|
|
|
Napojení organizační struktury na workflow
Modul Organizační struktura umožňuje uspořádat pracovní činnosti v organizaci do pracovních míst, definovat jejich hierarchické vztahy a obsadit je dostupnými pracovníky.
Modul Organizační struktura tedy umožňuje:
- vytvořit stromovou strukturu organizační jednotky
- vytvořit strukturu nadřízených a podřízených pracovníkům
- vytvořit role pro jednotlivá pracovní místa i jednotlivé pracovníky
- zadat středisko k jednotlivým pracovním místům
- vytvořit zastupujícího k jednotlivým pracovním místům
- propojit strukturu s modulem workflow a umožnit tak využití nadřízených/podřízených vazeb v pracovních krocích workflow
Obr. Napojení organizační struktury na workflow
Napojení organizační struktury na workflow
Ve stromovém menu ve Správci/Parametry/Parametry mandanta/3. strana nalezneme tlačítko Workflow, kde si vybereme organizační strukturu, kterou propojíme s workflow.
V případě, že nemůžeme využít žádnou z nabízených organizačních struktur, ve stromovém menu si otevřeme uzel Projekty/Organizační struktura/Organizační struktura a vytvoříme si novou. Pomocí insertu na 0. straně vytvoříme hlavičku nové organizační struktury. Na 2. straně vejdeme do změny a pomocí insertu nadefinujeme organizační jednotky, tzn. pracovní místa. Pracovním místem může být nadřízený, zaměstnanec aj.
Popis polí Organizační jednotky:
Nadřízená jednotka |
Výběrem nadřízené jednotky se provádí začlenění do stromu organizační struktury. |
Pracovní místo |
Výběr z knihy Pracovních míst. |
Středisko |
Výběr z číselníku Střediska. Po výběru střediska se jeho zkratka a popis předvyplní do polí Zkratka a Název (slouží pro vytvoření střediskové struktury). |
Zkratka |
Unikátní zkratka organizační jednotky. |
Název |
Název organizační jednotky. |
Typ |
Uživatelský číselník (např. divize, podnik, středisko) |
Plánovaný počet |
Plánovaný počet zaměstnanců na této pozici. |
Plánovaný úvazek |
Celkový plánovaný úvazek. |
Obsazení pracovníci |
V části Obsazení pracovníci lze vložit pomocí INSERT pracovníka pracujícího na dané pozici. Výběr se provádí z knihy Kontaktní osoby. Na záložce Role je možné přiřadit danému pracovníkovi (kontaktní osobě) roli, která zajistí vytvoření kroku v procesu pro danou kontaktní osobu.
Obr.: Obsazený pracovník |
Zastupující |
Na záložce Zastupující lze vložit pomocí INSERT zastupující organizační jednotky. Výběr provádíme v poli Organizační jednotka výběrem z organizačních jednotek stejné organizační struktury. Pro workflow není toto pole směrodatné. Ve workflow se zastupitelnost nastavuje v knize Postupy. Na konkrétním kroku procesního schématu lze na záložce řešitelé definovat režim zastupitelnosti. |
Role |
Role lze využít ve workflow pro určení řešitelů konkrétního pracovního kroku. Kontaktním osobám, zařazeným v Roli, se následně v procesu vygeneruje pracovní krok k vyřešení. Nastavením rolí v Organizační struktuře a jejím propojením s modulem workflow lze následně ve workflow využít vazeb nadřízených/podřízených ze struktury, jako např. zobrazení kroků svých podřízených, nastavení režimu zastoupení Nadřízeným apod. Roli lze v organizační struktuře přiřadit Organizační jednotce nebo konkrétnímu obsazenému pracovníkovi (kontaktní osobě). Zařazením role na organizační jednotku se do této Role automaticky zařadí všichni obsazení pracovníci Organizační jednotky.
Obr.: Role |
Popis vybraných polí:
Obsazení pracovníci |
Obsahuje seznam jmen pracovníků nadefinových v poli pracovní místo |
Zastupující |
Obsahuje seznam pracovních míst, které zastupují pracovníka. |