|
|
|
Novinky vo verzii
|
|
|
Novinky K2 gaia.01
|
|
|
Univerzálne formuláre
|
|
|
Základné funkcie
|
|
|
Porovnávač záznamov
V programe K2 sme vytvorili nový všeobecný nástroj Porovnávač záznamov. Funkcia umožňuje vybrať dva či viac záznamov v ľubovoľnej tabuľke a porovnať hodnoty požadovaných polí záznamov, a to vrátane položkových modulov. Základom je vytvorenie definície pre porovnanie.
Príkladom pre využitie môže byť:
- porovnanie nastavených práv užívateľov;
- porovnanie predajných zákaziek (ich cien) vrátane porovnania obsahu položiek;
- porovnanie výrobných kalkulácií pre výrobok;
- porovnanie parametrov kariet tovaru;
- apod.
Podrobný popis nastavenia na príklade porovnania výrobných kalkulácií nájdete v dokumentácii k verzii.
|
|
|
Základné číselníky a podporné moduly
|
|
|
Tovar - zmena poľa Značka (pre eshop)
Došlo ku zmenám v súvislosti s poľom Značka na Tovare. Pôvodné textové pole Vyr bolo premenované na TradeMark_old. Pole už nie je na formulári a budúcich verziách bude zrušené. Namiesto neho vzniklo nové pole BrandRID s číselnou väzbou do nového číselníka TD_WebBrand.
Pôvodný číselník TD_Producer a tabuľka Producer boli ponechané pre možnosť konverzie a v budúcich verziách budú zrušené.
Bol vytvorený štandardný konverzný skript ArticleBrandInit.PAS, ktorý vykonáva konverziu z pôvodného poľa do nového. Skript sa nespúšťa automaticky, ale je nutné ho spustiť ručne. Parametrom skriptu sa nastavuje, či sa majú skonvertovať len značky z pôvodného číselníka alebo všetky unikátne hodnoty pôvodného poľa Značka.
|
|
|
Konfigurácia analytických osí - možnosť nastaviť implicitné zobrazenie
Do konfigurácie analytických osí bola ku každému číselníku doplnená možnosť zvoliť jeho implicitné zobrazenie (strom/tabuľka).
Ak užívateľ prvýkrát otvorí daný číselník, použije sa zobrazenie podľa tohto nastavenia. Užívateľ má ale stále možnosť sa prepnúť na druhé zobrazenie a táto voľba sa mu už zapamätá.
|
|
|
Tovar - ďalšie polia rozdelené na vlastné firmy
Vo verzii Gaia došlo k rozdeleniu ďalších polí z modulu Tovar na vlastné firmy. Po novom sú rozdelené tieto polia:
- Optimálny dodávateľ
- Implicitný variant TP
- Účet pre nákup
- Účet pre predaj
- Účet pre podnik konsolidovaného celku pre nákup
- Účet pre podnik konsolidovaného celku pre predaj
- Plánovaná skladová cena
- Obstarávacia cena
- Obstarávacie náklady
- Predajná cena
- Marža
- Mena a Kurz
- Typ dane pre nákup
- Typ dane pre predaj
|
|
|
Údržba
|
|
|
Nový modul pre Servis a Údržbu
Moduly Údržby: Servisované zariadenia, Požiadavky na servis a Plánované servisné úkony boli vytvorené primárne pre podniky, ktoré potrebujú efektívne a prehľadne riadiť servisné služby i po predaji svojich produktov. Cieľom bolo vytvoriť také prostredie, v ktorom jednoducho a prehľadne zaevidujete všetky svoje servisované zariadenia a následne môžete plánovať a riadiť servisné úkony.
Modul je možné využiť na údržbu vlastných strojov, vozidiel a majetku. Jednotlivé servisované zariadenia je možné vytvárať priamo z iných modulov: Tovar, Zdroje, Majetok, Dodávatelia/Odberatelia.
Medzi Servisované zariadenia je možné zaradiť predávaný tovar, pri ktorom je potrebné evidovať, kontrolovať a plánovať servisné zásahy. K danému zariadeniu je možné priradiť konkrétnu servisnú zmluvu alebo aktivity, ktoré súvisia s údržbou/servisom daného zariadenia.
Vďaka webovej K2 je s týmto nástrojom veľmi jednoduché si v teréne zistiť potrebné informácie o zariadení, vrátane histórie uskutočnených úkonov, menených dielov alebo i náhľad na konkrétne zmluvy. V podstate okamžite, po vykonaní alebo počas servisnej akcie, je Váš technik schopný zaznamenať servisné úkony priamo do Vašej K2.
|
|
|
Nákup/Predaj
|
|
|
Zobrazovanie nadriadených komentárov na dokladoch nákupu a predaja
Došlo k úprave v názve i fungovaní parametra užívateľa Zobrazovať nadriadené poznámky. Nový názov parametra je Zobrazovať nadriadené poznámky/komentáre. Zároveň došlo k rozšíreniu funkčnosti práve o zobrazenie nadriadených komentárov. Ak je parameter nastavený, potom sa v zákazkách/objednávkach vydaných zobrazí i komentáre z odberateľa/dodávateľa. V podriadených dokladoch sa potom zobrazia okrem komentárov z odberateľa/dodávateľa potom i komentáre z nadriadeného dokladu (zákazka, resp. objednávka vydaná). Komentáre z odberateľa/dodávateľa i komentáre z nadriadeného dokladu sa zobrazia v samostatných záložkách a týka sa to len univerzálnych formulárov
|
|
|
Zoznam nevyčerpaných záloh k dátumu (ADV_LIST02.AM) - nový parameter AllBook pre zobrazenie dokladov zo všetkých kníh
Do zostavy Zoznam nevyčerpaných záloh k dátumu (ADV_LIST02.AM) sme pridali nový parameter AllBook. Parameter je implicitne nastavený na Nie. Ak bude mať nastavenú hodnotu ÁNO, dôjde k zobrazeniu vyhovujúcich dokladov zo všetkých kníh záloh
|
|
|
Prepočet cenníkov pre plánovač úloh
Do funkcie Prepočet cenníkov určenej pre plánovač úloh bolo pridané pole Vlastná firma, ktoré umožní špecifikovať vlastnú firmu, pre ktorú sa má prepočet spustiť. Ak nie je zadané, prepočítajú sa cenníky všetkých vlastných firiem, na ktoré má užívateľ, ktorý Plánovač úloh spúšťa, práva.
|
|
|
Zákazka - dátum Potvrdené na a Expedícia
V nadväznosti na už existujúce polia Dátum potvrdenia na a Dátum expedície v položkách predaja sme polia zhodného názvu a významu pridali tiež na hlavičku dokladu zákazky. Polia sú užívateľsky dostupné len v univerzálnych formulároch.
- Potvrdené na: Termín, na ktorý sme potvrdili zákazníkovi dodanie tovaru. Automaticky sa plní Dátumom požadovaného dodania v prípade, že je dátum nezadaný alebo je rovnaký ako Dátum požadovaného dodania. Ak je vyplnený, prenáša sa do rovnomenného poľa novo vkladaných položiek. Po zmene hodnoty môže byť tento termín prenesený do existujúcich položiek dokladu.
- Expedícia: Termín, kedy sa má uskutočniť odoslanie tovaru. Automaticky sa nevypĺňa. Ak je vyplnený, prenáša sa do rovnomenného poľa novo vkladaných položiek. Po zmene hodnoty môže byť tento termín prenesený do existujúcich položiek dokladu.
|
|
|
Objednávka - Dátum objednania a 1. potvrdenia dodania
Po novom bol pridaný na hlavičku dokladu Objednávok Dátum objednania, rovnaké pole je k dispozícii i na položkách nákupu. Ďalej sme pridali 1. dátum potvrdenia dodania, ktorý je k dispozícii na položke dokladu. Polia sú užívateľsky dostupné iba v univerzálnych formulároch.
- Dátum objednania: Ide o záznam o presnom (dátum a čas) zaslaní objednávky k dodávateľovi. Primárne je toto pole určené na vyhodnocovanie objednávok. Na položkách nákupu je možné dátum meniť, neprenesie sa do hlavičky objednávky. Týmto je možné konkretizovať dátum zaslania pre jednotlivé položky.
- 1. dátum potvrdenia dodania: Termín, na ktorý nám dodávateľ prvotne potvrdil dodanie objednaného tovaru. Dátum nie je možné editovať - ukladá sa automaticky pri prvotnom potvrdení dokladu: Potvrdenie dodania. Samotný termín dodania je možné meniť, ale hodnota 1. potvrdenia sa nezmení. Údaj je priradený ku konkrétnej položke objednávky (Položka nákupu). Primárne určené pre vyhodnocovania spoľahlivosti dodávok.
|
|
|
Výroba
|
|
|
Nastavenia dispečera a plánovača
Vytvorili sme samostatnú funkciu pre nastavenie možností modulu Dispečer a Plánovač. Funkcia je zaradená v stromovom menu v časti Výroba/Riadenie výroby a formulár obsahuje všetky nastavenia, ktoré sú potom samostatne nastaviteľné v Možnostiach dispečera a Možnostiach plánovača. Výhodou je, že správanie pre tvorbu výrobných stromov a plánovanie je možné nastaviť a meniť bez toho, aby užívateľ musel príslušné moduly najskôr opustiť.
|
|
|
Nový modul Kalkulácií
Vytvorili sme samostatný modul Kalkulácií. Modul umožňuje vytvárať kalkulácie nielen pre výrobky, pre ktoré už existuje technologický postup či sprievodka, ale vo všeobecnej rovine už na úrovni ponuky či zákazky pre akýkoľvek budúci produkt či službu. Každú kalkuláciu je možné uložiť ako samostatný záznam a následne ju porovnávať s ďalším variantami kalkulácií.
|
|
|
Zväčšenie skratky variantu TP
Po novom je možné zadať skratku variantu technologického postupu až na 30 znakov. Doposiaľ to bolo len 12 znakov
|
|
|
Prílohy k operácii TP a sprievodiek
K záznamom operácií technologických postupov a sprievodiek je možné pripojiť prílohy – t. j. rovnako ako bežne k hlavičkovým záznamom.
Príloha priradená k operácii TP sa však do operácie sprievodky pri vzniku sprievodky neprenáša.
|
|
|
Projekty
|
|
|
Etapy/činnosti - potvrdenie, odpotvrdenie
Na záložke Etapy/činnosti pri Projekte je teraz možné vykonať potvrdenie/odpotvrdenie etáp/činností pomocou klávesových skratiek.
- Potvrdenie Etapy/činnosti ALT+F2 – potvrdenie sa vykoná vrátane všetkých priradených zdrojov a vrátane všetkých podriadených etáp/činností a ich priradených zdrojov
- Odpotvrdenie Etapy/činnosti CTRL+F2 – odpotvrdenie sa vykoná pre danú etapu/činnosť a jej hlavný priradený zdroj.
Potvrdenie a odpotvrdenie položiek sa deje podľa pozície lokátora v položkách. Potvrdenie/odpotvrdenie projektu zostáva na tie isté klávesové skratky. Ak sú potvrdené všetky položky, dôjde klávesovou skratkou ALT+F2 k potvrdeniu projektu.
Potvrdenie/odpotvrdenie etáp/činností je možné pomocou klávesových skratiek tiež v položkovej knihe Etapy/plánované činnosti.
|
|
|
Projekty - číslovanie etáp/činností
Do nastavení Kníh projektov bolo pridané začiarkovacie pole Automatické číslovanie etáp/činností. Ak je začiarknuté, potom sa pri vkladaní nových etáp/činností do projektu tieto etapy/činnosti automaticky číslujú. Číslo sa ukladá do poľa Kód na etape/činnosti.
Zároveň bola do ribona na záložku Funkcie pridaná funkcia Automaticky očíslovať etapy/činnosti, ktorá umožní v zmene projektu uskutočniť očíslovanie etáp/činností.
Funkciu je možné spustiť nad všetkými položkami alebo len nad položkami označenými hviezdičkou. Ak je napríklad žiaduce prečíslovať len činnosti v rámci jednej etapy, pretože došlo k výmazu niektorých činností, potom je vhodné označiť všetky činnosti zaradené pod túto etapu (etapy teda neoznačiť) a funkciu spustiť.
Funkcia uloží pridelené číslo do poľa Kód na etape/činnosti.
|
|
|
Projekty - zostavy - nový parameter
Do zostáv Projekt - Vyhodnotenie (PROJ_DOC02.AM) a Priebeh plnenia projektu (PROJ_DOC04.AM) bol pridaný parameter ShowTimeSheets - zobraziť výkazy práce.
Parameter je implicitne nastavený na hodnotu NIE. Pri nastavení na hodnotu ÁNO sa zobrazia v zostavách zdroje z výkazov práce.
|
|
|
Projekty - potvrdenie/odpotvrdenie podľa nadväznosti
Bola pridaná kontrola na potvrdenie/odpotvrdenie etapy/činnosti.
Nie je možné potvrdiť etapu/činnosť projektu, ak nie je potvrdená prechádzajúca etapa/činnosť podľa nadväznosti.
Nie je možné odpotvrdiť etapu/činnosť projektu, ak nie je odpotvrdená nasledujúca etapa/činnosť podľa nadväznosti.
|
|
|
Rozdelenie číselníkov
V správe vlastných firiem je teraz po novom možné nastaviť rozdelenie pre tieto číselníky:
- Vzory etáp/činností
- Projektové roly
- Zdroje projektu
|
|
|
Zmena zdroja na výkaze práce
Pri zmene zdroja na výkaze práce sa po novom mení tiež jednotka zdroja na výkaze práce, ak je iná, ako bola pri pôvodnom zdroji.
Ak sa vykazuje v rovnakom type jednotky (časová, množstevná, nákladová) ako je plán (skôr ako má priradený zdroj = rad práce), ale vykazuje sa teda iný zdroj, potom sa započíta vykazovaný počet jednotiek, len ak je nájdený pomer medzi nimi (nastavenie sa vykonáva v Knihy Projektov - Pomery jednotiek).
Ak sa vykazuje v inom type jednotky ako je plán, tak sa nezapočíta vykazovaný počet jednotiek, započítajú sa len náklady a výnosy.
|
|
|
Financie
|
|
|
Bankové API
Bankové API sa využíva na automatické sťahovanie pohybov na bankovom účte do K2 bez nutnosti užívateľského zásahu. Výsledkom je urýchlenie získanie informácií o prijatej platbe na účet, čím dôjde k zrýchleniu procesu vybavenia objednávky zákazníka. To je dôležité predovšetkým pri spracovaní objednávok z e-shopu.
Umožňuje zistiť skutočný aktuálny zostatok na bankovom účte bez nutnosti otvárať internetové bankovníctvo.
Podporované banky:
- Česká spořitelna
- Fio banka
V súvislosti so zapracovaním Bankového API pribudla v knihách bankových účtov v Implicitnom nastavení položka Bankové API, kde je potrebné vykonať nastavenie prepojenia na API banky. Nastavenie je dostupné len pri špeciálnom práve Bankové účty/Konfigurácia bankového API. Formulár pre nastavenie sa líši podľa zvolenej banky. Podrobná metodika pre nastavenie Bankového API pre Českú spořitelnu je spracovaná v dokumentácii Financie/Banka/Bankové API.
V knihe Bankových výpisov v ribbone na záložke Funkcie sú 2 funkcie:
- Aktuálny zostatok – pošle požiadavku na API banky a zobrazí aktuálny zostatok na účte.
- Načítať pohyby z účtu – za zvolené obdobie stiahne pohyby na účte zviazanom s aktuálnou knihou a vytvorí pre ne záznamy v bankových výpisoch.
Logika tvorby výpisov – pre každý deň je založený (resp. dohľadaný nepotvrdený) bankový výpis. Do tohto výpisu sa dohrávajú pohyby za daný deň. Po dobehnutí akcie sa spúšťa funkcia pre automatické párovanie položiek. Ak sa funkcia spustí v zmene, dohrá vždy položky do aktuálneho meneného výpisu a nechá výpis neuložený.
Obe funkcie sú dostupné len v stave kniha a to za predpokladu, že pre aktuálnu knihu je nastavené prepojenie na bankové API. Ak nastavené nie je, funkcie sa skryjú.
|
|
|
Nové polia na dokladoch
Na Bankový výpis, Bankový príkaz, Pokladničný doklad, Interný doklad a Upomienku boli pridané systémové polia CreatedOn a CreatedById, informujúce o dátume a užívateľovi, ktorý doklad vytvoril. Pôvodné pole DateOfIssue bolo premenované na IssueDate, IssuedBy na IssuedById.
Zároveň boli odstránené polia BookOld a NumOld z hlavičiek i položiek Bankových výpisov, Bankových príkazov, Pokladničných dokladov a interných dokladov.
|
|
|
Riadenie financií – výpočet dátumu Splatné pri objednávkach a zákazkách
Do knihy Riadenie financií sme spravili úpravu na zobrazenie dátumu Splatné pre položky objednávok a zákaziek bez faktúry. Ak existuje potvrdená príjemka/výdajka, splatnosť sa bude odvíjať od dátumu potvrdenia skladového dokladu.
Dátum Splatné, pod ktorým sú doklady v knihe Riadenie financií zotriedené, sa pri Zákazkách vypočíta nasledujúcim spôsobom::
- ak na položke zákazky existuje potvrdená výdajka, potom sa dátum Splatné = dátum 1. potvrdenia výdajky + Počet dní splatnosti z platobných podmienok na doklade,
- inak ak na položke zákazky existuje rezervačný list, potom sa dátum Splatné = dátum Rezervované + Počet dní splatnosti z platobných podmienok na doklade,
- inak Dátum Splatné = dátum Požadované z položky + Počet dní splatnosti z platobných podmienok na doklade.
