Poznámky

V IS K2 je možné k ľubovoľným dokladom a k niektorým číselníkom priraďovať ľubovoľné poznámky. Poznámky sa dajú vkladať, meniť a mazať aj na potvrdených dokladoch, keďže majú vo všeobecnosti doplnkový charakter daného dokladu. K jednému dokladu je možné pripísať ľubovoľné množstvo poznámok ľubovoľných typov.

Poznámky je možné vkladať tiež k položkám nákupu a predaja, k položkám sprievodiek, prevodiek, výdajok a príjemiek. Rovnako ich môžeme využiť aj v číselníkoch ako Tovar, Dodávatelia / Odberatelia, Partneri atď.

Pozn.: Poznámky sú postupne nahrádzané komentármi. V súvislosti s touto skutočnosťou bol vytvorený skript, ktorý umožní vybrané typy poznámok a dodatkov skonvertovať na komentáre. Bližší popis pozri kapitola Konverzia poznámok na komentáre.

Práca s poznámkami

Pre prácu s poznámkami musíme byť prepnutí na záložke Poznámky v spodnej časti obrazovky. Pre zapnutie tejto záložky môžeme použiť aj klávesovú skratku Alt+*.

Vkladanie poznámok

V Prehliadaní, v Zmene aj v Novom zázname použijeme pre vloženie poznámky tlačidlo . Po stlačení sa vyvolá kniha Druhy poznámok, v ktorej sú uvedené jednotlivé typy poznámok. Podľa zvoleného typu poznámky potom vypĺňame ďalšie údaje.

V Zmene a v Novom zázname je možné vkladať poznámky tiež pomocou klávesu Ins. Pravítkom sa nastavíme do časti poznámok a stlačíme kláves Ins. Tým sa vyvolá kniha Druhy poznámok, v ktorej si vyberieme typ poznámky. Ďalší postup je rovnaký ako pri vkladaní poznámok v Prehliadaní. Nová poznámka bude označená ikonou .

Poznámky k položkám nákupu, predaja a sprievodiek je možné vkladať iba v Zmene dokladu či v Novom zázname a to pomocou tlačidla Vlož poznámku alebo pomocou klávesu Ins. Ďalší postup zadávania poznámok k položkám je rovnaký ako pri poznámkach vkladaných ku hlavičke dokladu.

Poznámky k dokladu/položkám sú zoradené podľa typu. V rámci každého typu je však možné určiť poradie, v akom budú poznámky zobrazené. Prvá z poznámok daného typu potom bude využívaná pre ďalšiu prácu.

Zmena poznámok

Pre zmenu poznámok dokladu používame v Prehliadaní dokladu tlačidlo . Pravítkom sa nastavíme na poznámku, ktorú chceme zmeniť a stlačíme tlačidlo. Otvorí sa formulár, v ktorom sú vypísané údaje poznámky. Položky, ktoré chceme zmeniť, prepíšeme.

V Zmene a v Novom zázname je možné upravovať poznámky tiež pomocou klávesu Enter. Na poznámku, ktorú chceme zmeniť, nastavíme pravítko a stlačíme kláves Enter. Ďalší postup je rovnaký ako pri vkladaní poznámok v Prehliadaní. Poznámka, ktorú sme zmenili, bude označená ikonou .

Pozn.: Ak chceme vykonať zmenu poradia poznámok jedného typu, dá sa to vykonať iba v zmene poznámky vyvolanej klávesom Enter. Vo formulári potom prepíšeme číslo.

Poznámky v položkách nákupu, predaja a sprievodiek je možné meniť iba v Zmene či v Novom zázname a to pomocou tlačidla Zmeň poznámku alebo pomocou klávesu Enter. Práca s poznámkami je ďalej rovnaká ako pri poznámkach hlavičky dokladu.

Vymazanie poznámok

Pre vymazanie poznámok dokladu používame v Prehliadaní dokladu tlačidlo . Pravítkom sa nastavíme na poznámku, ktorú chceme odstrániť a stlačíme tlačidlo. Program sa nás hlásením opýta, či si prajeme poznámku vymazať. Po kladnom zodpovedaní otázky sa poznámka vymaže.

V Zmene a v Novom zázname je možné vymazať poznámky tiež pomocou klávesu Del. Pravítkom prejdeme do spodnej časti obrazovky označeného komentára a stlačíme kláves Del, čím sa pri komentári zobrazí ikona . Po uložení dokladu sa poznámka vymaže.

Poznámky v položkách nákupu, predaja a sprievodkách je možné vymazať iba v Zmene či v Novom zázname rovnakým tlačidlom ako pri poznámkach hlavičky dokladu.

Hromadné akcie s poznámkami

Poznámky je možné vkladať tiež hromadne nad vyhodnocovacím filtrom a to pomocou funkcie menu modulu Formulár - Hromadné akcie - Vkladanie poznámok. Táto funkcia vykoná hromadné vloženie jednej poznámky na viacero záznamov.

Pokiaľ si prajeme hromadne vymazať poznámku jedného typu z viacerých dokladov súčasne, použijeme opäť vyhodnocovací filter, nad ktorým spustíme funkciu Formulár - Hromadné akcie - Vymazanie poznámky. Po zadaní typu formulára a vyplnení ďalších údajov sa poznámky vymažú z dokladov.

Pozn.: Tieto funkcie sú taktiež popísané v kapitole Základné funkcie - Funkcie menu modulu - Formulár.

