Statistika ISPV

Tato statistika je součástí programu statistických zjišťování, který vydává Český statistický úřad před začátkem každého kalendářního roku ve Sbírce zákonů ČR. Ministerstvo práce a sociálních věcí, jako orgán vykonávající státní statistickou službu, provádí Čtvrtletní šetření o průměrném výdělku v rámci Informačního systému o průměrném výdělku (ISPV).

Zpracovatelem ISPV – pravidelného výběrového statistického zjišťování mzdové úrovně zaměstnanců – je na základě pověření MPSV firma TREXIMA, spol. s r.o.

V IS K2 v modulu Mzdy byla vytvořena aplikace Statistika ISPV (MZD_ISPV9.pas), která umožňuje vytvoření vstupních dat pro statistické zjišťování "Čtvrtletní šetření o průměrném výdělku od roku 2009". Tato aplikace je určena pro zařazení do standardní nabídky sestav (F9) ve Mzdových údajích. Je také umístěna ve stromovém menu v části Mzdy – Mzdové údaje – Statistiky.

pic_2204

Obr.: Zařazení aplikace ve stromovém menu

Vybrané informace o zaměstnavateli a zaměstnancích se zasílají vždy za kalendářní čtvrtletí, a to za zaměstnance kumulovaně od počátku roku. Aplikaci je tedy nutno spouštět vždy až po ukončení zpracování mezd posledního měsíce čtvrtletí. V případě zasílání údajů za zaměstnance (za 2. a 4. kvartál) je nutné mít proveden předvýpočet prvního měsíce následujícího čtvrtletí, aby byly spočítány průměry pro náhrady mezd a tyto se mohly do aplikace načíst.

Statistika ISPV načítá z Modulu Mzdy potřebná data, umožňuje jejich editaci a export do požadovaného souboru ve formátu XML popř. TXT. Předání je možno uskutečnit elektronickou poštou popř. na paměťovém médiu.

Pro zajištění správného načtení dat je třeba mít vyplněny v knize Mzdové údaje na straně S pole CZ-ISCO a CZ-ICSE (Pokud tento není vyplněn, pak se dosadí číselný kód vytvořený z pole Prac. právní vztah a Doba trvání na 1. straně Mzdových údajů.) .
U vedoucích zaměstnanců je třeba na této straně zatrhnout zatržítko Vedoucí zaměstnanec (nebo mít poznámku Y4 na první straně Mzdových údajů se zatržením zatržítka Vedoucí)
Do parametru skriptu "LAU1" je třeba zadat číslo územní jednotky. Implicitně je tento parametr nastaven na "CZ0806".
U zaměstnanců v pracovním poměru s vyšším než základním vzděláním se musí zadat Obor vzdělání. U zaměstnanců se základním a nižším vzděláním zůstane položka OBORVZD v ISPV prázdná. Údaj se načítá z knihy Personální údaje ze 4. strany, kde musí být vyplněn v položce Vzdělání v poli Obor vzdělání (Kód pro ISPV). Při načítání hodnoty se hledá první položka na 4. straně ve Vzdělání se stejnym stupněm, jako je v hlavičce Personalistiky (1. strana Personální údaje pole Vzdělání) a kde je vyplněn tento Kód.

Práce se statistikou ISPV

Po spuštění skriptu se zobrazí kniha ISPV, do které se budou postupně načítat jednotlivé položky. Každé čtvrtletí v této knize přibude nová položka, která představuje novou statistiku pro příslušné období. Předcházející čtvrtletní statistiky se zde historicky ukládají.

Po spuštění se ve skriptu zobrazí záznamy pro knihu mzdových dokladů, na které je skript spuštěn. Generování a vytváření nových záznamů probíhá také pro knihu mzdových dokladů, nad kterou je skript spuštěn, toto nastavení ve skriptu nelze ovlivnit.

pic_2087

Obr.: Zobrazení položek v knize ISPV

Novou položku tzn. čtvrtletní statistiku je nutné v této knize vytvořit pomocí funkce Aktualizace. Tato funkce se spouští kombinací kláves Ctrl+F6 a ze Mzdových popř. Personálních údajů vytváří nové položky statistiky ISPV.

Po spuštění funkce Aktualizace je nutné zadat čtvrtletí, za které je statistika vytvářena. Pokud si přejeme načíst také údaje o pracovních poměrech, zatrhneme pole Načíst údaje o pracovních poměrech. Data o pracovních poměrech se zjišťují od roku 2011 pololetně, data o ekonomickém subjektu se zjišťují čtvrtletně. Poté je již vytvořena nová položka, která představuje statistiku ISPV pro zvolené období.

pic_2083

Obr.: Volba období

Celkové množství statistických údajů je rozděleno na 2 oblastí. Je to okruh informací o ekonomickém subjektu a soubor informací o zaměstnancích.

