Notifikační systém - Skupiny
Záložka Skupiny
Na této záložce nastavíme, kterým skupinám uživatelů se bude upozornění posílat.
Obr.: Formulář Notifikační systém K2 - záložka Skupiny
Nového člena nebo skupinu vložíme pomocí klávesy Insert nebo tlačítka .
Pozn.: Součástí skupiny mohou být nejen příjemci, ale také další skupiny.
Na 1. stranu formuláře zadáme jméno skupiny (např. "VYVOJ") a do Typu skupiny vybereme buď Výčet uživatelů, nebo Všichni uživatelé K2.
Výčet - zpráva se bude zasílat uživatelům, které zadáme na 2. straně (Členové).
Všichni uživatelé K2 - na 2. stranu se doplní všichni uživatelé K2, kteří mají nastavený přijem notifikací.
Obr.: Formulář pro vytvoření nové skupiny
Na 2. stranu formuláře vložíme pomocí Insert nebo tlačítka nového příjemce dané skupiny nebo novou skupinu, která bude součástí vytvořené skupiny (VYVOJ).
Obr.: Formulář pro výběr příjemce nebo skupiny
Volba Příjemce
Volbu Příjemce zvolíme v případě, že chceme do skupiny vložit jednoho nebo více příjemců.
Popis polí:
Příjemce |
Jméno příjemce - vybíráme z knihy Kontaktních osob. |
Jméno |
Dosadí se automaticky po výběru kontaktní osoby z číselníku. |
Otevřeme rozbalovací pole Příjemce a z knihy Kontaktních osob vybereme např. "Ing. Jakuba Pastrňáka".
Obr.: Formulář pro zadání příjemce
Vyplněný formulář potvrdíme tlačítkem OK.
Do skupiny "VYVOJ" (vyplněné na 1. straně) se vložil příjemce "Ing. Jakub Pastrňák".
Volba Skupina
Na 1. stranu formuláře zadáme jméno nové skupiny, např. "VYVOJ 2".
Obr.: Formulář pro zadání nazvu skupiny
Na 2. straně formuláře stiskneme Insert nebo tlačítko .
Obr.: Formulář pro zadání příjemce nebo skupiny
Po výběru volby Skupina se otevře formulář pro výběr již existující skupiny, do níž budeme vkládat novou skupinu (zvolíme "VYVOJ"). Jméno skupiny se doplní automaticky. Je však možné jej změnit.
Obr.: Formulář pro zadání skupiny
Popis polí:
Skupina |
Jméno skupiny - skupinu výbíráme z formuláře Notifikační systém K2 - Skupina. V tomto formuláři lze také vytvořit skupina i příjemce. |
Jméno |
Dosadí se automaticky po výběru skupiny z formuláře. |
Tlačítkem OK potvrdíme výběr. Tím se skupina "VYVOJ" vložila do skupiny "VYVOJ 2".
Obr.: Seznam uložených skupin
Obr.: Formulář Notifikační systém K2 s uloženými skupinami