Typy poznámok

Pri každej poznámke je v knihe Druhy poznámok uvedená skratka, popis, typ a formulár, ktorý sa využíva pre zadanie poznámky. Špeciálnym typom formulára je Popis na 80 znakov. Do poznámok, ktoré využívajú tento formulár, je možné napísať ľubovoľný text o dĺžke max. 80 znakov, ktorý potom bude priradený k dokladu. Niektoré typy poznámok využívajú viacriadkový formulár, tzn. pri zadávaní poznámky je nutné vyplniť niekoľko riadkov. Na doklade je potom poznámka vypísaná iba v jednom riadku.

Obr.: Číselník Druhy poznámok

Význam jednotlivých typov poznámok a ich použitia je popísaný v dokumentácii pri jednotlivých prípadoch.

Dodatky

Poznámka typu Dodatok je súčasťou všetkých štandardných zostáv. Dodatky vyberáme z knihy Jazykových dodatkov. Klávesom Ins môžeme na 1. strane knihy Jazykových dodatkov definovať nový dodatok. Obsahy týchto dodatkov sa ukladajú do databázy a sú dostupné aj na iných dokladoch. Dodatok je charakterizovaný skratkou a viacriadkovým obsahom. Počet riadkov je variabilný a cez poznámky je možné ich vkladať k ľubovoľným dokladom. V poznámkach sa však zobrazí iba jeden riadok dodatku. K jednému dokladu je možné vložiť aj viacero dodatkov.

Obr.: Číselník Jazykové dodatky

Obr.: Číselník Jazykové dodatky - 1. strana

Popis polí:

Skratka	Skratka dodatku.
Popis.	Popis.
Číslo	Pole sa vypĺňa automaticky.
Blokované	Začiarknutím poľa zmizne dodatok z knihy Jazykových dodatkov. Pokiaľ by sme chceli dodatok obnoviť, je potrebné v Parametroch užívateľa na 1. strane začiarknuť pole Zobrazovanie neaktívnych záznamov.
Formát	Vyberáme z dvoch možností a to formát typu 'TXT' alebo 'HTML'. Pri výbere druhej možnosti sa aktivujú napr. pole pre zmenu písma a niektoré ďalšie ikony. Tento výber je možné uskutočniť iba pred prvým uložením daného dodatku.

Popis tlačidiel:

Výber existujúceho	Prepne do knihy Jazykových dodatkov.
Jazykový popis	Tu definujeme jazykové mutácie popisu dodatku. Pokiaľ nastavíme tlačidlom Nastaviť iný jazyk, potom v prípade, že máme popis dodatku vo vybranom jazyku, sa nám tento cudzojazyčný popis zobrazí vedľa tohto tlačidla.
Nastaviť	Pokiaľ sa prepneme na 1. stranu už existujúceho dodatku, môžeme nastaviť jazyk dodatku. Ak bude nastavený jazyk, bude sa kniha dodatkov zobrazovať v tom jazyku, v ktorom bola naposledy uzatvorená. Nastavenie neovplyvní zvolený jazyk v parametroch užívateľa ani jazyk polí vo formulároch a knihách.

Ak potrebujeme na ľubovoľný doklad vložiť dodatok, využijeme záložky Text hlavičky alebo Text päty z 1. strany dokladu. Po stlačení tlačidla sa objaví na tejto záložke zjednodušený editor textu. Obdobne môžeme využiť v číselníkoch Obchodný text (tlačí sa na dokladoch) a Interný text (iba pre vnútornú potrebu, na dokladoch sa netlačí). I pri tomto zjednodušenom spôsobe vkladania dodatkov sa tieto nové záznamy zobrazia medzi ostatnými poznámkami na záložke Poznámky rovnako ako dodatky vkladané vyššie uvedeným postupom prostredníctvom výberu z Knihy jazykových dodatkov.

Zjednodušený editor sa objavuje tiež ako súčasť niektorých formulárov, kde slúži pre zadanie popisu záznamu (napr. v knihe Operácie, na položke operácie v TPV a pod.).

V tomto editore môžeme zvoliť formát dodatku (Text alebo HTML) tak, že v paneli nástrojov stlačíme pravé tlačidlo myši a v možnosti Formát textu vyberieme požadované formátovanie.

Text môžeme taktiež načítať z už existujúceho dodatku - šablóny a to tlačidlom Kópia zo šablóny. Novú šablónu založíme tak, že vo formulári pre šablóny klávesom Insert založíme nový dodatok - šablónu.

Obr.: Zjednodušený editor dodatkov

Vkladanie nových typov poznámok

V knihe Druhy poznámok možno klávesom Ins vkladať nové typy ľubovoľných poznámok. K dispozícii sú preddefinované formuláre, ktoré určujú vlastný tvar poznámky. Užívateľ zadá skratku typu poznámky, ktorá potom umožňuje pohodlnejšie vyhľadávanie. Ďalej vyplní popis a typ poznámky. Po uložení nového typu poznámky mu program automaticky pridelí nové číslo.

Obr.: Formulár pre zadanie nového typu poznámky

Konverzia poznámok na komentáre

Číslo procesu:	Id. číslo skriptu: SCIS145	Súbor: CONVERTNOTESTOCOMM.PAS
Popis skriptu: Skript konvertuje nad aktuálnym záznamom (kontajnerom záznamov) poznámky alebo dodatky daného typu na komentáre daného typu. Skript je možné spustiť nad knihou, ktorá má poznámky a komentáre. Typy poznámok/dodatkov a komentárov sa určujú parametre skriptu. Skript je primárne určený pre typy poznámok s "formulárom" Popis na 80 znakov a dodatky. V prípade dodatkov skonvertuje i ich prípadné jazykové preklady. Pre iné typy poznámok zobrazí upozornenie.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

TypeOfComm - Z poznámky/dodatku vytvorí komentár zadaného typu.

TypeOfNote - Typ poznámky/dodatku, ktorý sa má skonvertovať.