Soubor informací o ekonomickém subjektu je umístěn na 1. straně knihy ISPV. Zde jsou zobrazena všechna pole statistiky ISPV podávající informace o ekonomickém subjektu jako celku. Jedná se o následující skupiny položek:

identifikační a adresní údaje o ekonomické subjektu, kniha mzdových dokladů
agregované údaje za všechny zaměstnance, kteří byli v posledním čtvrtletí zahrnuti do evidenčního počtu,
údaje o ostatních osobních nákladech za poslední čtvrtletí.

pic_2086

Obr.: 1. Strana knihy ISPV - Údaje za organizaci

Na 2. straně knihy ISPV jsou zobrazeny údaje týkající se všech pracovních poměrů zaměstnanců, kteří byli alespoň jeden den ve sledovaném období v evidenčním počtu. Jedná se o tyto skupiny položek:

osobní charakteristiky zaměstnance
základní charakteristiky pracovního poměru
charakteristiky pracovní doby a její struktury
charakteristiky hrubé mzdy a její struktury
průměrný hodinový výdělek vypočtený za poslední čtvrtletí

pic_2084

Obr.: 2. strana knihy ISPV - Údaje za zaměstnance

Jednotlivé pracovní poměry zde představují položky. Po rozkliknutí příslušné položky je možné si zobrazit všechna vyplněná pole pro statistiku ISPV tohoto konkrétního pracovního poměru.

pic_2085

Obr.: ISPV09 - položka

S položkami pracovních poměrů lze na 2. straně dané statistiky ISPV dále pracovat. Lze je filtrovat podle střediska. V tomto případě je nutné zatrhnout příznak Filtr položek a v poli Středisko dosadit pomocí odkazu do číselníku středisek požadovaný záznam. Poté se zobrazí pouze ty položky tj. pracovní poměry zaměstnanců pouze konkrétního zvoleného střediska.

Některá vyplněná pole lze u jednotlivých prac. poměrů hromadně měnit. Hromadnou změnu lze provést pouze u položek označených hvězdičkou. Toto označení lze provést kombinací kláves Shift+Enter popř. lze využít tlačítko Označ vše.

Stiskem tlačítka Změna položek se zobrazí formulář pro hromadnou změnu. Pole, které chceme tímto způsobem editovat je nutné ve formuláři zatrhnout a doplnit o vybranou hodnotu. Po stisknutí tlačítka OK se poté všechny označené položky doplní o tuto hodnotu.

pic_2082

Obr.: Formulář pro hromadnou změnu

Export statistických dat do textového souboru probíhá ve dvou krocích. Pomocí kombinace kláves Ctrl+F7 se vytvoří nejprve soubor s daty o ekonomickém subjektu jako celku a po uložení je vytvořen druhý soubor ve formátu *.txt s jednotlivými položkami tzn. pracovními poměry.

Kontrola a export údajů statistiky ISPV

Pokud je statistika ISPV na 0. straně knihy ISPV09 vytvořena je možné před vlastním exportem dat provést automatickou kontrolu. Ta se provádí kombinací kláves Ctrl+F4. Pokud zůstala některá povinná pole nevyplněná, tato funkce na to upozorní.

Po provedení automatické kontroly je možné položku na 0. straně knihy ISPV9 potvrdit. K tomu slouží kombinace kláves Alt+F2. Potvrzení záznamu slouží jako informace pro uživatele, že je již položka tj. statistika ISPV zkontrolovaná a je možné přistoupit k vlastnímu exportu.

Záznamy v knize ISPV09, které prošly kontrolou jsou připraveny k odeslání. Naše aplikace umožňuje ze záznamů vybraných v této knize vytvořit soubor v předepsaném formátu *.xml popř. *.txt a uložit ho na zvoleném místě na disku. Vytvoření exportního souboru, pro elektronické podání ve formátu *.xml, do adresáře je možno provést pomocí tlačítek Ctrl+F3.

Před předáním statistických dat na MPSV, je vhodné zkontrolovat data na možné chybové a „podezřelé“ hodnoty. Pro tyto kontroly případně pro ruční pořízení vstupních dat, je společností Trexima nabízen "Lokální pořizovací program" a "Internetový kontrolní program". Oba programy nabízejí šifrované odesílání dat. Pořizovací program je vytvořen firmou Trexima pro rok 2009 nově. Pro správnou kontrolu vyexportovaných dat je nutné tento program stáhnout a nainstalovat. Program je k dispozici ke stažení na internetové stránce www.ispv.cz/LPP/.

Popis polí a jejich zdroje

V následujících tabulkách jsou popsány jednotlivé položky s upřesněním zdroje v IS K2. Z toho vyplývá potřeba pečlivé kontroly a nastavení doplňkových údajů do modulu pro tuto statistiku.

