Novinky ve verzi

Novinky K2 gaia.12

Moje kancelář

Notifikace

Notifikace - nová akce: Potvrzení operace průvodky

Do notifikačního systému jsme přidali novou akci - Potvrzení operace průvodky.

Logistika

Zvuky standardních mobilních terminálů

Základní zvuky mobilních terminálů jsou nyní součástí instalace IS K2 a není nutné je dodatečně nahrávat. V kořenovém adresáři IS K2 a následně v adresáři Conf je složka Sound. Zde jsou uloženy základní zvuky terminálů.

Dále je zde k dispozici složka Special. Ta slouží pro speciální zvuky čteček. Ty je nutné pojmenovat stejně jako standardní zvuky. Funkce je poté upřednostní. Po reinstalaci nebudou vymazány.

Finance

Konfigurace hromadných plateb – možnost zadat podmínky pro filtrování položek rozpadu pomocí regulárních výrazů

Do konfigurace hromadných plateb ve funkci HB – bankovní výpis (HB_Statement.pas)  byla přidána možnost zadat podmínky pro filtrování položek rozpadu pomocí regulárních výrazů.

Účetnictví

Aktualizace interního dokladu OSS pro tuzemské přiznání k DPH

Nově lze již vytvořený interní doklad One Stop Shop (OSS) pro tuzemské přiznání k DPH aktualizovat. Není tak nutné původní doklad stornovat a vytvářet nový.

Pokud již interní doklad za daný měsíc pro tuzemské přiznání existuje, spuštěním skriptu OSS – vytvoření int. dokladu pro tuz. Přiznání k DPH (OSS_CreateInternalDocument.PAS) se interní doklad aktualizuje.

Web a e-shop

Neuvádět název zboží - pro pole EshopArticleNameCalc se načte hodnota popisu položky z dokladu

Je-li na kartě Zboží zatržena volba "Neuvádět název zboží", pak se do pole EshopArticleNameCalc načte hodnota popisu položky z dokladu (v emailu Potvrzení objednávky, v Seznamu objednávek, faktur, balíků a Seznamu objednaných položek na e-shopu).

Pokud nebude popis na dokladu vyplněn, zobrazí se standardně název zboží pro eshop.

Analýza nákupního košíku - zobrazení jednotek a změna výchozí hodnoty

Ve skriptu DataMining_Parameters.pas jsou u jednotlivých parametrům nově zobrazeny jednotky.

Dále byla snížena výchozí hodnota parametru "Minimální podpora" z 1% na hodnotu 0,01%.

Novinky K2 gaia.11

Základní číselníky a podpůrné moduly

Bankovní účet - předvyplnění adresy příjemce

Došlo k úpravě při předvyplnění názvu firmy a údajů z adresy firmy na zahraničním bankovním účtu na kartě Dod./Odb. Dosud došlo k převyplnění názvu firmy a údajů z adresy firmy v případě, pokud se stát Dod./Odb. lišil od státu vlastní firmy. Nově se tyto údaje budou předvyplňovat po označení zahraničního bankovního účtu zatržítkem Zahraniční.

K úpravě chování došlo i ve srážkách z mezd.

Nákup/Prodej

EKOKOM - Výpočet podle data účetního případu faktur

Do formuláře pro výpočet Produkce obalů EKO-KOM bylo přidáno pole Při výpočtu zohledňovat Datum účetního případu faktury vydané a Při výpočtu zohledňovat Datum účetního případu faktury přijaté. Pokud bude zatrženo, pak se do EKO-KOMu dostanou doklady, které mají datum úč. případu v intervalu pro výpočet EKO-KOMu. Pokud není zatrženo, pak se výpočet EKO-KOMu chová jako doposud... tedy se do EKO-KOMu dostanou doklady podle data potvrzení faktur.

Finance

Nové možnosti v Konfiguraci hromadných plateb ve funkci HB - bankovní výpis

Do Konfigurace hromadných plateb ve funkci HB – bankovní výpis (HB_Statement.pas) byla přidána pole:

• Odchylka od načtené částky - odchylka od částky, která se zohledňuje během filtrování, aby se našly doklady v definovaném rozsahu. (Mezi částkou dokladu a částkou výpisu dochází občas k odchylce v řádech setin.)
• volba Použít částku pro - volba, jak se má zacházet s načtenou částkou. Buď se použije i pro filtrování nebo se pouze dosadí do dokladu. Filtrování pak proběhne pouze na základě variabilního symbolu nebo jiného zvoleného pole.

Nastavení aktuálního kurzu v kurzovním lístku

Od verzí K2 gaia.11, K2 ori.07 a K2 iris.03 došlo ke změně při nastavení aktuálního kurzu. V kurzovním lístku se aktuální kurz propíše i do hlavičky kurzovního lístku jen tehdy, pokud není vybrána vlastní firma na kurzech (CompanyId = 0).

S aktuálním kurzem z hlavičky kurzovního lístku pracovala funkce saldokonto a řízení financí. Obě funkce nově berou aktuální kurz z položky kurzovního lístku dle příslušné vlastní firmy.

Vytvoření bankovního příkazu v knize Saldokonto

Ve funkci na Vytvoření bankovního příkazu v knize Saldokonto došlo od verzí K2 gaia.11, K2 ori.07 a K2 iris.03 ke změně:

- aktuální kurz se dosazuje z položek příslušného kurzovního lístku (dosud se dosazoval z hlavičky kurzovního lístku),

- do funkce se načtou jen doklady, které mají vlastní firmu shodnou s vlastní firmou bankovního účtu, do kterého se bankovní příkaz vytváří.

Vytvoření bankovního příkazu v knize Řízení financí

Ve funkci na Vytvoření bankovního příkazu v knize Řízení financí došlo od verzí K2 gaia.11, K2 ori.07 a K2 iris.03 ke změně:

- aktuální kurz se dosazuje z položek příslušného kurzovního lístku (dosud se dosazoval z hlavičky kurzovního lístku),

- do funkce se načtou jen doklady, které mají vlastní firmu shodnou s vlastní firmou bankovního účtu, do kterého se bankovní příkaz vytváří.

Nové možnosti ve funkci Mincovka

Do funkce Mincovka (CashBrList.AM) bylo přidáno nové pole pro zadání popisu. Zadaný popis se překopíruje do vytvořeného pokladního dokladu.

Také byl přidán nový parametr ReceiptForm pro zobrazení vlastní sestavy místo standardní. Pokud uživatel nechce spouštět standardní sestavu pokladního dokladu (CASHBRLIST2.AM), může si vytvořit vlastní a její název s plnou cestou uvést v parametru ReceiptForm.

Účetnictví

Aktualizace Knihy Nezaúčtováno po zaúčtování dokladů v kontejneru

Pokud v Knize Nezaúčtováno vytvoříme a otevřeme kontejner dokladů (např. kontejner interních dokladů), doklady v kontejneru zaúčtujeme a klávesou Esc se vrátíme zpět do Knihy Nezaúčtováno, dojde k obnovení nezaúčtovaných dokladů (dříve při tomto postupu doklady v Knize Nezaúčtováno zůstaly).

Majetek

Zobrazení prodejní ceny u vyřazení majetku

Do seznamu karet majetku lze nově přidat pole Prodejní cena - zobrazí se prodejní cena z položky typu "Vyřazení" prvního plánu.

Do sestav nad novým modulem majetku byly přidány možnosti dalšího setřídění

Do sestav nad novým modulem majetku, kde lze volit setřídění, byly přidány tyto možnosti setřídění:

126 – Podle data pořízení

127 – Podle data zařazení do užívání

128 – Podle data vyřazení

Mzdy

Obrázek s podpisem uživatele

Do vybraných sestav byl přidán paranetr Sign - obrázek s podpisem uživatele. Tento parametr má implicitní hodnotu 0 (obrázek se na sestavě nezobrazuje, tedy stejné chování jako dosud). Pro zobrazení obrázku s podpisem je možné parametr nastavit na hodnotu:

• aktuální přihlášený uživatel: @akt;;;
• přihlašovací jméno do K2 - tedy obrázek konkrétního uživatele: NOVAK;;;

Bližší popis parametru je součástí dokumentace.

Úprava se týká těchto sestav:

• Potvrzení měsíčního výdělku pro ÚP (MZD_MESVYD.AM)
• Potvrzení pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti (MZD_PONEZ.AM)
• Potvrzení příjmů pro dávky st. podpory (MZD_PRIC.AM)
• Potvrzení o zdanitelných příjmech (MZD_PRIJ.AM)
• Potvrzení o zdanitelných příjmech DPP (MZD_PRIJ_DPP.AM)
• Potvrzení o zaměstnání(MZD_SEZZ.AM)
• Výpočet daně a daňového zvýhodnění (MZD_VDAN.AM)
• Potvrzení pro uplatnění nároku na daňové zvýh. (PDP_ChildorderConfirm.AM)

Web a e-shop

Podpora pro SEO při indexaci obrázků a webu/e-shopu

Z důvodu zlepšení podpory pro SEO při indexaci obrázků na webu/e-shopu byl změněn formát úpravy názvu souboru/obrázku při jeho připojení do modulu Odkazy a uploadu do úložiště (FTP, SFTP).

Nově se v názvech nepoužívají podtržítka pro oddělení slov a text je převeden na malá písmena.

Stávajících připojených obrázků a souborů se tato úprava netýká, projeví se pouze u nově připojených.

Správce

Nový datový modul Průběh využití licencí v čase

Ve stromovém menu v sekci Správce vznikl nový datový modul Průběh využití licencí v čase. Tento datový modul nahrazuje sestavu LicenseCounterGraph.am.

Novinky K2 gaia.10

Základní funkce

Změna chování klávesy F5 v řádkové editaci

Od verzí 2021.10, 2022.06 a 2023.02 došlo ke změně chování klávesy F5 (Změna) na Gridu se zapnutou řádkovou editací.

Při zapnuté řádkové editaci se nyní stisk klávesy F5 (změna) chová stejně jako tlačítko Změna v ribbonu i v nápovědové liště. Tzn. přejde do plné změny, např. na záložku Základní údaje.

Pokud je na gridu nastaven režim řádkové editace bez možnosti jejího přepnutí (nastaven InlineMode na gilmAlways), pak klávesa F5 do změny nepřejde.

Moje kancelář

Workflow

Seřazení komentářů v knize K Vyřízení

Do knihy K Vyřízení byla do výpisu komentářů přidána akce "Seřadit komentáře od nejnovějších".

Po zapnutí akce dojde k přenačtení výpisu a k jejich seřazení od nejnověji přidaných po komentáře nejstaršího data.

Stav akce je zapamatován v parametru uživatele.

Hromadné vkládání příloh v knize K Vyřízení

V knize K Vyřízení je nyní možné hromadně přidávat přílohy. Po rozkliknutí knihy, ze které se přílohy přidávají, stačí označit požadované záznamy hvězdičkou a stisknout klávesu enter. Všechny ohvězdičkové záznamy se vloží do příloh.

Marketing

Nastavení OAUTH pro synchronizaci emailů z emailové schránky v Office 365

Dle informací Microsoftu při používání Exchange Web Services API pro Office 365 končí k 31.12.2022 podpora Basic Authentizace a nově pojede pouze OAUTH. Úpravy v K2 s tímto spojené jsou od verzí K2 gaia.09.120746, K2 ori.05.120746, K2 iris.01.120746.

Pro synchronizování emailů je tedy nyní nutné v Office 365 provést patřičné konfigurace, aby mohlo být emailové schránce přistupováno.

V Globální konfiguraci synchronizace emailů přibyly 4 nová políčka:

- Používat přihlašování pomocí OAUTH – indikuje, zda se má použít Basic Authentizace (dosud používaná, nebo OAUTH)

- OAUTH Client Id

- OAUTH Client Secret

- OAUTH Tenant Id

Pokud chce zákazník synchronizovat emaily, musí nejdříve zjistit hodnoty Client Id, Client Secret a Tenant Id. Ty zjistí v Azure Active Directory (https://aad.portal.azure.com/), kam se musí přihlásit administrátor. Ten zde musí zaregistrovat novou aplikaci, která bude mít oprávnění pro používání EWS API a používat „app-only authentizaci“. Celý postup je popsaný https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-authenticate-an-ews-application-by-using-oauth. Stručný postup v češtině je popsán v novince na infoservisu v přiloženém PDF dokumentu.

Chtěl by-li administrátor limitovat povolení aplikace, která takto má přístup ke všem mailovým schránkám, může tak učinit a povolit přístup k části schránek. Více k tomu je na adrese: https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access.

Poté, co zadá hodnoty Client Id, Client Secret a Tenant Id mohou jednotliví uživatelé nastavit své účty pro přístup k jejich emailovým schránkám. V Konfiguraci účtů pro synchronizaci emailů nastaví svou emailovou adresu a URL pro připojení k MS Exchange (pro Office 365 je to https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx)

Synchronizace emailů jinak funguje stejně jako předtím.

Smlouvy

Nová hromadná akce Aktualizace sady atributů smlouvy

Vytvořili jsme hromadnou akci Aktualizace sady atributů, kterou lze spustit nad nepotvrzenými smlouvami. Po spuštění akce se na smlouvy doplní sada atributů a atributy, zadané na Typu smlouvy. Hodnoty atributů lze pak na smlouvy doplnit pomocí hromadné akce Změna atributů.

Finance

Položky bankovního výpisu - Hromadná změna názvu

Byla přidána nová hromadná akce Hromadná změna názvu, která se spouští ve změně bankovního výpisu nad označenými položkami (hvězdičkou). Je možné zadat vlastní název nebo vybrat z číselníku Karty bankovních dokladů. Pokud je název na položce bankovního výpisu prázdný a uživatel bude chtít ponechat hodnoty na položce, tak se hodnoty z karty přenesou stejně jako se to chová při ruční změně. Také záleží, jestli karta bankovního dokladu, na kterou chceme hromadně změnit název položky, má zatržítko Nekopírovat název. Pokud je na kartě zatržítko Nekopírovat název nastaveno a na položce bankovního výpisu je zadán nějaký název, k přepisu názvu nedojde, ale ostatní pole zadaná na zvolené kartě bankovních dokladů se změní.

Zrušení EET v K2

V návaznosti na zrušení EET v zákonu č. 458 / 2022 ze dne 14.12.2022, který vyšel ve Sbírce zákonů 28.12.2022 a který nabývá účinnosti dnem 1.1. 2023 došlo ke zrušení nastavení EET v K2:

• ze stromového menu by odstraněn uzel EET,
• v knihách pokladních a interních dokladů byla z formulářů zrušena pole týkající se nastavení EET,
• v pokladních dokladech bylo zrušeno tlačítko pro přeskok do knihy EET a ikona odesláno do EET,
• byla zrušená funkce Aktualizace EET,.
• v tiskových sestavách došlo k odmazání polí týkající se EET (FIK, provozovna...).

Účetnictví

Zrušeno zatrhávací pole „Změna poplatníka SD v měsíci vyřazení“ na kartě vozidla

Bylo zrušeno zatrhávací pole „Změna poplatníka SD v měsíci vyřazení“ na kartě vozidla. Pole rušilo daňovou povinnost k silniční dani v měsíci vyřazení, po novelizaci zákona o dani silniční již pole není použitelné.

Dle důvodové zprávy k § 2 odst. 4 zákona o dani silniční, pokud jde o případy, kdy v průběhu kalendářního měsíce dojde ke změně v osobě provozovatele (nebo jiného poplatníka), nově bude zdanitelné vozidlo, u něhož k takové změně došlo, předmětem daně u obou provozovatelů (nebo jiných poplatníků).

Majetek

Daň z nemovitosti – EPO písemnost a úpravy v parametrech pro přiznání

Na základě informace z daňového portálu o zavedení nové EPO písemnosti pro podání daňového přiznání k dani z nemovitých věcí (nadále zůstává v platnosti také písemnost DNEDP4) je v K2 připravena úprava pro načtení .xml souboru ve formě DNEDP5.

V souvislosti s rozdílnou strukturou DNEDP5 oproti původní EPO písemnosti DNEDP4 byly provedeny také následující úpravy v K2:

• Byly odstraněny „historické“ položky zadávané po spuštění skriptu „Daň z nemovitosti – parametry“ (Doručovací adresa, Bankovní účet, Druhý bankovní účet).
• Na kartu majetku, záložka Daň z Nemovitosti, Pozemky bylo přidáno pole „Cena zjištěná (pro typ C a D)“ – pro možnost indikace ceny zjištěné podle platných cenových předpisů u pozemků typu C a D. Tzn., že pokud je indikována v EPO formuláři cena zjištěná, není potřeba vyplňovat cenu pozemku za 1 m2 (ř. 211); hodnota ceny zjištěné v Kč se uvede na ř. 212 a tato hodnota se v EPO formuláři nebude přepočítávat.

Změny v koeficientech pro daň z nemovitých věcí

Vzhledem k úpravám koeficientů a novým číselníkům pro daň z nemovitých věcí, jsme provedli v K2 úpravy související s načítáním přes webové služby.

Nově jsou místní koeficienty stanoveny s přesností na jedno desetinné místo. Místní koeficient může být stanoven pro výčet parcel, nebo pro celé katastrální území. Při výpočtech se nyní využívá nový EPO číselník.

Sestava Inventární karta v novém majetku - přidán Přehled zvýšení a změny ceny majetku

Do sestavy Inventární karta (AssetInventoryCard.AM) v novém majetku byl doplněn „Přehled zvýšení a změny ceny majetku“. V této části sestavy se zobrazí potvrzené pohyby majetku s Technickým zhodnocením, Změnou ceny, Změnou ceny rozložením a Částečným vyřazením s informacemi o datu pohybu, typu pohybu, částce a popisu pohybu.

Sestava Předkontace účetních dokladů - nový parametr pro zobrazení inventárního čísla majetku

Do sestavy Předkontace účetních dokladů (UCT_PRKD.AM) byl přidán nový parametr InventoryNumber. Při spuštění sestavy nad Pohyby majetku s tímto parametrem, se zobrazí inventární číslo majetku místo čísla majetku.

Mzdy

Nehlásit nedostatečný nárok na běžnou dovolenou

Byla vytvořena nová mzdová konstanta MSG_LEAVECLA - Nehlásit nedostatečný nárok na běžnou dovolenou. Mzdová konstanta byla přidána také do uživatelských mzdových konstant na formulář v části Hlášení.

Při kontrolním výpočtu dochází k přepočtu nároku na dovolenou - kontroluje se nárok od počátku roku (resp. počátku vztahu) do aktuálního měsíce, tedy nárok do data = do konce aktuálního měsíce. Kontroluje se tedy čerpání dovolené vůči skutečně vzniklému nároku. Pokud je tento nárok nižší, než je čerpání dovolené, pak je v chybovém protokolu zobrazeno upozornění na tuto situaci.

Tímto zatržítkem je možné hlášení potlačit.

Web a e-shop

Úpravy K2 e-shopu reflektující novelu zákona o ochraně spotřebitele

V rámci novely zákona o ochraně spotřebitele vycházející z evropské směrnice budou do lednových release verzí gaia.10, ori.06, iris.02 provedeny tyto úpravy:

1) Původní cena a vypočtená sleva

Uváděná původní cena nově musí být nejnižší částka, za kterou se produkt v předchozích 30 dnech na e-shopu prodával. Není již možné uměle navyšovat původní cenu za účelem vyrobení vyšší slevy.

V K2 bude doplněna evidence historie cen, za které se produkt prodával, a také funkce, která z dat z této historie cen bude plnit pole Původní cena na kartě zboží nebo Příznacích pro konkrétní e-shop.

2) Recenze a hodnocení zákazníků

Zákon nově ošetřuje falešné recenze, které by si psal sám prodejce. Prodejce musí prokázat původ recenze. Nejjednodušší řešení je zajistit, že recenze mohou zadávat pouze skuteční zákazníci, kteří daný produkt zakoupili.

V K2 již nebude možné přidávat hodnocení produktů pro jakéhokoliv uživatele e-shopu. Umožněno bude pouze uživatelům z přehledu objednávek, resp. objednaného zboží.

3) Tlačítko "Odeslat objednávku"

Nově musí být u tlačítka pro odeslání objednávky zřetelně uvedeno, že se jeho použitím zákazník zavazuje k zaplacení zboží.

Pro splnění této povinnosti stačí změnit textaci tlačítka na "Objednávka zavazující k platbě" nebo "Kupte nyní", "Zaplaťte nyní".

Tuto změnu je nutné provést změnou hodnoty v modulu Texty webu. Jde o záznam se zkratkou "sendOrder".

Podrobnější přehled všech změn, které novela zavádí např. zde: https://www.e15.cz/eshopy-zmeny-podminky-reklamace-slevy-vraceni-zbozi.

Správce

Nastavení OAUTH pro online kalendář v Office 365

Dle informací Microsoftu při používání Exchange Web Services API pro Office 365 končí k 31.12.2022 podpora Basic Authentizace a nově pojede pouze OAUTH. Úpravy v K2 s tímto spojené jsou od verzí K2 gaia.09.120985, K2 ori.05.120985, K2 iris.01.120985.

Pro online kalendář v K2 je tedy nyní nutné provést patřičné konfigurace, aby mohlo být ke kalendáři v Office 365 přistupováno.

V nastavení kalendáře vznikla nová funkce Editovat nastavení OAUTH autorizace, kde může správce nastavit, zda chce zapnout ověřování pomocí metody OAUTH. Také zde vyplňuje hodnoty, které jsou pro toto ověřování nutné. Konkrétně se jedná o hodnoty Client Id, Client Secret a Tenant Id. Ty zjistí v Azure Active Directory (https://aad.portal.azure.com/), kam se musí přihlásit administrátor. Ten zde musí zaregistrovat novou aplikaci, která bude mít oprávnění pro používání EWS API a používat „app-only authentizaci“. Celý postup je popsanýna adrese: https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-authenticate-an-ews-application-by-using-oauth. Stručný postup v češtině je popsán v přiloženém PDF dokumentu k novince na infoservisu.

Chtěl by-li administrátor limitovat povolení aplikace, která takto má přístup ke všem Office 365 účtům, může tak učinit a povolit přístup k části z nich. Více k tomu je na adrese: https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access

Poté, co zadá hodnoty Client Id, Client Secret a Tenant Id mohou jednotliví uživatelé nastavit své účty pro přístup k jejich kalendáři jako obvykle.

Obr.:Nová funkce Editovat nastavení OAUTH autorizace

Obr.: Editovat nastavení OAUTH autorizace

Správa plánovaných úloh - hromadné zakázání/povolení úloh, rychlé spuštění a smazání aktivní úlohy

Do Správy plánovaných úloh byly přidány 3 nové funkce:

1. Hromadné zakázání/povolení označených úloh - označené úlohy lze hromadně zakázat klávesami Ctrl+Shift+D nebo povolit klávesami Ctrl+Shift+E.
2. Smazání aktivní úlohy - byla přidána možnost smazat vybranou neběžící plánovanou úlohu přímo ze záložky Povoleno pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+Del. Jde o rychlé smazání a není nutné, aby byla úloha zakázána.
3. Rychlé spuštění - pro rychlé spuštění úlohy bylo přímo do okna se seznamem plánovaných úloh přidáno tlačítko "Spustit". Úloha se spustí okamžitě, nezávisle na nastavení.

Funkce "Odhlášení" ve Správě licencí - odhlášení konkrétní relace daného uživatele

Od verzí gaia.10, ori.06 a iris.02 jsme upravili funkci "Odhlášení" ve Správě licencí.

Stávající funkce "Odhlášení" prováděla odhlášení všech relací daného uživatele. Nově funkce odhlásí pouze konkrétní relaci vybraného uživatele.

Omezení oproti původní funkčnosti je, že lze odhlašovat pouze uživatele na stejném mandantu.

Novinky K2 gaia.09

Univerzální formuláře

F9 zobrazení skriptů a sestav na úrovni všech vlastních firem

Je-li v univerzálních formulářích v F9 (Skripty a sestavy) zapnut Servisní režim, pak se zobrazí skripty a sestavy zařazené na úrovni všech vlastních firem. Toto platí také pro Správu filtrů, grafů a tabulek.

Nová hromadná změna – Přidat přílohy

Na datových modulech, kterým lze přiřadit dokumenty, je možno spustit nové hromadné akce "Přidat přílohy" a "Importovat a přidat přílohy". Akce lze spustit nad označenými záznamy nebo nad záznamy v kontejneru.

