Blokácia periód

Funkcia slúži pre zadanie obdobia pre blokáciu zmien a prepočtov v jednotlivých moduloch IS K2 pre jednotlivé firmy mandanta.

Pri nastavení blokácie určujeme, do ktorého obdobia (konca periódy) nesmú byť vykonávané žiadne zmeny alebo prepočty.

Niektoré moduly (doklady, ktoré sa účtujú) majú nadriadenú blokáciu. Blokačná perióda týchto modulov nemôže byť nižšia ako blokačná perióda nadriadenej blokácie. Pri zmene blokačnej periódy nadriadenej blokácie dôjde automaticky aj k zmene blokačnej periódy všetkých podriadených blokácií.

Obr.: Formulár Blokačnej periódy

Obr.: Formulár položky Blokačnej periódy s nadriadenou blokáciou

Ak nastavíme blokáciu v riadku Faktúry vydané, zálohy prijaté, nebude možné zmeniť, uložiť, potvrdiť, odpotvrdiť, stornovať, odstornovať, pripárovať, odpárovať tieto doklady s Dátumom úč. prípadu v blokovanej perióde.

Ak nastavíme blokáciu v riadku Prvotné doklady - Dátum UZP, nebude možné zmeniť, uložiť, potvrdiť, odpotvrdiť, stornovať, odstornovať, pripárovať, odpárovať prvotné doklady (faktúry, zálohy, pokladničné a interné doklady, bankové výpisy) s Dátumom úč. prípadu v blokovanej perióde. Táto blokácia sa nastavuje automaticky pri potvrdení dokladu DPH.

Ak nastavíme blokáciu v riadku Skladové pohyby, potom nebude možné pri dokladoch príjemiek, výdajok, prevodiek a odvádzacích sprievodiek potvrdiť, odpotvrdiť, stornovať, odstornovať, pripojiť, odpojiť, zmeniť dátum ich potvrdenia na dátum spadajúci do blokovanej periódy alebo zmeniť dátum potvrdenia dokladov, ktoré už majú dátum potvrdenia v tejto perióde. Pokiaľ je na karte Skladu (na ktorom je skladový pohyb) nastavený Dátum blokácie skladových pohybov a je vyšší ako Dátum konca blokačnej periódy, vyhodnocuje sa blokácia podľa tohto dátumu.

Ak je nastavená blokácia v riadku Účtovná závierka, nebude možné púšťať prepočet obratovky, štatistiky v blokovanom období a prepočet banky a pokladnice pre doklady s dátumom vystavenia v blokovanom období. Táto blokácia sa nastavuje automaticky pri spustení funkcie Uzatvorenie účtovných kníh. Pri nastavení blokácie Účtovná závierka sa automaticky nastavia aj blokačné periódy podriadených blokácii (pokiaľ nie sú vyššie ako perióda účtovnej závierky).

Ak je nastavená blokácia v riadku Intrastat, nebude možné potvrdiť alebo odpotvrdiť existujúce hlásenie pokiaľ dátum potvrdenia je v blokovaných periódach. Nemožno vytvoriť nové, opravné ani negatívne hlásenie, aktualizovať hlásenie alebo vytvoriť opravné hlásenie, nemožno stornovať alebo odstornovať hlásenie pokiaľ dátum z intervalu od - do zasahuje do blokovaného obdobia.

Funkcia Zrušenie blokácie

Pre každú blokáciu (okrem Účtovnej závierky) je k dispozícii funkcia Zrušenie blokácie. Funkciu je možné spustiť zo stromového menu Správca - Blokácie periód - Zrušenie blokácie.... Táto funkcia odblokuje pre aktuálne prihláseného užívateľa periódy a to do periódy zadanej vo vstupnom formulári. Vo formulári nemožno zadať nižšiu periódu ako je perióda nadriadenej blokácie (nižšiu periódu môže zadať iba systémový užívateľ K2Atmitec).

Obr.: Formulár funkcie Zrušenie blokácie - Bankové výpisy

Odblokovanie sa zruší odhlásením/prihlásením užívateľa. Každé takéto odblokovanie sa zapíše do tabuľky Zmeny.