Nastavenie polí úlohy

Kniha Nastavenie polí úlohy slúži pre voľbu a nastavenie polí, ktoré budú zobrazené v knihe Úlohy. Polia, ktoré si tu užívateľ zvolí budú k dispozícii na 1. strane knihy Úlohy.

Záložka Nastavenie polí úlohy obsahuje nasledujúce polia:

Vymazanie aktuálneho zadania slúži pre nastavenie správania poľa Zadanie, tzn. pole pre zadávanie textu úlohy. V prípade, že voľba Vymazanie aktuálneho zadania nie je začiarknutá, ponúka sa užívateľovi text z predchádzajúceho zadania konkrétnej úlohy a tento text je možné doplniť. Pokiaľ je začiarknutá táto voľba, je pri prechode do Zmeny príslušnej úlohy vymazaný text v poli Zadanie a toto pole je pred zadávaním nového textu úlohy úplne prázdne.

Voľba Kopírovať zadanie úlohy pri kópii úlohy slúži pri vzniku novej úlohy klávesom F6. Pokiaľ je začiarknutá voľba, dôjde k vyplneniu záložky Zadanie skopírovaním textu z pôvodnej úlohy.

Voľba Riadiť stavy ovplyvňuje spôsob, akým bude úlohám nastavovaný ich stav. Pokiaľ je začiarknutá táto voľba, nie je možné pole Stav v jednotlivých úlohách editovať a hodnoty sú tu vždy doplnené automaticky, podľa priebehu predania a riešenia danej úlohy. Pri začiarknutej voľbe Riadiť stavy môže Zadávateľ, Vlastník alebo Administrátor editovať úlohu v určitom stave iba niektoré polia danej úlohy. Iba Administrátor môže v tomto prípade meniť stav úlohy a týmto spôsobom si sprístupniť k editácii pole záznamu. Pokiaľ sú stavy úlohy riadené nemôže vstupovať do procesu práce s danou úlohou nikto iný ako jeho Zadávateľ, Vlastník a Administrátor.

Pokiaľ pole Riadiť stavy nie je začiarknuté, môže ktokoľvek, nielen Zadávateľ, Vlastník aj Administrátor úlohu editovať vždy všetky polia danej úlohy, vrátane jeho stavov.

Pokiaľ nie sú polia Povoliť všetkým prehliadanie úlohy a Povoliť všetkým zmenu úlohy začiarknuté môže záznam prehliadať, prípadne meniť iba Zadávateľ a Riešiteľ úlohy.

Na záložke Nastavenie polí úlohy môže užívateľ nastaviť vytváraným úlohám tiež jednotný čas upozornenia. Pole Upozornenie slúži pre zadanie času upozornenia (v minútach). Podľa tu nastavenej hodnoty a Termínu splnenia danej úlohy sa vo vytváraných záznamoch automaticky vyplní pole Upozornenie.

V časti Stavy existuje možnosť nadefinovať ku každému stavu hodnotu z číselníka Stavy pre úlohy. Táto hodnota sa doplní do poľa Stav na 1.strane Úloh v prípade, že je úloha nastavená do daného stavu. Na tieto stavy môžu byť naviazané notifikácie.

Obr.: Nastavenie polí úlohy

Pole úlohy

Na záložke Pole úlohy je možné nadefinovať pole, ktoré bude užívateľ využívať pri práci s úlohami a ktoré budú zobrazené na 1. strane v knihe Úlohy. Je možné nastaviť tu i implicitné stĺpce v knihe Úlohy.

V ľavej časti záložky Pole úloh je uvedený v stĺpci Dostupné záznamy zoznam všetkých polí, ktoré je možné vybrať a používať pri práci s úlohami. Pomocou čiastkových záložiek Všetko a Nepoužité je tu možné meniť zobrazenie všetkých dostupných polí alebo iba nepoužitých polí.

Pravá časť Vybrané záznamy je vymenovaním už zaradených polí v knihe Úlohy. Je teda nutné tu presunúť tie polia, ktoré chce užívateľ využívať pri práci s úlohami. Pomocou klávesu Enter je možné, pravítkom označené pole v časti Dostupné záznamy, presunúť do Vybraných záznamov a tým ich zaradiť do knihy úloh.

Obr.: Záložka Pole úloha

Pri konfigurácii polí úloh môžeme nastaviť tiež povinnosť vyplnenia jednotlivých polí alebo ich zobrazenie v implicitných stĺpcoch. V časti Vybrané záznamy si pomocou klávesu Enter môžeme zobraziť detail jednotlivých polí. Tu sú užívateľovi k dispozícii začiarkovacie polia Povinné a V impl. stĺpcoch. Pokiaľ je nastavený príznak Povinné, je pole kontrolované programom ako povinné a záznam nebude možné uložiť bez vyplnenia tohto poľa. Ak je nastavený príznak V impl. stĺpcoch, potom sa toto pole zobrazí v knihe Úlohy na 0. strane v implicitných stĺpcoch.

Obr.: Formulár Nastavenie polí úlohy - Konfigurácia

Po vykonaní nastavení polí úloh sú všetky vybrané polia zobrazené v knihe Úlohy na 1. strane v hornej časti vždy v dvoch stĺpcoch. Iba pole Formátované zadanie, Riešenie a Zadanie sú zobrazené v dolnej časti formulára Úlohy - základné údaje. Umiestnenie polí na formulári zodpovedá poradiu ich výberu, pričom sa polia rozdeľujú do stĺpcov vždy postupne. Prvé vybrané pole zodpovedá prvému poľu v ľavom stĺpci a druhé prvému poľu v pravom stĺpci atď.

Poznámka: V univerzálnych formulároch sa vyššie popísaný výber polí nedá použiť. Programom sú prednastavené základné pole a ďalšie pole je možné vložiť pomocou nástroja K2 designer.