Mzdové konstanty

V této části nastavujeme základní podmínky výpočtu mezd platné jednotně pro celou organizaci. Těmito podmínkami jsou například procenta nebo sazby srážek z mezd, vyňaté ze zákonů, sazby náhrad nemocenského pojištění, výše minimální mzdy, maxima vyměřovacích základů sociálního nebo zdravotního pojištění apod., u kterých dochází častěji ke změnám. Dále zde zadáváme možnosti různého postupu při výpočtu mezd, které si každá organizace může sama stanovit.

Každý rok je potřeba údaje ve Mzdových konstantách aktualizovat.

Jsou zde uvedeny konstanty, které uživatel nemění, ty zajišťuje výrobce pomocí Exportu a Importu ( např. sazba daně), ale některé konstanty je nutné vyplnit uživatelem (např. srážku pro finanční úřad). Pro jednodušší nastavení konstant uživatelem existuje skript Uživatelské nastavení mzdových konstant.

V dolní části nulté strany knihy Mzdové konstanty v poli Kniha mzdových dokladů je možné přepínat jednotlivé knihy mzdových dokladů. Implicitně jsou všechny mzdové konstanty společné pro všechny knihy mzdových dokladů.

pic_2046

Ob: Mzdové konstanty - kniha

Kniha mzdových konstant je uložena na periody. V každé periodě zpracování mezd mohou tedy mzdové konstanty nabývat různých hodnot. Období zpracování mezd se také zde přepíná pomocí kláves Ctrl+F10.

Bitmapy ve sloupci P podávají informaci, zda je mzdová konstanta platná a jaký je stav zpracování mezd v dané periodě:

Všechny knihy mzdových dokladů jsou v dané periodě již uzavřeny. Nelze provádět změny mzdové konstanty. Provádění změn v uzavřeném období je možné povolit pouze v Parametry uživatele - Personalistika a Mzdy - Editace uzavřených period.
V peridodě zpracování mezd je minimálně jedna kniha mzdových dokladů uzavřena, ale nejsou uzavřeny všechny knihy mzdových dokladů.
Neplatná mzdová konstanta

Mzdové konstanty na knihy

Kniha Mzdové konstanty je společná pro všechny knihy mzdových dokladů. Pokud je potřeba mít pro nějakou mzdovou konstantu/konstanty různé hodnoty pro různé knihy, pak je možné tuto funkčnost zajistit přes zatržítko Na knihy na 1. straně mzdové konstanty.

Postup zapnutí mzdové konstanty na knihy:

U mzdové konstanty, kterou chceme evidovat na knihy mzdových dokladů přejdeme na její první stranu a zde klikneme na tlačítko Zapnout, které se nachází vedle zatržítka Na knihy
Pokud s nastavením souhlasíme, pak je nutné zvolit volbu ANO. Tato volba je již nevratná!

pic_4270

Po odsouhlasení funkčnosti program zatrhne zatržítko Na knihy na první straně mzdové konstanty. Zároveň uloží stávající hodnotu mzdové konstanty včetně historie do všech knih mzdových dokladů.
Nyní je možné provádět změnu mzdové konstanty pro každou knihu mzdových dokladů samostatně

V dolní části nulté strany knihy Mzdové konstanty v poli Kniha mzdových dokladů je možné jednotlivé knihy přepínat. Konstanty, které nejsou evidovány na knihy mají ve všech knihách stejnou hodnotu a pokud provedeme změnu mzdové konstanty, pak je tato změna platná pro všechny knihy mzdových dokladů. Mzdové konstanty, které jsou evidovány na knihy, mohou pro každou knihu mzdových dokladů nabývat jinou hodnotu. Před změnou mzdové konstanty v dané knize je potřeba knihu mzdových dokladů, pro kterou změnu provádíme, nastavit na 0. straně v poli Kniha mzdových dokladů a teprve poté provést změnu konstanty (F5).

V případě pouze jedné knihy mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v případě, že v nastaveném období není tato kniha mzdových dokladů uzavřena.

V případě existence více knih mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v závislosti na tom, zda jsou/nejsou jednotlivé mzdové konstanty nastaveny na knihy:

Mzdové konstanty, které nejsou nastaveny na knihy, lze měnit, pokud není v aktuálním nastaveném období uzavřena žádná kniha mzdových dokladů. Pokud je uzavřena alespoň jedna kniha mzdových dokladů, pak tyto konstanty již měnit nelze.
Mzdové konstanty, které jsou nastaveny na knihy lze měnit v závislosti na tom, jaká je aktuální nastavená kniha mzdových dokladů uživatele (zobrazena na formuláři nahoře). Pokud je vybrána kniha mzdových dokladů, která v nastaveném období není uzavřena, pak lze tyto konstanty měnit. Pokud je nastavena kniha mzdových dokladů, která je v aktuálním nastaveném období již uzavřena, pak tyto konstanty pro danou knihu již měnit nelze.