Informace o ekonomickém subjektu

POLE	POPIS	ZDROJ V IS K2
ICO	IČ ekonomického subjektu	Správa vlastních firem v modulu Správce v IS K2.
NAZEV	Obchodní jméno ekonomického subjektu	Správa vlastních firem v modulu Správce v IS K2.
ULICEP	Ulice a číslo popisné	Správa vlastních firem v modulu Správce v IS K2.
MISTO	Sídlo ekonomického subjektu	Správa vlastních firem v modulu Správce v IS K2.
PSC		Správa vlastních firem v modulu Správce v IS K2.
LAU1	Kód územní jednotky	Číselník LAU1 parametr skriptu.
HRMZDYQ	Celkové hrubé mzdy	Součet z položek údajů o zaměstnanci MZDA + NAHRADY + POHOTOV.
PONEQ	Prémie a odměny nepravidelně zúčtované.	Z položky HRMZDYQ. Součet z položek údajů o zaměstnanci PONEPRAV, jen za poslední čtvrtletí.
ODPRACDQ	Celkový počet hodin skutečně odpracovaných.	Součet z položek údajů o zaměstnanci ODPRACD, jen za poslední čtvrtletí.
PRESCASQ	Celkové přesčasové hodiny	Součet z položek údajů o zaměstnanci PRESCAS.
ABSCELKQ	Celkový počet neodpracovaných hodin.	Součet z položek údajů o zaměstnanci ABSCELK, jen za poslední čtvrtletí.
ABSPLACQ	Počet neodpracovaných hodin s náhradou či nekrácením mzdy.	Součet z položek údajů o zaměstnanci ABSPLAC, jen za poslední čtvrtletí.
POCFYZQ	Průměrný počet zaměstnanců	Hodnota vypočtená.
POCPREPQ	Průměrný přepočtený počet zaměstnanců.	Hodnota vypočtená.
OONQ	Ostatní osobní náklady	Mzdové složky, které jsou zařazeny v knize Skupiny definic MS ve skupině "ISPV - OON".
ODMDPCQ	Odměny osobám pracujícím na dohodu o pracovní činnosti.	Součet odměn u dohod o pracovní činnosti. Pro načtení hodnot do tohoto pole musí být MS zahrnuty ve skupině definic ISPV - Mzda nebo ve skupině ISPV - OON a zároveň je pracovně právní vztah 5 - DPČ.
HODDPCQ	Počet hodin odpracovaných osobami pracujícími na dohodu o pracovní činnosti.	Součet hodin za poslední čtvrtletí u dohod o pracovní činnosti. Možno ověřit z Rekapitulace mezd pouze nad DPČ.
ODMDPPQ	Odměny osobám pracujícím na dohodu o provedení práce.	Součet odměn u dohod o provedení práce. Pro načtení hodnot do tohoto pole musí být MS zahrnuty ve skupině definic ISPV - Mzda nebo ve skupině ISPV - OON a zároveň je pracovně právní vztah 4 - DPP.
HODDPPQ	Počet hodin odpracovaných osobami pracujícími na dohodu o provedení práce.	Součet hodin za poslední čtvrtletí u dohod o provedení práce. Možno ověřit z Rekapitulace mezd pouze nad DPP.
ODMSTATQ	Odměny členů statutárních orgánů společností a družstev.	Součet odměn u členů statutárních orgánů společností a družstev. Pro načtení hodnot do tohoto pole musí být MS zahrnuty ve skupině definic ISPV - Mzda nebo ve skupině ISPV - OON a zároveň je pracovně právní vztah 1 prázdný a pracovně právní vztah 2 je nastaven na 1, 2 nebo 3 (lze ovlivnit parametrem).
ODSTUPQ	Odchodné a odstupné při skončení pracovního poměru.	Částky na složkách 6220 - Odstupné.