Akce "Přidat přílohy" otevře číselník Dokumenty. Lze vložit jeden i více dokumentů najednou (označením a klávesou Enter). Vybrané dokumenty se připojí na záložku Přílohy.

Akce "Importovat a přidat přílohy" zobrazí výběr typu dokumentů, po zvolení typu se zobrazí okno pro výběr souboru, kde je možno vybrat 1 i více souborů. Po potvrzení výběru se tyto soubory importují do DM dokumentů a zároveň se připojí na záložku Přílohy.

Marketing

Logobox - webová služba pro přidání Loga firmy

Logobox je webová služba, která umožňuje stažení Loga konkrétní firmy podle jejího IČO (podobná funkčnost jako je ARES, Creditcheck apod.). Službu je možné spustit na kartě Partnera v preview. Po spuštění funkce se nahraje logo do K2.

V souvislosti se službou Logobox bylo přidáno nové pole do knihy partnerů, které zobrazuje Logo dané firmy. Také byla vytvořena plánovaná úloha Aktualizace log partnerů, která bude pro nově vzniklé firmy tyto loga automaticky nahrávat.

Nákup/Prodej

Knihy Položky prodeje a Položky nákupu (ošetření právy)

Pro vstup do knihy Položky prodeje je potřeba mít aspoň jedno z uživatelských práv na prohlížení některého z dokladu prodeje. Tedy zakázky, objednávky přijaté, rezervačního listu, výdejky, dodacího listu vydaného nebo faktury vydané. Analogicky to platí i pro vstup do knihy Položek nákupu. tam je potřeba mít aspoň jedno právo prohlížení na doklad objednávka vydaná, potvrzení dodání, příjemka nebo faktura přijatá.

Logistika

Realizace požadavků - Objednávky - Odstranění položek po objednání

Do funkce Realizace požadavků - Objednávky jsme přidali novou volbu Po vytvoření objednávek odstranit položky.

• Ano - Po vytvoření objednávky na položky k realizaci budou položky ze seznamu odstraněny. Tímto lze dosáhnout chování, na které byli uživatelé zvyklí z objednacího skriptu Vytvoření objednávek pro poptávané zboží (GoodsOrder.pas).
• Ne - Po vytvoření objednávky na položky k realizaci zůstanou položky v seznamu a budou označeny jako "realizované". (Poznámka: V tomto případě následně běží aktualizace pokrytí právě objednaných položek (donačítá se zde záznam právě vytvořené objednávky) a v případě většího počtu položek může docházet k prodlevě než bude moci uživatel zpracovávat další položky).

Realizace požadavků - tlačítko Zrušit u všech

Do funkcí Realizace požadavků (Objednávky, Převodky, Interní zakázky) jsme přidali nový příkaz do ribbonu do sekce Realizace: Zrušit u všech. Tímto tlačítkem lze zrušit stav "Vybráno k realizaci" pro všechny položky.

Finance

Párování plateb kartou pomocí pokladních dokladů skriptem HB - bankovní výpis

Do Konfigurace hromadných plateb ve skriptu HB - bankovní výpis (HB_Statement.pas) byla přidána volba Pole pokladního dokladu, která umožní párovat dílčí platby zaslané externím souborem s pokladními doklady. Metodika je stejná, jako při párování plateb pomocí interních dokladů.

Saldokonto k datu - nová sestava Inventarizace pohledávek a závazků

Byla vytvořená nová sestava Inventarizace (InventoryToDate.AM), která se spouští z F9 nad knihou saldokonto k datu. Sestava zobrazí přehled nezaplacených faktur vydaných, přijatých, ostatních závazků a ostatních pohledávek a nevyčerpaných záloh přijatých a vydaných k danému zákazníkovi k danému datu (Hodnoty k datu v knize Saldokonto k datu). Implicitně sestava tiskne zvlášť Inventarizaci pohledávek a zvlášť Inventarizaci závazků. Pokud bude nastaven parametr SurveyTogether na Ano, vytiskne Inventarizaci pohledávek a závazků dohromady.

Sestava je alternativou sestavy Saldokonto - inventarizace (OUL_Survey.AM). Obě sestavy jsou koncipované jako dopis, ale nová sestava Inventarizace (inventoryToDate.AM) zobrazuje data z knihy Saldokonto k datu.

Účetnictví

Změny v Silniční dani 2022

Zákonem č. 142/2022 Sb., který novelizoval kromě jiného zákon č. 16/1993 Sb., o dani silniční byly provedeny změny ve zdaňování vozidel. Tento zákon nabývá účinnosti od 1. 7. 2022, přičemž podle přechodných ustanovení se použije za celé zdaňovací období 2022, tj. má zpětnou účinnost od 1. 1. 2022. Více informací na stránkách Finanční správy (https://www.financnisprava.cz/cs/dane/dane/silnicni-dan/informace-stanoviska-a-sdeleni/2022/informace-k-novele-zakona-o-dani).

V souvislosti s oznámenými změnami v Silniční dani byly provedeny následující úpravy v systému K2:

Formulář Přiznání k silniční dani – výpočet a export (VOZ_RTD.PAS) a Parametry silniční daně (VOZ_RTDP.PAS) jsou přepracovány do univerzálních formulářů.

Nové sazby silniční daně je možné naimportovat do K2 prostřednictvím skriptu Import číselníku silniční daně (VOZ_RoadTaxRates.PAS).

Do knihy Vozidel byly přidány nové záznamy do číselníku Druh karoserie. Pro účely silniční daně je nutné vybrat z číselníku: BA – nákladní automobil, BB – skříňový automobil, BC – tahač návěsu, BD – silniční tahač, O – přípojné vozidlo.

Na kartě vozidla musí být pro vytvoření Přiznání k silniční dani vyplněno: Druh karoserie, Nosnost (Hmotnost), Druh vozidla, Počet náprav a Silniční daň.

Skript Přiznání k silniční dani – výpočet a export (VOZ_RTD.PAS) provede výpočet silniční daně pro jednotlivá vozidla za celý rok. Při vystavení závazku se do položek za jednotlivá vozidla vloží částka za celý rok.

Byla zrušena kniha Záznamy pro silniční daň a sestava Výpis služebních jízd soukromými vozidly, protože osobní automobily již není nutné pro potřeby silniční daně evidovat.

Více informací naleznete zde.

Majetek

Přidány parametry pro další uživatelské setřídění do sestav Výpis majetku a Výpis majetku-základní

Do sestav Výpis majetku (AssetStatement.AM) a Výpis majetku – základní (BasicAssetStatement.AM) byly přidány parametry:

- GroupBy2 – 2. seskupení

- GroupByAccount2 – Účet pro 2. seskupení

Přidání Popisu do funkce Změna kódů v majetku

Do vstupního formuláře funkce Změna kódů jsme přidali Popis. Zadaný popis se uloží do Změny kódu majetku.

Mzdy

Pravděpodobný průměrný výdělek

Na stranu Před výpočtem knihy Mzdové údaje bylo na formulář přidáno zatržítko Pravděpodobný průměrný výdělek. Zatržítko má informativní charakter a nelze jej měnit. Pokud je zatrženo, pak značí, že průměr pro mzdové náhrady byl spočítán jako pravděpodobný průměr.

Web a e-shop

Obecné nastavení webu, eshopu - volba Čisté URL se zanořením

Do Obecného nastavení e-shopu, záložka Nastavení URL adres, byla přidána nová volba Čisté URL se zanořením.

Při zatrhnutí této volby se na webu bude čistá URL zobrazovat se zachovanou strukturou (zanořením).

Funkce Překlad polí (Ctrl+F11) - lze spustit z ribbonu

Funkci Překlady polí (Ctrl+F11) lze nyní spustit přímo z ribbonu (záložka Domů). Funkce je v ribbonu dostupná pouze v modulech, které překlady polí podporují.

Přepočet zboží pro eshop - kontrola v rámci firmy a legislativy

Funkce Přepočet zboží pro eshop nově napočítává pouze záznamy pro zboží, které je přiřazeno k firmě daného eshopu.

Od verze K2 ori.05 je funkcionalita rozšířena ještě o kontrolu legislativy, tzn. pokud je zboží přiřazeno k jiné legislativě než je legislativa firmy eshopu, pak pro daný eshop nebude toto zboží napočteno.

Analýza nákupního košíku

Analýza nákupního košíku je nová funkce, jejíž úkolem je nabídnout zákazníkovi při nákupu další související zboží, které chce nebo potřebuje, a tím zvýšit prodej.

Analýza zpracovává vybraná data za zvolené období. Z těchto dat vygeneruje soubor pravidel v podobě "pokud je v košíku zboží X, tak je tam i zboží Y". Každé takové pravidlo propojuje dva druhy zboží vazbou. Výsledné kombinace zboží lze propojit jako "související", toto související zboží se pak bude na e-shopu zobrazovat jako doporučené.

Analýza zahrnuje 3 skripty:

- DataMining_Parameters.pas - nastavení parametrů a výběr dat pro analýzu

- DataMining.pas - výpočet analýzy

- DataMining_Results.pas - zobrazení výsledků a propojení souvisejícího zboží

Výsledky analýzy je možno použít také pouze pro výpis výsledků, díky kterým lze získat lepší přehled o prodeji ve firmě.

Bližší popis této funkce naleznete v dokumentaci Web a eshop – Výpis související dokumentace – Analýza nákupního košíku.

Správce

Skript - Příklad na potvrzení / odpotvrzení skladového dokladu

Vytvořili jsme skript Příklad - Odpotvrzení/potvrzení skladového dokladu (Example_ConfirmUndoConfirmStockDocument.pas), který uvádí jak správně napsat skriptový kód pro odpotvrzení a potvrzení skladového dokladu s ohledem na archivaci data původního potvrzení a jeho dosazení do dokladu při opětovném potvrzení.

Uživatelské role - Hromadné přidání, odebrání a smazání práv

V knize Uživatelské role byly přidány nové hromadné akce Přidat práva, Odebrat práva a Smazat práva:

• Přidat práva - umožní přiřadit jedno nebo více práv (označením hvězdičkou) vybraným označeným uživatelským rolím. Tato práva budou mít v definici vybraných rolí zelenou ikonku.
• Odebrat práva - umožní zakázat jedno nebo více práv (označením hvězdičkou) vybraným označeným uživatelským rolím. Tato práva budou mít v definici vybraných rolí červenou ikonku.
• Smazat práva - umožní smazat jedno nebo více práv (označením hvězdičkou) u vybraných označených uživatelských rolí. Tato práva budou z definice vybraných rolí odmazána.

Webová K2

Webová K2 - možnost poslat upozornění přes pravé tlačítko myši

Ve webové K2 lze Poslat upozornění přes pravé tlačítko myši.

Otevře se formulář, v němž vybereme kontaktní osobu a doplníme text zprávy pro příjemce. Tato zpráva se zobrazí na zařízení, která jsou nastavena pro příjem notifikací.

Novinky K2 gaia.08

Marketing

Parametry mandanta - nový parametr V nabídkách zaměňovat partnera a adresáta dodání

Do parametrů mandanta byl přidán parametr V nabídkách zaměňovat partnera a adresáta dodání.

Pokud je na kartě vybraného Partnera zadán jiný Partner jako centrála a současně v tlačítku Další adresy zatržena Centrála jako dodací adresa, doplní se do hlavičky Nabídky jako hlavní Partner a původně vybraný Partner se doplní do dodací adresy.

Nákup/Prodej

Právo na Změnu bankovního účtu, kódu banky a IBAN na dokladech nákupu

Bylo přidáno právo na Změnu bankovního účtu, kódu banky a IBAN na dokladech nákupu (faktura přijatá, poskytnutá záloha, ostatní závazek). Právo je zařazeno v Nákup a prodej/Obecné/Změna bankovního účtu na dokladech nákupu.

Prodej zboží na prodejně (práce se Zálohami)

Pokud je v prodejce použitá funkce (tlačítko) Nová záloha, pak k této záloze po zaplacení vznikne i zakázka. Při následném čerpání zálohy (funkce Záloha) má uživatel na výběr, zda kromě možnosti zadání VS zálohy, chce vybrat ze zaplacených, nečerpaných záloh k dané zakázce (tlačítko Čerpání zálohy k zakázce) nebo chce zobrazit seznam všech nečerpaných, zaplacených záloh (tlačítko Čerpání záloh k odběrateli).

Zaokrouhlování ve Způsobu platby

Do číselníku Způsob platby bylo přidáno nové pole Maximum zaokr. vždy nahoru. Pokud bude pole zadáno, částka s absolutní hodnotou menší rovno zadanou v tom poli se zaokrouhlí nahoru.

Logistika

OLAP - Kostka Skladová karta - Datum pro detailní načítání údajů

V OLAPu jsme do kostky Skladová karta přidali parametr Limit pro načítání detailních dat. Do parametru zadáváme první datum měsíce, od něhož se obraty napočítávají z dokladů. Obraty z předchozích period jsou napočteny z obratové tabulky.

Pozor: při zapnutém parametru hodnoty v mírách vyjadřujících množství a ceny na dokladech (obraty) neobsahují data, která vznikla před zadaným datumem. Zůstatek skladu je však vždy korektní - zapnutí parametru se hodí tedy pro kostky, kde sledujeme pouze míru Zůstatku zásob.

Skladová karta zboží - filtrace kódů zakázky a šarže

V univerzálních formulářích jsme na skladovou kartu v knize Zboží přidali pole pro filtraci skladové karty podle vybraného kódu zakázky nebo šarže.

Poznámka: V případě filtrace jsou však hodnoty ve sloupci "Stav" pro vyfiltrované záznamy neplatné - jsou to původní hodnoty platné pro celou kartu zboží.

Údržba

Stromová struktura v modulu Servisovaná zařízení

Nově je k dispozici stromové zobrazení Servisovaných zařízení. Režim zobrazení Stromové struktury si jednoduše zapněte pomocí tlačítka v ribbonu nebo nad záhlavím tabulky. Aby se strom korektně zobrazil, je potřeba mít nadefinované pole nadřízené zařízení (SuperiorDeviceRID).

Informace o servisních úkonech

Nově jsou v modulu Servisovaná zařízení celkem 3 datumová informace o podřízených dokladech servisních úkonů, které najdete vpravo v Preview, současně lze vytáhnout pole do sloupců.

V preview rovněž vzniklo nastavení, které se právě těchto termínů týká a slouží pro nastavení typu servisního úkonu, pomocí kterého můžeme odlišit parametricky ve sloupcích informaci o termínu například poslední revizní kontroly na daném servisovaném zařízení.

Typ servisního úkonu nově najdete i ve formuláři Definice plánovaných servisních úkonů – časový interval, tento příznak se přenáší právě do plánovaných servisních úkonů. V knize servisovaných zařízení si tak můžete vytáhnout sloupec s názvem Datum posledního úkonu dle typu (LastConfirmedOperationDateByTypeCalc) a v tomto sloupci posléze uvidíte datum, kdy proběhlo potvrzení servisního úkonu, který má nadefinován požadovaný typ servisního úkonu. Takže například na první pohled vidíte, kdy proběhla poslední kontrola/revize/oprava aj., a to bez nutnosti prohlížet servisní úkony.

Generovat příští servisní úkon

V modulu Servisovaná zařízení, na straně Definice úkonů je možné vytvářet definice pro plánování servisních úkonů. Zde na formuláři Definice plánovaných servisních úkonů - časový interval při definování vzniklo nové zatrhávací pole s názvem Generuj další úkon. Toto zatrhávací pole slouží jako podklad pro vytvoření nového servisního úkonu podle data a času ukončení servisního úkonu nebo podle data potvrzení (pokud skutečné ukončení úkonu není vyplněno).

Pokud je pole zatrženo v definici, tak při potvrzení servisního úkonu vznikne automaticky nový servisní úkon podle definice od data ukončení nebo potvrzení servisního úkonu. Servisní úkon vznikne pouze při akci potvrzení, a to pouze při prvním potvrzení plánovaného servisního úkonu.

Výroba

Rozpracovanost výroby pro položku zakázky

Pro položky zakázek lze vyvolat novou funkci Rozpracovanost výroby, která zobrazí strom průvodek k dané položce zakázky a pohled na jejich rozpracovanost. V levé části je zobrazen strom průvodek k dané položce zakázky. Ukazatel Plnění (%) je hodnota z hlavičky průvodky vyjadřující poměr mezi skutečným a plánovaným množstvím výroby. Hodnota je sumou za všechny operace průvodky. Ukazatel Hotová výroba (%) vyjadřuje poměr mezi skutečným a plánovaným množstvím výroby z poslední operace (to je výroba finálního produktu) a je vztažena pouze k dané položce zakázky. V pravé části jsou pak již zobrazeny údaje z průvodek - přehled operací a nadřízených dokladů.

Skladová jednotka zboží - Implicitní pro TP

Na skladových jednotkách zboží jsme umožnili přednastavit jednotku jako Implicitní pro technologický postup. Na tvorbě a použití jednotek do průvodek se nic nezměnilo - do průvodky se při tvorbě na základě technologického postupu přenese jednotka z položky TP, při vkládání položek do průvodek Insertem se aplikuje jednotka, která je implicitní pro průvodky.

Průvodky - odkaz na vrcholovou průvodku

Do modulu Průvodek jsme přidali nové pole "RootJobCardRIDCalc" s vazbou, které odkazuje na kořenovou průvodku výrobního stromu.

Finance

Import kurzového lístku - měsíční kurz

Byl vytvořen nový skript Import kurzovního lístku ČNB základní měny - měsíční (ExchangeListImportMontlyCZ.pas), který při zařazení jako plánovaná úloha nastaví do K2 kurz platný poslední pracovní den v měsíci s datem 1. následujícího měsíce.

Pro použití skriptu je třeba mít nastavené v Parametrech mandanta na záložce Obchod Kalendář volných dnů a svátků.

Konfigurace hromadných plateb ve funkci HB – bankovní výpis

Do konfigurace hromadných plateb ve funkci HB – bankovní výpis (HB_Statement.pas) byla přidána nová pole:

• Sloupec zaplacená částka - částka platby (zaplacená částka bývá většinou ponížená o poplatek).
• Sloupec požadovaná částka - částka brutto, na kterou je doklad vystavený. Pokud je tato hodnota vyplněna, dosazuje se pak na položku výpisu.
• Sloupec měna (nepovinné) - k zadání měny, ve které jsou uvedené částky v souboru.
• Hledat sloupce v hlavičče - pokud bude zatrženo, bude vyhledávat název sloupce v 1. řádku CSV souboru (pokud bude zadán datový řádek 2 a více), a převádět na číslo sloupce. (Příklad: K2 si myslela, že CSV má hlavičku, ale byla to pouze adresa, která se zbytkem CSV neměla nic společného. Pak při nastavení hodnoty pořadového čísla sloupce v konfiguraci hromadných plateb mohlo dojít ke shodě s číslem popisným (4.p.), a tak se použil jiný sloupec, než zadaný.)
• Popis poplatku
• Účtování poplatku.

Také bylo upraveno tlačítko pro rozdělení plateb. Pokud se pro rozdělení plateb použije tlačítko Rozdělit s poplatkem, do typu položky se dostane „V“ jako výdej a popis a účet z konfigurace hromadných plateb.

Nastavení spolehlivosti plátce DPH

Došlo k rozšíření možností v nastavení spolehlivosti plátce DPH:

• Částka kontrolované platby - pole je určené k nastavení částky kontrolované platby. Implicitně je nastavená částka 540000,-Kč.
• Adresář s chybovým hlášením - je možné si nastavit cestu pro ukládání logu s chybovým hlášením. Pokud pole není vyplněno, log se ukládá do uživatelského adresáře.

Dále byla přidána notifikace na Potvrzení bankovního příkazu, kde jsou platby na neověřené nebo neevidované účty v registru plátců DPH", která se vyvolá po odsouhlášení dotazu při potvrzení bankovního příkazu.

Opravné daňové doklady - parametr na aktuální záznam

Do funkce Opravné daňové doklady (FA_DOB.pas) byl přidán parametr CurrentRecord pro zpracování aktuálního záznamu. Implicitně je parametr nastaven na hodnotu Ne. Pokud bude parametr nastaven na hodnotu Ano, funkce Opravné daňové doklady se i ze záložky seznam dokladů bude spouštět nad aktuálním dokladem.

Párování hromadných plateb z GoPay a GlobalPayments

Do funkce HB-bankovní výpis (HB_Statement.pas) byla přidána možnost pro import hromadných plateb formátů xml z GoPay a GlobalPayments.

Nastavení se provede v konfiguraci hromadných plateb v poli Typ souboru, kde se vyplní "XML". Následně se zpřístupní další pole Typ xml souboru, kde je možné vybrat GoPay nebo GlobalPayments.

Platební příkaz v cizí měně

Do bankovního příkazu jsme umožnili zadat u výdajové položky doplňkovou měnu. Pokud bude měna vyplněna dojde k přepočtu částky na měnu příkazu. Bude tak umožněno poslat např. z Kč účtu 100 € nebo z eurového účtu 100$.

Zároveň byla upravená i funkce HB - bankovní příkaz (HB_Order.pas) pro odesílání zahraničního bankovního příkazu homebankingem. Pokud bude zadána na výdajové položce doplňková měna a nastavená platba v měně placeného dokladu (parametr PaymentType=0), dojde k odeslání částky a měny výdajové položky v doplňkové měně.

Sestava Bankovní příkaz - Parametr pro zobrazení Ibanu a Swiftu pro položky bankovního příkazu

Do sestavy Bankovní příkaz (BPR_DOK02.AM) byl přidán parametr ShowSwiftAndIBANInItem pro zobrazení Ibanu a Swiftu na položkách bankovního příkazu.

Manažerské přehledy

OLAP – Změna parametru Řádky EA změna výpisu

Parametr Řádky EA změna výpisu jsme přejmenovali na Řádky EA – Ozn + odstavec + text. Při zapnutém parametru se v kostce Hlavní kniha v Řádku ekonomické analýzy zobrazí označení řádku, odstavec a text.

Účetnictví

Ekonomické analýzy - parametr pro volbu cesty k podkladovému obrázku do Rozvahy

Do skriptu Rozvaha (UCT_EA_Balance.PAS) byl přidán parametr PathToBackgroundPicture - adresář pro podkladové obrázky a šablony.

Pokud bude pomocí tohoto parametru zadána cesta k adresáři, podkladové obrázky se načtou z tohoto adresáře. Při exportu výkazu do Excelu se rovněž převezme excel z tohoto adresáře.

Ekonomické analýzy - nový parametr ActualMulticompanyBook

Pro tisk ekonomických analýz ze stromového menu jsme přidali nový parametr ActualMulticompanyBook - Nastavit parametr Books dle knihy účetnictví ze správy aktuální multicompany z pole Zaúčtovat do knihy.

Pokud je parametr nastaven na Ano a ve Správě multicompany na záložce Účtování je zadáno Zaúčtovat do knihy, sestavy zobrazí data ve výkazech dle aktuální multicompany.

Majetek

Nová sestava Výpis majetku - základní

Do nového Majetku byla přidána sestava Výpis majetku – základní (BasicAssetStatement.AM), která zobrazuje Vstupní cenu, Aktuální cenu, Oprávky, Odpisy za období, Odpisy posledního měsíce a Zůstatek.

Mzdy

Oznámení o nástupu do zaměstnání - nastavení parametrů

V případě hlášení o skončení zaměstnání v rámci skriptu Oznámení o nástupu do zaměstnání (MZD_ONZ.PAS) se do části Podpora v nezaměstnanosti načítají Důvody ukončení pracovního vztahu.

Důvody ukončení pracovního vztahu se načítají automaticky dle hodnoty na mzdovém dokladu. V případě, že je číselník Důvodů ukončení uživatelsky rozšířen, pak se tyto důvody do skončení zaměstnání automaticky nenačetly. K tomuto účelu jsme vytvořili nový skript Oznámení o nástupu do zaměstnání - nastavení parametrů (MZD_ONZP.PAS). Zde je možné ke každému důvodu ukončení z K2 přiřadit důvod ukončení z číselníku ČSSZ, případně důvod neposkytnutí údajů. Pokud číselník Důvody ukončení rozšířen uživatelsky nemáte, není potřeba žádná nastavení provádět.

Přehled o platbách zdravotního pojištění - export

Do sestavy Přehled o platbách zdravotního pojištění (MZD_PVZP.AM) byl přidán parametr XML2StructCodes - Kódy ZP pro export XML formátu ČPZP. Parametr je tedy implicitně nastaven na hodnotu 205.

