Zkratka

Slouží pro označení dané knihy.

Firma

Firma mandanta.

Popis

Popis knihy interních dokladů.

Kontace

Kontace interního dokladu - výběr z tabulky Souvztažnosti.

Účet MD

Číslo účtu MD, které bude vstupovat do účetnictví. Výběr z tabulky Účetní osnova.

Účet D

Číslo účtu D, které bude vstupovat do účetnictví. Výběr z tabulky Účetní osnova.

Typ dokladu

Typ dokladu, který se nastaví do první položky interního dokladu.

Typ daně

Typ daně interního dokladu - výběr z tabulky Typy daní.

DPH

Při vystavení interního dokladu se nastaví příznak DPH.

Párovací symbol

Párovací symbol pro interní doklady.

Variabilní symbol

Zde si můžeme přednastavit variabilní symboly, které se budou při vytvoření interního dokladu vkládat do těchto dokladů.

Podporované formáty zadání definice variabilního symbolu:

1) XXX@CI(N0Y): hodnota XXX představuje libovolné číslice nebo písmena. Znaky @CI určují, že následující část bude tvořena číslem dokladu a znaky (N0Y) představují počet číslic, do kolika míst (určeno hodnotou Y) bude číslo dokladu doplněno nulami (určeno znakem 0). Maximální počet znaků pro VS je 12. Čísla vznikají při uložení dokladu.

Například při zadání funkce 4002@CI(N07) a předpokladu, že číslo dokladu, pro který má být variabilní symbol vytvořen, bude 1256, bude variabilní symbol vypadat následovně: 40020001256.

2) Lze zadat definici variabilního symbolu i pro případy, aby se číslo interního dokladu nedoplňovalo nulami do stanoveného počtu znaků. Definice musí být zadána takto: XXXX@CI(N00). Druhou zadanou nulu je v tomto specifickém případě nutno chápat tak, že se ruší doplňování nul (první zadaná nula).

3) XXX@KO(1 až 12): doplní kód zakázky, číslo 1 až 12 určuje, kolik znaků ze zkratky kódu zakázky se použije.

4) XXX@ST(1 až 12): doplní středisko, číslo 1 až 12 určuje, kolik znaků ze zkratky střediska se použije.

Zůstanou-li všechna pole variabilních symbolů prázdná, bude se VS vyplňovat automaticky ve formátu @CI(N07).

Implicitní kurzy

Výběr implicitního kurzu pro interní doklad (možnost zadat jiný kurz pro doklad na vstup, na výstup nebo bez zatržení příznaku DPH). Tímto se nastaví automatický výběr příslušného kurzu z kurzovního lístku v interních dokladech.

Kurzové doklady

Zatrhneme jen v knize, ve které se vytvářejí kurzové interní doklady při přecenění závazků a pohledávek. Zatrhávací pole způsobí, že platby v této knize nejsou považovány za platby, ale za přecenění.

Středisko

Středisko, které se bude přednastavovat do interních dokladů.

DIČ vlastní firmy

DIČ zadané v tomto poli se automaticky zobrazí u údajů vlastní firmy na sestavách vytištěných nad doklady z této knihy. Pole vyplníme pouze v případě, že máme registraci k DIČ i v jiném státě, a v této knize vystavujeme doklady spadající do přiznání k DPH tohoto jiného státu.

Automaticky potvrzovat

Pokud je pole zatrženo, interní doklady se automaticky po uložení potvrdí.

Interní doklad

Kniha, období a číslo dokladu.

Datum vystavení

Datum. Automaticky je do tohoto pole vkládáno aktuální datum, v případě potřeby je možné jej přepsat.

Čas vystavení

Čas. Automaticky je do tohoto pole vkládán aktuální čas, v případě potřeby je možné jej přepsat.

Měna

Měna dokladu.

Skonto

Pole nelze editovat, nastavuje se automaticky při uplatnění skonta. Pokud je pole zatrženo, doklad nelze ručně odpotvrdit ani odstornovat.

Stav

Stav dokladu. Pole lze vyplnit hodnotou z uživatelsky definovaného číselníku, má evidenci historie změn.

Typ dokladu, Doklad

Doklad (přijatá faktura, poskytnutá záloha ...), který je k internímu dokladu přiřazen.

Vybere se typ dokladu a pomocí tlačítka Doklad se vloží konkrétní doklad.

Externí číslo

Externí číslo.

Popis

Popis dokladu.

Netto

Částka netto dokladu v měně dokladu.

