Mzdové periody
Mzdové periody slouží k vymezení období zpracování mezd, které se provádí vždy k poslednímu dni zadané periody.
Obr.: Mzdové periody - kniha
Bitmapy vztahující se k jednotlivých periodám říkají, v jakém stavu vzhledem k uzavření se mzdová perioda nachází.
- Perioda již podléhá blokaci pro účetní doklady - nelze zde provádět žádné změny. Pro provední jakýchkoli změn by musela být zrušena tato blokace.
- Všechny knihy mzdových dokladů jsou v dané periodě již uzavřeny. Nelze provádět změny. Provádění změn v uzavřeném období je možné povolit pouze v Parametry uživatele - Personalistika a Mzdy - Editace uzavřených period.
- V periodě je alespoň jedna kniha mzdových dokladů uzavřená, ale nejsou uzavřeny všechny knihy mzdových dokladů.
- Pokud není vedle názvu periody žádná bitmapa, pak se jedná o neuzavřenou periodu a není v ní uzavřena žádná kniha mzdových dokladů
Periody zpracování mezd - 1. strana
Každý záznam obsahuje datum počátku a konce periody, název, a dále informace o stavu zpracování mezd v této periodě ve formě bitmapek. Jednotlivé záznamy na sebe musí navazovat, není možné, aby mezi datem konce jedné periody a počátkem druhé bylo přerušení. Proto při ručním zadávání se datum počátku periody předvyplní programem.
Popis polí:
Číslo |
Pořadové číslo periody. |
Datum začátku |
Datum počátku periody zpracování mezd. |
Datum konce |
Datum konce periody zpracování mezd. |
Název |
Název periody - např. název měsíce zpracování mezd. |
Typ intervalu |
Informace o typu intervalu. |
Jazykový název |
Tlačítkem jazykový název je možné vytvořit překlad periody zpracování mezd pro jiný jazyk, než je implicitně nastaven. Tento text se poté bude zobrazovat například na sestavě, přepneme-li vybraný jazyk v parametrech sestavy. |
Obr.: Periody zpracování mezd - 1. strana
Funkce nad knihou Mzdové periody
Mzdové periody za zvolené období lze vytvořit také hromadnou akcí pomocí funkce Vytvoření period tlačítkem CTRL+F6. Zobrazí se zadávací formulář, který umožňuje nejen přidávat nové periody, ale i měnit stávající. Podmínkou však je, aby období změny nezasahovalo do period, ve kterých byly již mzdy zpracované, ani do aktuální periody zpracování mezd.
Obr.: Periody zpracování mezd - 1. strana
Popis polí:
Poslední potvrzená perioda |
Období, do kterého není možné zasáhnout. |
|
Poslední existující perioda |
Po tomto datu se budou vytvářet nové periody. |
|
Název periody
|
Do tohoto pole je možné kromě textu použít proměnné, které budou dosazovat názvy nebo čísla měsíců a roků podle vzniklé periody: |
|
@MM@/@YYYY@ |
měsíc/rok (číselně) |
|
@MMMM@/@YYYY@ |
měsíc/rok (název) |
|
Vytvářet od data |
Počátek období. |
|
Vytvářet do data |
Konec období. |
|
Posun počátku vytváření |
Zobrazí se posunutí data v případě, že přímo nenavazuje na poslední předchozí periodu. |
|
Datum konce poslední periody |
Zobrazí se posunutí data v případě, že datum v poli Vytvářet do data nesouhlasí s nastaveným intervalem vytváření period. |
|
Délka periody |
Popis, složený z polí Interval a Počet intervalů v periodě. |
|
Interval |
Volba délky. |
|
Počet intervalů v periodě |
Číslo. |
|
Posun data počátku vytváření podle kalendářního počátku intervalu |
Posun data dopředu nebo dozadu v případě, že počátek přímo nenavazuje na poslední předchozí periodu. |