Vedení mezd v cizí měně

Modul Mezd nově umožňuje zpracovávat mzdy v cizí měně.

Nastavení

V parametrech mezd – parametry nastavení pracovních poměrů musí být zatřeno pole 'Částka v měně na formulářích'. Tím se nám zobrazí potřebné pole pro zpracování mezd ve Mzdových údajů:

Druhá strana MÚ - oddíl Měna
Třetí strana MÚ - pole Finanční úřad
Šestá strana MÚ - Zobrazení mezd v cizí měně.

Další nastavení při vedení mezd v cizí měně

Charakteristika právního vztahu - JZ (podle jiného zákona).
Kontrola min. mzdy - nevztahuje se na žádnou cizí měnu. Funkce je použitelná pouze při vedení mezd v CZK.
Do pole odměna uvedeme hodinovou či měsíční odměnu v cizí měně (např. 2 000 EUR).
Nesrážet ZP, SP, ani Daň.
V případě, že firma odvádí daň dobrovolně za zaměstnance, je k tomuto účelu určena třetí strana Mzdových údajů - pole 'Finanční úřad'.

Druhá strana MÚ - oddíl měna

Po zatržení 'Částka v měně na formulářích' v parametrech mezd se nám zpřístupní oddíl Měna na druhé straně formuláře Mzdových údajů vpravo dole.

pic_2542

Obr.: Oddíl pro nastavení měny – 2. strana Mzdových údajů

Zde vybereme příslušnou měnu a kurz podle data nebo Kurzovního lístku nesmí chybět zatržení pole „Měna“.

Tlačítko Kurz podle data dosadí kurz ČNB z kurzovního lístku platný k poslednímu dnu daného období.

Tlačítko K. lístek. otevře Kurzovní lístek, kde si můžeme vybrat z definovaných kurzů. Kurzy se definují v číselníku Měna.

Výstupní mzdové složky - zobrazení mezd v cizí měně

V návaznosti na zatržení Parametru mezd - „Částka v měně na formulářích“ se zobrazí na šesté straně Mzdových údajů řádek, kde se výplata zaměstnance dle kurzu z druhé strany MÚ přepočítá na cizí měnu. Pokud firma odvádí finančnímu úřadu za zahraniční zaměstnance zálohovou daň, tyto údaje se zobrazují v korunách.

pic_2509

Obr.: Zobrazení šesté strany Mzdových údajů po zapnutí parametru mezd Částka v měně na formulářích

Ve sloupcích 'Částka ' a 'Částka v měně firmy' se nám zobrazují jednotlivé složky mzdy v cízí měně (např. EUR) a v měně mandanta (např. CZK).

Tisk výplatního lístku

Zapnutím parametru 'InCurrency' na hodnotu Ano se v sestavě na Výplatním lístku, budou zobrazovat částky v cizí měně. (Výjimku opět může tvořit vyměřovací základ zálohy na daň, která se počítá v korunách). Změnou jazyku u parametrů sestavy 'Jazyk_reportu' a 'Jazyk_poli', lze výplatní lístek tisknout v jiném jazyce. Provedeme-li u používaných mzdových složek překlad pomocí tlačítka Jazykový název, bude se na výplatním lístku v cizím jazyce zobrazovat i název mzdových složek, dle uživatelského překladu.

pic_2510

Obr.: Výplatní lístek v anglickém jazyce, částky v eurech

Parametr 'InCurrency' (zobrazení částek v cizí měně) obsahují také sestavy:

Mzdové náklady
Rekapitulace mezd
Statistika mzdových složek
Statistika MS – Export do Excelu

Třetí strana MÚ - pole Finanční úřad

Pokud zaměstnanci dobrovolně platí měsíční zálohy na daň z příjmu, které jim sráží zaměstnavatel, je zapotřebí na třetí straně Mzdových údajů vyplnit pole 'Finanční úřad'. Toto pole má vazbu do srážek z mezd organizace, odkud vybereme příslušný záznam, pro zálohovou daň zaměstnance. Každý zaměstnanec může mít jiný finanční úřad, kam se mu sráží záloha na daň, proto se při vyplňování údajů pro platbu zatrhne pole 'Jednotlivá platba'. Tím je zajištěno, že se záloha na daň za zaměstnance bude odesílat samostatně.

Pozn.: Zálohová daň se v tomto případě spočítá a odešle finančnímu úřadu v korunách. Dle příslušného nastavení srážení daně, se zohlední i slevy na dani. Sestava potvrzení o příjmu zaměstnance za rok (parametr InCurrency) tiskne údaje o hrubé mzdě v cizí měně a o výši sražené zálohy na daň v CZK.

Závazky z mezd

Při vytváření závazků z mezd se pro daného zaměstnance vytvoří závazek v cizí měně.

Srážky z mezd - mzdy v cizí měně

Pro zpracování mezd v cizí měně je v knize Srážky z mezd pole Jednotlivá platba.

Pole je využitelné jen v srážkách z mezd za organizaci, kdy je potřeba zaslat částku za jednotlivce. Částka k platbě se poté nebere z vypočtených hodnot mandanta, ale od jednotlivých zaměstnanců, např. zálohová daň je pak za daného zaměstnance placena individuálně.