Pro pojišťovnu ČPZP se tedy nově exportní soubor vytváří implicitně ve formátu *.XML. Tento soubor je možné otevřít v programu Adobe Acrobat. Při otevření v Adobe Acrobat se z umístění SupportFiles\Lang5 otevře vyplnitelný soubor PPZ_2011_v30_CPZP_web.pdf a data se do něj načtou.

Směnovnice - nový parametr

Do sestavy Směnovnice (MZD_DOCH.AM) byl přidán parametr WithRealCalRecords - včetně záznamů kalendáře skutečnosti. Implicitně nastaven na hodnotu NE.

Při nastavení tohoto parametru na ANO dojde k potlačení nastavení parametru WithWageComp. Při nastavení tohoto parametru na ANO se údaje berou ze strany Rozvrh mzdového dokladu ze záložky Skutečnost - evidence pracovní doby. Např. dovolená tak v sestavě nebude přes dny, kdy není definovaná směna.

Web a e-shop

Limit pro hotovostní platby na e-shopu

V definici způsob platby pro e-shop je v případě zapnutí funkce okamžitá platba, doplněna skutečnost, že pokud zákazník nakoupí za více než 270 000,- Kč, nebude mu nabídnuta možnost využít tuto platbu na e-shopu. Doporučujeme používat v případě plateb v hotovosti, jelikož podle zákona o omezení plateb v hotovosti, by měl zákazník nakupující nad tento limit, využívat bezhotovostní platbu.

Správce

Přesun modifikací fragmentů

Modifikace formulářů je nyní možné přesouvat mezi jednotlivými úrovněmi uložení v matici. Je tak možné, vytvořit modifikaci např. pro konkrétního uživatele a po otestování ji pak přesunou do vyšší úrovně, např. pro skupinu uživatelů nebo celou instalaci.

Parametr pro export do Excelu

Byl přidán nový parametr ADDHEADERTOEXCELEXPORT, který povolí, nebo zakáže export hlavičky tabulky s názvy sloupců do Excelu. Parametr je nastaven defaultně na hodnotu 1. Pokud se hodnota parametru rovná 0, hlavička tabulky s názvy sloupců se nevytiskne.

Lokální instalace – zobrazení o aktualizaci

Při aktualizaci lokální instalace se nově objeví indikátor o průběhu instalace a je zobrazen po celou dobu instalace. Aby se tato informace zobrazila, je nutné mít aktualizovanou aktualizační službu (..\SupportFiles\LocalInstall\Packages\UpdateService).

Webová K2

GPS lokace

Do skriptu jsme doplnili nové možnosti pro zjišťování lokace mobilního zařízení pomocí GPS signálu. Pro tyto účely jsou pro skript zveřejněny 3 funkce. Jedná se o GPSStart, GPSRead a GPSStop.

Novinky K2 gaia.07

Moje kancelář

Notifikace

Kontrola v Nastavení notifikací

Nově při editaci notifikace nelze uložit podmínku, pokud je v seznamu příjemců uvedena kontaktní osoba, která nemá právo na prohlížení odpovídajícího datového modulu.

V případě, že je právo na odpovídající datový modul uživateli odebráno až po vytvoření dané podmínky, bude tato informace uvedena v protokolu Kontroly v Nastavení notifikací.

Nákup/Prodej

Dodavatelské ceníky - kopie položek

V knize Dodavatelské ceníky jsme umožnili do vybraného ceníku nakopírovat položky z jiného ceníku. Akci spouštíme funkcí Přenos položek z jiného ceníku, a to ve stavu Prohlížení nad ceníkem, do něhož si přejeme položky přenést. Implicitně se nabídnou k výběru pouze ceníky od stejného dodavatele, ve stavu "Kniha" lze však vybrat jakýkoliv ceník.

Elektroopady (recyklační příspěvky) - pole Skupina

V číselníku Skupina byla provedena změna, který souvisí s Elektroodpady (viz karta Zboží a záložka Elektroodpady). Nově je nyní číselník přístupný i pro uživatelské záznamy a lze do nich vkládat další záznamy i od jiných agentur.

Stávající záznamy, (pozn.: které byly určeny jen pro REMU) byly zkonvertovány i do nové číselníku, ale implicitně zůstaly v číselníku jen záznamy, které byly nastaveny v poli Skupina na záložce Elektroodpady.

Pokud uživatel chce, aby v číselníku Skupina byly všechny záznamy pro REMU, jak tomu bylo v původním číselníku, je potřeba spustit nepovinnou inicializaci Skupiny elektroodpadu REMA z formuláře Inicializace verze.

Výroba

Přednastavení příznaků rezervace a výdeje na položkách průvodek

Při vložení položky do průvodky bez kopie (klasické formuláře: Insert při prvním záznamu; univerzální formuláře: Insert vždy) se položce přednastaví příznaky "r" a "v" podle nastavení v Druhu zboží.

Při vkládání položky na plánovací průvodku se příznak "v" nenastavuje.

Poznámka: Doposud se příznaky "r" a "v" podle nastavení v Druhu zboží nastavovaly položkám pouze při generování položek z technologického postupu (založení průvodky a výběr varianty, založení průvodky přes Dispečera, funkcí Kopie TP).

TPV - kopírování varianty TP - úpravy

Ve funkci Kopírování varianty TP (Ctrl+F6 nad variantou TP ve Změně) jsme provedli následující úpravy:

• po zadání karty výrobku se předvyplní automaticky implicitní varianta TP;
• v univerzálním rozhraní bylo do formuláře přidáno pole Výrobek (bylo sjednoceno ovládání s formulářem v klasickém uživatelském rozhraní).

Zrušení zaplánování průvodek - SQL dotazem

Hromadnou akci nad průvodkami Zrušení zaplánování a jejího zástupce Zrušení zaplánování průvodky jsme přepsali na SQL dotaz.

Přepočet pokrytí - nové stavy na položkách

Rozšířili jsme indikaci stavů vykrytí položek dokladů. Stavy vykrytí operací v průvodkách a hlaviček dokladů zůstaly zachovány na současné tři stavy (vykryto, částečně vykryto, nevykryto). Také databázově v tabulce "CoverageItem" zůstaly zachovány pouze současné tři stavy.

Přehled všech stavů vykrytí na položkách:

• Vykryto : K datu rezervace zcela vykryto.
• Částečně vykryto : K datu rezervace částečně vykryto a neexistuje žádný budoucí termín pro celkové vykrytí. Termín vykrytí je nastaven na maximální datum 31.12.2999.
• Částečně vykryto; s termínem : K datu rezervace částečně vykryto a existuje budoucí termín pro celkové vykrytí.
• Nevykryto : K datu rezervace nevykryto a neexistuje žádný budoucí termín vykrytí. Termín vykrytí je nastaven na maximální datum 31.12.2999.
• Nevykryto; s termínem : K datu rezervace nevykryto, ale existuje budoucí termín vykrytí.
• Nevykryto; s dodací lhůtou : K datu rezervace nevykryto, ale existuje termín vykrytí na základě dodací lhůty (dle první nalezené dodavatelské ceny pro optimálního dodavatele karty zboží).

Stavy vykrytí položek skladem se nezměnily.

Finance

Skonto - doplnění kurzů do skonto dokladů

Ve funkci Uplatnění skonta (Finance/Skonto/Uplatnění skonta) se k fakturám v měně dosazuje do skonto dokladů kurz dle nastavení v knize interních dokladů. Pokud je na knize interních dokladů nastaven Kurz faktury, do přeceněných dokladů se dosadí kurz po přecenění faktury (Kurz 2). Pokud je nastavený kurz dle kurzovního lístku, do skonto dokladu se dosadí aktuální kurz ke dni vystavení skonto dokladu.

Dny prodlení k datu v knize Saldokonto k datu

Do knihy Saldokonto k datu bylo přidáno pole Dny prodlení k datu (DelayDaysToDate), které zobrazuje počet dnů prodlení k nastavenému datu.

Funkce na Doplacení faktur v měně dokladu zaplacených

Byla vytvořená nová funkce Doplacení faktur v měně dokladu zaplacených. Funkce je určena pro doplacení faktur, které jsou v cizí měně (např. EUR, PLN…) zaplacené a v měně vlastní firmy jsou o nějaké haléře nedoplacené nebo přeplacené. Funkce je umístěná nad fakturami vydanými a přijatými v univerzálních formulářích v ribbonu v záložce Platby a také v záložce Hromadné akce.

Po spuštění funkce se zobrazí formulář pro zadání knihy interních dokladů, do kterých bude platba provedena. Je třeba zadat knihu interních dokladů, která má zatržítko Kurzové doklady, protože jde o kurzový rozdíl. Ve formuláři funkce je možné zadat také datum, ke kterému bude interní doklad vytvořen. Po odsouhlasení formuláře dojde k vytvoření interního dokladu. Pokud bude funkce spuštěná z hromadných akcí, je třeba označit doklady hvězdičkou. Vytvoří se jeden interní doklad, ve kterém budou v položkách jednotlivé faktury.

Funkce na automatické párování dokladů ve skriptu HB - bankovní výpis (HB_Statement.pas)

Ve funkci HB - bankovní výpis (HB_Statement.pas) lze nastavit parametr AutoLoadDocuments, který provede automatické vyhledání dokladu k položce bankovního výpisu podle variabilního symbolu (pokud se mezi doklady objeví pouze jeden). Pořadí vyhledávání v dokladech je následující:

• faktury vydané,
• faktury přijaté,
• zálohy přijaté,
• zálohy poskytnuté,
• ostatní pohledávky,
• ostatní závazky.

Funkce na automatické párování dokladů se ve skriptu HB_Statement.pas nastavuje parametrem AutoPairDocuments. Aktivuje se tak automatické párování dokladů podle variabilního symbolu a rozpad položek a dojde ke zpracování položky stejně jako tlačítkem Rozdělit. Pokud je parametr nastaven, skript si interně nastaví i parametr AutoLoadDocuments.

Při hledání dokladů lze využít parametr RefNoPattern, kterým lze nastavit vzor pro vyhledání variabilního symbolu ze zdrojového souboru. Jedná se zejména o formát ISO20022 (xml) ve kterém jsou u zahraničních výpisů variabilní symboly součásti popisu položky ("Ref No. 100001,100002,100003", "Invoices 220056, 220088, 220156, 226581").

Funkce provede automatické spárování dokladů i nad uloženým výpisem.

Majetek

Rozšíření Konverze majetku - Konverze změn kódů (4. strana) po datu konverze

Do formuláře Konverze majetku jsme přidali novou volbu Konverze změn kódů (4. strana) po datu konverze.

Pokud je volba zatržena, po dokončení stávající konverze se do nového majetku převedou změny kódů po datu konverze.

Rozšíření Konverze majetku – přidána nová volba Zachovat interní čísla karet majetku

Do formuláře Konverze majetku byla přidána volba Zachovat interní čísla karet majetku.

Pokud je volba zatržena, do Nového majetku se zkonvertuje interní číslo karty ze starého majetku.

Mzdy

Kontrola na minimální/zaručenou mzdu

Byla provedena úprava kontroly pro minimální/zaručenou mzdu. Pro kontrolu bylo dosud potřeba mít vyplněn kalendář v pracovní a stanovené době. Nyní se nově pro hodinovou formu mzdy nebo odměny automaticky vezme pro účely této kontroly kalendář ze mzdové konstanty HRWEEK, pokud není na vztahu vyplněna stanovená doba.

Využití bude hlavně tam, kde není potřeba za určitých podmínek vyplňovat kalendář (např. u dohod o provedení práce).

Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků

Byly upraveny sestavy Potvrzení pro uplatnění nároku na daňové zvýh. (PDP_ChildOrderConfirm.AM) a Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků (MZD_CHILDCONF.AM).

Pokud se sestavy tisknou pro zaměstnance, který nemá na personální kartě zadané žádné děti, pak se na potvrzeních vytiskne věta: Zaměstnanec neuplatňuje daňové zvýhodnění na žádné své dítě.

Mzdové složky - úprava formuláře

Na formuláře mzdových složek byl k polím Od a Do přidán kalendář pro výběr data.

Správce

Kontextové akce řádku

Akce je nyní možné nastavit také pro řádky tabulky. Pomocí této funkce je možné nastavit celou kolekci akcí, která pak bude tvořit kontextové menu tabulky. Tímto způsobem je tedy možné vytvořit zcela jiné kontextové menu, které se bude zobrazovat vždy kliknutím pravého tlačítka myši na řádku tabulky. Toto kontextové menu pak nahradí standardní generované menu.

Funkce je dostupná pro komponenty Tabulka (Grid) a Stromová tabulka (Tree view).

Nastavení tabulky ve fragmentech

Tabulku záznamů (grid) a její kompletní nastavení je možné definovat také v návrháři formulářů. Tato funkce umožňuje nastavit uspořádání a vzhled tabulky, podmíněné formátování, řazení nebo také formátování sloupců.

Výhodou takového nastavení je možnost vytvoření tabulky úplně od začátku se všemi možnostmi formátování a uložení této konfigurace do konkrétního fragmentu.

Sledování využití licencí

Nově se počet přihlášených uživatelů zapisuje přímo do záznamu o přihlášení a není tak nutné složitě vypočítávat přihlášené uživatele počítáním záznamů v tabulce EventLog (Změny).

Webová K2

Zobrazení notifikací ve webové K2

Pro webovou K2 byla implementovaná funkce zobrazit notifikace. Pro zobrazení panelu, který je v IS K2 k nalezení v pravém sloupci, je možnost přepnutí do seznamu upozornění podle využívaného zařízení. Tzn. pro mobilní zařízení využívá tlačítko, které je umístěno ve vrchní časti vedle ikony k přihlášení. Pro desktopové zařízení je tlačítko v pravém panelu stejně jako v IS K2.

Novinky K2 gaia.06

Moje kancelář

Workflow

Postupy - kopie uzlu

Do editoru postupu byla přidána akce Kopie uzlu. Tato akce vytvoří kopii vybraného kroku v editoru, tzn. kopíruje vlastnosti kroku a jeho nastavení. Kopie kroku má novou vygenerovanou zkratku. Nově vytvořený krok se zobrazí v editoru.

Vytvoření procesu nad dokladem - nový parametr

Do skriptu Vytvoření procesu nad dokladem (WkfCreateProcess.PAS) byl přidán parametr DocumentTypeList. Do parametru je možné zadat zkratku nebo seznam zkratek (oddělených středníkem) typu dokumentu, které chce uživatel připojit k procesu. Pokud je seznam prázdný, pak se připojí všechny dokumenty dokladu (chování jako dosud).

Nákup/Prodej

Přepočet skladů aktualizuje TimeStamp na položkách

Pokud funkce Přepočet skladů změní hodnotu na položce dokladů nákupu / prodeje, dojde na položce nově k aktualizaci časového razítka (pole "TimeStamp").

Změna data splatnosti v blokovaném období

Bylo přidáno nové právo Nákup a prodej/ Obecné/Změna data splatnosti v blokovaném období.

Zároveň byla přidána také nová funkce Změna data splatnosti v blokovaném období. Pokud bude mít uživatel nastavené právo na Změnu data splatnosti v blokovaném období a doklad nebude zaplacen (datum zaplacení bude nulové), funkce Změna data splatnosti v blokovaném období umožní zadat na doklad faktury, zálohy, ostatní pohledávky a ostatního závazku nové datum splatnosti, i když doklad bude v blokovaném období (i po účetní závěrce).

Funkce je dostupná v ribbonu v záložce systém v části Servisní akce.

Zobrazení kurzu k datu na dokladech nákupu a prodeje v cizí měně

Do dokladů nákupu a prodeje bylo přidáno zobrazení Kurz k datu. Informace se zobrazí na dokladech v cizí měně při zakládání nového dokladu nebo pokud bude doklad měněn. Ve stavu prohlížení dokladu se již Kurz k datu nezobrazuje.

Zobrazení Kurzu k datu by mělo sloužit uživatelům vystavující doklady v cizí měně jako kontrola, zda se dosazuje aktuální kurz.

Změna data vystavení na záloze přijaté

Při potvrzení a přepnutí zálohy do stavu daňový doklad se změní datum vystavení pouze v případě, že bude menší než Datum platby.

Finance

Kontrola modulo 11 při zadání bankovního účtu na dokladech

Na faktury, zálohy, ostatní závazky a ostatní pohledávky byla přidána kontrola při zadání bankovního účtu, zda číslo účtu vyhovuje kontrole modulo 11. Pokud je tedy na konkrétní Bance v číselníku bank nastaveno zatržítko Modulo 11, při zadání bankovního účtu na dokladu probíhá u dané banky kontrola na modulo 11.

HB-bankovní výpis - parametr pro načtení jen nespárovaných položek

Do funkce HB-bankovní výpis (HB_Statement.pas) byl přidán nový parametr LoadUnmatchedItemsOnly. Parametr zajistí, že se formuláře Párování položek bankovního výpisu načtou jen nespárované položky bankovního výpisu (typu N)

Ukrajinský kurzovní lístek

Byla přidána funkce pro načítání ukrajinského kurzovního lístku Import kurzovního lístku Ukrajina (ExchangeListImportUkraine.PAS).

Funkce se použije pro vlastní firmu v Ukrajině. Pokud má vlastní firma nastaveno zatržítko Vlastní kurzovní lístek, je třeba do parametru skriptu zadat parametr CompanyId.

Hromadné párování bankovních výpisů

Byla přidána nová hromadná akce Párování, která se spouští na označených bankovních výpisech v prohlížení. Funkce spáruje nespárované položky označených bankovních výpisů dle variabilního symbolu s příslušným dokladem v K2.

Rozšíření možností v Pomocníku párování ve funkci HB-Bankovní výpis

Do Pomocníka párování ve funkci HB-bankovní výpis (HB_Statement.pas) byly přidány nové možnosti pro nastavení do položky bankovního výpisu. Nově je možné nastavit Kód 1-6 a párovací symbol.

Účetnictví

Nové pole Účetní doklad na záložce Účtování

Na záložku Účtování (všech dokladů, které se účtují), bylo přidáno pole Účetní doklad.

Toto pole uvádí číslo účetního dokladu a stisknutím klávesy F12 je možné vyvolat Účetní deník.

Kniha Nezaúčtováno

Před spuštěním Knihy Nezaúčtováno se nyní nejprve zobrazí formulář pro zadání data od – do.

Majetek

Rozšíření skriptu Připojení položky dokladu ke kartě majetku

Pomocí skriptu Připojení položky dokladu ke kartě majetku (LinkDocumentItemToAsset.PAS) lze nově připojit ke kartě majetku také položku ostatní pohledávky nebo závazku.

Mzdy

Potvrzení o zdanitelných příjmech - nový parametr

Do sestav Potvrzení o zdanitelných příjmech (MZD_PRIJ.AM) a Potvrzení o zdanitelných příjmech K2 (MZD_PRIJ2.AM) byl přidán parametr PrintZeroValues - vytisknout i nulové potvrzení. Parametr má implicitně hodnotu NE - chování sestavy jako dosud. Při nastavení parametru na ANO se sestava vytiskne i pro zaměstnance s nulovými příjmy.

Prodloužená dovolená - úpravy

Byla vytvořen nová mzdová konstanta LEAVEEXTTRNO - nepřenášet prodlouženou dovolenou. Konstanta má implicitní hodnotu NE. Pokud je prodloužená dovolená evidována odděleně od běžné dovolené, pak se při nastavení mzdové konstanty na ANO při předvýpočtu ledna zůstatek prodloužené dovolené z minulého roku nepřevede a loňská prodloužená dovolená se tedy na počátku roku vynuluje.

Mzdová konstanta bude součástí importu mzdové legislativy 2022.

Mzdový list - odvody zaměstnavatele

Na sestavy Mzdový list (MZD_LIST.AM) a Mzdový list (na výšku) (MZD_LISTV.AM) byla do části Přehled vyplacených mezd přidána sekce Odvody zaměstnavatele, ve které se zobrazuje odvod zaměstnavatele na sociální, zdravotní a zákonné pojištění.

Příloha k Exekučnímu příkazu, Usnesení - nový parametr

Do sestavy Příloha k Exekučnímu příkazu, Usnesení (MZD_PrilEx.AM) byl přidán parametr AddresseeFromDescription - adresát z popisu srážky. Parametr je implicitně nastaven na hodnotu NE, tedy chování stejné, jako dosud. Exekutorský úřad se načítá z pole Adresát na srážce.

Při nastavení parametru na hodnotu ANO se exekutorský úřad na sestavu načte z pole Popis na srážce.

Prohlášení poplatníka - úpravy

Byla upravena sestava Prohlášení poplatníka (PERS_TaxpayerStatement.AM). Do osob společně vyživujících vyživované děti se nyní načítají mimo vztahu Manžel/manželka také vztahy Druh/družka a Partner/partnerka.

Zároveň se nově na základě zatržítka Zaměstnán ve stejné organizaci na položce rodinného příslušníka načte také jeho plátce daně.

Překrytí příjmu a vyloučené doby

Na záložku Vypočtené údaje bylo přidáno zatržítko Překrytí příjmu a vyloučené doby. Zatržítko je zatrženo, pokud je v měsíci vyloučená doba přes celý měsíc a zároveň je zúčtován nějaký příjem. V tomto případě se vyloučené doby důchodového pojištění nezapočítávají. Nyní je tedy tato informace dostupná na formuláři.

Zároveň došlo k úpravě sestav Mzdový list (MZD_LIST.AM), Mzdový list - na výšku (MZD_LISTV.AM) a Mzdový list (MZD_LIST02.AM) v části Evidence dávek pro nemocenské pojištění, kde se v takovémto případě tyto nezapočtené vyloučené doby zobrazují v závorce.

Sestavy pro dovolenou - nový parametr

Do sestav Dovolená - měsíční čerpání (MZD_DOVOL.AM) a Dovolená - stav čerpání (MZD_DOV1.AM) byl přidán parametr SuppressAmounts - potlačit částky. Parametr je implicitně nastaven na hodnotu NE, pokud se nastaví na hodnotu ANO, pak se na sestavách místo částek tisknou hvězdičky.

Směnovnice - úpravy

Na sestavu Směnovnice (MZD_DOCH.AM) byl přidán parametr ShowSignature - zobrazit podpis. Parametr je implicitně nastaven na hodnotu NE. Při nastavení na hodnotu Ano se zobrazí řádek pro podpis zaměstnance s textem: S rozvrhem seznámen dne. Parametr lze použít, pokud je zároveň parametr ByMonth nastaven na hodnotu NE.

Zároveň bylo upraveno chování sestavy v případě jejího spuštění nad knihou Mzdové údaje nebo Pracovní vztahy a při nastavení parametru PlanCal - načíst údaje z plánu na hodnotu Ano. V tomto případě se nyní načtou směny z kalendářů, které jsou přiřazeny pro tištěná období, tedy respektují se změny kalendářů uložené pod budíčkem (historie pole) na poli Pracovní doba v knize Pracovní vztahy.

Vypočtené údaje - dovolená

Do knihy Mzdové údaje na záložku Vypočtené údaje byly přidány údaje týkající se dovolené.

Do části Nápočty dosažených hodin pro výpočet nároku dovolené byla přidána zatržítka:

• Splněna podmínka [hod] hodin pro započtení podává informaci, zda je možné započíst částečně započtené náhradní doby.
• Překročeno maximum [hod] hodin pro započtení podává informaci o tom, že na pracovním vztahu byl překročen maximální limit pro započtení částečně započtených náhradních dob.

Do části Dovolená aj. byl přidán údaj Nárok do, ve kterém se zobrazuje skutečný nárok na dovolenou od počátku roku do aktuálního období zpracování mezd.

Zároveň bylo do této části přidáno tlačítko Započteno, pod kterým jsou údaje týkající se dovolené aktuálního roku. Jedná se o údaje od počátku roku do aktuálního období. Je zde uvedeno, jestli byly splněny podmínky pro nárok na běžnou dovolenou aktuálního roku a také započtené hodiny pro výpočet skutečného nároku na dovolenou.

Zařazení do výpočtu mezd

Na pracovní vztah na záložku Základní údaje (univerzální formuláře) bylo přidáno pole Zařazení do výpočtu mezd.