Informace o zaměstnanci

POLE	POPIS	ZDROJ V IS K2
ICO	IČ ekonomického subjektu	Parametry mandanta v modulu Správce v IS K2.
IDZAM	Jednoznačný a v čase stálý kód	Pole Osobní číslo ze Mzdových údajů.
ROKNAR	Rok narození	Pole Datum narození z Personálních údajů.
POHLAVI	Pohlaví	Pole Pohlaví z Personálních údajů.
STOBC	Státní občanství	Kód státu v poli Státní příslušnost v Personálních údajích.
VZDELANI	Stupeň nejvyššího vzdělání	Pole Vzdělání z Personálních údajů.
INVALD	Druh invalidního důchodu	Pole Druh důchodu z Personálních údajů.
MISTOVP	Místo obvyklého výkonu práce (LAU1)	Údaj vybraný z číselníku – LAU1 na straně S ve Mzdových údajích. Pokud není vyplněn, doplní se hodnota ze zadaného parametru LAU1.
CZICSE	Postavení v zaměstnání (CZ-ICSE)	Číselník CZ-ICSE ze strany S ve Mzdových údajích. Pokud není vyplněn, tak číselný kód vytvořený z pole Prac. právní vztah a Doba trvání na 1. straně Mzdových údajů.
CZISCO	Kód klasifikace zaměstnání příslušného pracovního poměru podle klasifikace ČSÚ.	Číselník CZ-ISCO ze strany S ve Mzdových údajích.
VEDOUCI	Vedoucí	Údaj ze strany S ve Mzdových údajích ze zatržítka Vedoucí zaměstnanec nebo z poznámky (typ 'Y4'), která musí být zadaná pouze v tom pracovním poměru, kde je zaměstnanec na vedoucí pozici.
KONTOPD	Konto pracovní doby	Momentálně implicitně nastaveno na "NE".
OBORVZD	Obor vzdělání	Položka se vyplňuje u zaměstnanců s vyšším než základním vzděláním. U zaměstnanců se základním a nižším vzděláním zůstane položka OBORVZD prázdná. Údaj se načítá z knihy Personální údaje ze 4. strany, kde musí být vyplněn v položce vzdělání. Při načítání hodnoty se hledá první položka ve Vzdělání se stejnym stupněm, jako je v hlavičce Personalistiky a kde je vyplnen tento Kód.
NAZPOZ	Název pozice	Položka je implicitně plněna z pole Druh práce na první straně knihy Mzdových údajů. Položku je možné plnit také z pole Zařazení na první straně knihy Mzdových údajů při nastavení parametru "NAZPOZFromIdJob" na hodnotu "ANO" (implicitně je nastaven na "NE").
DOBAZAM	Doba zaměstnání	Hodnota vypočtená.
EVIDDNY	Počet kalendářních dnů od počátku roku, ve kterých byl zaměstnanec v evidenčním počtu zaměstnanců.	Hodnota vypočtená.
KONECEP	Poslední den v evidenčním počtu	Hodnota zjištěná programem podle data ukončení PP nebo nástupu na vynětí.
FONDSTA	Celkový stanovený fond pracovní doby	Hodnota vypočtená.
FONDSJE	Celkový sjednaný fond pracovní doby	Hodnota vypočtená.
ODPRACD	Odpracovaná doba zaměstnance od počátku roku	Součet hodin u mzdových složek, které mají na 4. straně zatrženy parametry Odpracovaná doba, Přesčas, Pracovní pohotovost - doma a hodiny ze mzdové složky 2610 Příplatek za noční práci. Pokud má tato statistika zadaný parametr Nezahrnovat_prescasy (s hodnotou Ano), do tohoto pole se nenapočtou mzdové složky se zatrženým parametrem Práce přesčas. Tento parametr se totiž použije tehdy, když mají zaměstnanci, placení hodinovou mzdou, v základní mzdě (např. MS 121) zahrnutou i přesčasovou práci. Pro stejný účel byl vytvořen i parametr Nezahrnovat_nocni_prace, který při nastavení na hodnotu Ne zjistí počet hodin u mzdových složek, které mají tento parametr zaškrtnutý a tyto hodiny od pole "ODPRACD" odečte. Je-li Forma mzdy Měsíční a není-li nastaveno v uživatelských mzdových konstantách Proplácení svátků náhradou mzdy, potom se ještě odečte MS 1110 RemDay (zůstatek dní) * Sjednaný úvazek.
PRESCAS	- z toho přesčas	Součet hodin u mzdových složek, které mají zaškrtnutý parametr Přesčas v číselníku Mzdové složky.
ABSCELK	Celkový počet neodpracovaných hodin od počátku roku	Součet hodin u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - ABSPLAC v knize Skupiny definic MS.
ABSPLAC	- z toho hodiny s náhradou mzdy	Součet hodin u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - ABSPLAC v knize Skupiny definic MS. Další mzdové složky, které se mají načítat do pole ABSPLAC, lze zařadit do skupiny ISPV - ABSPLAC v knize Skupiny definic MS. (Vlastní MS organizace).
ABSDOVOL	- z toho dovolená	Součet hodin u MS 5200, MS 5250.
ABSNEMOC	- z toho pracovní dny nemoci	Součet hodin u MS 5110, 5111, 5112, 5113, 5114.
ABSNEMZ	Počet neodpracovaných hodin od počátku roku (z položky ABSNEMOC) z důvodu dočasné pracovní neschopnosti, za které se neposkytuje nemocenská dávka.	Součet hodin u MS 7900.
MZDA	Mzda za práci v kumulaci od počátku roku	Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - MZDA v knize Skupiny definic MS.
POPRAV	- z toho prémie a odměny pravidelné	Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - POPRAV v knize Skupiny definic MS.
PONEPRAV	- z toho prémie a odměny nepravidelné	Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - PONEPRAV v knize Skupiny definic MS.
PRIPPCAS	- z toho příplatky za práci přesčas	Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - PRIPPCA v knize Skupiny definic MS. Další mzdové složky, které se mají načítat do pole PRIPPCAS, lze zařadit do skupiny ISPV - PRIPPCA v knize Skupiny definic MS. (vlastní vytvořené mzdové složky, které mají být zahrnuty do statistiky ISPV).
PRIPLAT	- z toho další příplatky	Součet částek u mzdových složek, které jsou zahrnuty ve skupině ISVP - PRIPLAT v knize Skupiny definic MS. Další mzdové složky, které se mají načítat do pole PRIPLAT, lze zařadit do skupiny ISPV - PRIPPCA v knize Skupiny definic MS. (vlastní vytvořené mzdové složky, které mají být zahrnuty do statistiky ISPV).
NAHRADY	Náhrady mzdy v kumulaci od počátku roku	Součet částek u MS 5xxx. (Částky u mzdových složek zahrnutých ve skupině MS ABSCELK).
NAHRNEMZ	Náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti placené zaměstnavatelem v kumulaci od počátku roku.	Součet částek u MS 7900 a 7902.
POHOTOV	Odměny za pracovní pohotovost v kumulaci od počátku roku.	Součet částek u mzdových složek, které mají v číselníku Mzdové složky v části Ostatní časové nápočty zatržen parametr Pracovní pohotovost - doma.
PRUMVYD	Průměrný hodinový výdělek za poslední čtvrtletí sled. Období.	Údaj ze Mzdových údajů - strana P.

Statistika ISPV využívá Skupiny definic MS. Jestliže má firma vytvořené Uživatelské mzdové složky, které by se měly také napočítávat, je nutné přidat tyto MS do příslušné skupiny. Přidání složky do skupiny, provádíme klávesou Insert v režimu Změna.

Popis jednotlivých definičních skupin MS pro statistiku ISPV

Název skupiny	Popis skupiny
ISPV-ABSCELK	Celkový počet neodpracovaných hodin. Např.: dovolená, svátky v jinak pracovní dny (zahrnují se i neodpracované hodiny, kdy se měsíční mzda nekrátí = svátky), doba překážek v práci, doba pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, neplacené volno, atd.
ISPV- ABSPLAC	Počet neodprac. hodin s náhradou či nekrácením mzdy. Dovolené, svátky v pracovní dny, důležitých překážek na straně zaměstnance (ZP §199, NV č. 590/2006 Sb.), překážek v práci z důvodu obecného zájmu (ZP §200, 203, 205) a překážek na straně zaměstnavatele (ZP §207 - 210). Neuvádí se hodiny DPN a OČR.
ISPV-MZDA	Mzda zúčtovaná v jednotlivých měsících od počátku roku do konce sledovaného období. Mzda podle § 109 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., ZP, tzn. peněžité plnění a plnění peněžité hodnoty (naturální mzda) poskytované za práci. Za mzdu se nepovažují náhrada mzdy, odstupné,odměna za pracovní pohotovost aj
ISPV-OON	Ostatní osobní náklady.Jde o odměny za práce poskytované na základě jiného vztahu než pracovního a členského poměru k zaměstnavateli a peněžitá plnění v souvislosti se zánikem pracovního poměru. Nejčastěji to jsou odměny za práce podle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
ISPV-PONEPRAV	Prémie a odměny nepravidelně zúčtované ve mzdě. (z Do nepravidelných prémií a odměn se zahrnují všechny platby zaměstnancům, které nejsou pravidelně zúčtovány ve mzdě ve výplatním období (obvykle kalendářní měsíc). Do nepravidelných odměn se zahrnují např. 13. a 14. platy.
ISPV-POPRAV	Prémie a odměny pravidelně měsíčně zúčtované se mzdou v kumulaci od počátku roku do konce sledovaného období (z položky MZDA).
ISPV-PRIPLAT	Položka zahrnuje příplatky za práci ve svátek, příplatky za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém pracovním prostředí, příplatky za směnnost, příplatky za práci v noci, příplatky za práci o SO+NE, zvláštní příplatky a další příplatky. Příplatek za práci přesčas se uvádí samostatně v položce PRIPPCAS.
ISPV-PRIPPCA	Příplatky za práci přesčas (z položky MZDA) podle § 114 ZP zúčtované za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období.

Popis parametrů


Číslo procesu: MZD012	Id. číslo skriptu: FMZD020	Soubor: MZD_ISPV9.PAS
Popis skriptu: Vytváří statistický výkaz jako "*.xml" soubor.
Adresa ve stromu: [Mzdy] [Mzdové údaje] [Statistiky]

Parametry skriptu:

AktualizacePoSpusteni - Ne

Při spuštění současně aktualizovat záznamy.

LAU1

Uzemní číslo sídla firmy.

MzdoveSlozky_ABSPLAC

MS pro nápočet hodnoty pole, oddělené středníkem.

MzdoveSlozky_PRIPLAT

Další mzdové složky, které se mají načítat do pole PRIPLAT. Oddělujeme středníkem.

MzdoveSlozky_PRIPPCAS

Další mzdové složky, které se mají načítat do pole PRIPPCAS. Oddělujeme středníkem.

Nezahrnovat_nocni_prace - Ne

Ano - odpočet noční práce z odpracované doby.