Mzdové konstanty - 1.strana

Novou mzdovou konstantu vytvoříme klávesou Insert v knize Mzdových konstant. Pokud chceme změnit hodnotu, či jiné údaje, u již vytvořené mzdové konstanty, musíme jít do změny F5.

pic_2048

Obr.: Mzdové konstanty - 1. strana

Popis polí:

Zkratka konstanty	Textové označení konstanty.
Typ	Typy mzdových konstant. Číselník, pomocí kterého jsou konstanty rozděleny do skupin. Obr.: Typy mzdových konstant
Popis	Do popisu uvádíme název a funkci Mzdové konstanty.
Platnost hodnoty do	Platnost hodnoty vzhledem k nastavené periodě. Doplněno programem.
Typ pro import	- Systémová (konstanty typu 1- Mzdy) - Uživatelská (konstanty typu 2,3,102,103) - při zakládání nové konstanty se tato hodnota předvyplní. Uživatelské konstanty jsou nastaveny dle potřeb dané organizace. - Legislativní (ostatní typy konstant) - tyto konstanty jsou nastaveny dle platné legislativy
IdConst	Číslo konstanty. Doplněno programem.
IdIni	Inicializační unikát. U vlastních mzdových konstant nevytvořených výrobcem je 0.
Datum	Zobrazí se datum dne, kdy došlo ke změně.
Upozornit při importu	Pokud bude mzdová konstanta součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka bude po importu v logu vypsáno upozornění. Import se provede.
Blokovat při imporu	Pokud bude mzdová konstanta součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka nebude importována, i když bude pro import označena. Po importu bude v logu zapsáno, že import konstanty nebyl proveden.
Na knihy	Možnost evidovat různé hodnoty konstanty pro různé knihy mzdových dokladů.
Typ hodnoty	Hodnota vybraná z číselníku.
Zobrazení	Počet znaků nebo desetinných míst.
Jednotka	Jednotka hodnoty vybraná z číselníku.
Hodnota	Hodnota konstanty.
Změnil	Jméno uživatele, který změnu provedl.
Doba změny	Uloží se informace o provedení změny.
Změny v periodách	Zobrazuje historii změn mzdové konstanty.

Údaje o zpracování mezd

Tento oddíl je v současně době nepoužívaný, neobsahuje žádné položky.

Obecné mzdové konstanty

V obecných mzdových konstantách jsou nastaveny různé procentní příplatky dané zákonem (práce v noci, přesčas, ve svátek, za pracovní pohotovost). Uvádí se zde také výplatní termín, nastavuje, zda mají být svátky u měsíčních mezd propláceny formou náhrady mzdy.

pic_2050

Obr.: Obecné mzdové konstanty

Popis vybraných polí:

Popis nepřítomnosti ve svátek	Momentálně není používáno.
Den výplaty mzdy	Výplatní termín organizace.
Sazba zákonného pojištění odpovědnosti organizace	U zákonného pojištění se doplní promile srážky.
Počet týdnů prodloužené dovolené	Zadáme počet týdnů dovolené navíc. Pokud chceme zaměstnanci poskytnout dovolenou navíc, musíme současně zatrhnout pole Prodloužená dovolená na straně P Mzdových údajů. Tímto lze stanovit, kterým pracovníkům bude dovolená navíc poskytována.
Sazba příplatku za práci přesčas	Procenta příplatků.
Sazba odměny za pracovní pohotovost	Procenta příplatků.
Sazba příplatku za noční práci	Procenta příplatků.
Sazba příplatku za práci v So + Ne	Procenta příplatků.
Sazba příplatku za svátek	Procenta příplatků.
Proplácení svátků náhradou mzdy u měsíční mzdy	Zvolíme, zda se budou svátky u měsíčních mezd proplácet náhradou mzdy, či nikoliv.
Kód OSSZ	Číselný kód místně příslušné OSSZ.
Nulová dobírka - nehlásit	Nastavením na hodnotu Ano (zatržení v uživatelských mzdových konstantách), program nebude po provedení výpočtu upozorňovat na nulovou částku k výplatě.
Vysoká částka k výplatě - nehlásit	Máme-li nastavenu kontrolu, potom se ve výpisu chybových hlášení zobrazí upozornění u těch pracovních poměrů, u kterých dojde k překročení stanovené částky (vyplňujeme v poli Vysoká částka k výplatě).
Vysoká částka k výplatě - částka	Stanovená částka, po jejímž překročení program upozorňuje na vysokou částku k výplatě.
Půlden dovolené - nehlásit	Zatržením pole se nebude informace o čerpání půldne dovolené zobrazovat v hlášení programu.
Přesčas ve mzdě (do 150 hodin/rok)	Mzda sjednána s přihlédnutím k případné práci přesčas.
Přičítat týdny prodloužené dovolené k běžné	Konstanta ovlivní evidenci dovolené na Personální straně Mzdových údajů. Nastavením určíme, zda se při stanovení dovolené přičte prodloužená dovolená k běžné, či nikoliv.
Předvyplňovaná sazba ZP u neplaceného volna	Při zadání neplaceného volna, se pro výpočet zdravotního pojištění na straně zaměstnance, na MS 5140 implicitně zobrazí uvedená hodnota v procentech.
Měsíční mzda pro kratší úv. zadaná vůči stanovené	Je-li políčko zatrženo, v případě kratšího pracovního úvazku se hodnota uvedená v poli Základní mzda (2. strana Mzdových údajů) bude krátit dle stanovené doby.
Rozúčtovat SP a ZP organizace na střediska
Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy	Pokud pole „Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy“ zatrhneme, při výpočtu nebude mzda za svátek součásti měsíční mzdy, ale bude se evidovat zvlášť na MS 1920.
Zaokrouhlovat hrubé mzdy	Není-li pole zatrženo, hrubé mzdy se počítají na dvě desetinná místa - nedochází k zaokrouhlení. Odtržení pole (nastavení na Ne) je využitelné pro vedení mezd v cizí měně.
Neaplikovat maximum hodin dle fondu při výpočtu průměru
Aplikovat jiné odpracované hodiny pro krácení odměny	V případě, že je konstanta nastavena na ANO, pak se aplikují jiné hodiny ("hodiny pro krácení odměny" ze složky H0301) pro krácení odměny delšího období při výpočtu průměru.
Potlačit výpočet pravděp. průměrného výdělku předvýpočtem	Konstanta SKIPPRECMPAV implicitně nastavena na "Ne" - pravděpodobný průměr se počítá ze vstupních údajů na druhé straně (základní mzda + osobní ohodnocení, kalendář) předvýpočtem. Při nastavení konstanty na hodnotu "ANO" se pravděpodobný průměr nepočítá při předvýpočtu (z hodnot na druhé straně Mzdových údajů), ale počítá se až kontrolním výpočtem z vypočtených hodnot daného měsíce. Konstanta ovlivňuje nejen výpočet pravděpodobného výdělku při vzniku pracovního vztahu, ale také výpočet pravděpodobného výdělku při nepřítomnosti přes celý kvartál.
Povolit nastavení "Nedanit"	Pokud je mzdová konstanta nastavena na "NE" , pak nelze provést kontrolní výpočet, pokud je v poli Danění na třetí straně knihy Mzdové údaje nastavena možnost Nedanit. V případě nastavení konstanty na "ANO" lze kontrolní výpočet provést i s tímto nastavením.
Povolit čerpání letošní bežné dovolené do záporu	Informační systém K2 umožňuje provést čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené. V chybovém protokolu po kontrolním výpočetu je v tomto případě zobrazeno hlášení o přečerpání dovolené a toto čerpání je umožněno. Pokud je konstanta "ALLOWNEGLEAV" nastavena na "NE", pak při čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené, je zůstatek dovolené po kontrolním výpočtu nulový (nejde do záporu). Pokud je konstanta "ALLOWNEGLEAV" nastavena na "ANO", pak při čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené, je zůstatek dovolené po kontrolním výpočtu záporný.
Přesun záporného zůstatku loňské dovolené do čerpání letošní	Pokud je konstanta "NEGLEAVMOVE" nastavena na "NE", pak se při předvýpočtu ledna nového roku provede výpočet nároku nové dovolené a zároveň je vynulována záporná loňská běžná dovolená - záporný zůstatek se nepřevede. Chybový protokol po předvýpočtu na tuto skutečnost upozorní. Pokud je konstanta "NEGLEAVMOVE" nastavena na "ANO", pak se při předvýpočtu ledna nového roku provede výpočet nároku nové dovolené a zároveň je vynulována záporná loňská běžná dovolená a tento záporný zůstatek loňské dovolené je přesunut do čerpání letošní běžné dovolené. Chybový protokol po předvýpočtu na tuto skutečnost upozorní.
Čistý příjem pro srážku odborům	UNIONSINCOME = 0 – výpočet příspěvku probíhá z čisté mzdy UNIONSINCOME = 1 – výpočet příspěvku probíhá z čistého příjmu (včetně náhrad za DPN) UNIONSINCOME = 2 – výpočet příspěvku probíhá dle nastavení mzdových složek v číselníku (podle nastavení zatržítka Pro příspěvky odborům na páté straně knihy mzdové složky). Implicitně jsou mzdové složky nastaveny na výpočet z čisté mzdy (výsledek bude stejný, jako by měla konstanta hodnotu 0) , ale toto nastavení je na mzdových složkách možné změnit a tím ovlivnit, z jakých mzdových složek se bude/nebude příspěvek odborové organizaci počítat.
Nepřenášet prodlouženou dovolenou	Pokud je prodloužená dovolená evidována odděleně od běžné dovolené, pak se při nastavení konstanty na ANO při předvýpočtu ledna zůstatek prodloužené dovolené z minulého roku nepřevede a loňská prodloužená dovolená se tedy na počátku roku vynuluje.
Provádět kontrolu datumu konce zkušební doby	TESTTIMECHCK = ANO Pokud je datum "Konec zkušební doby" větší nebo rovno prvnímu dni aktuálního měsíce, provádí se během kontrolního výpočtu mezd kontrola, zda zadané datum konce zkušební doby odpovídá. Kontrola probíhá tímto způsobem : Zjistí se "Nový konec zkušební doby" = datum vzniku + počet měsíců zkušební doby + celodenní nepřítomnosti v předchozích a aktuálním měsíci (podle zatržítka nepřítomnost na 4. straně v číselníku mzdových složek (kromě neomluvenéé absence)). Poté se porovná "Nový konec zkušební doby" se zadaným datem "Konec zkušební doby". Pokud nesouhlasí, pak se vypíše do chybového protokolu hlášení, že by se datum mělo upravit.

Srážky z mezd za organizaci

Tato část je určena pro navedení srážek na úřady, se kterými firma spolupracuje.

pic_2051

Obr.: Srážky z mezd za organizaci

Popis polí:

OSSZ	U těchto polí jsou odkazy do knihy Srážky z mezd, odkud se zvolí správný údaj.
FÚ - srážková daň
FÚ - zálohová daň
Zákonné pojištění odpovědnosti

Konstanty pro výpočet daně z příjmů

V Konstantách pro výpočet daně z příjmů jsou uvedeny údaje potřebné pro výpočet daně z příjmů fyzických osob, jako sazby daně, údaje o maximech a minimech pro poskytování daňového bonusu, nebo maximální výše částek, které je možné odečíst od základu daně.

pic_2052

Obr.: Konstanty pro výpočet daně z příjmů

Popis polí:

Sazba daně 1, 10, 20, 25, 32 procent Zák. daň roční limity a částky Zálohová daň - procenta 1 - 4	Momentálně není používáno.
Sazba daně 15 %	Aktuální sazba daně.
Roční slevy: Poplatník, Manželka, Část. a plná invalidita, Invalidita ZTP, Student a Daňové zvýhodnění na dítě	Položky podle par. 15, odst. 1, zákona o daních z příjmů.
Daňový bonus - roční minimum a maximum	Minimální částka pro uplatnění daňového bonusu. Omezení ročního daňového bonusu maximální částkou.
Daňový bonus - měsíční minimum a maximum	Minimální částka pro uplatnění měsíčního daňového bonusu. Omezení měsíčního daňového bonusu maximální částkou.
Min. měsíční úhrn příjmů pro uplatnění daňového bonusu	Minimální měsíční mzda potřebná pro uplatnění daňového bonusu
Max. měsíční úhrn příjmů pro srážkovou daň	Maximální hodnota příjmů, pro uplatnění srážkové daně.
Min. roční úhrn příjmů pro uplatnění daňového bonusu	Minimální měsíční mzda potřebná pro uplatnění nároku na daňový bonus
Max. a Min. hodnota darů ze základu daně, Minimální hodnota darů	Procenta max. a min. částek darů základu daně a minimální hodnota darů podle par. 15 odst. 1 DZ.
Maximální zaplacené úroky na bytové potřeby	Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 3 a 4 DZ.
Maximální příspěvek poplatníka na penzijní připojištění	Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 5 DZ.
Maximální příspěvek poplatníka na životní pojištění	Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 6 DZ.
Maximální členské příspěvky odborům	Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 7 DZ.
Max. úhrada za zkoušky dalšího vzdělávání	Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 8 DZ.
Daňové zvýhodnění na 2. a 3. dítě - roční	Výše ročního daňového zvýhodnění na druhé a třetí dítě. Nově od roku 2015.

Konstanty pro odvody zdravotního pojištění

Pro nastavení hodnot odvodu zdravotního pojištění využíváme tuto stranu. Podle uvedených hodnot pro procentní výši vypočítá program ze mzdy odvod pojistného za zaměstnance a organizaci. A porovnává dosažený vyměřovací základ s aktuálními maximy a minimy vyměřovacího základu, které jsou dané zákonem.

pic_2053

Obr.: Konstanty pro odvody zdravotního pojištění

Popis polí:

Celkový odvod na zdravotní pojištění	Procentní sazba z vyměřovacího základu pro odvod pojistného za zaměstnance i zaměstnavatele.
Podíl zaměstnance na zdravotním pojištění	Uvede se podíl zaměstnance (3 = jedna třetina).
Minimální vyměřovací základ	Vyplníme aktuální hodnoty minimálního vyměřovacího základu za měsíc podle platné legislativy.
Odpočet zákl. ZP	Částka pro nárok na uplatnění odpočtu u zaměstnavatele.
Maximální vyměřovací základ	Vyplníme aktuální hodnoty maximálního vyměřovacího základu za rok podle platné legislativy.
Zaokrouhlovat ZP matematicky	Do hodnoty nastavíme, zda se má nebo nemá ZP zaokrouhlovat matematicky.

Konstanty pro odvody sociálního pojištění

Všechny důležité konstanty týkající se odvodů na sociální pojištění, lze editovat v této části. Jedná se například o sazby pojistného.

pic_2054

Obr.: Konstanty pro odvody sociálního pojištění

Popis vybraných polí:

Srážka SZ u zaměstnance	Procentní sazba, která se strhává zaměstnanci ze mzdy.
Srážka SZ za organizaci	Procentní sazba, kterou platí zaměstnavatel.
Minimální vyměřovací základ SZ	Vyplníme aktuální hodnoty minimálního vyměřovacího základu za měsíc podle platné legislativy.
Max. vyměřovací základ	Maximální částka vyměřovacího základu zaměstnance pro výpočet sociálního zabezpečení pro aktuální rok.
Minimální vyměřovací základ důchod. pojištění	Minimální vyměřovací základ pro účast na důchodovém pojištění.
Srážka důchod. poj. u zaměstnance Srážka důchod. poj. za organizaci	Procenta odvodu na důchodové pojištění u zaměstnance a zaměstnavatele.
Volitelná srážka SZ za malou organizaci	Zde je uvedena procentní sazba.
Způsob zaokr. částky soc. org. NAH(1) DOL(3) MAT(2) NEZ(0)	Ovlivní částku sociálního pojištění organizace počítanou u zaměstnance (MS 9022 na 6. straně Mzdových údajů v úplném výpise) pouze kvůli zaúčtování. Implicitně nahoru.
Způsob zaokr. povinné pojistné NAH(1) DOL(3) MAT(2) NEZ(0)	Ovlivní částku povinného pojistného, o které se zvyšuje základ daně (lze ověřit na straně H ve složce H0101 v poli Pojistné). Implicitně nahoru(z hlediska legislativy správně).

Konstanty pro jiné odvody

Konstanty pro jiné odvody, jsou určeny pro nastavení zpracování penzijního a životního pojištění. Zákonného pojištění organizace a srážek ze mzdy.

pic_2057

Obr.: Konstanty pro jiné odvody

Popis polí:

Penzijní pojištění - odvody zam.	Procenta z vyměřovacího základu zaměstnance pro sociální pojištění, stanovené jako maximum pro osvobození příspěvku zaměstnavatele.
Penzijní pojištění - nedaňový základ	Procenta (procentní hranice) z vyměřovacího základu zaměstnance pro sociální pojištění, stanovené pro uznání příspěvků pro daňově uznatelné náklady.
Maximální nezdanitelná částka	Maximální nezdanitelná částka ze základu daně
Minimální částka odvodu zákonného pojištění	Minimální pojistné za kalendářní čtvrtletí.
Životní minimum jednotlivce	Aktuální částka životního minima dle par. 2 zákona č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu.
Normativní náklady na bydlení	Aktuální částka normativních nákladů na bydlení dle platné legislativy.

Konstanty pro minimální mzdu

Tato část obsahuje údaje o hodinové a měsíční minimální mzdě, na základně kterých program porovnává vypočtené mzdy.

pic_2058

Obr.: Konstanty pro minimální mzdu

Popis polí:

Minimální mzda za hodinu	Vyplníme aktuální minimální měsíční mzdu pro danou stanovenou týdenní pracovní dobu.
Minimální mzda za měsíc	Vyplníme aktuální minimální hodinovou mzdu pro danou stanovenou týdenní pracovní dobu.
Snížení na 90 %	U zaměstnance ve věku 18 - 21 let, pokud se jedná o první pracovní poměr a to po dobu 6 měsíců od vzniku pracovního poměru.
Snížení na 80 % - mladistvý	U mladistvého zaměstnance
Snížení na 75 % - ČID	U zaměstnance pobírajícího částečný invalidní důchod
Snížení na 50 % - PID	U zaměstnance pobírajícího invalidní důchod
Stanovená týdenní pracovní doba pro minimální hod. mzdu	Doplníme stanovenou týdenní pracovní dobu pro minimální mzdu.

