Přechod systému na nový rok

Při přechodu na nový rok je nutné v IS K2 nastavit číslování knih. Zde jen vyjmenujeme, co všechno je nutné provést a na co se nesmí zapomenout.

Naplnění číselníku Období a Period

V číselníku je nutné mít zadána období pro příslušné roky, ve kterých mají být doklady vytvořeny. Do této knihy se dostaneme ze stromového menu Základní data - Období.

pic_1201_2020

Obr.: Číselník Období a daně

V příslušném číselníku musíme mít zadány periody pro dané roky, ve kterých mají být doklady vytvářeny (automatické vytvoření period na celý rok provedeme klávesami Ctrl+F6). Do této knihy se dostaneme ze stromového menu Správce - Číselníky - Periody.

Obr.: Číselník Periody

Nastavení knih

Nastavení číslování knih pro další období:

V každé z níže uvedených knih se nastavuje Období (od) a Období do. Pokud je v Období do vyplněno Neom., platí tato kniha pro všechna období. Pokud je období vyplněno konkrétním rokem, je třeba nastavit číslování pro další rok.

Nastavení číslování knih pro další období provádíme 2 způsoby.

Nastavení číslování v "jednotlivých knihách" se týká Knih starého majetku v případě, že v Období do není vyplněno Neom..

Obr.: Nastavení číslování v "jednotlivých knihách"

Knihu pro další období vytvoříme klávesou F6 (na knize pro aktuální období). Do polí Období od-do zadáme nový rok (např. 2021).

Nastavení číslování ve "Správě knih" - pro knihy není třeba vytvářet nový záznam pro každé období, lze mít nastaveno pouze Výchozí nastavení. Pokud máme v jednotlivých obdobích odlišné nastavení, přidáme záznamy pro další období. Týká se těchto knih (viz kapitola Správa knih):

Bankovní účty,
Pokladny,
Knihy prodeje,
Knihy nákupu,
Knihy ostatních pohledávek,
Knihy ostatních závazků,
Knihy skladů,
Knihy výroby,
Knihy kalkulací,
Knihy údržby,
Knihy kvalifikací,
Knihy marketingu,
Knihy mzdových dokladů,
Knihy servisních dokladů,
Knihy majetku,
Knihy pro Elektronická podání,
Knihy pro eNeschopenky,
Knihy účetnictví,
Knihy interních dokladů,
Knihy listovní pošty,
Knihy zásilkových služeb,
Knihy závazků z mezd,
Knihy projektů,
Knihy upomínek,
Knihy cestovních příkazů,
Knihy ceníků,
Knihy JCD a dopravy,
Knihy smluv.

pic_3470

Obr.: Nastavení číslování ve "Správě knih"

Obr.: Nastavení knihy pro rok 2021 - Knihy prodeje

Nastavení aktuálního období uživatele

Každý uživatel může provést výběr období u konkrétní knihy. Výběr období provede přes Nastavení, které se objeví v dolní pravé části obrazovky.

pic_4968

Obr.: Nastavení období

Shrnutí

Aktuální období si zvolíte u Vámi vybrané knihy v pravém panelu obrazovky.
Uživatelé, kteří pořizují prvotní data – zakázky, faktury, výdejky, bankovní výpisy, pokladní doklady atd. – si nastaví nové období od 1. ledna.
Účetní, které účtují ještě doklady starého roku, si ponechají původní období.
Pokud někdo pořizuje data do nového i minulého období, musí pečlivě dbát na správné nastavení aktuálního období.
Veškeré číslování je pouze formální záležitost. Případný omyl nemá žádný podstatný vliv na chod IS K2.