeny jen ty postupy / kroky, ve kterých nějakým způsobem figuruje.

Uživateli, který je určen jako řešitel kroku nebo jako zástupce, bude v knize Postupy a kroky uživatele zobrazeno:

Uživateli, který je v rámci Role zařazen v postupu v knize Verzované postupy na záložkách:

budou v knize Postupy a kroky uživatele zobrazeny informace o postupu i o všech jeho krocích.

pic_1080

Obr.: Kniha Postupy a kroky uživatele

Popis sloupců:

H

Pokud je na řádku zobrazena hlavička postupu, je zde ikona , pokud je v řádku zobrazen krok, sloupec je prázdný.

V

Pokud je v řádku zobrazena hlavička postupu, můžou zde být tyto ikony:

pic_280i - jedná se o schválený, současně platný postup,

pic_281i - jedná se o schválený postup, který začne platit v budoucnu.

Pokud je sloupec prázdný, je v řádku zobrazen krok.

SS

Pokud je na řádku zobrazena ikona pic_468i, jedná se o krok, ve kterém zastupujeme.

Zkratka

Zkratka hlavičky postupu nebo zkratka kroku (zadaná v knize Verzované postupy - 2. strana po označení kroku v záložce Vlastnosti).

Název

Jazykový název hlavičky postupu nebo jazykový název kroku.

Platnost od

Datum, odkdy je postup platný. V řádku, kde je zobrazen krok, není datum zobrazeno.

Platnost do

Datum, dokdy je postup platný (pokud zde datum zadáno není, postup je platný neomezeně). V řádku, kde je zobrazen krok, datum zobrazeno není.

Popis kláves:

Alt+F6

Pokud je uživatel uveden v roli Na vědomí, zobrazí se dokument, který je zadán na první straně verzovaného postupu v poli Dokument. Pokud je uveden v Roli kroku, dokument se nezobrazí.

Alt+F8

Uživateli se zobrazí Graf postupu, Popis postupu, Názvy kroků. Popisy těchto kroků se zobrazí, jen pokud je uživatel zařazen v Uživatelské skupině kroku, v Roli tohoto kroku nebo v Roli na vědomí postupu.

Book Contents

Book Index

Postup a kroky uživatele - detail

Po stisknutí klávesy Enter v knize Postupy a kroky uživatele se zobrazí detail označeného záznamu. Můžeme zobrazit detail kroku nebo detail postupu. Dle nastavení v postupu se uživateli zobrazí určité informace.

Uživatel je zařazen v kroku:

Po označení a vybrání Hlavičky postupu uživatel uvidí formulář Postup uživatele, ve kterém je zobrazeno:

pic_1077

Obr.: Formulář Postup uživatele

pic_1078

Obr.: Graf postupu po stisknutí tlačítka Graf na formuláři Postup uživatele

Po označení a vybrání Kroku postupu v knize Postupy a kroky uživatele se zobrazí formulář Krok uživatele, ve kterém jsou zobrazeny:

pic_1079

Obr.: Formulář Krok uživatele - informace o kroku

Uživatel zařazen v rolích zadaných v polích na první straně knihy Verzované postupy: