Webová K2

Webová K2, ako už jej názov napovedá, je webová aplikácia, ktorá Vám zaistí prístup k dátam a funkciám ERP systému K2 odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Na svoje fungovanie potrebuje prístup k internetu. Vďaka nemu potom funguje na akomkoľvek zariadení od mobilu, cez tablety, notebook, stolový počítač až po čítačku v sklade.

Všetky úpravy, ktoré užívateľ prostredníctvom webovej K2 vykoná, či už zmeny záznamov, vytváranie nových či vymazanie existujúcich, sú ihneď zapisované do databázy K2 a sú ihneď k dispozícii v plnom klientovi K2 i z ostatných zariadení.

Testované operačné systémy a prehliadače

Operačný systém\Prehliadač	Google Chrome	Firefox	Safari
Windows 10	80+	75+	-
Android 9	81+	68+	-
iOS 13.3.1	-	-	13+

Prihlásení užívatelia K2 v prehliadači

Po spustení webovej K2 v prehliadači i prostredníctvom internetovej adresy, na ktorej je aplikácia nainštalovaná, sa užívateľovi zobrazí prihlasovacie okno. Na prihlásenie užívateľ použije svoje Meno a Heslo.

Obr. Prihlasovacie okno Webovej K2

Dvojfaktorové overovanie

Dvojfaktorové overovanie je moderná funkcia pre zabezpečenie prihlasovania do webovej K2. Nastavením tejto možnosti sa výrazne zvýši Vaša bezpečnosť a dáta budú lepšie chránené pred napadnutím. Táto funkcia využíva na overovanie dva na sebe nezávislé faktory, ktoré využívajú odlišnú komunikačnú cestu.

Overovanie teda prebieha na základe dvoch fáz (faktorov):

Zadaním užívateľského mena a hesla.
Potvrdením prihlásenia na mobilnom zariadení.

Podmienkou pre využívanie dvojfaktorového overovania je inštalácia K2 servera webových služieb. Firma, ktorá chce túto bezpečnostnú politiku aplikovať, musí mať pre tento produkt zakúpenú licenciu. Druhou podmienkou je inštalácia aplikácie K2 Security na príslušné mobilné zariadenie. Aplikácia je dostupná pre platformu Android aj iOS. Server webových služieb potom slúži na komunikáciu s mobilnou aplikáciou K2 Security na overenie užívateľa.

Zároveň je tiež nutné, aby mala firma, v rámci svojho účtu u spoločnosti Google, vytvorený projekt na platforme Firebase. Údaje z tohto projektu je potom nutné zadať do IS K2. Postup vytvorenia projektu je uvedený v kapitole Zriadenie služby Firebase.

Registrácia zariadenia

Funkcia dvojfaktorového overovania je určená výhradne pre Webovú K2 a pracuje na princípe overenia pomocou mobilnej aplikácie. V prvej fáze je teda nutné, aby si užívateľ stiahol a nainštaloval na svoje mobilné zariadenie aplikáciu K2 Security.

Ďalej je nutné mobilné zariadenie zaregistrovať. To uskutočníme pri prvom prihlásení s použitím tejto funkcie. Prvé prihlásenie musí uskutočniť užívateľ vždy v desktopovej verzii IS K2! Po zadaní mena a hesla sa zobrazí QR kód, ktorý v sebe nesie prístupové údaje do IS K2 nastavené na kontaktnej osobe spojenej s daným užívateľom.

pic_5220

Obr.: QR kód na prihlásenie do IS K2

Tento QR kód ďalej naskenujeme pomocou aplikácie K2 Security tak, že tu klikneme na tlačidlo Naskenovať.

pic_5221

Obr.: Voľba Naskenovať v aplikácii K2 Security

Po naskenovaní QR kódu dôjde k prihláseniu užívateľa do desktopovej IS K2, zároveň sa v aplikácii K2 Security na obrazovke mobilného zariadenia objavia informácie o tom, že je registrované. V túto chvíľu dôjde k prepojeniu mobilného zariadenia a užívateľského účtu IS K2. Dvojfaktorové overovanie je pre daného užívateľa nastavené.

pic_5222

Obr.: Registrácia zariadenia

Ak registrácia prebehne úspešne, doplní sa toto zariadenie danému užívateľovi medzi jeho zoznam zariadení v desktopovej verzii K2. Tento zoznam nájdeme v nastaveniach notifikačného systému na záložke Príjemcovia a zariadenia. Tu je uvedená ako položka Kontaktná osoba spojená s prihláseným užívateľom.

pic_5227

Obr.: Nastavenia notifikácií - záložka Príjemcovia a zariadenia

Akonáhle rozklikneme túto položku, zobrazí sa formulár, kde je na záložke Zariadenia uvedený zoznam všetkých zaregistrovaných zariadení daného užívateľa. Po registrácii zariadenia pre dvojfaktorové overovanie tu funkcia doplní položku, ktorá bude mať v stĺpci Typ zariadenia uvedené Firebase. Po rozkliknutí tejto položky má ešte pre identifikáciu nastavený príznak Two Factor Auth.

pic_5228

Obr.: Zoznam zaregistrovaných zariadení užívateľa

Zariadenie s typom Firebase je určené na dvojfaktorové overovanie. To je dôležité napr., ak musí užívateľ registrovať nové zariadenie. V tomto prípade stačí vymazať z tohto zoznamu položku s typom Firebase. Následne sa pri prvom pokuse o prihlásenie do desktopovej verzie K2 znova zobrazí QR kód pre registráciu zariadenia.

Druhou možnosťou, ako ihneď vyvolať novú registráciu zariadenia, napr. v prípade nutnosti použiť nové mobilné zariadenie, je pomocou funkcie, ktorá je dostupná v knihe Užívatelia nastavenie zabezpečenia.

pic_5229

Obr.: Tlačidlo pre spustenie funkcie na registráciu mobilného zariadenia

Kliknutím na tlačidlo Registrovať mobilné zariadenie, sa zobrazí QR kód pre registráciu užívateľa. Takto je možné registráciu mobilného zariadenia vynútiť.

Prihlásenie užívateľa s využitím dvojfaktorového overovania

Každé prihlásenie do Webovej K2 s využitím dvojfaktorového overovania prebieha tak, že sa po zadaní internetovej adresy a vyplnení prihlasovacieho mena a hesla zobrazí okno s informáciou o pokračovaní na mobilnom zariadení.

pic_5223

Obr.: Informácia o potvrdení prihlásenia na mobilnom zariadení

Zároveň je na mobilné zariadenie odoslaná notifikácia pre potvrdenie prihlásenia do systému.

pic_5224

Obr.: Notifikácia na potvrdenie prihlásenia

Akonáhle túto notifikáciu rozklikneme, zobrazia sa v rámci aplikácie K2 Security v mobilnom zariadení detailné informácie o prebiehajúcom prihlasovaní.

pic_5225

Obr.: Detailné informácie o prebiehajúcom prihlasovaní

Popis polí:

Užívateľské meno	Meno užívateľa, ktorý sa aktuálne prihlasuje do webovej K2.
Prehliadač	Prehliadač, na ktorom je spustená webová K2.
Operačný systém	Verzia operačného systému.
IP adresa	IP adresa počítača, na ktorom sa užívateľ aktuálne prihlasuje do webovej K2.

Stlačením tlačidla Prihlásiť sa dôjde k prihláseniu užívateľa do webovej K2. Toto prihlásenie musí užívateľ ešte potvrdiť využitím bezpečnostného prvku mobilného zariadenia (otlačok prsta, gesto alebo PIN kód).

Následne sa v mobilnej aplikácii K2 Security zobrazí obrazovka, ktorá užívateľa informuje o úspešnom prihlásení a nutnosti pokračovať v systéme K2.

pic_5226

Obr.: Informácia o prihlásení užívateľa do webovej K2

Popis obrazovky

Pracovná plocha Webovej K2 je rozdelená na dve časti:

Navigačný panel, na ktorom sa ikonami prepíname medzi plochami (modrý panel v ľavej časti obrazovky).
Hlavná oblasť, ktorá zobrazuje aktuálne otvorené knihy, doklady, funkcie, s ktorými sa pracuje.

Navigačný panel

Obr. Navigačný panel (vyznačený v červenom rámčeku)

V navigačnom paneli sa modrými ikonami prepíname medzi rôznymi plochami:

	Zobrazí sa Pracovná plocha so všetkými otvorenými knihami.
	Zobrazí sa plocha s obľúbenými položkami. Implicitne je záložka prázdna. Obľúbené položky je možné na teraz vložiť len cez plného klienta K2. Po uložení plochy sa ikony zobrazia i vo webovej K2.
	Zobrazí sa implicitný zoznam ikon, rovnaký ako v lokálnej K2.
	Táto ikona ako jediná po zvolení nemení farbu. Zobrazí sa iba voľba, ktorá umožní odhlásenie užívateľa.

Pozn.: Ikona, ktorá je práve aktívna (tzn. Ktorej plocha je zobrazená), má svetlo modré pozadie. Ostatné ikony, ktorých plochy nie sú aktívne, sú tmavo modré.

Hlavná oblasť

Hlavná oblasť je rovnaká ako v plnom klientovi K2. Skladá sa teda z niekoľkých častí:

Zoznamu záložiek, ktoré sú v tomto module dostupné.
Zoznamu záznamov/Detailu aktuálneho záznamu – tu sa zobrazuje obsah záložky, ktorú sme vybrali zo zoznamu.
Náhľadu záznamu – jedná sa o panel rýchleho náhľadu, na ktorom sú vždy vidieť základné informácie aktuálne označeného záznamu.
Nástrojového panela formulárov, ktorý obsahuje všetky funkcie, ktoré môžu užívatelia v danom module využiť. Funkcie sú rozčlenené do 4 záložiek: Domov, Funkcie, Hromadné akcie, Systém.

Obr.: Základné členenie plochy knihy - Zoznam záložiek, Zoznam záznamov/Detail záznamu, Náhľad záznamu, Nástrojový panel

Moduly a komponenty podporované vo Webovej K2

Vo webovej K2 je možné pracovať v moduloch, pre ktoré existuje tzv. univerzálny formulár (modrý formulár). Všetky funkcie a významy polí týchto modulov sú popísané v užívateľskom manuáli IS K2. Tu sú popísané len odlišnosti od práce v K2 IS. Webová K2 nepodporuje zobrazenie pôvodného užívateľského rozhrania (sivé formuláre) a generovaných sivých formulárov. Vo chvíli, kedy dôjde na server k požiadavke na zobrazenia takéhoto formulára, končí Webová K2 chybou.

Webová K2 bude naďalej postupne rozširovaná o ďalšie moduly a komponenty UI.

Zoznam implementovaných komponentov:

KONTAJNEROVÉ KOMPONENTY:

Expander (Rozbaľovací zoznam)
Group box
Panel
Preview (Náhľad záznamu)

JEDNODUCHÉ KOMPONENTY:

Label
Input
Read-only text box
Check box
Grid data (zobrazuje sa rovnako ako v plnom klientovi, avšak zatiaľ nefunguje prepínanie kníh cez hypertextový odkaz v záhlaví gridu)
Grid data simple
Tab control
Tab control view
Splitter (Rozdeľovník)
Button (Tlačidlo)
Combo box (Jednoduchý rozbaľovací zoznam)
Empty space
Lookup (Ponuková tabuľka)
Ribbon
Locator
Stack panel
Floater (Plávajúci formulár)
Library reference
MultiContent
List view
Image

Prostredníctvom webovej K2 a jej komponentov je možné pracovať s modulmi K2 ako v plnom klientovi, vrátane spustenia zostáv a skriptov. Úprava zostáv a skriptov je možná zatiaľ len v plnom klientovi, pretože, ako bolo už zmienené vyššie, nepodporuje zobrazovanie formulárov v sivých formulároch. Na spustenie zostavy alebo skriptu je potrebné, aby mali príznak AS3Compatible.

Špeciálne funkcie Webovej K2

Reconnect

Reconnect je vlastnosť webovej K2, vďaka ktorej užívateľ nestratí rozpracovanú prácu ani vo chvíli, kedy dočasne stratí pripojenie k internetu. V prípade, že užívateľovi vypadne signál, pokúsi sa aplikácia v definovaných intervaloch o opätovné pripojenie. Akonáhle je pripojenie k dispozícii, načíta sa posledný stav aplikácie užívateľa. Pri X neúspešných pokusoch sa aplikácia ukončí.

Podpis dokumentu na dotykovom zariadení prostredníctvom Webovej K2

Podpisovanie dokumentov je jedna z predností Webovej K2. Pre to, aby bolo podpisovanie funkčné, je potrebné mať nainštalovanú webovú K2 a vytvorenú zostavu (príp. zostavy) ktorá bude mať pre túto akciu vytvorené polia: SignPicture a SignText.