DPH

Částka DPH dokladu v měně dokladu.

Brutto

Částka brutto dokladu v měně dokladu.

Typ

Typ položky interního dokladu.

Datum úč. případu

Podle tohoto data se doklad zaúčtuje.

Čas

Čas účetního případu.

Datum UZP

Podle toho data vstupuje doklad do přiznání k DPH.

Variabilní symbol

Variabilní symbol položky interního dokladu - může být vytvářen automaticky podle nastavení v Knihách interních dokladů.

Sazba daně

Sazba DPH.

Typ daně

Typ daně určuje, do kterého řádku Přiznání k DPH se položka interního dokladu načte.

DPH

Je-li pole zatržené, položka je daňovým dokladem.

Popis

Popis položky. Lze vybrat z číselníku Popis nebo zadat libovolný text bez vazby na číselník.

Název

Název položky. Lze vybrat z číselníku Karta interního dokladu nebo zadat libovolný text bez vazby na číselník.

Množství

Množství. U nové položky se nastavuje na 1.

Měrná jednotka

Výběr z číselníku Měrná jednotka.

Netto

Částka Netto v měně dokladu.

DPH

Výše částky DPH v měně dokladu.

Brutto

Částka Brutto v měně dokladu.

Nezaokrouhlit

Pole se zatrhává v případě, že částky Netto a DPH na daňovém dokladu jsou zaokrouhleny jinak než v IS K2. Na položce interního dokladu se pak vyplní pole Brutto a DPH. Výše částky Netto se dopočte automaticky.

Zjedn. DD

Po stisknutí tlačítka se přepočte částka DPH brutto koeficientem a dopočte se Netto jako rozdíl částek Brutto a DPH. Automaticky se zapne příznak Nezaokrouhlit.

Kurz

Pokud je doklad vystaven v cizí měně, dosazuje se do tohoto pole měna dokladu a směnný kurz pro přepočet na tuzemskou měnu.

Kurzovní lístek - položka

Otevře náhled do kurzovního lístku dané měny, pravítko nastaví na kurz platný k datu účetního případu položky.

Firma

Výběr z číselníku Dod./Odb.

Adresa

Možnost zadat jednoduchou adresu.

Účet MD

Účet Má Dáti z účetního rozvrhu.

Účet D

Účet Dal z účetního rozvrhu.

Kontace

Kontace položky interního dokladu.

Párovací symbol

Tento symbol slouží k párování v účetnictví.

Typ

Typ dokladu, který je placen interním dokladem.

Datum úč. případu

Podle tohoto data se doklad zaúčtuje.

Čas

Čas účetního případu.

Placený doklad

Výběr dokladu z číselníku dle zadaného typu.

Variabilní symbol

Variabilní symbol se doplní z placeného dokladu.

Zbývá doplatit

Částka zbývající k doplacení v měně placeného dokladu a v měně vlastní firmy. Tuto částku nelze měnit.

Částka placeného dokladu

Brutto placeného dokladu v měně placeného dokladu a v měně vlastní firmy.

Vyplaceno komu / Přijato od

Lze vybrat z číselníku nebo zadat libovolný text.

Popis

Lze vybrat z číselníku nebo zadat libovolný text.

Ruční změna platby v měně

Pole se zatrhává (automaticky) v případě, kdy na položce interního dokladu editujeme Platbu v měně mandanta nebo Rozdíl.

Netto

Částka platby v měně dokladu. Pokud je doklad v cizí měně, zobrazuje se také částka v měně vlastní firmy.

Kurz platby

Kurz položky v měně interního dokladu.

Kurzovní lístek - položka

Otevře náhled do kurzovního lístku dané měny, pravítko nastaví na kurz platný k datu účetního případu položky.

Platba

Částka platby na placeném dokladu. Na dokladech v cizí měně lze na tomto řádku zadat částku platby jak v cizí měně, tak v měně vlastní firmy. Částka vstupuje do pole Celkem zaplaceno na placeném dokladu. Pokud byla částka platby v měně vlastní firmy nebo pole Rozdíl editovány ručně, zobrazuje se v poli bitmapa .

Kurz platby v měně dokladu

Kurz platby v měně placeného dokladu.

Kurzovní lístek - placený doklad

Otevře náhled do kurzovního lístku měny placeného dokladu, pravítko nastaví na kurz platný k datu účetního případu položky.

Rozdíl

Zobrazuje kurzový rozdíl v měně vlastní firmy. Částka Netto (v měně vlastní firmy) - částka Platby (v měně vlastní firmy).