Pole je u stávajících pracovních vztahů nulové a jeho hodnotu není potřeba měnit nebo doplňovat. Pole umožňuje nastavit období, od kterého se bude vytvářet mzdový doklad do knihy Mzdové údaje, tedy od kdy bude tento pracovní vztah vstupovat do výpočtu. Implicitně se při zadávání pracovního vztahu vytváří mzdový doklad do období, do kterého spadá datum vzniku pracovního vztahu, případně do aktuálního období zpracování mezd, pokud je vznik pracovního vztahu v minulosti. Vyplněním pole je možné toto chování ovlivnit a mzdové doklady vytvářet od jiného období.

Tato funkčnost se využije pouze při navádění pracovních vztahů do K2 s datem vzniku v minulosti, kdy jsou tyto vztahy zařazovány do výpočtu v K2 až v průběhu jejich trvání. Tedy např. přebrání zaměstnanců včetně jejich smluv od jiného zaměstnavatele.

Pokud se nejedná o tuto specifickou situaci, pak se pole nevyplňuje a ponechává se nulové.

Web a e-shop

VS zálohy pro párování transakcí platební brány

Pokud je e-shop konfigurován tak, aby vznikaly při platbě kartou automaticky zálohy k zakázce, je možné pomocí volby Použít VS zálohy jako označení platby v nastavení e-shopu zajistit to, že vygenerovaný VS zálohy se odesílá na platební bránu, a zároveň se propisuje do pole OnlinePaymentId na interním dokladu, kterým je záloha zaplacena. Při následném importu hromadné platby lze využít párování na interní doklady pomocí pole OnlinePaymentId, a tím zajistit provázání jednotlivých transakcí až s prvotní objednávkou z e-shopu.

Správce

Nový parametr K2.ini

Byl přidán nový parametr ParamAddHeaderToCSVExport. Pokud se tento parametr rovná 1, přídá se hlavička s názvy sloupců do vyexportovaného CSV.

Novinky K2 gaia.05

Základní funkce

Hromadná práce s komentáři

V universálních formulářích byla přidána podpora pro hromadnou práci s komentáři. Dostupné jsou funkce Přidat komentář a Odebrat komentář. S komentáři lze pracovat také nad potvrzenými doklady.

Základní číselníky a podpůrné moduly

Nové parametrické sloupce pro el. adresy a parametry šarží

Do modulů Dodavatelé/Odběratelé, Kontaktní osoby, Partneři a Pobočky jsme přidali parametrický sloupec "EAddressPARAMCalc", pomocí něhož lze v tabulce zobrazit požadovaný typ elektronické adresy.

V knize Šarží jsme přidali parametrický sloupec "BatchValuePARAMCalc", pomocí něhož lze zobrazit hodnotu vybraného parametru šarže.

Parametrické sloupce jsou dostupné pouze v univerzálních formulářích.

Nákup/Prodej

EKOKOM - Kniha Rozpad obalů na položky

Do verze K2 gaia.05 byla přidána do modulu EKOKOM tabulka Rozpad obalů na položky. Tato tabulka zobrazí položky obalů každého zboží, ze kterého se EKOKOM pro dané období napočítává. Nad touto tabulkou se pak spouští nově vytvořené sestavy a skripty, které mohou být podkladem pro kontrolní nebo auditorskou kontrolu. Údaje v této tabulce lze standardním způsobem filtrovat. Pokud se má tabulka naplnit, je potřeba při výpočtu EKOKOMu zatrhnout pole Zaznamenat dílčí hodnoty pro položky N/P.

Byl vytvořen skript Export dat do excelu (EKOKOM_exportExcel.PAS), který se spouští z napočtené knihy Rozpad obalů na položky a který seskupené položky obalů za karty zboží, měrné jednotky a další stejné charakteristiky obalů exportuje do excelu včetně jednotkové a celkové hmotnosti za položky obalů.

Sestava EKOKOM – prodej (EKOKOM_Sale.AM) pak zobrazí přehled prodaného zboží za jednotlivé odběratelé. Pro zboží, které se vykazuje na straně nákupu je pak určena obdobná sestava EKOKOM_Purchase.AM. Obě sestavy se také spouští z knihy Rozpad obalů na položky.

Pokud se vykazuje EKOKOM na straně prodeje, pak může být auditory požadován výstup o dodavatelích zboží, které je vykazováno v EKOKOMu. Pro tyto případy byla přidána sestava EKOKOM_Suppliers.AM (EKOKOM – Dodavatelé zboží), která se spouští ve stavu Kontejner na knize Zboží. Postup vzniku kontejneru zboží z tabulky Rozpad obalů na položky je popsán v manuálu pro verzi K2 gaia.05 v nové kapitole.

Poslední sestavou je sestava EKOKOM – Přehled obalů za zboží (EKOKOM.AM). Sestava pro každé zboží vstupující do EKOKOMu zobrazí seskupeně položky obalů s charakteristikami obalů. I tato sestava se spouští z knihy Rozpad obalů na položky.

Původní sestava EKOKOM_Purch.AM (která se spouštěla z knihy Položky nákupu) byla zrušena a přesunuta do archívu a již dále nebude podporována.

Výroba

Inverzní kusovník - možnosti zobrazení zboží a klávesová zkratka

Funkci Inverzní kusovník, která se nachází v univerzálních formulářích v knize Zboží, lze nově spustit také pomocí klávesové zkratky Shift+F6. V nastavení přibyly možnosti pro zobrazení karet zboží: lze zobrazovat Zkratku 1, Název, nebo obojí za sebou dohromady.

Hromadné zařazování průvodek na výrobní příkaz

V univerzálních formulářích jsme přidali možnosti pro hromadné připojování průvodek na výrobní příkazy.

Z modulu Průvodek lze hvězdičkami označené průvodky zařadit na vybraný výrobní příkaz pomocí hromadné akce Připojit k VP. (Stejným postupem pomocí funkce Odpojit od VP lze průvodky z vybraného výrobního příkazu odpojit.)

Nad Výrobním příkazem lze využít funkci Připojit označené průvodky.

Finance

Zápočet faktury a opravného daňového dokladu při vytvoření opravného daňového dokladu

Do funkce na vytváření Opravných daňových dokladů (FA_DOB.pas) byla přidána nová funkčnost. Pokud se bude vytvářet Opravný daňový doklad (ODD) k nezaplacené faktuře, je nově umožněno vytvořit rovnou interní doklad, který provede vzájemné započtení faktury a ODD.

V této souvislosti byly do funkce přidány nové parametry, které je potřeba nastavit:

• InternalDocBook – Zkratka knihy interních dokladů pro zápočet (implicitně prázdný)
• CreateOffset – Vytvořit zápočet faktury a ODD interním dokladem (implicitně Ne)

Homebanking - nové možnosti při exportu bankovního příkazu (HB_Order.pas)

Do funkce HB - Bankovní příkaz (HB_Order.pas) byla přidána možnost exportovat více označených bankovních příkazů najednou. Parametrem OneFile se nastavuje, jestli má vzniknout jen jeden exportní soubor, nebo ke každému označenému příkazu vlastní exportní soubor.

Nově je také umožněno vložit exportní soubor jako přílohu na bankovní příkaz. Nastavuje se parametrem ArchiveDocFile a je třeba zadat typ dokumentu pro připojení, které musí existovat v K2).

HB - Seskupení položek bankovního příkazu

Do funkce na Seskupení položek bankovního příkazu (HB_GroupOrder.pas) jsme přidali možnost seskupit jen označené položky bankovního příkazu.

Účetnictví

OSS - Vytvoření interního dokladu pro tuzemské Přiznání k DPH

Pro vytvoření interního dokladu pro tuzemské Přiznání k DPH použijeme funkci OSS - vytvoření int. dokladu pro tuz. Přiznání k DPH (OSS_CreateInternalDocument.PAS).

Do Interního dokladu se načtou netto částky dokladů ze všech režimů OSS (One Stop Shop) v měně vlastní firmy, které mají Datum UZP v období, za které je povinnost odvést tuzemské DPH. Suma těchto částek se vykáže na řádku 24 tuzemského Přiznání k DPH.

(30.9.2021 byla ve Sbírce zákonů vyhlášena novela Zákona o DPH pod číslem 355/2021. Novela nabývá účinnosti 1.10.2021. Před nabytím účinnosti novely se základ daně vykazoval na řádku 26, použil se typ daně "VS").

Pro vytvoření Interního dokladu je nutné mít nastaveny Parametry OSS:

• Základní nastavení – Knihy prodeje
• Typy daní pro jednotlivé režimy
• Vytvoření interního dokladu pro tuzemské Přiznání k DPH – Kniha interních dokladů (interní doklad se nebude účtovat), Sazba daně „N“, typ daně „05“ (pro české přiznání k DPH). Tento typ daně je třeba nastavit před vytvořením interního dokladu za říjen 2021.

Souvztažnosti - nový parametr SLEVA pro Částku

Do souvztažností pro zaúčtování faktur jsme přidali parametr "SLEVA" pro Částku - zaúčtuje se sleva z netto ceny z položek faktury.

Korekce haléřových zůstatků párovacích symbolů

Upravili jsme skript Korekce haléřových zůstatků párovacích symbolů (MatchSymb_BalanceCorrection.PAS) - korekce se provede pouze u párovacích symbolů, na kterých není pohyb po datu korekce (Datum úč. případu ze vstupního formuláře).

Kontroly rozvahy

Do skriptů Rozvaha (UCT_EA_Balance.PAS) a Rozvaha ve zkráceném rozsahu (UCT_EA_BalanceS.PAS) jsme přidali následující kontroly:

• Pokud nesouhlasí celková aktiva a pasiva, zobrazí se hlášení „Aktiva a pasiva celkem v aktuálním období nejsou shodná.“ nebo „Aktiva a pasiva celkem v minulém období nejsou shodná.“.
• Pokud nesouhlasí výsledek hospodaření běžného období v pasivech s výsledkem hospodaření ve výkazu zisku a ztráty, zobrazí se hlášení „Výsledek hospodaření aktuálního období v pasivech není shodný s výsledkem hospodaření v analýze výsledovka." Pokud je ve skriptu Rozvaha nastaven parametr SetPastPeriod na "Ne" (tzn. ve vstupním formuláři se zadává aktuální i minulé období), kontroluje se výsledek hospodaření také pro minulé období.

V souvislosti s kontrolou výsledku hospodaření jsme do skriptů přidali parametry:

• ProfitLossStatement - zkratka analýzy, ve které se kontroluje, zda je výsledek hospodaření shodný s výsledkem hospodaření v pasivech. Porovnává se řádek výsledovky, zadaný v parametru ProfitLossStatementProfitLossRow s řádkem v pasivech, zadaným v parametru LiabilitiesProfitLossRow.
• ProfitLossStatementProfitLossRow - označení řádku Výsledek hospodaření ve Výkazu zisku a ztráty.
• LiabilitiesProfitLossRow - Označení řádku Výsledek hospodaření v Pasivech.

Implicitní hodnoty parametrů ve skriptu Rozvaha:

• ProfitLossStatement = Výsledovka,
• ProfitLossStatementProfitLossRow = 55,
• LiabilitiesProfitLossRow = 98.

Implicitní hodnoty parametrů ve skriptu Rozvaha ve zkráceném rozsahu:

• ProfitLossStatement = Výsledovka Z,
• ProfitLossStatementProfitLossRow = 25,
• LiabilitiesProfitLossRow = 21.

Samovyměření DPH podle vlastní firmy dokladu

Interní doklad Samovyměření DPH se nyní vytváří dle parametrů dokladů samovyměření, které jsou nastaveny pro vlastní firmu dokladu. (Doposud se doklad vytvářel podle nastavení aktuální vlastní firmy).

One Stop Shop – Přiznání k DPH

Pro vytvoření Přiznání k DPH v režimu One Stop Shop jsou připraveny skripty:

• Přiznání k DPH OSS – Režim EU (OSS_VatReturn_EUScheme.PAS),
• Přiznání k DPH OSS – Dovozní režim (OSS_VatReturn_ImportScheme.PAS),
• Přiznání k DPH OSS – Režim mimo EU (OSS_VatReturn_NonEUScheme.PAS).

Skripty jsou spustitelné ze stromového menu: Účetnictví – DPH – One Stop Shop.

Majetek

Nová sestava Výpis historie majetku

Vytvořili jsme novou sestavu Výpis historie majetku (AssetHistoryStatement.AM), která zobrazí údaje dle historie odpisů. Sestava se použije v případě, že do modulu Majetek byly karty zkonvertovány ze Starého majetku a je třeba zobrazit výpis majetku k datu konverze nebo staršímu datu.

Mzdy

Rodinný příslušník - věk

Do položek Rodinní příslušníci na personální kartě bylo přidáno počítané pole Věk.

Prohlášení poplatníka - nový parametr

Do sestavy Prohlášení poplatníka (PERS_TaxpayerStatement.AM) byl přidán nový parametr DuplexPrint - oboustranný tisk, implicitně nastaven na hodnotu ANO. Pokud je zaměstnanec tisknut na lichý počet stran (při větším počtu dětí se tiskne příloha), pak dojde k vložení prázdné strany, aby byl zajištěn správný oboustranný tisk při hromadném tisku sestavy nad více zaměstnanci.

Elektronické podání - platnost certifikátu

Do knih pro Elektronická podání bylo k certifikátům přidáno tlačítko na zobrazení platnosti certifikátu.

Kniha úrazů - úpravy

V Knize úrazů byly vazby na zaměstnance a jejich vztahy upraveny na Zjednodušené personální údaje a Zjednodušené pracovní vztahy. Dosud zde byly vazby do knihy Personální údaje a Pracovní vztahy.

Správce

Nová práva na Smlouvy

V modulu Číselníky jsme přidali nová práva:

Smlouvy:

• Editace atributu smlouvy
• Editace kódu smlouvy
• Editace typu finančního plnění
• Editace typu smlouvy
• Editace typu subjektu
• Prohlížení atributu smlouvy
• Prohlížení typu finančního plnění
• Prohlížení typu smlouvy

V modulu Nákup jsme přidali nová práva:

Smlouvy - nákup:

• Hromadná změna smluv
• Nová smlouva s kopií
• Odpotvrzení smlouvy
• Odstorno smlouvy
• Potvrzení smlouvy
• Storno smlouvy
• Změna data potvrzení smlouvy
• Změna stavu potvrzené smlouvy

Smlouvy - ostatní:

• Hromadná změna smluv
• Nová smlouva s kopií
• Odpotvrzení smlouvy
• Odstorno smlouvy
• Potvrzení smlouvy
• Storno smlouvy
• Změna data potvrzení smlouvy
• Změna stavu potvrzené smlouvy

V modulu Prodej jsme přidali nová práva:

Smlouvy - prodej:

• Hromadná změna smluv
• Nová smlouva s kopií
• Odpotvrzení smlouvy
• Odstorno smlouvy
• Potvrzení smlouvy
• Storno smlouvy
• Změna data potvrzení smlouvy
• Změna stavu potvrzené smlouvy

Novinky K2 gaia.04

Základní funkce

Parametrické pole pro poslední komentář na dokladu

Do hlaviček všech dokladů jsme přidali parametrické pole umožňující zobrazit poslední komentář vybraného typu na dokladu. Není-li typ komentáře specifikován, zobrazí se text obecně posledního komentáře. Typ komentáře zadáváme ve vlastnostech sloupce v poli Typ komentáře.

(Poznámka: parametrická pole jsou podporována pouze v univerzálních formulářích).

Moje kancelář

Workflow

Nové typy produktů

Do workflow byly přidány nové typy produktů:

• MNNA - Smlouvy nákup
• SMPR - Smlouvy prodej
• SMOS - Smlouvy ostatní
• SO - Servisní úkon
• SD - Servisované zařízení
• SR - Požadavky na servis

Marketing

Hromadná změna nad Partnery a Kontakt. osob. - Změna položek

V univerzálních formulářích byla do knihy Partnerů a Kontaktních osob přidána hromadná akce Změna položek. Pro označené záznamy nebo záznamy z kontejneru lze touto hromadnou změnou nastavit záznamům Marketingové zařazení a v případě Partnerů i nastavit Branži.

Komunikace

Nastavení pro stahování zpráv z datových schránek

Nastavení pro stahování zpráv z datových schránek bylo přesunuto z Komunikace - Datová schránka - Parametry ISDS do nastavení na knize Listovní pošty.

Dosud bylo toto nastavení na mandanta a tedy společné pro všechny knihy listovní pošty a tedy pro všechny datové schránky. Nyní je toto nastavení možné provést pro každou knihu listovní pošty samostatně.

Inicializace verze původní nastavení v Parametrech ISDS přesune do všech knih listovní pošty, kde je poté možné toto nastavení upravit dle potřeby.

Nákup/Prodej

Rozpuštění VN - také do rozpisů zbožních

Při rozpouštění vedlejších nákladů do zbožních položek se nově vedlejší náklady rozpustí také do položek typu "rozpis zbožní".

EKOKOM - zobrazení logu

Pokud bude při zpracování EKO-KOMu nalezeno zboží, pro které sice existuje nadefinovaný obal, ale z důvodu nesplnění podmínky pro nastavené omezení obalu (např. nastavení obalu jen pro konkrétního dodavatele/odběratele nebo adresní klíč) se toto zboží nezahrne do výpočtu, pak bude na konci výpočtu nově zobrazen log s výpisem takových karet zboží.

Nový parametr QRCode v sestavách (VF_DOK01, OBP_DOK02 a ADVPRO_DOC01)

Do sestavy faktura vydaná (VF_DOK01.AM), proforma faktura (OBP_DOK02.AM) a záloha přijatá (ADVPRO_DOC01.AM) byl přidán parametr QRCode, která může nabývat hodnot 0 až 3.

• 0 - QR kód nezobrazí.
• 1 - zobrazí slovenský QR kód, pokud je stát z fakturační adresy Slovensko, jinak zobrazí QR Invoice.
• 2 - zobrazí vždy QR Invoice.
• 3 - zobrazí vždy slovenský QR kód.

Nový parametr umožňuje větší variabilitu uživatelského nastavení pro tisk qr kódu v sestavách.

Parametr tak nahrazuje původní parametr QRBankOrder, který QR kód buď zobrazil nebo nezobrazil. Nebyla možnost uživatelsky vynutit, který QR kód se má tisknout.

Protože z technických důvodů nelze měnit typ parametru ani smazat parametr v uvolněných verzích, bude parametr QRBankOrder zrušen od verze 2022.

V případě, že je původní parametr QRBankOrder ve verzi Luna nebo Gaia uživatelsky nastaven na hodnotu Ne (např. v zařazení sestavy v F9), pak se QR kód nezobrazí, ani když je nový parametr nastavený na hodnotu 1. Důvodem takového opatření je, že hodnota Ne původního parametru QRBankOrder není implicitní, takže se předpokládá záměrně nastavení na hodnotu Ne a je snaha zajistit kontinuitu tohoto uživatelského nastavení.

Odfiltrování šarží z cizích vlastních firem nad doklady

Při zobrazení šarží či skladového pomocníka z položek dokladů jsou zobrazovány pouze šarže příslušné vlastní firmy dle kontextu dokladu a šarže bez zadané vlastní firmy. Tím se zamezí možnosti omylem vložit do dokladu šarži cizí vlastní firmy (např. při vratce). (Poznámka: vlastní firmu do šarží neplní standard K2, jedná se o podporu, pokud je vlastní firma do šarží plněna speciálním řešením).

Ceníky - nové pole Katalogový

Do nastavení ceníků bylo přidáno pole Používat katalogové ceníky. Pokud je zatrženo, pak je možné na záložce Základní údaje v cenících zatrhnout pole Katalogový. Pokud bude zatrženo, pak se v rámci zjištění katalogové ceny (tedy pole Katalogová v části Ceny na položce dokladu) nejprve snaží pro zboží najít platný ceník s příznakem Katalogový. Pokud nenajde, pak se hledá cena dle původní logiky. Ceník s příznakem Katalogový se nebere v potaz při hledání prodejní ceny.

Pole Editovat DPH v Ostatních pohledávkách

Na formulář Položky v Ostatních pohledávkách bylo přidáno zatrhávací pole Editovat DPH. Po zatrhnutí tohoto pole lze editovat částky Netto a DPH. Brutto se dopočte jako jejich součet.

Knihy prodeje - nová pole pro One Stop Shop

Do Knih prodeje jsme v souvislosti s režimem One Stop Shop přidali nová pole:

• Stát provozovny - vyplní se v případě, že zboží je dodáváno z jiného členského státu EU.
• Tin provozovny – identifikace provozovny v jiném členském státu EU, pokud nemá zahraniční DIČ.
• IN zprostředkovatele - pro OSS - dovozní režim - identifikátor IN pro subjekty registrované k dovoznímu režimu v roli Zprostředkovatele,

Kód akceptace ve zprávě ORDRSP (EDI)

Do skriptu EDI.pas (EDI prodej) jsme přidali nový parametr DefaultMessageFunction, kterým lze nastavit implicitní hodnotu, kterou se má plnit element Message_function (Kód akceptace) ve zprávě ORDRSP.

Zároveň jsem přidali sloupec do spodní tabulky v záložce Potvrzení objednávky, kde lze řádkovou editaci změnit/nastavit kód akceptace pro jednotlivé exportované objednávky.

Logistika

Nahrazení parametru mandanta Nekontrolovat nastavení skladové evidence ve zboží právem

Parametr mandanta Nekontrolovat nastavení skladové evidence ve zboží byl zrušen a byl nahrazen novým právem Změna nastavení skladové evidence bez kontroly stavu zásob. Právo je ve výchozím stavu uživatelům nenastaveno, to znamená odpovídá původnímu výchozímu stavu aktivované volby v Parametrech mandanta.

Skript Vytvoření zásilek - zpracování aktuálního dokladu

Upravili jsme chování skriptu Vytvoření zásilek (ParcelCreate.pas) s ohledem na zpracovávané prvotní doklady. Doposud skript vyžadoval mít také ve stavu "kniha" doklad ke zpracování (zakázku) označenou hvězdičkou. Nově ve stavu tabulky "kniha" funkce zpracovává aktuální doklad, v případě označení hvězdičkami tyto označené doklady a ve stavu "filtr" či "kontejner" vybrané doklady.

Výroba

TPV - Kontrola zacyklení

Vytvořili jsme novou funkci, která provede kontrolu zacyklení technologických postupů. Funkci lze spustit přímo v knize TPV pomocí tlačítka Test zacyklení (v pásu karet na záložce Funkce), nebo jako samostatnou funkci z hlavního menu (Výroba / Technologická příprava výroby). Detailní popis funkce je uveden v dokumentaci.

Přepočet výrobků - nezapisování ceny na kartu zboží

Do funkce Přepočet výrobků jsme přidali novou volbu Nezapisovat cenu na kartu zboží. V případě aktivace volby nebude vypočtená cena výrobku z implicitní varianty TP zapsána do Plánované skladové ceny na kartě zboží.

Funkce Aktualizuj ceny podle kalkulací

V modulu výrobních kalkulací jsme vytvořili novou hromadnou akci Aktualizuj ceny podle kalkulací. Funkce umožní přenos výsledné jednotkové ceny kalkulace do ceny varianty TP nebo / a do plánované skladové ceny na kartě zboží.

Zrušení volby Zbývající čas podle množství pro průvodky

Byla zrušena volba Zbývající čas podle množství, která ovlivňovala výpočet zbývajícího času pro zaplánování operací po provedení částečných odvodů. Nově se zbývající čas operací pro zaplánování a dále také hodnota pole Plnění (%) - Procento plnění operace, počítají vždy na základě množství, které zbývá v operaci vyrobit - tj. jako by původní vlastnost byla zapnuta.

Zaplánování operací po částečných odvodech a indikace stavu operace tak bude nyní korektní jak pro firmy, které při odvodech skutečné časy potřebné na výrobu oproti plánu nemění, tak pro firmy, které skutečné časy při odvodech mění (např. po odvedení 5 ks z celkových 10 ks ale při strávení 60% času, se nově bude vždy indikovat, že operace je splněna na 50% a při přeplánování se bude plánovat 50% celkového času operace).

Projekty

Projekty - Metoda kritické cesty

Do modulu Projekty bylo zapracováno plánování metodou kritické cesty. Metoda kritické cesty je algoritmus plánování průběhu činností projektu. Kritická cesta představuje nejkratší možnou dobu trvání celého projektu, tedy časový úsek potřebný ke splnění všech činností v projektu.

Do Knih projektů bylo přidáno pole Typ plánování.