Konstanty související s mateřskou dovolenou

Konstanty související s mateřskou dovolenou se týkají především týdnů jejího trvání, v případě legislativních změn se zde mohou aktualizovat.

pic_2059

Obr.: Konstanty související s mateřskou dovolenou

Základní doba mateřské dovolené,

Delší doba mateřské dovolené,

Minimální doba mateřské dovolené

Doba rodičovské dovolené

Aktuální hodnoty dle platné legislativy, týkající se základní, delší a minimální doby mateřské dovolené a doby rodičovské dovolené.

Konstanty pro dovolenou

Podle zadaných Konstant pro dovolenou program propočítává nárok na dovolenou za kalendářní rok, případně její krácení. Zde si firma také nastaví, zda bude proplácet přečerpanou dovolenou či nikoliv.

pic_2060

Obr.: Konstanty pro dovolenou

Popis polí:

Proplatit přečerpanou dovolenou	Nepoužívaná konstanta.
Počet týdnů běžné dovolené	Roční výše nároku na dovolenou v týdnech, podle ZP. Program podle toho stanoví zaměstnanci nárok na dovolenou v kalendářním roce.
Počet týdnů dodatkové dovolené	Roční výše nároku na dodatkovou dovolenou v týdnech, podle § 215 ZP.
Počet zameškaných směn pro krácení dov., Počet dalších zameškaných směn pro krácení dov.	Konstanta pro počet neodpracovaných směn, po jejichž překročení dojde ke krácení dovolené.
Počet odpracovaných dnů pro dovolenou za kal. rok	Podmínka pro vznik nároku na dovolenou nebo její poměrnou část podle zákoníku práce. Při nesplnění dojde k poskytnutí dovolené za odpracované dny.
Počet dnů krácení dovolené za neomluvenou absenci	Míra krácení dovolené za neomluvenou nepřítomnost v práci.
Počet dnů pro pravděpodobný průměr	Stanovení dnů pro pravděpodobný výdělek dle § 355 ZP.

Pokud chce firma poskytovat dovolenou navíc jen některým svým zaměstnancům, nastaví v Uživatelských mzdových konstantách sekce Další nastavení, počet týdnů prodloužené dovolené. Dalším krokem je na 4. straně Mzdových údajů zatrhnout u vybraných zaměstnanců v sekci Dovolená letošní rok pole "Prodloužená".

Konstanty pro různé druhy příplatků

Skupina konstant pro různé druhy příplatků obsahuje tyto položky:

pic_2747

Obr.: Konstanty pro různé druhy příplatků

Maximální počet hodin nařízených přesčasů	Podle § 93, odst. 1 Zákoníku práce.
Maximální počet hodin dohodnutých přesčasů	Limit pro dohodnuté přesčasy.

Konstanty pro mincovku

Skupina, ve které nejsou momentálně žádné položky.

Nemocenské pojištění

Tato strana mzdových konstant slouží k nastavení hodnot pro důležité osobní překážky v práci jako je pracovní neschopnost, mateřská dovolená, karanténa ošetřování nemocného člena rodiny nebo péče o dítě.

pic_2061

Obr.: Nemocenské pojištění

Popis polí:

Mateřská dovolená - podpůrčí doba	Počet týdnů mateřské dovolené daných zákoníkem práce.
Mateřská dovolená - podpůrčí doba delší	Počet týdnů mateřské dovolené u ženy, která porodila 2 nebo více dětí.
Ošetřovné - podpůrčí doba	Maximální počet dnů podpůrčí doby při ošetřování člena rodiny.
Ošetřovné - podpůrčí doba delší	Maximální počet dnů podpůrčí doby u osamělého zaměstnance.
Nemocenské - podpůrčí doba	Maximální počet dnů, po dobu kterých bude vyplácena nemocenská.
Nemocenské - podpůrčí doba - důchodci	Maximální počet dnů podpůrčí doby u pracujících důchodců.
DPN - dny výplaty náhrady mzdy	Kalendářní dny, za které poskytuje náhradu mzdy zaměstnavatel.
DPN - dny výplaty náhrady mzdy nižší sazbou	Počet dnů DPN, za které zaměstnanci nepřísluší náhrada mzdy.
DPN - maximum hodin výplaty náhrady mzdy nižší sazbou	Maximální délka karenční doby dle par. 192 odst. 1 ZP.
Redukce průměrů - redukční hranice a procenta redukce	Částky a procenta redukce pro jednotlivá pásma redukčních hranic daných zákonem.
Pracovní neschopnost nižší sazba	Sazba pro výpočet náhrady mzdy u dočasné pracovní neschopnosti od 4. dne.
Pracovní neschopnost sazba	Sazba pro výpočet náhrady mzdy u dočasné pracovní neschopnosti do 3. dne.
Karanténa - sazba	Sazba pro výpočet náhrady mzdy u karantény od 4. dne.
Karanténa - nižší sazba	Sazba pro výpočet náhrady mzdy u karantény do 3. dne.