Firma

Dosadí se z placeného dokladu, pole nelze editovat.

Adresa

Možnost zadat jednoduchou adresu.

Účet MD

Účet Má Dáti z účetního rozvrhu. U položek typu PF, VZ, MZ a OV se zobrazuje účet z placeného dokladu a nelze jej editovat.

Účet D

Účet Dal z účetního rozvrhu. U položek typu VF, PZ a OP se zobrazuje účet z placeného dokladu a nelze jej editovat.

Kontace

Kontace položky interního dokladu.

Párovací symbol

Tento symbol slouží k párování v účetnictví.

Změna Data úč. případu a UZP

Funkce umožní změnit Datum účetního případu a Datum UZP na položkách nepotvrzených interních dokladů.

F7

Likvidace a zaúčtování interního dokladu.

F8

Pokud již byl interní doklad uložen, nelze jej vymazat. Pouze není-li potvrzen, lze jej stornovat klávesou F8. Stornovaný interní doklad zůstává s nedotčeným obsahem, má pouze příznak stornování. Stornovaný interní doklad nelze změnit. Opětovným stisknutím klávesy F8 lze interní doklad odstornovat.

Shift+Alt+F2

Změna Data UZP na položkách interního dokladu.

Shift+F3

Změna Externího čísla na potvrzeném interním dokladu se zapnutým příznakem Skonto.

Shift+F4

Hromadné vytváření dokladů - opakovaných interních dokladů.

Ctrl+F7

Hromadná likvidace a zaúčtování interních dokladů.

Ctrl+Enter

Na 2. straně v Prohlížení pomocí těchto kláves zobrazíme placený doklad.

Alt+F3

Na 2. straně nastaví implicitní setřídění položek.

Ctrl+F3

Ve Změně se otočí znaménko u Množství a částek celkem na všech položkách dokladu.

Ctrl+F6

Ve Změně se vyvolá formulář pro změnu Data účetního případu a Data UZP na položkách dokladu.

Ctrl+E

Pokud byl interní doklad odeslán do EET, otevře se příslušný záznam v knize EET.

Ctrl+Shift+F7

Na 2. straně v Prohlížení pomocí těchto kláves zobrazíme filtr platebních dokladů.

Číslo procesu: UCT034

Id. číslo skriptu: FUCT081

Soubor: INV_CreateInternalDoc.PAS

Popis skriptu: Skript spustíme na faktuře vydané / přijaté nebo na ostatní pohledávce / závazku. Po spuštění se zobrazí formulář, ve kterém se dle dokladu nastaví Firma, Datum úč. případu a UZP a Popis. Zadáme knihu, ve které má být interní doklad vytvořen, částku netto, sazbu DPH nebo kartu interního dokladu, případně další údaje. Po odsouhlasení formuláře se vytvoří interní doklad. Pokud se vytváří z faktury vydané nebo ostatní pohledávky, je na položce typ Výstup, pokud z faktury přijaté nebo ostatního závazku - typ Vstup.

Lze využít např. pro časové rozlišení k faktuře.

Adresa ve stromu: [Účetnictví] [Interní doklady]

AccDate - datum úč. případu z faktury, ostatní pohledávky nebo závazku

Datum úč. případu položky interního dokladu.

AccountC -

Účet Dal položky interního dokladu.

AccountD -

Účet Má dáti položky interního dokladu.

Book -

Zkratka knihy interních dokladů.

Card -

Zkratka karty interního dokladu.

Confirm - Ano

Ano - potvrdí se vytvořený doklad.

Description - popis z faktury

Popis dokladu.

DimensionsFromInvoice - Ano

Analytické osy se dosadí dle faktury, ostatní pohledávky nebo závazku.

Firm - firma z faktury

Firma dokladu.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí se vstupní formulář.

Net - 0

Netto částka dokladu.

NetFromInvoice - Ne

Ano - částka se nastaví dle netto částky faktury.

RateOfVat -

Zkratka sazby DPH položky dokladu.

TypeOfTax -

Typ daně položky dokladu.

Vat - Ne

Ano - zatrhne se příznak DPH na položce dokladu.

VatDate - datum UZP z faktury

Datum UZP položky dokladu.

Zkratka

Zkratka karty interního dokladu.

Název

Název karty interního dokladu.

Nekopírovat název

Pokud je zapnuto, z karty se do položky interního dokladu zkopíruje Název pouze v případě, že na položce dokladu není nějaký název uložen.