Na Základní údaje projektu bylo přidáno tlačítko Plánování, které umožňuje nastavení Typu plánování, které se při zakládání nového projektu přednastaví z nastavení Typu plánování na knize projektů. Stejně tak se nastavení typu plánování přenáší z projektu do jednotlivých činností projektu, kde bylo rovněž přidáno tlačítko Plánování. Nové činnosti projektu tedy přebírají nastavení typu plánování projektu.

V nastavení plánování projektu je rovněž nožné nastavit kalendář pro plánování. Toto nastavení se také přebírá z Knihy projektů.

Typ plánování na projektu:

- Co nejdříve - od data zahájení projektu - činnosti budou plánovány tak, aby začínaly od data zahájení projektu nebo později. Všechny nově vkládané činnosti budou mít nastaven Typ plánování na hodnotu Co nejdříve. Plánované datum ukončení projektu je nepřístupné, spočítá se z posloupnosti činností.

- Co nejpozději - od data dokončení projektu - činnosti budou plánovány tak, aby končily nejpozději k datu dokončení projektu nebo dříve, aniž by zpozdily další činnosti. Všechny nově vkládané činnosti budou mít nastaveny Typ plánování na hodnotu Co nejpozději. Plánované datum zahájení projektu bude vypočítáno, jeho pole nebude dostupné k editaci.

- Ručně - Plánované datum zahájení i ukončení jsou přístupné - plánuje se tedy ručním zadáváním datumů

Typ plánování v knihách projektů bude inicializací verze nastaven na hodnotu Co nejdříve. Na stávajících projektech bude inicializací verze nastavena hodnota Typu plánování Ručně.

Metoda kritické cesty

- údaje na etapách týkající se plánování (Plánované dny trvání, Plánované datum zahájení, Plánované datum ukončení, Plánovaná doba práce) nelze editovat, načítají se z podřízených činností

- údaje na projektu týkající se plánování (Plánované dny trvání, Plánované datum zahájení - pokud je plánování Co nejpozději, Plánované datum ukončení - pokud je plánování Co nejdříve , Plánovaná doba práce) se načítají z etap

- při provádění změn na jednotlivých činnostech (Plánovaných dní trvání, Plánovaného data zahájení a ukončení, Typu plánování, Data omezení, Navazování a struktury etap) se programem doplní údaje do části Kritická cesta pod tlačítkem Plánování na jednotlivých činnostech. Vyplní se Nejdřívější a Nejpozdější začátky a konce, Časová rezerva a také informace o tom, zda se jedná o Kritickou činnost. Kritická činnost má nulovou časovou rezervu a jejím zpožděním by došlo ke zpoždění celého projektu. Tyto změny na činnostech je možné provádět také posunem činností v ganttu.

- do preview na projektu bylo přidáno zatržítko Kritická cesta - v ganttu se červeně zvýrazní kritické činnosti

Typ plánování na činnostech

- Co nejdříve

- Co nejpozději

- Dokončit před dnem (včetně) - činnost skončí konkrétní den nebo dříve

- Zahájit po dni (včetně) - činnost začne konkrétní den nebo později

Při provádění změn na činnosti v polích Plánované dny trvání, Plánované datum zahájení a Plánované datum konce se provedené změny projeví na činnosti následovně, např. činnost, která má v Typu plánování nastaveno Co nejdříve (podobně funguje typ plánování Co nejpozději, pouze obráceně):

- při změně pole Plánované dny trvání se změní Plánované datum ukončení

- při změně Plánovaného data zahájení se do Typu plánování nastaví Zahájit po dni a do pole Datum omezení se nastaví datum Plánovaného data zahájení činnosti

- při změně Plánovaného data ukončení se do Typu plánování nastaví Dokončit před dnem a do pole Datum omezení se nastaví datum Plánovaného data ukončení činnosti

Při provádění editace činností prostřednictvím ganttu:

- posun konce činnosti mění Plánované datum ukončení a Plánované dny trvání

- posun celé úsečky mění Plánované datum zahájení a Plánované datum ukončení

- posun začátku mění Plánované datum zahájení i Plánované dny trvání

Místo pole pro Plánovaný čas byly přidány dvě nová pole. Tato pole jsou na projektu a také na jednotlivých činnostech.

- Plánované dny trvání - délka trvání ve dnech

- Plánovaná doba práce - jedná se o původní pole Plánovaný čas - nyní jsou jednotkou pouze hodiny

Finance

Bankovní účty - pole Kontokorent

Na bankovní účty bylo přidáno pole Kontokorent, do kterého je možné zadat částku kontokorentu v měně bankovního účtu.

O částku Kontokorentu je pak navýšen zůstatek v knize Řízení financí a zůstatek ve formuláři funkce na vytvoření bankovního příkazu z knihy Řízení financí a Saldokonto.

Řízení financí - zobrazení příjmů/výdejů a počátečních stavů BÚ a pokladen

Do knihy Řízení financí byly přidány nové funkce:

• Zobrazit příjmy/výdeje. Funkce zobrazí seznam příjmů/výdejů.
• Zobrazit počáteční stav BÚ a pokladen. Funkce zobrazí počáteční stavy BÚ a pokladen, které se zahrnují do počátečního stavu. Počáteční stavy se zobrazují v částce a měně, ve které je zůstatek účtu napočten. Pokud bude vybraný konkrétní účet, zobrazí se počáteční stav jen k tomuto vybranému účtu.

Řízení financí - zobrazení dokladů bez bankovního účtu

Do knihy Řízení financí bylo přidáno zatržítko Zobrazit doklady bez BU. Pokud je zadaný Zobrazovaný bankovní účet, zatržítkem Zobrazit doklady bez BU je možné zobrazit i doklady bez zadaného bankovního účtu.

Řízení financí - zobrazení knihy ve zvolené měně

V poli Měna může uživatel zvolit měnu, ve které se budou zobrazovat doklady. Pokud doklad není ve zvolené měně, přepočte se částka dokladu podle kurzovních lístků vlastní firmy, které daný doklad patří. Do zvolené měny se přepočtou i zůstatky BÚ a pokladen.

Řízení financí - hromadná akce Změna údajů pro platbu

Do hromadné akce Změna údajů pro platbu nad knihou Řízení financí byly přidány pole pro změnu:

• Priorita
• Stav platby
• Nezahrnovat do řízení financí
• Vytvářet upomínky

Řízení financí - doplnění polí Uhrazeno a Uhrazeno M

Do knihy Řízení financí byla přidána pole Uhrazeno a Uhrazeno M . V polích se zobrazuje hodnota z bankovního příkazu který není dosud spárovaný s bankovním výpisem.. Pole je možné v knize Řízení financí vybrat do sloupců.

Bankovní příkaz z knihy Řízení financí

Při vytváření bankovního příkazu v knize Řízení financí je možné ve formuláři zapnout novou volbu:

• Vybrané doklady vložit do tabulky pro vytvoření BPR. Pokud je volba zapnuta, do formuláře bankovního příkazu se načtou pouze označené doklady z knihy Řízení financí a rovnou se zobrazí v části Vybrané doklady pro vytvoření bankovního příkazu.

Metodika pro převedení zaplacené zálohy na jinou firmu

Byla zpracována metodika pro Převedení zaplacené zálohy na jinou firmu. Metodika bude k dispozici v dokumentaci části Prodej/Přijaté zálohy/Metodiky k přijatým zálohám od nových release K2 luna.08 a K2 gaia.04.

Zobrazovací filtr na nespárované položky bankovního výpisu

Nad položky bankovního výpisu byl přidán "zobrazovací" filtr, který po aktivaci bude zobrazovat pouze nespárované položky. Při editaci položky a změně typu na jiný než N (nespárováno), položka ze seznamu nespárovaných položek zmizí.

Změna nastavení blokace period pro bankovní příkazy a upomínky

Došlo ke změně v blokaci period pro bankovní příkazy a upomínky. Dosud bylo rozhodné datum potvrzení bankovního příkazu a datum potvrzení upomínky.

Od verze K2 gaia.04 je u bankovních příkazů rozhodné pro blokaci period Datum splatnosti bankovního příkazu. Pokud bude datum splatnosti bankovního příkazu v blokované periodě, doklad se neuloží. U upomínek je rozhodné pro blokaci period Datum vystavení. Pokud bude datum vystavení v blokované periodě, doklad se neuloží.

Sestava Bankovní příkaz (BPR_DOK02.AM) - parametry pro zobrazení názvu firmy

Do sestavy Bankovní příkaz (BPR_DOK02.AM) jsme přidali nové parametry pro zobrazení názvu firmy:

ShowTradingPartnerName - Ne Ano - zobrazí místo Zkratky firmy Název firmy (ořezaný).

TradingPartnerNameCanGrow - Ne Ano - zobrazí celý název firmy (i na více řádků).

Pokladní doklady - úpravy na položce dokladu

Na položce pokladního dokladu typu příjem a výdej:

• bylo zrušeno tlačítko Zjednodušený DD. Po legislativní změně DPH od 1.4.2019, kdy byl zrušen koeficient pro výpočet DPH shora, nemá již tlačítko nadále význam ,
• zatržítko "Nezaokrouhlit" bylo přejmenováno na "Editovat DPH".

Manažerské přehledy

Export dashboardů do PDF

Dashboardy je nyní možné exportovat do formátu PDF. Export provedeme pomocí ikony , která je v horní části dashboardu a následně přes volbu Export do PDF. Následně se zobrazí dialogové okno pro uložení PDF souboru.

Nový parametr Zkratka/Popis pro osu Prostředek

Vytvořili jsme nový parametr OLAPu Zkratka/Popis pro osu Prostředek. Pokud je parametr nastaven na hodnotu Ano, je osa Prostředek definována popisem. Pokud je nastaven na hodnotu Ne je osa definována zkratkou.

Účetnictví

Legislativa DPH - One Stop Shop od 1.7.2021

One Stop Shop (OSS) slouží od 1.7.2021 k odvodu DPH v ČR u vybraných plnění, která jsou poskytována přeshraničně koncovým spotřebitelům do jiných států EU a u kterých vzniká dodavateli povinnost odvodu DPH v členském státě spotřebitele (členský stát spotřeby). Dodavatel (uživatel OSS) se registruje do režimu OSS a odvádí DPH pouze v jednom členském státě EU (tedy v ČR), ačkoliv se jedná o přeshraniční plnění v EU.

Funkce pro vytvoření daňového přiznání v režimu OSS bude v IS K2 od verzí K2 luna.08 a K2 gaia.04 (červenec 2021).

Otevření Účetního rozvrhu z Hlavní knihy

V Hlavní knize byla do ribbonu na záložku Domů přidána sekce Související, ve které je nyní akce Účetní rozvrh. Po spuštění akce se otevře Účetní rozvrh na záložce Základní údaje účtu, na kterém bylo nastaveno pravítko v Hlavní knize.

Vytvoření interního dokladu z ostatní pohledávky a závazku

Rozšířili jsme funkčnost skriptu Vytvoření interního dokladu z faktury (INV_CreateInternalDoc.PAS) - lze jej použít také pro vytvoření interního dokladu z ostatní pohledávky a závazku.

Automatické potvrzení interních dokladů

Do knih interních dokladů bylo doplněno zatržítko Automaticky potvrzovat. Pokud se vytváří nový interní doklad do knihy interních dokladů s nastaveným zatržítkem Automaticky potvrzovat, při uložení dokladu se zobrazí dotaz: Přejete si potvrdit doklad? Po jeho odsouhlašení se doklad rovnou potvrdí.

Při automatické platbě faktur a záloh pomocí funkce Shift+F3 nebo při hromadné akci Platba interním dokladem, se dotaz na potvrzení dokladu již nezobrazuje a doklad je potvrzen automaticky.

Sestava Předkontace účetních dokladů - nové a zrušené parametry

Do sestavy Předkontace účetních dokladů (UCT_PRKD.AM) jsme přidali parametry Column05, Column06, Column07 a Column08, do kterých lze zadat číslo pole ze vstupního formuláře, které má být ve vstupním formuláři sestavy označeno hvězdičkou (zobrazí se v sestavě). Např. pokud zadáme do některého z parametrů hodnotu 5, ve vstupním formuláři bude hvězdička u pole Kód zakázky MD a pole se zobrazí v sestavě.

Zrušili jsme parametry Tisknout_Strediska, Tisknout_KodZakazky a Tisknout_KodZboží, které se nepoužívaly.

Úprava sestavy Ekonomická analýza - 4 sloupce

Do sestavy Ekonomická analýza - 4 sloupce (UCT_EKAN4S.AM) jsme přidali sloupec Č. položky, ve kterém se zobrazí označení řádku analýzy, zadané v poli Odstavec.

V této sestavě a také v sestavě Ekonomická analýza - 4 sloupce (na šířku) (UCT_EKAN4S_X.AM):

• jsme přidali parametr Title, do kterého lze zadat název sestavy,
• se zobrazí 1 - 4 sloupce dle počtu sloupců analýzy.

Majetek

Nová funkce v Majetku - Zrušení změny kódů

Nad kartou majetku jsme vytvořili funkci Zrušení změny kódů (Ctrl+Shift+F6), pomocí které lze vymazat pohyby majetku s typem "Změna kódu" (Středisko, Umístění,...) od zvoleného data. Pokud jsou tyto pohyby majetku zaúčtované, stornují se.

Mzdy

Duplicitní osobní číslo v Personalistice

Do Parametrů mandanta - Ostatní - tlačítko Personalistika a mzdy bylo přidáno zatržítko Povolit duplicitní osobní číslo v Personalistice.

Pokud bude zatržítko zatrženo, pak půjde v knize Personální údaje založit a také editovat personální karty se stejným osobním číslem. Zatržítko bude po reinstalaci na verzi K2 GAIA.04 implicitně zatrženo, chování tedy bude stejné jako dosud.

Při odtržení zatržítka bude program hlídat duplicitu osobních čísel, tedy nedovolí takovéto karty vytvořit, ani stávající karty s duplicitním osobním číslem měnit, dokud nedojde ke změně osobního čísla na unikátní.

Obsazený pracovník - středisko

Při zadávání obsazeného pracovníka do Organizační jednotky se po výběru kontaktní osoby nově vyplní do pole Středisko středisko vyplněné na této vybrané kontaktní osobě.

Mzdový kalendář - zobrazení rozvrhu

Do knihy Mzdový kalendář v novém UI byla přidána možnost zobrazit směny na záložce Rozvrh jako tabulku. Do ribbonu byla přidána možnost přepnout zobrazení:

• Rozvrh jako tabulka
• Rozvrh jako kalendář

U obou zobrazení lze pracovat s jednotlivými směnami - tedy vkládat nové směny, mazat i editovat směny stávající.

Stejné přepínání zobrazení bylo přidáno také do ribbonu knihy Mzdové údaje.

Statistika mzdových složek - export do Excelu - úpravy

Do skriptu Statistika mzdových složek - export do Excelu (MZD_CompToExcel.PAS) byly přidány dva parametry:

- SortingByItemsField - řadit dle pole z položek dokladu, implicitně nastaven na hodnotu NE. Pokud je parametr nastaven na hodnotu ANO, pak se pole pro řazení načítá z výstupních mzdových složek.

- SortingField - pole pro řazení. Pole se bere dle nastavení parametru SortingByItemsField buď z hlavičky dokladu, nebo z výstupních položek.

Implicitní hodnota parametru při parametru SortingByItemsField na hodnotu Ano je CostCentre1Id;Abbr (Středisko 1)

Implicitní hodnota parametru při parametru SortingByItemsField na Ne je EmployedPersonId;CostCentreIdCalc;Abbr (Kmenové středisko z personalistiky)

Informační karta zaměstnavatele - úpravy

Byly upraveny sestavy pro informační kartu zaměstnavatele:

• Informační karta zaměstnavatele - nástup
  • nově se doplňuje druh pracovněprávního vztahu
  • nově se doplňuje, zda se jedná o zaměstnání za účelem dočasného přidělení agenturou práce k výkonu práce u uživatele - dle zatržítka Agenturní pracovník na straně Cizinec v Personálních údajích
• Informační karta zaměstnavatele - ukončení
• Informační karta zaměstnavatele - vyslání
• Informační karta zaměstnavatele - ukončení vyslání

Do všech sestav byla doplněna část "Záznam krajské pobočky ÚP ČR v". Dále bylo do všech sestav upraveno načítání informace o cestovním dokladu. Pokud není na personální kartě vyplněno Číslo pasu, pak se nově načítají údaje o občanském průkazu.

Uživatelské nastavení mzdových konstant - Nezařazeno

Do funkce Uživatelské nastavení mzdových konstant byla přidána část Nezařazeno, ve které jsou zobrazeny všechny mzdové konstanty typu Obecné, jejichž hodnotu lze z tohoto místa také změnit.

Příloha k žádosti o dávku - neplacené volno

Došlo k úpravě ve skriptu Příloha k žádosti o dávku (MZD_NEM.PAS).

Mzdové složky se do části Další sdělení načítají nově pouze na základě zařazení do nově vytvořené skupiny mzdových složek MZD_NEM - vyloučené dny NP.

K úpravě došlo proto, aby bylo možné uživatelsky ovlivnit, jaké mzdové složky se do této části načtou. Skupinu mzdových složek je možné uživatelsky rozšířit o další mzdové složky.

Ve skupině jsou implicitně zařazeny mzdové složky:

• 5140 - Neplacené volno
• 5410 - Zákonné neplacené volno
• 5143 - Neplacené volno org.
• 5142 - Neplacené volno zam.

Mzdový list - nový parametr

Do sestav Mzdový list (MZD_LIST.AM), Mzdový list na výšku (MZD_LISTV.AM) a Mzdový list (MZD_LIT02.AM) byl přidán parametr WorkTypeFromOrgJob - druh práce z pracovního místa. Pokud bude parametr nastaven na ANO, pak se druh práce na mzdový list načte z pracovního místa. Implicitně je parametr nastaven na hodnotu NE.

Mzdové údaje - volby výpočtu

V knize Mzdové údaje v univerzálních formulářích byly do ribbonu přidány pod Hromadné akce jednotlivé akce výpočtu, které se automaticky vždy spouští nad všemi záznamy:

• Volba výpočtu
• Předvýpočet
• Výpočet
• Uzavření období
• Odblokování období

Zároveň je možné uzavření období na zaměstnanci provést na klávesovou zkratkou Alt+F2 a odblokování uzavřeného období na zaměstnanci klávesovou zkratku CTRL+F2.

Tyto dvě klávesové zkratky jsou funkční i v šedých formulářích.

Úprava číselníku mzdových složek

Do číselníku mzdových složek byla přidána zatržítka pro Nápočty dosažených hodin pro výpočet nároku dovolené:

• Odpracované hodiny pro nárok dovolené
• Plně započtené náhradní doby
• Částečně započtené náhradní doby

Dosud byly mzdové složky zařazeny programem a toto zařazení nebylo možné uživatelsky ovlivnit. Mzdové složky se do jednotlivých skupin zařadí inicializací verze. Toto zařazení je možné uživatelsky ovlivnit a nápočet mzdové složky pro dovolenou tedy upravit.

Web a e-shop

Sitemap

K2 e-shop má možnost vygenerovat sitemap soubory spuštěním skriptu Eshop_ExportSitemap.pas kdy, podle nastavení parametrů buď vygeneruje jeden soubor sitemap.xml, který obsahuje jak produkty, tak kategorie nebo podle nastaveného parametru generuje produkty i kategorie do samostatných XML souborů a k nim jeden zastřešující sitemap index. V tomto režimu si také hlídá max. limit 50 000 URL v jednom souboru. Pokud by přesáhl, pak vytvoří další XML soubor, atd.. V případě CreateSitemapIndex = true, lze ještě nastavit parametr CreateImageSiteMap. V tomto případě se bude generovat soubor navíc s odkazy na obrázky produktů.

DMS

Import do DMS

Převod dokumentu do DMS byl nahrazen dvoufázovým importem souboru, kdy první fáze obsahuje samostatný import souborů a druhá fáze spočívá v jejich výmazu. Důležitou vlastnosti nového importu je, že zachovává stávající typ dokumentu.

Správce

Dílčí aktualizace K2

Byl přepracován modul Dílčích aktualizací K2. Hlavní změnou je správa v modulu Instalované aktualizace, kde se uchovává kompletní historie i po reinstalaci programu K2.

Webová K2

Device connector

Device connector je služba pro možnost komunikace mezi webovou K2 a lokálními prostředky PC, na kterém se webová K2 používá. Možnost instalace je podobná se jako Windows služba, právě na tom využívaném lokálním PC. Podporuje jednoduchou rozšířitelnost pomoci pluginu napsaných v .NET. Je tedy možné napsat si vlastní plugin, který provede libovolnou operaci na lokálním PC a tuto operaci volat z webové K2.

Novinky K2 gaia.03

Univerzální formuláře

Základní číselníky a podpůrné moduly

Analytické osy - rozšíření vyhodnocení o pohyby majetku

Do číselníků analytických os (Středisko, Kód zakázky, Kód zboží, Kód 1 - 6, Referent, Prostředek) jsme do Položek a Vyhodnocení přidali Pohyby majetku - odpisy.

Marketing

Nákup/Prodej

Zálohy poskytnuté - přidána volba na změnu externího čísla

Nad potvrzenou zálohou poskytnutou, která není ve stavu daňový doklad byla do funkce Ctrl+F6 na Změnu data účetního případu a UZP přidána i volba na změnu Externího čísla.

Knihy prodeje - přidáno pole Bankovní účet

Do knih prodeje bylo přidáno pole Bankovní účet.

Pokud bude v knize prodeje Bankovní účet zadán, na zakázku, volnou fakturu a zálohu se dosadí Bankovní účet z knihy (nebude se v takovém případě přebírat ze zákazníka). Na fakturách a zálohách k zakázce se bude Bankovní účet přebírat jako dosud ze zakázky.

Pokud bude pole Bankovní účet v knize prázdné, tak zůstává stávající funkčnost.

Ceníky - novinky

V cenících dochází od verzí K2 luna.07 a K2 gaia.03 k těmto změnám:

• V Nastavení ceníků bylo zrušeno pole Ceny dle data vystavení zakázky a zároveň bylo toto pole nahrazeno novým pole Ceny dle data, které nabývá hodnot:
  • Dnešní den - ceny se dosadí dle aktuálního dne.
  • Datum vystavení zakázky - ceny se dosadí dle data vystavení zakázky, pokud půjde o zakázku nebo o podřízený doklad, případně datum vystavení z volného dokladu.
  • Datum dodání na zakázce - ceny se dosadí dle požadovaného data na zakázce.

• V části pro definice ceníku bylo přidáno nové pole Převzít všechny množstevní ceny.

Pokud je v Definici ceníku v části Zdroj původní ceny vybrána možnost Jiný ceník, pak se nově zpřístupní i pole Převzít všechny množstevní ceny. Pokud je zatrženo a v původním ceníku jsou pro stejné zboží definovány různé ceny pro různá množství, pak se v novém ceníku přebírají všechny záznamy dle původního ceníku a zároveň dojde k znepřístupnění polí Množství a Jednotka v části Závislost na množství. Pokud není zatrženo, pak se v novém ceníku vytvoří v položkách definice jen jeden záznam s nejnižší cenou.

Logistika

Vyúčtování cestovního příkazu - nepřenáší se osa Zákazník

Při vyúčtování cestovního příkazu pokladním nebo interním dokladem se do dokladu nevloží Zákazník, zadaný na cestovním příkaze.

Nový modul Ležáků

Vytvořili jsme dvě nové funkce pro zjištění ležáků:

• Stavy ležáků: vyhodnocuje karty zboží s ohledem na to, jestli dispozice k vyhodnocovanému okamžiku pochází z příjmů, které jsou starší, než zadaný počet dnů.
• Zboží bez pohybu: vyhodnocuje karty zboží s ohledem na jejich poslední výdejový pohyb.

Funkce nalezneme v knize Zboží, v univerzálních formulářích, v pásu karet na záložce Hromadné akce, tlačítko Ležáky. Funkčností a rozsahem nahrazují tyto funkce dosavadní tiskovou sestavu Inventura ležáků (Zb_InvLez1.am), která i nadále zůstává podporována.

Podrobný popis naleznete v aktuální dokumentaci k verzi Gaia.03.

Vytváření zásilek - Balíkobot - zadávání manipulačních jednotek

Do skriptu Vytvoření zásilek (ParcelCreate.pas) jsme přidali podporu pro snadnější zadávání manipulačních jednotek a jejich počtu pro balíky v případě zásilek číslovaných přes společnost Balíkobot a v případě využití paletové přepravy (vybraní přepravci či jejich konkrétní služby).

