Evidence údajů pro Intrastat na dokladech VF, VYD, PF a PRI

Na záložce Základní údaje faktur vydaných, výdejek, faktur přijatých a příjemek na záložce Intrastat evidujeme informace pro Intrastat. Bližší popis viz: Intrastat - FAKTURY VYDANÉ a Intrastat - FAKTURY PŘIJATÉ.

Informace na záložce Intrastat se dají hromadně měnit. K tomuto účelu slouží hromadná Změna záznamu pro Intrastat. Dají se měnit i údaje do již potvrzených dokladůr. Bližší popis viz: Formulář - Hromadné akce - Faktury vydané. Uživatel, který chce hromadnou změnu spustit, musí mít právo Změna dokladu intrastatu nebo právo na změnu příslušného dokladu (např. Hromadná změna faktur).

Na záložce Položky nákupu (u faktur přijatých a příjemek) nebo na záložce Položky prodeje (u faktur vydaných a výdejek) ve formuláři Položka nákupu (Položka prodeje v případě faktur vydaných a výdejek) v záložce Intrastat evidujeme informace pro Intrastat vztahující se k položce dokladu. Informace zde má přednost před stejnojmennou informací na záložce Intrastat na záložce Základní údaje dokladu.

Informace v položkách dokladů na záložce Intrastat se dají hromadně měnit pro více položek najednou. K tomuto účelu slouží tlačítko Hromadná změna položek spustitelné klávesou zkratkou Alt + K ze záložky Nákup (faktury přijaté a příjemky) ze záložky Prodej (faktury vydané a výdejky) Je možné měnit i údaje do již potvrzených dokladů. Bližší popis viz Hromadná změna položek.

pic_7315

Obr.: formulář Hromadná změna položek

Intrastat - FAKTURY PŘIJATÉ a PŘÍJEMKY

Na záložce Základní údaje je tlačítko Intrastat, které slouží k zadávání údajů důležitých pro vykazování Intrastatu. Pokud již existuje k dokladu doklad Intrastatu, tak jsou ve spodní části zobrazeny položky intrastatu.

pic_6668

Obr.: Faktura přijatá/Příjemky - Záložka Základní údaje a tlačítko Intrastat

Datum přechodu hranice	Rozhodující datum pro vstup dokladu do Intrastatu. V případě faktury přijaté se plní datem UZP faktury. Pokud je zatržen parametr mandanta Datum přechodu hranice plnit dle data uskutečnění, plní se tímto datem. V případě příjemky se plní datem vystavení příjemky. Uživatelsky lze změnit.
Transakce	Druh transakce dokladu.
Dodací podmínky	Dodací podmínky dokladu.
Stát odeslání	Stát odeslání dokladu. Možno vyplnit, pokud je stát odeslání jiný, než je stát v adrese dodavatele (případně dodací adrese, pakliže je zadaná).
Druh dopravy	Druh dopravy dokladu. Možno vyplnit, pokud není zadán Druh dopravy v číselníku Způsob dopravy.
Nezahrnovat do Intrastatu	Zatržené pole zajistí, že doklad nevstoupí do Intrastatu (i když by tam podle ostatních podmínek vstoupit měl).
Malá zásilka	Údaje o jednotlivých zásilkách odeslaného zboží, jejichž fakturovaná hodnota nepřesahuje 400 EUR, se mohou vyznačovat souhrnně jako Malá zásilka pod společným kódem zboží „99500000“. Zatrhnutím příznaku se provede kontrola, zda faktura přijatá nebo příjemka podmínky pro malou zásilku splňuje. Pokud doklad podmínky nesplňuje, budou položky v Intrastatu napočítány samostatně.
Dobropis v přijetí	Zatržené pole zajistí, že se položka faktury přijaté nebo příjemky se záporným množstvím dostane do Intrastat - přijetí. Pokud není pole zatržené, pak daná položka vstoupí do Intrastat - odeslání. Pozn.: Vhodné použít v případě, že firma vykazuje jen Intrastat - přijetí.
Intrastat mimo EU	Pokud je zatrženo, pak i v případě, že daný doklad má dodavatele v adrese stát, který nemá zatržen příznak Intrastat, pak se tento doklad faktury přijaté nebo příjemky dostane do zpracování pro Intrastat. Možno využít pro dodavatele / odběratele pocházející ze Severní Irska.

Intrastat - FAKTURY VYDANÉ

pic_6669

Obr.: Faktura vydaná/Výdejka - tlačítko Intrastat

Datum přechodu hranice	Rozhodující datum pro vstup faktury nebo výdejky do Intrastatu. V případě faktury vydané se plní datem UZP faktury. Pokud je zatržen parametr mandanta Datum přechodu hranice plnit dle data uskutečnění, plní se tímto datem. V případě výdejky se plní datem potvrzení výdejky. Uživatelsky lze datum změnit.
Transakce	Druh transakce dokladu.
Dodací podmínky	Dodací podmínky dokladu.
Stát určení	Stát určení dokladu. Možno vyplnit, pokud je stát určení jiný, než je stát v adrese odběratele (případně dodací adrese, pokud je zadaná).
Druh dopravy	Druh dopravy dokladu. Možno vyplnit, pokud není zadán Druh dopravy v číselníku Způsob dopravy.
Nezahrnovat do Intrastatu	Zatržené pole zajistí, že doklad nevstoupí do Intrastatu (i když by tam podle ostatních podmínek vstoupit měl).
Malá zásilka	Údaje o jednotlivých zásilkách odeslaného zboží, jejichž fakturovaná hodnota nepřesahuje 400 EUR, se mohou vyznačovat souhrnně jako Malá zásilka pod společným kódem zboží „99500000“. Zatrhnutím příznaku se provede kontrola, zda doklad podmínky pro malou zásilku splňuje. Pokud doklad faktury vydané nebo výdejky podmínky nesplňuje, budou položky v Intrastatu napočítány samostatně.
Dobropis v odeslání	Zatržené pole zajistí, že se položka faktury vydané nebo výdejky se záporným množstvím dostane do Intrastat - odeslání. Pokud není pole zatržené, pak daná položka vstoupí do Intrastat - přijetí. Pozn.: Vhodné použít v případě, že firma vykazuje jen Intrastat - odeslání.
Intrastat mimo EU	Pokud je zatrženo, pak se do Intrastatu dostane i doklad, který má v dodací adrese stát, který nemá zatržen příznak Intrastat. (Pokud není zadána dodací adresa, pak jde o stát v adrese odběratele). Pole řeší situace, kdy jsou realizovány prodeje např. z eshopu do Velké Británie (od 1.1.2021 se nevykazuje do Intrastatu), ale některé (např. jednoduché) dodací adresy jsou ze Severního Irska (od 1.1.2021 jde o Intrastat). Pro takovéto doklady vytvoříme kontejner a pomocí hromadné změny Intrastatu zatrhneme toto pole.