Pri Objednávkach vydaných sa dátum Splatné vypočíta nasledujúcim spôsobom::
- ak na položke existuje potvrdená príjemka, potom sa dátum Splatné = dátum 1. potvrdenia príjemky + Počet dní splatnosti z platobných podmienok na doklade,
- inak ak na položke existuje potvrdenie dodania, potom sa Dátum Splatné = dátum Dodania + Počet dní splatnosti z platobných podmienok na doklade,,
- inak Dátum Splatné = dátum Požadované z položky + Počet dní splatnosti z platobných podmienok na doklade.
|
|
|
Platobné doklady - prepínanie knihy do inej vlastnej firmy počas vytvárania dokladu
Do pokladničných dokladov, bankových príkazov, bankových výpisov a interných dokladov bola pridaná kontrola na vlastnú firmu pri prepnutí pomocou Alt+F10 v režime Nový. Pri prepnutí sa zobrazí hlásenie, že doklad patrí do inej vlastnej firmy a doklad nie je možné do zvolenej knihy z inej vlastnej firmy uložiť. Po uložení (F2) sa doklad uloží do pôvodnej knihy.
Dôvodom je zamedzenie nežiaducim nekonzistenciám v dátach.
|
|
|
Validácia poľa Skratka na knihách s EET
Do kníh pokladníc a interných dokladov so začiarkovacím poľom EET povolené bola pridaná kontrola na Skratku knihy, či neobsahuje unicode znaky. Ide o obmedzenie zo strany komunikačného protokolu pre EET (kódovanie dátových položiek).
|
|
|
Manažérske prehľady
|
|
|
Osi Tovar a Zákazník bez úrovne zotriedenia
Do OLAPu sme doplnili nový parameter Dimenzia Tovaru a Zákazník bez úrovne zotriedenia. Ak je parameter nastavený na hodnotu Zapnuté, zruší sa zoskupenie tovaru a zákazníkov na týchto osiach do skupín podľa nastavenia parametrov PocetVeZbozi a PocetVZakaznik.
|
|
|
Užívateľský názov pre osi Kód 1 a Kód 2
Vytvorili sme nové parametre Kód1 užívateľský názov a Kód2 užívateľský názov. Pomocou týchto parametrov je možné nadefinovať užívateľský názov osiam Kód 1 a Kód 2.
|
|
|
Účtovníctvo
|
|
|
Zrušenie načítania poznámok CF a PO do Kontrolného výkazu
Do Kontrolného výkazu sa už nenačítajú poznámky typu "CF" a "PO".
Pri reinštalácii na verziu K2 gaia sa na dokladoch, ktoré môžu vstupovať do Kontrolného výkazu, obsah poznámky "CF" vloží do poľa Externé číslo (ak je pole na doklade prázdne) a dátum z poznámky "PO" sa vloží do poľa Dátum KV (ak je dátum na doklade nulový).
|
|
|
Účtovný rozvrh - nové pole Nahradzujúci účet
Do Účtovného rozvrhu sme pridali pole Nahradzujúci účet. V rámci inicializácie verzie sa toto pole naplní účtom z poznámky "NU" - Nahradzujúci účet. Poznámka "NU" sa už neberie do úvahy.
|
|
|
Majetok
|
|
|
Nový modul Majetok
Vo verzii K2 gaia vznikol nový modul Majetok.
Karty majetku zo starého modulu je možné previesť pomocou funkcie Konverzia majetku.
|
|
|
Zmeny v Knihách majetku
Číslovanie kariet majetku bez Obdobia – ak je zapnuté, karty majetku sa číslujú bez ohľadu na obdobie. Ak je vypnuté, karty majetku sa číslujú v rámci nastaveného Obdobia.
Evidencia obstarávaného majetku - zapne sa v prípade, ak sa v knihe eviduje obstarávaný majetok pred zaradením do užívania. Ak je v knihe voľba vypnutá, majetok sa eviduje od zaradenia do užívania až do vyradenia.
Pri typoch plánov, pri ktorých účtujeme odpisy, začiarkneme pole Účtovať odpisy plánu. A ďalej pri typoch plánov, pri ktorých účtujeme ostatné pohyby plánu (napr. zaradenie, technické zhodnotenie, čiastočné vyradenie, ...) začiarkneme pole Účtovať ostatné pohyby plánu.
Pole Účtovať zmenu analytickej osi zapneme pre analytické osi (stredisko, kód zákazky, ...), o ktorých v majetku účtujeme.
Do Kníh majetku sme pridali nastavenia pre inventarizáciu majetku.
Bola zrušená funkcia Voľba typov plánov. Typy plánov sa nastavujú v Knihách majetku.
|
|
|
Zmeny v číselníku Odpisové plány
Záznamy v číselníku sa nepotvrdzujú, je možné ich zneplatniť.
|
|
|
Zmeny v číselníku Predvoľba odpisovania
Predvoľby odpisovania nie sú označené ako systémové. Pri reinštalácii sa automaticky neaktualizujú.
Bol zrušený rok Účtovný a Účtovný posunutý, ktorý sa používal pre leasingové plány, je nahradené rokom kalendárnym relatívnym.
V poli Interval odpisu sa ponúka z číselníka intervalu odpisovania voľba "Mesačný" alebo "Ročný".
Záznamy v číselníku sa nepotvrdzujú, je možné ich zneplatniť.
|
|
|
Zmeny v CZ-CPA číselníku
Boli zrušené polia Odpisová skupina, Dátum zaradenia, Poznámka a skratka anglicky a nemecky.
Je možné evidovať jazykovú skratku a názov.
|
|
|
Nový číselník Umiestnenie majetku
Vytvorili sme nový číselník Umiestnenie majetku, ktorý nahrádza existujúci číselník.
Je možné vytvárať stromovú štruktúru číselníka (pomocou poľa Nadriadený).
|
|
|
Zmeny na Karte majetku
K vybraným poliam Vstupná cena, Predvoľba 1, 2, Inventárne číslo, Odpisová skupina, Obor majetku a CZ-CPA bola pridaná história zmien. Formulár sa zobrazí pomocou kliknutia pravého tlačidla myši na konkrétnom poli a ďalej cez voľbu História poľa.
Na záložku Základné údaje boli pridané nové polia Množstvo, Jednotka, Jazykový názov, Výrobca a Tovar.
Na záložku Položky bolo pridané tlačidlo História odpisov, ktoré obsahuje históriu všetkých uskutočnených pohybov majetku evidovaného v IS K2 v pôvodnom module Majetok.
Na záložku Priradené doklady bol pridaný nový typ položky Čiastočné vyradenie.
|
|
|
Zmeny funkcií modulu Majetok
Nad kartou majetku boli pridané nové funkcie:
- Zrušenie prerušenia odpisov – funkcia zruší prerušenie odpisov
- Čiastočné vyradenie – funkcia čiastočne vyradí kartu majetku z evidencie
- Zrušenie čiastočného vyradenia - funkcia zruší čiastočné vyradenie karty majetku
- Zmena kódov - funkcia umožní editáciu Analytickej osi, Umiestnenia a Pracoviska
- Zmena predvoľby odpisovania - funkcia umožní zmeniť predvoľbu odpisovania
Funkcie Odpisovanie a Rušenie odpisov boli premenované na Spracovanie odpisov a Zrušenie spracovania odpisov.
Funkcia Zvýšenie ceny bola premenovaná na funkciu Technické zhodnotenie.
Všetky funkcie je možné spustiť z ribbonu. Zmenili sa klávesové skratky pre spustenie väčšiny funkcií.
|
|
|
Zmeny hromadných akcií na kartách majetku
Hromadné akcie na kartách majetku boli rozšírené o:
- Zrušenie prerušenia odpisovania
- Technické zhodnotenie
- Zmena ceny
- Zmena predvoľby
Niektoré hromadné akcie boli premenované:
- Odpisovanie na Spracovanie odpisov
- Rušenie odpisov na Zrušenie spracovania odpisov
- Vytvorenie ročných odpisov na Prepočet ročných odpisov
- Pridanie položky na Zmena kódov
- Odpojenie/Pripojenie na Zmena inventárneho čísla
|
|
|
Nová kniha Pohyby majetku
Vytvorili sme novú knihu Pohyby majetku, ktorá zaznamenáva všetky odpisy a ďalšie majetkové operácie, ktoré boli vytvorené na kartách majetku. Kniha je určená na účtovanie pohybov majetku
|
|
|
Nová funkcia Konverzia majetku
V súvislosti s novým modulom Majetok bola vytvorená funkcia Konverzia majetku. Funkcia je určená k prevedeniu údajov z pôvodného modulu Starý majetok do modulu Majetok.
|
|
|
Premenovanie pôvodného modulu Majetok
Existujúci modul "Majetok" bol premenovaný na "Starý majetok".