Pomocí parametru "ShowFrmHandlingUnit" nastaveného na hodnotu = Ano, se zobrazí pro každý vytvářený balík formulář s možností zadání vybrané manipulační jednotky a množství této jednotky pro daný balík. Záznamy manipulačních jednotek, které budeme u jednotlivých přepravců chtít používat, je potřeba nejdříve navést do příslušného číselníku (např. přes záznam balíku, pole Manipulační jednotka). Tyto údaje jsou uloženy následně do balíku. Pro každý balík se pak tiskne tolik štítků, kolik je zadáno přepravních jednotek (např. palet).

Údržba

Výroba

TP - kopie položek z jiných variant - změna klávesové zkratky

V klasických formulářích jsme změnili klávesovou zkratku v knize technologických postupů pro funkci kopírování položek z jiných variant. Funkce je nově dostupná pomocí kláves Ctrl+F6 (doposud to bylo pomocí klávesy F6). Funkce není dostupná v případě zobrazení víceúrovňového postupu (volba Víceúrovňový TP).

Touto úpravou došlo k sjednocení chování mezi klasickým a univerzálním uživatelským prostředím.

Finance

Nové právo Finance/Řízení financí/Změna plánovaných plateb na dokladu v blokovaném období

Bylo přidáno nové právo Finance/Řízení financí/Změna plánovaných plateb na dokladu v blokovaném období. Právo umožňuje uživateli na fakturách, zálohách a ostatních pohledávkách a závazcích na záložce Platby pomocí tlačítka Změna plánovaných plateb měnit údaje i na dokladech, které jsou v blokovaném období.

HB-bankovní výpis - doplněn parametr na kontrolu pole Externí reference

Do funkce HB - bankovní výpis (HB_Statement.pas) byl doplněn parametr ExternalReferenceCheck na kontrolu pole Externí reference. Implicitní hodnota parametru je Ne.

Parametr umožní zapnout kontrolu na pole Externí reference, která byla přidána do K2 gaia.02 v souvislosti s bankovním API. Kontrola byla určená k zamezení duplicitního importu položek bankovního výpisu. Některé banky ale v poli Externí reference evidují číslo položky místo unikátního čísla položky a pak by nedošlo k načtení všech položek výpisu. U bankovních účtů, které nemají aktivovánu funkci Bankovní API je tato kontrola zbytečná, proto jsme přidali tento parametr s hodnotou Ne.

Parametr doporučujeme zapnout při importu bankovních účtů, které jsou současně importovány i přes Bankovní API.

Ikona informující, že všechny položky bankovního výpisu jsou spárované

Na Bankovní výpis na záložku Základní údaje byla přidána nová ikona . Ikona informuje uživatele, že všechny položky bankovního výpisu jsou spárované, tzn. výpis neobsahuje položku typu N (nespárováno).

Současně byl nad bankovními výpisy nastaven tovární filtr Nespárované položky, kterým je možné vyfiltrovat bankovní výpisy, které obsahují nespárované položky typu N.

Metodika pro platby kartou realizované interními doklady

Byla zpracována metodika pro platby kartou realizované interními doklady. Metodika je v manuálu K2 zařazená pod Finance kapitolu Zpracování plateb faktur platebními kartami.

Nové parametry funkce HB - bankovní výpis

Došlo k úpravám ve funkci HB - bankovní výpis (HB_Statement.pas), do které byly přidány nové parametry:

ConfirmStatementSave	Potvrzení uložení výpisu. Zruší potvrzovací okno před uložením výpisu. Toto okno se objeví pouze v případě konfliktu čísla výpisu.
FieldK2BankBalance	Pole K2, kam se bude plnit zůstatek na účtu. Jedná se o Ex_pole typu desetinné číslo.
SourceType	Parametr pro zadání typu souboru (mine formulář pro výběr zda zpracovat soubor nebo doklad) Zdroj dat: 0 - soubor, 1 - doklad, 2 - výběr soubor nebo doklad. Nahrazuje SelectSource, který je stále funkční.

Konfigurace hromadných plateb

V souvislosti s nárůstem hromadných plateb byly přidány nové možnosti do tlačítka Konfigurace hromadných plateb, které se nachází ve formuláři Zpracování bankovního výpisu funkce HB_Bankovní výpis. Přibyly zejména nové možnosti při importu souboru hromadných plateb:

• pokud soubor obsahuje platby v různých měnách, je možné nastavit měnu pro import jen položek se zadanou měnou
• zadat účet, na který se mají naimportované položky zaúčtovat,
• možnost rozpadnout položky do jiného výpisu apod.

Manažerské přehledy

Možnosti dynamického filtru z prvků

V dynamickém filtru nyní můžeme zobrazit názvy možností z prvků těchto možností. To lze pomocí zatrhávacího pole Přebírat název možnosti s výsledných prvků (dynamicky). Pokud je toto pole zatrženo, název se generuje z prvků možnosti. V případě intervalu se zobrazí první a poslední prvek.

Zdroj dat pro jednoduchý graf

U jednoduchých grafů je nyní možné nastavit také zdroj dat včetně filtru v rámci tohoto zdroje dat. Nad konkrétním datovým modulem si tak lze vytvořit a zobrazit jednoduchý graf ze zcela jiného datového modulu s jiným zdrojem dat.

Kontingenční tabulka podle sloupců tabulky

Do kontingenční tabulky nad daty IS K2 jsme přidali možnost pro vytvoření kontingenční tabulky podle sloupců tabulky. Pomocí této funkce, se vytvoří kontingenční tabulka, kde budou automaticky ve vyhodnocení použita všechna pole, která jsou zároveň zařazena jako sloupce v dané knize. Zároveň je zachováno také pořadí sloupců.

Export kontingenční tabulky do dashboardu

Do kontingenční tabulky jsme nově zařadili možnost pro export do dashboardu. Pomocí této funkce je možné jednoduchým způsobem vytvořit přímo z kontingenční tabulky dashboard s příslušnými prvky. Funkce dokáže vytvořit pro tento dashboard také dlaždici a zařadit ji do již existujícího dashboardu.

Účetnictví

Aktualizace ostatního závazku / pohledávky při opakovaném potvrzení dokladu DPH

Při opakovaném potvrzení dokladu DPH se aktualizuje stávající ostatní závazek / pohledávka, vytvořený k dokladu DPH (dosud se při potvrzení dokladu DPH vytvářel vždy nový závazek / pohledávka).

Souvztažnosti - nový parametr pro Párovací symbol na platebních dokladech

Do Souvztažností pro zaúčtování bankovních výpisů, pokladních a interních dokladů jsme pro Párovací symbol přidali parametr "Rok a měsíc placeného dokladu" - do párovacího symbolu se uloží rok/měsíc dle Data úč. případu dokladu, který je na položce platebního dokladu v poli Placený doklad.

Pohyby majetku v knize Nezaúčtováno

V knize Nezaúčtováno se nově zobrazují také nezaúčtované Pohyby majetku.

Intrastat

Pole Intrastat mimo EU na kartě Odběratelé/Dodavatelé

Na kartu Odběratelé / Dodavatelé byl přidán nový příznak Intrastat mimo EU. Pokud bude mít karta Dodavatelé/Odběratelé zatržen tento příznak, pak se doklad faktury vydané (přijaté) dostane do Intrastatu (pokud jsou splněny další náležitosti dokladu) i když daný stát v adrese nebude mít zatržen příznak Intrastat v číselníku Státy. Pole bylo přidáno v souvislosti s Brexitem. Pole tedy řeší nový stav, kdy se obchod s jednou zemí vykazuje i nevykazuje do Intrastatu zároveň.

Majetek

Prodloužení účetních odpisů hmotného majetku po technickém zhodnocení

Do vstupního formuláře funkce Technické zhodnocení jsme přidali pole Po TZ účetně odpisovat (x) let. Do tohoto pole lze zadat počet let, po které se má odpisovat po technickém zhodnocení, týká se pouze procentuálních odpisových plánů.

• Pokud se počet let zadá, do pohybů majetku se kromě pohybu s typem "Technické zhodnocení" přidá také pohyb s typem "Změna doby odpisování" - v poli Částka se zobrazí počet let, po které se bude odpisovat po technickém zhodnocení. Následující odpisy se vypočtou ze zůstatkové ceny po technickém zhodnocení a vytvoří se pro zadaný počet let.
• Pokud se počet let nezadá, odpisy se vypočtou (jako dosud) procentem pro příslušný rok.

Nová funkce Zařazení karty majetku

Vytvořili jsme novou funkci Zařazení karty majetku. Funkci lze spustit nad kartou majetku, která je evidována v knize se zapnutou volbou Evidence pořizovaného majetku (v této knize se evidují karty majetku před zařazením do užívání).

Po spuštění funkce vybereme knihu majetku, ve které má být nová karta vytvořena.

Otevření přiřazených dokladů na kartě majetku

Na kartě Majetku jsme do ribbonu přidali akci Přiřazený doklad. Po spuštění akce (nebo po stisknutí kláves Ctrl+Enter) se otevře doklad, který se zobrazuje na záložce Přiřazené doklady.

Vytvoření karty majetku z výdejky – doplnění sériového čísla

Do skriptu Vytvoření karty majetku (CreateAsset.pas) jsme přidali parametr SerialNumber – Sériové číslo. Pokud je parametr nastaven na „Ano“, při vytvoření karty majetku z výdejky se do pole Evidenční číslo na kartě majetku vloží sériové číslo položky:

• pokud je současně nastaven parametr CountByQuantity (Počet karet podle množství) na „Ne“, do karty majetku se vloží první sériové číslo z položky výdejky,
• pokud je současně nastaven parametr CountByQuantity na „Ano“, do každé karty majetku se vloží jedno sériové číslo.

Inventury majetku na mobilním terminálu

Vytvořili jsme novou funkci Inventury majetku na mobilním terminálu, která slouží k zadávání inventurních stavů do soupisových listů při provádění inventury majetku.

Mzdy

HZUPN - aktualizovat neukončené

Do skriptu Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti (MZD_HZUPN) bylo na formulář pro aktualizaci záznamu (CTRL+F6) přidáno Zatržítko Aktualizovat neukončené.

Toto zatržítko umožní položku vygenerovat i v měsíci, kde ještě datum ukončení není zadáno. Informace o ukončení pracovní neschopnosti na vygenerované položce - záložka Další údaje je poté nutné doplnit ručně. Zatržítko je možné použít např. v situaci, kdy je konec pracovní neschopnosti počátkem následujícího měsíce a ve Mzdových údajích se zpracovává měsíc, ve kterém pracovní neschopnost ještě nekončí, ale pokračuje do měsíce příštího. Datum ukončení pracovní neschopnosti je však již známo.

Potvrzení o zaměstnání - úpravy

Byly provedeny následující úpravy v sestavě Potvrzení o zaměstnání (MZD_SEZZ.AM) týkající se srážek ze mzdy.

• do sloupce Druh se nově načítá Typ pohledávky ze srážky, pokud zde není vyplněno, pak se načte přímo ze mzdové složky
• byl přidán sloupec Zůstatek
• bylo přidáno Datum doručení (datum doručení prvnímu plátci)
• byl přidán sloupec Číslo jednací
• byla provedena úprava načítání údaje "Ve prospěch" - byl přidán nový parametr PartnerName - "Ve prospěch" z Adresáta, parametr je implicitně nastaven na hodnotu NE (stejně jako dosud z pole Název srážky), pokud se nastaví na hodnotu ANO, pak se načte z pole Adresát na srážce
• byl přidán nový parametr Deduction - srážky načíst z číselníku, který umožňuje načíst srážky z číselníku srážek ze mzdy (podmínkou, aby se srážka do potvrzení načetla, je vyplnění pole Typ pohledávky na srážce). Parametr je implicitně nastaven na hodnotu NE. Při nastavení parametru na ANO se srážky na základě výkonu rozhodnutí načtou z číselníku a ne ze Mzdových údajů, tedy načtou se i bez provedeného kontrolního výpočtu a načtou se i ty srážky, pro které není ve Mzdových údajích zadaná mzdová složka.

Organizační struktura - nový parametr v sestavách

Do sestav nad Organizační strukturou byl přidán parametr RecordNo - pořadí organizační jednotky k tisku struktury. Do parametru je možné zadat číslo z pole RecordNo na organizační jednotce. V sestavě se poté tiskne tato organizační jednotka a jí podřízené.

Úprava se týká sestav:

• Organizační struktura (ORG_LIST01.AM)
• Organizační struktura (ORG_LIST02.AM)
• Organizační struktura - strom (ORG_LIST01X.AM)
• Organizační struktura - strom (ORG_LIST02X.AM)

Příloha k žádosti dávku - neplacené volno

Byl upraven skript Příloha k žádosti o dávku (MZD_NEM.PAS).

Při aktualizaci se do přílohy na záložku Další údaje do části Další sdělení načtou údaje, kdy bylo čerpáno neplacené volno. Načtou se pouze celé dny čerpání, tedy ty, které se načítají do vyloučených dní.

Průběh výpočtu předpokládaného nároku na dovolenou - nová sestava

Byla vytvořena nová sestava Průběh výpočtu předpokládaného nároku na dovolenou (MZD_PresumedLeaveCalc.AM).

Sestava zobrazuje postup výpočtu předpokládaného nároku na dovolenou, který v K2 probíhá v těchto situacích:

- Předvýpočtem na počátku roku nebo na počátku pracovního vztahu

- Přepočet nároku na dovolenou při zadávání data ukončení pracovního vztahu

- Tlačítkem Při změně kalendáře na straně P v knize Mzdové údaje

Kontrola na datum konce zkušební doby

Byla upravena automatická kontrola na datum konce zkušební doby. Zkušební doba se nově posouvá o pracovní dny. Tedy se prodlouží tak, aby zaměstnanec odpracoval stejný počet směn, které zameškal. Původně docházelo k posunu o dny kalendářní. Nepřítomnost přes státní svátek se nebere v potaz.

Potvrzení o zaměstnání - nový parametr

Do sestavy Potvrzení o zaměstnání (MZD_SEZZ.AM) byl přidán parametr WorkTypeFromOrgJob - druh práce z pracovního místa - implicitně nastaven na hodnotu Ne.

Při nastavení na hodnotu ANO se tiskne na sestavu Druh práce z pole Pracovní místo.

Prohlášení poplatníka, Žádost o RZD - nový parametr

Do sestav Prohlášení poplatníka (PERS_TaxpayerStatement.AM) a Žádost o roční zúčtování daně (PERS_TaxRequest.AM) byl přidán parametr Sorting s implicitní hodnotou JM (JM - setřídění podle jména, OS - podle osobního čísla).

Úprava chování tlačítka Výpočet nároku

Byla upravena funkčnost tlačítka Výpočet nároku na straně P (Před výpočtem) v knize Mzdové údaje.

Tlačítko Výpočet nároku dovolené se používá pro přepočet nároku na dovolenou, pokud kontrolní výpočet hlásí nesoulad mezi zadaným a vypočteným nárokem na dovolenou. Pak tlačítko Výpočet nároku dovolené nastaví na stranu Před výpočtem korektní hodnoty.

Tlačítko Výpočet nároku dovolené počítá dovolenou na základě skutečně odpracovaných hodin a náhradních dob.

Pokud bylo tlačítko použito v měsíci, kdy nebyl proveden kontrolní výpočet, pak nebyla období do aktuálního období včetně brána v potaz. Podmínkou funkčnosti byl tedy provedený kontrolní výpočet. Funkčnost tlačítka byla pro tuto situaci upravena:

Výpočet nároku na dovolenou pomocí tlačítka Výpočet nároku probíhá do aktuálního období ze skutečně vypočtených hodnot a období budoucí (a také aktuální období, pokud není spuštěn kontrolní výpočet) se bere jako plně odpracované (zde se tedy jedná o předpoklad). Tlačítko je tedy nyní možné využít i v situaci, kdy v aktuálním období ještě není proveden kontrolní výpočet.

Web a e-shop

Alza dropshipment

Alza dropshipment je forma obchodní spolupráce mezi internetovým obchodem Alza a zákazníkem K2, kde uživatel K2 je považován za poskytovatele zboží, tedy má sklad, a internetový obchod Alza sklad nemá, ale prodává zboží, které se nachází na skladě dodavatele. V případě, kdy chce uživatel K2 využívat prodej na internetu přes společnost Alza, je potřeba mít vlastní licenci K2 API, díky které si může ale zřídit i e-shop vlastní a mít dvě možnosti prodeje přes internet. Díky K2 API a přímém spojení se systémem Alza dochází k úplné automatizaci všech procesů prodeje.

Správce

Rozšíření souborových modulů

Do formuláře Rozšířené pole v Rozšíření souborových modulů byly přidány pole:

• Default - zadání výchozí hodnoty. Uživatel je zodpovědný za její zadání. Je potřeba zapsat tak, jak to vyžaduje SQL server (se správným desetinným oddělovačem, v rozpoznatelném tvaru data, text musí být v ´´ a nesmí být delší, než je definovaná délka pole). Výchozí hodnota může být dána i funkcí. Syntaktická kontrola zadání není možná.
• Právo na pole - číslo práva, které umožní vidět hodnotu daného pole.
• Volitelný index - pole bude k dispozici ve správě volitelných indexů.

Rozšíření rychlého filtru v plánovaných úlohách

V konfiguraci plánovaných úloh byl rozšířen rychlý filtr o následující možnosti zobrazení:

• Bude spuštěno - zde se zobrazují úlohy, které mají spočtený sloupec spustit.
• Proběhlo v pořádku - zde se zobrazují úlohy jejichž poslední spuštění proběhlo se stavem OK.
• Proběhlo s varováním - zde se zobrazují úlohy jejichž poslední spuštění proběhlo se stavem Error, Kill, nebo Login.
• Proběhlo s chybou - zde se zobrazují úlohy jejichž poslední spuštění proběhlo se stavem OKDataError nebo OKDataWarning.

Původní filtry Povoleno a Zakázáno byly zachovány.

Webová K2

Zavedené funkce pro Webovou K2

Webová K2 má možnost přepínání vlastních firem, které jsou nastavené v IS K2 ve správě vlastních firem. Mezi jednotlivými firmami se lze přepínat v navigačním panelu, který nabízí možnost výběru vlastní firmy, či úplné odhlášení.

V případě reinstalace či jiné chtěné odstávky webové K2 má správce možnost ručně nastavit stránku, že na webu probíhá údržba.

V kontextovém menu je možnost funkce export do excelu.

Každé zobrazené telefonní číslo má přes pravé tlačítko v kontextovém menu funkci uskutečnit hovor.

Novinky K2 gaia.02

Základní číselníky a podpůrné moduly

ARES - doplnění bankovních účtů

Při importu bankovních účtů funkcí ARES se nedoplňuje pole měna bankovního účtu, protože Ares tuto informaci neposkytuje.

V této souvislosti jsme provedli změnu na bankovních účtech Dodavatele/Odběratele. Pole Měna bankovního účtu je nově pole nepovinné.

Marketing

Synchronizace emailů do aktivit v K2

Automatické stahování emailů do aktivit v K2 je nástroj, pomocí kterého dojde k odeslání celého emailu do K2. Na jeho základě dojde k vytvoření aktivity s obsahem emailu a propojení aktivity na kontaktní osoby nebo partnery dle odesilatele nebo příjemců emailu. Aktivita je vytvořená bez zásahu uživatele na základě nastavené plánované úlohy pro Synchronizaci emailů.

Nástroj se dá využít zejména v zákaznické podpoře, kde dochází k evidenci veškeré komunikace se zákazníkem nebo jako podpora pro obchodníky a marketing, při sledování a vyhodnocování příležitostí apod.

Tato funkce je dostupná pouze pro použití s poštovním serverem MS Exchange.

Nastavení nástroje je popsáno v dokumentaci pod modulem Marketing/Synchronizace emailů do aktivit v K2.

Kontaktní centrum

Modul Kontaktní centrum umožňuje zobrazit informace o příchozím hovoru přímo v K2. Základem pro fungování Kontaktního centra je propojení K2 s telefonní ústřednou. Díky tomu dokáže K2 zobrazovat uživatelům informace, o jejich hovorech. Důležité je, že K2 na základě telefonního čísla identifikuje osobu nebo zákazníka. Díky tomu je uživatel K2 informován o volajícím ještě dřív, než hovor zvedne.

Tento modul také umí uložit automaticky všechny hovory, které probíhají přes ústřednu do K2. Tím je možné získat přehled o hovorech všech Vašich zákazníků. Uživatelům, kteří jsou připojeni ke kontaktnímu centru, zobrazuje informace o probíhajících hovorech prostřednictvím otevřeného formuláře aktivity. Jednoduše tak mohou přímo z probíhajícího hovoru vytvořit zápis do CRM.

Slouží také k vyhodnocování přijatých, zmeškaných a odchozích hovorů, které se provádí nad knihou Historie volání.

Můžeme pomocí něj volat z K2, tzn. vytáčet číslo kontaktní osoby přímo z formuláře v K2.

Kontaktní centrum je určeno pro firmy, které mají zákaznickou podporu a chtějí řešit její kvalitu.

Nákup/Prodej

Změna EKOKOM

Do hromadných akcí do ribbonu na kartě zboží byla přidána nová akce Změna EKOKOM. Pro hvězdičkou označené zboží nebo pro zboží v kontejneru umožní hromadné vkládání nebo naopak odebírání obalů pro vybranou skupinu zboží. Bližší popis viz manuál pro verze K2 luna.06 a K2 gaia.02.

Ceníky - nové pole "Pouze pro násobek množství" (verze K2 luna.06 a K2 gaia.02)

Následující text se týká jen tzv. nové cenotvorby a jen verzí K2 luna.06 a K2 gaia.02.

V definici i v položce ceníku bylo přidáno nové pole Pouze pro násobek množství. Pokud je zatrženo a je zadáno pole Množství, pak se zde definovaná cena aplikuje pouze při přesném (celočíselném) násobku zadaného množství v položce prodeje.

Logika zjišťování ceny se nemění, tzn. veškeré vyhovující ceny pro zboží z ceníku jsou seřazeny podle priority a od nejnižší a kontroluje se, zda cena splňuje podmínky na množství. Nová volba tedy nemá automaticky přednost (to znamená, že se může dosadit i cena z jiného ceníku, pokud je nižší).

Toto pole je určeno pro případy, kdy umožníme zákazníkovi dát nižší cenu, pokud koupí množství zboží, které není potřeba nijak rozbalovat.

Příklad: Zboží má v definici ceníku zadané množství 15, je zatrženo pole Pouze pro násobek množství. Sleva 10% z ceny zadané v ceníku X1.

Pokud uživatel koupí zboží v množství 15 (a jeho násobků např. 30, 45...), pak se bude aplikovat cena se slevou 10%. Při jiném množství nakupovaného zboží (např. množství 1 až 14, 16 až 29, 31...) se bude aplikovat cena z ceníku X1.

Zatržítko Vytvářet upomínky

Do univerzálních formulářů na fakturách přijatých a vydaných, zálohách poskytnutých a přijatých, ostatních pohledávkách a ostatních závazcích, přibylo do záložky Platby zatržítko Vytvářet upomínky.

Stejné zatržítko přibylo i na kartě Dod./Odb. do záložky Prodej/Platební podmínky a Nákup/Platební podmínky.

Při vytváření dokladů se bude zatržítko nastavovat dle karty Dod./Odb.

Při vytváření nového zákazníka se bude zatržítko nastavovat dle nastavení ve Správě vlastních firem v záložce Nastavení financí.

Do již existujících dokladů i zákazníků se zatržítko nastaví při inicializaci verze.

Logistika

Pokrytí zboží podle vlastních firem

Upravili jsme zobrazování záznamů z vlastních firem ve funkci Pokrytí zboží. Záznamy z firem, které si uživatel aktuálně nezobrazuje, se do pokrytí nenačítají. Dále přibyla možnost definovat výčet vlastních firem pro pokrytí v Nastavení pokrytí. Uživatel si tak může v K2 zobrazovat pouze data své aktuální vlastní firmy, ale v pokrytí sledovat data i z dalších firem.

Výroba

Inverzní kusovník

V knize Zboží, pouze v univerzálních formulářích, je dostupná nová funkce Inverzní kusovník. Tento zobrazí seznam variant technologických postupů výrobků, do nichž vstupuje aktuálně označená karta zboží. Lze zobrazit také celé stromy až po finální výrobek.

Podrobný popis naleznete v dokumentaci v části Základní číselníky a podpůrné moduly / Zboží / Funkce nad databází zboží / Inverzní kusovník.