Sazba DPH

Sazba DPH.

Typ daně

Typ daně.

Měrná jednotka

Měrná jednotka.

Účet MD

Účet Má dáti.

Účet D

Účet Dal.

Kontace

Kontace interního dokladu.

Párovací symbol

Párovací symbol.

Číslo procesu: UCT034

Ident. č. sestavy: SUCT328

Soubor: INT_DOC01.AM

Popis sestavy: Sestava zobrazí interní doklad.

Adresa ve stromu: [Účetnictví] [Interní doklady] [Tisk dokladů]

Assignement - Ne

Ano - zobrazí zaúčtování dokladů (3. strana).

Axes - Ne

Ano - Zobrazí podpůrné analytiky (středisko, kód zakázky, zboží, kód1 a 2, Referenta, Zákazník, Párovací s.), pokud jsou zadané.

BusinessRegister - 1

Zobrazí se informace o obchodním rejstříku z Nastavení vlastních firem.

0 – nezobrazí informace o obchodním rejstříku, 1 – zobrazí maximálně dvouřádkový text o obchodním rejstříku, 2 – zobrazí maximálně čtyřřádkový text o obchodním rejstříku.

Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW
Parametr má celkem 10 pozic, pevně stanovené jsou první tři:

 1. pozice: uživatel, jehož kontakty z karty uživatele (telefon, mobil, fax, email) se tisknou. Možnosti: 0 - žádné uživatelské kontakty, 1 - uživatel, který doklad vystavil, 2 - aktuálně přihlášený uživatel - který doklad tiskne.

 2. pozice: "Addr" - je-li zadáno, pak se zobrazí adresa firmy.

 3. pozice: "TaxNum" - je-li zadáno, pak se zobrazí IČO a DIČ.

 4. - 10. pozice: vyjmenované typy elektronických adres vlastní firmy (tzn. může jich být až 7).

Příklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí se Adresa firmy, pod ní kontakty z karty uživatele, který doklad vystavil, (daňová čísla jsou vynechána prázdným stringem 3. pozici) následují elektronické adresy s typem Tel1, Fax1, WWW1.

Description - Ne

Ano - zobrazí Popis.

DraftLabel - Ano

Ano - zobrazí NÁVRH, pokud je doklad nepotvrzený; Ne - NÁVRH se nezobrazí.

K2Info - Ano

Ano - Zobrazí informativní text o dokladu vystaveném systémem K2.

LeftShift - 5

O kolik se posune okraj doleva.

LogoPictureFooter

Název souboru zobrazující logo patičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v patičce ve funkci Správce - nastavení vlastních firem.

LogoPictureHeader

Název souboru zobrazující logo hlavičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v hlavičce ve funkci Správce - nastavení vlastních firem.

ShowBothCurrs - Ne

Ano - zobrazí položku i v měně firmy; Ne - položky jen v měně dokladu.

ShowTypeOfTax - Ano

U položek typ vstup/výstup se zobrazí Typ daně.

Sum - Ano

Ano - zobrazí se částky celkem; Ne - částky celkem se nezobrazí.

SupplFromCustom -

Zobrazí typ dodatku dle parametru vložený na 1. stranu karty zákazníka.

Title

Titul sestavy. Lze si zvolit libovolný text.

Číslo procesu: UCT034

Ident. č. sestavy: SUCT329

Soubor: INT_SEZ01.AM

Popis sestavy: Sestava zobrazí seznam interních dokladů.

Adresa ve stromu: [Účetnictví] [Interní doklady] [Tisk dokladů]

NoInteractive - Ano

Ano - Nezobrazí úvodní formulář; Ne - Zobrazí úvodní formulář s možností setřídění dle parametru ReportID.

ReportID - 0

Seskupení dokladů podle: 0 - číslo dokladu, 1 - datum vystavení, 2 - podle měny, 3 - podle brutta

ShowBothCurrs - Ano

Ano - Zobrazí doklad i v měně firmy, Ne - Zobrazí doklad jen v měně dokladu.

Číslo procesu: UCT034

Ident. č. sestavy: SUCT330

Soubor: INT_VYP01.AM

Popis sestavy: Sestava zobrazí výpis interních dokladů.

Adresa ve stromu: [Účetnictví] [Interní doklady] [Tisk dokladů]

ShowBothCurrs - Ano

Ano - Zobrazí doklad i v měně firmy, Ne - Zobrazí doklad jen v měně dokladu.