|
|
|
Web a e-shop
|
|
|
Vyhľadávanie (Elasticsearch)
Vo verzii K2 gaia sme vylepšili podporu vyhľadávania na našom e-shopovom riešení. Moderná technológia Elasticsearch umožňuje efektívne a presné vyhľadávanie, vrátane skloňovania slov a zoradenia výsledkov podľa relevancie. Po novom je možné tiež vyhľadávať v názvoch i popisoch kategórií, predávaných značkách alebo blogových článkoch.
|
|
|
Virtuálne kategórie
Virtuálne kategórie umožňujú dynamicky zoraďovať produkty do kategórií na základe definovaných hodnôt parametrov a pri tom nastaviť špeciálne pomenovanie, popis a URL adresu. Slúži tak zároveň ako indexovateľná stránka pre vyhľadávače bez nutnosti udržiavať zaradenie produktov do ďalšej kategórie. Ďalej ponúka lepšiu orientáciu užívateľom e-shopu, pretože pri navolení zodpovedajúcej kombinácie hodnôt parametrov vo filtri v kategórii, dôjde k automatickému presmerovaniu do virtuálnej kategórie a tým pádom zobrazeniu jej názvu a popisu.
|
|
|
Značky
Po novom je vytvorená funkcia, kedy je možné na svoj e-shop vytvoriť stránku Značky s prehľadom predávaných značiek produktov. Ku každej značke je možné doplniť formátovaný popis vrátane obrázku a výpisu produktov tejto značky naprieč kategóriami. Popis a zaradenie značky je možné definovať rozdielne pre jednotlivé e-shopy vedené v K2.
|
|
|
Zmeny v sekcii Platobné brány na e-shope
Zmeny v sekcii Platobné brány
- Boli pridané voľby Po platbe vytvoriť faktúru vydanú a Po platbe vytvoriť zálohu prijatú. Východzí stav je nastavený na Po platbe vytvoriť faktúru vydanú.
- Platby cez platobnú bránu budú uskutočňované prostredníctvom interných dokladov a zároveň ukladané do Knihy interných dokladov. Platby cez platobnú bránu uskutočňované prostredníctvom pokladničných dokladov sú zrušené.
|
|
|
Integrácia platobnej brány ComGate
Po novom je možné v K2 e-shope používať i platobnú bránu ComGate.
|
|
|
Hodnotenie a otázky k produktom
Na stránke s detailom produktu je možné zobraziť užívateľské hodnotenie (recenzie) a sekciu pre otázky. Otázky i hodnotenie pomocou známych hviezdičiek a doplnením slovného komentára môžu zadávať užívatelia e-shopu. Oboje je následne spravované v nových moduloch K2.
|
|
|
Skript EshopCron.PAS
Do skriptu EshopCron.pas bol doplnený nový parameter AllEshop. Ak je zapnutý, vytvorí cache všetkých platných e-shopov ihneď. Odporúčame ho využiť po hromadnej reinštalácii e-shopov.
|
|
|
Správca
|
|
|
Nový systém nastavenia práv
V knihe Užívateľské roly je možné vytvoriť skupinu práv, ktorú bude využívať viac užívateľov. Nie je teda nutné prideľovať práva jednotlivo vždy konkrétnemu užívateľovi. Na vytvorenej roli s právami pre užívateľa je vidieť, z ktorých rolí sa právo preberá a ktorým roliam sa dané právo predáva. Hierarchia rolí je zobrazená tiež v strome.
|
|
|
Nové práva v module Majetok
Vytvorili sme nové práva pre vzniknutý modul Majetok:
Odpisové plány majetku:
- Prehliadanie odpisových plánov
- Zmena odpisového plánu
Predvoľby odpisovania:
- Zmena predvoľby odpisovania
- Prehliadanie predvolieb odpisovania
Obory majetku:
- Prehliadanie oborov majetku
- Zmena oboru majetku
Karty majetku:
- Prehliadanie karty majetku
- Zmena karty majetku
- Zmena dátumu potvrdenia karty majetku
- Nová karta majetku
- Nová karta majetku s kópiou
- Potvrdenie karty majetku
- Odpotvrdenie karty majetku
- Stornovanie karty majetku
- Odstornovanie karty majetku
- Vyradenie karty majetku
- Zrušenie vyradenia karty majetku
- Rozloženie súboru majetku
- Zrušenie rozloženia súboru majetku
- Zmena inventárneho čísla
- Prehliadanie pohybov majetku
- Zmena pohybov majetku
- Hromadná zmena karty majetku
- Zmena stavu potvrdenej karty majetku
- Rušenie blokovania majetku
- Prechod na iné hospodárske obdobie
- Zrušenie prechodu na iné hospodárske obdobie
Pohyby majetku:
- Prehliadanie Pohybov majetku
Inventúry majetku:
- Prehliadanie inventúr majetku
- Nová inventúra majetku
- Zmena inventúry majetku
- Výpočet inventúrnych rozdielov a spracovanie inventúry majetku
- Zrušenie výpočtu inventúrnych rozdielov a spracovania inventúry
- Editácia inventúrneho rozdielu a zistenej aktuálnej ceny
- Zmena dátumu potvrdenia inventúry majetku
- Stornovanie inventúry majetku
- Odstornovanie inventúry majetku
- Potvrdenie súpisového listu majetku
- 2. potvrdenie súpisového listu majetku
- Odpotvrdenie súpisového listu majetku
- Stornovanie súpisového listu majetku
- Odstornovanie súpisového listu majetku
|
|
|
Používať nový majetok
Do Parametrov mandanta sme pridali voľbu Používať nový majetok. Pole sa nastaví automaticky pri konverzii existujúceho modulu Starý majetok na nový modul Majetok.