Plánování operací - úpravy

V oblasti plánování výroby jsme provedli několik úprav pro optimalizaci zaplánování operací.

Karta operace: nová volba Přípravný čas nevyžaduje vstup

Přípravný čas nevyžaduje vstup

Volba určuje, jak se přistupuje k zaplánování operace má-li tato definovaný přípravný čas.Vstupem se zde rozumí výrobek dokončený předchozí operací. Vypnuto: Operace navazuje na předchozí operaci svým přípravným časem. To znamená, operace jako celek může začít až tehdy, kdy je zcela dokončena předchozí operace. Zapnuto: Operace navazuje na předchozí operaci svým výrobním časem. Přípravná část operace tak běží paralelně s předchozí operací.

Operace TP / Operace průvodky:

Hodnotu pole Posun lze zadávat jako desetinné číslo a dále jsme přidali novou volbu Posun po výrobní dávce

Posun po výrobní dávce

V případě, že při plánování operací má probíhat posun mezi průvodkou polotovaru (jeho poslední operací) a průvodkou nadřízeného výrobku, přičemž průvodky polotovarů jsou rozděleny na výrobní dávky a tento posun se má uskutečnit po vyrobení první dávky polotovarů (tj. po první průvodce), pak nemusí uživatel zadávat hodnotu posunu pomocí množství do pole Posun, ale může aktivovat tuto volbu.Množství posunu se na průvodce vypočte automaticky a bude odpovídat vyráběnému množství v hlavičce průvodky.

Finance

Zápočet (OffsetN.pas) - jazyk tisku

Provedli jsme úpravu ve funkci Zápočet (OffsetN.pas), aby tisk respektoval jazyk nastavený v kartě zákazníka.

V souvislosti s touto úpravou byl zrušen z funkce parametr Language, který byl zaveden novinkou od verze 140.07 a 2020.03. Parametr znemožňuje tisk zápočtu podle jazyka nastaveného na zákazníkovi.

Vytváření upomínek

Funkce na Vytváření upomínek byla upravená o novou podmínku. Nově se budou upomínat jen doklady, které mají zatržítko Vytvářet upomínky.

V této souvislosti bylo přidáno zatržítko Vytvářet upomínky na doklady nákupu a prodeje, které bude na již existujících dokladech nastaveno při inicializaci verze.

Řízení financí - zobrazení dokladů od aktuálního data

Do Konfigurace řízení financí byla přidána nová volba Zobrazit doklady od následujících x dnů. Pokud je v poli nastaveno např. -10, v Řízení financí se zobrazí doklady splatné 10 dnů před aktuálním datem.

Manažerské přehledy

Fiskální rok

Pomocí kontingenční tabulky je nyní možné vyhodnocovat přes tzv. fiskální rok. Do OLAPu jsme z tohoto důvodu, zařadili dva nové parametry.

Parametr Fiskální časová osa slouží pro zapnutí nové fiskální časové osy, která je dostupná v kostkách nákupu a prodeje a také v hlavní knize.

Pomocí parametru První měsíc fiskální časové osy je možné zvolit číslo měsíce, kdy fiskální rok začíná.

Majetek

Daňový balíček - změny v odpisování majetku

Byl schválen daňový balíček pro rok 2021, který obsahuje následující úpravy v odpisování majetku:

• Je možné urychlit odpisování hmotného majetku pořízeného v letech 2020 a 2021 zařazeného v první a druhé odpisové skupině.
• Od 1.1.2021 se zvyšuje hranice pro povinné odpisování majetku ze 40 000 Kč na 80 000 Kč.
• Od 1.1.2021 se ruší kategorie nehmotného majetku. Nově tak bude možné uplatnit výdaje související s pořízením dlouhodobého nehmotného majetku tak, jak jsou uplatňovány v účetnictví.

Mzdy

Hodiny nepřítomnosti první a poslední den

Do kontrolního výpočtu mezd byla přidána kontrola na zadání hodin do polí Hodiny nepřítomnosti první a poslední den u mzdových složek, která tato pole obsahují.

Výpočet nebude umožněn, pokud zde zadaná hodnota bude vyšší, než je délka směny v kalendáři na příslušný den.

Správce

Logování K2 do určité velikosti souboru

Přibyl nový parametr LogMaxFileSize, kterým lze zadat maximální velikost logovacího souboru v MB. Očekává se celé číslo.

Parametr "preventivní restart" pro AS

Přibyl nový parametr AS3TryToRestartAfter, kterým se nastavuje doba v hodinách, po které se K2_AS pokusí o tzv. "preventivní" restart.

Notifikace - Přihlášení do banky (API)

Do notifikací přibyla nová akce Přihlášení do banky (API). Notifikace bude vyvolána, pokud plánovaná úloha Import bankovních výpisů (API) nemá platné přihlašovací údaje (např. uživatel se ještě v K2 nepřihlásil, nebo vypršela platnost tokenu, kterou lze nastavit v Erste developer portal na max. 3 měsíce). Jako obsluha notifikace se zobrazí speciální formulář s tlačítkem pro přechod na login stránku Internetového bankovnictví.

Parametr pro omezení paměti AS

Přibyl nový parametr LimitMemoryTo, který slouží k nastavení maximální alokované velikosti paměti aplikací. Velikost paměti se udává v MB.

Výmaz mandanta DEMO a INIT

Ve správě mandantů je nová funkce na výmaz mandanta DEMO a INIT. Jednoduše odstraní DEMO a INIT z nainstalované K2.

Správa vlastních firem - Nastavení financí

Do správy vlastních firem přibyla nová záložka Nastavení financí, která obsahuje nastavení pro kartu Dod./Odb. V této záložce je možné zvolit, jestli se má do karty nového Dod./Odb. automaticky nastavit zatržítko

• Vytvářet upomínky - nákup
• Vytvářet upomínky - prodej

Pro zachování současné funkčnosti budou zatržítka nastavena při inicializaci verze. Stejně tak budou při inicializaci verze nastavená zatržítka na všech dokladech nákupu a prodeje a na všech kartách Dod./Odb.

Novinky K2 gaia.01

Základní funkce

Porovnávač záznamů

V programu K2 jsme vytvořili nový obecný nástroj Porovnávač záznamů. Funkce umožňuje vybrat dva či více záznamů v libovolné tabulce a porovnat hodnoty požadovaných polí záznamů, a to včetně položkových modulů. Základem je vytvoření definice pro porovnání.

Příkladem pro využití může být:

• porovnání nastavených práv uživatelů;
• porovnání prodejních zakázek (jejich cen) včetně porovnání obsahu položek;
• porovnání výrobních kalkulací pro výrobek;
• porovnání parametrů karet zboží;
• apod.

Podrobný popis nastavení na příkladu porovnání výrobních kalkulací najdete v dokumentaci k verzi.

Základní číselníky a podpůrné moduly

Zboží - změna pole Značka (pro eshop)

Došlo ke změnám v souvislosti s polem Značka na Zboží. Původní textové pole Vyr bylo přejmenováno na TradeMark_old. Pole již není na formuláři a v budoucích verzích bude zrušeno. Místo něho vzniklo nové pole BrandRID s číselnou vazbou do nového číselníku TD_WebBrand.

Původní číselník TD_Producer a tabulka Producer byla ponechána pro možnost konverze a v budoucích verzích budou zrušena.

Byl vytvořen standardní konverzní skript ArticleBrandInit.PAS, který provádí konverzi z původního pole do nového. Skript se nepouští automaticky, ale je nutné ho spustit ručně. Parametrem skriptu se nastavuje, zda se mají zkonvertovat pouze značky z původního číselníku nebo všechny unikátní hodnoty původního pole Značka.

Konfigurace analyticých os - možnost nastavit výchozí zobrazení

Do konfigurace analytický os byla ke každému číselníku doplněna možnost zvolit jeho výchozí zobrazení (strom/tabulka).

Pokud uživatel poprvé otevře daný číselník, použije se zobrazení podle tohoto nastavení. Uživatel má ale stále možnost se přepnout na druhé zobrazení a tato volba se mu zapamatuje.

Zboží - další pole rozdělená na vlastní firmy

Ve verzi Gai došlo k rozdělení dalších polí z modulu Zboží na vlastní firmy. Nově jsou rozdělena tato pole:

• Optimální dodavatel
• Implicitní varianta TP
• Účet pro nákup
• Účet pro prodej
• Účet pro podnik konsolidačního celku pro nákup
• Účet pro podnik konsolidačního celku pro prodej
• Plánovaná skladová cena
• Cena pořízení
• Náklady pořízení
• Prodejní cena
• Marže
• Měna a Kurz
• Typ daně pro nákup
• Typ daně pro prodej

Údržba

Nový modul pro Servis a Údržbu

Moduly Údržby: Servisovaná zařízení, Požadavky na servis a Plánované servisní úkony byly vytvořeny primárně pro podniky, které potřebují efektivně a přehledně řídit servisní služby i po prodeji svých produktů. Cílem bylo vytvořit takové prostředí, ve kterém jednoduše a přehledně zaevidujete veškerá svá servisovaná zařízení a následně můžete plánovat a řídit servisní úkony.

Modul lze využít i pro údržbu vlastních strojů, vozidel a majetku. Jednotlivá servisovaná zařízení lze vytvářet rovnou z jiných modulů: Zboží, Zdroje, Majetek, Dodavatelé/Odběrtelé.

Mezi Servisovaná zařízení lze zařadit prodávané zboží u kterého je třeba evidovat, kontrolovat a plánovat servisní zásahy. K danému zařízení lze přiřadit konkrétní servisní smlouvu nebo aktivity, které souvisí s údržbou/servisem daného zařízení.

Díky webové K2 je s tímto nástrojem velmi jednoduché si i v terénu zjistit potřebné informace o zařízení, včetně historie provedených úkonů, měněných dílů nebo i náhled na konkrétní smlouvy. V podstatě okamžitě, po provedení, nebo během servisní akce, je Váš technik schopen zaznamenat servisní úkony rovnou do Vaší K2.

Nákup/Prodej

Zobrazování nadřízených komentářů na dokladech nákupu a prodeje

Došlo k úpravě v názvu i fungování parametru uživatele Zobrazovat nadřízené poznámky. Nový název parametru je Zobrazovat nadřízené poznámky / komentáře. Zároveň došlo k rozšíření funkčnosti právě o zobrazení nadřízených komentářů. Pokud je parametr nastaven, pak se v zakázkách / objednávkách vydaných zobrazí i komentáře z odběratele / dodavatele. V podřízených dokladech se pak zobrazí kromě komentářů z odběratele / dodavatele pak i komentáře z nadřízeného dokladu (zakázka resp. objednávka vydaná). Komentáře z odběratele / dodavatele i komentáře z nadřízeného dokladu se zobrazí v samostatných záložkách a týká se jen univerzálních formulářů.

Seznam nevyčerpaných záloh k datu (ADV_LIST02.AM) - nový parametr AllBook pro zobrazení dokladů ze všech knih

Do sestavy Seznam nevyčerpaných záloh k datu (ADV_LIST02.AM) jsme přidali nový parametr AllBook. Parametr je implicitně nastaven na Ne. Pokud bude mít nastavenou hodnotu ANO, dojde k zobrazení vyhovujících dokladů ze všech knih záloh.

Přepočet ceníků pro plánovač úloh

Do funkce Přepočet ceníků určené pro plánovač úloh bylo přidáno pole Vlastní firma, které umožní specifikovat vlastní firmu, pro kterou se má přepočet spustit. Pokud není zadáno, přepočtou se ceníky všech vlastních firem, na které se má uživatel, který Plánovač úloh spouští, práva.

Zakázka - datum Potvrzeno na a Expedice

V návaznosti na již existující pole Datum potvrzení na a Datum expedice v položkách prodeje jsme pole shodného názvu a významu přidali také na hlavičku dokladu zakázky. Pole jsou uživatelsky dostupná pouze v univerzálních formulářích.

• Potvrzeno na: Termín, na který jsme potvrdili zákazníkovi dodání zboží. Automaticky se plní Datem požadovaného dodání v případě, že je datum nezadáno nebo je stejné jako Datum požadovaného dodání. Pokud je vyplněno, přenáší se do stejnojmeného pole nově vkládaných položek. Po změně hodnoty může být tento termín přenesen do existujících položek dokladu.
• Expedice: Termín, kdy má proběhnout odeslání zboží. Automaticky se nevyplňuje. Pokud je vyplněn, přenáší se do stejnojmeného pole nově vkládaných položek. Po změně hodnoty může být tento termín přenesen do existujících položek dokladu.

Objednávka - Datum objednání a 1. potvrzení dodání

Nově bylo přidáno na hlavičku dokladu Objednávek Datum objednání, stejné pole je k dispozici i na položkách nákupu. Dále jsme přidali 1. datum potvrzení dodání, které je k dispozici na položce dokladu. Pole jsou uživatelsky dostupná pouze v univerzálních formulářích.

• Datum objednání: Jedná se o záznam o přesném (datum a čas) zaslání objednávky k dodavateli. Primárně je toto pole určeno pro vyhodnocování objednávek. Na položkách nákupu lze datum měnit, nepřenese se do hlavičky do hlavičky objednávky. Tímto lze konkretizovat datum zaslání objednávky pro jednotlivé položky.
• 1. datum potvrzení dodání: Termín, na který nám dodavatel prvotně potvrdil dodání objednaného zboží. Datum není možné editovat - ukládá se automaticky při prvotním potvrzení dokladu: Potvrzení dodání. Samotný termín dodání lze měnit, ale hodnota 1. potvrzení se nezmění. Údaj je přiřazen ke konkrétní položce objendávky (Položka nákupu). Primárně určeno pro vyhodnocování spolehlivosti dodávek.

Výroba

Nastavení dispečera a plánovače

Vytvořili jsme samostatnou funkci pro nastavení možností modulu Dispečer a Plánovač. Funkce je zařazena ve stromovém menu v části Výroba / Řízení výroby a formulář obsahuje veškerá nastavení, která jsou pak samostatně nastavitelná v Možnostech dispečera a Možnostech plánovače. Výhodou je, že chování pro tvorbu výrobních stromů a plánování lze nastavit a měnit, aniž by uživatel musel příslušné moduly nejdříve spustit.

Nový modul Kalkulací

Vytvořili jsme samostatný modul Kalkulací. Modul umožňuje vytvářet kalkulace nejen pro výrobky, pro něž již existuje technologický postup či průvodka, ale v obecné rovině již na úrovni nabídky či zakázky pro jakýkoliv budoucí produkt či službu. Každou kalkulaci je možno uložit jako samostatný záznam a následně jej porovnávat s dalšími variantami kalkulací.

Zvětšení zkratky varianty TP

Nově lze zadat zkratku varianty technologického postupu až na 30 znaků. Doposud to bylo pouze 12 znaků.

Přílohy k operaci TP a průvodek

K záznamům operací technologických postupů a průvodek lze připojit přílohy - tj. stejně jako běžně k hlavičkovým záznamům.

Příloha přiřazená k operaci TP se však do operace průvodky při vzniku průvodky nepřenáší.

Projekty

Etapy/činnosti - potvrzení, odpotvrzení

Na záložce Etapy/činnosti u Projektu je nyní možné provést potvrzení/odpotvrzení etap/činností pomocí klávesových zkratek.

- Potvrzení Etapy/činnosti ALT+F2 - potvrzení se provede včetně všech přiřazených zdrojů a včetně všech podřízených etap/činností a jejich přiřazených zdrojů
- Odpotvrzení Etapy/činnosti CTRL+F2 - odpotvrzení se provede pro danou etapu/činnost a její hlavní přiřazený zdroj.

Potvrzení a odpotvrzení položek se děje dle pozice lokátoru v položkách. Potvrzení/odpotvrzení projektu zůstává na tytéž klávesové zkratky. Pokud jsou potvrzeny všechny položky, dojde na klávesovou zkratku Alt+F2 k potvrzení projektu.

Potvrzení/odpotvrzení etap/činností je možné pomocí klávesových zkratek také v položkové knize Etapy/plánované činnosti.

Projekty - číslování etap/činností

Do nastavení Knih projektů bylo přidáno zatržítko Automatické číslování etap/činností. Pokud je zatrženo, pak se při vkládání nových etap/činností do projektu tyto etapy/činnosti automaticky číslují. Číslo se ukládá do pole Kód na etapě/činnosti.

Zároveň byla do ribonu na záložku Funkce přidána funkce Automaticky očíslovat etapy/činnosti, která umožní ve změně projektu provést očíslování etap/činností.

Funkci lze spustit nad všemi položkami nebo pouze nad položkami označenými hvězdičkou. Pokud je například žádoucí přečíslovat pouze činnosti v rámci jedné etapy, protože došlo k výmazu některých činností, pak je vhodné označit všechny činnosti zařazené pod tuto etapu (etapu tedy neoznačit) a funkci spustit.

Funkce uloží přidělné číslo do pole Kód na etapě/činnosti.

Projekty - sestavy - nový parametr

Do sestav Projekt - Vyhodnocení (PROJ_DOC02.AM) a Průběh plnění projektu (PROJ_DOC04.AM) byl přidán parametr ShowTimeSheets - zobrazit výkazy práce.

Parametr je implicitně nastaven na hodnotu NE. Při nastavení na hodnotu ANO se zobrazí v sestavách zdroje z výkazů práce.

Projekty - potvrzení/odpotvrzení dle navazování

Byla přidána kontrola na potvrzení/odpotvrzení etapy/činnosti.

Není možné potvrdit etapu/činnost projektu, pokud není potvrzena předchozí etapa/činnost dle navazování.

Není možné odpotvrdit etapu/činnost projektu pokud, pokud není odpotvrzena následující etapa/činnost dle navazování.

Rozdělení číselníků

Ve správě vlastních firem je nyní nově možné nastavit rozdělení pro tyto číselníky:

• Vzory etap/činností
• Projektové role
• Zdroje projektu

Změna zdroje na výkazu práce

Při změně zdroje na výkazu práce se nově mění také jednotka zdroje na výkazu práce, pokud je jiná, než byla u původního zdroje.

Pokud se vykazuje ve stejném typu jednotky (časová, množstevní, nákladová) jako je plán (než má přiřazený zdroj = fronta práce), ale vykazuje se tedy jiný zdroj, pak se započte vykazovaný počet jednotek jen pokud je nalezen poměr mezi nimi (nastavení se provádí v Knihy Projektů - Poměry jednotek).

Pokud se vykazuje v jiném typu jednotky než je plán, tak se nezapočte vykazovaný počet jednotek, započtou se pouze náklady a výnosy.

Finance

Bankovní API

Bankovní API se využívá pro automatické stahování pohybů na bankovním účtu do K2 bez nutnosti uživatelského zásahu. Výsledkem je urychlení získání informací o došlé platbě na účet, čímž dojde ke zrychlení procesu vyřízení objednávky zákazníka. To je důležité především u zpracovávání objednávek z e-shopu.

Umožňuje zjistit skutečný aktuální zůstatek na bankovním účtu bez nutnosti otevírat internetové bankovnictví.

Podporované banky:

• Česká spořitelna
• Fio banka

V souvislosti se zapracováním Bankovního API přibyla v knihách bankovních účtů ve Výchozím nastavení položka Bankovní API, kde je potřeba provést nastavení propojení na API banky. Nastavení je dostupné pouze při speciálním právu Bankovní účty/ Konfigurace bankovního API. Formulář pro nastavení se liší podle zvolené banky. Podrobná metodika pro nastavení Bankovního API pro českou spořitelnu je zpracována v dokumentaci Finance/Banka/Bankovní API.

V knize Bankovních výpisů v ribbonu na záložce Funkce jsou 2 funkce:

• Aktuální zůstatek – pošle požadavek na API banky a zobrazí aktuální zůstatek na účtu
• Načíst pohyby z účtu – za zvolené období stáhne pohyby na účtu svázaném s aktuální knihou a vytvoří pro ně záznamy v bankovních výpisech.

Logika tvorby výpisů – pro každý den je založen (resp. dohledán nepotvrzený) bankovní výpis. Do tohoto výpisu se dohrávají pohyby za daný den. Po doběhnutí akce se pouští funkce pro automatické párování položek. Pokud se funkce pustí ve změně, dohraje vždy položky do aktuálního měněného výpisu a nechá výpis neuložen.

Obě funkce jsou dostupné pouze ve stavu kniha a to za předpokladu, že pro aktuální knihu je nastaveno propojení na bankovní API. Pokud nastaveno není, funkce se skryjí.

Nová pole na dokladech

Na Bankovní výpis, Bankovní příkaz, Pokladní doklad, Interní doklad a Upomíku byla přidána systémová pole CreatedOn a CreatedById, informující o datu a uživateli, který doklad vytvořil. Původní pole DateOfIssue bylo přejmenováno na IssueDate, IssuedBy na IssuedById.

Zároveň byla odstraněna pole BookOld a NumOld z hlaviček i položek Bankovních výpisů, Bankovních příkazů. Pokladních dokladů a interních dokladů.

Řízení financí - výpočet data Splatno u objednávek a zakázek

Do knihy Řízení financí jsme udělali úpravu pro zobrazení datumu Splatno pro položky objednávek a zakázek bez faktury. Pokud existuje potvrzená příjemka/výdejka, splatnost se bude odvíjet od data potvrzení skladového dokladu.

Datum Splatno, pod kterým jsou doklady v knize Řízení financí setříděny, se u Zakázek vypočte následujícím způsobem:

• pokud na položce zakázky existuje potvrzená výdejka, pak se datum Splatno = datum 1. potvrzení výdejky + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu,
• jinak pokud na položce zakázky existuje rezervační list, pak se datum Splatno = datum Rezervováno + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu,
• jinak Datum Splatno = datum Požadováno z položky + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu.

U Objednávek vydaných se datum Splatno vypočte následujícím způsobem:

• pokud na položce existuje potvrzená příjemka, pak se datum Splatno = datum 1. potvrzení příjemky + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu,
• jinak pokud na položce existuje potvrzení dodání, pak se Datum splatno = datum Dodání + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu,
• jinak Datum Splatno = datum Požadováno z položky + Počet dnů splatnosti z platebních podmínek na dokladu.

Platební doklady - přepínání knihy do jiné vlastní firmy během vytváření dokladu

Do pokladních dokladů, bankovních příkazů, bankovních výpisů a interních dokladů byla přidána kontrola na vlastní firmu při přepnutí knihy pomocí Alt+F10 v režimu Nový. Při přepnutí se zobrazí hlášení, že doklad patří do jiné vlastní firmy a doklad nejde do zvolené knihy z jiné vlastní firmy uložit. Po uložení (F2) se doklad uloží do původní knihy.

Důvodem je zamezení nežádoucím nekonzistencím v datech.

Validace pole Zkratka na knihách s EET

Do knih pokladen a interních dokladů se zatržítkem EET povoleno byla přidána kontrola na Zkratku knihy, zda neobsahuje unicode znaky. Jedná se o omezení ze strany komunikačního protokolu pro EET (Kódování datových položek).

Manažerské přehledy

Osy Zboží a Zákazník bez úrovně setřídění

Do OLAPu jsme doplnili nový parametr Dimenze Zboží a Zákazník bez úrovně setřídění. Pokud je parametr nastaven na hodnotu Zapnuto, zruší se seskupení zboží a zákazníků na těchto osách do skupin dle nastavení parametrů PocetVeZbozi a PocetVZakaznik.

Uživatelský název pro osy Kód 1 a Kód 2

Vytvořili jsme nové parametry Kód1 uživatelský název a Kód2 uživatelský název. Pomocí těchto parametrů je možné nadefinovat uživatelský název osám Kód 1 a Kód 2.

Účetnictví

Zrušení načítání poznámek CF a PO do Kontrolního hlášení

Do Kontrolního hlášení se již nenačítají poznámky typu "CF" a "PO".

Při reinstalaci na verzi K2 gaia se na dokladech, které mohou vstupovat do Kontrolního hlášení, obsah poznámky "CF" vloží do pole Externí číslo (pokud je pole na dokladu prázdné) a datum z poznámky "PO" se vloží do pole Datum KH (pokud je datum na dokladu nulové).

Účetní rozvrh - nové pole Nahrazující účet

Do Účetního rozvrhu jsme přidali pole Nahrazující účet. V rámci inicializace verze se toto pole naplní účtem z poznámky "NU" - Nahrazující účet. Poznámka "NU" se již nebere v úvahu.