Nezahrnovat_prescasy - Ne

Ano - odpočet přesčasů z odpracované doby.

OnlyActualQuarter- Ne

Ano - jen za poslední čtvrtletí.

XMLPath

Cesta pro uložení exportního souboru.

Popis funkcí

F5 - editace	Každý záznam lze editovat
Shift+Enter	Práce s „hvězdičkou“ patří ke standardní m funkcím IS K2 a je popsána v Základní příručce IS K2.
Insert	Vkládání nového záznamů na 0. straně formuláře.
F8	Odmaže záznam na o. straně knihy.
Ctrl+F4 - kontrola	Funkce otestuje vybrané záznamy na správnost vyplnění polí.
Ctrl+F6 - aktualizace	Vytvoří v knize novou položku tzn. novou čtvrtletní statistiku.
Alt+F2	Potvrzení záznamu.
Ctrl+F3 – export	Export záznamů do souboru ve formátu *.xml.
Ctrl+F7 – export	Export záznamů do souboru ve formátu *.txt.
Ctrl+F5	Změna data potvrzení záznamu.

ISPV - kontrola údajů


Číslo procesu: MZD012	Ident. číslo sestavy: SMZD155	Soubor: MZD_ISPV.AM
Popis sestavy: Kontrolní sestava pro statistiku ISPV. Sestavu je možné použít pro kontrolu vygenerovaných údajů ve skriptu ISPV9. Pouští se nad knihou Mzdové údaje.
Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

SuppressDetail - Ne

Ano - Potlačit detaily. Při nastavení na ANO se nezobrazí informace o jednotlivých složkách.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Informační systém o platech (ISP)

Dle §137 zákona č. 262/2006 Sb., Zákoníku práce a dle nařízení vlády č. 328/2013 Sb., jsou organizace, odměňující své zaměstnance za vykonanou práci platem, povinné poskytnout data do Informačního systému o platech (ISP). Dle tohoto nařízení jsou organizace povinné poskytnout data do posledního kalendářního dne měsíce následujícího po skončení sledovaného období. Sledovaná období jsou měsíce 1-6 a 1-12 každého roku.

V IS K2 v modulu Mzdy byl vytvořen skript ISP - Informační systém o platech - export souboru (PERS_ISP.PAS), který umožňuje vytvoření vstupních dat pro toto statistické zjišťování.

Před spuštěním je potřeba v modulu Mzdy provést tyto kroky:

Provést akci Předvýpočet u následujícího měsíce po posledním měsíci sledovaného období, která počítá průměry pro mzdové náhrady (tedy předvýpočet měsíce července, resp. ledna), jež se ve statistice reportují.
Doplnit údaj CZ-ISC0 - na straně S Pracovního vztahu (zobrazuje se také v knize Mzdové údaje) . Načítá se zde hodnota z pracovního vztahu platná k poslednímu měsíci sledovaného období.
Doplnit dlouhodobé nepřítomnosti - Nepřítomnosti delší než rok se do celkové doby zaměstnání nepočítají. Je tedy potřeba vyplnit tam, kde je nepřítomnost delší než jeden rok. Pro tyto účely se využívají položky Dlouhodobé nepřítomnosti na straně S v knize Pracovní vztahy. Zde se musí zadat položka, jejíž trvání se odečte od celkové délky zaměstnání v organizaci. Pro účely reportu stačí na položce zadat pouze data OD - DO na položce, ostatní údaje nejsou povinné.

pic_4980

Obr.: Dlouhodobé nepřítomnosti

Práce s ISP

Skript pro vytvoření exportního souboru se spouští se nad knihou Personální údaje. Po spuštění je potřeba zvolit období, za které se data reportují:

pic_4977

Obr.: Výběr období pro report

Před samotným spuštěním skriptu je potřeba do parametrů skriptu zadat údaje, které nejsou v rámci výpočtu platů evidované. Tyto parametry se poté zobrazují také v úvodním formuláři:

pic_4975

Obr.: Úvodní formulář s parametry skriptu

Reportované hodnoty je možné před exportem upravit, pokud je parametr skriptu EditaceUdaju nastaven na ANO. Implicitně je tento parametr nastaven na NE a po stisku OK na vstupním formuláří se tedy ihned vytvoří exportní soubor a zobrazí se okno s výběrem cesty pro jeho uložení.

Pokud je parametr EditaceUdaju nastaven na ANO, pak se po stisku tlačítka OK na vstupním formuláři nejprve zobrazí načtené hodnoty a tyto hodnoty je možné v aplikaci prohlížet a případně upravit. Data jsou rozdělena do tří záložek : Předkladatel, Zaměstnavatel a Zaměstnanci. Exportní soubor se v tomto případě vytváří opět po stisku OK na tomto formuláří:

pic_4976

Obr.: Údaje pro ISP - záložka Předkladatel

Na záložce Zaměstnanci je seznam zaměstnanců dle osobních čísel.

pic_4978

Obr.: Záložka Zaměstnanci

Každého zaměstnance lze pomocí Enter otevřít a zobrazit údaje týkající se jeho osoby. Údaje o zaměstnanci jsou zobrazeny na třech záložkách:

pic_4979

Obr.: Zaměstnanec - Údaje ze mzdových dokladů

K reportovaným údajům lze přičíst také hodnoty z jiného *.xml souboru, pokud je na vstupním formuláři zatrženo zatržítko Přičíst údaje z jiného souboru. Pak před samotným exportem údajů program nejprve vybízí k vybrání souboru s daty, ze kterého se údaje přičtou k údajům reportovaným z K2.

