Kniha Postupy a kroky uživatele

Kniha Postupy a kroky uživatele obsahuje seznam postupů a jejich kroků. Kniha je určena konkrétnímu uživateli a slouží k tomu, aby měl uživatel lepší přehled o tom, co se v daném postupu děje. Uživateli jsou zobrazeny jen ty postupy / kroky, ve kterých nějakým způsobem figuruje.

Uživateli, který je určen jako řešitel kroku nebo jako zástupce, bude v knize Postupy a kroky uživatele zobrazeno:

• základní informace o postupu, jeho popis,
• základní informace týkající se konkrétního kroku - název a popis, u kterého jsou zařazení,
• tlačítkem si může zobrazit graf postupu.

Uživateli, který je v rámci Role zařazen v postupu v knize Verzované postupy na záložkách:

• Právo na spouštění,
• Zodpovědnost,
• nebo Na vědomí,

budou v knize Postupy a kroky uživatele zobrazeny informace o postupu i o všech jeho krocích.

Obr.: Kniha Postupy a kroky uživatele

Popis sloupců:

H	Pokud je na řádku zobrazena hlavička postupu, je zde ikona , pokud je v řádku zobrazen krok, sloupec je prázdný.
V	Pokud je v řádku zobrazena hlavička postupu, můžou zde být tyto ikony: - jedná se o schválený, současně platný postup, - jedná se o schválený postup, který začne platit v budoucnu. Pokud je sloupec prázdný, je v řádku zobrazen krok.
SS	Pokud je na řádku zobrazena ikona , jedná se o krok, ve kterém zastupujeme.
Zkratka	Zkratka hlavičky postupu nebo zkratka kroku (zadaná v knize Verzované postupy - 2. strana po označení kroku v záložce Vlastnosti).
Název	Jazykový název hlavičky postupu nebo jazykový název kroku.
Platnost od	Datum, odkdy je postup platný. V řádku, kde je zobrazen krok, není datum zobrazeno.
Platnost do	Datum, dokdy je postup platný (pokud zde datum zadáno není, postup je platný neomezeně). V řádku, kde je zobrazen krok, datum zobrazeno není.

Popis kláves:

Alt+F6	Pokud je uživatel uveden v roli Na vědomí, zobrazí se dokument, který je zadán na první straně verzovaného postupu v poli Dokument. Pokud je uveden v Roli kroku, dokument se nezobrazí.
Alt+F8	Uživateli se zobrazí Graf postupu, Popis postupu, Názvy kroků. Popisy těchto kroků se zobrazí, jen pokud je uživatel zařazen v Uživatelské skupině kroku, v Roli tohoto kroku nebo v Roli na vědomí postupu.

Postup a kroky uživatele - detail

Po stisknutí klávesy Enter v knize Postupy a kroky uživatele se zobrazí detail označeného záznamu. Můžeme zobrazit detail kroku nebo detail postupu. Dle nastavení v postupu se uživateli zobrazí určité informace.

Uživatel je zařazen v kroku:

Po označení a vybrání Hlavičky postupu uživatel uvidí formulář Postup uživatele, ve kterém je zobrazeno:

• údaje hlavičky postupu a údaje o verzi postupu zadané v knize Verzované postupy,
• popis postupu, zadaný v knize Verzované postupy na 2. straně v záložce Popis,
• cíl postupu, zadaný v knize Verzované postupy na 1. straně v záložce Cíl,

Obr.: Formulář Postup uživatele

• po stisknutí tlačítka Graf má uživatel možnost vidět Graf postupu a jeho Popis a po označení jednotlivých kroků v grafu:
  • Názvy kroků zadané v knize Verzované postupy na 2. straně v záložce Vlastnosti v poli Název (dále jen Název kroku),
  • Popisy kroků zadané v knize Verzované postupy na 2. straně v záložce Popis (dále jen Popis kroku), a to jen, pokud je uživatel řešitel nebo zástupce řešitele tohoto kroku. Pokud není, zobrazí se místo popisu kroku text: „Nejste v roli opravňující zobrazení popisu kroku".

Obr.: Graf postupu po stisknutí tlačítka Graf na formuláři Postup uživatele

Po označení a vybrání Kroku postupu v knize Postupy a kroky uživatele se zobrazí formulář Krok uživatele, ve kterém jsou zobrazeny:

• údaje hlavičky postupu a údaje o verzi postupu,
• název a zkratka kroku,
• popis kroku.

Obr.: Formulář Krok uživatele - informace o kroku

Uživatel zařazen v rolích zadaných v polích na první straně knihy Verzované postupy:

• po označení a vybrání hlavičky postupu uvidí formulář Postup uživatele, stejně jako Řešitel kroku postupu (viz výše obr. Postup uživatele),
• po označení a vybrání kroku uvidí Popis kroku, a to i toho, u kterého není Řešitel kroku (viz výše obr. Krok uživatele - informace o kroku),
• po stisknutí tlačítka Graf uživatel vidí graf postupu, stejně jako Řešitel kroku postupu (viz výše obr. Graf postupu), navíc si však může zobrazit popisy všech kroků (i těch, u kterých není Řešitel kroku).