|
|
|
Výkazy práce
Záznamy o činnosti na projekte sa evidujú vo Výkazoch práce.
Kniha Moje výkazy práce sa zobrazuje vždy v stave Filter, užívateľ vidí výkazy práce v závislosti na priradených úlohách (a ich oprávneniach) v projektoch.
V knihe Výkazy práce sa zobrazujú všetky výkazy práce (v stave Kniha).
Obr.: Moje výkazy práce - kniha
Nový výkaz práce vytvoríme:
- Cez akciu Vykázať prácu v Rade práce,
- Kliknutím pravého tlačidla myši na etapu/plánovanú činnosť (na záložke Projektu) je možné vyvolať menu, pomocou ktorého je možné vytvoriť výkaz práce. Výkaz práce sa touto akciou vytvára na hlavný priradený zdroj.
- Na ďalších priradených zdrojoch (na záložke Etapy/činnosti projektu na formulári Etapy/činnosti) je možné pomocou pravého tlačidla myši a voľby Vykázať prácu vytvoriť výkaz práce na vybraný zdroj.
- Cez voľbu Odviesť prácu zo stromového menu Projekty - Výkazy práce - Odvod práce. Vo výbere projektu, činnosti a radu práce sú použité moduly „Moje (projekty, etapy, rad práce)“ teda sa zobrazujú iba záznamy, na ktoré je možné vykázať prácu.
Obr.: Odvod práce
- stlačením klávesu Ins vo Výkazoch práce - zobrazí sa Rad práce, v ktorom klávesom Enter vyberieme záznam, ku ktorému chceme vytvoriť výkaz práce.
Vo výkaze práce sa nastaví projekt, etapa a zdroj. Vo výkaze zadáme Dátum a Množstvo, môžeme vyplniť ďalšie polia.
Obr.: Výkaz práce - 1. strana
Na základe množstva vo výkazoch práce sa aktualizuje skutočný čas na etapách/pl. činnostiach a skutočný čas a množstvo na zdrojoch etáp/pl. činnostiach.
Na základe množstva, efektivity a cien zdrojov sa aktualizujú skutočné Výnosy a Náklady na etapách/pl. činnostiach so zapnutým príznakom Odvádzať a v hlavičke projektu.
- Výnosy sa napočítajú z výkazov práce, na ktorých je začiarknuté Fakturovať. Množstvo z výkazu práce sa kráti Efektivitou.
- Náklady sa napočítajú zo všetkých výkazov práce podľa Množstva.
Výkaz práce sa môže odkazovať tiež na iný zdroj projektu než bolo naplánované v Etape/činnosti, čo je možné využiť napr. v prípade skupinového zdroja, kde na výkaze práce potom bude zdroj obsadený v skupinovom zdroji.
Pri zmene zdroju na výkaze práce sa novo mení tiež jednotka zdroja na výkaze práce, pokiaľ je iná, než bola u pôvodného zdroju.
Pokiaľ sa vykazuje v rovnakom type jednotky (časová, množstevná, nákladová) ako je plán (ako má priradený zdroj = rad práce), ale vykazuje sa teda iný zdroj, tak sa započíta vykazovaný počet jednotiek len pokiaľ je nájdený pomer medzi nimi (nastavenie sa uskutoční v knihe Projekty - Pomery jednotiek).
Pokiaľ sa vykazuje v inom type jednotky než je plán, tak sa nezapočíta vykazovaný počet jednotiek, započítajú sa len náklady a výnosy.
|
|
|
Hromadné akcie
Nad Výkazmi práce je možné spustiť akciu Prepočet výkazov práce, ktorá po zmene cien (napr. pri zdrojoch projektu) výkazy práce preuloží a tým sa upravia aj sumy cien na projekte.
|
|
|
Zostavy
|
|
|
Výkaz práce
Číslo procesu: PRO002 |
Ident. č. zostavy: SPRO003 |
Súbor: PTS_DOC01.AM |
Popis zostavy: Výkaz práce - záznam o činnosti na projekte. |
||
Adresa v strome: [Projekty] [Výkazy práce] [Tlač dokladov] |
||
Parametre skriptu:
Bez parametrov.
|
|
|
|
Zoznam výkazov práce
Číslo procesu: PRO002 |
Ident. č. zostavy: SPRO004 |
Súbor: PTS_LIST01.AM |
Popis zostavy: Zoznam výkazov práce - Zoznam záznamov o činnosti na projekte. |
||
Adresa v strome: [Projekty] [Výkazy práce] [Tlač dokladov] |
||
Parametre zostavy:
ReportID Zotriediť podľa 0 - dátumu vystavenia, 1 - osôb a zariadení, 2 - strediska, 3 - projektov |
SumTimeUnit Sumy časov zobraziť v 2 - min, 3 - hod., 4 - dni. |