Rezervní konstanty

Skupina, ve které nejsou momentálně žádné položky.

Minimální tarify

V konstantách typu Minimální tarify je uložen seznam současných 8 platných skupin nejnižších úrovní hodinových i měsíčních mezd. Přebytečné stupně jsou vynulovány a zablokovány. Výše jednotlivých sazeb je dána zákonem a vládním nařízením, proto je důležité sledovat jejich aktuální výši a v případě potřeby jednotlivé částky upravit. Úpravu zajišťuje výrobce pomocí Exportu a Importu.

pic_3510

Obr.: Konstanty pro minimální tarify

Interní tarify

Pokud má mandant definovány vlastní tarifní stupně, jsou tyto tarify uložené ve mzdových konstantách typu Interní tarify. Vytváření nových interních tarifů, případně jejich změna, probíhá přes číselník Interní mzdové tarify, zařazený ve Stromovém menu. Ve mzdových konstantách je pak tento tarif uložen do dvou konstant.

Záznam v číselníku Interní mzdové tarify vypadá takto:

pic_3515

Obr.: Interní mzdové tarify 1. strana

A tento záznam je uložen ve Mzdových konstantách typu Interní tarify takto:

pic_3516

Obr.: Mzdové konstanty typu Interní tarify

Odbory

Ve mzdových konstantách typu Odbory jsou uložené odborové organizace působící u zaměstnavatele. Vytváření nové odborové organizace probíhá přes knihu Odborové organizace, zařazenou ve Stromovém menu. Ve mzdových konstantách je pak tato odborová organizace uložena ve čtyřech konstantách.

Záznam v knize Odborová organizace vypadá takto:

pic_2067

Obr.: První strana knihy Odborové organizace

A tento záznam je uložen ve mzdových konstantách typu odbory takto:

pic_3514

Obr.: Mzdové konstanty - odbory

Sestavy a skripty nad knihou Mzdové konstanty

Uživatelské nastavení mzdových konstant


Číslo procesu: MZD003	Id. číslo skriptu: FMZD033	Soubor: Prconst_UserSet.PAS
Popis skriptu: Prostřednictvím tohoto skriptu je možné nastavit hodnoty těch Mzdových konstant, které si určuje uživatel.
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

pic_2144

Obr.: Formulář skriptu Uživatelské nastavení mzdových konstant

Spuštěním skriptu Uživatelské nastavení mzdových konstant, můžeme přehledně z jednoho místa nastavit hodnoty Mzdových konstant pro různé příplatky, doplnit srážky na potřebné úřady, stanovit počet týdnů prodloužené dovolené, či určit výplatní termín. Dále je také možné vybrat, jaká chybová hlášení se mají zobrazovat po spuštění výpočtu.

Sestava mzdové konstanty


Číslo procesu:	Ident. číslo sestavy:	Soubor: MZK_DOK01.AM
Popis sestavy: Kontrola správnosti zaúčtování mezd. Spustitelné z knihy Mzdové konstanty.
Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

Bez parametrů.

MZK_DOK01.2

Uživatelské mzdové konstanty

Uživatelské mzdové konstanty se nemusejí spouštět pouze z knihy Mzdových konstant, ale lze je zobrazit také ze stromového menu Mzdy - Základní data - Uživatelské mzdové konstanty.

V záhlaví formuláře se zobrazuje aktuální nastavené období zpracování mezd a aktuálně nastavená kniha mzdových dokladů uživatele, pro kterou nastavení mzdových konstant probíhá. V případě, že jsou některé mzdové konstanty evidovány na knihy, viz. kapitola Mzdové konstanty - Mzdové konstanty na knihy, pak se jejich nastavení přes funkci Uživatelské mzdové konstanty provádí také na knihy mzdových dokladů.

V případě pouze jedné knihy mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v případě, že v nastaveném období není tato kniha mzdových dokladů uzavřena.

V případě existence více knih mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v závislosti na tom, zda jsou/nejsou jednotlivé mzdové konstanty nastaveny na knihy:

Mzdové konstanty, které nejsou nastaveny na knihy, lze měnit, pokud není v aktuálním nastaveném období uzavřena žádná kniha mzdových dokladů. Pokud je uzavřena alespoň jedna kniha mzdových dokladů, pak tyto konstanty již měnit nelze.
Mzdové konstanty, které jsou nastaveny na knihy lze měnit v závislosti na tom, jaká je aktuální nastavená kniha mzdových dokladů uživatele (zobrazena na formuláři nahoře). Pokud je vybrána kniha mzdových dokladů, která v nastaveném období není uzavřena, pak lze tyto konstanty měnit. Pokud je nastavena kniha mzdových dokladů, která je v aktuálním nastaveném období již uzavřena, pak tyto konstanty pro danou knihu již měnit nelze.