Popis polí u zaměstnanců a jejich zdroje

AA0126	Fyzická osoba-kód	OsCP - Osobní číslo
AA0231	Rok - ročník (rok narození)	pole Dnar v Personální údaje
AA0211	Pohlaví osoby - kód	pole Sex v Personální údaje
AA0223	Stupeň nejvyššího dosaženéhó vzdělání - kód	pole SneV v Personální údaje
AA0085	Stupeň invalidity	pole DisabilityDegree v Personální údaje
AA0033	Kód státu	NCountryId;CountryCode (Státní příslušnost) v Personální údaje
AA0690	Místo obvyklého výkonu práce	IdList2 z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období) nebo. parametr skriptu NUTS4
AA0091	Kód postavení v zaměstnání	IdCziCse popř. se vyplní dle IdRelWork a IdDurat z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období
AA0013	Zaměstnání	ExKZAMR
AA0125	Zaměstnanec ve státní správě	U všech 2.
AA0130	Druh právního vztahu - kód	IdCommerce z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období
AA0131	Týdenní pracovní doba	pole IdCal;CFWW z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období
AA0225	Doba zaměstnání	ActWorkExperienceYearsDate + ActWorkExperienceDaysDate/365 - položky zadané v Dlouhodobé nepřítomnosti na Pracovním vztahu
AA0218	Evidenční dny zaměstnání	pole EmployeeStateEvidDaysCalc ze Mzdových údajů
AA0744	Počet hodin nepřítomnosti v práci	skupina složek ISPV-ABSCELK; a svátky co jsou v rámci složek základu
AA0132	Odpracovaná doba včetně přesčasové práce	dle zatržítka v číselníku složek Odpracované hodiny; odečet hodin svátků co jsou v rámci složek základu
AA0133	Práce přesčas	dle zatržítka v číselníku složek Práce přesčas
AA0134	Neodpracovaná doba s náhradou platu celkem	skupina složek ISPV-ABSPLAC; a svátky co jsou v rámci složek základu
AA0135	Neodpracovaná doba s náhradou platu - dovolená	MS 5200
AA0136	Koeficient průměrného evidenčního stavu zaměstnance přepočtený	suma EmployeeStateEvidDaysCalc krát ShortTimeRatio děleno počet dnů v období
AA0137	Kód evidenčního stavu zaměstnance k poslednímu dni sledovaného období	EmployeeStateEvidLastDayCalc
AA0568	Datum vynětí z evidenčního stavu
AA0745	Celková neodpracovaná doba z důvodu nemoci a karantény	MS 5110,5111,5112,5113,5114
AA1587	Počet hodin nemoci bez nemocenského	nenačítá se
AA0750	Náhrada platu za nemoc zúčtovaná k výplatě	MS 7900,7902
AA0127	Platová třída zaměstnance	poel Grade z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA0128	Platový stupeň.zaměstnance	Level z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA0129	Druh platového tarifu - kód	PayrollTariff;IdIni
AA1586	Smluvní plat	Vždy NE (2)
AA1591	Stupeň řízení	ManagementLevel z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA1594	Skupina prací podle míry ztěžujících vlivů pracovních podmínek	SpecialRateGroup z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA0138	Platový tarif přiznaný	SalaryTariff z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA0139	Příplatek osobní přiznaný	PersonalRate z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA0140	Příplatek za vedení přiznaný	LeadershipRate z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA0142	Příplatky zvláštní přiznané celkem	SpecialRate z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA1595	Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí přiznaný	DifficultEnvironmentRate z pracovního vztahu (platné k poslednímu dni sledovaného období).
AA1598	Příplatek specializační pedagogického pracovníka přiznaný	Nenačítá se
AA0749	Příplatky ostatní přiznané	Nenačítá se
AA0144	Celkový plat zúčtovaný k výplatě	skupina ISPV_MZDA
AA0145	Platový tarif zúčtovaný k výplatě	MS 1160
AA0147	Plat za práci přesčas zúčtovaný k výplatě	MS 1812
AA0148	Plat při výkonu jiné práce zúčtovaný k výplatě	Nenačítá se
AA0162	Doplatek do minimální mzdy zúčtovaný k výplatě	MS 2960,2970
AA0150	Příplatky celkem zúčtované k výplatě	skupina složek ISPV_PRIPLAT+ISPV_PRIPPCA
AA0146	Plat za práci ve svátek zúčtovaný k výplatě	MS 1930
AA0239	Příplatek za práci přesčas zúčtovaný k výplatě	skupina složek ISPV_PRIPPCA
AA0240	Příplatek za práci v sobotu a v neděli zúčtovaný k výplatě	MS 2260,2265
AA0151	Příplatek za vedení zúčtovaný k výplatě	NS 2510
AA0153	Příplatek osobní zúčtovaný k výplatě	MS 2310
AA0154	Příplatky zvláštní zúčtované k výplatě	MS 2570
AA0603	Příplatek za práci v noční době zúčtovaný k výplatě	MS 2610,2611,2615
AA1596	Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí zúčtovaný k výplatě	MS 2410
AA1597	Příplatek za rozdělou směnu	MS 2710
AA1592	Příplatek za přímou pedagogickou činnost zúčtovaný k výplatě	Nenačítá se
AA1593	Příplatek specializační pedagogického pracovníka zúčtovaný k výplatě	Nenačítá se
AA0156	Příplatky ostatní zúčtované k výplatě	skupina ISPV_PRIPLAT (bez složek pro konkrétní příplatky výše)
AA0157	Odměny zúčtované k výplatě	skupina ISPV_POPRAV + ISPV_PONEPRA
AA0163	Ostatní složky platu jinde nespecifikované zúčtované k výplatě	skupina ISPV_MZDA
AA0161	Odměna za pracovní pohotovost celkem zúčtovaná k výplatě	zatržítko v číselníku složek Pohotovost doma
AA0158	Náhrady platu celkem zúčtované k výplatě	skupina ISPV_ABSCELK
AA0159	Náhrady za dovolenou zúčtované k výplatě	MS 5200,5210,5250
AA0165	Průměrný, hodinový výdělek pro pracovně právní účely	CFAverageCompens - z dokladu dalšího měsíce (nutno předvýpočet pokud doklad existuje)