- Zapnuté - nie je možné používať existujúci modul Majetok.
|
|
|
Nový modul Vernostné programy
Modul umožňuje definovať jednotlivé vernostné programy v knihe Vernostné programy. Princípom je získavanie bodov za jednotlivé predajné prípady (maloobchodný predaj, ale i predaj cez e-shop) za jednotlivých zákazníkov alebo v prípade e-shopu za jednotlivé kontaktné osoby. Po splnení kritérií dochádza pre danú kontaktnú osobu alebo zákazníka k napočítaniu bodov, ktoré následne môže kontaktná osoba alebo zákazník vyčerpať formou zľavových kupónov. Bližší popis funkčnosti pozri užívateľská príručka.
|
|
|
Zmena implicitnej hodnoty parametra COMPANYCURRENCY
Bola zmenená implicitná hodnota parametra COMPANYCURRENCY, ktorý je možné zadať do K2.ini. Parameter je dôležitý pre správne vytváranie dokladov vo vlastných firmách v mene rôznej od meny mandanta. Od verzie K2 gaia.01 je parameter implicitne nastavený na hodnotu 1. Ako mena vlastnej firmy sa potom neberie mena z Parametrov mandanta, ale z nastavení každej vlastnej firmy.
|
|
|
Webová K2
|
|
|
Stĺpcový filter
Do webovej K2 sme pridali veľa noviniek, ktoré umožnia užívateľom lepšie pracovať so systémom K2 cez webový prehliadač. Ešte viac sme sa tak priblížili nášmu cieľu, aby webová K2 plne nahradila desktopovú. Užívatelia tu iste ocenia nové možnosti filtrovania pomocou stĺpcového filtra.
|
|
|
Riadková editácia a podfarbenie
Pre jednoduchšiu orientáciu v dátach sme pridali možnosť podfarbenia riadkov alebo buniek tabuľky. A pre zmenu údajov môžu, rovnako ako v plnom klientovi K2, využívať riadkovú editáciu.
Ak potrebujete rýchlo spočítať napríklad súčet konkrétneho stĺpca, stačí jedným kliknutím myši túto operáciu zapnúť.
|
|
|
Stromová štruktúra
Ďalším komponentom, ktorý uľahčí užívateľom prácu s dátami je stromová tabuľka, vďaka ktorej môžeme nahliadať na dáta v stromovej štruktúre a tiež s nimi pracovať, ako napríklad v strome kategórií.
|
|
|
Obnova spojenia - mobilné zariadenia
Vypočuli sme prianie zákazníkov, ktorí využívajú webovú K2 mimo kanceláriu na mobilných zariadeniach a doplnili sme funkciu pre obnovu spojenia. Ak užívateľ počas práce stratí pripojenie k internetu, systém počká na obnovu spojenia a automaticky zobrazí poslednú rozpracovanú obrazovku. Užívateľ tak nepríde o žiadnu prácu.
|
|
|
Dvojfaktorové overovanie
Výrazne sme posilnili bezpečnosť webovej K2 pomocou tzv. dvojfaktorového overenia, ktoré poznáte najmä z bankových aplikácií. A tiež sme pridali podporu priamej tlače z webovej K2 na bluetooth tlačiareň.
|
|
|
Kalendár
Ďalšou významnou novinkou je komponent kalendára, pomocou ktorého je možné zobraziť akékoľvek dáta zo systému ako udalosti v kalendári.