Majetek

Nový modul Majetek

Ve verzi K2 gaia vznikl nový modul Majetek.

Karty majetku ze starého modulu lze převést pomocí funkce Konverze majetku.

Změny v Knihách majetku

Číslování karet majetku bez Období - pokud je zapnuto, karty majetku se číslují bez ohledu na období. Pokud je vypnuto, karty majetku se číslují v rámci nastaveného Období.

Evidence pořizovaného majetku - zapne se v případě, že se v knize eviduje pořizovaný majetek před zařazením do užívání. Pokud je v knize volba vypnuta, majetek se eviduje od zařazení do užívání až do vyřazení.

U typů plánů, u kterých účtujeme odpisy, zatrhneme pole Účtovat odpisy plánu. A dále u typů plánů, u kterých účtujeme ostatní pohyby plánu (např. zařazení, technické zhodnocení, částečné vyřazení, ...) zatrhneme pole Účtovat ostatní pohyby plánu.

Pole Účtovat změnu analytické osy zapneme pro analytické osy (středisko, kód zakázky, ...), o kterých v majetku účtujeme.

Do Knih majetku jsme přidali nastavení pro inventarizaci majetku.

Byla zrušena funkce Volba typů plánů. Typy plánů se nastavují v Knihách majetku.

Změny v číselníku Odpisové plány

Záznamy v číselníku se nepotvrzují, lze je zneplatnit.

Změny v číselníku Předvolba odpisování

Předvolby odpisování nejsou označeny jako systémové. Při reinstalaci se automaticky neaktualizují.

Byl zrušen rok Účetní ani Účetní posunutý, který se používal pro leasingové plány, je nahrazeno rokem kalendářním relativním.

V poli Interval odpisu se nabízí z číselníku intervalu odepisování volba "Měsíční" nebo "Roční".

Záznamy v číselníku se nepotvrzují, lze je zneplatnit.

Změny v CZ-CPA číselníku

Byla zrušena pole Odpisová skupina, Datum zařazení, Poznámka a zkratka anglicky a německy.

Lze editovat jazykovou zkratku a název.

Nový číselník Umístění majetku

Vytvořili jsme nový číselník Umístění majetku, který nahrazuje stávající číselník.

Lze vytvářet stromovou strukturu číselníku (pomocí pole Nadřízený).

Změny na Kartě majetku

K vybraným polím Vstupní cena, Předvolba 1, 2, Inventární číslo, Odpisová skupina, Obor majetku a CZ-CPA byla přidána historie změn. Formulář se zobrazí pomocí kliknutí pravého tlačítka myši na konkrétním poli a dále přes volbu Historie pole.

Na záložku Základní údaje byla přidána nová pole Množství, Jednotka, Jazykový název, Výrobce a Zboží.

Na záložku Položky bylo přidáno tlačítko Historie odpisů, které obsahuje historii všech provedených pohybů majetku evidovaného v IS K2 v původním modulu Majetek.

Na záložku Přiřazené doklady byl přidán nový typ položky Částečné vyřazení.

Změny funkcí modulu Majetek

Nad kartou majetku byly přidány nové funkce:

• Zrušení přerušení odpisů - funkce zruší přerušení odpisů
• Částečné vyřazení - funkce částečně vyřadí kartu majetku z evidence
• Zrušení částečného vyřazení - funkce zruší částečné vyřazení karty majetku
• Změna kódů - funkce umožní editaci Analytické osy, Umístění a Pracoviště.
• Změna předvolby odpisování - funkce umožní změnit předvolbu odpisování

Funkce Odpisování a Rušení odpisů byly přejmenovány na Zpracování odpisů a Zrušení zpracování odpisů.

Funkce Zvýšení ceny byla přejmenována na funkci Technické zhodnocení.

Všechny funkce lze spustit z ribbonu. Změnily se horké klávesy pro spuštění většiny funkcí.

Změny hromadných akcí na kartách majetku

Hromadné akce na kartách majetku byly rozšířeny o:

• Zrušení přerušení odpisování
• Technické zhodnocení
• Změna ceny
• Změna předvolby

Některé hromadné akce byly přejmenovány:

• Odpisování na Zpracování odpisů
• Rušení odpisů na Zrušení zpracování odpisů
• Vytvoření ročních odpisů na Přepočet ročních odpisů
• Přidání položky na Změna kódů
• Odpojení/Připojení na Změna inventárního čísla

Nová kniha Pohyby majetku

Vytvořili jsme novou knihu Pohyby majetku, která zaznamenává všechny odpisy a další majetkové operace, které byly vytvořeny na kartách majetku. Kniha je určená pro účtování pohybů majetku.

Nová funkce Konverze majetku

V souvislosti s novým modulem Majetek byla vytvořena funkce Konverze majetku. Funkce je určená k převedení údajů z původního modulu Starý majetek do modulu Majetek.

Přejmenování původního modulu Majetek

Stávající modul "Majetek" byl přejmenován na "Starý majetek".

Mzdy

ELDP - zasílání emailem

Do sestavy Evidenční list důchodového pojištění (MZD_ELDP09.AM) byla přidána možnost zaslání vyhotovených evidenčních listů emailem. Funkčnost zasílání je obdobná jako v sestavě Výplatní lístek (MZD_VYPL.AM). Do sestavy byly přidány parametry pro zasílání ELDP emailem a také parametr CryptPdfFile pro zaheslování zaslaného evidenčního listu.

Byl přidán taky parametr Sign, který umožňuje na ELDP vytisknout razítko s podpisem vybraného uživatele. Funkčnost parametru je obdobná jako na sestavě Faktura vydaná (VF_DOK01.AM), ale možné hodnoty parametru jsou na ELDP rozšířeny. Parametr může nabývat hodnot:

- @Vyst;;; - implicitní hodnota parametru . Údaj byl nově přidán do položky ELDP. V položkách (evidenčních listech) vytvořených v nižších verzích tedy vyplněn nebude.

Další možné hodnoty parametru:

- @akt - kdo je akt. přihlášen
- @conf - kdo potvrdil
- @exp - kdo exportoval
- přímo Logname - obrázek konkrétního uživatele

Mzdy - univerzální formuláře

V modulu Mzdy je nově možné pracovat v univerzálních formulářích.

Personální údaje - předchozí příjmení

Na první stranu knihy Personální údaje bylo přidáno pole Předchozí příjmení. Toto pole bude po reinstalaci inicializováno z poznámek typu DR - Dřívější příjmení, ve kterých byla tato hodnota původně uložena. Zároveň se funkčnost poznámky ruší. Do pole Předchozí příjmení se inicializací verze dosadí všechna příjmení z poznámek typu DR, která jsou různá od příjmení uvedených v polích Příjmení a Příjmení rodné.

Pokud má tedy zaměstnankyně více předchozích příjmení, než je rodné příjmení, pak budou zapsána v poli Předchozí příjmení a oddělena čárkou. Do pole Předchozí příjmení nepatří příjmení rodné, to bude vyplněno pouze v poli Příjmení rodné.

Zároveň dochází k úpravě chování při změně příjmení na formuláři. Při provedení změny v poli Příjmení se původní příjmení po opuštění pole Příjmení automaticky dosadí do pole Příjmení rodné. Pokud je v poli Příjmení rodné již nějaká hodnota vyplněna (dochází tedy již ke druhé změně v příjmení), pak se původní příjmení dosadí automaticky do pole Předchozí příjmení a pole Příjmení rodné zůstane beze změny.

Organizační struktura - úpravy

Z organizační jednotky bylo odebráno pole Plánovaný úvazek.

Zároveň byly přidány tyto informace:

• Pole Skutečný počet - počítané pole - skutečný počet zaměstnanců, který je součtem z polí Počet na Obsazených pracovnících. Pokud v těchto polích není hodnota vyplněna, pak se načítá z úvazku (např. plný úvazek = 1, poloviční úvazek = 0,5 ), pokud je vyplněn pracovní vztah na obsazeném pracovníkovi.
• Pole Rozdíl - počítané pole - rozdíl mezi plánovaným a skutečným počtem zaměstnanců.
• Zatržítko Zobrazit neplatné obsazené pracovníky - pokud je zatrženo, pak se zobrazují všichni obsazení pracovníci, i ti neplatní (Platnost do na obsazeném pracovníkovi je nižší než aktuální datum). Pokud zatrženo není, pak se zobrazují pouze platní obsazení pracovníci.

Z první strany knihy Pracovní vztahy bylo odstraněno pole Pracovní pozice. Místo něj se na čtvrté straně v knize Pracovní vztahy v dolní části obrazovky nově zobrazují položky Obsazený pracovník. Jedná se o zařazení pracovního vztahu zaměstnance do organizační struktury. Pokud je pracovní vztah zaměstnance vyplněn v položce Obsazený pracovník na organizační jednotce, pak se zobrazuje tato položka také na pracovním vztahu.

Pracovní vztah zaměstnance lze do Obsazených pracovníků zadat také přímo ze strany pracovního vztahu pomocí klávesy INSERT, kde dojde k zobrazení Organizačních jednotek a po výběru organizační jednotky se zobrazí formulář pro zadání Obsazeného pracovníka, na kterém budou předvyplněny údaje z pracovního vztahu. Stejně tak lze pracovní vztah z položek Obsazeného pracovníka (a tedy přímo z organizační jednotky) smazat pomocí klávesy DEL přímo ze strany pracovního vztahu.

Na Organizační jednotce v knize Organizační struktura byla odebrána záložka Pracovní vztahy, protože se nově pracuje pouze ze záložkou Obsazení pracovníci, kterou tedy lze editovat také přímo ze strany Pracovních vztahů.

Po vyplnění pole Datum ukončení na pracovním vztahu v knize Pracovní vztahy se nově zobrazí dotaz: Vyplnit Platnost do do Obsazených pracovníků? Po volbě ANO se datum ukončení doplní do pole Platnost do na Obsazeném pracovníkovi v organizační jednotce. Tento dotaz se nezobrazuje při zadávání data ukončení v knize Mzdové údaje.

Do knihy Pracovní místo byly vedle polí přidány nově červené budíky, což značí, že jsou historicky sledované a po kliknutí na tuto bitmapu je možné zobrazit změny těchto polí v čase.

Při každé další provedené změně je tato uložena s platností dle nastaveného data na 0. straně v knize Pracovní místo v poli Platnost změn k. Pokud dojde v režimu změna (F5) ke změně pole s červeným budíkem, pak se do data změny uloží datum uvedené v poli Platnost změn k. Implicitně po otevření knihy je zde vždy nastaven počátek aktuální periody zpracování mezd a všechny změny těchto polí jsou tedy implicitně prováděny pro aktuální periodu. Pokud není k výpočtu mezd zaměstnanců využíván modul Mzdy v IS K2, pak je do pole vždy přednastaveno aktuální datum. Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do budoucího období.

V dolní části záložky Údaje pro pracovní vztahy se nově zobrazují ty pracovní vztahy, které mají na první straně vyplněno toto pracovní místo v poli Pracovní místo.

Na první straně knihy Pracovní vztahy se vyplňuje pole Pracovní místo. Toto pole není nově ze strany Mzdových údajů editovatelné. Po vyplnění se program zeptá, zda přebrat nastavení z pracovního místa. Po odpovědi ANO se pak do pracovního vztahu dosadí hodnoty z pracovního místa (hodnoty z červených budíků) platné k datu odpovídajícímu datum Platnost změn k na nulté straně pracovního vztahu (před provedením F5 na pracovním vztahu).

Druh důchodu

V číselníku Druh důchodu v knize Personální údaje byly zablokovány možnosti:

• 3 - Invalidní částečný - platnost do 31.12.2009
• 4 - vdovský/vdovecký
• 5 - Sirotčí

Aktuální číselník ČSSZ tyto údaje neobsahuje.

Úplný výpis

V Parametrech uživatele - Personalistika a Mzdy bylo zrušeno zatržítko Výpis MS, které umožnilo zobrazit záložky Výpis na jednotlivých stranách knihy Mzdové údaje se mzdovými složkami. Zatržítko bylo nahrazeno zatržítkem Úplný výpis přímo v knize Mzdové údaje, které zobrazení mzdových složek ovlivňuje. Pokud je zatrženo, pak se zobrazují všechny mzdové složky, tedy i ty, které byly původně na záložce Výpis.

Organizační struktura - Pracovní místo - historie

Do knihy Pracovní místo byly k jednotlivých polím přidány červené budíčky s historií a zároveň bylo na nultou stranu přidáno pole Platnost změn k, které určuje, k jakému datu se změny na polích provádějí/ukládají. Implicitně po otevření knihy je zde vždy nastaven počátek aktuální periody zpracování mezd a všechny změny těchto polí jsou tedy implicitně prováděny pro aktuální periodu. Pokud není k výpočtu mezd zaměstnanců využíván modul Mzdy v IS K2, pak je do pole vždy přednastaveno aktuální datum.

Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do budoucího období.

Pokud dochází k vyplnění pole Pracovní místo na pracovním vztahu (v knize Pracovní vztahy), pak se program zeptá, zda přebrat nastavení z pracovního místa. Po odpovědi ANO se do pracovního vztahu dosadí hodnoty z pracovního místa (hodnoty z červených budíků) platné k datu odpovídajícímu datu Platnost změn k na nulté straně pracovního vztahu (před provedením F5 na pracovním vztahu).

Pole pracovní místo lze nyní editovat pouze na pracovním vztahu, v knize Mzdové údaje je nyní pole zašedlé a editovat nelze.

Dovolená - půl den posledního dne

Na mzdové složky pro čerpání dovolené byla přidána možnost zadat půl den posledního dne.

Jedná se o složky:
- 5200 - Dovolená
- 5250 - Přečerpání dovolené
- 6112 - Odměna jednatele dovolená
- 6132 - Odměna - dovolená

Zároveň je tento údaj možné importovat pomocí standardního skriptu Hromadné zadání mzdových složek (MZD_HrMs.PAS)

Vystavení závazků z mezd

Vystavení závazků z mezd je nyní možné také na klávesovou zkratku CTRL+F3 a na formulář bylo přidáno zatržítko Stornovat i potvrzené závazky (dříve bylo nutné potvrzené závazky nejprve odpotvrdit).

Rozdělení číselníků

Ve správě vlastních firem je nyní nově možné nastavit rozdělení pro tyto číselníky:

• Osobní ochranné pracovní prostředky
• Termíny pracovníků
• Předchozí zaměstnání
• Historie zařazení pracovníka
• Vzory kvalifikací (TD_TrainingModel)
• Organizační struktura
• Pracovní místo

Srážky z mezd - vlastní firmy

V knize Srážky z mezd byla další pole rozdělena na vlastní firmy. Tato pole tedy mohou nabývat v každé vlastní firmě, do které je srážka zařazena, jinou hodnotu.

Po zařazení srážky do jiné vlastní firmy nejsou tato pole vyplněna. Jedná se o pole :

• variabilní symbol
• konstantní symbol
• středisko
• párovací symbol (tento byl na vlastní firmy rozdělen již dříve)

Výpočet mezd z nastavením

Nově lze přidat jako zástupce na plochu nebo zařadit jako automatickou akci do Plánovače úloh Výpočet mezd z nastavením. Funkce se spustí pro knihu a období zobrazené na formuláři a pro všechny záznamy v knize, pokud nejsou na záložce Pracovníci vybráni konkrétní zaměstnanci pro výpočet.

Vytvoření mzdových dokladů

Do funkce pro vytváření mzdových dokladů byla přidána možnost vybrat knihu, do které se budou mzdové doklady vytvářet a také zatržítko, které umožní vytvořit doklady do jiné knihy, než je kniha vyplněna na pracovním vztahu v poli Kniha pro vytváření mzdových dokladů.

Tuto funkčnost je možné využít např. pro plánování mzdových nákladů. Tedy pro vytvoření mzdové knihy pro plán, kde je možné hromadně vytvořit mzdové doklady na celý rok a tyto spočítat dle zadaných požadavků. Změny provedené v dokladech této knihy se nebudou promítat do pracovních vztahů zaměstnanců. Tedy pokud se v této knize mzdových dokladů (která je různá od knihy pro vytváření mzdových dokladů na pracovním vztahu) změní jakékoli pole (základní mzda, osobní ohodnocení aj.), tato změna se nebude promítat do pracovního vztahu a ovlivňovat tak výpočet mezd v knize mzdových dokladů určené pro běžný výpočet mezd zaměstnanců.

Zároveň byla do knihy Pracovní vztahy přidána funkce Kopie položek do jiné knihy mzdových dokladů, která umožňuje nakopírovat trvalé složky zadané na pracovním vztahu do jiné knihy, než je kniha pro vytváření dokladů pro pracovní vztah, aby je zde nebylo nutné po vytvoření dokladů zadávat znovu ručně.

Web a e-shop

Vyhledávání (Elasticsearch)

Ve verzi K2 gaia jsme vylepšili podporu vyhledávání na našem e-shopovém řešení. Moderní technologie Elasticsearch umožňuje efektivní a přesné vyhledávání, včetně skloňování slov a řazení výsledků podle relevance. Nově je také možné vyhledávat v názvech i popisech kategorií, prodávaných značkách nebo blogových článcích.

Virtuální kategorie

Virtuální kategorie umožňují dynamicky zařazovat produkty do kategorií na základě definovaných hodnot parametrů a při tom nastavit speciální pojmenování, popis a URL adresu. Slouží tak zároveň jako indexovatelná stránka pro vyhledávače bez nutnosti udržovat zařazení produktů do další kategorie. Dále nabízí lepší orientaci uživatelům e-shopu, protože při navolení odpovídající kombinace hodnot parametrů ve filtru v kategorii, dojde k automatickému přesměrování do virtuální kategorie a tím pádem zobrazení jejího názvu a popisu.

Značky

Nově je vytvořena funkce, kdy lze na svůj e-shop vytvořit stránku Značky s přehledem prodávaných značek produktů. Ke každé značce lze doplnit formátovaný popis vč. obrázku a výpisu produktů této značky napříč kategoriemi. Popis a zařazení značky lze definovat rozdílně pro jednotlivé e-shopy vedené v K2.

Změny v sekci Platební brány na e-shopu

Změny v sekci Platební brány

• Byly přidány volby Po platbě vytvořit fakturu vydanou a Po platbě vytvořit zálohu přijatou. Výchozí stav je nastaven na Po platbě vytvořit fakturu vydanou.
• Platby přes platební bránu budou prováděny prostřednictvím interních dokladů a zároveň ukládány do Knihy interních dokladů. Platby přes platební bránu prováděny prostřednictvím pokladních dokladů jsou zrušeny.

Integrace platební brány ComGate

Nově lze v K2 e-shopu pro online platby používat také platební bránu ComGate.

Hodnocení a dotazy k produktům

Na stránce s detailem produktu je možné zobrazit uživatelské hodnocení (recenze) a sekci pro dotazy. Dotazy i hodnocení pomocí známých hvězdiček a doplněním slovního komentáře mohou zadávat uživatelé e-shopu. Obojí je následně spravováno v nových modulech v K2.

Skript EshopCron.PAS

Do skriptu EshopCron.pas byl doplněn nový parametr AllEshop. Pokud je zapnut, vytvoří cache všech platných e-shopů ihned. Doporučujeme jej využít po hromadné reinstalaci e-shopů.

Správce

Nový systém nastavení práv

V knize Uživatelské role lze vytvořit skupinu práv, kterou bude využívat více uživatelů. Není tedy nutné přidělovat práva jednotlivě vždy konkrétnímu uživateli. Na vytvořené roli s právy pro uživatele lze vidět, ze kterých rolí se právo přebírá a kterým rolím se dané právo předává. Hierarchie rolí je zobrazena také ve stromu.

Nová práva v modulu Majetek

Vytvořili jsme nová práva pro vzniklý modul Majetek:

Odpisové plány majetku:

• Prohlížení odpisových plánů
• Změna odpisového plánu

Předvolby odpisování:

• Změna předvolby odpisování
• Prohlížení předvoleb odpisování

Obory majetku:

• Prohlížení oborů majetku
• Změna oboru majetku

Karty majetku:

• Prohlížení karty majetku
• Změna karty majetku
• Změna data potvrzení karty majetku
• Nová karta majetku
• Nová karta majetku s kopií
• Potvrzení karty majetku
• Odpotvrzení karty majetku
• Stornování karty majetku
• Odstornování karty majetku
• Vyřazení karty majetku
• Zrušení vyřazení karty majetku
• Rozložení souboru majetku
• Zrušení rozložení souboru majetku
• Změna inventárního čísla
• Prohlížení pohybů majetku
• Změna pohybů majetku
• Hromadná změna karty majetku
• Změna stavu potvrzené karty majetku
• Rušení blokování majetku
• Přechod na jiné hospodářské období
• Zrušení přechodu na jiné hospodářské období

Pohyby majetku:

• Prohlížení Pohybů majetku

Inventury majetku:

• Prohlížení inventur majetku
• Nová inventura majetku
• Změna inventury majetku
• Výpočet inventurních rozdílů a zpracování inventury majetku
• Zrušení výpočtu inventurních rozdílů a zpracování inventury
• Editace inventurního rozdílu a zjištěné aktuální ceny
• Změna data potvrzení inventury majetku
• Stornování inventury majetku
• Odstornování inventury majetku
• Potvrzení soupisového listu majetku
• 2. potvrzení soupisového listu majetku
• Odpotvrzení soupisového listu majetku
• Stornování soupisového listu majetku
• Odstornování soupisového listu majetku

Volba Používat nový majetek

Do Parametrů mandanta jsme přidali volbu Používat nový majetek. Pole se nastaví automaticky při konverzi stávajícího modulu Starý majetek na nový modul Majetek.

• Zapnuto - nelze používat stávající modul Majetek.

Nový modul Věrnostní programy

Modul umožňuje definovat jednotlivé věrnostní programy v knize Věrnostní porgramy. Principem je získávání bodů za jednotlivé prodejní případy (maloobchodní prodej, ale i prodej přes e-shop) na jednotlivé zákazníky nebo v případě e-shopu za jednotlivé kontaktní osoby. Po splnění kritérií dochází pro danou kontaktní osobu nebo zákazníka k napočtení bodů, která následně může kontaktní osoba nebo zákazník vyčerpat formou slevových kupónů. Bližší popis funkčnosti viz uživatelská příručka.

Změna implicitní hodnoty parametru COMPANYCURRENCY

Byla změněná implicitní hodnota parametru COMPANYCURRENCY, který je možné zadat do K2.ini. Parametr je důležitý pro správné vytváření dokladů ve vlastních firmách v měně různé od měny mandanta. Od verze K2 gaia.01 je parametr implicitně nastaven na hodnotu 1. Jako měna vlastní firmy se pak nebere měna z Parametrů mandanta, ale z nastavení každé vlastní firmy.

Webová K2

Sloupcový filtr

Do webové K2 jsme přidali spoustu novinek, které umožní uživatelům lépe pracovat se systémem K2 přes webový prohlížeč. Ještě více jsme se tak přiblížili našemu cíli, aby webová K2 plně nahradila desktopovou. Uživatelé zde jistě ocení nové možnosti filtrování pomocí sloupcového filtru.

Řádková editace a obarvování

Pro snadnější orientaci v datech jsme přidali možnost obarvování řádků nebo buněk tabulky . A pro změnu údajů mohou, stejně jako v plném klientu K2, využívat řádkovou editaci.

Pokud potřebujete rychle spočítat například součet konkrétního sloupce, stačí jedním kliknutím myši tuto operaci zapnout.

Stromová struktura

Další komponentou, která usnadní uživatelům práci s daty je stromová tabulka, díky které můžeme nahlížet na data ve stromové struktuře a také s nimi pracovat, jako například ve stromu kategorií.

Obnova spojení - mobilní zařízení

Vyslyšeli jsme přání zákazníků, kteří využívají webovou K2 mimo kancelář na mobilních zařízeních, a doplnili jsme funkci pro obnovu spojení. Pokud uživatel během práce ztratí připojení k internetu, systém počká na obnovu spojení a automaticky zobrazí poslední rozpracovanou obrazovku. Uživatel tak nepřijde o žádnou práci.

Dvoufaktorové ověřování

Výrazně jsme posílili bezpečnost webové K2 pomocí tzv. dvoufaktorového ověření, které znáte zejména z bankovních aplikací. A také jsme přidali podporu přímého tisku z webové K2 na bluetooth tiskárnu.

Kalendář

Další významnou novinkou je komponenta kalendáře, pomocí které lze zobrazit jakákoli data ze systému jako události v kalendáři.