Komentáre

V IS K2 je možné k ľubovoľným dokladom a k niektorým číselníkom (napr. Tovar, Partneri, Dodávatelia/Odberatelia) priraďovať ľubovoľné komentáre. Komentáre sa dajú vkladať, meniť a mazať aj na potvrdených dokladoch, keďže majú vo všeobecnosti doplnkový charakter daného dokladu. K jednému dokladu je možné pripísať ľubovoľné množstvo komentárov ľubovoľných typov.

Komentáre je tiež možné vkladať k položkám nákupu a predaja.

Práca s komentármi

Pre prácu s komentármi musí byť užívateľ prepnutý na záložke Komentáre v spodnej časti obrazovky.

Vkladanie komentárov

V Prehliadaní, v Zmene aj v Novom zázname použijeme pre vloženie komentára tlačidlo . Po stlačení sa vyvolá formulár Komentár. Je možné vybrať typ komentára a v spodnej časti formulára potom zadať obsah komentára. Práca s komentármi je obdobná ako práca s textami k dokladom (pozri predchádzajúca kapitola).

Obr.: Formulár Komentár

V Zmene a v Novom zázname je možné vkladať komentár tiež pomocou klávesu Ins. Pravítkom prejdeme do časti komentáre a stlačíme kláves Ins. Tým sa vyvolá formulár Komentár, v ktorom si vyberieme typ komentára. Ďalší postup je rovnaký ako pri vkladaní komentárov v Prehliadaní. Nový komentár bude označený ikonou .

Zmena komentára

Pre zmenu komentára dokladu používame v Prehliadaní dokladu tlačidlo . Pravítkom prejdeme na komentár, ktorý chceme zmeniť a stlačíme tlačidlo. Otvorí sa formulár Komentár, v ktorom môžeme editovať existujúci komentár, prípadne zmeniť typ komentára.

V Zmene a v Novom zázname je možné upravovať komentár tiež pomocou klávesu Enter. Na komentár, ktorý chceme zmeniť, prejdeme pravítkom a stlačíme kláves Enter. Ďalší postup je rovnaký ako pri vkladaní komentára v Prehliadaní. Komentár, ktorý sme zmenili, bude označený ikonou .

Vymazanie komentára

Pre vymazanie komentára dokladu používame v Prehliadaní dokladu tlačidlo . Pravítko nastavíme na komentár, ktorý chceme odstrániť a stlačíme tlačidlo. Program sa nás hlásením opýta, či si prajeme vymazať komentár. Po kladnom zodpovedaní otázky sa vymaže komentár.

V Zmene a v Novom zázname je možné vymazať komentár tiež pomocou klávesu Del. Pravítkom prejdeme do spodnej časti obrazovky označeného komentára a stlačíme kláves Del, čím sa pri komentári zobrazí ikona . Po uložení dokladu sa odmaže komentár.