ISPV - Informační systém o platech


Číslo procesu:	Id. číslo skriptu:	Soubor: PERS_ISP.PAS
Popis skriptu: Skript vytváří exportní soubor pro ISP - Informační sytém o platech. Spouští se nad knihou Personální údaje. Po spuštění se vybere reportované období. Před spuštěním je potřeba do parametrů skriptu zadat údaje, které nejsou v rámci výpočtu platů evidované. Tyto parametry se zobrazují také v úvodním formuláři. Reportované hodnoty je možné před exportem upravit, pokud je parametr skriptu EditaceUdaju nastaven na ANO. K reportovaným údajům lze přičíst také hodnoty z jiného *.xml souboru, pokud je na vstupním formuláři zatrženo zatržítko Přičíst údaje z jiného souboru. Pak se před samotným exportem údajů nejprve vybere jiný soubor, ze kterého se údaje přičtou k údajům reportovaným z K2.
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

AA0019 - Právní forma ekonomického subjektu - kód právní formy subjektu. Udává se jako třípísmený řetězec.

AA0113 - kód zařízení, kterému není přiděleno IČO. Udává se jako řetězec max. deseti znaků.

AA0116 - Počet zaměstnanců rozpočtovaný. Počet zaměstnanců zaměstnavatele stanovený danému zaměstnavateli podle platného usnesení vlády. Pokud zaměstnavateli není rozpočtován závazně, uvede se orientační údaj.

AA0118 - Platy zaměstnanců včetně mimorozpočtových zdrojů - Celková výše prostředků zúčtovaných k výplatě na platy zaměstnanců zaměstnavatele včetně mimorozpočtových zdrojů v Kč od začátku kalendářního roku do konce sledovaného období.

AA0119 - Mimorozpočtové zdroje na platy celkem - Celková výše prostředků zúčtovaných k výplatě na platy zaměstnanců za zaměstnavatele z mimorozpočtových zdrojů v Kč od začátku kalendářního roku do konce sledovaného období.

AA0123 - Objem prostředků na platy zaměstnanců - Objem prostředků na platy schválený zaměstnavateli státním rozpočtem, správcem kapitoly, příp. jiným orgánem. U zaměstnavatele usměrňujícího platy zaměstnanců limitem je uvedena celoroční výše limitu v Kč po poslední úpravě.

AA0179 - Kód NUTS okresu

AA0676 - Kolektivní smlouva - udává se jedna číslice - 2 - nexistuje, 4 - vyššího stupně, 5 - podniková

ActualRecord - NE

Ano - pracuje pouze z aktuálními (vybranými) záznamy

autor - odpovědný pracovník, který data připravil

EditaceUdaju - Ne

ANo - umožní před exportem dat údaje upravit

ICOpredkladatele - IČ předkladatele dat (zřizovatele - např. kraj, obec atd.)

email - E-mail odpovědného pracovníka, který připravil data

predkladatel - Název organizace - předkladatele dat

telefon - Telefon odpovědného pracovníka, který připravil data