pic_2144

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Srážky z mezd za organizaci

Pomocí skriptu Uživatelské nastavení mzdových konstant, můžeme přehledně z jednoho místa nastavit hodnoty Mzdových konstant pro různé příplatky, doplnit srážky na potřebné úřady, stanovit počet týdnů prodloužené dovolené, či určit výplatní termín. Dále je také možné vybrat, jaká chybová hlášení se mají zobrazovat po spuštění výpočtu.

pic_5244

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Příplatky

Popis vybraných polí

Práce přesčas ve mzdě

Pokud je zatrženo zatržítko „Práce přesčas ve mzdě“, můžeme přesčasové hodiny zadávat na pátou stranu pomocí MS 2130 „Přesčas s příplatkem I“ (nebo MS 2121 a MS 2122). Program hlídá výši neplaceného přesčasu a automaticky na 6. stranu vygeneruje MS 1890 Neplacený přesčas a od překročení limitu se začne automaticky vytvářet MS 1800 Práce přesčas (nebo MS 1810,1820) společně spolu se složkou 2220 Příplatek za práci přesčas.

Limit neplacených přesčasových hodin je do 150 hodin/rok (uloženo ve mzdové konstantě NEPPRESCAS). U vedoucích pracovníků je tento limit 416 hodin/rok (uloženo ve mzdové konstantě DOHPRESCAS). Limit 416 hodin/rok se hlídá tehdy, pokud je na straně S zatrženo zatržítko Vedoucí pracovník. Pokud zatrženo není , pak se hlídá limit 150 hodin/rok.

pic_3671

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Hlášení

Popis vybraných polí

Nehlásit Nedostatečný nárok na běžnou dovolenou

Při kontrolním výpočtu dochází k přepočtu nároku na dovolenou - kontroluje se nárok od počátku roku (resp. počátku vztahu) do aktuálního měsíce, tedy nárok do data = do konce aktuálního měsíce. Kontroluje se tedy čerpání dovolené vůči skutečně vzniklému nároku. Pokud je tento nárok nižší, než je čerpání dovolené, pak je v chybovém protokolu zobrazeno upozornění na tuto situaci. Dovolenou je umožněno čerpat.

Tímto zatržítkem je možné kontrolu potlačit.

Hlásit nenavazování pořadí dětí

V případě zatržení se při předvýpočtu hlásí, pokud pořadí dětí pro daňové zvýhodnění zadané u dětí v Personálních údajích nenavazuje.

pic_4712

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Nastavení výpočtu

Popis vybraných polí

Proplácení svátků náhradou mzdy u měsíční mzdy	Zvolíme, zda se budou svátky u měsíčních mezd proplácet náhradou mzdy, či nikoliv.
Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy	Pokud pole „Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy“ zatrhneme, při výpočtu nebude mzda za svátek součásti měsíční mzdy, ale bude se evidovat zvlášť na MS 1920.

pic_2377

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Další nastavení

Popis vybraných polí

Počet týdnů prodloužené dovolené	Počet týdnů dovolené navíc. Pokud chceme zaměstnanci poskytnout dovolenou navíc, musíme současně zatrhnout pole Prodloužená dovolená na straně P Mzdových údajů. Tímto lze stanovit, kterým pracovníkům bude dovolená navíc poskytována.
Přičítat prodlouženou k běžné dovolené	Zatržením určíme, že se při stanovení dovolené přičte prodloužená dovolená k běžné. Toto nastavení se provádí pro všechny pracovní vztahy. Na vztahu poté nemusí být zatrženo Prodloužená dovolená a přesto se automaticky k běžné dovolené přičte. Pokud je např. nastaven 1 týden prodloužené dovolené, pak se všem vztahům, které mají zatrženo Běžná dovolená a platnost po celý rok napočte na začátku roku Běžná dovolená 25 dní.
Den výplaty mezd	Určený výplatní termín organizace.
Měsíční mzda pro kratší úvazky zadaná vůči stanovené době	Je-li políčko zatrženo, v případě kratšího pracovního úvazku se hodnota uvedená v poli Základní mzda (2. strana Mzdových údajů) bude krátit dle stanovené doby.
Kopírovat interní tarif do mzdové sazby	Při změně pole interní mzdový tarif se tento (dle formy mzdy) vyplní do základní mzdy, pokud je prázdná.
Předdefinovaný kalendář stanovené doby	Po vyplnění kalendáře Pracovní doby na druhé straně mzdového dokladu nebo pracovního vztahu se doplní kalendář Stanovené doby kalendářem, zadaným v této konstantě. Pokud je konstanta prázdná, pak se nedoplní nic.