Postup na pridanie tlačidla pre podpis do ribbonu:

1. Zapneme návrhár formulárov, pomocou klávesov CTRL+ALT+SHIFT+D , v knihe, kde chceme, aby táto akcia bola sprevádzkovaná, v našom prípade sú to Dodacie listy vydané.

2. Po otvorení návrhára formulárov prejdeme k pridaniu novej akcie tak, že dvojitým kliknutím myši na fragment ribbonu, sa nám otvorí nový formulár.

Obr.: Pridanie novej akcie do Ribbonu

3. Klikneme na tlačidlo Strom akcií, kde v novom formulári vyberieme umiestnenie, kde chceme Podpis zobrazovať. Na obrázku nižšie je zvolená záložka Domov, sekcia Ostatné. Keď máme označenú sekciu, môžeme prejsť k zaradeniu samotnej Akcie, kliknutím na rovnomenné tlačidlo „Akcia“.

Obr.: Pridanie novej akcie do Stromu akcií

4. Následne sa otvorí ďalší formulár, pozri nižšie. Na tomto formulári najprv v sekcii Parametre zobrazenia akcií vypneme voľbu „TopLevelOnly“, potom vyhľadáme command pre komponent Ribbon, a to SignAMReportCOMAND, ktorý vyberieme.

Obr.: Hľadanie commandu SignAMReportCOMAND pre komponent Ribbon

5. V ďalšom formulári si zvolený command nazveme v poli Title – to potom bude viditeľné ako popis tlačidla v ribbone. V spodnom gride Parametre vyberieme jediný dostupný parameter Configuration.

Obr.: Pomenovanie akcie a vloženie parametrov

6. Na ďalšom formulári začiarkneme voľbu User input a klikneme na tlačidlo s ceruzkou pre ďalšie úpravy.

Obr.: Úprava parametra Configuration

7. Na novom formulári vložíme do poľa Zostava názov zostavy, ktorá spĺňa predpoklady pre úspešné podpísanie (tj. pole s textom, najčastejšie Meno a Priezvisko; pole pre obrázok podpisu). V našom prípade je pre podpísanie pripravená zostava dokladu dodacieho listu vydaného ::\\DBNAME\Standard\DLV_DOK01.AM. Ďalej je potom potrebné vyplniť pole DocumentTypeId: 33 (Ide o identifikačné číslo typu dokumentu, ktorý sa má po podpise vygenerovať. V tomto prípade ide o pdf súbor.). V gride pre Parametre pridáme pomocou klávesu Insert, alebo klávesu Nový, dva parametre: JoinSign a Sign. Parameter JoinSign musí mať nastavenú hodnotu parametra na True.

Obr.: Vloženie parametrov zostavy: JoinSign a Sign

8. Následne prejdeme cez všetky otvorené formuláre a odsúhlasíme ich tlačidlom OK. Akonáhle návrh formulára dokončíme, je potrebné ho uložiť. Tlačidlo sa zobrazí v hornej lište tam, kde sme ho umiestnili. V našom prípade je to záložka Domov, sekcia Ostatné.

Obr.: Tlačidlo Podpísať na formulári Dodacie listy vydané

Podpis zostavy na mobilnom zariadení

1. Zo zoznamu záznamov označíme pravítkom ten, ktorý chceme podpísať a potom klikneme na tlačidlo Podpísať (príp. Inak nazvané tlačidlo pre podpis dokumentu).

pic_5245

Obr.: Podpis zostavy Dodacieho listu vydaného

2. Po kliknutí vidíme dokument, ktorý si užívateľ pred samotným podpisom môže ešte skontrolovať. Ak je všetko v poriadku, napíšeme do poľa v spodnej časti formulára Meno a Priezvisko osoby, ktorá dokument podpisuje. Následne klikneme na tlačidlo Podpísať a prenesieme sa tak do nového formulára na podpis.

pic_5246

Obr.: Náhľad zostavy pred podpisom

3. Na vyznačené miesto sa podpíšeme. Potvrdením cez tlačidlo OK sa vygeneruje požadovaná zostava (v našom prípade Dodací list vydaný) s menom a podpisom.

pic_5247

Obr.: Formulár pre umiestnenie podpisu

pic_5249

Obr.: Náhľad automaticky vygenerovaného dokumentu - Dodací list vydaný

4. Zostava sa po vygenerovaní automaticky priradí na záložku Prílohy daného záznamu v K2.

pic_5248

Obr.: Dodacie listy vydané - záložka Prílohy